第一篇:关于加油节约费用的几点建议
2011年1-5月电费12416元,12年1-5月电费10616元
节约1770元,同比减少14% 维修费11年1-5月2340元,12年1-5月1925元,节约415元,同比节约18%。
通道城东加油站,设备统计,有空调两台,加油机四台,灯若干,还有电脑4台,用电大户是加油机,跟空调,还有电脑,而省电也是主要的就是从这三个用电大户着手。于是制定了用电几个方案,让加油站员工学习:
首先是电脑,电脑要做到人离开电脑要随手关闭电脑,显示器是电消耗大户,暂时离开或者暂时不用可以把显示器关了,或者调快电脑自动休眠时间,同时可以适当调低显示器的亮度,电脑的配置打印机,不用时记得关电源。
其次空调也是一个用电大户,如何合理的用空调以到达省电呢,第一,可以更具室外的温度来,决定是否开空调;第二,把空调调成智能控温模式,这样省电的效果很明显;第三,不要调到可调动的最低或者最高温度,让室内温度保持在26度左右,这样可以达到很明显的省电效果;第四,保持票房的密封性,关窗,出门随手关门对保持室内温度非常重要。第五,有人为了省电,经常将空调时开时关,其实空调频繁开关最耗电,而且压缩机很容易损耗,所以不要经常开关空调;第六,空调过滤网应该经常清洗,否则网罩堵塞也会影响制冷效果。这样保持空调的最佳性能。第七,空调某个时段可以休息一段时间,既可以保养压缩机,也可以省电。
对于加油机,现在加油机都是智能控制,提枪后油泵才开始运转,所以我们提醒加油员工尽量控制提枪时间不要早提枪,当开启油箱盖之后再提抢,亦可达到省电的效果;然后在天气好的情况下,我们可以油表显示屏的背景灯,也可以达到一定的省电效果。
还有对于加油站灯的管理,我们加油站制定了,开关灯时间表,分为冬夏季时间表,冬天可以7:00关罩棚、票房灯,17:30开罩棚、票房灯,到晚上11点关闭沿边灯,关闭一部分票房灯,顶棚留两个灯即可;夏天6:30关灯,18:00开灯,到晚上11点关闭沿边灯,关闭一部分票房灯,顶棚留两个灯即可。当然也可根据具体情况当班加油领班自行控制。
根据公司“比学赶帮超”,每天对每个班用电情况进行统计,然后每月评出“省电明星班”,公开进行表扬。
我想大家在加油的过程中,有些司机顾客总会问,质疑一些偏远的设施比较差的加油站,是不是我们中石化的加油,这就是一个加油站的形象工程问题,一个形象差的加油站给顾客的印象就会非常的不好,同时就会影响自身加油站的销量。
对于加油公共设备,加强对员工的教育,提出“加油站是我家,爱护靠大家”的口号,让大家明白对于加油站的爱护,也是对自己工作的方便。其实爱护好加油站的设施,也就是做好了一个形象工程,让大家有一个好的形象工程,不仅仅只是好看,更能够提高自身的信誉度,满意度,可以让顾客消费得开心,消费得放心,消费得舒心,同时就可以吸引跟多的客户,提高销量,到达提高工资的目的。
我想最重要的其实就是把加油站的建设出家的感觉,只有自己的家大家才会更好去爱护,呵护。才能去把它做好,做美,做强。
第二篇:从施工费用浅谈成本节约
从施工费用浅谈成本节约
施工成本:
一、间接费用,二、直接费用。
一、间接费用:
1、低值易耗品(办公室),2、管理费用,3、差旅费,4、交通费。
二、直接费用:
1、人工劳务费,2、机械使用费,3、材料费(主材),4、材料费(辅材),5、其他直接费。费用简单介绍:
低值易耗品:
1、项目部所需的办公必需品(例如:笔、本子、打印机、打印纸等等)
2、为项目部员工提供的床、床单、棉絮等
3、项目部办公桌椅、扫帚、饮水机、雨鞋等 管理费用:
1、项目部全体员工工资及福利
2、生活区房间租赁费用及水电费用
3、税费
差旅交通费:
1、项目部临时伙食团伙食费及煮饭工工资
