信息部工作职责

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第一篇:信息部工作职责

天 元 中 学 信 息 部 工 作 职 责

第一章

行政制度

学生会信息部设部长一名,代部长一名,副部长三名,干部多名,实行责任制,即部长负责整个部门的所有决策和发展方向。代部长负责部门整体事件实施。一.部长职责:

1、制定与实施部门建设的各种规章制度;

2、在部门内分配工作;

3、决策部门内部的重要事务;

4、协调本部门与信息中心的关系,需及时将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报

5、监督、评价部门成员的工作;

6、奖励和处罚部门成员 二.副部长职责:

1、对所承担工作范围的事务作出决策,协助部长工作;

2、管理培训干事,合理平均地分配任务,让每位成员都能得到锻炼。

3、对部门建设提供策略;

4、部长缺席时,副部长可代替行使部长职权;

5、主动承担责任范围内的工作。

6、信息部自身人力管理(此条专门由主管人事的副部长)三.干部职责:

1、服从部门的安排,及时完成工作任务

2、干部对副部长和部长负责;

3、对部门建设、活动提出意见;

4、积极参与部门的各项活动,并为活动的顺利开展提供策划意见和建议; 5.望积极主动承担任务。

6、对部长与副部长有监督权。第二章

会议制度

一、例会:部长、副部长每星期召开一次例会(时间待定),全体成员每两星期召开一次例会,时间:(待定),地点:(待定)。每个月会由组织部部长主持,当月余下例会由副部长轮流召开,部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可以由表现特别突出,工作业绩优异的干部主持。

二、所有会议(包括例会,校学生会内部培训会或其他会议)干部因故缺席六次,无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评,参考其平日工作情况,将会由副部长以上人员商议后,重则罢免其职务。副部长无故迟到三次,无故缺席三次视为主动辞职;部长无故缺席三次,将引咎辞职,当部长因故缺席时,副部长可代为部长行使权利。

三、开会时切忌交头接耳,爬在桌上睡觉,等不尊重发言者的情况出现。

四、会议中鼓励自由发言,但应经示意准许方可发言。

五、每次会议都应做好记录,将自己的工作任务详情记录下来,以免忘事。

六、会议中不得中场退席,有事情请在会议开始前告知副部长。

第三章

具体工作完成制度

一、学生会网站维护更新

1、定期对学生会网站更新和维护

2、定期对记者站的稿件进行整理和审核,并及时更新到相关页面

3、定期对学生会网站上的留言进行审核,并对相关问题或建议做好回复

4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转,保障信息安全可靠。(包括硬件和软件、通讯网络等)

5、根据学生会工作的需要,收集、积累各种文献、信息资料。收藏文献资料力求优质、实用、完整、系统。

6、图片类的内容不要直接上传,用学生会的图片博客上传以后连接过来,避免学校清理服务器被删除。

7、定期对学生会网站进行备份

8、定期做好网站维护工作报告

9、搜集与组织有关的外部信息。

第四章

评优制度

一、“团队之星”评选

1、“团队之星”每月评选一次,由部长、副部长根据每个人一个月中的工作表现推出候选人,一般为5位,若有异议,在公布候选人名单十分钟内提出。

2、若无异议,则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态,票数最高者为本月“团队之星”,若有异议,请当场提出。

3、评价标准: ①到会情况;

②工作任务完成的质量(做得多不如做得精); ③伙伴之间的关系,与上级之间的关系。

4、“团队之星”由于每月一人,一学年将会有10位左右的团队之星,表现优异者可多次获此殊荣。

5、期末最后一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲,评选出本学期“闪亮之星”。

6、每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到一定补助或奖品。

7、“团队之星”可作为学年末评选“优秀干事”、“十佳干事”的重要依据。

二、优秀干部、十佳干事评选制度

1、以“团队之星”作为重要参考依据。

2、有意竞选的请写一份书面的申请书,并在评选会议上进行述职报告。

3、由全体成员一致投票决定。

4、所有评选结果由主席团审核

第二篇:文化信息部工作职责

同昶集团文化信息部工作职责和工作内容

一、文化信息部工作职责

1.企业文化信息部职责综述:整合集团网站、杂志、信息技术等平台和资源,支持企业形象宣传体系、企业文化建设体系及企业文化宣贯体系的正常运转,为

企业战略目标和部门工作计划的顺利实现提供文化、信息方面的系统支持。

2.企业文化信息部经理使命与职责:围绕企业战略目标和部门工作计划,完

善公司企业文化系统、企业形象宣传系统及企业文化宣贯系统建设,负责企业网

站、杂志、各类宣传品等内容、质量验收及形象识别系统管理,强化结果导向、业绩至上及严格过程管理、完善督促检查协调协助的理念,做好企业形象的整体

推进和整合工作。开展或协助开展对外媒体宣传工作,负责《美宜家》四月刊同

昶集团部分的内容编辑和内容审核,了解、掌握集团计算机状况及计算机系统安

全运行的要求,具有一定的领导能力与协调能力。

二、文化信息部工作内容

1.日常培训及课件准备。1)制定、完善、贯彻、落实公司培训制度,监督、管理相关部门培训制度的执行、落实情况;2)新员工入职培训及老员工日常培

训;3)根据公司发展需要随时准备和调整课件内容;

