第一篇:4 泰亚股份:独立董事工作制度
泰亚鞋业股份有限公司 独立董事工作制度
第一章 总则
第一条 为了促进泰亚鞋业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)规范运作,维护公司整体利益,保障全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害,根据《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称“《指导意见》”)、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板投资者权益保护指引》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》等有关法律、法规、规范性文件和本公司章程的规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其股东、公司的子公司以及公司、公司股东、公司的子公司的高级管理人员和/或亲属不存在可能妨碍其进行客观独立判断的任何关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。
独立董事应当按照相关法律、法规、规范性文件和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。若发现审议事项存在影响其独立性的情况,应向公司申明并实行回避。独立董事在任职期间出现明显影响独立性的情形的,应及时通知公司,必要时应提出辞职。
独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和运作情况,主动调查、获取作出决策所需要的情况和资料。独立董事应当亲自出席董事会会议,确实不能亲自出席的,独立董事应当委托其他独立董事代为出席;涉及表决事项的,委托人应在委托书中明确对每一事项所持同意、反对或弃权的意见。
第四条 本公司聘任的独立董事原则上最多在五家公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第五条
公司设独立董事三名,其中至少包括一名会计专业人士。
前款所称会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士。第六条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到法定人数时,公司应当按规定补足独立董事人数。
第七条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会和深圳证券交易所的要求,参加其组织的培训。
第二章 独立董事的任职条件
第八条 担任本公司独立董事的人士应当具备与其行使职权相适应的任职 条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(二)具有《指导意见》所要求的独立性;
(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
(五)公司章程规定的其他条件。
第三章 独立董事的独立性
第九条 下列人员不得担任本公司的独立董事:
(一)在本公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系;
(二)直接或间接持有本公司已发行股份1%以上或者是本公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有本公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在本公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为本公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;
(六)公司章程规定的其他人员;
(七)中国证监会或深圳证券交易所认定的其他人员。前款所称直系亲属是指配偶、父母、子女等;前款所称主要社会关系是指兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等。
第四章 独立董事的提名、选举和更换
第十条 公司董事会、监事会、单独或者合计持有公司已发行股份 1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
第十一条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。
第十二条 提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定披露上述内容。
在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材料报送深圳证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。深圳证券交易所对被提名人担任独立董事的任职资格和独立性进行审核后,无异议的被提名人方可作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人是否被深圳证券交易所提出异议的情况进行说明。
在股东大会审议选举独立董事的议案时,独立董事候选人应当亲自出席股东大会并就其是否存在下列情形向股东大会报告:
(一)《公司法》规定的不得担任董事的情形;
(二)被中国证监会宣布为市场禁入者且尚在禁入期;
(三)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事未满两年;
(四)最近三年被中国证监会、证券交易所处罚和惩戒的其他情况。
独立董事候选人还应就其独立性和胜任能力进行陈述,并接受股东质询。
第十三条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
