第一篇：6.14《档案管理学》参考答案 2
2012-2013第二学期《档案管理学》AB参考答案
《档案管理学》A卷参考答案
一、填空题(每空1分，共10分)
1.暂时保存(或“休眠”)2.有机关联性3.历史4.主题法5.全宗内分类6.记录7.专业化分工(或分工)8.309.档案馆指南(或档案馆介绍)10.实体
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。（每小题1分，共10分)
1.C
2.C 3.B
4.B
5.A 6.A
7.C 8.A 9.C 10.A
三、多选题（每题2分共计10分）1． ACDE 2． ABD 3.ABC 4． ABC 5.ACD
四、名词解释(每题3分，共15分)
1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。
2.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。
3.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。4.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。
5.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。
五、简答题(每题5分，共20分)
1.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。
2.答：⑴整理档案必须保存文件之间的历史联系。⑵整理档案必须利用源基础。⑶整理档案必须便于保管和利用。3.答：⑴唯一性原则。⑵合理性原则。⑶稳定性原则。⑷扩充性原则。⑸简单性原则。4.答：⑴信息存储密度高；⑵与计算机联机能力强；⑶影像还原效果好；⑷便于大量复制；⑸运用范围广。
六、论述题(每题10分，共20分)
1、答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与定稿为一件。
正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。
转发文与被转发文为一件。
报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。
2、答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。
按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。
按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。
按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。
七、案例思考题(每题15分，共15分)
1、解：从这起档案误销事件中，我们应当从中汲取：平时我们在从事档案工作中，应当树立档案销毁制度观念，销毁的档案必须是经过严格的鉴定程序鉴定确认失去保存价值的档案。王某在这一点上首先就没有经过领导的确认便擅自销毁档案这一做法显然是错误的。
档案的销毁程序：（1）销毁档案必须严格掌握慎重从事的原则，严格遵守国家有关规定，对经过鉴定失去保存价值要销毁的档案，由档案人员编制销毁清册，鉴定领导小组组长及全体成员签字后，写出销毁报告，经领导批准，方可销毁。（2）销毁时，应指派两人以上在指定地点进行监销，监销人员销毁档案前应认真核对，核对无误后送到指定地点销毁。销毁后，监销人员在销毁清册上注明“已销毁”字样的销毁日期，签字盖章以示负责。
《档案管理学》B卷参考答案
一、填空题(每空1分，共10分)1.整体2.存档范围3.简化。4.社会职能5.区分全宗 6.索引 7.交流报道 8.档案信息服务(或档案信息)9.全宗名册 10.广(普遍)
二、单项选择题(在小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。（每小题1分，共20分)
1.A 2.C 3.C 4.C 5.B 6.A 7.D 8.D 9.A D
三、多选题（每题2分共计10分）
1． CE 2． ABCD
3．ABCD
4．CD5．AC
四、名词解释(每题3分，共15分)1.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用
以表达各种概念的词。
2.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。
3.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。
4.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。
5.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。
五、简答题(每题5分，共20分)
1.答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案
2.答：形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗构成者。构成立档单位的条件主要有以下三个方面：1）可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己的名义对外行文。2）设有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3.答：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。即：1）全面的观点。2）发展的观点。3）历史的观点。4）效益的观点。
4.答：1）通用档案保管期限表。2）专门档案保管期限表3）同系统机关档案保管期限表。4）同类型机关档案保管期限表。5）机关档案保管期限表。
七、论述题(每题10分，共20分)
2、答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，复制件在后。转发文件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。
有文件处理单的可放在最前面。
4、答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情况统计。由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。第三，地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四，档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行。
六、案例思考题(每题10分，共10分)
1、解答：上述文件失踪，问题出在移交环节。
当工作人员回忆时，当时移交文书时，就提出过未见“批复”件，所以作为办公室人员就应该提高警惕，严格对归档文件把关，而不是对此事不了了之。造成真正要用到文件时却找不到了。这是对档案工作的不负责任的表现。
