打造成功差旅管理

第一篇：打造成功差旅管理

打造成功差旅管理

一张行程单引发的思考

最近，一位朋友向我抱怨道：“上周出了一趟差，真是劳心劳力啊，出行前要去各网站搜索、预定机票、酒店，还得去多几个网站挑选性价比高的，自己垫付费用，回来后还得找各级领导签字报销，最可悲的是行程单掉了，机票费用没法报销，正愁呢。”

确实，差旅人员大都对传统的差旅流程颇为不满，出行前的搜索、预订信息、支付费用很费精力，因为这些信息通常是分散的，人工挑选合适的需花费不少时间，出行中遇到航班改签等情况还得自己亲自去办理，旅程结束后拿发票回到公司报销，如果发票丢失就只有自己倒贴了。

作为企业管理者就更头疼了，居高不下的差旅成本在吞噬着企业创造的价值，据调查，在大多数企业中，差旅支出约占企业管理成本的30%。尽管管理者们绞尽脑汁试图通过精细化管理等各种办法降低这个比例，但越来越频密的差旅活动以及由此产生的费用却一次次地打击着他们的积极性。

这是在传统的差旅管理模式下，企业和员工普遍存在的问题。对于规模较小，差旅行为少的企业还可以勉强支撑。但是，随着规模扩大，企业间跨国、跨地区的业务往来日趋频繁，这些问题的解决就迫在眉睫了。

传统的差旅管理模式存在的缺陷是显而易见的。第一，企业在承担着高额差旅费用的情况下却无法享受酒店和航空公司的优惠政策。因为在没有实施集中管理的情况下，企业的集中消费被分解成每个员工的孤立行为，对于酒店和航空服务的提供商而言不具有规模，很难调动其促销的积极性，自然难以得到大幅度的优惠，即便能够取得一定优惠，享受优惠的也基本上都是员工个人，而非企业。第二，管理过程的非透明化在一定程度上鼓励了灰色费用的产生。第三，自助式管理模式消耗了大量人力资本。第四，管理流程繁杂落后，不仅降低了管理者的管理效率还浪费了员工大量的时间。第五，缺乏先进的管理经验。

这些问题，企业该如何应对？如何摆脱传统差旅管理的弊端，降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，打造成功的差旅管理呢？ 成功的差旅管理具备哪些核心要素？

一、建立符合企业实际需求的差旅政策

企业差旅政策的制定体现了公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工 具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、观光费及租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便差旅管理公司执行，从而保证良好的管理效果。

二、差旅流程自动化

在充满竞争的社会，确保抓住一切机会，比以往任何时候都更重要。实现此目标的一种方法是，重新审视所有手动流程，例如预订、审批、报销流程，然后自动处理这些流程。

利用互联网可以使大幅度降低差旅费用成为可能，建立差旅管理系统，完成在线信息查询和预订、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅计划方案的调研和网上互动等动作。

预订系统通过自动辨认个人账号和个人身份证号码，为出差员工显示其所能够乘坐的舱位和入住的酒店，因此出差人员只需输入事先得到的个人账号，输入身份证号码即可在网上申请出差，出差申请被批准后购买机票、挑选座位、预订宾馆、租车等均遵从企业的差旅政策。

三、差旅管理融合

差旅管理公司数据能够与企业的差旅政策全面融合，当出差员工提出超出政策的要求时差旅公司将提示员工使其计划合理化，也可以选择严格地执行政策并防止他采取超出政策的行为。例如：要求始发时间段内前后X小时的价格比较、提前预订的价格优惠提醒、特惠酒店价格、酒店预付优惠价格和报销标准的对比提醒等等。

差旅管理公司的预订系统能够生成符合企业的财务对账系统、企业的CRM系统、人事系统的数据，从而最大程度地避免信息孤岛，提高工作效率，规避风险。

四、差旅事后分析和报告

完善的差旅报告，是企业进行差旅管理的重要工具。没有详尽数据和报告，就无法进行控制和管理。差旅报告是评估差旅项目是否科学、完善的重要工具。

在线差旅数据生成系统可以自动生成详尽准确的数据和相关资源，帮助提高差旅效率，有效控制成本。在线差旅数据生成系统还具有数据挖掘功能，能够根据客户的需要，提供每一笔交易的记录，并生成差旅动向。详细、有效的差旅报告可以有效的帮助企业完善差旅政策。

