关于构建公司邮件办公系统的申请

第一篇：关于构建公司邮件办公系统的申请

关于构建公司邮件办公系统的申请

公司领导：

为提高公司各部门工作效能，建设开高效型企业，提高办事效率，降低费用成本，推进公司现代化建设进程。

一、邮件系统的优势

1、无纸化办公：通过邮件系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公

2、节约运营成本：改善了公司信息发布的效率。发文等文件累事务工作逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过邮件系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。

3、实现异地企业内信息的传递：出差可通过手机端，电脑端等多手段，实现公司内部信息的传递和反馈。

二、传统办公方式的劣势

1、文件归档、存储与检索能力差。

2、收发文件较多，容易出现文件遗失问题。

3、大量的文件下发过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的执行，浪费人力且效率低下。

4、工作的相关资料不能有效和统一的管理，不能完整的保存并归档。

5、缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。

三、项目技术方案

1、腾讯租用服务器与域名，报价：50个用户，7250元/年；

2、网易租用服务器与域名，报价：50个用户，7200元/年；

3、新干线服务器与域名，报价：50个用户，3500元/年。我公司现阶段人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，建议使用新干线方案。

四、项目推进计划

项目计划2015年5月开始实施，1个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。

以上是关于公司邮件办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。

人力行政部 2015年5月3日

第二篇：关于构建公司协同办公系统的申请

关于构建公司协同办公系统的申请

公司领导：

为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设

一、指导思想

提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。

二、项目目的

1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。

3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

三、公司内部现状分析

1、文件管理方面

（1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。（2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。

（3）文件归档、存储与检索能力差。

（4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。（6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。

2、知识管理方面

（1）知识散落在民间。知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。（2）人走知识走。企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。（3）缺乏信息获取手段。新员工入职查找不到相关资料，导致迟迟不能达到上岗要求。

（4）没有知识管理概念。企业员工没有知识管理概念，导致知识资源经常丢失，也没有充分利用知识提升管理水平。

3、工作流管理方面

（1）、公司的审批流程采用手工处理方式，但是在实际的管理和运营过程中，经常会出现一些问题。如：为了签一份文件而在各个部门奔波，并且经常会因为负责人不在而造成工作的延误。

（2）工作流的相关资料不能有效和统一的管理，审批意见不能完整的保存并归档。

（3）人工送审，传递慢、成本高、信息反馈不及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题。（4）手工审批意见字迹不容易辨认，容易出错。

（5）公司当前有的工作缺乏约束和指导，尚未形成规范的工作流程体系。存在各种隐性与显性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、优化并贯彻落实执行。

4、信息应用方面

（1）企业的不同的信息以不同的结构在不同的数据库，主机，文件服务器，应用系统之上存在，而这些系统缺乏相互连接的信息渠道，数据被封存并缺乏应有的关联，从而给企业获取有用的信息带来很大障碍。

（2）缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。

（3）目前公司已经引入了多种应用系统，在各个业务领域的管理上都有自己的特点，但是由于他们无法面向整个业务过程，各个系统之间也难以紧密集成。使得企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分割”开来。企业不得不花大量的人力，物力对其进行切换，维护，造成运营效率不高和反映迟钝。

四、项目技术方案

通过对比国内几家成熟的OA系统提供商，比较他们各自的功能和特点、业务集成度、性价比、以及对公司业务的适用度等，推介万户的OA办公系统。

五、项目企业同比及所需资金预算 湖南省保监局 35万

长沙经济开发区管委会 130万 株洲市交通局 27万

山河智能 43万（第一期）运达实业集团 70万（共3期）中联重科 200万（共5期）

我公司人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，初期预算约9.5万左右。

六、项目推进实施计划

项目计划2012年10月开始实施，2个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。

以上是关于公司OA办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。

综合人事部 2012年9月10日

第三篇：关于公司实施OA办公系统的申请

东鼎置业有限公司实施OA办公系统

申请报告

尊敬的公司领导：

公司正快速发展，传统的办公方式已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，目前公司办公方式存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点。现如今传统办公模式已逐渐被现代OA办公模式所取代，公司领导只需通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，公司高管也能随时随地办公、关注工作进度以及员工工作效率，现特向公司领导申请在我公司内部使用OA协同办公系统。现将现代OA办公模式的特点列举如下：

1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于网络实现全球化远程办公和移动办公。

2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。

3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。

4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率。

5、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本。

6、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

7、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全。

8、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

以上为0A办公系统的优势，与公司传统办公方式对比由此可知：实施自动化办公系统是必要、可行、有收效的。

特此申请！

信息部

2018年1月25日

第四篇：公司离职邮件

Dear all,It is time for me to move on so with a very heavy heart, I wish to say good-bye to all of you.It has been a true pleasure for me to have worked here and I value the friendships that have been made and the experience shared.I have enjoyed my internship here.The last year has truly been amazing and I have come to care about so many of you so much more than just co-workers.Especially I want to thank xxxforthe guidance, and encouragement that you have provided me during my time at xxx.I will miss all of you and this company.You can always stay in touch with me by calling me at xxxx or writing to me at xxxxx.Thanks again for everything.I wish you all nothing but the best in your futures.I wish you and your families a full life of good health and happiness always!

Yours sincerely,xxx

第五篇：邮件公司介绍

如我们电话里所聊的，我们是一家来自欧洲荷兰500强世界第二大的专业人力资源服务公司，并可以为企业量身定做，解决最根本的招人难，风险大的问题，提供包括招聘与猎头、弹性用工、人力资源外包服务（人才派遣、人事代理等）在内的全方位服务。符合企业多样化的用人需求，充分理解企业对用工灵活性和风险管理的期望，推出了可定制化的岗位与业务外包解决方案，可以为企业解决诸多棘手难题。能够为您提供一揽子的定制化服务，涵盖了从员工入职、在职到离职管理等众多服务项目，围绕着您的需求而展开。

希望提出你宝贵的意见，我们会努力改进并辅以最优质的服务给予我们的客户。谢谢！

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