第一篇:上海证券交易所信息披露公告类别索引剖析
上海证券交易所信息披露公告类别索引(1.0版本)的交易 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 32 中介机构 报告 规范运作 30 补充更正 公告 2999 3001 3002 3003 3004 3005 31 3101 3102 3103 3104 3105 3106 3107 3108 3109 3110 3111 3112 3199 3201 3202 3203 3204 3205 3206 3207 3208 3209 3299 与暂停、恢复和终止上 市相关的其它事项 定期报告的更正 临时公告的更正 定期报告的补充 临时公告的补充 通知单更正 征集委托投票权 公司治理专项报告 收到监管部门函件 监管部门检查报告 按监管部门要求的整 改报告 社会责任报告 独立董事述职报告 内控报告 内控审计报告 内控实施方案 业绩说明会 投资者关系管理 与规范运作有关的其 他事项 保荐机构年度保荐报 告 持续督导意见 股改总结报告 保荐总结报告 独立财务顾问报告 专项法律意见 审计报告 会计师专项意见 评估报告 其他中介机构报告 见注释 6 见注释 6 见注释 6 见注释 6 见注释 6 见注释 6 见注释 6 16 371 372 373 374 375 376 33 34 停牌提示 性公告 仅上网披 露的文件 /材料 3301 3401 3402 3403 3499 停牌提示性公告 股东大会会议资料 H 股市场公告 XBRL 实例
文档 其它仅上网披露的文 件/材料 其他披露事项 参照《格式指引第 二十二号》 99 其他披露 事项 9901 注释:
1、“格式准则”指中国证监会发布的《公开发行证券的公司信息 披露内容与格式准则》“编报规则”指中国证监会发布的《公开发行,证券的公司信息披露编报规则》“格式指引”指上海证券交易所发布,的《上市公司临时公告格式指引》。
2、当上市公司(以下简称“公司”)召开董事会审议非公开发 行、配股、增发、可转债等发行新股再融资事项时,公告须按照《上 市公司临时公告格式指引第二十号: 上市公司发行新股的董事会决议 公告》的格式要求编制,而且当董事会审议非公开发行时,除须按此 格式指引编制董事会决议公告外,公司同时还须按照《格式准则第 25 号》(证监发行字[2007]303 号)制作并披露“1402 再融资预案” 公告。其他日常董事会决议公告的格式指引有待后续发布。
3、当上市公司所签订合同达到“特别重大合同”标准时,公告 须按照《上市公司临时公告格式指引第七号:上市公司特别重大合同 公告》的格式要求编制,其他未达到该标准的合同公告格式可以参照 17 上述格式指引酌情编制。
4、此处所指 “向关联人提供财务资助” 不得违背中国证监会 《关 于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的 通知》[证监发(2003)56 号]中的相关规定。
5、“1802 前 10 名公众股东名册”须在审议回购预案的股东大会 召开三日前披露。
6、类别“3207 审计报告”“3208 会计师专项意见”“3209 评、、估报告”“3106 社会责任报告”“3108 内控报告”“3109 内控审、、、计报告”“3107 独立董事述职报告”是指将上述报告作为独立公告、进行披露时才应选择的公告类别,公司披露定期报告时,作为与定期 报告同时披露的上述报告书只须以定期报告附件的形式上网披露即 可,无需一一选择单独的公告类别以独立公告的形式进行披露。18
第二篇:上交所信息披露公告类别使用说明
上海证券交易所信息披露公告类别使用说明
(2013年8月15日修订)
为帮助上市公司正确选择信息披露公告类别,做好信息披露文件电子化报送工作,编制本说明。
一、公告类别的设置
1、本所信息披露公告类别总体上根据《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)的章节,在此基础上,再根据每一应披露事项的发生、进展和结束的先后顺序设置。
2、本所信息披露公告类别设置为两级,分别为“一级公告类别”和“二级公告类别”。上市公司进行公告类别选择时,直接选择相应的二级公告序号和二级公告类别即可。
3、根据法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件以及《股票上市规则》等规定的应披露事项,目前本所共设置了35个“一级公告类别”和377个“二级公告类别”,具体公告类别详见《上海证券交易所信息披露公告类别索引(2013年8月15日修订)》。本所将根据上市公司信息披露业务的实际需求情况,不断修订和完善该公告类别索引。