五、将您的差旅管理快捷化

让差旅管理变得更快捷更简单，让差旅人员减少花费在查询、订购和支付上的时间，同时让行政、财务和主管审批人员从繁重琐碎的工作流程中摆脱。据统计，正常情况下，个人通过网络查询、订购、支付到拿到报销凭证所综合耗费的时间长达2-3小时，如果行程一旦出现变化，还将花费大量时间办理更改和 退票。除此之外，还有繁琐的报销、统计、审批、结算的流程。相反，当您使用专业和快捷的商旅服务后，查询订购工作仅需1分钟甚至更少的时间就可以完成，并且可以得到免费的全天候外勤支持和专业的流程和统一的财务结算支持。谁来整合核心要素？

将核心要素整合起来并适时维护需要花费大量的人力、财力、物力以及时间，如果企业亲力亲为，不利于其专注于核心业务的发展与管理。在当前的经济环境下，企业可以有效地利用差旅管理公司，如今，随着商旅管理市场需求的变化与增加，已涌现出一批具有专业水准的差旅管理公司，如优行商旅网（ubtrip.com）作为提供商旅管理云软件、云服务的中国最大B2B互联网平台，通过对成功商旅管理核心要素的准确把握为企业提供专业的切实可行的商旅解决方案。凭借创新的商旅管理云服务完成了在线信息查询和预订、企业政策的融合、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅实践的借鉴等动作。同时，优行商旅网（ubtrip.com）根据企业的各种实际要求和变化对差旅活动适时进行调整和重新做出安排，以确保企业差旅活动的顺利进行。

差旅管理公司帮助企业实现哪些收益？

一、大幅度降低成本

差旅管理公司一般可以让企业节省下20%左右的差旅费用，尤其是优行商旅网（ubtrip.com），通过降低显性成本、隐形成本为企业节省差旅费用高达35%。

优行商旅网（ubtrip.com）通过专业化的采购可以从航空公司、酒店以及其他优势供应商那里得到更多优惠。从企业的实践看，集中管理下的订购折扣通常会比一般的市面报价低。这是降低显性成本中直接成本的渠道。此外，差旅集中管理还可在一定程度上降低间接成本。实施差旅集中管理后，优行商旅网（ubtrip.com）给企业提供一定的垫付额度，从而在一定程度上减少传统管理模式下出差借款对资金的占用。同时，差旅集中管理，改变以往的每次出差单独报销为月结报销，节省了人力成本。

优行商旅网（ubtrip.com）通过集中管理模式为企业引入差旅管理员和商旅公司这两个中间角色，打破了出差人员在与航空公司或酒店直接接触的情况下可能存在的弊端或者潜规则，从而减少了差旅费用的隐性成本。

二、提高效率

借助差旅管理公司所连接的庞大旅行资源对企业的差旅管理流程进行全面调整。高效率的流程带来高效率的管理。如优行商旅网（ubtrip.com）为企业提供高效的集中管理，个性化自动化的报表管理等。集中管理可将企业所有员工的差旅申请、审批、支付等流程集中在一个差旅管理平台中，突破时间和空间的限制，大大提高了工作效率及管理效率。此外，企业设置账户直接与服务商进行账务往来，集中定时对员工 的差旅费用进行结算管理，踢除员工垫付和报销流程，省时省力。优行商旅（网ubtrip.com）为企业量身定制差旅分析报表且由系统自动生成，方便管理者及时了解和把握企业差旅情况。

三、提高员工满意度

科学合理，简单易用的差旅流程帮助员工节省大量的工作时间。无需花费太多时间在审批、查询、订购、支付上，差旅预订费用也由企业统一支付结算，无需员工垫付，剔除了繁杂的报销程序，让员工轻松工作、快乐出行，极大提高了员工的满意度。

结论

不论您从事何种行业，也不论贵公司的规模大小，主动控制差旅费用都是今后挖掘企业费用金矿的最佳途径。挑选最专业的差旅管理公司作为您的商旅管家，您将可以完全专注于获取业务成功。在优行商旅网（ubtrip.com）为您提供的商旅管理云软件、云服务的中国最大B2B互联网平台上，有最优质的服务，让您的企业获得端到端的、可视化、可控化的商务差旅全面解决方案；有最高效的网络化管理，能快速实现您的差旅旅管理需求，为您打造成功的差旅管理。

第二篇：差旅制度管理

差旅费管理制度

一、根据有关文件和制度，结合我校的实际，采用限额内的实报实销制度。即出差费用（住宿费、往返交通费和固定出差补贴之和）超过限额标准时，在相应限额标准内报销。而出差费用低于此限额标准时，按实际金额报销。

二、本校员工因业务需要出差，出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由部门主管或校长视情况需要限定日期，事前予以核实核定，并送校办备案，登记出差相关内容。

