第一篇：关于规范分支机构请示报告格式及内容的通知(精)（范文）
关于规范分支机构请示/报告格式及内容的通知 各分支机构：
随着各分支机构的设立和发展、保险经纪业务和客户服务工作的日益拓展，各分支机构对于各项工作的请示/报告不断增加，现对此项工作提出要求如下：
1、严格按照公司制定的格式进行请示/报告
由于口头请示/报告传递信息不准确，可能造成理解上的偏差，不利于机构发展中心及时、有效地对请示/报告的事项进行处理，不利于领导及时、准确理解请示/报告的事项，进而影响到分支机构各项工作的进行。为此，要求各分支机构严格按照公司制定的格式进行请示/报告。
2、请示/报告应经负责人签字、以书面形式传真至机构发展中心 鉴于口头请示/报告有其弊端，今后，机构发展中心对口头的请示/报告不保证“请有所复、报有所批”，请各分支机构将经负责人签字的请示/报告以书面形式传真至机构发展中心，以便于公司领导逐级审批及时给予回复。
3、请示/报告内容应准确、完整、简明
为更好地做好公司各部门对各分支机构的服务和管理工作，分支机构请示/报告经办人员应不断学习，并提高文字能力，对于请示/报告的事项表述应当尽可能做到准确、完整、简明。
以上要求请遵照执行，如有疑问，请与温冬青联系。
附件：“金诚国际保险经纪有限公司分支机构请示/报告”模版 机构发展中心
2008年2月3日
金诚国际保险经纪有限公司分支机构请示/报告
注：表格不够可自行扩展
第二篇：内容格式规范
河南省政府门户网站内容格式规范(V1.0)
一、制定背景
河南省政府门户网站的内容主要来源于省政府各部门和各省辖市政府。省政府门户网站整合各级子网站内容的手段主要是网上抓取、信息报送和网站链接等方式，其中网上抓取是省政府门户网站从各级子网站获取内容的主要方式之一。
网上抓取所面临的问题是，各级政府网站及省政府部门网站缺乏统一的内容格式，网站内容的变动缺少统一格式的索引，不利于采集工具自动抓取和分析，部分属性缺少或不易准确提取。为了更准确地采集和分析下属子网站的信息，需要规范网站的页面内容格式。各级政府网站及省政府部门网站按照统一要求经过规范化修改后，省政府门户网站可以通过内容整合系统准确地实现网上信息自动抓取。
二、名词解释
网站内容整合：本规范所指的网站内容整合，仅限于对省政府门户网站发布的基本网页内容的抓取，不包含对各类网上办事、网上申报、数据查询等应用服务系统中数据内容的整合。
RSS标准：RSS（“Rich Site Summary”或“Really Simple Syndication”的首字母缩写）中文称作“简易信息聚合”，是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式，是一种用来分发和汇集网页内容的XML格式。
全网检索：省政府门户网站提供的全文检索功能，指系统能够检索省内各级政府网站及省政府部门网站的所有内容，并将各网站检索内容的结果统一合并处理后返回给查询用户。这样，用户得到的检索结果是全省各级政府网站及省政府部门网站检索结果的集合。
三、制定目标
本规范围绕信息采集和网页分析功能，在保持现有网站建设模式、不增加信息通道的前提下，使符合规范的网站发布的网页内容可被省政
府门户网站内容整合系统自动识别、采集，并实现网页属性信息和内容字段信息的自动引用，最大限度减少人工介入。
本规范配合省政府门户网站内容整合系统，实现以下目标： 及时发现并收集网站的信息变更情况，准确分析网页属性信息，准确定位内容信息，实现省政府门户网站与子网站之间内容的自动同步，实现政府网站群全网检索、RSS订阅等附加功能。
为了实现上述目标，本规范制定的规范条款包括四个方面，具体含义和作用说明如下:
（一）内容字段信息规范：明确每一类信息内容必须包含的字段，以及各字段所定义的各项内容的书写规范，确保内容完整和格式统一。
（二）页面属性及内容字段标注规范：对信息内容按规定的字段进行标注，通过制定统一的格式规范，可以实现网页属性信息的准确提取，能将各字段下的信息准确定位到省政府门户网站对应网页页面的对应区域，并为分类检索打下基础。
（三）内容变更索引文件发布规范：用于标记网站单位时间内信息变更情况，通过对索引文件的分析，可以使内容整合系统程序判断哪些内容需要抓取，并获得这些内容的链接地址。
（四）检索系统规范：用于实现政府网站群联合检索，使各网站实现一套统一的检索接口，并返回统一格式要求的检索结果页面。
四、适用对象
本规范适用于河南省行政区域内各省辖市政府门户网站、省政府各部门网站发布的基本信息内容，河南省政府门户网站内容整合系统将全面支持本标准，实现对符合标准的政府网站的数据准确采集。
具体类别及内容界定如下: 政府领导：本级政府或本部门领导姓名、职务、分管工作、简历等；
政府机构：本部门机构名称、工作职能、办公地址、公开电话、网站网址等；
内设机构：本部门内设机构名称、职责、联系方式等；
法规文件：本级政府或本系统有关法律、法规、规章、规范性文件；
政务动态：本级政府或本系统的重要动态信息；
公告公示：本级政府或本部门公开发布的公告或公示信息； 人事任免：本级政府发布的人事任免信息；
办事指南：本级政府或本部门的行政许可审批项目、政务大厅及其他办事服务项目的办理指南；
网上服务：本级政府或本部门提供的网上服务系统信息； 主页信息: 本级政府或本部门提供的网站的主页（包括栏目主页）信息，给出网站名称、URL、地区、栏目等属性；
其他网页信息: 本级政府或本部门网站内不属于上列的其他内容页面信息，需要标注标题、日期、正文、来源、地区、网站、栏目等信息。
五、制定原理和原则
（一）规范制定原理
本规范结合了RSS标准的基本规则和河南省政府门户网站信息内容的特性。实现本规范的基本方法是，在网页html中嵌入特定意义的标识信息，用于标注各项有意义的内容，嵌入的标识信息采用html的meta和特殊注释语句置标，在实现属性标注功能的同时，不影响网页的显示效果。
构成网页的html文件逻辑上可以分为内容（Content）和页面展示（Style）两部分。内容部分包括网页的标题、日期、正文、来源等数据元素，决定了网页所包含的信息；页面展示部分包括每个元素的位置、字体、大小、颜色等，决定了网页在浏览器中的显示效果。html文件能够将内容和页面展示有机地结合为一体。
