第一篇：有关文书基础的试题
一、单项选择题
1、公文生效的标志是（）A．领导签字 B．会议通过 C．加盖印章 D．上级批准
2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（A．国家行政机关的办公会议
B．企事业单位所召开的任何形式的会议 C．大型会议
D．党的系统所召开的会议
3、（）不属于版记部分的内容。A．印制份数 B．抄送机关 C．主题词 D．附注
4、在公文标题可以使用标点符号的公文是（）。A．规章 B．指令 C．公告 D．决定
5、使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（A．使用全称或规范化简称
B．使用全称、简称、规范化简称均可 C．必须使用规范化简称 D．必须使用全称 来源
6.叙述是表述人物的经历、行为或()。a、事件发生的时间、地点 b、事物发展变化的结果 c、事件发生的原因、结果 d、事物发展变化的过程）。）
7.关于文章运用语言的标准必须平实的理解，不正确的一项是()。a、平易实在 b、朴素规范 c、明白流畅 d、通俗易懂
8．文章的命名通常叫做()。a、标题 b、文名 c、题目 d、公文名称
9.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为()。a、会商 b、催办 c、审核 d、签署
10.通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与()。A、附注 B、附件 C、主题词 D、版记 11.“所有上行文都必须有主送机关”，此说法()。
A、对 B、错 C、可有可无 D、根据情况而定 12.文章的表现工具是()。
A、结构 B、主题 C、语言 D、内容 13.叙述的人称有第一人称和()。
A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称
14、公文最后一个抄送机关后应该（）
A、标句号 B、标分号 C、标冒号 D、不标注标点符号 15．抄送机关回行应当（）。
A、与冒号后的抄送机关对齐 B、与冒号对齐 C、顶格 D、空两格 16.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发
17.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是()。A、成文时间 B、发文字号 C、惯用语 D、缩略语
18、联合行文成文日期的标准是（）。
A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期 C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期
19、下列不符合信函格式要求的是（）。
A、发文机关不加“文件”二字 B、发文字号在武文线下版心右上角 C、首页应显示页码 D、发文机关名称只能标识全称 20、写请批函、批答函，应采用（）
A、命令式格式 B、文件式格式 C、信函式格式 D、会议纪要格式
21、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（）A、对校法 B、折校法 C、读校法 D、双校法
22、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。A、校对 B、审核 C、鉴别 D、签发
23．两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（）A．盖主办机关的印章，且要压在成文时间上 B．印章压在成文时间的上方
C．加盖两个印章，均应压住成文时间 D．印章在成文时间的下方
24．公文如有附注，正确的表述是（）A．附注是对公文内容的注释 B．应加括号附注
C．报告应当在附注明联系人的姓名和电话 D．用3号宋体字
25．公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。A．制度程序 B．法定效力 C．印装规格 D．指导作用
26、只用于上行文的要素是()。
(A)主题词(B)签发人标识(C)附件说明(D)公文版头
27、文稿签发前的最后一个处理环节是()。(A)打印(B)用印(C)审核(D)登记 28.以下文书中不需要经过审核处理程序的是()。
A、请柬 B、批复 C、介绍信 D、工作要点
二、多项选择题
29、一般需加盖公章的文种是()。(A)会议纪要(B)报告(C)函(D)批复 30、公文中一般用作经办用语的词语有()。(A)印发(B)拟定(C)收悉(D)兹经
31、公文结构的总体要求是()。(A)自然(B)统一(C)严谨(D)完整
32、公文写作中，使用第三人称的文种有（）。A．通报 B．会议纪要 C．会议记录 D．合同
33、采用引述式开关的文书有（）。A．商洽函 B．请批函 C．答复函 D．批复
34、上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该（）。A．只标注主办单位签发人的姓名 B．将主办单位签发人姓名置于第一行
C．其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序 D．其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序 35.应用文书主要包括()。a、行政公文 b、警务文书 c、商务文书 d、事务文书
36.在文章层次中经常使用篇段合一式的有()。a、转发通知 b、印发通知 c、意见 d、批复
37.引证法的形式有()。a、直接引言 b、间接引言 c、引证论据 d、引证论点
38.文稿审核中发现的()可以直接修改。a、错字 b、漏字 c、不对的符号 d、不对的标点
39.以下选项中属于发文处理程序的是()。
A、签发 B、封发 C、用印 D、签收 40、发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（）A.校对 B.审查 C.修改 D.核对
41、下列文种可以免写主送机关的是（）
A、通报 B、公告 C、通知 D、通告
42、发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（）。A、发文机关 B序号 C、年份 D、文种
43、下列四组机关部门中，可以联合行文（）
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅 B、中共中央，国务院，中央军委 C、市公安局、市卫生局、市人事局 D、教育部、文化部、国家语委
