第一篇:管理沟通教程应试要求
《管理沟通教程》应试要求 案例分析部分 书面写作部分 其他测试题部分 考核要求
1、案例分析部分 《他怎么了?》
品管部的程先生工作热情和工作效率一直都很高,每次都能圆满地完成工作任务,上司对其非常放心,给予很高的评价。上个月上司给他分配了一项新的工作,认为他完全有能力胜任这份工作。但是,程先生的表现却令人失望,而且上班时也经常打私人电话,也会犯一些低级错误,并且心神不定,影响了工作。你请程先生10分钟后到你办公室来谈谈。问题:
1、若你是他的上司,你怎么办?
2、你觉得使用什么管理模式与沟通风格比较好?为什么?
《吕莉的工作方法》
吕莉在工作中逐渐掌握了处理问题的技巧,她的诀窍是,在用人之前事先做好准备。“当你做好计划的时候,就要清楚你需要什么样的人才以及你的要求。除了必需的工作技能外,我着重看品质、个性、幽默感和责任感。选人慎重些,用起来就轻松多了。”
她待人诚恳、坦率,有争执或冲突时马上解决,从不拖泥带水。但是态度却不强硬,不给对方造成压力。长期以来她总结出了三类最难打交道的员工的方法:对于牢骚满腹的员工,尽量开导他们,让他们往远处着想,给他们尝试机会。对于桀骜不训的员工,采取的原则是讲道理,只要有道理,什么都可以商量,否则免谈。对于能力差的员工,采取不歧视的方式,给他们创造增进技艺的机会,并及时给予指导,有成绩就多鼓励。总之,平时吕莉深入了解她的员工,团结他们。特别是“问题员工”,通过不断的思考总结经验与教训,因而她的工作能力日趋改善。
问题:
1、吕莉处理问题的诀窍是什么?
2、她对员工打交道有哪些的方法?
3、如果换着你,你认为这样做法怎样?为什么?
小王是新上任的经理助理,平时工作主动积极,且效率高,很受上司的器重。那天早晨,小王刚上班,电话铃就响了。为了抓紧时间,她边听电话,边整理有关文件。这时,有一位姓李的雇员来找小王。他看见小王正忙着,就站在桌前等着。只见小王一个电话接着一个电话。最后,他终于等到可以与她说话了。小王头也不抬问他有什么事,并且一脸严肃。当他正要回答时,小王突然又想到什么事,与同室小张交代了几句,„„这时的老李已是忍无可忍了,他发怒道:“难道你们这些当领导的就这样对待下属的吗?”说完,他愤愤离去。问题:
1、这一案例的问题主要出在谁的身上,为什么?
2、如何改进其非语言沟通技巧?
3、如你是小王,你会怎样做?为什么?
服装店里的谈判
一位女顾客在一家个体服装店里看衣服。店主指着一身套装说:“小姐,你身材这么好,这套衣服你穿着准合适。先试一试吧!”
女顾客试了一下,很合身。便问:“多少钱?”
店主回答 :“360元。”
“太贵了。”女顾客说着把衣服换下,准备离开。
“这可是名牌,大商场要卖600多元呢,我这是最后一套了,昨天还卖480元呢。”店主说。
女顾客回过身,拿起衣服又看了看说:“180元,我就买。”
店主说:“实话告诉你,我是300元进的货,这样吧,就按进价给你,300元,我就不赚你的钱了。”
女顾客又仔细检查了一下衣服说:“你看,这衣服就剩一套了,袖口还脏了一块,有的扣子还松了,最多值250元。”
店主说:“250元?多难听呀,图个吉利,280元。”
女顾客说:“别罗嗦了,260元要卖就买,否则就算了。”
店主:“小姐,你真会砍价,260元,成交了。”
问题:
1、请分析一下店主在这场谈判中采用了哪些策略?
2、这场谈判对你有什么启发?