2、员工应工作需要出差费用等
人工劳务费:
1、劳务人工费(总劳务或者单项劳务)
2、临时小工劳务费
3、守夜工人劳务费及福利
机械使用费:
1、挖机、装载机和吊车产生租赁费、工时费和进出场费
2、临时租用机械产生的费用 材料费(主): 沙石、砖、水泥、钢材、水电材料、周转材料等主要材料产生的费用 材料费(辅):
1、工地施工过程中所需的工具、仪器等产生的费用
2、临时施工用电用水产生的费用
3、临时施工需要的低值易耗品(例如:钉子、铁丝、碘钨灯、辅导线等等)他直接费用:
1、施工用电用水产生的水电费
2、场地内二次搬运产生的费用
3、场地内清理费用等等
在施工过程中产生的每一项费用的产生都是环环相扣的都会有节约的空间,下面一一详细描述:
低值易耗品
1、购买价格的比较
一件商品本身就有它的价值,只是它的实际价值会随着地点不同而有所变化,所以就需要材料部门采购员货比三家,例如碘钨灯在上里购买价格是4元每根但是在雅安就是3元每根,购买一百根就节约100元,所以在购买流程上做到能节约一分钱就节约一分钱。目前工地上出现这样一种情况,施工上的工作人员没有完整的材料计划,对临时多需的临用材料没有及时的以单据的形式提交到材料部门,简言之就是临时需要一种材料马上就需要材料部门提供,材料部门购买需要时间。例如:一次施工上需要脚手架,材料上到雅安购买回来,两个月过后脚手架根本就没有使用。可以说明一个问题,施工和材料上缺乏沟通,项目部员工和员工,员工和领导缺乏沟通,更显示的是项目部员工凝聚力还不够。(个人看法)
给出一个材料的购买流程:施工上提出计划给出材料计划单---项目经理审核----材料部门询价---购买。施工上临时使用材料最好能在项目开工前,由所有项目部工作人员一一提出所要购买材料并且一一记录,项目经理统一审核然后购买为宜。
2、材料的领用
低值易耗品品种繁多,存在领用管理问题。举例:员工A领用一个插线板,放在工地上过几天不知道被谁拿走了(工地上经常出现这种问题),又继续在库房领用,形成领用材料的随意性,觉得公司的东西多,形成对公司的依赖心理。库房应该出具相应的材料领用单据,让领用者在领用材料时候签字,每件材料就会落实到每个领用者身上。劳务对库房材料的领用流程:填写材料领用单--项目经理或者工长签字--交由库管--存档--工程结算时交由出纳统一结算。
3、建议
项目部可以给出相应的规章制度(文字的形式)规范库房的管理,特别是水电材料的出入库制度。
库房管理
A,设库管员一名(可以由守夜员工兼顾)
B,库管员职责:配合材料员收取和点收进入库房的所有材料,对每天出库材料记录,下班前盘点库房材料,协助材料员对材料计划单的核对,入库材料的存放和保护,对
领出材料的催要和询问。
C,严格遵守项目部和公司的规章制度,配合施工上的需要,及时对材料和施工上沟通
和协调,为项目的顺利完工做出应有的贡献。管理费用
1、管理费用中最重要的是项目部员工工资,员工工资多了会减少公司利润,员工工资少了会使员工没有工作的积极性,加大了员工离职的可能性。公司要发展壮大需要人才,当然项目顺利完工并且能够利润最大化还是靠的现场管理人员对项目的管理。
2、通过在工地的实际了解,个人认为一个项目的完整人员配备:A项目经理B主办工长(根据工地大小)C施工员D材料员E守夜F库管(可有守夜人员兼顾)G出纳H资料员。雅安上里工地人员经过磨合基本成型,那么每个职位都有每个职位的职责,下面自己对材料和出纳和库管这三个熟悉的职位做出详述。
出纳