44、公文主送机关的标点符号用法是（）
A、同类机关、单位之间用顿号 B、同类机关、单位之间用逗号
C、不同类别机关、单位之间用逗号 D、不同类别机关、单位之间用顿号
45、下面属于公文的主体部分的是（）A、标题 B、主题词 C、签发人 D、主送机关 46，下列表述准确的是（）
A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C请示须主送一个机关，不可多头主送
D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 47，附件与公文正文一起装订，并要求（）A在附件左上角第1行顶格标识“附件” B在附件左上角第2行顶格标识“附件” C附件标题加书名号 D附件标题不加标点符号 48．完整的公文标题包括（）
A．发文机关名称 B．发文事由 C．发文对象 D．文种 49.常使用文章式标题的有（）
A﹑简报 B﹑总结 C﹑调查报告 D﹑述职报告
第二篇：12-13学期末高二文书基础试题
盐源职业技术中学校2012-2013学（上期）高二文秘专业期末试卷
5、（）是档案工作中贯穿始终的一项最基本要求。A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全
C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系
6、办公室的承上启下作用尤其在（）过程中，更加明显。
A、决策前的服务工作B、确定决策方案C、总结实施经验D、实施领导决策
7、“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是（）。A、B级、A级、经理秘书B、经理秘书、A级、B级 C、经理秘书、B级、A级D、A级、B级、经理秘书
8、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（）。A、上行文B、平行文C、下行文
9、商务公文中的市场调查报告是（）。
A、法定行政公文B、规范性公文C、通用公文D、专用公文
10、领导机关，特别是省级以上的党政领导机关对下级布置重要工作和指导工作的原则、步鄹、方法、注意事项等用（）
A、决定B、决议C、指示D、请示
11、经过有关正式会议的讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（）。A、决定B、决议C、报告D、会议纪要
12、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）。A、国务院【2005】年19号B、国发【2005】19号 C、国办发【2005】年19号D、国办发【2005】19号
13、起证实公文合法效力和信用的作用，也是对公文生效负责的凭证是（）。A、发文机关标识B、签发人标识C、成文日期D、印章
14、（）是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。A、行文关系B、行文方式C、行文规则D、行文制度
15、上行文中最基本、最常用的方式是（）。
文书基础
班级姓名得分
一、填空题（每空1分，共10分）
1、“文书”一是指物，即国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中或个人、家庭、家族在私务活动中所形成的等记录材料；二是指人。即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事等相关工作的专职人员。
2、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持时、、安全。”
3、公文的基本作用是和
4、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用向上级机关请求指示和批准，用。
5、公文运转必须遵循各单位相互之间的行文关系、范统一。
二、单项选择（每题1分，共20分）
1、下列关于文书产生的过程描述正确的是（）。
A、语言—文字—文书B、文字—语言—文书C、文字—文书—语言D、语言—文书—文字
2、档案的本质特征是（）。
A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性
3、文书经过（）转化成为档案。A、收集B、整理C、立卷归档D、保管
4、文档一体化系统的一个重要特点是（）。
A、档案收集完整、系统、便捷、准确、安全B、将档案管理工作贯穿到公文处理之中 C、保留了文件之间的完整、清晰的相互关系D、提高了信息检索的效率
A、多级行文B、逐级行文C、越级行文D、直达基层组织和群众
16、某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为（）是正确的。
A、李2006年4月B、李丽2006年4月1日 C、丽2006年4月1日10时D、李丽2006年4月1日10时
17、当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（）的方式，A、分送传阅B、横传C、集中传阅D、建立阅文室
18、在文书处理的基本原则中，（）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。A、实事求是B、掌握全面而真实的情况C、安全保密D、精简、高效
19、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（）原则。A、统一管理B、统一领导C、统一组织D、统一规划
20、在日常文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全（）制度。A、收、发文登记制度B、文件传阅制度C、文件阅退检查核对制度D、文件借阅及催退制度
三、多项选择（每题2分，共30分）。
1、下列属于私人性质的文书有（）。
A、日记B、著作C、遗嘱D、与兄弟单位的公务来往信函
2、文书工作和档案工作的政治性是由（）决定的。
A、其服务方向是一致的B、文书和档案内容的机要性 C、文书和档案内容的严肃性D、文书和档案内容的综合性
3、实现文档一体化，对于（）具有重要的意义。
A、减少工作环节B、由文书部门来取代档案部门的工作 C、提高管理水平D、充分利用档案资源
4、办公室的职能主要包括（）。
A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调
5、办公室的综合性主要体现在（）等方面。
A、事务性B、政务性C、科技性D、专业性
6、按照公文来源划分，公文的分类有（）。
