节约差旅费的建议报告

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第一篇:节约差旅费的建议报告

长期出差及长期外派人员管理办法

第一条本办法适用于******有限公司所属各部门、子公司、分公司(以下简称机构)。本办法特指在国内(不含港澳台 地区)公务差旅活动,因公出国有关办法另行规定。

第二条长期出差及长期外派人员是指经公司总经理批准离开常驻 地以外地区一个月以上进行各项公务活动的员工;差旅费是指工作人 员到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、出差 补助和其他杂费等。

第四条出差人员出差或外派需持有经部门负责人、分管副总经理、总经理在 OA 系统审批的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工 具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请表办理借款和报销手续 后将申请表交行政部存档。

第五条长期出差及长期外派人员,原则上应由公司统一安排住宿; 若公司现有租赁住房距离上班地点较远(地铁、公交等单程交通所需时 间在 1 个半小时以上),经申请批准后,可由公司统一就近租赁住房。

第六条 员工出差补助包括伙食补助和市内交通补助。伙食补助费 是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补贴。市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。具体标准见下表:

第七条 餐补及交通补助发放给个人包干使用,出差人员应当自行

用餐,不再单独报销餐补及交通补助。餐补及交通补助按出差自然(日 历)天数计算。

第八条长期出差及长期外派人员的差旅费报销按如下标准:

(一)长期出差及长期外派人员因执行公务发生的差旅费,由派 往单位按规定报销;首次报到及交流结束返回派出单位的城市间交通 费,由派出单位报销。

(二)长期出差及长期外派人员每个季度享有一次回公司述职的 机会,并可报销一次往返公司和派往单位所在地之间的城市间火车硬 卧交通费;若员工因各种原因未回公司述职,则允许其配偶到其派往 单位所在地,公司报销一次其配偶往返公司和派往单位所在地之间的 城市间火车硬卧交通费。

未按规定标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。按照规定,符合报销条件者到期未发生相应交通费的,按照应报销交通费的 50% 以现金形式支付给员工。

第九条本办法自颁布之日起执行,其他管理办法与本办法不一致 的,以本办法为准。

第二篇:公司节约差旅费的建议报告

节约差旅费的建议报告

公司领导:

随着公司工程业务的扩展,到外地出差越来越频繁,差旅费开支日渐增加。其中,有部分差旅费是有办法节省一些的。为此,我提出有效节约差旅费的几点建议,以达到少花钱也办事的目的,供公司参照:

一、公司财务部负责差旅费合规性审核和报销工作;各部门负责人应对本部门发生差旅费的真实性、效益性尽监管义务,共同管理和使用好差旅费;

二、差旅费包括购买长途车、船、火车、飞机的票费、住宿费、误餐补助及用自备车乘出租车、公交车方面的支出。各种票费和住宿费成为差旅费的主要构成,公司员工到外地出差原则上只须坐火车、汽车;高铁到达的城市工作紧急情况下可购二等座,不急情况下可乘坐D车或空调高速;因特殊情况须乘坐飞机者,须向领导提出申请,领导同意的可提前在携程旅行网预订有折扣的机票和酒店。时间紧急的,也可拨打携程网24小时客服电话:800-820-6666(固话)1010-6666(手机)。随时可查询和预订到最低折扣的机票和酒店,还有旅游度假、高铁、美食订餐一应俱有,并有积分奖励兑换礼品。

三、员工出差能按计划返程的,可预订往返票及入住的宾馆 酒店;

临时有变动的,也可随时打电话变更住宿登记和改签 票。在外有事乘坐出租车者,可在发票背面写清事由、起止地点等,并在回公司后及时报销,至多不超过一周。出差目的要明确,一切都在安排和计划当中进行,尽量多考虑如何优化交通和旅宿费,坚决杜绝浪费。以上建议旨在增强工作计划,提高差旅费的使用效率。对于公司来说,节省一元钱就是净赚一元钱。我们都要以企业主人翁的姿态,倡导开源节流,杜绝一切浪费。