二、公告类别的选择原则
1、一一对应
上市公司在选择公告类别时应遵循“一一对应”的原则,即每一项 应披露事项应选择一个与之对应的公告类别。
举例说明:
例如,上市公司召开董事会审议相关议案,同时决定发出股东大会召开通知的,公司应当披露董事会决议公告,选择对应的公告类别“0201 董事会决议”,同时还应单独发出股东大会召开通知,选择对应的公告类别“0301 股东大会召开通知”。
2、当董事会审议二项以上议案时,凡所审议案有单独对应公告类别的,且该议案所涉事项达到《股票上市规则》披露标准的,上市公司均须另行单独公告;若所审议案中某议案无单独对应公告类别的,则仍在董事会决议公告中披露该议案所涉及事项的主要内容。
举例说明:
(1)某公司召开董事会审议了两项议案:
A.审议购买一项资产(达到《股票上市规则》披露标准)
B.审议提供反但保(达到《股票上市规则》披露标准)公司应披露三个公告,分别是:0201 董事会决议、0401 购买资产,0604 提供反担保。
(2)某公司召开董事会审议了三项议案:
A.审议购买一项资产(达到《股票上市规则》披露标准)
B.审议提供反但保(达到《股票上市规则》披露标准)C.审议设立内部机构(未达到《股票上市规则》披露标准)公司应披露三个公告,分别是:0201 董事会决议,0401 购买资产,0604 提供反担保。与(1)不同的之处在于,由于C议案未 达到《股票上市规则》披露标准,因此C议案无需单独制作专项公告,只需在董事会决议公告中披露议案的主要内容即可。
3、当董事会仅审议了一项议案时,且所审议案另有具体对应公告类别的,则上市公司应选择能代表该事项主要信息的公告类别,并在公告中注明董事会审议情况。
举例说明:
例如,某公司召开董事会仅审议了一项“取消再融资”的议案,那么公司应该选择“0201 董事会决议”还是“1403 取消再融资”? 公司应该选择类别“1403 取消再融资”,同时在公告中注明董事会审议情况(董事会召开时间、同意反对弃权票数,有关董事反对或弃权的理由等等董事会决议公告中应包括的内容)即可。
4、慎用兜底类别
只有在应披露的事项没有对应的具体公告类别可供选择的情况下,才可以选择兜底的公告类别“9901 其它披露事项”。
5、无先例、疑问事项可事先咨询
如果上市公司遇到属于无先例、有疑问应披露事项,可事先咨询公司信息披露分管人员之后再选择相应的公告类别。
6、凡所披露事项涉及停牌或复牌情况的,公司均须单独提交停复牌提示性公告(公告类别 3301)。
举例说明:
(1)某公司因董事会审议的某事项或内容需要于公告披露日停牌,那么公司应同时提交两个公告: 0201 董事会决议、3301 停复牌 提示性公告,并提交停牌申请;
(2)某公司股票因重要不确定事项尚未公告而连续停牌,两个交易日之后,该事项确定为签订重大合同,公司股票将在披露该事项的同时复牌交易,那么公司应同时提交两个公告:0419 签订合同、3301 停复牌提示性公告,并提交复牌申请。
三、备注
1、针对公告类别选择过程中可能遇到的具体实例与问题,本说明列举了相应的问答,详见附件《公告类别选择问与答》。
2、本说明自2012 年12月3日起使用。
附件:
公告类别选择问与答
目 录
基本问题.................................................................................................................5
1、上市公司为何要正确选择公告类别?...............................................5
2、上市公司如何正确选择公告类别?...................................................6 01 定期报告...........................................................................................................7
3、披露定期报告时,与定期报告同时提交的审计报告、会计师专项意见、社会责任报告、内控报告、内控审计报告、独立董事述职报告等等报告须选择相应的公告类别单独披露吗?..............................................7 03 股东大会...........................................................................................................7
4、类别“0308 股东、监事会自行召集股东大会”中的股东指任何股东吗?
