档案管理学专C

第一篇：档案管理学专C

《档案管理学》模拟卷

3一、判断题

1、全宗的补充形式可以在方便的时候随意采用。（错误）

2、档号就是页号。（错误）

3、档案检索效率通常采用检全率和检准率这两个指标来衡量，与之相对应的分别是误检率和漏检率。（错误）

4、立档单位就是形成全宗的单位——全宗构成者。（正确）

二、名词解释

1、档案收集工作p702、档案证明p1963、大事记p211

三、简答题

1、归档制度的具体内容有哪些？p792、简述档案保管工作的意义。P1363、简述人物全宗内档案的分类。P107

四、论述题

1、论述档案分类的常用方法及其应用。P1032、论述电子文件的归档工作。P286

第二篇：档案管理学（定稿）

简述人事档案的归档范围和收集渠道

人事档案的归档范围包括：调配、任免、考察考核材料，录用材料，办理出国、出境材料，各种代表会材料，工资待遇材料，学历和评定岗位技能材料，职称材料，加入党、团组织材料，政审、考核材料，奖励与处分材料，履历、自传、鉴定材料，科研材料，残疾材料，其他材料。

人事档案的收集渠道：（1）通过组织、人事、劳动（或人力资源管理）及其他人员管理部门收集各种履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核、考绩、任免、招聘、录用、招工、“以工代干”转干的材料；评聘、晋升、套改专业技术职务（职称）和评定工人岗位技能的材料；授予学位、学衔、军衔的材料；审计工作中形成的有关材料；出国、出境、办理工资、调整级别待遇，离休、退休的材料。

（2）通过员工所在党、团组织、政府机关、企业、事业单位的有关部门收集员工入党，入团，民主评议党员、退党、退团、除名及参加民主党派的有关材料；授予各种荣誉称号的先进事迹和奖励材料；有关政治历史问题的审查、甄别、平反结论，调查报告和本人的申诉、检查交代材料；更改姓名、年龄、参加革命工作时间、入党入团时间、申请书和组织审批材料。

（3）通过纪律检查部门、行政监察部门、保卫部门和公安、司法、检察部门、收集员工违反党纪、政纪、国法所受的党内外处分及撤销处分的材料；刑事判决书等。

（4）通过科技、业务部门、学校和培训部门，收集反映员工业务能力、科技发明、论著的篇目、业务考绩、成果、贡献评定、学习成绩、学历、鉴定、奖励、处分等材料。

（5）通过军队有关部门和地方民政部门，收集曾在部队工作过的人员的档案材料；地方干部兼任部队职务的审批材料；复员和转业军人的档案材料。

第三篇：档案管理学

一、档案：

1、定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。

2、基本含义：档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；档案是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；档案是原始的历史记录。

二、现行组织单位档案的接收：

1、期限：省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向有关档案馆移交。

2、办法：逐年接收：现行组织单位每年将保管期满的档案向档案馆移交一次；

定期接收：现行组织单位每隔一定时期将所有保管期满的档案向档案馆移交一次。

3、要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。（2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。（3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。

三、撤销组织单位档案的接收的要求：

1、由撤销单位组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。

2、撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案不得随之分散，仍作为原单位档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个单位完整地代管。

3、单位撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，要移交应受理这些文件的新单位继续处理，并作为新单位的档案加以保存。

四、全宗构成的条件：

1、定义：确定档案全宗划分的界限，研究拥有档案的单位能否成为一个立档单位。

2、条件：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。（最基本的）

（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

3、考察规定有关单位职权的法规性、领导性文件和实际活动，这些单位的文书处理工作、印信和单位的名称等情况。

五、立档单位和全宗划分：

1、我国各级政府机关、企业和事业单位等，一般都建有共产党、共青团以及其他群众组织，这些组织和机关的行政机构，是密切联系的一个整体，应当作为一个立档单位。它们所形成的的档案，是一个机关内互有联系的档案整体，应当构成一个全宗。

2、省级机关：（1）中共省委的档案，划分为一个全宗，其中纪律检查委员会的档案单独构成全宗。（2）省直属机关党委的档案应单独构成全宗。（3）省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派和工商联等的档案各为一个全宗。（4）省人大常委会、省人民政府的档案各为一个全宗。（5）省级各委、厅、院、行、社等的档案各为一个全宗。（6）省级各厅、局所属院、校、所、工厂、公司等下属机构的档案，单独构成全宗。（7）省级各厅、局所派驻省内外各地的临时工作机构的档案一般不单独构成全宗，归入各有关厅局的档案全宗。