做好档案的整理工作是对档案今后更方便的查找和利用，档案整理是以“件”为单位，把杂乱无章的档案重新整理，对来路不明的档案要严格把关，以免造成今后不必要的麻烦。
第二篇：档案管理学试卷及答案
档案管理学
（A卷）
一、单项选择题（10%）
１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）
Ａ、查准率 Ｂ、查全率 Ｃ、检索效率 Ｄ、漏检率
２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）
Ａ、馆藏性检索工具
Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具
Ｄ、介绍性检索工具
３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）
Ａ、机关工作大事记
Ｂ、国家或地区大事记
Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记
４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）
Ａ、现实性
Ｂ、思想性
Ｃ、艺术性
Ｄ、翔实性
５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）
Ａ、全宗名册 Ｂ、卷内文件目录 Ｃ、档案登记簿 Ｄ、全宗单
６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）
Ａ、综合性调查 Ｂ、抽样调查 Ｃ、专门调查 Ｄ、随机抽样调查
７、编写组织沿革可以有多种方法，按记述某一机关组织概况的是（）
A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法
8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）
A、学术论文文摘B、科技成果文摘 C、现行文件文摘D、专题档案文摘
9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）
A、主题因素
B、主题分析 C、概念转换D、标引规则
10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）
A、标引的专指度 B、标引的一致度C、标引的网罗度 D、标引质量指标
二、多项选择题（10%）
1、档案提供利用的主要方式有（）
A、档案阅览服务
B、档案的外借服务
C、展览与陈列服务 D、制发复本服务
E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（）
A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）
A、接受用户咨询
B、答复用户咨询
C、分析用户咨询问题
D、建立咨询档案
E、帮助用户查找档案
5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）
A、机关组织沿革
B、工业组织沿革
C、地区组织沿革 D、直属机构沿革
E、专业系统组织沿革
三、名词解释（30%）
1、档案统计
2、档案著录
3、《中国档案主题词表》
4、档案利用服务
5、专题概要
四、简答题（24%）
1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？
2、简述档案咨询服务的内容和种类。
3、档案统计的专业要求有哪些内容？
五、论述题（26%）
1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
参考答案：
一、单项选择题
1、A
2、B
3、B
4、C
5、D
6、C
7、C
8、D
9、A
10、C
二、多项选择题
1、ABCDE
2、BCD
3、ABC
4、ABCDE
5、ACE
三、名词解释
1、档案统计
运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
2、档案著录
指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》
一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。
4、档案利用服务
档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
5、专题概要
用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发
展、变化情况的档案参考资料。
四、简答题
1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它的内容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附录。
2、简述档案咨询服务的内容和种类。
内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为口头咨询和书面咨询.；种类： 按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式
3、档案统计的专业要求有哪些内容？
统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；
具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；
根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适当控制统计工作规模、类型机器频率。
五、论述题
1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求 各类档案用户需求的特征： 关档案部门用户需求的特征
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征 档案馆的档案用户需求特征
1、究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；
2、机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；
3、工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；
4、工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？
内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；
编史修志。
意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；
开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；
开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。
档案管理学
（B卷）
一、单项选择题（10%）
