第一篇:请休假流程及细则,OA流程审批完毕才可以
所有人员请休假须事先逐级沟通,直接领导人同意后,报OA审批,审批完成后方可休假。除遇突发事件或疾病需请假,须事发当天电话/短信至部门负责人申请休假,同时授权代理人完成请假流程提报。
2、加值班补休,需添加多相关加班流程,并注明:补休X月X日加班,X天,剩余X天。
3、婚假、产假、陪产假提前30天申请。
4、员工入职3个月后方可修年休假(按照国家规定连续工作满一年以上)。
5、病假、事假、年休假每次最少申请0.5天,其他假1天;员工申请带薪病假/病假,请提供相关附件:当日病例,当日缴费凭证,休假单(院方提供)。休假后上班第一天交给人事存档。
6、请休假说明模板:
尊敬的领导:
XX分公司XX管理处XX职位XX姓名,因XX原因申请休假(类型)XX日。
1、请休期间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2、截至本次休假已休假XX天(含本次),本次休假后剩余XX日未休。
3、休假期间工作交接人为XX,本人紧急联系电话XX。妥否,请领导批示。
7、出差说明模板
尊敬的领导:
XX分公司XX管理处XX职位XX姓名,因XX原因申请出差XX日。
1、出差期间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日;
2、出差地点:XX市;
3、出差目的:解决XX事项。
妥否,请领导批示。
8、所有请休假需授权工作代理人(即交接人),并首先通过代理人审批,代理人需批复:**请假期间工作已交接本人,请领导审批!
9、请休假、出差期间必须保证电话通畅,不得无故不接听电话。
10、所有请休假、出差流程审批完后需抄送总经理、当地人事及财务考勤负责人。
1、
第二篇:OA审批流程明细汇总
OA流程审批
1、销售合同管理
流程说明: 销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章
内容分类:
商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
2、营销日常管理
流程说明: 销售部人员销售部经理销售部总监审核综合管理部审核批相关人员执行。内容分类:
Δ营销方案类合同、Δ营销活动类合同、Δ广告类合同。
董事长审
3、营销业务管理
流程说明:
销售人员销售部经理审核销售部总监审核财务部审核(退房、退定金)董事长审批执行审批文件 内容分类:
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ换房申请、工程抵款申请、Δ退房申请、Δ解除销售合同申请、付款方式变更申请、物业费减免申请、分期付款申请、Δ首付垫资申请、车位超购申请。
4、工程合同管理
流程说明: 相关人员起草成本部审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核法务审核工程副总审核董事长审批加盖印章 内容分类:
Δ总包合同、Δ分包合同、Δ采购合同。
5、工程事件(下函)管理
流程说明: 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核财务部审核/备案工程副总审核董事长审批加盖印章 内容分类:
工程联系函:安全、工期、质量、罚款、Δ验收、维保、施工签字、施工安排、Δ零星工程。
6、设计变更管理
流程说明: 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核工程副总审核董事长审批下发工程设计变更通知 内容分类:
1、Δ所有设计图纸的修改变更:建筑、结构、水电、风施、景观、等图纸变更。
2、Δ规划:建筑方案审核定稿、项目规划方案、单体建筑方案、景观方案等各类重要实施方案。
7、档案借阅管理
流程说明: 相关人员填写部门负责人审核综管部审核分管领导审核(工程欧先林、行政林光举)/物业分管领导审核档案管理员办理 内容分类:
营销类合同借阅、项目5证资料借阅、施工图纸借阅、工程合同借阅、采购合同借阅、工程联系单借阅、结算单借阅、结算函借阅。
8、考勤补签管理
流程说明:(3日内):职员部门负责人签字;部门负责人分管领导签字;分管领导董事长签字
内容分类:
1、各部门员工忘记打卡补签。
9、派车申请审批流程
流程说明:
市内:相关人员填写综合管理部审核司机出车 市外:相关人员填写综合管理部审核分管领导审批司机出车。内容分类:
1、各部门员工用车申请。
10、请休假管理
流程说明:
一、职员 1、2天内:本人填写→部门负经理审批→综管部备案 2、2天(含)-7天:员工提出→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案 3、7天(含)以上:本人提出→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
二、主管级以上: 1、3天内:本人填写→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案 2、3(含)天以上:本人填写→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
三、副总经理以上:
1、本人填写→董事长审批→综管部备案。内容分类:
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
11、物品申购管理 流程说明:
相关人员填写→部门经理审核→成本部审核→财务部审核→综管部汇总→分管领导审核(工程类欧先林/日常申购林光举)→董事长审批→采购执行。内容分类:
1、日常办公用品采购、活动用品采购、食堂食材采购、日常维修材料采购。
12、用印审批
流程说明:
销售部:销售人员销售部经理审核销售部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)董事长审批加盖印章 财务部:财务人员财务部经理审核综管部汇总董事长审批加盖印章
工程部:工程人员工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)工程副总审核董事长审批加盖印章 成本部:成本部人员成本部负责人审核工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)工程副总审核董事长审批加盖印章
综管外联部:综管外联人员外联副总董事长加盖印章 物业部:物业人员物业经理审核物业总经理助理物业总经理审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)董事长审批加盖印章 内容分类:
1、销售部:预告预抵资料用印、办理房产证资料用印、客户资料用印。