3、地、市、县级机关：（1）中共地、市、县委的档案各为一个全宗。（2）中共地、市、县纪律检查委员会的档案各为一个全宗。（3）地、市、县直属机关常委的档案各为一个全宗。

（4）地、市、县工会、共青团、妇联、政协的档案分别各位一个全宗。（5）市、县人大常委会的档案各为一个全宗。（6）行政公署，市、县人民政府的档案各为一个全宗。（7）地、市、县级各局、行、院的档案分别各为一个全宗。（8）地、市、县各级企事业单位的档案分别构成全宗。

六、立档单位的变化和全宗的划分：

1、从单位的政治性质方面考察：

（1）被推翻了的旧政权机关和革命后建立的人民政府机关，其档案各自构成全宗。

（2）解放前各个历史时期所存在的不同政权，其档案应各自构成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并继续存在的某些事业单位，档案一般应分别构成全宗；一般的学校和其他事业单位，解放前后形成的档案，也可统作一个全宗。

（4）党派、政治团体、宗教组织在各个历史时期和解放前后，只要其主旨和组织成分的基本构成没有根本性的变化，档案何时何地形成，都应构成一个全宗。

2、从单位的基本职能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定独立性的机关，档案构成新的全宗。

（2）非机关基本职能的根本变化：机关职能与工作范围的扩大或缩小；机关内部组织机构的调整；机关工作地点的变更；机关名称的变更；领导关系的改变；由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作。

（3）临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理。但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。

（4）如果两个机关合署办公，而文件时分别处理的，所形成的档案，应分别构成全宗。合署办公前后各自形成的档案，一般应属于一个全宗。

七、复式分类法：

1、——组织机构分类法：首先把全宗内档案按分开，然后在每个下面再分组织机构。适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。

2、组织机构——分类法：首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分。适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，多用于撤销机关档案和历史档案。

3、——问题分类法：先把全宗内档案按分开后，在下面再分问题。多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况。

4、问题——分类法：先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分。多适用于撤销机关档案和历史档案。

八、分类方案：又称“分类大纲”，表列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要。

九、案卷组合方法：

1、按问题立卷（最广泛）：“问题”是指文件内容技术和反映的某方面的工作问题或涉及的人物、事件、事物等。具有灵活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰写和执法文件的机关、机关内的组织机构或个人。适当地区分了文件的重要程度和保存价值。

3、按文种（名称）立卷：把文件种类名称相同的文件组合在一起。能较好地反映机关的工作活动，也可适当地区分文件的重要程度和保存价值。

4、按时间立卷：按文件形成的时间或文件内容针对时间，将属于同一时期的文件组合为案卷。适用于：（1）文件内容针对的时间性较强，针对的时间比较分明的文件；（2）同一类型的文件数量比较多，为了进一步组合案卷，也可采用时间特征把卷立得更细些；（3）在整理历史档案而不采用分类法时，若干的文件集中在一个类里，为了反映文件时间联系和便于组合，也可按、阶段或其他时限特点组成若干案卷。

5、按地区立卷：把内容涉及同一地区的文件组合在一起。多用于下属机关的某些行文、调查材料或下属机关的来文。

6、按收发文机关立卷：将本机关与某机关就某个问题或几个问题的来往文件组成案卷。

一、案卷目录的类型：

1、以全宗为单位编制的综合目录

2、以全宗内各种门类为单位编制的分册目录：

（1）以全宗内档案分类的类别为单位编制的案卷目录。

（2）按保管期限编制的案卷目录。

（3）按保管期限结合分类方案编制的案卷目录。

（4）按机密程度分别编制的案卷目录。

二、案卷目录的结构：

1、封面和扉页；

2、目次；

3、序言和说明；

4、简称表；

5、案卷目录表；

6、备考表。

三、鉴定档案价值的标准：

1、档案来源标准：表现在：它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据；机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者；在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。

2、档案内容标准：着眼于：档案内容的重要性、独特性、时效性；真实性、完备性。

3、档案形式特征标准：文件的名称、文件形成时间、文本、文件的外形特点。

4、相对价值标准：所存档案的完整程度；档案内容的可替代程度；本机关是否向档案馆移交档案，不需要向档案馆移交档案的机关可主要本机关的需要划定档案的保管期限，而应向档案馆移交档案的机关还需要根据有关档案馆的要求确定某些档案的保管期限。