１、档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（）A、实际利用需求 B、普遍利用需求 C、学术利用需求 D、机关利用需求
2、统计整理的主要方法有两种，对统计对象及其有关数据进行分类的是（）
Ａ、统计整理 Ｂ、统计分组 Ｃ、统计表 Ｄ、统计调查
3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（）
A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D、误检率
4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）
A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法
5、档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）
Ａ、书本式检索工具
Ｂ、馆藏性检索工具 Ｃ、查找性检索工具
Ｄ、介绍性检索工具
6、大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）
Ａ、机关工作大事记
Ｂ、国家或地区大事记
Ｃ、专题大事记
Ｄ、个人生平大事记
7、档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的一种服务方式是（）
Ａ、展览与陈列 Ｂ、档案外借
Ｃ、制发档案复本 Ｄ、制发档案证明
8、档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）
Ａ、工作日志 Ｂ、档案清点、检查登记 Ｃ、档案出入库登记 Ｄ、档案利用登记
9、档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特点是（）
Ａ、易读性Ｂ、系统性 Ｃ、馆藏性 Ｄ、原始性
10、档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是（）
A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询
D、口头咨询
二、多项选择题（10%）
1、档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（）
A、扩展律B、递进律C、递减律D、递增律E、时效律
2、档案咨询服务的特点主要有（）
A、被动性与主动性B、艺术性与实用性C、针对性与及时性
D、科学性与政治性E、专业性与群众性
3、现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（）
A、法规文件汇编
B、其他专题文件汇编
C、重要文件汇编 D、会议文件汇编
E、发文汇编
4、编写组织沿革可以采用的几种体例是（）
A、纪传体B、编年法C、纪事本末体D、系列法E、阶段法
5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用
三、名词解释（30%）
1、档案编研
2、开放档案
3、档案利用工作
4、档案检索
5、档案馆指南
四、简答题（24%）
1、简述各类档案用户利用需求的特征。
2、试析开放档案的依据和意义。
3、编写专题概要有哪些要求？
五、论述题（26%）
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
2、档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？
参考答案：
一、单项选择题
1、C
2、B
3、A
4、C
5、D
6、C
7、C
8、C
9、D
10、A
二、单项选择题
1、ABCDE
2、ACD
3、ABCDE
4、BDE
5、ABC
三、名词解释
1、档案编研
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
2、开放档案
一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研究人员公开。
3、档案利用工作
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索
对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
四、简答题
1、简述各类档案用户利用需求的特征。
各类档案用户需求的特征：
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征
2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。
3、编写专题概要有哪些要求？
一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
2、档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？ 档案阅览服务：
要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件； 接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；
档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，将档案借出馆外使用的一种服务方式。
要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督 案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度；
档案展览与陈列服务：
翔实性、思想性、艺术性和现实性 制发档案复本服务：
要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定
制发档案证明服务：
要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用
档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。
档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。
档案管理
（C卷）
一、单项选择题
１、全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（）
A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群
2、由国家档案行政管理机关编制的档案保管期限表是（）
Ａ、专门档案 Ｂ、通用档案 Ｃ、机关档案 Ｄ、同类型机关档案
3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（）
A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D、误检率
4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表识的方法是（）
A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法