A、外发公文B、收来公文C、上行文D、下行文
7、按性质、作用划分，公文的分类有（）。
A、法定行政公文B、事务性公文C、规范性公文D、通用公文
8、以下文种属下行文的有（）。
A、命令（令）B、决定C、决议D、指示E、报告F、请示 G、批复H、通知I、函
9、公文写作是一项（）很强的工作。
A、政策性B、思想性C、文学性D、业务性
10、公文的格式规范主要包括（）。
A、用纸格式B、印装格式C、标题位置D、装订
11、明确行文关系，有助于（）。
A、正确把握行文方向B、选择正确的行文方式
C、正确执行行文规则D、保证机关文件的效力和提高机关工作效力
12、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（）。
A、流水式登记B、簿式登记C、分类式登记D、卡片式登记
13、文件传阅可采用（）等方式。
A、分送传阅B、集中传阅C、横向传阅D、建立阅文室
14、指出某单位文书人员在缮印与校对中存在的错误（）。
A、缮印文件时，发现文稿用词不妥，顺手作了修改B、边校对文稿，边与同事聊天 C、比领导指定印制的时间提前了一天D、按自己的习惯使用修改符号
15、某机关召开职工代表大会，你认为下列（）属于会议文书。A、会前报告书和会后报告书B、职工代表提出的议案 C、机关领导人在会议上所作的工作报告D、本届职代会的开幕词和闭幕词
四、简答题（每题4分，共20分）
1、文书工作的基本原则是什么？
2、文书档案人员的职业道德是什么？
3、公文有哪些特征？
4、收文登记有哪些作用？
5、文书管理工作的原则是什么？
五、应用题（共20分）
1、完成公文结构图（在括号内填写正确的结构名称）（10分）
2、案列分析（10分）
5万为何变成35万
某地信访局编印的《信访情况》（内部刊物），摘要刊印了一封人民来信。该信反映某机械厂在举办庆祝“五一”国际劳动节的活动中，铺张浪费，共花费5万元，建议上级派人查处。编辑核稿时，改为“花费了5万元”，打印时却被打成“花费35万元”。由于校对马虎，未能发现、更正。刊物发表后，引起了地区领导高度重视，责令该机械厂停产整顿。事后调查，该单位庆祝“五一”劳动节属实，但却并非花了35万元，而是5万元。
此报道引起了机械厂干部、职工对写信人和《信访情况》编印单位的严重不满。为了澄清事实，编刊单位不得不在另一期简报上作了更正。
（1）通过这个案例，对文件在行政处理决策工作中的作用有什么新的认识？（5分）
（2）由于文书人员的小小失误，给单位和政府工作造成了重大损失。用这个案例说明文书人员应该如何树立责任意识？（5分）
盐源职业技术中学校2012-2013学（上期）高二文秘专业期末试卷
5、文书管理工作的原则是什么？
五、应用题（共20分）
1、完成公文结构图（在括号内填写正确的结构名称）（10分）
文书基础（答题卡）
班级姓名得分
一、填空题（每空1分，共10分）1、、2、、3、、4、、5、、二、单项选择（每题1分，共20分）
2、案列分析（10分）
（1）通过这个案例，对文件在行政处理决策工作中的作用有什么新的认识？（5分）
（2）由于文书人员的小小失误，给单位和政府工作造成了重大损失。用这个案例说明文书人员应该如何树立责任意识？
四、简答题（每题4分，共20分）
1、文书工作的基本原则是什么？
2、文书档案人员的职业道德是什么？
3、公文有哪些特征？
4、收文登记有哪些作用？
第三篇：1文书基础
秘书职业资格鉴定考前辅导
文书基础
第一节 应用文书的概念与制发
第二节 应用文的格式
第三节 应用文的要素
第四节 应用文的表达方式
一、应用文书的概念
应用文是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
二、应用文的分类
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），从2012年7月1日起施行。条例规定了15种公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务文书：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。
商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
公务文书的概念
公务文书，又称文件，是机关公务文书的简称。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。对“公文”这一基本含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。
4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。
文书、文件和公文
文书：以文字为主要方式记录信息的书面材料。
文件：指具有法定格式的，有红头文件并标有密级、编号等内容的正式公文。
文书＞公文＞文件
公文的作用
公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 公文按照制发机关，可以分为中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规。
二、公文制发的程序
公文的制发程序又叫发文办理，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟的要求
审核的重点
签发
复核的重点
事务文书、商务文书的制发程序
第二节 公文的格式
格式依据（原）
1、1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号） 2、2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）
3、中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）
最新格式依据
1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；
2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
1.公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸（党的机关公文也有用16K纸），其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
2.公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