四、档案的销毁：

1、档案销毁清册：登记的顺序号，案卷或文件的题名，起止日期，号码，数量，原期限、销毁原因、备注。

2、立档单位和全宗简要说明：立档单位的成立、内部机构、工作职能以及撤销的简要历史；全宗档案的形成、报关、完整程度以及现存档案的主要成分；鉴定工作的情况。

3、档案销毁方法：

（1）档案销毁清册被批准前，档案应系统地单独保管，以便审批时检查或未批准时拣出保存。

（2）经批准后，档案一般送工厂作为原料；离的远或档案特别机密，可自行焚毁。严禁将应销毁的档案作其他用途，更不准出卖。应指派两名以上专人监销。

五、档案著录规则：

1、著录项目：用以揭示档案内容和形式特征所需要的记录事项。10大项，23小项。

2、标志符号：表示不同著录项目和著录含义的标志。

（1）著录项目标识符：注在每个著录项目之前的标志符号。

（2）著录内容识别符：表示对著录项目中需要解释、补充说明、考证、存疑、缺字、起止连接事项等含义的符号。

3、著录格式：著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

4、著录详简级次、著录用文字和著录来源。

（1）著录详简级次：著录时对档案项目的取舍程度。

（2）著录用文字必须规范化。

（3）档案的著录来源是被著录档案的本身，主要根据文头、文尾、案卷封面、卷内文件目录备考表等，还可参考其他相关材料。

5、著录项目细则：提名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排检与编号项。

六、档案检索工具的种类：

1、按体例分：

（1）目录：将档案的著录条目按照一定次序编排而成的检索工具。

（2）索引：将档案中的某一内部或外部特征及其出处按一定次序编排而成的检索工具。

（3）指南：以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。

2、按载体形式分：

（1）书本式检索工具：将著录条目连续记录并装订成册的检索工具。

（2）卡片式：将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。

（3）缩微式：以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。

（4）机读式：以磁性材料为载体的供计算机识别的检索工具。

3、按功能分：

（1）馆藏性检索工具：反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具。

（2）查找性检索工具：专门为各种查找而编制的，不受档案实体排列顺序的限制，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具。

（3）介绍性检索工具：介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具。

七、正确处理利用和保密的关系：

利用与保密，从根本上来说两者是一致的。应全面地理解和处理利用和保密之间矛盾统一的辩证关系。

要在国家和人民的利益这个大前提下，依据党和国家的方针政策，把两者结合起来。凡是提供利用有利于坚持党的四项基本原则，促进安定团结和社会主义事业的档案信息，均应积极地提供利用；但是档案中的情报信息，只在一定范围内使用才有利于安全、安定和建设的，则应严格地坚持保密。

为了处理利用与保密关系，首先要澄清“利用危险，保密保险”以及历史档案“无密可保”的错误思想；其次，要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。

八、开放档案：

1、定义：档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。它是公民知情权、参政权、议政权等民主权利得以实现的必要保证，是国家政治民主化的重要标志。

2、基本含义：开放档案必须建立在对档案价值实现的规律和特点的深刻理解基础上；开放档案的范围应当依法确定；开放档案应通过多种渠道和方式进行；开放档案既是一种利用服务政策也是一种服务措施；开放档案是公民民主权利得以实现的必要保证，也是国家政治民主化的重要标志。

九、档案检索效率：

1、检全率=检出的有关档案 / 全部有关档案 X 100%

2、漏检率=未检出的有关档案 / 全部有关档案 X 100%

3、检准率=检出的有关档案 / 检出的全部档案 X 100%

4、误检率=检出的不相关档案 / 检出的全部档案 X 100%

第四篇：管理学原理(专)