比特电子购物公司,是顺应社会对电子商务的强劲需求而诞生的。公司主要利用网络平台,为顾客提供广泛丰富的商品信息,并通过严密的认证系统和安全系统,加上发达、及时的物流系统满足顾客网上购物的需要。
麦思强是公司的CEO,他的学历是计算机本科,做了3年计算机软件后程序员后,报考并就读了MBA。MBA毕业后在一家网络公司负责营销策划工作达1年左右。最后麦思强与朋友联手自己创办了这家公司。公司最初拥有三十几名员工,而且他们基本都是新毕业的计算机专业或贸易专业大学生。他们都对网络本身充满了兴趣,同时对公司的事业表现出极大的热诚和承诺。公司成立最初半年,麦思强通过网络根据提供的各种沟通形式以及通过办公室的非正式沟通形式,与员工保持着良好的沟通。基本上,麦思强每天都坚持与员工用电子邮件的方式进行联系。
但最近两个月来,随着公司业务的扩大,员工队伍比原来扩张了四倍,麦思强发现他每天要面对电子邮箱中一百多封来信。同时,由于公司全部采用网络沟通,经常发生的是重要文档,由于误操作或防不胜防的病毒,造成文件丢失,对公司档案工作带来很大的困扰。而且由于控制力度不够,越来越多的员工沉湎于在互联网上的浏览,最令麦思强头疼的是无法界定这些信息于公司业务的关联。回答问题 1)如果你是麦思强,你怎么处理超负荷的电子邮箱的事情? 2)比特公司应该制定怎样的制度约束员工对网络沟通的使用? 3)网络时代,公司如何处理网络沟通的电子媒介与传统沟通的关系?
一德商来华投资,在北方某省找到一家合适的企业,遂准备成立合资企业生产医疗卫生用品。中方经理陪同德商参观工厂时,在车间里吐了一口痰,并用脚使劲地蹭掉。这一切被德商看在眼里,德商回国后,该项目也随即付诸东流。问题: 本案例中中方经理犯了跨文化沟通中的什么错误? 从局外人看,德国商人有何过错? 本案例对您有何启示?
2、书面写作部分
小马是一家小轿车行的业务员,他做了几笔贷款购车生意,可是车主却到期不还钱。请帮助他拟一封催款信。
我热爱导游工作 各位主考官:你们好!
本来我想朗诵一首诗,但是看了前面十几位考生的口试以后,我忽然醒悟到:导游工作更多应该是娓娓而谈,这样才能更好地完成任务。因此,我在这儿想和各位主考官说说心里话,题目呢,就叫《我热爱导游工作》。
我报考导游,有两个不利条件:
第一,是我的年龄,你们的启事上说的是招19-24周岁的,而我却已是30岁了。不过,任何事情都不是绝对的。一方面,我可以通过充满青春活力的热情和幽默来弥补;另一方面,年龄大些或许可以成为骄傲、稳重、值得信赖的标志呢――而这些,正是导游工作所需要的。
我的第二个不利条件是我的性别。毋庸讳言,导游工作,大多是由温柔美丽的女性来干的。但是,当今世界,导游是不是女性的专利了。在某些情况下,具有阳刚之气的导游或许会备受亲睐呢!
因此,我来了。因为我知道,报考导游我还有许多有利条件:
第一,我热爱导游工作。
第二,由于我的职业关系。烟台旅游的黄金季节夏季,正是我们中小学放暑假的时候,我有充裕的时间。我可以做到招之即来,来之能战。第三,由于长期坚持锻炼身体,我有充沛的精力和体力,可以胜任长途奔波,连续作战的任务。第四,由于对家乡的热爱,由于对历史地理知识的爱好,我相信我可以在烟台市范围内的导游工作中做到有问必答,有疑必解。第五,由于在大学四年中经常有外地同学来烟台,由我位他们担任向导,所以我认为,已具备了初步导游工作的实际经验。第六,经过六年多的教师工作锻炼,我认为自己普通话和语言表达能力均能胜任导游工作。问题:
1、本案例属于何种类型的演说?