本规范的制定主要从网页内容标注入手，从内容层面对网页进行标注。具体方法是，利用html文件的特性，在不影响网页展示效果的前提
下，加入各类属性置标，规定网站发布内容必须包含的信息。例如，在网页中标注网站信息、栏目信息、标题、日期、正文、来源等数据内容，从根本上保证其他应用对该网页属性的准确识别和提取。
（二）规范制定原则
为尽量减少各省辖市政府网站及省政府各部门网站的改动，在本规范制定过程中充分考虑了全省政府系统网站建设的实际情况，并参考中央政府门户网站内容格式规范的要求，尽可能提供可行的操作规范。
六、规范条款
（一）内容字段信息规范
说明：本条款为第四部分“适用对象”中规定的信息定义基本的内容字段和信息填写格式，各子网站发布的相应内容，必须包含该类别的基本字段，并按规范格式填写。
用途：保证子网站与河南省政府门户网站内容的一致性，保证被整合的各类内容包含了门户网站所需的基本信息，且内容格式统一。
各信息类别包含的基本字段名称及填写规范如下： 1.政府领导
姓名：填写领导姓名；
职务：填写领导职务，不保留单位名称；
分管工作：填写领导分管工作范围；
简历：填写领导个人简历；
照片：上传领导个人相片的网址。2.政府机构
名 称：填写本部门的全称；
职 能：填写本部门的职能介绍；
地 址：填写本部门办公地址和邮政编码，格式为：办公地址（邮政编码）；
公开电话：填写本部门的公开电话，保留区号，格式为：（区号）电话号码；
电子邮件：填写本部门的公开电子邮件；
网 址：填写本部门网站主页网址；必须包含http://。3.内设机构
名 称：填写本部门内设机构名称；
工作职责：填写本部门内设机构的职责范围； 负 责 人：填写本部门内设机构的负责人；
电 话：填写本部门内设机构公开电话，保留区号，格式为：（区号）电话号码；
电子邮件：填写本部门内设机构工作电子邮件。
4.法规文件
标题：填写法规或文件的标题，不保留发文单位；
文种：填写文件的文种；
文号：填写文件的文号；
正文：填写文件正文全文、附件，附件应在正文中展开或在附件标题上做超链接，超链接必须是绝对地址；
发文机构：填写文件所有发文机构的全称；
发文时间：填写文件发布日期，格式为：yyyy-mm-dd；
主题词：填写文件主题词。5.政务动态
标 题：填写信息标题；
发布日期：填写信息发布日期，格式为：yyyy-mm-dd；
正 文：填写信息正文，附件应在正文中展开或在附件标题上做超链接，超链接必须是绝对地址；
来源：填写信息的原始发布单位。6.公告公示
标题：填写公告或公示标题；
发布机构：填写公告或公示发布机构全称；
发布日期：填写公告或公示发布日期，格式为：yyyy-mm-dd；
正文：填写公告或公示正文，附件应在正文中展开或在附件标题上做超链接，超链接必须是绝对地址。7.人事任免
标 题：填写人员任免信息标题；
发布机构：填写人员任免信息发布单位全称；
发布日期：填写人员任免信息发布日期，格式为：yyyy-mm-dd；
正 文：填写人员任免信息正文。8.办事指南
项目名称：填写办事项目名称；
办理机构：填写该办理机构全称，如属下属机构办事项目，填写下属机构全称；
受理地址：填写受理该项目的责任部门的联系地址；
联 系 人：填写受理该项目的责任部门和责任人，格式为：（责任部门）责任人；
联系电话：保留区号，格式为：（区号）电话号码；
项目类型：在“行政许可事项”、“非行政许可审批事项”、“其他项目”三个分类中选择一个填写；
受理条件：填写该项目的详细受理条件，对需要进一步说明的内容应做超链接，超链接必须是绝对地址；
材料明细：填写办理该项目需提交的材料清单，对需要进一步说明的内容应做超链接，超链接必须是绝对地址；材料清单中涉及的所有规范性表格可以提供下载的，填写完整的中文名称，并在名称处做下载网址的超链接，超链接必须是绝对地址；
办理程序：填写该项目的详细办理流程，对需要进一步说明的内容应做超链接，超链接必须是绝对地址；
办理时限：填写该项目的规定办理时限和承诺办理时限；
收费情况：填写该项目的收费情况。应注明收费依据、标准或列出收费依据文件并提供链接；
服务对象：在“个人”、“企业”、“个人和企业”三个分类中选一个填写；
网上受理：如有，填写网上办事网页的准确网址，必须包含http://；
结果查询：如有，填写办事结果查询网页的准确网址，必须包含http://；
监管措施：填写对办事过程、结果的监督措施和投诉渠道。9.网上服务
网站名称：填写网站的正式名称；
项目名称：填写网上服务项目的名称；
服务网址：填写服务项目的网址，必须包含http://；
地 区：填写网站所属政府部门所在地，省级部门网站填：河南。10.主页信息
网站名称：填写网站的正式名称；
栏 目：填写网站的栏目名称；
URL地址：填写本主页的UTL地址，必须包含http://；
地 区：填写网站所属政府部门所在地，省级部门网站填：河南。11.网页信息
网站名称：填写网站的正式名称；
栏 目：填写本网页所属的网站栏目名称；
地 区：填写网站所属政府部门所在地，省级部门网站填：河南；
标 题：本网页文章标题；
来 源：本网页信息的来源；
发布日期：本网页发布日期；
正 文：本网页信息正文。
（二）网页属性及内容字段标注规范
说明：在网页内容中，使用特殊定义的置标对上述规范的各内容字段信息进行标注。
用途：使内容整合系统在抓取信息后，能将各字段内容准确定位到河南省政府门户网站对应网页的对应区域，实现信息的自动同步。
在有关内容页面html代码的head中对内容字段信息作如下置标: 在有关内容页面html代码的body中对内容字段信息作如下置标: ……字段信息…… 下面以范例形式给出各类别内容的字段信息标注格式：
1.政府领导
第三篇：合伙企业分支机构设立登记提交材料规范
1．《内资企业分支机构、营业单位登记（备案）申请书》。2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。3．全体合伙人签署的设立分支机构的决定书。