《管理学原理》在线练习第一章

1、下列说法哪个是错误的(正确的答案:B)A、一般而言,管理成效越高,组织成效越高

B、管理成效与组织成效成正相关线性关系

C、管理对组织成败起决定作用

D、组织成效受到管理成效、经济因素、竞争等多因素影响

2、下列课程哪个不是基础的管理学课程(正确的答案:D)A、组织行为学

B、管理学原理

C、经济学

D、营销管理

3、高层管理者花最多时间在下列哪个职能(正确的答案:B)A、计划

B、组织

C、领导

D、控制

4、成功的管理者最重要的技能是(正确的答案:C)A、传统管理职能

B、沟通

C、网络联系

D、人力资源管理

5、下列说法哪个是正确的(正确的答案:C)A、管理者就是领导者

B、管理者对组织绩效起直接贡献作用

C、管理者决策时首先考虑组织整体利益

D、管理者最重要的作用是协调

《管理学原理》在线练习第二章

1、评估一个机会，企业首先应评估(正确的答案:B)A、获利性

B、容量

C、风险

D、持续性

2、影响产业竞争激烈程度的因素不包括(正确的答案:D)A、产业集中度

B、商标知名度

C、转产成本

D、技术进步

3、企业面临很大机会而资源有限时，应该采取(正确的答案:B)A、ST战略

B、WO战略

C、SO战略

D、WT战略

4、动荡而复杂环境要求企业(正确的答案:A)A、采取分权的团队管理

B、加强职能部门的作用

C、集中控制加强纪律

D、建立严格的标准和流程

5、管理的内部环境不包括(正确的答案:D)A、文化

B、顾客

C、雇员

D、供应商

6、下列方法中，对企业文化管理最直接有效的方法是(正确的答案:C)A、招聘符合企业文化价值观的员工

B、培训

C、企业文化考核

D、精神领袖示范

7、下列内容中，哪个不是适应性文化的企业表现出来的特点(正确的答案:A)A、管理人员事不关己，高高挂起

B、管理人员及时发动变革

C、管理人员高度关注顾客

D、领导重视基层员工

8、企业文化不可以通过下列哪个载体体现出来(正确的答案:C)A、口号

B、标语

C、领导演讲

D、英雄人物

9、关于企业文化，下列说法哪个是错误的(正确的答案:A)A、企业文化应推崇企业利益至上

B、企业文化要随环境而适应改变

C、企业文化是决定企业成功的关键因素

D、企业文化给与员工强有力的愿景

10、企业文化组合要素中不包括(正确的答案:D)A、价值观

B、信念

C、共识

D、奖勤罚懒

《管理学原理》在线练习第三章

1、组织的构成子系统不包括(正确的答案:D)A、管理分系统

B、技术分系统

C、社会心理分析系统

D、自动化系统

2、经济组织的核心管理问题是(正确的答案:B)A、维持民主秩序

B、提高效率降低成本

C、控制预算

D、防止官僚作风

3、下列哪个因素不是非正式组织的特点(正确的答案:D)A、没有正式职务

B、以感情为基础

C、以爱好为基础

D、有职责权力的约束

4、坚持管理的目标原则，不是因为(正确的答案:C)A、目标指明了组织方向

B、目标是激励因素

C、目标是法律合同

D、目标决定管理活动的过程

5、下列哪个要素不是组织要素(正确的答案:D0)A、人

B、目标

C、组织规范

D、政府垄断政策

6、罗马教皇为什么能同时管理全球数百个红衣主教？(正确的答案:C)A、教皇是神之子

B、经过严格培养和挑选，教皇能力超强

C、天主教事务简单

D、红衣主教能力很强

7、官僚政府组织的最大特点是(正确的答案:A)A、法制和等级制

B、高层来自于贵族社会

C、低层官员支薪制

D、官僚作风严重

8、有限责任企业的缺点是(正确的答案:A)A、所有权经营权分离

B、融资规模大

C、接班人能持续经营企业

D、决策风险小

9、家族企业的优点是(正确的答案:A)A、所有权经营权不分离

B、融资规模大

C、接班人能持续经营企业

D、决策风险小

《管理学原理》在线练习第四章

1、古典管理理论在人性方面，认为人是(正确的答案:A)A、理性的经济人

B、经纪人

C、管理人

D、社会人

2、下列哪个人物不是古典管理理论创始人(正确的答案:A)A、甘特

B、泰罗

C、法约尔

D、韦伯

3、科学管理理论的核心目标是(正确的答案:B)A、提高工人收入

B、提高生产效率

C、强调管理人员与工人亲密合作

D、满足工人心理要求

4、科学管理的四大基本原理不包括(正确的答案:D)A、建立一门严格的科学

B、科学地挑选、教育、培训工人

C、管理人员与工人亲密合作

D、提高工人待遇

5、对工人的激励方面，泰罗采取的方式是(正确的答案:C)A、工时研究

B、与工人建立亲密关系

C、差别计件工资制

D、区分工人等级

6、泰罗在米德维尔钢铁厂，首先进行的研究是(正确的答案:B)A、工具标准化

B、工时研究

C、职能制

D、管理例外原则

7、统一指挥是指(正确的答案:A)A、一个下属只接受一个上级的命令