第十四条 对于不具备独立董事资格或能力、未能独立履行职责、或未能维护公司和中小投资者合法权益的独立董事,单独或者合计持有公司 1%以上股份的股东可向公司董事会提出对独立董事的质疑或罢免提议。被质疑的独立董事应及时解释质疑事项并予以披露。公司董事会应在收到相关质疑或罢免提议后及时召开专项会议进行讨论,并将讨论结果予以披露。
独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会予以撤 换。
除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。
第十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规、公司章程及本制度的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。
第五章 独立董事的特别职权
第十六条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除应当具有公司法和其他相关法律、法规、规范性文件及公司章程赋予董事的职权外,公司还赋予独立董事以下特别职权:
(一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于300万元或高于公司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会会议;
(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(六)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。第十七条 独立董事行使第十六条第(一)、(二)、(三)、(四)、(六)项职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。
重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。
经全体独立董事同意,独立董事可行使第十六条第(五)项职权,即独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。
第十八条 如果独立董事按照第十六条、第十七条规定提出的提议未被采纳或者其职权不能正常行使,公司应将有关情况予以披露。
第十九条 在公司董事会下设的薪酬与考核委员会、审计委员会、提名委员会中,独立董事应当在委员会成员中占有二分之一以上的比例。
第六章 独立董事的特别行为规范
第二十条 独立董事应当对下述公司重大事项发表同意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其理由的独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任、解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司董事会未作出现金利润分配预案;
(五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 5%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(六)重大关联交易;
(七)重大资产重组行为;
(八)在公司年度报告中,对公司累计和当期对外担保情况进行专项说明,并发表独立意见;
(九)公司变更募集资金投资项目;
(十)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;
(十一)法律、法规、公司章程及深圳证券交易所规定的其他事项。第二十一条 独立董事发现公司存在下列情形时,应积极主动履行尽职调查义务,必要时应聘请中介机构进行专项调查:
(一)重要事项未按规定提交董事会审议;
(二)未及时履行信息披露义务;
(三)公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;
(四)其他涉嫌违法违规或损害中小股东权益的情形。
第二十二条 如有关事项属于需要公开披露的事项,公司应当依法将独立董事的意见予以公开披露。
独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别公开披露。
第二十三条
除参加董事会会议外,独立董事每年应保证不少于十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查。
第二十四条 出现下列情形之一的,独立董事应当发表公开声明:
(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞职的;
(三)董事会会议材料不充分时,两名以上独立董事书面要求延期召开董事会会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的;
(四)对公司涉嫌违法违规行为向董事会报告后,董事会未采取有效措施的;
(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
第二十五条
独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告,述职报告应包括以下内容:
(一)上年度出席董事会及股东大会次数及投票情况;
(二)发表独立意见的情况;
(三)保护中小股东合法权益方面所做的工作;
(四)履行独立董事职务所做的其他工作,如提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等。第二十六条 独立董事应当通过《独立董事工作笔录》对其履行职责的情况进行书面记载。
第七章 公司为独立董事提供必要的条件
第二十七条 为保证独立董事有效行使职权,公司应当提供独立董事履行职责所必需的工作条件。
第二十八条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董事实地考察。
凡须经董事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。
