对分支机构开展业务管理检查的通知

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第一篇:对分支机构开展业务管理检查的通知

关于对分支机构开展业务管理检查的通知

各分支机构:

为了认真落实公司业务管理工作会议精神和加强业务管理工作的合规性,深入强化基础业务管理工作,全面掌握各机构在业务管理领域的开展和执行效果,排查可能存在的业务操作风险。公司拟定于2011年7月25日至28日对分支机构进行业务检查,现就有关事项通知如下:

一、检查范围

三级机构、各营销服务部

二、检查内容

1、客户服务方案落实情况;

2、业务单证的管理、使用情况;

3、体检业务管理、体检费台账登记情况;

4、理赔业务的规范、查勘费台账登记情况;

5、工单业务处理、回访业务的执行情况;

6、客户身份识别、大额客户交易的登记情况;

7、业务办理、档案管理的执行情况。

三、检查方法

1、自查:请各分支机构按照检查内容先行进行自查,并于2011年7月20日前将自查报告上报分公司业务管理部。

2、检查:公司对各机构采用非现场检查与现场检查等方法进行。

3、营销服务部重点检查体检业务管理情况。

四、时间安排

2011年7月25日 一公司 2011年7月26日 二公司 2011年7月27日 X县营服 2011年7月28日 三公司

五、检查反馈

检查工作结束后,公司将以书面形式通报检查结果,同2011年分支机构考核项目中。

X公司业务管理部 2011年7月11日时将检查结果纳入

第二篇:关于开展业务检查的通知

关于开展业务检查的通知

各市分公司:

为了进一步规范我省业务的管理,有效防范各类风险,促进我公司业务的健康、稳定发展,总公司决定在全省范围内开展业务专项检查工作。现将检查工作的相关事宜通知如下:

一、检查目的

通过此次对业务专项检查,要在检查过程中发现问题,寻找不足,消除日常隐患,纠正实际工作中的不规范操作,确保业务的健康、稳定发展。

二、组织方式

本次检查活动由省公司统一组织,分步骤、分阶段进行;检查方式采用自查和检查相结合的方法。

三、时间安排

本次检查活动分三个阶段。

1.5月20日---5月31日:各单位自查阶段。以县为单位对所辖分公司进行全面检查。

2.6月1日---6月10日:以市为单位对所辖分公司进行全面检查。各单位自查结束后将自查报告上报省公司。

3.6月11日---6月21日:省公司检查组赴各单位进行抽查,对检查情况进行汇总分析,并通报全省。

四、几点要求

1.各单位对此次检查活动应给予高度重视,要本着防风险、堵漏洞的目的,全面检查,不走过场。通过检查,了解和掌握业务在资金安全方面存在的风险点,如实反映自查中发现的问题和安全隐患。

2.各单位要严格按照检查内容和要求,制定详细的检查计划,以确保检查的有序进行。检查过程要形成检查记录,由被检查单位及相关人员签字盖章。检查的结果要与被检查单位充分交流,并提出书面意见。检查结束后,对检查的岗位、环节、内容、发现的问题及整改意见等逐一进行说明。

3.被检查单位对发现的问题和隐患,要认真总结和整改,制定具体的整改实施方案。对需补充、完善、修改的制度,需要完善系统功能的,应认真研究,提出整改意见并落实到位。各单位对整改过程中所面临的安全隐患、问题和困难,要提出相应的意见或建议。

4.各单位在现场检查结束后要对检查情况进行全面总结。对检查出的问题进行梳理、归类,分别从制度、系统、流程、人员等方面制定详细的整改措施,并以书面形成上报省分公司。

第三篇:关于开展业务招待费专项检查的通知

一、检查范围

公司所属各单位(含全资、控股及其受托管理的二级公司)

二、检查重点

按照《公司纪念品与接待合规管理办法》要求,检查重点包括但不限于:

1.是否存在超标准接待问题;

2.是否存在提供高档菜肴、野生动物制作的菜肴问题;

3.是否存在公款购买香烟、高档酒及礼品;

酒水购买及使用是否合规问题;

4.是否存在陪餐人数不合规问题;

5.是否存在招待费用报销流程不规范、接待清单不齐全问题;

6.是否存在出入私人会所、ktv等娱乐场所问题;

7.是否存在弄虚作假,以其他名义隐匿、转移招待费经费开支等问题

8.其他违规违纪行为。

三、检查安排

1.自查自纠(2020年10月28日至11月9日)

各单位按照要求,对2019年以来业务招待费使用情况开展自查自纠,深入查找问题,及时抓好落实,并于11月9日前如实形成自查情况报告(含存在的问题及整改措施)报送公司行政部并抄送风险管理部及监察部。

2.重点检查(2020年11月12日至11月27日)

公司将组织若干专项检查组深入各单位开展专项检查。检查组主要通过自查情况报告、听取汇报、查阅资料、审查账目票据等方式进行监督检查。

3.整改落实(2020年11月28日至12月20日)