5、反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具是（）
Ａ、书本式检索工具
Ｂ、馆藏性检索工具 Ｃ、查找性检索工具
Ｄ、介绍性检索工具
6、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）
Ａ、机关工作大事记
Ｂ、国家或地区大事记
Ｃ、专题大事记
Ｄ、个人生平大事记
7、档案利用服务的方式有多种，根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是（）
Ａ、阅览室 Ｂ、外借
Ｃ、制发复制本 Ｄ、制发档案证明
8、统计数字汇集又称“基础数字汇集”，其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是（）
Ａ、综合性汇集 Ｂ、统计资料 Ｃ、统计报表 Ｄ、专题性汇集
9、档案归档制度的内容主要有三方面，其中为了便于日常工作的查考，在规定的时间内交归档案室的是（）
Ａ、归档范围Ｂ、案卷质量要求 Ｃ、归档时间 Ｄ、案卷目录登记
10、档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式，用于解答用户关于特定事项的是（）
A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询
D、按档案咨询
二、多项选择题
1、全宗内档案分类的科学性要求，具体表现在以下几个方面（）
A、客观性B、逻辑性C、实用型D、思想性E、综合性
2、全宗内档案分类方法归纳起来有以下几种类型（）
A、组织机构分类B、时间分类C、来源分类D、内容分类E、形式分类
3、鉴定档案原则的主要内容有（）
A、全面的观点
B、历史的观点
C、发展的观点 D、准确的观点
E、去粗取精的观点
4、库房中档案架（柜）排放应符合以下几个要求（）
A、整齐一致B、避光通风C、空间利用D、统一编号E、等距排放
5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用
三、名词解释
1、档案编研
2、档案保管工作
3、档案利用工作
4、人物全宗
四、简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种？
2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？
3、编写专题概要有哪些要求？
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
2、试析开放档案的依据和意义。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
参考答案：
一、单项选择题
1、B
2、B
3、A
4、C
5、B
6、B
7、C
8、A
9、D
10、B
五、单项选择题
1、ABC
2、BCDE
3、ABC
4、ABCDE
5、ABC
六、名词解释
2、档案编研
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
3、档案保管工作
对已整理好的并入库房极其柜架中的档案进行日常维护、保护性管理工作。
4、档案利用工作
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
5、人物全宗
个人全宗又称为人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的档案的有机整体。
七、简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种？
档案保管期限表有五种类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表、2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？
建立进出库制度、库房温湿度控制、“八防”措施、库房与装具的有序化、档案存放次序的维护和管理、定期的检查清点等。
3、编写专题概要有哪些要求？
一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。
第三篇：档案管理学（定稿）
简述人事档案的归档范围和收集渠道
人事档案的归档范围包括：调配、任免、考察考核材料，录用材料，办理出国、出境材料，各种代表会材料，工资待遇材料，学历和评定岗位技能材料，职称材料，加入党、团组织材料，政审、考核材料，奖励与处分材料，履历、自传、鉴定材料，科研材料，残疾材料，其他材料。
人事档案的收集渠道：（1）通过组织、人事、劳动（或人力资源管理）及其他人员管理部门收集各种履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核、考绩、任免、招聘、录用、招工、“以工代干”转干的材料；评聘、晋升、套改专业技术职务（职称）和评定工人岗位技能的材料；授予学位、学衔、军衔的材料；审计工作中形成的有关材料；出国、出境、办理工资、调整级别待遇，离休、退休的材料。
（2）通过员工所在党、团组织、政府机关、企业、事业单位的有关部门收集员工入党，入团，民主评议党员、退党、退团、除名及参加民主党派的有关材料；授予各种荣誉称号的先进事迹和奖励材料；有关政治历史问题的审查、甄别、平反结论，调查报告和本人的申诉、检查交代材料；更改姓名、年龄、参加革命工作时间、入党入团时间、申请书和组织审批材料。
（3）通过纪律检查部门、行政监察部门、保卫部门和公安、司法、检察部门、收集员工违反党纪、政纪、国法所受的党内外处分及撤销处分的材料；刑事判决书等。
（4）通过科技、业务部门、学校和培训部门，收集反映员工业务能力、科技发明、论著的篇目、业务考绩、成果、贡献评定、学习成绩、学历、鉴定、奖励、处分等材料。
（5）通过军队有关部门和地方民政部门，收集曾在部队工作过的人员的档案材料；地方干部兼任部队职务的审批材料；复员和转业军人的档案材料。
第四篇：档案管理学
一、档案：
1、定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
2、基本含义：档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；档案是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；档案是原始的历史记录。
二、现行组织单位档案的接收：
1、期限：省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向有关档案馆移交。
2、办法：逐年接收：现行组织单位每年将保管期满的档案向档案馆移交一次；
定期接收：现行组织单位每隔一定时期将所有保管期满的档案向档案馆移交一次。
3、要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。（2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。（3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。
三、撤销组织单位档案的接收的要求：