B、只有一个领导人和一项计划

C、统一领导

D、职能工长制

8、法约尔提出的企业基本活动不包括(正确的答案:A)A、生产活动

B、管理活动

C、会计活动哪

D、技术活动

9、下属说法，哪个不是法约尔的观点(正确的答案:D)A、管理具有普遍性

B、管理人员可以培养

C、管理人员需要管理能力

D、法国不缺乏管理职业教育

10、下属说法，哪个不是法约尔提出的管理原则(正确的答案:B)A、劳动分工原则

B、人员平等原则

C、统一指挥原则

D、统一领导原则

11、下属说法，哪个不是法约尔提出的管理职能(正确的答案:C)A、计划

B、组织

C、领导

D、控制

12、下列哪项不是官僚组织的要素(正确的答案:D)A、劳动分工

B、按照规章制度办事

C、等级原则

D、选举行政人员

13、官僚组织的缺点不包括(正确的答案:D)A、忽视人性的要求

B、忽视非正式组织的存在C、过分强调规章制度

D、专业化标准化

14、下列哪项不是韦伯对权力的分类(正确的答案:D)A、合理合法的权力

B、神授权力

C、传统权力

D、专家权力

《管理学原理》在线练习第五章

1、福莱特认为，最好的领导者特征是(正确的答案:C)A、要求人们为其服务

B、依靠职位与下级对他的服从

C、鼓励人们对客观形势规律做出反应

D、由随从帮助其行使职能

2、福莱特认为，控制是由下列哪项因素来控制？

(正确的答案:B)A、上司的命令

B、事实

C、规章制度

D、法律

3、在共享权力下，组织的权威依靠(正确的答案:B)A、职权

B、知识与经验

C、工人对管理层的尊敬

D、工人受工资刺激

4、福莱特的结合方法是指(正确的答案:A)A、工人和雇主要看到共同点，找出使双方满意的方法

B、一方妥协的方法

C、一方统治另一方的方法

D、谈判的方法

5、闵斯特伯格没有做出下列哪项贡献(正确的答案:D)A、创立工业心理学

B、帮助企业挑选工人

C、首创测试工人的方法

D、电车事故主要原因是工人身体健康问题

6、下列哪项不是霍桑试验对管理理论和实践的启示(正确的答案:D)A、工资刺激仍能提高生产效率

B、需要培养与工人建立人际关系的技能

C、需要满足工人工人的感情、心理需求

D、需要禁止非正式组织

7、提出改善监工领导方式的研究学者是(正确的答案:C)A、特纳

B、沃纳

C、梅奥

D、斯诺

8、霍桑试验的目的是(正确的答案:A)A、研究企业中物质条件与生产效率的关系

B、工人人际关系与生产效率的关系

C、工人与监工人际关系与生产效率的关系

D、技术工艺的提高

9、霍桑试验中的绕线室试验发现(正确的答案:B)A、工人生产效率提高了

B、工人形成小集团

C、工人产量高于管理当局规定产量

D、工人感到受到管理当局重视

10、相对于古典管理理论，人际关系学说哪个方面差异最大(正确的答案:A)A、社会人替代经济人

B、人是团体人而不是个人的人

C、非理性模式替代理性模式

D、侧重个人行为规律

11、根据需要层次理论，马斯洛认为：(正确的答案:C)A、一种需要满足后，不会被另一种需要替代

B、每一时刻只有一种需要对人产生影响

C、人们需要的满足一般是从较低层次到较高层次

D、较高层次需要满足途径少

12、马斯洛的最高层次需要是括(正确的答案:C)A、生理需求

B、安全需求

C、自我实现需求

D、尊重需求

13、下列哪项不是人际关系学说的内容(正确的答案:D)A、人是社会人

B、注重非正式组织的管理

C、建立以社会与人群技能的新的领导方式

D、提高工资刺激工人提高生产效率

《管理学原理》在线练习第六章

1、影响现代管理理论产生的最大因素是(正确的答案:A)A、外部环境发生巨大变化

B、人性认识发生变化

C、技术进步

D、竞争激烈

2、下列哪项不是管理者的人际关系角色(正确的答案:D)A、挂名首脑

B、领导者

C、联络者

D、传播者

3、管理理论丛林的提出者是(正确的答案:C)A、西蒙

B、伯纳德

C、孔茨

D、明茨伯格

4、判断一个决策是否正确，应该(正确的答案:C)A、通过价值要素判断

B、通过决策者的满意程度判断

C、通过事实要素判断

D、通过员工满意程度判断

5、下列哪项是非程序化决策(正确的答案:C)A、财务报销

B、生产计划调度

C、联想收购IBM的PC机事业部

D、文件收发

6、管理人的决策原则是(正确的答案:A)A、满意原则

B、最优原则

C、改变航道原则

D、灵活性原则

7、管理人的决策行动模式是(正确的答案:B)A、踌躇——选择型

B、刺激——反应型

C、分析——选择型

D、拍脑袋型

8、决策理论学派认为，人们在决策时，最可能没有受到下列哪项因素影响(正确的答案:D)A、学习

B、记忆

C、习惯

D、理性分析

9、西蒙认为，管理的实质是(正确的答案:A)A、决策

B、管理职能的实现过程

C、实现组织目标