各单位要高度重视业务招待费管理使用中存在问题的整改落实工作。针对自查和专项检查中发现的问题,制定具体整改措施,完善相关管理制度。整改落实情况报告于12月20日前报公司行政部。

四、工作要求

1.加强组织领导。规范业务招待费管理使用,是落实中央“八项规定”、防止“四风”反弹、遏制腐败的有效举措。各单位要高度重视这项工作,加强组织领导,健全工作机制和工作程序,形成各司其职、各尽其责、相互配合、齐抓共管的良好局面。

2.加大自查自纠力度。各单位要积极组织开展自查自纠工作,对照公司管理办法,如实反映问题,认真整改问题,对自查管理不力的单位,公司将适时予以通报。

3.建立长效机制。各单位要以此次专项检查为契机,切实做到任务明确、目标明确、责任明确、时限明确。要针对检查中发现的问题,研究完善相关政策、制度,建立健全有效规范业务招待费管理的长效机制,严格执行费用支出审批和报销制度,推动作风建设常态化、长效化。

第四篇:关于明确保险公司分支机构管理有关问题的通知

关于明确保险公司分支机构管理有关问题的通知

发文单位:中国保险监督管理委员会 文

号:保监发〔2010〕49号

发布日期:2010-6-10 执行日期:2010-6-10

各保险公司、各保监局、机关各部门:

为了加强机构监管,统一执法标准,根据《保险公司管理规定》(保监会令〔2009〕1号,以下简称《规定》),现就保险公司分支机构管理的有关事宜通知如下,请遵照执行。

一、营销服务部监管

(一)自《规定》施行之日起,营销服务部纳入保险公司分支机构进行监管,适用《规定》和中国保监会对保险公司分支机构监管的有关规定。保险机构可以根据业务发展需要,按照《规定》第十五条至第二十五条规定的条件和程序,向当地保监局申请设立营销服务部。

(二)担任营销服务部负责人,应当符合下列条件:

1、三年以上保险从业经历或者五年以上经济工作从业经历;

2、不具有中国保监会规定的担任保险机构高级管理人员的禁止性情形;

3、与保险公司签订劳动合同,是保险公司正式员工;

4、中国保监会规定的其他条件。

营销服务部负责人应当通过中国保监会认可的保险法规及相关知识测试。

本通知施行以后任命的营销服务部负责人,应当符合上述条件;本通知施行以前已经任命的营销服务部负责人,保险公司应当与其签订劳动合同,没有签订劳动合同的,保险公司应当在2011年10月1日前按照上述条件更换负责人。

(三)营销服务部负责人任职管理适用报告制。保险机构任命营销服务部负责人,应当由任命机构自任命决定作出之日起10个工作日以内向当地保监局报告,提交下列书面材料一式

三份,并提交相关电子文档:

1、营销服务部负责人任职报告表;

2、任命决定;

3、新任营销服务部负责人与保险公司签订的劳动合同的签名盖章页复印件;

4、新任营销服务部负责人的学历证、身份证、护照等证件的复印件;

5、中国保监会规定提交的其他材料。

保险机构申请设立营销服务部的,需同时向当地保监局提交除任命决定以外的上述材料,并在正式任命决定作出之后10个工作日以内,向当地保监局报告任职情况。

(四)保险机构不得违反本通知规定的任职条件任命营销服务部负责人,违反任职条件任命的,该任命无效,保监局应当责令保险机构限期改正。

(五)营销服务部负责人违反法律、行政法规和中国保监会的有关规定,情节严重的,除依法给予行政处罚以外,保监局可以视情形建议保险机构更换该负责人。

(六)《规定》施行前已经设立的营销服务部,可以继续沿用原《保险营销服务许可证》。原《保险营销服务许可证》期限届满应予延续或者依法变更的,向当地保监局申领《经营保

险业务许可证》。

二、省级分公司审批

中资保险公司省级分公司设立(包括筹建和开业程序)由中国保监会审批,中资保险公司省级分公司设立时总经理任职资格由中国保监会核准。

本通知所称省级分公司,是指保险公司根据《规定》第四条指定的省级分公司。

三、分支机构改建

(一)《规定》施行以后,保险公司分支机构拟改建为其他级别分支机构的,应当符合下列

条件:

1、申请人具备完善的分支机构管理制度;

2、具有合法的营业场所,安全、消防设施符合要求;

3、建立了必要的组织机构和完善的业务、财务、风险控制、资产管理、反洗钱等管理制度;

4、建立了与经营管理活动相适应的信息系统;

5、具有符合任职条件的拟任高级管理人员或者主要负责人;

6、对员工进行了上岗培训;

7、改建具有必要性和合理性;

8、对改建可能造成的影响已进行充分评估,并有可行的应对措施;

9、拟改建为上级分支机构的,保险公司上一和提交申请前连续2个季度偿付能力充足;