..............................................................................................................7 04 应当披露的交易...............................................................................................8
5、类别“0422 应当披露交易的提示”在什么情况下适用?...............8 05 关联交易...........................................................................................................8
6、类别“0501日常关联交易”是否仅指年初对日常关联交易的预计的情况?..............................................................................................................8 11 股份上市流通与股本变动...............................................................................8
7、类别“1105 其它股本变动”是否包括因可转债转股导致的股本变动情况?..............................................................................................................8 14 股权型再融资...................................................................................................9
8、类别“1404 再融资预案的补充”和“1405 再融资预案的修改”有何区别?..........................................................................................................9
9、上市公司披露非公开发行预案和公开增发预案都是选择类别“1402 再融资预案”吗?............................................................................9 24 股东股份被质押冻结或司法拍卖.................................................................10
10、类别“2408 5%以上股份被依法限制表决权”是否包含5%的股份被依法限制表决权的情况?........................................................................10
基本问题
1、上市公司为何要正确选择公告类别?
答:按照本所信息披露全程电子化及事后审核工作的总体部署,今后,上市公司公告的登记工作将全部由上市公司通过本所网站自行 完成并提交披露。根据不同的披露与审核要求,本所负责公告的事前或事后审核。
不同的公告类别对应着不同的披露与审核要求,对应着不同的后续流程、风险提醒与控制、停牌和通知单的操作、向相关业务部门的数据交换与传递。因此,若公告类别选择错误,可能直接导致审核模式、后续流程等的错误与风险,因此,上市公司正确选择公告类别是实现信息披露全程电子化和事后审核全流程中最基础、最关键的一环。
2、上市公司如何正确选择公告类别?
答:根据公司发生的交易或应披露事项,先去一级公告类别中查找相应的类别,找到对应的一级公告类别之后,再根据事项的具体阶段选择相应的二级公告类别。
举例说明:
某公司准备发出股东大会通知,首先,发出股东大会通知属于“股东大会”范围,所以公司先找到一级公告类别“03 股东大会”,然后再选择二级公告类别“0301 股东大会召开通知”即可。
01 定期报告
3、披露定期报告时,与定期报告同时提交的审计报告、会计师专项意见、社会责任报告、内控报告、内控审计报告、独立董事述职报告等等报告须选择相应的公告类别单独披露吗?
答:不须。
公司披露定期报告时,作为与定期报告同时披露的上述报告书只须以定期报告附件的形式上网披露即可,无需一一选择单独的公告类别以独立公告的形式进行披露。
类别“3207 审计报告”、“3208 会计师专项意见”、“3209 评估报告”、“3106 社会责任报告”、“3108内控报告”、“3109 内控审计报告”、“3107 独立董事述职报告”是指需要将这些报告作为独立公告进行披露时才应选择的公告类别。
03 股东大会
4、类别“0308 股东、监事会自行召集股东大会”中的股东指任何股东吗?
答:根据《上市公司股东大会规则》,该类别中的股东是指单独或合计持有上市公司股份达到10%以上的股东。04 应当披露的交易
5、类别“0422 应当披露交易的提示”在什么情况下适用?
答:当应当披露的交易事项所涉及的如合同等相关法律文件尚未正式签署或尚未齐备时,但为了保证信息披露的及时性和公平性,根据分阶段披露的原则,上市公司可先选择“0422 应当披露交易的提示”及时向投资者进行提示性披露。
05 关联交易
6、类别“0501日常关联交易”是否仅指年初对日常关联交易的预计的情况?
答:类别“0501日常关联交易”既指公司年初对整年日常关联交易的预计也指平日发生与公司日常经营相关的关联交易。股份上市流通与股本变动
7、类别“1105 其它股本变动”是否包括因可转债转股导致的股本变动情况?