对现金流的管理和控制,对项目成本做出月报表季报表半年报年报。配合库管和材料员完成材料的统计和票据的收集。杜绝项目出现白条子现象。做好大宗材料的台账(水电、沙石、砖、钢筋、水泥)。每月初整理好上月的台账和现金流水账和银行日记账发送到项目经理邮箱,为项目经理提供材料和资金的到场和使用情况。配合材料员点收到工地的材料,随时监督材料员对材料的收取。
材料员
及时和施工上沟通,每天需要哪些材料,对材料进工地的道路进行修复,对料场的选择给施工上提出合理的意见(防止材料的浪费)。对材料的价格质量进行审核,让施工上提前做出所需材料的预案,及时做出材料价格的市场价格报表。随时监督材料的使用,避免材料的浪费,有权利做出对劳务班主的罚款(针对无视材料的浪费),当然必须提供影像资料,特别是下班之前对工地内材料的覆盖和收捡。对材料的入库出库进行点收(例如沙石、钢筋等等)协助施工上对工人的管理,对质量的控制。及时收取材料的票据和材料合格报告,配合资料员完成对材料报损等工作。开具沙石等材料的收据和供货商对账。严格要求材料员自律,串通供货商损害公司的利益。
库管
个人认为适当提高守夜人员工资,兼顾库管职位。管理施工上的仪器、工具、水电材料和低值易耗品等的入库,领用。对领用人员签字和归还进行监督,做到工具、材料等无遗失无损害。协助出纳和材料员对进库材料的点收和入库等工作,防止入库材料的遗失,对出库材料做出记录,随时掌握材料的数量,及时和施工上沟通需要哪些材料,为施工进度做出贡献。记录材料的周消耗、月消耗,报于出纳方便材料台账的制作。
这三个职位属于是项目部的后勤人员,当然古代有粮草先行的道理,后勤做好了前方的工作进展就迅速,项目就有可能提前完工。当每个职位创造的价值远远多过没有这个职位而浪费的价值时,这个职位就有它的存在性。
出纳、库管、材料员的明细化管理
出纳、库管、材料员做到日日对单据,周周对单据,随时检查遗记和漏记的材料,做到每支出一分钱都有每个材料的入库。例如:材料员和库管积累一定数额的票据没有交给出纳,就会导致票据的遗失,增加了账和材料金额和数额的差错。
项目部员工的报账流程:报销人填写报销单(附原始凭证)---交由项目负责人签字--交由出纳--出纳审核完成付现金(目前项目上报账出现很多不规范的地方后面会谈到)
库管针对材料的领用流程:领料人填写材料领用表--领用(备案记录)--库管点清数量后--领用(库管可以针对周或者月对领用材料统计)
库管针对工具或者施工仪器的领用流程:领用人填写领用表--库管点清后(核对仪器的或者工具的好坏)--备案记录--归还并且记录
材料出库后肯定会出现遗失或者损坏(恶意损害或者正常损坏)就需要库管对归还工具或者施工仪器进行检查,对恶意损害或者遗失做出记录,对领用人做出罚单,并且让领用人签字,做出相应的赔偿。(避免公司财产损失)
设立材料员、库管、出纳的必然性和影响
材料的耗损对项目成本控制至关重要,控制成本也是企业最好的盈利方式。诚然材料耗损、遗失、故意损害工具或施工仪器产生的费用远远高于设立管理人员的工资时,那么这些职位存在就有必然性。个人认为材料员、库管、出纳其实一条管理流程,任何一个环节出错都会对项目费用的多少产生影响。
公司要想留住人才必须对薪资结构、职位晋升、年终奖励拿出一套完整的制度。用制度来提高员工对公司的归属感和依赖感,毕竟不想当将军的士兵不是好士兵。员工有了工作的积极性必然会为公司创造更多的价值,为公司发展壮大提供人才储备。差旅费、交通费