2、演说中采用了哪些技巧?
3、本案例对你有何启示?
4、仿照本例写一封同类型演讲稿,要求字数在300字以上。
各位领导、同志们:
首先,我衷心地感谢党和政府为我提供这次极其珍贵自我推荐的机会。同时,也真心感激在座的各位对我的支持。
我一没有光荣的党票;二没有金灿灿的大学文凭;三没有丰富的阅历――是一个初涉人世的25岁的嫩小子。你们有百分百的理由,怀疑我能否担当其吉安水表厂厂长的重任。然而,工友们,请你们仔细地想想:我们吉安水表厂长期处于瘫痪的边缘,难道是因为你们历届厂长没有党票,没有文凭,没有阅历吗?
多少年来,都说你们是企业的主人,可是,你们真诚的呼声,有多少得到应有的回应?你们大胆的设想,有多少得到应有的重视?你们合理的要求,又有多少得到应有的满足呢?
工友们,假如我有幸称为你们的厂长,你们一定会问:你能为我们做些什么呢?对企业有些什么样的改革措施?恕我直言:我无力为你们迅速带来财富,提高你们的工资,增加你们的奖金。至于改革的具体方案和措施,在此,我也无可奉告。请你们真诚相信:我将竭心尽智使你们成为企业真正的主人;我将不懈地效力于你们的精神建设,增强你们的自信心和自豪感;我将诚恳地倾听你们的呼声,热忱地奖励呢们合理的建议,并使我们的工厂充满生机和活力!
工友们,我深深地知道:我们企业的希望寄托在你们身上。我们工厂优良的改革方案和科学的管理措施,正沉睡在你们700个大脑之中。只要我们每个人都充分发挥自己的智慧和潜力,充分实战自己的才华和力量,那么,可以断言:我们工厂在不久的将来会彻底地摆脱贫困,告别瘫痪!(掌声四起)
这就是我今天应聘答辩的最终答案。问题:
1、本案例属于何种类型的演说?
2、演说中采用了哪些技巧?
3、本案例对你有何启示?
4、仿照本例写一篇同类型演说稿,要求字数至少有300字。
收件人:张总 发件人:小王 日期:2005年6月15日 关于:包装香蕉新方法
香蕉是不宜保存的食品,具有易腐烂的特点。这给我们公司在运输香蕉过程中带来了不利。用我们以往的包装方法,香蕉腐烂率达到8%,这使我们的成本加大;采摘六分熟的香蕉可使腐烂率大幅下降,但是味道又会受到影响。针对这一问题,我查阅了一些资料并询问了有关专家,获得了一种新的包装方式,可使腐烂率降低到2%,又不会因采摘半生香蕉而影响口味。
不知您对这一方法看法如何,假如您认为该方法可取的话,我想将它在本公司推广。这需要您的大力支持,并想请您帮助协调个部门之间的关系,以使新方法得以顺利实施。问题:
1、这是何种类型的商业信函?
2、此信函有何特色?
3、请仿照此类信函,写一封产品推荐信函(产品自选)
3、其他测试题部分 倾听以下的话,你将如何做出反应?
1、? 一名垂头丧气的部门主管汇报项目时对你说:“楼上的那些人(其上司)为什么不预先多给我们一些有关这些项目的信息?“
2、? 一名忐忑不安的雇员对经理针对其糟糕的报告做出反应时说“我的确想做好工作,我只是不知道错在哪里?“
3、??理针对过去一年半的时间进行第三次雇员业绩测评后,有雇员评论道:“我在这家公司9年了,但好处从来轮不到我。“
从下面的语言中判断说话人的性格特征,并能谈出你打算怎样与之相处。
“哦!大兄弟,大妹子,呀,还有大侄子呢!刚吃饭吧!我来的不是时候啊,我是说好些日子不来坐坐了,老不照面就显得生分了。俗话说‘远亲不如近邻’嘛!今儿个吃的什么菜?我刚才买了好多大白菜呢,我们家小东最爱吃了。要说小东功课可不如大侄子罗,又不爱搭理个人。这不,他们老师说要组织他们到郊区叫什么‘远足’。小东不想去,她自己出门怕丢了,这成什么话!我就告诉她说:‘怕什么,有你隔壁的大哥呢,他肯定会照顾你的。’嘻嘻。这不,我就赶过来了„„”
根据对话语气,分析下面对话的潜在意思: 丈夫(严厉的声音,句尾音调特别加重,脸部紧绷,双眉紧皱):你把我的衬衫放在哪儿了? 妻子(声音发颤,音调提高,双肩耸起,头低下,目光从抬高的眉毛中穿出):我不是放在你抽屉了吗!