2、工程部:工程资料用印申请(消防、土建、防雷、电梯、自来水、电力)
3、财务部:Δ报税、银行对账单、Δ签证报告类合同、收据、开不动产发票、报税务资料、银行开户销户、贷款卡开户许可证年检用印、统计局报表。
4、成本部:Δ任务单、Δ资料用印、Δ报建用印、Δ签证用印、5、综合管理部:Δ行政发文用印、Δ行政合同用印、Δ人事资料用印、社保证明用印、车辆保险用印。
6、外联部:报建证件复印件用印、Δ申请书表格用印、验收送审送检资料盖章、Δ政府合同盖章。
7、物业部:物业行政用印、业主相关文件证明、公司对外一般文件、Δ行政合同用印。
13、物业请休假管理
流程说明: 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核综管部审核董事长审批(7天以上)综管部备案 内容分类:
员工事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
14、物业物品申购管理
流程说明: 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核财务部审核综管部审核分管领导审核(工程欧先林/日常林光举)董事长批准执行采购。内容分类:
日常办公用品申购、物业工程维修材料申购、小区绿化用品申购。
15、成本采购审批流程
流程说明: 相关人员填写成本部经理审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核工程副总审核董事长审批 内容分类:
Δ大型工程物资申购、Δ甲供材料申购、市场询价。
16、借款申请审批
流程说明: 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批财务出纳 内容分类:
Δ员工借款及备用金申请。
17、费用报销流程
流程说明:
相关人员统计费用财务部经理审核财务汇总审核(邱锦丽)董事长审批出纳支付 内容分类:
1、Δ所有费用报销统计审批。
18、业务招待申请流程
流程说明:
相关人员填写申请部门负责人审核分管领导审核董事长审批 内容分类:
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
19、车辆维护流程
流程说明: 综管部提出申请财务部审核分管领导审核董事长批准。内容分类:
Δ车辆油费分配、Δ车辆日常保养、Δ车辆维修、Δ车辆保险购买、Δ车辆年检、Δ车辆转让。
20、人事变动申请
流程说明: 相关人员填写部门经理审核综合管理部审核分管领导审核董事长审核综管部备案 内容分类:
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
备注:Δ须通过董事长审批。
第三篇:OA审批流程明细汇总
**公司OA流程审批
组织架构图
1、合同管理
流程说明: 拟定合同人员部门经理审核内容分类:
一切事务性对外合同。
综合部经理审核
董事长批示
加盖印章
2、营销业务管理
流程说明:
市场运营中心人员市场运营中心经理审核移动互联网部门经理审核财务部经理审核(保证金、退定金等)董事长审批执行审批文件 内容分类:
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ更换业务,退保证金等Δ解除合同申请、付款方式变更申请、分期付款申请、Δ其他费用申请
3、考勤补签管理 流程说明:
(3日内补签有效):职员部门经理签字;部门经理董事长签字 内容分类:
1、各部门员工忘记打卡补签。
4、派车申请审批流程 流程说明: 相关人员填写综合部审核董事长审批司机出车。内容分类:
1、各部门员工用车申请。
5、请休假管理 流程说明:
一、职员 1、1天内(含1天):本人填写→部门经理审批→综合部备案 2、1天以上(不含一天):员工提出→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假:员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休:员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
二、中心经理/项目经理: 1、1天内(含1天):本人填写→部门经理审核→综合部备案 2、1天以上(不含一天):本人填写→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假:本人提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休:员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
三、部门经理及以上:
1、休假:本人填写→董事长审批→综合部备案。
2、年假:本人提出→综合部审核→董事长审批
3、调休:本人提出→综合部审核→董事长审批 内容分类:
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
6、物品申购管理 流程说明:
相关人员填写→部门经理审核→综合部审核→财务部审核预算→董事长审批→综合部执行。
内容分类:
1、日常办公用品采购、活动用品采购、日常维修材料采购。
7、用章审批 流程说明: 用章人员部门经理审核董事长审批综合部加盖印章
8、借款申请审批 流程说明: 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批财务出纳 内容分类:
Δ员工借款及备用金申请。
9、费用报销流程 流程说明: 相关人员填写部门经理审核财务部审核董事长审批财务 内容分类:
1、Δ所有费用报销统计审批。
10、业务招待申请流程 流程说明:
相关人员填写申请部门负责人审核财务汇总审核董事长审批财务支付
内容分类:
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
11、人事变动申请 流程说明: 相关人员填写部门经理审核综合部审核董事长审核综合部备案 内容分类:
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
备注:Δ须通过董事长审批。
第四篇:出差、请休假流程规范
1.出差
通用业务流程审批(含抄送)
标题:关于泰安项目公司**部**工程师张三的出差审批
申请人:张三
申请部门:泰安项目公司-**部
申请日期:2013年*月*日
相关说明:1.出差人:张三
2.出差事由: 需具体到去某地做什么事情
3.出差地点:
3.出差起始时间:
4.出行方式:注明是火车/飞机/客车/轮船
5.出行路径: 某地-某地(如需转车应详细注明换乘地点)
6.联系方式:需留本人出差期间可联系到的有效的手机号码(尤其重要,务必填写完整!)