4．全体合伙人委派执行分支机构事务负责人的委托书及其
身份证明复印件。
5．经营场所使用证明。
（1）属于自有房产的，提交房屋产权证复印件或者产权证明复印件；未取得房屋产权证明的，提交国土房管部门出具的已申报预售合同或者预告登记证明复印件，《建筑工程规划验收合格证》及派出所编订门牌的证明复印件。
（2）租赁（借用）房屋的，提交由隶属企业签署的租赁（借用）合同复印件，和房屋产权证明复印件、产权人身份证明复印件；其中，没有房屋产权证明，但符合《关于解决生产经营场所场地证明若干问题的意见》规定的临时经营场所要求的，房屋产权证明为镇政府（街道办事处）出具的《临时生产经营场所使用证明》。
（3）租赁已取得消防验收合格证、建设工程规划验收合格证及市场场地使用证明的市场铺位，提交由隶属企业签署的铺位租赁合同复印件和市场企业营业执照复印件。（4）住所或经营场所位于区（县级市）以上人民政府批准设立的工业园或科技园等园区的，提交由隶属企业签署的租赁合同复印件和园区管委会出具的场地使用证明。
（5）属于军队房产的，提交由隶属企业签署的军队房地产租赁合同复印件、军队房地产租赁许可证复印件；承租人转租军队房产的，还应提交军队出租单位同意转租证明复印件。
6．办理了名称预先核准的，提交《名称预先核准通知书》。
7．法律、行政法规和国务院决定规定设立合伙企业分支机构必须报经批准的，还应当有关的批准文件或者许可证件复印件。
8．经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
9．合伙企业营业执照副本复印件（加盖合伙企业印章）。
注：
1．依照《合伙企业法》《合伙企业登记管理办法》设立的合伙企业分支机构适用本规范。
2．第7、8项材料按照《广州市工商登记前置审批事项目录》执行。
3．地级以上市人民政府公布经营场所禁设区域目录的，商事主体不得以禁设区域目录所列的场所作为住所、经营场
所。以上由广州证客网知识库提供。
第四篇：关于规范向区政府报送请示报告类公文的通知
关于进一步规范向区政府报送公文格式的通知
局属各单位、各科室：
今年以来，各科室（单位）报送区政府的公文总体比较规范，但部分科室存在报送公文不够规范的现象，既妨碍了公文的正常运转，降低了办事效率，也在一定程度上影响了财政部门的良好形象，有时甚至贻误工作。根据局领导要求，为进一步做好向区政府报送公文工作，现就有关事项通知如下：
一、报送区政府的请示类公文要一文一事，标注签发人、联系人，不得多头主送，不得抄送领导同志个人；要明确区分报告和请示两类公文，报告中不得夹带请示事项。
二、向区政府报送请示、报告类公文，应使用各级、各部门、各单位的正式公文，并一式三份。
三、报送区政府的请示、报告类公文需要紧急处理的，应在版头标明“急件”，尽快直送区政府办公室并说明理由；一般性文件应在制发后3日内送达区政府办公室。
四、公文内容要力求简明扼要、准确无误；公文用纸、字号要符合《国家行政机关公文格式》规定；附件要齐全。
五、公文盖章前，应交办公室收发人员和公章管理人员进行复核，科室对发现的问题及时进行整改，公文审核合格后方可盖章。
局各科室要从提高公文办理流程，展现财政部门良好工作责任心的角度出发，明确责任，高度重视，认真学习公文格式，积极做好公文编写，努力转变工作作风，提高工作质量和效率，切实规范公文的编发、报送工作，推动财政工作的良好开展。
附件1：国家行政机关公文格式 附件2：国务院公文主题词表及说明 附件:3：领导交办件样式 附件4：请示样式
2012年9月
附件1：
国家行政机关公文格式
（GB/T9704－1999）
1.范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准 按有关规定执行。2.引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。3.定义
本标准采用下列定义 3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。5.公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）页面设置：上 :37mm 下 :35mm 左 ：28mm 右 :26mm(请大家在计算机WORD中设置好)6.文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7.排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。（按页面设置排好后，每行字数自动为28，行间距设为固定值28磅，则实现每面22行）7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8.公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体 8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般为3号仿宋字体。8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2字标识成文时间。8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8.2.7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（如联系人；联系方式）8.3 版记 8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。8.3.4 版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。9.页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。如-1-，-2-，-3-。