答:不包括。上市公司披露因可转债转股导致的股本变动情况,应选择“1910 可转债转股引起的股份变动”。股权型再融资
8、类别“1404 再融资预案的补充”和“1405 再融资预案的修改”有何区别?
答:类别“1404 再融资预案的补充”是指上市公司披露再融资预案后,当审计、评估或者盈利预测审核完成后编制再融资预案的补充公告;而“1405 再融资预案的修改”则是指对已披露的预案内容进行修改。
9、上市公司披露非公开发行预案和公开增发预案都是选择类别“1402 再融资预案”吗?
答:是,只是需根据再融资的不同方式按照不同的格式指引编制公告。上市公司再融资方式为非公开发行的,须按照《格式准则第25号》(证监发行字[2007]303号)编制“1402 再融资预案”公告;上市公司再融资方式为配股、增发、可转债等公开发行证券的,则须按照《格式指引第二十号:上市公司公开发行证券预案公告》的要求编制“1402 再融资预案”公告。
股东股份被质押冻结或司法拍卖
10、类别“2408 5%以上股份被依法限制表决权”是否包含5%的股份被依法限制表决权的情况?
答:包含5%。
(本问答部分将根据公告类别使用中各方反馈意见持续补充更新。)
第三篇:上海证券交易所上市公司环境信息披露指引
上海证券交易所上市公司环境信息披露指引
一、为贯彻落实《国务院关于落实科学发展观加强环境保护的决定》(国发[2005]39号)关于企业应当公开环境信息的要求,引导上市公司积极履行保护环境的社会责任,促进上市公司重视并改进环境保护工作的社会监督,根据国家环保总局发布的《环境信息公开办法(试行)》(国家环保总局令第35号)以及《关于加强上市公司环境保护监督管理工作的指导意见》规定,现就上市公司环境信息披露的要求明确如下。
二、上市公司发生以下与环境保护相关的重大事件,且可能对其股票及衍生品种交易价格产生较大影响的,上市公司应当自该事件发生之日起两日内及时披露事件情况及对公司经营以及利益相关者可能产生的影响。
㈠公司有新、改、扩建具有重大环境影响的建设项目等重大投资行为的;
㈡公司因为环境违法违规被环保部门调查,或者受到重大行政处罚或刑事处罚的,或被有关人民政府或者政府部门决定限期治理或者停产、搬迁、关闭的;
㈢公司由于环境问题涉及重大诉讼或者其主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押的;
㈣公司被国家环保部门列入污染严重企业名单的;
㈤新公布的环境法律、法规、规章、行业政策可能对公司经营产生重大影响的;
㈥可能对上市公司证券及衍生品种交易价格产生较大影响的其他有
关环境保护的重大事件。
三、上市公司可以根据自身需要,在公司社会责任报告中披露或单独披露如下环境信息:
㈠公司环境保护方针、环境保护目标及成效;
㈡公司资源消耗总量;
㈢公司环保投资和环境技术开发情况;
㈣公司排放污染物种类、数量、浓度和去向;
㈤公司环保设施的建设和运行情况;
㈥公司在生产过程中产生的废物处理、处置情况,废弃产品的回收及综合利用情况;
㈦与环保部门签订的改善环境行为的自愿协议;
㈧公司受到环保部门奖励的情况;
㈨企业自愿公开的其他环境信息。
对从事火力发电、钢铁、水泥、电解铝、矿产开发等对环境影响较大行业的公司,应当披露前款
(一)至
(七)项所列的环境信息,并应重点说明公司在环保投资和环境技术开发方面的工作情况。
四、被列为环保部门的污染严重企业名单的上市公司,应当在环保部门公布名单后两日内披露下列信息:
㈠公司污染物的名称、排放方式、排放浓度和总量、超标、超总量情况;
㈡公司环保设施的建设和运行情况;
㈢公司环境污染事故应急预案;
㈣公司为减少污染物排放所采取的措施及今后的工作安排。
上市公司不得以商业秘密为由,拒绝公开前款所列的环境信息。
五、上市公司申请披露前述环境信息时,应当向本所提交以下备查文件:
㈠公告文稿;
㈡关于具有重大环境影响的建设项目等重大投资行为的董事会议决议(如涉及);
㈢环保部门出具的处罚决定书或相关文件(如涉及);
㈣主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押的证明文件(如涉及);
㈤其它可能涉及的证明文件。