根据对话语气,分析下面对话的潜在意思: 推销员(看着他的眼睛。微笑着,慢慢地):当然了,先生。这台相机的品质是第一流的,可是我担心价钱太高,可能超过您的预算。消费者(傲慢地,不看他):我买了!实战练习,下列各句谈话有什么错误?你如何反驳?(1)? 一位顾客在商店吸烟,服务员上前跟他说商店里不能吸烟,顾客说:“商店里不能吸烟,那为什么要卖烟?”(2)
第二篇:MBA实战教程管理篇之管理沟通
有效沟通技巧
(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧
【管理名言】
提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。
决定业绩的三方面 态度知识技巧
你在工作中的态度将决定着你的业绩;你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。
对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。
【自检】
请你思考知识与技巧有什么区别?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。
【自检】
回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下:
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的? 态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的? ___________________________________________________________________ 哪一种或哪几种是你最不经常使用的? ___________________________________________________________________ 你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。这个就像我们小学学的1+1=2一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须具备良好的沟通技巧。但常常会发生这样的事情:人事经理在面试的时候经常问应聘者:你怎么和上级进行沟通?怎么和同事进行沟通?怎么和下级进行沟通?而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。但是,在实际的工作中,他很可能做不到这些行为,达不到预期的沟通效果,不能保证工作的正常运转。而我们要学的沟通技巧(Skill)就是教你们如何去做,而不是如何去说。第二节高效沟通概述
我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
自检:(互动:描述型)你认为沟通是:
对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来统一什么是沟通。
一、沟通的定义 沟通概念
为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
沟通包括以下几个内容:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
二、沟通的三大要素
在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:
要素1 沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2 达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3 沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。
例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?
这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
三、沟通的两种方式 我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成协议。
自检:想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和别人一起沟通?(互动:描述型)列举:
可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种:
1.语言的沟通 下面我们就看一下,语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?我们先简单地看一下语言的沟通。
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