D、协作

10、权威接受理论认为，领导的基础是(正确的答案:B)A、寻找到双方满意的方案

B、被下级接受

C、命令

D、下级能力高

11、效力是指(正确的答案:A)A、组织目标实现的程度

B、组织成员工作的成果

C、个人动机满足的程度

D、企业的竞争力

12、下列哪项不是伯纳德提出的协作系统的三要素(正确的答案:D)A、协作意愿

B、共同目标

C、信息联系

D、流程标准

13、伯纳德认为，组织系统的实质是(正确的答案:C)A、控制系统

B、管理职能系统

C、协作系统

D、人的系统

14、经营管理理论学派的分析方法是(正确的答案:B)A、田野调查法

B、两部分类法

C、计算机模拟法

D、统计分析方法

15、经营管理理论学派认为，管理理论的框架是(正确的答案:B)A、人性的假设

B、管理职能

C、管理决策

D、与其他学科的融合16、学习型组织的五项修炼不包括(正确的答案:D)A、改善心智模式

B、系统思考

C、建立共同愿景

D、绩效考核

17、知识产生过程中，关键途径是(正确的答案:A)A、隐性知识显性化

B、隐性知识隐性化

C、员工教育培训

D、技术研发

《管理学原理》在线练习第七章

1、组织长远的全局的行动方案是指(正确的答案:B)A、专业计划

B、战略计划

C、管理计划

D、作业计划

2、下列哪项是管理者成效与发展的衡量指标(正确的答案:A)A、部门经理每月读一本管理书籍

B、部门经理收入提高5%

C、部门管理人员多

D、工人离职率15%

3、下列哪个因素是房地产企业扩大开工量的限定因素(正确的答案:A)A、市场需求

B、政府支持政策

C、利率政策

D、企业实力

4、目标管理实施过程中，不需要(正确的答案:C)A、制订的目标比能完成的高

B、目标实施过程下级与上级反馈沟通

C、上级事事过问

D、高层管理者承诺支持

5、计划的承诺原则是指(正确的答案:A)A、确定计划合理完成期限

B、高层承诺对计划的支持

C、下级对计划的完成承诺

D、计划与组织目标一致

6、企业内部前提条件不包括(正确的答案:D)A、核心技术

B、核心管理能力

C、企业资源

D、供应商忠诚度

7、适合风险比较大的企业研发的计划选择方法是(正确的答案:B)A、经验法

B、试验法

C、研究与分析法

D、观察法

8、适合小型企业的预算方法是(正确的答案:A)A、零基预算法

B、增量预算法

C、现金预算法

D、利润预算法

9、大金空调专注于研究空调制冷技术，广告促销少，产品价格高。这属于哪种战略？(正确的答案:B)A、攻势

B、守势

C、分析

D、被动

《管理学原理》在线练习第八章

1、组织过程不包括(正确的答案:B)A、人员调配

B、绩效考核

C、部门协调

D、资源分配

2、关于管理幅度，下列说法正确的是(正确的答案:B)A、宽管理幅度适合任何时期

B、下属工作任务越相似，管理幅度越宽

C、组织信息系统阻碍扁平化

D、管理者领导风格不会影响管理幅度

3、按专业化基础划分职能、工艺、产品部门，最重要的问题是要保证(正确的答案:C)A、部门设置上下一致

B、避免部门职责交

C、协调

D、团队管理

4、人力资源管理部门考核其他部门员工的权力是(正确的答案:D)A、直线职权

B、监督职权

C、参谋职权

D、职能职权

5、关于授权，下列说法哪个是正确的(正确的答案:A)A、上级不能把责任推卸给下级

B、授权就是分权

C、要交叉授权

D、授予权力要大于责任

6、直线职能制与直线职能参谋制的区别是(正确的答案:A)A、直线职能制中职能部门起参谋作用，直线职能参谋制中职能部门拥有职能职权

B、直线职能制吸收了专业化好处，直线职能参谋职没有

C、直线职能制职能部门沟通困难，直线职能参谋职沟通顺畅

D、直线职能制授权不明确，直线职能参谋职授权明确

7、机械式组织的特点不包括(正确的答案:C)A、集权

B、正规化

C、横向纵向多种信息沟通渠道

D、等级层次严格

8、网络结构的管理关键在于(正确的答案:B)A、降低成本

B、控制核心技术或价值链环节

C、利用供应商生产能力

D、增强灵活性

9、矩阵组织结构的优点是(正确的答案:C)A、人员稳定

B、权力牵制

C、横向协调好

D、对外部环境适应力弱

《管理学原理》在线练习第九章

1、领导的实质是(正确的答案:C)A、命令

B、控制

C、影响力

D、协调

2、如果下属工作和心理成熟度都不高，应采取下列哪种领导风格？(正确的答案:A)A、推销

B、参与

C、授权

D、指示

3、根据路径目标理论，对知觉能力强或经验丰富的下属，应采取哪种领导风格？(正确的答案:)A、指导型

B、成就导向型

C、支持型

D、参与型

4、领导者通过协调和综合工作相关活动而提高任务效率与工作士气，这种领导类型是(正确的答案:B)A、贫乏型

B、团队型

C、乡村俱乐部型