员工为公司办事出差就会产生一系列的出差费用,那么这些费用是否需要给出定额的报销。目前为公司服务的车辆有颜林一台、陈乃军一台等。那么这些车辆的维修费、交通费等就需要合理的安排,为公司创造更多的利润。员工从这个工地到另外的工地必然会产生费用(交通、差旅等),这些费用个人认为应该定额费用报销。举例:从上里到龙泉需要的车费或者开车需要的过路费等可以按实际情况的车费(上浮百分之十)给予报销,当然还需按照公司职务大小给予报销。项目部的伙食团伙食定额费用,按照上里项目的情况是每个月的伙食费用是7000--8000之间,加上煮饭员工的工资2000左右,大概就是10000元左右(项目部员工加上机械人员合计15-18个人)平均每个员工每天需要的伙食费在15元左右。个人有个感觉就是项目部的很多费用的支出没有一个明文规定需要支出多少,都是靠的是习惯。其实公司给出了规定过后可以视每个项目的不同情况上下浮动为宜。举例(不针对个人):陈乃均报销交通费或者差旅费,有些费用不知道怎么发生或者不知道是不是为项目办事所产生的交通和差旅费,很难区分,避免不了公车私用的弊端。人工劳务费
在上里工地呆了这么久,自己也基本了解了工地上的劳务费的产生流程。项目完工之前或多或少会产生哪些纠纷(伍泽华班主为例),当然有些纠纷是可以避免从而让项目的成本费用减少,为了以后项目的顺利完工个人做出一点总结(以上里项目为例)。
1、项目劳务的组成:混泥土班主、钢筋班主、木工班主、水电班主、砖工班主、粉水班主、外墙粘贴班主、防水地坪班主等。伍泽华以劳务总包成为劳务总包。
2、劳务班主的选择。选择伍泽华劳务总包班主是战略上的失败,对这个班主不了解(经济实力、做工程的实力),对他过于的高估(外部原因)。当然我们项目部的管理班子也是临时组建缺乏管理上的配合性(内部原因),材料上和施工上的衔接和配合不足,对各个班主的把控能力不够,管理人员项目开始的时候短时间产生了各自为战的管理方式(用杜工的话说管理人员累的累死,闲的闲死)这样的管理方式会产生内部矛盾。举例(不针对个人):守夜老杨白天帮施工上放线收捡材料等晚上留在工地上守夜;同样是守夜老李白天才工地很闲,施工上叫帮忙收捡材料也不动,过年守夜也是自己擅自回家。但是这两人的薪酬老杨还低一些,这样容易让员工产生抱怨,使项目部的管理人员流动性增大。希望公司高层能了解更多的实际情况,能够使项目部的一线员工各尽其责,使公司的每个项目都利润最大化。对项目部直接管理的小班主质量监管不力,现在项目基本上到了收尾阶段,出现了很多的后遗症,当然主体结构没有大的影响,主要还是小问题。例如:水电班主的地漏问题,木工班主爆模踢打问题,材料的收捡问题,搅拌机的使用问题,施工上工作安排问题,吊车的使用问题。当然出现问题应该有人解决问题,使工程顺利的完成而不是管理人员互相追究责任的时候。关于班主或者是工人管理的问题,需要项目部给出文件形式的规章制度来奖惩班主或者是工人来提高工作的效率。班主做错了马上应该给出相应的处罚单,项目部给出的计划提前完成了应该给出相应的奖励。
3、人工劳务费的节约。首先当然是每个分包班主的单价问题,个人觉得单价最低的不一定最好,还要使工程保质保量的完成,使公司利润最大化。
4、项目部小工的使用问题。在上里项目部没有派出专门的管理人员管理这些小工,常常是东一头西一头的,这样会出现小工耍起的现象。项目部花了钱而工作进展缓慢,小工的使用项目部没有给出相关的制度和管理,到底做了好多个工管理人员比较模糊。个人觉得项目部应该自己摸索一套适合自己项目管理小工的规章制度,进而提高工作效率。机械使用费
上里项目的机械有:大挖机、小挖机、50装载机、30装载机、小装载机、吊车、搅拌机等。机械费的高低主要取决于项目部对机械是使用情况。项目部很多管理人员都在说上里项目机械费肯定偏高,我经常会问他们为什么,自己也在思考。其实正常范围内的施工使用机械,就叫他一般机械费,不正常范围内的使用机械,就叫他超支机械使用费。我们的机械费分为两内:
1、小时计算机械费(大挖机、小挖机、50装载机、30装载机)
2、月租机械费(吊车)、小装载机。
超支机械费,到底在那些地方会超支了?