10、公文中的表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
11、公文的特定格式 11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
附件2：
国务院公文主题词表及说明
一、国务院公文主题词表 01．综合经济（77个）01A计划
规划 统计 指标 分配 统配调拨 01B经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 02．工交、能源、邮电（69个）02A工业
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 军区 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装丝绸 设备 原料 材料 加工 02B交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 空中管制 飞机港口 码头 口岸车站 车辆 运输 旅客
02C能源
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 02D邮电
通信 电信 邮政 网络 数据
03．旅游、城乡建设、环保（42个）03A旅游 03B服务业
饮食业 宾馆 03C城乡建设
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿 03D环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物 04．农业、林业、水利、气象（56个）04A农业
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食 棉花 油料 生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 04B林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C水利
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛抗旱 三峡
04D气象 气候 预报 预测
05．财政、金融（57个）05A财政
预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 05B金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷 贴现 通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿 信用社06．贸易（52个）06A商业
商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 销售 副食品 日用品 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 06B外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关 缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作 关贸许可证 驻外企业 07．外事（42个）07A外交
对外政策 对外关系 领土 领空 领海 外交人员 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 议定书 备忘录 照会 国际 涉外事务 抗议 07B外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 08．公安、司法、监察（46个）08A公安
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 海防 边防 边界 边境 08B司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教监狱 08C监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 09．民政、劳动人事（85个）09A民政
基层政权 选举 行政区划 地名人口 双拥工作 社会保障社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 殡费 基地 残疾人 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士纠纷 社区服务 烈士 09B机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简更名 09C人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励
09D劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 事故 09E工资
津贴 奖金 福利 收入
10．科、教、文、卫、体（73个）10A科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 海洋 10B教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 校办企业 10C文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 10D卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫 10E体育
运动员 教练员 运动会 比赛 11．国防（24个）11A军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵 预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备 战备 作战