D、参与型

5、期望激励理论的关键在于(正确的答案:A)A、弄清个人目标与三种联系

B、奖赏要高

C、制订低工作任务目标

D、维护组织良好人际关系

6、根据公平理论，当员工感到不公平时，最严重的做法是(正确的答案:D)A、曲解他人付出

B、捣乱

C、怠工

D、辞职

7、根据三种需要理论，人力资源管理部门应选择哪种类型的人才？(正确的答案:B)A、高成就需要者

B、高归属需要者

C、高权力需要者

D、高金钱需要者

8、某企业成立一个研发小组负责某新产品研发，该小组成员来自于多个部门。这种团队属于哪种类型团队？(正确的答案:C)A、问题解决型团队

B、自我管理型团队

C、跨功能型团队

D、应急团队

《管理学原理》在线练习第十章

1、供应商管理属于哪种控制类型？(正确的答案:A)A、前馈控制

B、反馈控制

C、即时控制

D、直接控制

2、下列哪种是最全面的控制焦点？(正确的答案:D)A、人员

B、信息

C、运作

D、组织绩效

3、计划评审法用于控制(正确的答案:B)A、生产进度

B、负杂的大项目

C、工程人员

D、目标

第五篇：档案管理学复习题

《档案管理学》复习题

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分

（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。20、档案著录的结果是（条目）。单选

1.档案著录的结果是（D）。A卡片 B记录 C目录 D条目

2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。

A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

7.档案室的收集，正常情况下主要是指（C）。A接收 B征集 C归档 D归卷

8.保存照片底片的相对湿度为（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

11、文书档案长期保管期限为（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年

12、鉴定档案价值的基本方法就是（A）。A 直接鉴定法 B 间接鉴定法 C 逐一鉴定法 D 简单鉴定法

13、保存照片的适宜温度为（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 统一化

15、档案著录项目共分（C）。A 三项 B 五项 C 七项 D 九项

16、档案馆指南的主体部分是（A）。

A 馆藏档案情况介绍 B 馆藏情况介绍 C 馆藏资料情况介绍 D 馆藏介绍

17、资料目录的主体部分是（B）。

A 资料目录 B 资料分类目录 C 资料主题目录 D 资料综合目录

18、保存照片的相对湿度为（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%

19、档案著录的条目格式是（C）。

A 标点符号式 B 段落标点式 C 段落符号式 D 符号段落式 20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（C）。A 二个段落 B 三个段落 C 四个段落 D 五个段落

21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、档案著录卡片四周均应留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm

23、保存光盘的库房温度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃

24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（B）。

A 40％ B 50％ C 60％ D 65％

25、在时间项的八位数字中第1－4位数表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 时

26、在时间项的八位数字中第5－6位数表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 时

27、在时间项的八位数字中第7－8位数表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 时

28、下列属于文件形式特征的有（D）。A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号

29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（A）。A 档号 B 归档号 C 分类号 D 文书处理号