1、不正常修路、拖车、拉车。相信下雨天来过上里项目的人都会有一个感觉,项目主道路太烂。自己的切身感受,工地刚开工时候对道路硬化程度不够,运送材料的车辆无法到达料场,往往出现拉车的现象,前面50装载机拉后面大挖机推,往往耗费时间长,车辆起来后再使用大挖机去修路,这样一来一去一上午就没有了。自己算一笔账,简单耗时3个小时,50转载机每小时230元大挖机每小时330元,3个小时下来机械使用费就是1680元。其中还有运送材料的车辆看到主道这么烂往往就不愿意再拉,车辆也容易损害。其中赔车辆拉坏的费用就有两次。开工一个月里面材料每天时间都耗损在拉车上面了,仔细算一下一个月拉车修路的机械费就高达50400元(保守估计)。如果开工修主道路有一个统筹的规划,修筑道路需要多少钱,给出个具体的方案,道路硬度达到什么程度重车不会陷车,统一使用机械一次性完成,做到三通一平的施工道路通畅。
2、大挖机、50装载机、30装载机无专人管理,这些机械的调度和使用,往往是施工上使用的最多,建议施工上派出专人(实习生就可以)。包括机械时间的记录,机械的调度和安排,机械的控制(盯着每天做的事情),条件可以话做出机械的每日工作日记记录。在工地上往往会出现机械燃起而没有工作人员管理的情况,时间在走项目部就要出钱,哪怕最后在机械时间上扣除也不能完全保证机械费用的超支。诚然,工地上的机械或多或少都和公司高层有点千丝万缕的关系,有损高层的利益等。但是为了公司的发展壮大必须做出相应的规章制度进行对机械是管理,毕竟机械费在项目成本的比重比较大,节约下来的资金也是一笔不小的流动资金。
3、吊车、小装载机的使用和安排。因为这些机械是月租的形式,那么合理安排这些机械就会产生相对节约的费用。常常会听杜工一句话就是你们晓不晓得我的吊车放在工地上是多少钱一天哦,自己简单算一下以12吨吊车为例月租是18000元每月,一天就是600元,如果施工上没有合理安排使其停在工地上一天项目部就会支付600元的机械费,往往还使项目部的工期停滞不前,所以自己觉得一个好点的工长应该合理的安排倒排工期表,诚然会有很多特殊的情况出现(气候、人为)。每个管理人员如果能把公司的事情当做自己的事情来安排的话,这个项目即是不赚钱但是我们有了失败的经验为下一个项目赚钱而准备。材料费(主材)
工地主要材料有沙石、砖、钢筋、水泥,这些材料项目部怎样做到节约。自己总结一下大体可以分为一下几类:
1、单价。工地开工之前就有一个询价的过程,了解工地周边各种材料的市场单价,供货商的选择。这次在上里工地遇到的最大问题是中途供货商涨价的问题。砖从最初的单价0.41上涨到0.52,涨价之后的用砖量还有200万左右,那么成本就会增加200000元左右,水泥从370上涨到405元,上涨之后都还需要2000吨左右,那么成本就会增加70000元,沙石也是一样成本会增加,只有钢筋没有上涨,但是利息费用增加50000元。自己一直在想这个问题单价的上涨问题能不能避免。如果能适当的避免那么工地的成本就会节约很多了。
2、材料的浪费与节约。材料的浪费在工地上浪费是不可避免的,我们怎样做到能让材料少浪费,自己也想了几点。
图片上的沙石、砖、钢管等材料的浪费,相信大家看了都是触目惊心的,工人做活路为了自己方便时不管材料的浪费,例如砖工没有砖了就叫50装载机去铲砖而不愿意花工去捡到装载机上面,管理人员叫挖机去挖砖,试问材料的损耗最后谁来买单。对如何使用机械和材料的浪费控制,禁止机械去挖或者铲砖,使材料不必要的损害。沙石的小料场的浪费非常多,设立一个小料场基本上2-3方料没有了,料场没有硬化对沙石的浪费也是很吓人,道路没有硬化,一旦沙石车辆陷车了基本上2-3方沙石就没有了。三通一平对工地的施工顺利进行非常重要。自己也常常和其他管理人员讨论,如果不使用吊车而使用塔吊成本会不会更加节约,理想是使用塔吊和吊车搭配,配置2-3个塔吊和2台吊车。首先在电力允许的条件下,使用塔吊的好处就是辅道要求不是很高,一个塔吊可以24小时进行,不需要加柴油(和电费相比),架吊车时间的节约,安全的比较。当然项目没有使用塔吊就无法准确的给出具体的对比,只是对表面的问题进行分析。吊车对道路和场地的要求非常高,常常架吊车就需要耗费一个小时,工人常常出现8点开始上班而10点才开始做活路,会出现误工的现象。