六、根据相关环境保护法律法规公司必须履行的责任及承担的义务,且符合《企业会计准则》中预计负债确认条件的,公司应当披露已经在财务报告中计提的相关预计负债的金额。
七、依据本指引第三条自愿披露的信息,公司可以仅在本所网站上披露。依据本指引其他规定应当披露的信息,公司必须在证监会指定报刊及网站上同时披露。
八、对不能按规定要求,及时、准确、完整地披露相关环境信息的,本所将视其情节轻重,对公司及相关责任人员采取必要的惩戒措施。
九、本指引自发布之日起施行。
上海证券交易所
2008.5.14
第四篇:上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引
上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引
关于发布《上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》的通知
各上市公司:
为落实《上市公司信息披露管理办法》关于要求上市公司制定信息披露事务管理制度的规定,指导本所上市公司建立健全信息披露事务管理制度,提高上市公司信息披露管理水平和信息披露质量,现发布《上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》,请遵照执行。
各公司应当根据指引要求并结合本公司的实际情况,尽快制定本公司信息披露事务管理制度。已经制定信息披露事务管理制度的公司,应当对照本指引要求,对现有制度进行检查,若存在遗漏的,应及时予以补正完善。各公司应当最迟于2007年6月30日前完成信息披露事务管理制度的制定或修改工作。
各公司制定或修改信息披露事务管理制度后,应提交董事会审议,并在审议通过后的五个工作日内,将该制度报注册地证券监管局和本所备案,并同时在本所网站上披露。
上海证券交易所
二○○七年四月四日
上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引
第一章 总 则
第一条 为落实《上市公司信息披露管理办法》关于上市公司应当制定信息披露事务管理制度的规定,指导上海证券交易所(以下简称“本所”)上市公司建立健全信息披露事务管理制度,提高上市公司信息披露管理水平和信息披露质量,保护投资者的合法权益,依据《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等法律、法规、规章、规范性文件以及《上海证券交易所股票上市规则》的规定,制定本指引。
第二条 在本所上市的公司应当按照《上市公司信息披露管理办法》以及本所《股票上市规则》的规定建立健全信息披露事务管理制度,保证信息披露事务管理制度内容的完整性与实施的有效性,以此提高公司信息披露的及时性、公平性、真实性、准确性及完整性。
第三条 信息披露事务管理制度由公司董事会负责建立,董事会应当保证制度的有效实施,确保公司相关信息披露的及时性和公平性,以及信息披露内容的真实、准确、完整。
第二章 信息披露事务管理制度的制定、实施与监督
第四条 公司应当明确负责本公司信息披露的常设机构,即信息披露事务管理部门。信息披露事务管理制度由信息披露事务管理部门制订,并提交公司董事会审议通过。
第五条 在董事会审议通过后的五个工作日内,上市公司应当将经审议通过的信息披露事务管理制度报注册地证券监管局和本所备案,并同时在本所网站上披露。
第六条 信息披露事务管理制度应当适用于如下人员和机构:
(一)公司董事会秘书和信息披露事务管理部门;
(二)公司董事和董事会;
(三)公司监事和监事会;
(四)公司高级管理人员;
(五)公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人;
(六)公司控股股东和持股5%以上的大股东;
(七)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第七条 信息披露事务管理制度由公司董事会负责实施,由公司董事长或总经理作为实施信息披露事务管理制度的第一责任人,由董事会秘书负责具体协调。