3.公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
二、排版规格与印制装订要求
1.排版规格： 文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3 号仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 个字。
2.制版要求： 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3.印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
三、公文中各要素标识规则
标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
下行、平行公文首页格式
上行公文首页版
三、公文中各要素标识规则
1.眉首
（1）公文份数序号（左上角）；
（2）秘密等级和保密期限（右上角）；
（3）紧急程度（右上角）；
（4）发文机关标识 ；
（5）发文字号（机关代字、年份、序号）；
（6）签发人。
2.主体
（1）公文标题 ；
（2）主送机关 ；
（3）公文正文 ；
（4）附件 ；
（5）成文日期 ；
（6）印章
（7）附注。
3.版记
（1）主题词 ；
（2）抄送机关 ；
（3）印发机关和印发日期 ；
（4）版记中的反线 ；
（5）版记的位置。
公文末页版式
联合行文末页公文版式
版记示意图
一份不规范的联合行文
四、公文的特定格式
1.信函式格式
2.命令格式
3.会议纪要格式
信函式文件与便笺比较
命令（令）格式
第三节应用文书的要素
一、材料
材料是指作者为了某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
材料的来源
材料的选择与使用
二、主题
主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
对主题的要求
三、结构
结构是指文章内部的组织和构造。
应用文结构的要求
四、语言
语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的标准：准确、简洁、平实。
准确：明白、确切
1.用语慎审周密，分寸恰当
2.用限制性的词语表示出事物的差别
3.运用数字明确表述事物
4.注意前后照应，避免互相矛盾
5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
2.简洁
简洁：简单、精当
1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2．运用各种简省的表述方法
3．认真修改
案例：瞿秋白的“26字”演讲
北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”
一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。
3.平实
平实：平易、朴实
1.写作态度要诚实2.¡°少做作，勿卖弄¡±
应用文书专用语言
第四节应用文书的表达方式
公文行文规则
（一）遵守行文规则的客观必要性
加强对文件传递过程的控制，使文件的行文方向正确，传递速度合理，保证文件能够准确、可靠、快捷、有效地到达目的地；使机关之间相互行文有法可依，有规可循，从而维护正常的行文秩序，防止行文紊乱；精简公文，简化手续，提高机关工作效率。
（二）行文规则的主要内容．根据机关之间的工作关系以及行文机关之间的工作关系主要有四种类型：（1）领导与被领导关系；（2）指导与被指导关系；
（3）平行关系；（4）不相隶属关系。
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向：
处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文；被领导、被指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文；
具有平行关系或其他不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。
2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文
3．正确选择主送机关与抄送机关
下列情况不得抄送：
（1）请示在上报同时不得向下级机关抄送；
（2）接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；
（3）凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。
4．坚持“党政分开”的原则
5．联合行文时，作者应是“同级机关”
6．行文前必须对有关问题协商一致
7．严格控制公文数量，简化行文手续
（三）行政机关公文行文规则．行文应当确有必要，注重效用。．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。．政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
5．属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。
6．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
7．拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
8．向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
9．“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
10．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
11．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
小结
本章主要要求掌握：
1.什么是公文？2.公文是如何制作的？
3.公文的格式有哪些要求4.公文的要素以及表达方式？
第四篇：第一章文书基础
第一章 文书基础
第一节 应用文书的概念与制发程序
一、应用文书的含义与分类
应用文书：是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书