主料场和主道是否需要硬化,就取决于修路的费用和材料浪费、机械费的高低进行对比。要致富先修路,这句话同样适用于要把工程做好就要先修路。水泥库房、钢筋制作房、沙石料场的选择也是非常重要。其中在上里工地上露天水泥库房设立两个,10号楼和2号楼各一个,屋内水泥库房设立两个,37号楼和5号楼。这些水泥库房设立位置是否正确取决于方便和不挡施工场地。守夜房的搭建,先后搭建露天守夜房3个,其中错误搭建一个位置在19号楼,中途移位置到2号楼。钢筋制作房2个,其中19号楼钢筋制作房管理人员一致认为方向没有搭建在最佳的位置,方向有点错误。这些问题个人认为在进场之前实地看过场地后在图纸上应该标出具体位置。位置错误常常会造成中途为了施工场地而烦恼和多出很多工时。
搅拌机的使用维护和机修工的选择。搅拌机在工地上发生损害是很正常的事,上里工地常常会出现十多个工人等着搅拌修好了才能开工现象。那么我们怎样做才能避免这些情况的发生了?首先选择一个好的机修工是必要的条件,其次搅拌机的维护非常重要,再次搅拌机的交接(砖工班主、混泥土班主、抹灰班主使用搅拌机后是否清洗搅拌机),租赁站的搅拌机的好坏,租金的合理情况也会造成费用增加。搅拌机易损配件购买和准备,自己也是亲身体会修搅拌机(可能是以前我们自己没有带过小班主做个工地的原因),搅拌机天天修,既耽误工期,又使管理人员得不到好的休息。项目部账务的管理
如何系统化管理项目部账务提出下面几点意见。
1、设立项目单独核算账户,建立核算账户银行日记账,方便记录账户资金的流动情况。为项目的最后核算是否赚钱做准备。
2、设立项目部现金流水日记账。最好电脑和手工做账同时进行,对记账凭证进行规范。项目的现金使用情况清楚明了。
3、设立材料台账(沙石、砖、钢筋、水泥等)做出相应的对账单,机械时间台账、劳务费付款台账的设立。为项目部最后资金的使用情况给出报表做准备。
4、设立项目部小工台账。使项目部随时控制小工的使用情况,随时对材料和工程的进度做出对比。
5、使用资金计划单把付出去的钱更好的反应出来。
第三篇:房地产行政费用节约策略
行政费用节约
一、用车
营销部需定期跑盘更新资料开拓视野,所以用车费用较高,现节约策略如下:
1、科学规划行车路线,跑盘前制定详细的行车路线(征求司机建议),避免找路绕路时产生费用。
2、跑盘前尽量选择同区域同路线的楼盘,减少兜大圈跑盘的现象,产生集约效应。
3、减少跑盘频率增加电话沟通,除个别需要现场跑盘外其余均采用电话回访。
4、尽量缩减跑盘人员数量,采用小型车更加省油。
二、办工用品(纸、笔、电)
营销部参与会议较多,打印相关资料较为频繁,现节约策略如下:
1、打印材料(如无需加盖公章、董事长签字)需使用二手纸,二次使用。
2、如非正式文件可选取略小字号。
3、部分资料尽量选取手写,避免打印。
4、部门用纸专人看管,领取需登记用途,签字。
办公用笔,现节约策略如下:
1、每两个月发放一支办公用笔,多出需求(需个人承担)。
2、每个月发放两支办公笔芯(黑色),多出需求(需个人承担)。
办公用电,现节约策略如下:
1、在门前门后加贴“小贴士”提醒同事人走灯灭。
2、在电脑显示器上加贴“小贴士”如离开时间较长需关闭显示器。
3、在各自的电源开关上加贴负责人,下班后必须整体断电,否则将对相关负责人处以罚款。
三、公务及差旅费用
营销部需多与政府、银行等相关机构沟通,并因支援其他项目公司会发生差旅费用,针对这些费用的节省策略如下:
1、将公务费用设定标准例如:每人每餐xx元,以人数、级别来计算。(特事特批)
2、控制参与公务或差旅的人数,达到节约费用的目的。
3、除集团外调以外,其余差旅必须提前一周以上上报签字,减少无计划的费用。
第四篇:关于节约用纸的建议
关于节约用纸的建议
节约是中华民族的传统美德。家庭要懂得勤俭节约、细水长流。公司更要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。节约成本,从节约用纸做起。节约用纸是企业文化中重要的一部分。
贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则,减少纸张的使用量。
一:大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