语言的沟通渠道 口头
书面
图片
模式
一对一(面对面)小组会 讲话 电影
电视/录像
电话(一对一/联网)无线电 录像会议
信
用户电报
发行量大的出版物 发行量小的出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件
幻灯片 电影
电视/录像 投影
照片图表曲线图画片等
与书面模式相关的媒介定量数据
2.肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
肢体语言的沟通渠道 肢体语言 表述
行为含义
手势
脸部表情 眼神 姿态
声音
柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。
盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。
双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。
演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
自检:(互动:描述型)请列举出你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式。注:在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。
语言沟通
如:口头
书面
图片
其他方式:
肢体语言沟通
如:手势
面部表情
姿态
其他方式:
四、沟通的双向性
我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。双向沟通
自检:检查你在沟通中是否做到双向沟通?你如何改进?(互动:描述型)造成不良沟通的原因
改进
你说的多,问的少
你问的多,说的少
举例:
举例:
五、沟通的三个行为:说、听、问
沟通三行为
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。
案例分析:
一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听, 不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听, 同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。
所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。
(互动:描述型)自检:在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例:(评比标准:百分比合为1)
会议沟通
沟通三行为
说
(%)
听
(%)
问
(%)
接到通知
会议当中
会议结束
根据沟通三行为的比例总结存在的问题:
参考答案:
接到会议通知:你做为会议的参加者一定要多问,了解会议通知的内容,从而决定你可以带哪些材料以帮助会议取得成功;
会议当中:三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排;
会议结束后,留意大家的反馈情况,以及商议结果、公司如何实施等,所以要多听多问。
第三篇:管理沟通期末论文要求
《管理沟通》期末论文
论文题目(具体题目自拟)
专业班级:学号:姓名:
格式规范 :
1、标题为三号黑体加粗,居中,上空一行。专业班级、学号、姓名为四号宋体,下空一行。
2、正文为小四号宋体,20磅行距。每段首行缩进两字。
3、总字数不少于2500(或A4纸两页半以上)。
4、统一用A4纸打印,边距设为上2.54cm,下 2.54cm,左2.5cm,右2.5cm。单面打印,在左边装订,装订线1厘米。
5、插入页眉,内容为“《管理沟通》期末论文”,字体为小五宋体。插入页码,页面底端居中。
6、写作及打印时请自行删除该格式规范及内容要求。
内容要求:
1、请就《管理沟通》中你感兴趣的一个主题,查找相关资料,写一篇学习论文。(50分,要求有自己的总结,不少于1000字)
2、请分析一下自己的听、说、读、写等各方面的沟通技能,你认为自己做得较好的是什么方面?有没有做得不够让自己满意的方面?如果有,是什么?请结合实际谈谈如何进一步提高自己的沟通技能?(50分,要求实事求是,不少于1000字。)
第四篇:系统集成项目管理案例分析教程 案例二沟通渠道
案例二沟通渠道
阅读以下关于信息系统项目管理过程中团队建设和项目沟通管理问题的叙述,回答问题1至问题3。
7.2.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI)是由某集团投资建立的致力子为教育行业提供针对信息技术咨询、开发、集成的专业应用解决方案提供商,在“数字化校园”领域具有多年的研发经验和相当数量的客户成功案例。经过长时间的使用和改进,系统已经日趋成熟,获得了广大用户的信赖。目前通过和有关银行的合作,综合考虑了学校的需求,为“数字化校园”推出了软、硬件结合的“银校通”完整解决方案。