2.定期在网上发文章,提高企业知名度和美誉度;

3.公司网站、杂志及各类宣传品、宣传方案的把关、统筹、整合;

4.员工食堂日常管理;

5.日常合同评审;

6.日常采购单抽样询价稽查;

7.对各分公司工作计划完成情况的督促、检查,并在检查中发现影响计划完

成和工作执行的因素,上报领导经领导同意后准备相关课件;

8.月底出各分公司《工作计划完成情况考评表》;

9.《美宜家》杂志属于同昶集团部分的栏目安排;

10.员工文体活动方案、员工生日关怀方案的制定、申报、组织、执行、落实。

11.其他临时性工作:临时文案、同昶教育基金、活动和晚会的策划、主持等。

第三篇:综合信息部工作职责

1.收集整理政府采购相关信息资料。

2.建立、管理商家、商品、专家资料档案库。

3.负责计算机网络、网站的运用与管理。

4.负责政府采购文件、资料登统计、采编、档案管理。

5.负责政府采购信息系统的开发运用。

6.负责发布政府采购项目招标公告。

7.提供采购项目价格信息资料。

8.分类收集、整理政府采购目录各品目的技术(标准)资料档案。

第四篇:信息部职责

信息部

(一)、信息部部门职责

1、负责信息数据的维护与管理。

2、负责对各部门管理权限的设定。

3、负责购物中心硬件信息设备的保养与维护。

4、负责购物中心计算机网络的整体规划与软件版本的技术升级。

5、负责购物中心与信息数据有关的培训。

6、负责整个公司的网络的搭建及对其运行的管理与维护。

7、对于日常性及突发性问题做到及时处理,对不能解决的问题提出解决方案。

8、根据要求申请相关IT设备。

9、对于相关部门主管的合理化建议予以积极响应,同时协助完成相关工作;对于其它员工的工作予以支持并提供帮助

10、对于使用本公司系统软件的基本知识进行全员或局部培训,根据要求编写培训教材。

(二)、岗位职责

1、信息部经理岗位职责

(1)、负责信息部全年设备维护费用的预算与申报。

(2)、负责购物中心计算机网络平台的整体规划与电子商务平台的搭建。(3)、负责购物中心所有计算机操作人员的作业指导、上岗培训及考核。(4)、建立本购物中心计算机管理数据档案,定期汇总向总经理提交购物中心经营管理信息,向各部门提供准确的经营信息。

2、计算机软件维护岗位职责

(1)、对购物中心计算机网络进行总体规划和管理,保证系统的科学、实用、安全运行。

(2)、负责计算机系统软件的管理、开发、升级与维护。

(3)、负责组织和管理计算机系统经营信息与数据的录入、维护、修正、统计、汇总等工作。

(4)、负责购物中心所有计算机操作人员的作业指导、上岗培训及考核。(5)、定期对公司计算机系统的使用情况进行检查,给使用者提供技术指导。(6)、建立购物中心计算机管理数据档案,定期汇总向总经理提交购物中心经营管理信息,向各部门提供准确的经营信息。

(7)、负责供应商(或商户)和商品的基础信息录入与维护。

(8)、负责供应商或商户进货货款票据的核对与整理、货款结算票据的核对与传递。

3、计算机硬件维护岗位职责

(1)、负责小型机、POS机的维护修理及计算机网络的日常管理。(2)、负责POS机的临时故障的检修工作。(3)、负责电脑部硬件临时故障的检修。(4)、提出网络联结工程变化方案及组织实施。(5)、对各部门硬件维护人员提供技术指导与培训。

4、信息数据管理岗位职责

(1)、负责供应商(或商户)和商品的基础信息录入与维护。

(2)、负责供应商或商户进货货款票据的核对与整理、货款结算票据的核对与传递。

第五篇:信息部工作职责

网络部职责

为了全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行,规范化管理工作,制定以下工作职责。

1、公司使用软件系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作。

2、负责安排定期检查集团各类硬件及网络设备,安排保养、清理和维护工作,对各部门提出的软硬件问题及时予以解决和答复。

3、对集团服务器的运行情况进行检查,定期对集团机房线路进行维护。

4、负责生鲜店的POS机、电子称的保养和维护工作,并负责与硬件厂家及时联系

5、对信息系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况。对损坏的设备进行更换、维修、6、负责集团公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题。硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理。

7、负责公司监控系统的管理维护工作,后期的维护保养工作。

8、对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见。

9、负责制订计划和监督门店电脑设备的使用规范、各类网络设备安全保养、清理工作。

10、负责公司的专用设备的定期检查和问题的处理,并将无法解决的问题及时向经理汇报。

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