当两名或两名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应当予以采纳。
第二十九条 公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存五年。
第三十条 公司董事会秘书应当积极配合独立董事履行职责,并为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。
独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应当及时到深圳证券交易所办理公告事宜。
第三十一条 独立董事行使职权时,公司有关部门、人员均应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第三十二条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用(如交通食宿费用、通讯费用等)由公司承担。
第三十三条
公司应给予每位独立董事适当的津贴,并在年度报告中进行披露。独立董事津贴的标准由董事会拟订,经股东大会审议通过后生效。公司按月向独立董事发放津贴,并依法代扣代缴个人所得税。
除上述津贴外,独立董事不应当从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第三十四条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第八章 附则
第三十五条 本工作制度所称“以上”、“内”,含本数;“过”、“低于”、“少于”、“多于”,不含本数。
第三十六条 本工作制度为《公司章程》附件,由董事会制定,经股东大会批准后生效,修改时亦同。
第三十七条 本工作制度未尽事项,按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。如有与国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定相抵触的,以国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定为准,并及时对本规则进行修订。
第三十八条 本工作制度由公司董事会负责解释。
泰亚鞋业股份有限公司
第二篇:《独立董事工作制度》
莱美药业:《独立董事工作制度》(2010年3月)
华股财经2010年03月31日 06:30:00微博
重庆莱美药业股份有限公司 《独立董事工作制度》 第一章 总则 第一条 为促进重庆莱美药业股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运 作,完善公司的法人治理结构,强化内部约束和监督机制,维护全体股东尤其是 中小股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称《指导意见》)、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称《创 业板上市规则》)、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》(以下简 称《创业板上市公司规范运作指引》)等法律、行政法规、部门规章及规范性文 件和《重庆莱美药业股份有限公司章程》(以下简称《章程》)的有关规定和要 求,特制定《重庆莱美药业股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称“本《制 度》”)。第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主 要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按 照相关法律法规、《指导意见》、《创业板上市公司规范运作指引》和《公司章 程》的要求,认真履行职责、维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法利 益不受损害。独立董事应当独立公正地履行职责,不受公司主要股东、实际控制 人或者其他与公司存在利害关系的单位和个人的影响。若发现所审议事项存在影 响其独立性的情况,应向公司申明并实行回避。任职期间出现明显影响独立性情 形的,应及时通知公司并提出辞职。第四条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营状况和运 作情况,主动调查、获取作出决策所需的情况和资料。第五条 独立董事应当向公司股东大会提交《述职报告》,对其履 行职责的情况进行说明。第六条 独立董事应确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。除参加董事会会议外,独立董事每年应保证不少于10天的时间,对公司生产 经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进2 行现场调查。第七条 公司董事会成员中有3名独立董事,其中至少包括1名会计专业人员。会计专业人士是指具有会计高级职称或注册会计师资格的人士。第八条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的 情形,由此造成公司独立董事人数达不到法定人数时,公司应当按规定补足独立 董事人数。第九条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证券监督管理委员 会(以下简称“中国证监会”)的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的 培训。第二章 独立董事的任职资格 第十条 担任公司独立董事应当符合下列基本条件:(一)根据法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求,具 备担任上市公司董事的资格;(二)不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主要股东不存在可 能妨碍其进行独立客观判断的关系;(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章 及规范性文件的有关规定和要求;(四)具有5 年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经 验;(五)最多在5家上市公司(含公司)兼任独立董事,并确保有足够的时间和 精力有效地履行独立董事的职责;(六)《章程》规定的其他条件。第十一条 公司独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任公司独立董事:(一)在公司或者公司附属