三、出差人凭核准的《出差申请单》，可向财务部借支相当数额的差旅费。并填写借款单。其预借款额，须经由部门主管初审，呈校长核准后暂借支付。出差完毕应于三日内填具《差旅费报销单》，结清暂借款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中扣回，待其报销时再行核付。

四、员工在郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部门主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭票据实报实销。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。市内不在出差范围内。

五、出差人员住宿、城区交通费，杂费（包括：手机费，伙食费），最高定额按以下标准核发（住宿及公交、出租费须凭票据报销），超支部分不予报销。即包干、定额使用，不再额外报销市内交通及个人伙食费。

1、住宿：北京、上海、广州、深圳四城市住宿费用最高报销300元/天。除京、沪、粤外的省会城市住宿费用最高报销260元/天。

二、三级城市住宿费用最高报销160元/天。

2、交通费80元/天

3、杂费 80元/天

六、往返交通费和业务招待费不在以上限额内。

1、出差交通工具的选择：原则上应优先选择乘坐火车或汽车作为交通工具（轮船不能超过二等舱），坐车时间在8小时以内的，必须选择火车（不包括软卧）或汽车。特殊或紧急情况下需乘坐飞机的，必须经部门主管及校长批准方可。往返交通费凭票实报实销。如果个人意愿选择乘飞机的交通方式，只能按照火车硬座车票费的票价报销。

2、出差期间若需要有业务招待费等开支的，须事先向主管负责人申请，并有额度限制的批示，业务招待费在批准额度内实报实销。

七、住宿标准：原则上不得入住星级酒店，关系学校形象的出差（如商业谈判、签署合同等）需要入住三星级酒店及以上的，事前需要部门主管及校长的特批。单次长时间出差或多人次出差，而客户方不提供住宿的，可考虑在当地租房，以节约酒店住宿成本。

八、如果出差期间未住酒店，而自己解决住宿的（如住在亲戚、朋友家里），按给予同等住宿费标准50%的补贴。若客户方提供住宿的，不再报销住宿费。

九、员工报销出差旅费时，应据实提缴收据，经核实如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十、出差人员在出差期间或出差后，应及时将出差相关状况向部门主管汇报，并及时到校办报到。逾期未报到，视旷工处理；或出差相关状况报告不实者不报销出差费用。

四川省长征驾校

二〇一〇年七月一月

第三篇：企业差旅管理解决方案

企业差旅管理解决方案

差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。

友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。

友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。

一、友为差旅管理系统有什么特点？

1、以出差为主线和侧重点展开。

2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。

3、网上自动支付。

4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。

5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。

6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。

7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。

二、友为差旅管理系统有哪些特色功能？

1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。

2、实现业务流程规范，数据共享，减少差旅管理成本，提高工作效率。

3、整合友为预算管理系统功能，实现预算时实控制，事前提醒预警。

4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理，实物流与电子流同步管理。

5、成熟稳定，按需选择模块，方便扩展维护，满足各种个性化需求。

6、适用于多分支机构企业、集团用户，支持多组织架构币种多语言业务。

7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。

三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处？

1、全体员工层面：员工使用方便，系统简单易用，为员工节省大量时间。

2、领导层面：轻松掌控公司费用开支情况，及时发现问题，利于公司管理决策。

3、财务人员层面：从业务源头规范，减少手工重复核算，提高工作效率。

4、公司管理层面：规范业务流程，强化财务内部控制，节约成本开支。

第四篇：为加强差旅费用管理

差旅费报销管理制度

为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。员工出差过程中由公司负责吃住的，不再报销伙食补助费。交通费暂时自行担负，在出差期间，若有参与宴请客户的，则根据实际情况不再给予补助。员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销，填写“差旅费”报销单附有正式发票，不符合规定的票据财务不予报销。差旅费”报销单由总经理审批后，交由财务部报销。财务部要加强原始凭证的审核：(1)、凭证名称;(2)、填制凭证的日期;(3)、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;(4)、经办人的签名或盖单;(5)、接受凭证的单位名称;(6)、经济业务的内容;(7)、数量、单价和金额;(8)、各种发票必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。

2017年5月6日

天津视高文化传播有限责任公司

第五篇：如何成功打造英文简历

透析外企面试：如何成功打造英文简历 作者：何光明

来源：网络英语文摘

简历，顾名思义，就是对求职者学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简要书面介绍。简历是求职者个人资历、能力以及个人形象的书面表述，是用人单位了解求职者的第一扇窗。但是，外企HR在筛选堆积如山的简历时，由于时间和精力所限，不可能细读所有简历，据说他们通常平均每15秒钟看一份简历。因此，对于求职者来说，要想在这短短的15秒钟抓住HR的眼球，给其留下深刻印象，进而获得面试机会，就需要打造一份成功的简历。本期笔者将详细介绍英文简历的结构框架、写作技巧和注意事项，并提供一篇范例供求职者参考。

