公司邮件快递收发管理制度

第一篇：公司邮件快递收发管理制度

公司邮件快递收发管理制度

1.总则： 为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品 的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。4.3：各部门： 递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。5．流程图：(略)6.执行说明：

6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6.1.1 快递的接收

6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。6.1.2 快递的寄发

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、负责任、低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

7.寄件相关规定：

7.1.1 物件分类： A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或 物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类： ；C ；D 普通信函、贺卡等。

7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政（发平信）

（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择）

7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。

7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试 剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。

8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

9.附件

9.1 《邮件快递寄发登记表》 9.2 《邮件快递签收登记表》

第二篇：邮件收发管理制度

邮件收发管理制度

一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》

二、适用范围： 《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位（个人）的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、职责： 公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

1、每日邮件／快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。

四、收发程序

1、值班保安负责签收送达的邮件／快递，并检查有无开封、损坏现象，收件单位/个人名称是否明确，发现异常现象要邮递员签字证明，并获得准确的联系方式和地址；损坏严重的要通知收件单位/个人到场处理。

2、非公邮件／快递应由保安公示并告知收件人签收。

3、汇票/发票一律由收件人签收。

4、保安对送达的公函性的邮件／快递签收后应及时送到综合办公室。其中副总级以上的公司领导的邮件/快递直接送达本人办公室，由本人确认后签收。

五、附则

1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件／快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。

2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位（个人）邮件／快递，不能开看，违者视情处罚。

3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。

5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。

浙江中煤机械科技有限公司

二○一四年四月九日

第三篇：快递收发管理制度

快递收发管理制度

为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。

一、适用范围

公司所有的快递的收发工作。

二、管理职责

公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。

三、收发工作程序

1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。

2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。

3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。

4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。

四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。

第四篇：报刊、邮件、函件收发管理制度

报刊、邮件、函电收发制度

一、目的

为了规范公司公私报刊、外来邮件、外发公启、快递包裹、函电的收发，特制订本制度。

二、适用范围：公司全体员工

三、外发函、电要求

1.各部门因公需外发快递、包裹、文件的，经办人员应于发件当天将快递、包裹、文件送到收发管理员，另填外发登记表。

四、外来邮件管理

1.外来邮件一律经收发管理员签收分发。

2.凡挂号信、包裹单、快递、汇款单等由收发管理员通知收件人当面签收。3.不论公私邮件收发管理员应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，如发现拆封或损坏被撕被压等应拒绝签收，并向快递公司反映，查明原由。

五、报刊订购与收发 1.报刊订购

（1）订购时间：每一季度、上半年、下半年

(2)订购手续：不论单位和个人，将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发管理员核对算价，确认无误后，方可订购。2.报刊收发。

(1)收发管理员每天对送来的报刊应对照分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

(2)收发管理员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。(3)各部门应固定专人按时领取报刊。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发管理员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

第五篇：公司信件、快递收发管理办法

公司信件、快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：

I、收件管理：

（1）公司快递收取形式（林远峰负责）：

林远峰负责收取快递时间为周一到周日上班时间；如遇下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知林远峰。

（2）快递由林远峰统一接收（林远峰不在时由行政部经理代接收），同时林远峰检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）林远峰确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快 递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，林远峰需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，林远峰应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。林远峰应保留好单据，并计入公司快递费用。林远峰不负责垫付任何到付费用。

（5）林远峰应妥善保留好相关记录。

II、发件管理

（1）公司发件时间：

快递发放时间为周一至周日每日9：00~17：00之间。

如遇特殊情况发件的在17：00前告知林远峰并登记，物品由林远峰保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安 全可靠），交到一楼后详细填写快递单并电话通知快递公司取件并把单号告知 收货人，由收货人自行跟踪。

（4）林远峰要妥善保留好相关单据，以便月底和快递公司核对清算运费。林远峰负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付。

三、快递费用的支付标准。

（1）、同一地点，同一客户每天只允许支付一单快递费（纤检局由闫经理负责，染厂由林真真负责，客户由业务员负责）超出部分不予报销，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（2）公司货车到达的目的地不支付快递费，由我司货车司机自行携带转呈，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（3）、中纺、翎艺、石狮布行及我司其他供应商一律不支付快递费，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(4)、我司面料及辅料原则上不允许用快递托运，客户同意支付快递费的除外，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核（林远峰特别监督）。

（5）、我司往来单位由业务和采购还有办公室人员与相关人员进行协商，本着谁寄出谁支付的原则进行，由合作双方各付一部分快递费用。

（6）、染厂的快递费用与对方协商后另行公布。

（7）、个人物件快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中（林远峰特别监督）。

四、本流程自发布之日起实行。

福建新同兴针纺织有限公司

2013年9月21日