1、由撤销单位组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。
2、撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案不得随之分散，仍作为原单位档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个单位完整地代管。
3、单位撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，要移交应受理这些文件的新单位继续处理，并作为新单位的档案加以保存。
四、全宗构成的条件：
1、定义：确定档案全宗划分的界限，研究拥有档案的单位能否成为一个立档单位。
2、条件：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。（最基本的）
（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。
（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3、考察规定有关单位职权的法规性、领导性文件和实际活动，这些单位的文书处理工作、印信和单位的名称等情况。
五、立档单位和全宗划分：
1、我国各级政府机关、企业和事业单位等，一般都建有共产党、共青团以及其他群众组织，这些组织和机关的行政机构，是密切联系的一个整体，应当作为一个立档单位。它们所形成的的档案，是一个机关内互有联系的档案整体，应当构成一个全宗。
2、省级机关：（1）中共省委的档案，划分为一个全宗，其中纪律检查委员会的档案单独构成全宗。（2）省直属机关党委的档案应单独构成全宗。（3）省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派和工商联等的档案各为一个全宗。（4）省人大常委会、省人民政府的档案各为一个全宗。（5）省级各委、厅、院、行、社等的档案各为一个全宗。（6）省级各厅、局所属院、校、所、工厂、公司等下属机构的档案，单独构成全宗。（7）省级各厅、局所派驻省内外各地的临时工作机构的档案一般不单独构成全宗，归入各有关厅局的档案全宗。
3、地、市、县级机关：（1）中共地、市、县委的档案各为一个全宗。（2）中共地、市、县纪律检查委员会的档案各为一个全宗。（3）地、市、县直属机关常委的档案各为一个全宗。
（4）地、市、县工会、共青团、妇联、政协的档案分别各位一个全宗。（5）市、县人大常委会的档案各为一个全宗。（6）行政公署，市、县人民政府的档案各为一个全宗。（7）地、市、县级各局、行、院的档案分别各为一个全宗。（8）地、市、县各级企事业单位的档案分别构成全宗。
六、立档单位的变化和全宗的划分：
1、从单位的政治性质方面考察：
（1）被推翻了的旧政权机关和革命后建立的人民政府机关，其档案各自构成全宗。
（2）解放前各个历史时期所存在的不同政权，其档案应各自构成全宗。
（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并继续存在的某些事业单位，档案一般应分别构成全宗；一般的学校和其他事业单位，解放前后形成的档案，也可统作一个全宗。
（4）党派、政治团体、宗教组织在各个历史时期和解放前后，只要其主旨和组织成分的基本构成没有根本性的变化，档案何时何地形成，都应构成一个全宗。
2、从单位的基本职能方面考察：
（1）凡是新成立的并具有一定独立性的机关，档案构成新的全宗。
（2）非机关基本职能的根本变化：机关职能与工作范围的扩大或缩小；机关内部组织机构的调整；机关工作地点的变更；机关名称的变更；领导关系的改变；由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作。
（3）临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理。但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
（4）如果两个机关合署办公，而文件时分别处理的，所形成的档案，应分别构成全宗。合署办公前后各自形成的档案，一般应属于一个全宗。
七、复式分类法：
1、——组织机构分类法：首先把全宗内档案按分开，然后在每个下面再分组织机构。适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
2、组织机构——分类法：首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分。适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，多用于撤销机关档案和历史档案。
3、——问题分类法：先把全宗内档案按分开后，在下面再分问题。多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况。
4、问题——分类法：先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分。多适用于撤销机关档案和历史档案。
八、分类方案：又称“分类大纲”，表列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要。
九、案卷组合方法：
1、按问题立卷（最广泛）：“问题”是指文件内容技术和反映的某方面的工作问题或涉及的人物、事件、事物等。具有灵活性。
2、按作者立卷：“作者”是指撰写和执法文件的机关、机关内的组织机构或个人。适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
3、按文种（名称）立卷：把文件种类名称相同的文件组合在一起。能较好地反映机关的工作活动，也可适当地区分文件的重要程度和保存价值。
4、按时间立卷：按文件形成的时间或文件内容针对时间，将属于同一时期的文件组合为案卷。适用于：（1）文件内容针对的时间性较强，针对的时间比较分明的文件；（2）同一类型的文件数量比较多，为了进一步组合案卷，也可采用时间特征把卷立得更细些；（3）在整理历史档案而不采用分类法时，若干的文件集中在一个类里，为了反映文件时间联系和便于组合，也可按、阶段或其他时限特点组成若干案卷。
5、按地区立卷：把内容涉及同一地区的文件组合在一起。多用于下属机关的某些行文、调查材料或下属机关的来文。
6、按收发文机关立卷：将本机关与某机关就某个问题或几个问题的来往文件组成案卷。
一、案卷目录的类型：
1、以全宗为单位编制的综合目录
2、以全宗内各种门类为单位编制的分册目录：
（1）以全宗内档案分类的类别为单位编制的案卷目录。
（2）按保管期限编制的案卷目录。
（3）按保管期限结合分类方案编制的案卷目录。
（4）按机密程度分别编制的案卷目录。
二、案卷目录的结构：
1、封面和扉页；
2、目次；
3、序言和说明；
4、简称表；
5、案卷目录表；
6、备考表。
三、鉴定档案价值的标准：
1、档案来源标准：表现在：它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据；机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者；在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。