结构框架与写作技巧

作为一种自我宣传与自我推销的媒介，简历的功能不容小觑。许多求职者写起中文简历来轻车熟路，可一写起英文简历来，要么是一筹莫展，要么就是机械地将中文简历中的内容翻译成英文。殊不知，尽管中英文简历在内容上相差不大，但由于语言与文化的差异，英文简历有着自己独特的结构与风格。一般而言，英文简历包括以下七个部分：①求职者的联系方式(Contact Information)；②求职者的求职目标(Job Objective)；③求职者的工作经历(Work Experience)；④求职者的教育背景(Education)；⑤求职者的电脑、语言及其他技能(Skills)；⑥求职者的其他个人信息(Other Information)；⑦证明人的相关信息

(References)。这七个部分的顺序可以根据求职者的自身情况进行排列，也可能会因求职者自身情况和应聘职位的不同而有所变化。例如，对于有工作经历的求职者来说，工作经历一栏应放在教育背景之前；而对于在校生来说，教育背景一栏应放在工作经历之前。下面笔者就来一一介绍如何撰写这七大部分的内容。

1.联系方式

这部分内容应包括求职者的姓名、住址、电子邮箱地址、电话号码、手机号码等。由于中英的文化差异，在中文简历中经常出现的一些个人信息，如性别、籍贯、政治面貌、出生年月等，大部分都属于个人隐私，在英文简历中可以不必出现。此外，求职者在撰写这部分内容时，还应注意以下两点。

①由于求职者没有英文姓名，所以可以直接用中文姓名的拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。

②求职者在用英文写家庭地址时，要注意中英文在表达地址时的差异。中文地址的排列

顺序是从大到小，而英文则是从小到大，且中间要用逗号隔开。例如，“上海市普陀区顺义路100号78栋1301室”通常译为“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。

2.求职目标

求职目标要尽量写得具体、明确，不要泛泛而谈，避免出现诸如“Seeking a position in the logistics department”(应聘物流部门的职位)之类的描述。这样给人的感觉好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求职者要尽量细化自己的求职目标。下面笔者针对外企的一些重要部门(包括人力资源、销售、研发、信息技术、公关部门)，提供相应的求职目标撰写方式，希望能对求职者有所启发。

①Human Resources: To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that will utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law.Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.②Sales: To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization.Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.③Research and Development: Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.④Information Technology: Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training.Special interest in marketing and financial applications(应用软件).⑤Public Relations: Wishing to join the public relations staff of a large public utility(公用事业公司).Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.3.工作经历

求职者在写这部分内容时，应注意以下几个方面。

①求职者在描述自己的工作经历时，应采取“倒序”的形式描述，即先写最近的工作经历，再写以往的工作经历。HR经理们最感兴趣的是求职者近几年的工作经历，所以求职者要重点突出最近以及与应聘职位最相关的工作经历，不相关的工作经历尽量少提或一笔带过。

②求职者不要只简单列举自己的工作职责或负责的项目，而应具体描述自己所完成的任务或项目，以及做出的业绩或成就等。求职者介绍自己在同一公司的工作业绩时，应按照“重要信息优先”的原则，将重要成就以及开创性较强的业绩写在前面，而开创性不强的业绩可放在后面，不必拘泥于时间顺序。

③求职者在描述自己的工作成就时，要尽量使用具体的数字表述清楚，例如管理的具体人数、客户增加的具体数字、销售额增长的具体百分比等。求职者应尽量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的词汇。

④求职者应避免使用复杂的句式，多使用英文短句进行叙述。例如在介绍工作成就时，求职者可以使用诸如“Completed a project developing a new anti-tumor(抗肿瘤)medicine(GH-02)”之类的短句。如果求职者的工作经历非常丰富，也可以采用项目符号简洁明了地进行分类列举。

⑤求职者在描述自己的工作经历时，时态通常用一般过去时。

⑥求职者如果是刚毕业的大学生，缺乏相关的工作经验，那么可在简历中重点强调自己的教育背景，例如学过的特别课程以及所参加的与应聘职位相关的活动等(包括兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动)，借此来弥补工作经历的不足，同时突出自己刻苦学习、努力实践的特质。