第八条 信息披露事务管理制度由公司监事会负责监督。监事会应当对信息披露事务管理制度的实施情况进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正,并根据需要要求董事会对制度予以修订。董事会不予更正的,监事会可以向本所报告。经本所形式审核后,发布监事会公告。
第九条 上市公司出现信息披露违规行为被中国证监会依照《上市公司信息披露管理办法》采取监管措施、或被本所依据《股票上市规则》通报批评或公开谴责的,公司董事会应当及时组织对信息披露事务管理制度及其实施情况的检查,采取相应的更正措施。公司应当对有关责任人及时进行内部处分,并将有关处理结果在5个工作日内报本所备案。第十条 上市公司对信息披露事务管理制度作出修订的,应当重新提交公司董事会审议通过,并履行本指引第五条规定的报备和上网程序。
第十一条 公司董事会应对信息披露事务管理制度的实施情况进行自我评估,在报告披露的同时,将关于信息披露事务管理制度实施情况的董事会自我评估报告纳入内部控制自我评估报告部分进行披露。
第十二条 监事会应当形成对公司信息披露事务管理制度实施情况的评价报告,并在报告的监事会公告部分进行披露。
第三章 信息披露事务管理制度的内容
第十三条 信息披露事务管理制度应当结合信息披露相关法律、法规、规章、规范性文件以及本所《股票上市规则》规定的最低披露要求,确定本公司的信息披露标准,明确界定应当披露的信息范围。
第十四条 信息披露事务管理制度应当确立自愿性信息披露原则,在不涉及敏感财务信息、商业秘密的基础上,应鼓励公司主动、及时地披露对股东和其他利益相关者决策产生较大影响的信息,包括公司发展战略、经营理念、公司与利益相关者的关系等方面。
第十五条 信息披露事务管理制度应当明确公司未公开信息的内部流转、审核及披露流程,确保重大信息第一时间通报给董事会秘书,由董事会秘书呈报董事长。董事长在接到报告后,应当立即向董事会报告,并敦促董事会秘书组织临时报告的披露工作。未公开信息的内部流转、审核及披露流程至少应当包括以下内容:
(一)未公开信息的内部通报流程及通报范围;
(二)拟公开披露的信息文稿的草拟主体与审核主体;
(三)信息公开披露前应当履行的内部审议程序及相关授权;
(四)信息公开披露后的内部通报流程;
(五)公司向监管部门、证券交易所报送报告的内部审核或通报流程;
(六)公司在媒体刊登相关宣传信息的内部审核或通报流程。
第十六条 信息披露事务管理制度应当特别明确公司财务部门、对外投资部门对信息披露事务管理部门的配合义务,以确保公司定期报告以及有关重大资产重组的临时报告能够及时披露。
第十七条 信息披露事务管理制度应当明确对控股子公司的信息披露事务管理和报告制度,明确建立子公司的定期报告制度、重大信息的临时报告制度以及重大信息的报告流程,明确控股子公司应当报告上市公司的重大信息范围,确保控股子公司发生的应予披露的重大信息及时上报给上市公司信息披露事务管理部门。
第十八条 信息披露事务管理制度应当明确公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人是本部门及本公司的信息报告第一责任人,同时各部门以及各分公司、子公司应当指定专人作为指定联络人,负责向信息披露事务管理部门或董事会秘书报告信息。
第十九条 信息披露事务管理制度应当明确公司信息披露事务管理部门及其负责人、董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员、公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人在公司信息披露中的工作职责,至少应当包括以下内容:
(一)董事会秘书负责协调实施信息披露事务管理制度,组织和管理信息披露事务管理部门具体承担公司信息披露工作;
(二)公司董事和董事会应勤勉尽责、确保公司信息披露内容的真实、准确、完整;
(三)监事和监事会除应确保有关监事会公告内容的真实、准确、完整外,应负责对公司董事及高级管理人员履行信息披露相关职责的行为进行监督;
(四)公司董事和董事会、监事和监事会以及高级管理人员有责任保证公司信息披露事务管理部门及公司董事会秘书及时知悉公司组织与运作的重大信息、对股东和其他利益相关者决策产生实质性或较大影响的信息以及其他应当披露的信息;