30、一般情况下，文件成文日期以（A）为标准。A 领导人签发日期 B 会议通过日期 C 批准日期 D 发出日期

31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。A 16℃-20℃之间 B 18℃-20℃之间 C 15℃-17℃之间 D 17℃-20℃之间

32、档案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鉴定 D 保管

33、人名索引包括人名和（C）两部分。A 类号 B 分类号 C 档号 D 归档号

34、全宗指南又称（A）。A 全宗介绍 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目录

35、我国档案工作领域编制主题词表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代

36、档案著录时，提要一般不超过（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（C）。

A 33％ B 50％ C 75％ D 25％

38、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为（B）。

A 33％ B 67％ C 75％ D 76％

39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。A ： B.C;D + 40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多选

1.档案属性标准主要包括（ABDE）。

A 职能标准 B 来源标准 C 时间标准 D 内容标准 E 形式特征标准 2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。

A 社会需要目标 B 社会需要层次 C 社会需要方向 D 社会需要面 E 社会需要时间

3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE）。

A 唯一原则 B 合理原则 C 稳定原则 D 扩充原则 E 简单原则 4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。A全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号 5.档案管理的物质条件有（ABCD）。

A 库房 B 装具 C 设备 D 消耗品 E 人员 6.下列属于文件内容特征的有（ABC）。

A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 7.下列属于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成时间 B 文件标题 C 作者 D 地点 E 文件 8.下列属于文件形式特征的有（DE）。

A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 9.档案利用的基本类型有(ABC).A 学术利用 B 实际利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 专家利用

10、为普通公民提供利用服务的方式有（ABCDE）。

A 档案馆咨询 B 展览会 C 教育活动 D 出版物 E 广播电视宣传

11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。A 现实性 B 专指性 C、真实性 D 动态性 E 机密性

12、人事档案转递的要求是（ABD）。

A 及时 B 准确 C 周密 D 安全 E 认真

13、会计档案的特点主要体现在（ABCD）。A 专业性 B 整体性 C 广泛性 D 固定性 E 专指性

14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。

A 照片档案 B 唱片档案 C 磁带录音 D 光盘档案 E 影片档案

15、收集照片档案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科学性 D 一致性 E 规范性

16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE）。A 加密技术 B 签署技术 C 消息认证 D 身份验证 E 防火墙

17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。

A 全面的观点 B 社会的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效益的观点

18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。

A 信息存储密度高 B 与计算机联机能力强 C 影像还源效果号D 便于大量复制拷贝 E 运用范围广

19、档案保管期限表的类型有（ABCDE）。

A 通用档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同系统机关档案保管期限表

D 同类型机关档案保管期限表 E 机关档案保管期限表 20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。A 书本式检索工具 B 卡片式检索工具 C 联单式检索工具 D 缩微式检索工具 E 机读式检索工具 名词解释

1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管

单位。

2.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用 以表达各种概念的词。

3.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。

4.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。

5.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。

6.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。

7.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。

8.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。

9.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。

10.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。

简答题 1.如何确定文件成文日期？

答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。

2.简述档案馆档案的来源? 答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案

3.简述档案整理的原则? 答：

1、整理档案必须保存文件 之间的历史联系。

2、整理档案 必须利用源基础。

3、整理档 案必须便于保管和利用。4.简述立档单位及其构成条件

答：形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗构成者。构成立档单位的条件主要有以下三个方面：

1、可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己的名义对外行文。

2、设有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。

3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

5.编制档号应坚持什么原则？

答：

1、唯一性原则。

2、合理性原则。

3、稳定性原则。

4、扩充性原则。

5、简单性原则。

6.简述鉴定价值的原则？

答：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

1、全面的观点。

2、发展的观点。

3、历史的观点。

4、效益的观点。7.简述光盘档案的特性？ 答：

1、信息存储密度高。

2、与计算机联机能力强。

3、影像还原效果好。

4、便于大量复制。

5、运用范围广。

8.档案保管期限表的内容有那些？ 答：

1、通用档案保管期限表。

2、专门档案保管期限表。

3、同系统机关档案保管期限表。

4、同类型机关档案保管期限表。

5、机关档案保管期限表。论述题

1、如何理解以“件”为整理单位？

答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与定稿为一件。

正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。

转发文与被转发文为一件。

报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。

2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序？

答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，复制件在后。转发文件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。

有文件处理单的可放在最前面。

3、试述档案检索工具的分类？

答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。

按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。

按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。

按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。

4、试述档案统计工作的体系？

答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情况统计。由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作 基本情况统计，由专业主管机关组织进行。第三，地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四，档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行。