请选择审批顺序:顺序审批
请选择审人:部门经理-分管业务副总经理-总经理
选择流程归档抄送人:徐晨、石娟
2.请休假(含事假、年假、病假、探亲假)
通用业务流程审批(含抄送)
标题:关于泰安项目公司**部**工程师张三的请休假审批
申请人:张三
申请部门:泰安项目公司-**部
申请日期:2013年*月*日
相关说明:1.申请人:张三
2.请休假类型:注明为年休假/病假/探亲假/事假
3.请休假时间:
4.探亲地:(如申请为探亲假需注明)
5.出行方式:注明是火车/飞机/客车/轮船(如需报销探亲路费请注明)
6.出行路径: 某地-某地(如需报销探亲路费应注明详细的转车、换乘地点,财务需严格按照该路径给予报销)
7.联系方式:需留本人休假期间可联系到的有效的手机号码(尤其重要,务必填写完整!)
请选择审批顺序:顺序审批
请选择审人:部门经理-分管业务副总经理-人事主管-行政经理-总经理
抄送:石娟
第五篇:休假审批权限及流程的说明2014.03.14
北京京纸集团有限公司仓储分公司《劳动管理制度》
关于休假审批权限及流程的具体规定
在京纸集团人力资源部的指导下,为进一步理顺管理程序,实现层级管理,建立层层负责的管理考核体,在京纸集团人力资源部的指导下,现对《北京京纸集团有限公司仓储分公司劳动管理制度》中休假审批权限及流程具体如下:
一、带薪年休假:
1、休假范围及标准:
适用范围: 本办法适用于在本公司工作满一年的正式员工
年休假标准:参加工作满1年不满10年的,每年休假5天;参加工作满10年不满20年的,每年休假10天;参加工作已满20年的,每年休假15天;
2、以下情况不享受当年的年休假,如已享受当年年休假,则不享受下一年休假;
工作满1年不满10年的员工,请病事假累计2个月以上者;工作满10年不满20年的员工,请病事假累计3个月以上者;工作满20年以上的员工,请病事假累计4个月以上的。
3、员工当年年假应按公司规定时间内休完,员工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司不予以补假、不支付未休年休假工资报酬。
4、年休假流程:
员工申请年休假应由本人提前5个工作日填写《休假审批单》,部门负责人根据工作情况,在保证不影响工作的前提下合理安排,由部门负责人报主管领导批准签署意见后、报总经理审批,并送人力资源部备案。休假前应安排好工作,并指定专人代行管理职责。
二、病假
1、员工因病休假应持有资质的医疗机构出具的病休证明。
2、如遇急诊普通员工向所在部门负责人请假,中层及以上员工
应向其上一级领导请假。(员工凭急诊证明最多可休息3天,3天以上无效)。
3、急诊外的病假按事假审批流程执行。
4、需长期休病假的应提前10个工作日填写《休假审批单》并由
部门主管领导及总经理确认签字。病假时间应连续计算,包括法定节假日和休息日。
5、员工因患病长期休假(医疗期内)后,要求复工时,应出具
有资质的医疗机构的诊断证明,经分公司分会、人力资源主管部门、劳动鉴定委员会认定可以复工时,应给予1-2个月的试工期限,在试工期内因病再次停止工作医疗时,病休假期应与试工前病休假期合并计算。
三、事假
1、请假1天以内,应事先填写《休假审批表》,由所在部门负
责人批准签署意见后,送人力资源主管部门备案。
2、请假1天以上(不含1天)3天以内,应提前2个工作日填
写《休假审批表》,由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,送人力资源主管部门备案。
3、请假3天以上(不含3天),应提前3个工作日填写《休假
审批表》,由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
4、员工因私离境,需办理以下相关手续:
一般员工因私离境,应由本人提出书面申请,部门负责人根据工
作安排签署意见,报主管领导及总经理审批。并交由人力资源部门备案。中层干部因私离境,由本人提出书面申请,经主管领导及总经理批准后,并交由人力资源主管部门备案。中层以上管理人员因私离境,按上级有关因私出国(境)备案手续审批办理。
四、公假
1、员工子女因参军、分配到外地工作(或上大学),凭相关证明,经本部门负责人批准给予公假一天,并报劳动人事部门门备案。
2、职工子女所在学校召开家长会,凭学校通知的开会时间,经
