第一篇:财务审批流程及制度
财务审批流程及制度
建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度,是加强会计基础工作的重要手段,是贯彻执行会计制度,保证公司各项工作有序管理,公司资金持续有效运作使用的重要措施。为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用,特制定本制度。
一、公司内部借款报销范围
1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。
2、员工因公出差、培训学习、会议等费用。
3、生产外委加工及工程基建项目。
4、除此以外的其他业务支出。
二、内部借款报销程序
公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等方可办理借款报销手续。
1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购:(1)借款:采购前如需办理借款,由采购人员凭审批后的采购计划、申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等填写借款单,到财务办理借款。借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。
(2)报销:如采购人员不需办理借款,则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购,采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、清单、收据,入库单,《合同付款审批表》、《固定资产购置申请单》等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。
申请等填写借款单,到财务办理借款,借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。
(2)报销:如经办人员不需办理借款,则应凭审批后的申请、相关发票、收据等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。
(3)付款:财务复核各项单据和凭证是否齐全,计算是否正确,是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。
三、审批制度
1、合同付款审批表
(1)合同总金额在10万元以下的(含10万元),由业务部门负责人审核,公司主管经理审批;
(2)合同总金额在10万元以上的,公司主管经理审核,公司总经理审批。
2、申请
(1)因工作需要产生的招待费、税费等由业务部门根据实际情况申报,公司主管经理审核,公司总经理审批。
(2)其他申请由业务部门根据实际情况申报,公司主管经理审批。
3、借款单
由业务部门办理借款手续,公司主管经理审核,公司财务经理审批。
4、费用报销单
(1)由业务部门办理费用报销手续,公司主管经理审核,公司财
第二篇:财务审批流程
财务审批流程
一、目的
为了提高项目管理水平,理顺管理关系,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以合理性、真实性,财务合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
权限1——负责人
现金借款、费用报销、工资、税费等款项审批。权限2——财务人员
复核报销的费用发票、收据等资料的完善度与真实性。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程:借款人填写(借款申请单)→公司负责人→财务人员复核
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;审批人需详细了解借款用途以及控制借款限额;
b.财务人员需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注。c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
(二)费用(人员工资、业务费等日常费用)报销: 1.费用报销原则上为项目运营所发生的费用报销。
签批流程:借款人填写(费用报销单)→负责人→财务人员复核 2.审批权责规定:
a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(负责人、财务负责人审批)等。
b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。
c.审批同意后,交财务人员负责办理后续手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。
d.付款原则:谁领款谁签字。
(三)工资:
审批流程:办公室造表→财务复核→负责人审批→出纳员发工资
(四)税费及规费
1.签批流程:借款人填写(借款申请单)→物业公司负责人审批→财务人员复核
2.项目所产生的各项税费由财务人员计算,业委会于纳税例征期内拨付核算户。
3.财务人员进行网上申报纳税,申报成功出具完税凭证后抽回借条。4.由于资金不到位而产生的滞纳金等费用由业委会承担。
四、附则
1.各环节的签批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象;以达到及时入账,账实相符。
2.遇紧急事项,因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻,可进行电话确认事后补签,并实行越级上报审批的办法。
3.签批人在审核过程中有异议或拒签的,需返回上一道签批流程,进行重新核实确认或补办手续。
4.财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作;若发生争议的,可直接报物业公司负责人据实酌情审批,再进入财务核单、审核程序。
第三篇:财务审批流程
财务审批流程
公司财务支出必须以公司主营业务为中心,非主营业务原则上不参与经营。公司任何人员必须严格遵守财务审批流程,一但发现有违反财务流程,以致损害公司利益的将处以书面检讨,情节严重者提交相关司法部门处理。
一、货款支付审批流程
1、对应应收款已到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交财务支付,审批时间2个工作日。
2、对应应收款未到帐,由采购主管填写付款申请单(付款申请单另附),由总经理签字交董事长审核后交财务支付,审批时间7个工作日。
二、工资支付审批流程
由财务月底前递交工资明细,由总经理审批,抄董事会,审批时间2个工作日。
三、报销支付审批
1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
2、计划外由总经理签字,董事长审核后生效,具体流程参照《财务报销暂行规定》。
四、预支款审批流程
2000元以内由总经理直接审批,2000元以上由董事长审批。
五、其它款项支付
1000元以内由总经理直接审批,1000元以上经董事长审批及总经理签字。(制定其它款项支付表格制度专门表格)。
第四篇:财务审批流程范文
财务审批流程
一、费用报销 分管副总签字财务审核审批
二、资金计划 财务经理拟定审核副总会议决议通过
三、借款申请
申请人部门经理签字财务经理签字审批
2000元以内的借款由财务经理审批,超过1万元低于5万元的借款,还要经过常务副总审批;超过5万元的,要经董事长批准。借款人前期借款没有核销账务的不得再次借款,特殊情况必须借款的由CFO及常务副总特别批示,借款人到期不还或不抵销账款的,公司将追究法律责任。
四、付款申请
部门经理签字财务经理签字常务副总审批 当付款申请经财务往来会计确认后,再由财务经理审核,然后同时呈报CFO和常务副总审批。财务部要根据采购部提供的采购物料需求紧急程度,确定付款的先后顺序。每日付款后,财务将付款申请单的底联交还采购;如未付,财务相关人员要主动向采购沟通原因。如采购需提前付款,应附加申请报告。
五、合同/订单类采购发票报账
经办人部门经理签字财务往来会计审核财务经理签字
与合同(或订单)不相符必须说明原因,并经分管副总和CFO审批。
注:涉及审批事项,CFO及常务副总如有其中一人不在公司时,两者之间主动补位,由在公司者代理审批。
第五篇:财务报销制度及审批流程目录
财务报销制度及审批流程目录
第一部分总则
第二部分借支管理规定及流程
(一)借款管理规定
(二)借款及销帐、审批流程
第三部分日常费用报销制度及流程
(一)费用报销的一般规定及流程
(二)差旅费报销制度及流程
(三)费用标准的补充说明及报销流程
(四)办公费、低值易耗品等报销制度及流程 第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程 第五部分专项支出财务报销制度及流程
(一)软件及固定资产购置报销财务制度及流程
(二)其他专项支出报销制度及流程 第六部分工程(供货)款报销制度及流程 第七部分报销时间的具体规定
第八部分附则