关于公司办公节约的几点建议---文稿

第一篇：关于公司办公节约的几点建议---文稿

关于公司办公节约的几点建议

本着节约环保的意识，为了提高公司办公用品的利用率，就节约办公用品、耗材使用提出以下几点建议，具体如下：

第一、纸张方面：多利用单面纸，公司内部文件尽量使用单面纸。

单面纸产生的原因主要有：

1、错误或失误的打印（可以避免）；

2、作废的文稿（不可避免）；

3、少量浪费（不可避免）。

因以上几点原因难免产生单面纸，若将单面纸（不包含已作废的公司机密的文件）集中起来供公司内部文件使用，降低了公司文稿对新纸的需求，最大限度的发挥了单面纸的可利用价值。以行政部为例，公司总的用纸量平均每月为26箱，行政部每月用纸量约为1.5箱，1.5÷26=0.06，按照一半为对外文稿一半为对内文稿划分，可节约用纸量3%，若以此为基数，公司其它部门每月总的节约用量约为8%---10%，故每月节约用量约为26*11%=2.86箱至26*13%=3.38箱，每年节约2.86*12=34.32箱至3.38*12=40.56箱。结论：充分利用单面纸每年可节约相当于一个半月的纸张使用量。第二、耗材的节约：

1、打印的文件尽可能做到“少”修改；

文稿打印完毕须经上级领导审批，为保证文稿的严谨和意思准确，难免进行修改，若修改部分不多可直接在原处修改无需打印，定稿后再重新打印正式文件，既节省了纸张的使用，又降低了耗材使用；

2、表格、制式表单等类似文稿尽可能做到一致统一；

因不同时期公司对现有表格、制式表单做出调整，可将调整后的文稿电子版以信息平台方式发布，各部门利用信息平台调取使用，保证了信息传递的快捷和准确，同时大大降低了打印出错率。

3、避免失误或错误打印；

不定期对公司人员或新入职人员进行设备使用培训，熟练设备的使用和打印技巧，降低失误率和错误率，既提高了设备的使用寿命，同时降低因失误而造成的纸张和耗材的浪费。

4、喷墨打印机改硒鼓打印机；

根据公司年耗材消耗量计算，若将墨盒型打印改为硒鼓型打印机，每年可节约成本10000元左右。

5、尽量避免彩色打印；

彩色打印机硒鼓价格较贵，无需彩色打印的请勿使用彩色打印机。

按照每年节约一个半月的纸张计算，40.56箱*2500页/箱=101400张，一支36A硒鼓为470元左右，打印量约为1500张，101400张÷1500张=67.6支，67.6支*470元/支=31772元，相当于公司一年35%的耗材预算；

结论：充分节约耗材，每年可为公司节省10000元的成本和35%的年耗材预算。

第三、设备节约：

纸张和耗材的节约同时减少了设备的磨损，延长了设备的使用寿命，101400张纸相当于大型复印机2个硒鼓的寿命，3套送纸组件的送纸寿命、3套定影组件的使用寿命，同时下班后建议关闭关闭设备（前台传真机除外），因为硒鼓类打印机开启状态下始终会对硒鼓进行保温加热，保护设备同时节约了电能消耗。

第四、综合节约：

建立信息化平台（OA系统），使公司内部办公型事物以平台方式运行，可大大减少纸张和耗材的使用，又保证了信息快捷、准确的传递，真正起到环保、综合节约的作用。

结论：信息化平台的建立可为公司节约30%---40%的耗材、纸张、办公用品等的消耗。

第五、废物利用与回收：

对办公消耗所产生的报废设备、墨盒、硒鼓、纸张等进行废物回收，可收回部分成本。

结论：按照2010年回收情况计算，每年可回收成本约2000---3000元。综上所述，公司关于办公节约方面仍有很大的空间，以上是本人根据公司目前办公用品使用情况进行分析给出的几点节约建议。1、2、3、4、5、6、7、第六、统一打印设备，禁止公共设备私用的行为。耗材类彩色价格较贵，非重要文件不要使用彩色打印。喷墨打印机改硒鼓打印机，从长远计算看，硒鼓打印机的消耗比喷墨打印机消耗明显低。下班时关闭设备，因为硒鼓类打印机开启状态下始终对硒鼓进行保温加热。学习设备基本的使用方法，保护设备，尽量少出“废品”。打印时按照规定和标准使用和打印，养成良好的使用和节约习惯，如工程机印图纸依据图的宽度与长度选择适合的纸型。各种废纸可以最后卖掉（当然，这需要有点保密意识,不能把涉及公司秘密的文件也那样扔掉，最好销毁后再扔）