所在部门领导批准,可休假半日。家长学习班、座谈会等不给假。
3、因国家统建、拆迁,需要职工本人去处理的,凭统建拆迁证
明,可给予不超过三天的公假。
4、信仰伊斯兰教的少数民族职工,可享受库尔帮节日假一天。
因工作需要离不开工作岗位的,可按节日加班对待。
5、员工请公假按事假审批流程执行。
五、丧假
1、员工的直系亲属(父、母、配偶及子女)死亡,给予丧假三
天,员工直系亲属在外地死亡,员工前往处理丧事时,可根据路途给予路程假、丧假。员工的岳父、母和公、婆死亡,给予丧假三天,如在外地料理丧事,视距离远近酌情给予路程假。员工的祖父、母或外祖父、母死亡,给予丧假三天,如在外地料理丧事,视距离远近酌情给予路程假。员工的抚养人或供养人死亡,需本人提出申请,言明理由,经批准后,可按丧假处理。
2、员工请丧假按事假审批流程执行。
六、婚假
1、员工按规定办理结婚登记手续后,可享受婚假三天;符合国
家规定的晚婚条件(初婚男25周岁、女23周岁)的,可再享受晚婚奖励假7天。
2、凡休婚假的员工,需经人力资源部门核实后,填写休假审批
单,经部门领导,主管领导,总经理逐级审批后方可休假。双方两地分居,结婚当年不得享受探亲假。
3、休婚假员工需出示结婚登记证明,应提前5个工作日填写《休
假审批表》,由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
七、产假
1、怀孕期:怀孕期间每月准假两次作产前检查,每次四小时,至产前两个月每周准假一次,每次四小时。
2、产假期:已婚员工产假为98天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。已婚员工晚育第一胎可享受晚育假30天(男、女各15天),如对方不享受晚育假,应由对方单位出具证明,部门负责人签署意见,报计划生育负责人签字后到人力资源部门办理休假手续。
3、哺乳期:女员工生育后一年内,可享受每班两次,每次30分
钟的哺乳时间,可合并使用,但每日不超过1小时,多胎生育的,每日不超过1.5小时,哺乳时间一律不得计入存休。
4、休产假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》,由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
八、计划生育假
1、凡属下列情况应列为计划生育假,享受正常出勤待遇。
放置宫内节育器,休假七天。放至阴道环,休假两天。输精管结
扎术,休假七天。输卵管结扎术,休假二十一天。采取长效措施失败做人工流产,休假十四天。以上假期均包括公休日在内。员工非婚生育、非婚人工流产和计划外生育、人工流产的不享受上述待遇。
2、应持有资质的医疗机构出具的病休证明,按事假审批流程执
行。
九、探亲假:
1、凡在本企业工作满一年以上的正式员工,与配偶两地分居,每年可享受探亲假一次,期限为30天。
2、与父母生活在两地的未婚员工,每年可享受探亲假一次,期
限为20天,如因工作需要不能休假或本人自愿两年探亲一次,其期限为45天。
3、已婚员工探望父母,每四年可享受探亲假一次,期限为20天。
4、员工的父亲母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶
时即可同时探望父母,因此不得再享受探望父母的待遇。
5、企业应根据员工探亲的路途给予相应的路程假,路程假不包
括在探亲假内。
6、上述假期均包括法定假日和公休日在内。
员工探亲假原则上一次使用,不得分期使用,如有特殊情况,经
部门负责人,主管领导,总经理逐级签署意见后报人力资源部门备案,其假期不得超过规定的期限,路程假只享受一次。员工在探亲期间如遇突发事件或患重病,不能按期销假,应及时与单位联系,并持当地乡一级(或相当乡级)以上机关或医疗部门的证明,方可按病、事假处理。凡享受探亲假的员工,应填写休假审批单,按规定享受假期,如有变更,应及时通知单位,需对方休假应持对方证明方可变更。
7、休探亲假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》,由所
在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
北京京纸集团有限公司仓储分公司
2014年3月