1企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直 系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女 婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等。);(二)直接或间接持有公司1%以上股份的股东或者是公司前10 名股东中的3 自然人股东及其直系亲属;(三)在直接或间接持有公司5%以上股份的股东单位或者在公司前5 名股 东单位任职的人员及其直系亲属;(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;(五)为公司或者公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;(六)《章程》规定不得担任公司董事的人员;(七)中国证监会认定的其他人员。第三章 独立董事的提名、选举和更换 第十二条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司1%以上股份的股东 均有权提出独立董事候选人,并经股东大会选举产生。对于深圳证券交易所提出异议的独立董事候选人,公司不得将其提交股东大 会选举为独立董事。独立董事选举应实行累积投票制。第十三条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的书面同意。第十四条 提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经 历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人 应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定披露上述内 容,以保证股东在投票时已经对独立董事候选人有足够的了解。第十五条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可 以连任,但是连任时间不得超过两届。第十六条 独立董事除非出现以下情形,不得在任期届满前被免职:(一)出现《公司法》规定的不得担任董事的情形;(二)独立董事严重失职;(三)独立董事连续三次不能亲自参加公司的董事会会议且未委托其他独立 董事出席的;4(四)独立董事任期届满前提出辞职。独立董事免职须经股东大会批准。提前免职的,公司应将其作为特别披露事 项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声 明。第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会 提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人 注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事的人数或所占的比例低于《指 导意见》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其 缺额后生效。出现上述情况时,由董事会、监事会或提名股东提请召开临时股东大会,并 由公司股东大会选出新的独立董事。第四章 独立董事的职权 第十八条 独立董事除具有《公司法》等法律、行政法规、部门规章及规范 性文件所赋予董事的职权外,还具有并应充分行使以下特别职权:
(一)重大关联交易应由独立董事认可后,提交董事会讨论。独立董事在 作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告;
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(六)在股东大会召开前公开向股东征集投票权。独立董事行使上述职权时应当取得全体独立董事1/2 以上同意。如上述提议 未被采纳或其上述职权不能正常行使时,公司董事会应将有关情况予以披露。第十九条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东 大会发表独立意见:(一)提名、任免董事;5(二)聘任或解聘高级管理人员;(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;(四)关联交易(含公司向股东、实际控制人及其关联企业提供资金);
(五)变更募集资金用途;
(六)《创业板上市规则》第9.11 条规定的对外担保事项;
(七)股权激励计划;
(八)独立董事认为有可能
损害中小股东合法权益的事项;
(九)公司章程规定的其他事项。独立董事发表的独立意见类型包括同意、保留意见及其理由、反对意见及其 理由和无法发表意见及其障碍,所发表的意见应明确、清楚。第二十条 独立董事应当向公司股东大会提交述职报告并报深圳证券交 易所备案。述职报告应包括以下内容:
(一)上出席董事会及股东大会次数及投票情况;
(二)发表独立意见的情况;
(三)履行独立董事职务所做的其他工作,如提议召开董事会、提议聘用或 解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构、进行现场检查等。第二十一条 独立董事发现公司存在下列情形时,应当积极主动履行尽职调 查义务并及时向深证证券交易所报告,必要时应聘请中介机构进行专项调查:
(一)重要事项未按规定提交董事会审议;
(二)未及时履行信息披露义务;
(三)公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;
(四)其他涉嫌违法违规或损害中小股东合法权益的情形。第二十二条 如有关事项属于需要披露的事项,公司董事会应依法将独立董 事的意见予以披露并公告。如独立董事之间出现意见分歧无法达成一致意见时,公司董事会应将各独立 董事的意见分别予以披露。6 第五章 独立董事的工作条件 第二十三条 为保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提供必要 的条件。第二十四条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,并及时 向独立董事提供相关材料和信息。定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。凡须经董事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董 事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。第二十五条 当2 名或2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项的请求,董事会 应当予以采纳。公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存5年。第二十六条 公司应当提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事 会秘书应当积极为独立董事履行职责提供协助,包括(但不限于)介绍情况、提 供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书 应当及时到深圳证券交易所办理公告事宜。独立董事行使职权时,公司有关部门及人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权。第二十七条 公司应建立《独立董事工作笔录》文档,独立董事应当通过《独 立董事工作笔录》对其履行职责的情况进行书面记载。第二十八条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用,包括(但不限于)差旅费用、通讯费用等均由公司承担。公司应当给予独立董事适当的津贴,津贴的标准应当由董事会制订预案,报 股东大会审议通过,并在公司财务报告中进行披露。除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员处取得额外的、未予披露的其他利益。第二十九条 出现下列情形之一的,独立董事应当向中国证监会、深圳证券 交易所及公司所在地证监会派出机构报告:
(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞7 职的;
(三)董事会会议材料不充分,两名以上独立董事书面要求延期召开董事 会会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的;
(四)对公司涉嫌违法违规行为向董事会报告后,董事会未采取有效措施 的;
(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。第三十条 公司应当建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正 常履行职责时可能引致的风险。第六章 附则 第三十一条 本《制度》其它未尽事宜,按照《公司法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件和《章程》的有关规定办理。第三十二条 本《制度》与《公司法》等法律、行政法规、部门规章、规范 性文件及《章程》的有关规定或要求相悖时,应按上述法律、行政法规、部门规 章和规范性文件的有关规定和要求执行,并应及时对本《制度》进行修订。第三十三条 本《制度》的适时修订、补充,由董事会提出修改草案,提交 股东大会审议批准。第三十四条 本《制度》由股东大会授权董事会制定并解释。第三十五条 本《制度》自公司股东大会通过之日起生效实施。重庆莱美药业股份有限公司 董事会 2010 年3 月29 日
第三篇:独立董事报告工作制度
山西太钢不锈钢股份有限公司 独立董事报告工作制度
为了切实保障公司信息披露质量,充分发挥独立董事的独立性,保障股东权益,根据中国证监会关于做好上市公司报告的相关要求,结合公司报告编制和披露工作的实际情况,制定本工作制度。
第一条 在公司年报编制和披露过程中,独立董事应切实履行责任和义务,勤勉尽责。
第二条 独立董事应认真学习中国证监会、山西监管局、深圳证券交易所及其他主管部门关于报告的要求。
第三条 公司管理层应向独立董事全面汇报公司本的经营情况和重大事项的进展情况。同时,公司应安排独立董事对重大事项进行实地考察。上述事项应有书面记录,必要的文件应有当事人签字。
第四条 公司财务负责人应在为公司提供年报审计的注册会计师进场审计前向每位独立董事书面提交本审计工作安排及其他相关材料。
第五条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会审议年报前,至少安排一次每位独立董事与年审注册会计师的见面会,沟通审计过程中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。见面会应有书面记录及当事人签字。
第六条 独立董事应当在年报中就内公司对外担保等重大事项发表独立意见。
第七条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提供必要的条件,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预独立董事独立行使职权。公司指定董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通,积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必要的条件。