第二篇：公司办公室主任管理建议

公司办公室主任管理建议

公司办公室承担着参与领导班子对重大问题的讨论和决策、招投标、档案文件合同管理、会议、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：

一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位

了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

二、具体工作业务开展

（一）、公文、档案、信息管理；

加强政务工作效率，推进电子政务平台建设。推荐使用OA办公系统或相关ERP操作软件，简化流程。

公文处理要求及时高效、严格保密、归口统一；

凡公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全，由各部门内勤人员进行系统整理后向办公室移交，兼职档案员负责归纳整理；同时要建立健全公司档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计。

应主动积极地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选，传输工作，把调查中获得的大量第一手材料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素，及时向领导反馈。

（二）、招投标、合同管理；

公司属于生产型企业，大批订单纷至沓来，不管是采购还是销售，都需要加以规范，以保证公司的利益，因此合同签订和后续管理极为重要。

“三务”（即：法务、财务、业务）介入公司经济活动，成立五人谈判小组，无论是商务谈判还是招投标等重大经济活动及凡涉及到价格的谈判，谈判小组必须介入，争取在合同的谈判过程中争取主动，争取到有利的地位，更好的为公司经济活动保驾护航。

建立的合同台账，负责监督检查合同执行情况；

（三）、督办管理；

为保证企业各项管理工作落实到位、政令畅通，提高工作效率，保证上级指示、公司决策的贯彻落实，按时完成领导交办的工作，建议启用督办机制。

综合管理部设督办员，负责对公司督办范围内的工作进行检查、协调、督促。负责在各项工作任务的完成节点，向承办部门下《督办单》，跟踪任务的完成情况与进度。人力资源部负责将督办工作纳入绩效考核内容。

（四）、会议、接待管理；

准备好议题；做好会议记录；已形成决定的，整理好书面材料，需有关部门执行的，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，组织人员进行调查研究，提出解决方案。

接待工作应遵循“节约、对等、周到”的原则。

节约：招待来宾一律从简，不铺张浪费，不重复宴请，控制陪餐人数。对等：各职能部门对口接待，遇有综合性接待时，办公室负责予以协调，保证接待行为规范有效，实行“谁组织接待谁签单”的原则。

涉外宾客的接待、重大活动招待、上级机关主要领导视察、由董事长总经理邀请的客人，由办公室负责牵头，相关部门配合，共同做好接待工作。

周到：各接待部门应全程接待，时间安排衔接周密，接待方式恰当。

（五）、车辆管理；

公务车实行司机负责制，单车费用核算控制。指定司机负责车辆的管理、保养、维修、审验等事宜。建立公务车单车管理档案，实施单车费用独立管理。

（六）、食堂管理；

餐厅管理实行“主管负责制”，即由餐厅负责人对本餐厅饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工纪律等全面负责，并对发生的问题承担相应责任。

严把采购关，原材料采购需填报《请购单》，由厨师长、食堂负责人、办公室主任确认后方可进行，并备案；采购完后由厨师长及食堂负责人进行验收；每月对食堂出入库进行盘点。

厨房人员实行卫生分片包干制，做到分担区挂牌，卫生天天达到标准，明确卫生责任，真正落实卫生制度。

餐厅工作人员实行投诉意见考核评分管理，分为二部分：服务性投诉及菜品质量、卫生投诉，与月度工资挂钩。

（七）、宿舍管理；

宿舍严格实行半军事化管理。确保员工宿舍安全、有序、整洁、舒适、卫生。设立兼职宿舍管理员，负责员工宿舍的安全、秩序、物业、卫生管理，定期抽查。

建立宿舍内部卫生值日制度，由室长安排，同寝室人员轮流值日；

（八）、保洁、绿化管理；

办公室派专人负责厂区保洁、绿化工作，每日要填写《环境卫生日检查记录表》认真做好保洁工作的监管，发现问题及时上报，监督每日保洁工作的全过程。

搞好厂区花木的维护保养，做到春栽、夏剪、秋管、冬保，设专人对花草进行施肥、施水，防治病虫害，适时修剪。每日填写《绿化养管记录表》

设定保洁、绿化工作处理单，严格执行监管职能。

三、综合管理及协调机制

办公室主任要出色地履行自己的各项职责，必须注意和不断改进工作方法，从而充分发挥作用。

（一）要总揽全局，抓好大事，突出重点，兼顾一般。

办公室主任不论工作多忙，都要始终站在全局的高度上，注意处理全局与局部的关系，重点与一般的关系，分清主次缓急，镇定自若地处理好每一项工作。因此，统筹规划是关键。

（二）管理制度化

办公室是联系上下、协调左右、连接内外的桥梁和纽带，部门的工作任务重，头绪多、内容杂。为了确保办公室各项工作有序可循，规范有序，就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度，将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室的工作有章可循、有法可依。