2、档案内容标准：着眼于：档案内容的重要性、独特性、时效性；真实性、完备性。
3、档案形式特征标准：文件的名称、文件形成时间、文本、文件的外形特点。
4、相对价值标准：所存档案的完整程度；档案内容的可替代程度；本机关是否向档案馆移交档案，不需要向档案馆移交档案的机关可主要本机关的需要划定档案的保管期限，而应向档案馆移交档案的机关还需要根据有关档案馆的要求确定某些档案的保管期限。
四、档案的销毁：
1、档案销毁清册：登记的顺序号，案卷或文件的题名，起止日期，号码，数量，原期限、销毁原因、备注。
2、立档单位和全宗简要说明：立档单位的成立、内部机构、工作职能以及撤销的简要历史；全宗档案的形成、报关、完整程度以及现存档案的主要成分；鉴定工作的情况。
3、档案销毁方法：
（1）档案销毁清册被批准前，档案应系统地单独保管，以便审批时检查或未批准时拣出保存。
（2）经批准后，档案一般送工厂作为原料；离的远或档案特别机密，可自行焚毁。严禁将应销毁的档案作其他用途，更不准出卖。应指派两名以上专人监销。
五、档案著录规则：
1、著录项目：用以揭示档案内容和形式特征所需要的记录事项。10大项，23小项。
2、标志符号：表示不同著录项目和著录含义的标志。
（1）著录项目标识符：注在每个著录项目之前的标志符号。
（2）著录内容识别符：表示对著录项目中需要解释、补充说明、考证、存疑、缺字、起止连接事项等含义的符号。
3、著录格式：著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
4、著录详简级次、著录用文字和著录来源。
（1）著录详简级次：著录时对档案项目的取舍程度。
（2）著录用文字必须规范化。
（3）档案的著录来源是被著录档案的本身，主要根据文头、文尾、案卷封面、卷内文件目录备考表等，还可参考其他相关材料。
5、著录项目细则：提名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排检与编号项。
六、档案检索工具的种类：
1、按体例分：
（1）目录：将档案的著录条目按照一定次序编排而成的检索工具。
（2）索引：将档案中的某一内部或外部特征及其出处按一定次序编排而成的检索工具。
（3）指南：以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
2、按载体形式分：
（1）书本式检索工具：将著录条目连续记录并装订成册的检索工具。
（2）卡片式：将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。
（3）缩微式：以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
（4）机读式：以磁性材料为载体的供计算机识别的检索工具。
3、按功能分：
（1）馆藏性检索工具：反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具。
（2）查找性检索工具：专门为各种查找而编制的，不受档案实体排列顺序的限制，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具。
（3）介绍性检索工具：介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具。
七、正确处理利用和保密的关系：
利用与保密，从根本上来说两者是一致的。应全面地理解和处理利用和保密之间矛盾统一的辩证关系。
要在国家和人民的利益这个大前提下，依据党和国家的方针政策，把两者结合起来。凡是提供利用有利于坚持党的四项基本原则，促进安定团结和社会主义事业的档案信息，均应积极地提供利用；但是档案中的情报信息，只在一定范围内使用才有利于安全、安定和建设的，则应严格地坚持保密。
为了处理利用与保密关系，首先要澄清“利用危险，保密保险”以及历史档案“无密可保”的错误思想；其次，要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。
八、开放档案：
1、定义：档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。它是公民知情权、参政权、议政权等民主权利得以实现的必要保证，是国家政治民主化的重要标志。
2、基本含义：开放档案必须建立在对档案价值实现的规律和特点的深刻理解基础上；开放档案的范围应当依法确定；开放档案应通过多种渠道和方式进行；开放档案既是一种利用服务政策也是一种服务措施；开放档案是公民民主权利得以实现的必要保证，也是国家政治民主化的重要标志。
九、档案检索效率：
1、检全率=检出的有关档案 / 全部有关档案 X 100%
2、漏检率=未检出的有关档案 / 全部有关档案 X 100%
3、检准率=检出的有关档案 / 检出的全部档案 X 100%
4、误检率=检出的不相关档案 / 检出的全部档案 X 100%
第五篇：档案管理学复习题
《档案管理学》复习题
填空
1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。
2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。
4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。
5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。
6、全宗号用（4）位代码标准。
7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。
8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。
9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。
10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。
11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。
12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。
13、档案代理卡又称（代卷卡）。
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分
（七）项。
16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。
17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。
18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。
19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。20、档案著录的结果是（条目）。单选
1.档案著录的结果是（D）。A卡片 B记录 C目录 D条目
2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年