(五)公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人应当督促本部门或公司严格执行信息披露事务管理和报告制度,确保本部门或公司发生的应予披露的重大信息及时通报给公司信息披露事务管理部门或董事会秘书;
(六)上述各类人员对公司未公开信息负有保密责任,不得以任何方式向任何单位或个人泄露尚未公开披露的信息。
第二十条 信息披露事务管理制度应当确立财务管理和会计核算的内部控制及监督机制。公司应当根据国家财政主管部门的规定建立并执行财务管理和会计核算的内部控制,公司董事会及管理层应当负责检查监督内部控制的建立和执行情况,保证相关控制规范的有效实施。
第二十一条 信息披露事务管理制度应当确立公司控股股东和持股5%以上的大股东的重大信息报告制度,要求控股股东和持股5%以上的大股东出现或知悉应当披露的重大信息时,及时、主动通报信息披露事务管理部门或董事会秘书,并履行相应的披露义务。
第二十二条 信息披露事务管理制度应当明确公司与投资者、证券服务机构、媒体等的信息沟通制度,强调不同投资者间的公平信息披露原则,保证投资者关系管理工作的顺利开展。
第二十三条 信息披露事务管理制度应当包括公司内部信息披露文件、资料的档案管理制度,设置明确的档案管理岗位及其工作职责,特别应当确立董事、监事、高级管理人员履行职责的记录和保管制度。
第二十四条 信息披露事务管理制度应当健全对公司未公开信息的保密措施,明确应予保密的信息范围及判断标准、界定内幕信息知情人的范围,明确内幕信息知情人的保密责任。
第二十五条 信息披露事务管理制度应当确立未履行信息披露职责的责任追究机制,对违反信息披露事务管理各项制度或对公司信息披露违规行为负有直接责任的部门和人员规定明确的处分措施,以及必要时追究相关责任人员其他法律责任的机制。
依据信息披露事务管理制度对相关责任人进行处分的,公司董事会应当将处理结果在5个工作日内报本所备案。
第四章 其 他
第二十六条 信息披露事务管理制度的培训工作由董事会秘书负责组织。董事会秘书应当定期对公司董事、监事、公司高级管理人员、公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门开展信息披露制度方面的相关培训,并将培训情况报本所备案。
第二十七条 本指引自发布之日起施行。
第五篇:深圳证券交易所上市公司信息披露工作考核办法
深圳证券交易所上市公司信息披露工作考核办法
2008-12-
5(2008年12月5日 深证上〔2008〕161号)
第一章总则
第一条为了加强对深圳证券交易所上市公司(以下简称“上市公司”)信息披露监管,督促上市公司、董事会秘书加强信息披露工作,提高上市公司信息披露质量水平,根据《深圳证券交易所股票上市规则》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于深圳证券交易所(以下简称“本所”)上市公司信息披露工作的考核。
第二章考核方式、等级和标准
第三条每年年报披露结束后,本所以一个为一个考核期间,对当年12月31日前上市的公司信息披露工作进行考核。
第四条上市公司信息披露工作考核以上市公司该信息披露情况为基础(不含上一报告,含该报告),并结合以下因素进行:
(一)对上市公司采取的处罚、处分及其他监管措施;
(二)上市公司与本所配合情况;
(三)上市公司信息披露事务管理情况;
(四)本所认定的其他情况。
第五条上市公司信息披露工作考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。
第六条对于考核当年上市不满六个月的公司,除特殊情况外,其信息披露工作考核原则上只评为良好或合格。
第七条考核当年受到中国证监会行政处罚或本所公开谴责以上处分的,相关上市公司信息披露工作考核结果为不合格。
第八条考核当年受到本所通报批评处分或发出监管函3次以上的,相关上市公司信息披露工作考核不评为优秀或良好。
第九条考核当年被本所发出监管函的,相关上市公司信息披露工作考核不评为优秀。