二:双面用纸。除了正式的公文外(必须要领导签字的公文或者申请书),单位内部流通的文件尽量使用双面打印。
三:打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。四:各类打印的资料认真审核内容及格式无误后再打印,减少错误打印。五:开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
六:尽量使用电子邮件,减少传真用纸(可将使用过单面的纸放入传真机纸盒内)。将纸质传真扫描成电子版进行邮件传递,节约纸张和电话费。
七:改掉原有的“使用---丢弃”模式,采取“使用---回收”模式,把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置,以便回收再利用。单面纸可以作为草稿纸使用,还可以作为打印纸使用。不能在利用的纸张、废报纸等放入废纸回收箱。设置废纸回收箱,积累到一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为公司创造了经济效益。
节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!
您每天少用一张纸,就意味着为公司创造了财富。
让我们行动起来吧,在这个春天,在今天,在此刻..让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量!
2012.4.9
第五篇:后勤管理节约建议
后勤管理节约建议
为了进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》建设节约型机关,结合我部门实际情况提出以下建议:
一、节约用电
1、节约办公用电。办公大楼内尽量采用自然光,尽量少开灯或不开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯,下班后自觉关闭各灯电器的电源。合理设置空调温度,夏季空调温度设置不低于26摄氏度,动机不高于20摄氏度,并做好无人时不开空调,节假日等非工作时间不开空调,提倡每天少开1小时空调,开空调时不开窗。
2、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源。严禁在办公区域以内烧水、取暖。
3、各部门、物业或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知物业方面,及时派专业人员进行维修。
4、每位工作人员都有节约用电义务。各部门及物业要加强节约用电,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止。
二、节约用水
1、各部门及物业要加强对工作人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。
2、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。
3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。
4、禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。
5、爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。
三、节约用粮
节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。
四、节约办公耗材
1、加强对办公用品、文印耗材的管理。提倡无纸化办公,充分利用网络办公,尽量在电子媒介上修改文稿,提高无纸化办公水平;
2、文稿打印时尽量用双面,减少文印初用稿纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数、注重信封、复印纸再利用;逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备,不使用即兴关闭,减少待机能耗;
3、加强办公短话管理,建立单位内部通讯虚拟网,区域内通话长话短说,严禁利用电话漫谈。