3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。
A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃
7.档案室的收集，正常情况下主要是指（C）。A接收 B征集 C归档 D归卷
8.保存照片底片的相对湿度为（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（C）。
A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右
10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（B）。
A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右
11、文书档案长期保管期限为（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年
12、鉴定档案价值的基本方法就是（A）。A 直接鉴定法 B 间接鉴定法 C 逐一鉴定法 D 简单鉴定法
13、保存照片的适宜温度为（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 统一化
15、档案著录项目共分（C）。A 三项 B 五项 C 七项 D 九项
16、档案馆指南的主体部分是（A）。
A 馆藏档案情况介绍 B 馆藏情况介绍 C 馆藏资料情况介绍 D 馆藏介绍
17、资料目录的主体部分是（B）。
A 资料目录 B 资料分类目录 C 资料主题目录 D 资料综合目录
18、保存照片的相对湿度为（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%
19、档案著录的条目格式是（C）。
A 标点符号式 B 段落标点式 C 段落符号式 D 符号段落式 20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（C）。A 二个段落 B 三个段落 C 四个段落 D 五个段落
21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm
22、档案著录卡片四周均应留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm
23、保存光盘的库房温度最好控制在（B）。
A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃
24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（B）。
A 40％ B 50％ C 60％ D 65％
25、在时间项的八位数字中第1－4位数表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 时
26、在时间项的八位数字中第5－6位数表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 时
27、在时间项的八位数字中第7－8位数表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 时
28、下列属于文件形式特征的有（D）。A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号
29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（A）。A 档号 B 归档号 C 分类号 D 文书处理号
30、一般情况下，文件成文日期以（A）为标准。A 领导人签发日期 B 会议通过日期 C 批准日期 D 发出日期
31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。A 16℃-20℃之间 B 18℃-20℃之间 C 15℃-17℃之间 D 17℃-20℃之间
32、档案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鉴定 D 保管
33、人名索引包括人名和（C）两部分。A 类号 B 分类号 C 档号 D 归档号
34、全宗指南又称（A）。A 全宗介绍 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目录
35、我国档案工作领域编制主题词表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代
36、档案著录时，提要一般不超过（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字
37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（C）。
A 33％ B 50％ C 75％ D 25％
38、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为（B）。
A 33％ B 67％ C 75％ D 76％
39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。A ： B.C;D + 40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多选
1.档案属性标准主要包括（ABDE）。
A 职能标准 B 来源标准 C 时间标准 D 内容标准 E 形式特征标准 2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。
A 社会需要目标 B 社会需要层次 C 社会需要方向 D 社会需要面 E 社会需要时间
3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE）。
A 唯一原则 B 合理原则 C 稳定原则 D 扩充原则 E 简单原则 4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。A全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号 5.档案管理的物质条件有（ABCD）。
A 库房 B 装具 C 设备 D 消耗品 E 人员 6.下列属于文件内容特征的有（ABC）。
A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 7.下列属于文件形成特征的有（ABCDE）。
A 文件形成时间 B 文件标题 C 作者 D 地点 E 文件 8.下列属于文件形式特征的有（DE）。
A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 9.档案利用的基本类型有(ABC).A 学术利用 B 实际利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 专家利用
10、为普通公民提供利用服务的方式有（ABCDE）。
A 档案馆咨询 B 展览会 C 教育活动 D 出版物 E 广播电视宣传