（三）精细化管理

我们要以构建和谐团队为目标，营造宽松和谐、温暖如春、催人奋进的办公室内外工作环境，促进和谐企业建设。注重细节，例如关注高层领导管理人员和各部门领导的生日，代表董事长和公司送他们一份礼物，哪怕是一份写着生日快乐的邮件也可以。让其感受到企业如同一个大家庭，和谐一家亲。

（四）协调服务管理

从协调工作看，办公室的协调联络对象是各职能部门。在协调工作中，办公室主任始终要站在全局利益上，毫不含糊地贯彻领导意图和决策性意见，这是大前提。

从服务工作看，办公室主任要始终把全心全意为各职能部门服务作为自己的宗旨，带领办公室全体工作人员主动热情、尽心竭力地为各职能部

门服务。经常向领导反映他们的意见和要求，积极帮助他们解决实际困难。这不仅是办公室的一项职责，也是调整办公室同各职能部门之间关系的有效途径。

我认为做好一个办公室主任，需要做到：一是发言不施令，切实摆正自己的位置。把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性。二是协调不指挥，注意自己的角色。决策协调、工作协调、活动协调。三是建议不越权，认真履行自己的职责；四是服务不盲从，努力形成自己的风格。测重不失重，服务不盲从。五是自尊不自傲，培养自己独立的人格。正直、勤奋、热情、奉献的工作作风。

因未对公司全面了解，暂作以上计划。计划只是简略的介绍一下个人的一些管理方法，办公室的工作琐碎、繁杂，一些日常工作没有具体罗列，请见谅，也希望能够获得您的认可。

杨智

二〇一三年七月三日

第三篇：公司节约成本的改善建议

公司改善建议

尊敬的吴总：

您好！

我是xxx，我对公司现存的一些现象感到费解，还有一些自己的见解又不知向谁提，只好又一次向吴总汇报。请您谅解！

“金融危机” 的突袭，使得每个公司都更注重节约成本，来赢得在市场上的生存能力。在公司的内一般是从工资和物资两方面入手，来实现节约成本的目的。

我们公司在节约成本的时候，可能只是在一条腿走路，我们公司实际也一直在为节约成本而大做文章。例如：公司的裁员、调整定额、部分原材料的替换和公司购置大量的机器投入。而忽视了物资的节约。

例如：

一、面料变形的浪费

在以前的生产过程中，面料使用时发现底板有鼓包（面料的底板不平），增加在裁面料时的操作难度先不做考虑。最主要的是因为面料底板有鼓包的话，再裁出的面料就会出现宽窄不一样，在热熔时出现大量的废品。出现鼓包的主要原因，无非就两种一种是：存放面料时用“十”字码垛的方法，再经过长时间的堆放，就会使面料出现鼓包；另一种则是：把面料码放在小的木排子上，长时堆放，挨着木排的几包面料会出现严重的鼓包。

二、面料使用时的浪费

在生产一个定单的时候，很多的时候会出现整包的面料用不完的现象，特别是一些小的定单，有时会把一包面料分成2到3断来用。如：020客户，和国内的纯毛的小定单。本来一包面料只有20个接头的，被分成2到3段的话，就是40到60个接头。对矮毛的面料来说，只要这个活上有接头，几乎就是一个报废品。这难道不是一种可以节约的浪费吗？

三、领料时的时间浪费

去库房领一种库存量小的面料的话，有时需要10几分钟才能找到。有时去领样品面料得需要半个小时。这为公司带来的，无疑就是需要一些员工来补充这些时间浪费。

我所看到的可能只是在公司大视野中小小的一角而已。又不是之处还请谅解。

Xxx

xx年xx月xx日

第四篇：节约办公用纸工作方案

节约办公用纸工作方案

万金塔乡中心小学 2014年5月

节约办公用纸工作方案

为强化节能减排，建设生态绿色学校，降低纸张等各种能量资源消耗，妥善解决在万金塔乡小学群众路线教育实践活动中群众提出的纸张浪费问题，继续推进校园文化建设，进一步培养全体师生节约意识，探索节能高效的运行方式，逐步解决存在的各种浪费问题。万金塔乡中心小学特制定本方案。