行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通用公文：超出了行政机关范畴所使用的行政公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务文书：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。
商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
二、通用分文的制发程序
制发程序：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
草拟公文的要求
三、事务文书、商务文书的制发程序
所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
第二节 应用文书的格式
一、通用公文的格式
概念：通用公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
目前学习、运用公文格式的唯一标准：1999年12月27日国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—1999）
(一)通用公文用纸和印装规格
(二)通用公文中各要素标识规则
1、眉首：红色反线以上的各要素。包括：公文份数序号；秘密等级和保密期限；紧急程度；发文机关标识；发文字号；签发人；红色反线。
2、主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。
3、版记：主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等。
（三）通用公文的特定格式
三种格式：信函式，命令式和会议纪要式
二、事务文书、商务文书的格式
特点：灵活性，多样性。
表现形式：表格式、文章式、书信式、条款式等。
第三节 应用文书的要素
应用文书的四要素：材料（血肉）、主题（灵魂）、结构（骨骼）和语言（细胞）。
一、材料：
材料运用的4个环节：占有、鉴别、选择和使用。
(一)选择材料的4项原则
1、围绕主题选择材料
2、选择典型材料
3、选择真实准确的材料
4、选择生动新颖的材料
（二）材料的使用注意事项
1、恰当安排材料的先后顺序
2、确定材料的详略程度
二、主题
（一）确定主题的依据
1、以写作目的为立意依据
2、以材料本身的立意为立意依据
（二）对主题的要求
正确、深刻、新颖、集中（一文一事）
三、结构
（一）结构的内容
1、标题。标题的基本模式：公文式（发文机关＋事由＋文种）；一般文章式
2、开头。常用的开头方式：概述式；目的式；开门见山式；引述来文式
3、层次。常用的层次方式：总分式；并列式；递进式；因果式；时序式；三段式
4、段落。常用的段落方式：提行式；条款式；篇段合一式
5、过渡。常用的过渡方式：过渡词；过渡句；过渡段。
6、照应。常用的照应方式：首尾照应、文题照应；行文前后照应
7、结尾。常用的结尾方式：强调式；期求式；希望式；说明式；秃尾
（二）对结构的要求
严谨、自然、完整、统一
四、语言
运用语言的标准：准确、简洁、平实
应用文书常见专用语言：
开头用语——为，为了；根据，按照，遵照，依照；鉴于，关于，由于；目前，当前；兹（指现在），兹有，兹将，兹介绍，兹派，兹聘。
承启用语——根据…决定，根据…特通告如下，根据…公告如下；为了…现决定，为…通报如下，现就…问题请示如下；现将…（情况）报告如下，现就…问题提出如下意见，经…批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经…研究，答复如下。
引述用语——悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
批转用语——批示，阅批，审批，批转，批发，印发。
称谓用语——我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
经办用语——经，业经，兹经，未经；拟，拟办，拟定；施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；审定，审议，审发，审批；会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
表态用语——不同意，原则同意，同意；不可，可办，照办；批准，原则批准。
结尾用语
（1）用于请示：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
（2）用于函：请研究函复，盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
（3）用于报告：请指正，请审阅
（4）用于批复，复函：此复；特此专复；特函复。
（5）用于知照性公文：特此公告（通告，通知，通报）
第四节 应用文书的表达方式
应用文书的主要表达方式：叙述、说明、议论
一、叙述
完整的叙述六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
叙述的人称：第一人称；第三人称
叙述的方式：顺叙；倒叙
二、议论
议论的三要素：论点、论据、论证
议论的类型：立论；反驳
论证的方法：例证法；分析法；引证法；对比法；因果法
三、说明
常用的说明方法：定义和表述；分类和比较；数字和图表
第五篇：《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷
西昌现代职业技术学校 2012-2013学下期
高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷 考生注意：
1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。第Ⅰ卷
一、单项选择题（20分，每小题1分）
1、档案的本质特征是（）
A、记录的原始性
B、来源的广泛性
C、形成的条件性
D、形式的多样性
2、文书转化为档案需经过（）
A、收集
B、整理
C、立卷归档
D、保管
3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）
A、统一领导，分级管理
B、维护档案的完整与安全
C、便于社会各方面的利用
D、便于保持文件之间内在的历史联系
4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）
A、私人文书
B、公务文书
C、机密文书
D、公开文书
5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的
A、陕西临潼
B、北京