11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。A 现实性 B 专指性 C、真实性 D 动态性 E 机密性
12、人事档案转递的要求是（ABD）。
A 及时 B 准确 C 周密 D 安全 E 认真
13、会计档案的特点主要体现在（ABCD）。A 专业性 B 整体性 C 广泛性 D 固定性 E 专指性
14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。
A 照片档案 B 唱片档案 C 磁带录音 D 光盘档案 E 影片档案
15、收集照片档案要求做到（ADE）。
A 完整性 B 全局性 C 科学性 D 一致性 E 规范性
16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE）。A 加密技术 B 签署技术 C 消息认证 D 身份验证 E 防火墙
17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。
A 全面的观点 B 社会的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效益的观点
18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。
A 信息存储密度高 B 与计算机联机能力强 C 影像还源效果号D 便于大量复制拷贝 E 运用范围广
19、档案保管期限表的类型有（ABCDE）。
A 通用档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同系统机关档案保管期限表
D 同类型机关档案保管期限表 E 机关档案保管期限表 20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。A 书本式检索工具 B 卡片式检索工具 C 联单式检索工具 D 缩微式检索工具 E 机读式检索工具 名词解释
1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管
单位。
2.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用 以表达各种概念的词。
3.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。
4.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。
5.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。
6.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。
7.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。
8.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。
9.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。
10.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。
简答题 1.如何确定文件成文日期？
答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。
2.简述档案馆档案的来源? 答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案
3.简述档案整理的原则? 答：
1、整理档案必须保存文件 之间的历史联系。
2、整理档案 必须利用源基础。
3、整理档 案必须便于保管和利用。4.简述立档单位及其构成条件
答：形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗构成者。构成立档单位的条件主要有以下三个方面：
1、可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己的名义对外行文。
2、设有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。
3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
5.编制档号应坚持什么原则？
答：
1、唯一性原则。
2、合理性原则。
3、稳定性原则。
4、扩充性原则。
5、简单性原则。
6.简述鉴定价值的原则？
答：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。
1、全面的观点。
2、发展的观点。
3、历史的观点。
4、效益的观点。7.简述光盘档案的特性？ 答：
1、信息存储密度高。
2、与计算机联机能力强。
3、影像还原效果好。
4、便于大量复制。
5、运用范围广。
8.档案保管期限表的内容有那些？ 答：
1、通用档案保管期限表。
2、专门档案保管期限表。
3、同系统机关档案保管期限表。
4、同类型机关档案保管期限表。
5、机关档案保管期限表。论述题
1、如何理解以“件”为整理单位？
答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与定稿为一件。
正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。
转发文与被转发文为一件。
报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。
2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序？
答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，复制件在后。转发文件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。
有文件处理单的可放在最前面。
3、试述档案检索工具的分类？
答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。
按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。
按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。
按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。
4、试述档案统计工作的体系？
答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情况统计。由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作 基本情况统计，由专业主管机关组织进行。第三，地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四，档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行。
点击咨询 