训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍 12．秘书、行政（74个）12A文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 12B行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 服务着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 13．综合党团（54个）13A党派团体
共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 学联 妇女 儿童 基金会 13B统战
政协 民主人士 爱国人士 13C民族
民族区域自治 民族事务 13D宗教
寺庙 13E侨务
外籍华人 归侨 侨乡 13F港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题
13G综合
整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点
二、国务院公文主题词表使用说明
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止
附件:3：
领导交办件样式
122-
第五篇：关于规范公司请示报告格式的请示
关于规范公司请示报告格式的请示
公司领导：
为规范公司请示报告格式，特申请如下（含附件《请示报告格式》）：
一、请示报告纸张为A4，宽度（W）为21厘米，高度（E）为29.7厘米；纸张方向：纵向。请示报告最好为一页，可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。
单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。
二、页面设置：页边距分别为：
上（T）：2厘米；下（B）：2厘米；左（L）：1.6厘米；右（R）：1.6厘米。
三、请示报告顶端logo图片：高度：1.1厘米；宽度：17.83厘米；居中（此项视各分公司logo图片大小而定，此处以总公司logo图片尺寸为例）。
四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行（参附件），左对齐，宋体，五号字，加下划线，行距为固定值16磅，段前0行，段后0行。
文档编号按《文件标准化管理规定》执行。
五、报告正文表格设置：
1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字，使用宋体，小四号字，居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向，居中。
2.列宽：
⑪“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽：1.6厘米；
⑫“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽：5.4厘米；当签字列为四列时，列宽可调整为4厘米左右；
3.行高：
⑪“主题”所在行高：1.2厘米；
⑫“拟案、审核、核决”所在行高：1厘米；多页请示报告下方的“接下页”行高：1厘米。
⑬“签核”的空白签字行行高：1.5厘米； ⑭“生效日期”所在行高：1厘米。
六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范： 1.“关于„„的请示”，宋体，四号字，加粗，居中。2.事由简述内容：
⑪单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。
⑫第一行有请示称呼的，如“公司领导”，对齐方式为左对齐。
⑬“事由简述”正文内容为小四号字，宋体，段首缩进2字符，行间距为固定值20磅（行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内，行间距可根据文字内容调整，可在17～20磅之间）。
3.正文层次标题序号规范如下，常用方式有两种： ⑪数字序号的级别顺序为： ①第一级：“一”、“二”、“三”
②第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”（此级序号在日常中较少使用）③第三级：“1”、“2”、“3” ④第四级：“⑪”、“⑫”、“⑬” ⑤第五级：“①”、“②”、“③”
⑥汉字数字后面使用顿号：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、⑦阿拉伯数字后面用黑圆点：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑
⑧带括号或带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、圆点之类：如⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号；
⑫各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的两个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距排标题，如“5.3.8 测量的目的”，表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。
4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。附件1.集团请示报告格式（单页版）； 附件2.集团请示报告格式（多页版）。
行政中心
二〇一五年一月二十一日
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