第三章考核内容
第十条本所从真实性、准确性、完整性、及时性、合法合规性和公平性等六个方面对上市公司每一次信息披露工作进行考核,并可根据事后审核情况进行相应调整。
第十一条本所对上市公司信息披露真实性主要考核以下内容:
(一)公告文稿是否以客观事实或具有事实基础的判断和意见为依据;
(二)公告文稿是否如实反映客观情况,是否存在虚假记载和不实陈述。
第十二条本所对上市公司信息披露准确性主要考核以下内容:
(一)公告文稿是否出现关键文字或数字错误,错误的影响程度;
(二)公告文稿是否简洁、清晰、明了;
(三)公告文稿是否存在歧义、误导性陈述。
第十三条本所对上市公司信息披露完整性主要考核以下内容:
(一)提供文件是否齐备;
(二)公告格式是否符合要求;
(三)公告内容是否完整,是否存在重大遗漏。
第十四条本所对上市公司信息披露及时性主要考核以下内容:
(一)是否按预约时间披露定期报告;
(二)是否在法定时间内披露定期报告、业绩快报;
(三)是否按照规定的临时报告信息披露时限及时向本所报告并披露。
第十五条本所对上市公司信息披露的合法合规性主要考核以下内容:
(一)公告事项是否符合法律、法规和本所相关业务规则的规定;
(二)公告事项涉及的程序是否符合法律、法规和本所相关业务规则的规定。
第十六条本所对上市公司信息披露的公平性主要考核以下内容:
(一)公告事项是否存在提前向特定对象单独披露、透露或泄露的情形;
(二)公告事项披露前公司股票交易是否出现异常;
(三)公告事项披露前指定媒体之外的其他公共媒体是否出现相关报道或传闻。
第十七条对上市公司采取的处罚、处分及其他监管措施,本所主要关注以下情形:
(一)中国证监会处罚的情况;
(二)本所公开谴责的情况;
(三)本所通报批评的情况;
(四)本所发出监管函的情况;
(五)本所采取的其他监管措施情况。
第十八条对上市公司与本所工作配合情况的考核主要关注以下内容:
(一)是否在规定时间内如实回复本所问询;
(二)是否按照本所要求及时进行整改;
(三)公司相关人员是否及时出席本所的约见安排;
(四)公司相关人员是否按本所要求参加有关培训、出席相关会议;
(五)是否及时关注媒体报道并主动求证真实情况,并及时回复本所问询;
(六)公司发生异常情况时是否及时、主动向本所报告;
(七)公司董事会秘书是否与本所保持畅通的联络渠道,联系电话、传真号码发生变化时是否及时通知本所;
(八)是否在规定时间完成本所要求的其他事项。
第十九条对于信息披露事务管理情况,本所主要关注以下内容:
(一)是否按照有关规定制定信息披露事务管理制度;
(二)信息披露事务管理制度在实际工作中是否得到严格执行;
(三)是否配置足够的工作人员从事信息披露工作,董事会秘书是否是董事、副总经理或财务总监。第二十条在对上市公司信息披露工作考核时,本所关注的其他内容包括:
(一)上市公司董事、监事、高级管理人员履行职责情况;
(二)控股股东、实际控制人重大信息披露情况及配合上市公司信息披露情况;
(三)上市公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人买卖本公司股份合规及信息披露情况;
(四)本所关注的其他情况。
第四章监督管理
第二十一条对考核结果为不合格、合格的上市公司,本所可采取以下措施:
(一)要求公司相关董事、监事和高级管理人员参加培训;
(二)要求董事会秘书重新参加董事会秘书培训及资格考试;
(三)建议公司更换董事会秘书;
(四)约见相关人员;
(五)向中国证监会报告;
(六)其他监管措施。
第二十二条董事会秘书出现以下情形之一的,上市公司董事会应在一个月内更换董事会秘书:
(一)受到中国证监会通报批评以上的行政处罚;
(二)受到本所公开谴责以上的处分或最近三年内被本所给予三次以上的通报批评处分;
(三)重新参加董事会秘书资格考试成绩不合格;
(四)被本所建议更换董事会秘书。
第二十三条本所将上市公司信息披露工作的考核结果在上市公司范围内通报,记入诚信档案,考核结果对社会公开。
第五章附则
第二十四条本办法由本所负责解释。
第二十五条本办法自发布之日起实施。本所2001年5月发布的《深圳证券交易所上市公司信息披露工作考核办法》同时废止。