xxx 2015.8.11

第三篇:差旅费报告

差旅费报告

时间:2014年7月14日-2014年7月19日 地点:浙江省嘉兴市 人员:张天鸣(组长),刘硕

目的:了解嘉兴市传统节日食品粽子的传承发展现状,作为撰写论文研究的重要参考。

成果: 浙江省嘉兴市地处江浙两省交界,是著名的鱼米之乡,嘉兴粽子作为端午节民俗更是闻名全国。嘉兴粽子是浙江嘉兴汉族传统名点,具有悠久历史。嘉兴粽子以糯而不糊,肥而不腻,香糯可口,咸甜适中而著称。尤以鲜肉粽最为出名。嘉兴粽子因其滋味鲜美,携带、食用方便而备受广大旅游者厚爱,有“东方快餐”之称。在嘉兴,粽子是人们一日三餐当中必不可少的食品。嘉兴的“五芳斋”商标是国家商标局认定的中国驰名商标。五芳斋在传承民族饮食文化的基础上不断创新,对明清两代极具盛名的“嘉湖细点”的制作工艺进行了现代化改造,五芳斋的粽子既保留了传统粽子的鲜美,又为粽子的发展起到了很大的作用,被誉为“饮食文化的代表,对外交流的使者”。嘉兴粽子影响力的扩大有利于中国传统节日食品的传承,五芳斋餐饮公司也为了其他的传统节日食品供应商对传统节日食品的发展提供了新的模式。

通过对浙江嘉兴的调研,小组成员不仅了解了当地以粽子为代表的中国传统节日食品的传承发展情况,而且对以五芳斋为代表的中国传统节日食品的企业对于传统节日食品的发展模式的探究有了新的认识。这些调研结果对我们研究中国传统节日食品的传承与发展有着重要的参考作用。指导老师签字:

第四篇:关于节约用纸的建议

关于节约用纸的建议

节约是中华民族的传统美德。家庭要懂得勤俭节约、细水长流。公司更要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。节约成本,从节约用纸做起。节约用纸是企业文化中重要的一部分。

贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则,减少纸张的使用量。

一:大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。

二:双面用纸。除了正式的公文外(必须要领导签字的公文或者申请书),单位内部流通的文件尽量使用双面打印。

三:打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。四:各类打印的资料认真审核内容及格式无误后再打印,减少错误打印。五:开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。

六:尽量使用电子邮件,减少传真用纸(可将使用过单面的纸放入传真机纸盒内)。将纸质传真扫描成电子版进行邮件传递,节约纸张和电话费。

七:改掉原有的“使用---丢弃”模式,采取“使用---回收”模式,把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置,以便回收再利用。单面纸可以作为草稿纸使用,还可以作为打印纸使用。不能在利用的纸张、废报纸等放入废纸回收箱。设置废纸回收箱,积累到一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为公司创造了经济效益。

节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!

您每天少用一张纸,就意味着为公司创造了财富。

让我们行动起来吧,在这个春天,在今天,在此刻..让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量!

2012.4.9

第五篇:后勤管理节约建议

后勤管理节约建议

为了进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》建设节约型机关,结合我部门实际情况提出以下建议:

一、节约用电

1、节约办公用电。办公大楼内尽量采用自然光,尽量少开灯或不开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯,下班后自觉关闭各灯电器的电源。合理设置空调温度,夏季空调温度设置不低于26摄氏度,动机不高于20摄氏度,并做好无人时不开空调,节假日等非工作时间不开空调,提倡每天少开1小时空调,开空调时不开窗。

2、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源。严禁在办公区域以内烧水、取暖。

3、各部门、物业或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知物业方面,及时派专业人员进行维修。

4、每位工作人员都有节约用电义务。各部门及物业要加强节约用电,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止。

二、节约用水

1、各部门及物业要加强对工作人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。

2、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。

3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。

4、禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。

5、爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。

三、节约用粮

节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。

四、节约办公耗材

1、加强对办公用品、文印耗材的管理。提倡无纸化办公,充分利用网络办公,尽量在电子媒介上修改文稿,提高无纸化办公水平;

2、文稿打印时尽量用双面,减少文印初用稿纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数、注重信封、复印纸再利用;逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备,不使用即兴关闭,减少待机能耗;

3、加强办公短话管理,建立单位内部通讯虚拟网,区域内通话长话短说,严禁利用电话漫谈。

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