10、拟改建为上级分支机构的,申请人以及当地已设立的省级分公司最近2年内无受金融监管机构重大行政处罚的记录,该省、自治区、直辖市已设立的其他分支机构最近6个月

内无受重大保险行政处罚的记录;

11、中国保监会规定的其他条件。

(二)改建应当提出改建申请,提交下列书面材料一式三份:

1、改建申请书;

2、申请人分支机构管理制度;

3、保险公司同意改建的书面文件;

4、拟任高级管理人员或者主要负责人任职申报材料;

5、拟设机构营业场所所有权或者使用权证明;

6、计算机设备配置、应用系统及网络建设情况报告;

7、业务、财务、风险控制、资产管理、反洗钱等制度;

8、机构设置和从业人员情况报告,包括员工上岗培训情况报告等;

9、申请前连续2个季度的偿付能力报告和上一经审计的偿付能力报告;

10、按照拟设地规定提交有关消防证明,无需进行消防验收或者备案的,提交申请人作出的已采取必要措施确保消防安全的书面承诺;

11、改建报告,包括改建的必要性、合理性说明,改建情况,改建对保险业务和投保人、被保险人或者受益人的影响及处理方案;

12、拟改建为上级分支机构的,提交申请人以及省级分公司最近2年无受金融监管机构重

大行政处罚的声明;

13、中国保监会规定提交的其他材料。

(三)中资保险公司分支机构申请改建为省级分公司的,向中国保监会提出申请;申请改建为省级分公司以外其他分支机构的,向当地保监局提出申请。

外资保险公司分支机构申请改建为分公司、中心支公司、支公司或者营业部的,向中国保监会提出申请;申请改建为营销服务部的,向当地保监局提出申请。

中国保监会或者当地保监局自收到完整申请材料之日起20个工作日以内,作出批准或者不予批准的书面决定;20个工作日内不能作出决定的,经中国保监会或者当地保监局负责人批准,可以延长10个工作日,并告知申请人延长期限的理由。批准改建的,颁发《经营保险业务许可证》;不予批准改建的,应当书面通知申请人并说明理由。

中国保监会或者当地保监局在作出决定之前,可以根据监管需要对改建机构进行验收;验收

不合格的,不予批准改建。

(四)《规定》施行前已经设立的营业部和营销服务部,为了符合《规定》的整改要求,在2011年10月1日以前申请改建为支公司、中心支公司的,其改建条件、程序适用《关于贯彻实施有关问题的通知》(保监发〔2010〕26号)的有关规定。

四、重大行政处罚

《规定》规定的重大行政处罚,是指下列行政处罚:

(一)保险机构受到停业整顿、吊销业务许可证的保险行政处罚;

(二)保险机构董事、监事、高级管理人员、营销服务部负责人受到保险业市场禁入的保险

行政处罚;

(三)保险机构受到其他金融监管机构作出的单次罚款金额在300万元以上的行政处罚;

(四)中国保监会规定的其他重大行政处罚。

本通知自发布之日起施行。

第五篇:关于对学前教育、学校精细化管理检查的通知

关于对全县学前教育和各级各类学校

精细化管理进行督查的通知

各乡(镇)教委、中学、重点小学、幼儿园、职教中心: 今年3月份,教育局抽组人员对全县幼儿园、学前班管理、教学、安全、收费等方面进行了全面检查,通报了存在的有关问题,为全面了解和掌握全县幼儿园、学前班对通报的问题进行整改的情况,进一步规范学前教育办学(办园)行为,提高学前教育质量,同时根据《庄浪县学校精细化管理年活动实施方案》的相关要求和实施步骤,教育局决定对全县学前教育和各级各类学校精细化管理进行全面督查,现将有关事项通知如下:

一、督查时间:9月19日~23日,共五天。

二、督查内容

1.学前教育

⑴收费情况;⑵教材征订;

⑶教学活动;⑷办学(办园)设施。

2.精细化管理

⑴校园文化;⑵日常管理;

⑶教学活动;⑷档案资料;

⑸师生精神面貌。

三、督查方式

1.学前教育主要采取实地察看的方式了解掌握整改情况和办学(办园)行为。

2.学校精细化管理:

⑴听取教委(校)校长简要汇报;

⑵实地察看校园文化、日常管理、教学活动、师生精神面貌;

⑶观摩本教委(校)精细化管理亮点工作和典型作法; ⑷查阅档案资料。

四、几点要求

1.各教委(校)要按《庄浪县学校精细化管理年活动实施方案》中“规范管理”提出的八个方面(教委九个方面)全面准备。

2.结合“六园”创建,突出特色化建设,突出精细化管理中的亮点工作、典型作法,值得秉承和推广。

3.教委要选好几个精细化管理典型学校,并作为本次督查的主要看点。

4.各教委(校)要对前半年精细化管理工作进行全面总结,重点突出典型作法,督查时交督查组。

5.档案资料要按需整理,按类摆放,专盒装存,附加精细化管理年活动资料(包括图片、影像资料)。

庄浪县教育局

二〇一一年九月十六日

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