C、河南安阳县
D、甘肃敦煌
6、不属于档案形成主体的是（）
A、自然人
B、法人
C、社会群体
D、猿人
7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）
A、服务性
B、政治性
C、管理性
D、阶段性
8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）
A、服务性
B、政治性
C、管理性
D、阶段性
9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）
A、文书的形成和制作
B、公文的处理工作
C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信
10、不属于文书工作原则的一项是（）
A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理
11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性
B、综合性
C、管理性
D、中介性
12、不属于办公室性质的一项是（）
A、辅助性
B、综合性
C、管理性
D、中介性
13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性
B、责任性
C、谨慎性
D、组织能力
14、检验档案工作的主要标准是（）
A 维护档案的完整与安全
B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用
D 实事求是
15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种
B 5类10种
C 12类13种
D 12类15种
16、“文档一体化”的操作方法是（）
A 二位一体
B三位一体
C四位一体
D五位一体
17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）
A 谦虚谨慎，平等待人
B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密
D 勤奋工作，主动负责
18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。A 声音
B图表
C影像
D文字
19、全国的档案工作统一于（）的领导之下。
A
国家档案局
B国务院
C各级党委和政府
D各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（）集中统一管理。A 文书部门
B办公室
C档案室
D 业务部门
二、多项选择题（20分，2分/题）
1、文书工作和档案工作的特征有（）
A、保密性
B、服务性
C、政治性
D、管理性
E 事务性
2、文书工作的基本原则是（）
A、实事求是的原则
B、少而精的原则
C、时效性原则
D、保密原则
E安全
3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（）A 完整
B 系统 C 便捷
D 准确
E 安全
4、办公室的职能有（）
A 承上启下
B 参谋咨询
C 综合协调
D 收集管理
E科学决策
5、办公室的性质是（）
A 辅助性
B 中介性
C 综合性
D 管理性
E决策性
6、办公室文员应具备的职业形象是（）
A 雍容华贵
B 举止得体
C 矜持自满
D 作风干练
E形象优雅
7、档案的多样性表现在（）
A 形成主体的多样性
B 产生领域的多样性
C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性
E 档案载体的多样性
8、办公室的综合协调工作包括（）
A 统一步调
B 化解矛盾
C 合理安排
D 督促办理
E 教育指导
9、办公室文员的三勤是指（）
A 脑勤
B 手勤
C 腿勤
D 嘴勤
E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）A 行政类
B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类
三、填空题（20分，0.5分/空）
1．文书是人们在社会实践活动中为了、、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达的一种书面记录。
2．档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中的对国家和社会有的各种文字、图表、声像等不同形式的。
3．文书工作是档案工作的和。文书工作主要是文书的与，以服务为主；档案工作主要是文书的与，既要为服务，又要考虑。
4．文档一体化就是指从出发，实现从文件到的全过程控制。文档一体化事实上是一体化。5．《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持、、的原则，做到、、。” 6．办公室主要从和两方面发挥参谋协调的作用。办公室综合协调工作最能体现工作方法的是，其中最重要的两个方面是和。
7、档案工作的基本内容包括档案的、整理、、保管、、检索、利用、八项工作。
8、公务文书统称为，是国家机关、社会团体、企事业单位在中形成的具有和的文件材料。
四、简答题（40分，5分/题）文书工作的具体内容。
单位内部文档一体化的操作方法。文书工作的基本原则。办公室的职能。
档案工作的基本原则。文书档案人员的职业责任。文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。西昌现代职业技术学校 2012-2013学下期
高2012公共服务与管理专业《文书与档案管理基础》期末考试卷 考生注意：
1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。第Ⅱ卷 评分人
得分 2 3 4 5 6 7 8 9 10
12 13 14 15 16 17 18 19 20
评分人
得分 2 3 4 5 7 8 9 10
评分人
得分
1、、、和。
2、、、。
3、、、。、、、、。4、、、、。5、、、、、。6、、、、。7、、、、。8、、、、。评分人
得分
文书工作的具体内容。
单位内部文档一体化的操作方法。文书工作的基本原则。办公室的职能。
档案工作的基本原则。文书档案人员的职业责任。文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。
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