⑦许多求职者在工作经历中有一段间隙时间，例如就学、生育等。倘若能合理解释这段时间的经历，求职者也可将之写入简历中。但如果这段间隙时间是因为一直未找到工作，那么求职者可在列举工作经历时省去月份(例如只写“1999～2000”在哪里工作)，这样就可以忽略掉这几个月的间隙时间，在面试时也无需提及这段经历。

4.教育背景

在写这部分内容时，求职者应注意以下几个方面。

①教育背景信息同样应采取“倒序”的形式叙述，即从现在写到过去，最近的学历信息要放在最前面。

②求职者就读的学校名的英文字母要大写并加粗，便于招聘方迅速识别求职者的学历。③如果求职者曾在多所学校就读，记得在学校名后面标上学校所在的国家，且学校与学校之间在格式上要对齐(参见下文中的简历范例)。

5.电脑、语言及其他技能

求职者除列举自己的工作经验和教育背景外，还可以介绍自己的电脑水平、外语水平以

及其他与应聘职位相关的技能来为自己的简历加分。具体而言，这些技能一般分为硬技能(hard skills)和软技能(soft skills)两种。硬技能包括电脑、财务、销售等各种专业技能；软技能包括外语水平、沟通能力等人际关系技能。对于简历中常提到的电脑水平和语言能力，求职者要注意以下两点。

①求职者如果熟练掌握某种软件的操作，可以用“Frequent user of +某个软件名”来表达；对于完全没把握的软件，千万不要写。求职者千万不要以为面试时主考官不会当场考你软件操作知识，他们很可能会考你一两个关键的软件操作方法。

②语言能力是最容易在面试中被测试的，所以求职者要如实描述自己的语言水平，切忌过分夸耀。

6.其他个人信息

在这一部分，求职者应主要陈述对应聘职位具有辅助作用的一些信息，包括求职者的性格特征、兴趣爱好、所参加的业余活动以及在校或在以往工作中的获奖情况等。因为这部分内容涉及的信息较多，所以求职者应根据应聘职位的特征来提供相关信息，切勿随意堆砌。例如，如果求职者应聘的职位需要经常出差，求职者就可以强调自己喜欢旅行这一爱好。此外，这部分还有以下几点值得注意。

①求职者在介绍自己的兴趣爱好时，要写得具体一些，不要仅仅写上sports、music、reading这样的字眼。这样泛泛的表述可能会让人觉得你根本就没有真正的爱好。

②突出强项。尽管求职者喜爱某项运动，但自己不是很擅长，那最好还是不要写。因为面试人员也许碰巧对该项运动感兴趣，可能会跟你聊两句，一旦发现你对其并不擅长，可能会弄得很尴尬，反而对你不利。更重要的是，他可能会觉得你在撒谎。

③资格证书要表述清楚。例如，有些求职者在英文简历上只是笼统地写自己获得了CPA(Certified Public Accountant, 注册会计师)证书，但几乎世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以求职者一定要写明CPA证书的国别以及考取证书的年份。

7.证明人的相关信息

英文简历的证明人信息有如下两种撰写方法。

①求职者可在简历中列举出证明人的具体信息，包括证明人的姓名、职位、工作单位以及联系方式等。

②求职者也可说明自己将根据招聘方的需要提供证明人信息。

其他注意事项

除上文中提到的一些注意事项外，求职者在打造自己的英文简历时，还应特别注意以下四方面内容。

1.避免拼写错误与语法错误。电脑的文字处理软件都有查错功能，求职者可以利用此功能检查自己的简历。但求职者要特别留意相近的字词，因为拼写检查往往查不出此类错误。此外，求职者可以请英语水平好的朋友帮忙检查一下简历在拼写、语法、句式等方面是否存在错误。

2.英文简历的格式要规范，结构要清晰整洁，以便于阅读。求职者可将重要的信息设计得相对醒目一些，以引起招聘人员的注意。

3.切忌花哨包装。一般而言，中英文简历本身的设计都不需要图形、图像和图片，如果求职者想突出自己的个性，可以通过简单的文字编排、字体变化和格式达到效果，但不宜使用夸张的图片模板。

4.切忌捏造事实。西方文化中非常重视“诚实”的美德，因此求职者千万不要因自己经验不足或是学历不高而虚构事实。其实，求职者可以通过一些技巧来巧妙地弥补这些问题，例如，如果求职者缺乏应聘职位所需的工作经验，可以在工作经历一栏中优先陈述自己相关的工作经验或技术；如果求职者学历不高，则可以多提及一些相关的教育经历，比如自己接受过某个相关的教育培训等。