第八条 在报告编制和审议期间,独立董事负有保密义务。在报告披露前,严防泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为发生。
第九条 本工作制度未尽事宜,公司独立董事应当依照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、公司《章程》和公司《独立董事制度》的规定执行。
第十条 本工作制度由董事会负责制定并解释,自公司董事会会议审议通过后生效。
山西太钢不锈钢股份有限公司董事会
二○○九年四月二十八日
第四篇:精艺股份:独立董事工作制度(2011年1月)2011-01-13(精)
广东精艺金属股份有限公司 独立董事工作制度(2011年1月修订草案
第五篇:伊利股份罢免独立董事
伊利股份罢免独立董事
2004-06-17 08:26 | 评论 | 分享到: 作者:来源:
记者 洪蔚 志绚 北京报道
独董俞伯伟原拟聘请会计事务所审计公司国债交易
伊利股份今日公告,董事会临时会议形成决议,同意将《内蒙古伊利实业集团股份有限公司监事会关于提请股东大会免去俞伯伟先生独立董事的议案》提交2003股东大会审议。
免去俞伯伟独董 反应不一
伊利股份监事会称,经调查核实,2003年以来,由独立董事俞伯伟之主要社会关系担任主要职务的公司,与公司进行了关联交易,且关联交易数额较大。对于前述关联交易,俞伯伟事先未按照相关规定,向公司进行通报并履行相应回避表决程序。
监事会认为,俞伯伟之行为,与其对公司应担负之诚信义务相违,与其作为公司独立董事应具备之独立性相冲突。俞伯伟已经不适合继续担任公司独立董事职务。故此,监事会一致表决通过《提请股东大会免去俞伯伟先生独立董事的职务议案的决议》。
相关资料显示,此次监事会提出罢免的独立董事俞伯伟,现年44岁,市场营销与国际工商管理博士,曾任北京对外经济贸易大学教师、上海亚商企业咨询股份有限公司副总经理等职,现任蓝程咨询(上海)有限公司董事总经理。
据公告,此次董事会应到董事11人,实到董事7人,董事郭顺喜和富子荣因出差未出席会议,委托郑俊怀董事代为表决。独立董事王斌和俞伯伟均未出席会议。
伊利公司一负责人向本报记者介绍罢免俞伯伟独立董事资格原因时说:俞伯伟之主要社会关系“利用独立董事权利,注册了一家公司,跟伊利做了三单业务,总金额是510万,对这我一直不知道。在上海学习时,他找我,又要做一单200万元的业务。我就说,我们有过承诺,你不能做咨询业务,于是我就把他否了。否定以后他就不高兴。”
该负责人表示,伊利独立董事的待遇很高,年薪12万,但“俞伯伟并不满足,还要做项目。最近,我们监事会调查,将这些情况落实,提出要罢免他。我想和俞伯伟先谈一下,但他手机不开,他办公室秘书说他回美国了。我给他秘书留下电话,俞伯伟也不给我回话。结果没有办法,董事会就通过将这个议案提交股东大会”
俞伯伟告诉记者,1999年,在他担任亚商咨询副总期间即为伊利做咨询业务。2002年之后,他受聘为伊利独董,便不直接从事与伊利相关的业务了。
据悉,三位独立董事中唯一参加本次董事会会议的郭晓川,对上述决议投了弃权票。独董王斌在获悉上述董事会决议之后在电话中表示:“公司本次召开的董事会临时会议,在程序上是有问题的———作为独立董事,我事前并没有接到会议通知。”
聚焦国债投资 各说其辞
此前,伊利股份的三名独立董事俞伯伟、郭晓川、王斌曾就公司的国债买卖及股东情况向公司函索相关资料。他们称,由于所提供资料欠详,拟聘请一家审计公司于近日对有关伊利股份资金流动、国债买卖交易和华世商贸公司等问题进行专题审计。主要疑点为:一是大额国债资金投入,没有经过董事会合理授权,在国债持续走低并出现大额变现损失时,却同时又大额买入国债。这样做不符合股东利益,公司管理层没有对此做出合理解释,国债买入时没有及时进行公告。二是公司前十大股东中呼和浩特市华世商贸有限公司持有公司法人股,持股比例为2.16%。据公司提供的信息,该法人股东其余资料不详。独立董事称:“据了解,呼市华世商贸有限公司是公司高管及其家属注册的公司,目前持有股票市值5000多万元”。
对于国债投资事项,伊利股份于今年3月9日曾发布公告称:根据2002年10月18日召开的公司四届四次董事会关于“公司利用部分闲置资金购买国债事项”的决议及公司内部审批程序,从2002年11月起公司累计汇款3亿元至闽发证券北京营业部,购入国债,截至2003年12月31日所购国债收盘价计算余额市价总值为2.91亿元。截至2004年2月27日公司卖出国债收回资金1.87亿元,目前尚有部分国债未卖出,按收盘价计算余额市价总值为1.07亿元。
对此,俞伯伟表示,当时董事会并没有就具体的投资金额,以及由谁、怎么来操作等事项形成意见。国债一事是3月9日公司公告后他从中证网上得知的,其他两名独董也是从中证网上得知消息的,“没有像它公告的那样经过董事会审批”。
公司负责人说,“我们都有历史记录,应该都公告了。国债问题我们已经如实通过交易所向社会全部公告了。这个没有问题。”
对于华世商贸的“说法”,公司负责人表示,“关于华世商贸的问题,我们也要在这一两天向交易所如实汇报,因为这里面我们没有任何见不得人的事情。”
拟聘注会入场审计 厘清责任
俞伯伟表示已于6月15日将一份草拟的声明发给公司,拟聘请会计师事务所对公司的国债交易等进行全面审计。公司对此质疑说:“俞伯伟给伊利的声明是6月15日晚才给公司董秘传过来,你觉得这样正常吗?如果真有什么问题,他应该先来找我,和我们谈。不跟我们说,就要登声明,独立董事能不能这样做?”
俞伯伟说,聘请审计机构对公司进行全面审计,于公是“作为独立董事应勤勉尽职,保护中小股东和公司利益,有责任把问题弄清楚”,于私是万一公司有什么事情的话,作为独立董事已尽到应有的责任,而不希望出现像郑百文那种事情,被证监会通告。俞伯伟强调:“对于我们三个独立董事来说,其实没有任何想伤害企业的意愿,因为我们三个与企业没有任何关系。在这个位置上,要对得起我这个职位。我们就是这个目的,很清楚,没有其它任何的目的”。(中证网)