一、具体目标

节约办公用纸，减少纸张浪费，培养节约意识。

二、实施措施

1、成立组织，明确责任

对照组织生活会，明确本项工作的具体负责人为张仁清校长，由张仁清校长具体负责落实本项工作。组建节约办公用纸工作领导小组，组长张仁清，组员有林森、李奇、孙喜贵、赵波。领导小组具体负责办公用纸管理工作，严密纸张管理程序，层层审批，严格把关。

2、制定制度，约定章法

学校制定节约用纸制度，规范领导教师用纸，使全体师生有章可循。

3、严格审批，严肃把关

教育教学用纸由李奇同志负责审批，后勤用纸由林森同志负责，根据实际而定，确保纸张不浪费。每次纸张用后，主管领导 要实际踏查，确保纸张物尽所用，没有浪费。发现浪费现象立即追查，并对相关人员追究责任。

4、定期检查，及时反馈

节约用纸领导小组定期深入实地检查，发现问题立即处理，情节严重的在全体教师大会上通报批评，并按制度追究责任。

5、纳入评价，长期管理

学校将此项工作作为一项临时性工作，纳入全体教师的全程评价之中，与教师的结构工资、绩效工作挂钩，做到常抓不懈。勤俭节约是我们中华民族的传统美德，相信全体教师会从节约用纸开始，逐步树立节约意识，养成自觉节约的良好习惯，为打造节约型生态绿色校园做出积极的努力。附：

节约用纸制度

一、各年级各学科打印考卷，必须经主管领导同意签字后，才能印刷。

二、教师打印教案等材料要经主管领导同意签字才能到领取纸张，打印时应该双面打印，因失误打废的纸张应妥善保管，以备后用。

三、教师严禁在学校打印机上打印私人下载小说等与教学无关的材料，一经查实将严肃处理。

四、教师不得私自在学校复印机上复印材料，确需复印需征得主管领导同意才能复印，原则上要双面复印。

五、行政人员打印、复印材料需经分管校长同意才能打印或复印，原则上要双面使用。

六、非正式公文：除特殊使用要求外，建议使用较小字号和行间距。

第五篇：节约办公用纸倡议书

节约办公用纸倡议书

众所周知，我国是一个低森林覆盖面积国家，人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1／8，而且随着文明的发展，我们周围的绿色区域每日都在退缩。一棵生长了二十年的树仅仅可造3000张A4纸，按照每天使用15张A4纸，高校内办公用纸每个人一年仅此一项就要消耗两颗生长了20年的成年大树！那么一所高校每年就要消耗掉4000颗正值壮年的树，20年就是80000颗！

当然，用纸不可避免，但我们可以更加高效的使用纸张，为保护绿色出一份力——例如仅仅是一个双面用纸的小行为，就能在树木成长的二十年间节约下来40000棵成年树木！请想一想我们每天面临的环境污染吧！现在已经如此，那么二十年之后，我们要给我们的后代留下一个什么样的环境呢！节约森林资源，刻不容缓！节约森林资源，从我们每个人做起！在此我倡议：

1、多用电子文档，对于相互之间的文件传递，尽量使用网络共享与内部QQ传送。

2、确实需要打印的文件，打印之前一定要先打印预览，并进行细致核对，有效使用电脑本身具备的纠错功能，避免打印之后再进行检查。

3、需要批量打印的文件，先打印一张进行核对，确认无误后再进行批量打印或者复印。

4、公司内部涉及通知性的文件，除办公室签字盖章确认备案存档一份以外，其他通过网络发送，而不要纸面文件发放。

5、在打印或复印之前，公司内部使用的文件，进行必要的字体规格调整和缩小比例，如果文档中的文字段落短且多，可以利用分栏来提高页面的利用率，以节省打印张数。

6、熟悉复印或者打印的常规操作，减少由于不懂操作造成的纸张浪费。

7、除非必须单面打印，尽量采用双面打印和复印，甚至在手写和画图的时候，也尽量将纸的两面都利用到。

8、公司受到的无用广告信件和文件，背面的空白可以用来打印或者复印草稿，尤其打草稿的时候。

9、专门设置一个地方放置其余常规的废纸或过期的报纸杂志，定期出售。

此致，敬礼