半个月前,CSAI和U大学合作建设的“银校通”项目正式立项。由于CSAI已有比较成熟的产品积累,项目研发工作量不是特别大。张工被任命担任该项目的项目经理,主要负责项目管理和用户沟通等工作。张工两个月前刚从工作了五年时间的B公司辞职来到CSAI,由于B公司主要从事电子政务信息系统的集成,故张工在“数字化校园”的业务方面不是特别熟悉。
项目组成员还包括李工、小王、2名程序员和1名测试人员,李工主要负责项目中的技术实现,小赵和小高2名程序员主要负责程序编码工作,小王负责项目文档的收集和整理。在CSAI,李工属于元老级的人物,技术水平高也是大家公认的,但李工在过去作为项目经理的一些项目中,工作上常由于没有处理好客户关系为公司带来了一些问题。
小王的工作虽然简单但是格外繁重,因而多次向张工提出需要增派人员,张工也认为小王的工作量过大,需要增派人手,因此就事多次与CSAI项目管理部门领导沟通。但每当CSAI项目管理部门就此事向李工核实情况时,李工总是说小王的工作不算很多,而且张工的工作比较轻松,让张工帮助下小王就可以了,不需要增派人员。因而CSAI项目管理部门不同意张工关于增加项目组成人员的建议。
张工得到CSAI项目管理部门意见反馈后,与李工进行了沟通,李工的理由是张工的工作确实不多,总是帮别人提意见,自己做得不多。所以李工认为张工有足够时间来帮助小王完成文档工作。张工试图从岗位责任、项目分工等方面对李工的这个误解进行解释,又试图利用换位思维的方法向李工说明真实情况,但李工依旧坚持自己的看法,认为张工给自己的工作太少。
【问题1】(8分)
什么是项目沟通管理中的沟通渠道,沟通渠道与沟通复杂性的关系怎样,试根据沟通渠道的计算公式计算该项目小组内部沟通渠道的数量。请用300字以内文字回答。
【问题2】(9分)
请用500字以内文字分析该项目中存在的主要项目管理问题,并针对问题提出建议。
【问题3】(8分)
请用200字以内文字结合你本人的实际经验,就软件项目中如何改进项目沟通提出实质性的建议。
7.2.2案例分析
【问题1】
沟通渠道(Communication Channels)是项目中沟通的排列组合数量,看起来像联系所有参与者的电话线的数目。
CC = N(N-1)÷2其中CC表示沟通渠道 N表示项目中成员数
比如当项目团队有3个人时,沟通渠道数为3×(3-1)÷2=3;而当项目团队有9名成员时,沟通渠道数为9 ×(9-1)÷2=36。由于沟通是需要花费项目成本的,所以应尽量控制团队规模,避免大规模团队中常常出现的沟通不畅的问题。
沟通的复杂性会随着项目中人员的增加而增加,项目沟通渠道急剧增加,沟通偏好差异化矛盾上升。地理位置和文化背景也会影响到项目沟通的复杂性。如果利益相关者来自不同的国家,那么通常在正常的工作时间安排双向的沟通会非常困难甚至不可能。语言障碍也可能给沟通带来一些问题。接收者对信息的解释很少与发送者想的一模一样。因此,提供多种沟通方法和一个能促进坦诚对话的环境是很重要的。
根据项目案例的场景描述,项目组成员包括张工、李工、小王、2名程序员和1名测试人员。项目组成员总数为6人,根据沟通渠道数计算公式,该项目小组内部沟通渠道的数量为6 ×(6-1)÷2=15。
【问题2】
根据案例的场景,项目经理张工两个月前刚来到C公司,在C公司从事的“数字化校园”的业务方面不是特别熟悉,在C公司张工的资质相对较浅。李工是C公司的元老级人物,一个资质比较老的技术人员。根据项目经验,项目经理没有威信,一般工作很难开展。为了项目目标的实现必须依靠技术人员的积极配合,作为项目经理张工应该加强团队建设,逐步树立自己的威信,消除项目组成员沟通中的一切障碍,保证团队沟通顺畅。根据项目案例的场景描述,项目中出现的主要问题集中体现在三个方面:
(1)项目经理角色定位问题
作为项目经理,张工应该能较好地把握全局。对于软件开发项目,工作量估算、人力资源管理和沟通管理等方面显得特别重要,张工在这些方面存在较大的欠缺,尽快熟悉公司业务是张工成为合格的项目经理必须解决的首要问题。
特别地,针对小王的问题。张工必须充分地了解小王文档编写工作的实际情况,以客观地判断小王是否真的因为文档太多而忙不过来,还是因为小王的工作方法不当、工作效率低导致“忙不过来”。根据自己了解到的实际工作状况决定是向C公司项目管理部门还是帮助小王改进工作方法、提高效率解决小王忙不过来的问题,以避免不必要的人员和成本增加。
(2)团队建设与协作方面的问题
C公司项目管理部门对张工担当项目经理没有做充分的授权,对张工缺乏必要的信任和支持。李工自恃是C公司的元老级人物,技术水平高而对张工的项目管理工作没有认可。事实上,软件企业中常存在这样的角色,很多时候也为项目管理带来了许多问题。项目组成员总体缺乏协调和配合,表现出对立与矛盾的僵化局面。
对于李工,他的问题可能是技术人员可能都有的通病,认为沟通不是什么真正的工作,技术工作才是项目成功的关键问题,而且确实不知道张工每天在做些什么。
(3)沟通不畅
该项目组沟通上存在很大问题,张工或许应该先自我检讨一下,与领导之间的沟通是否存在什么问题。其次,在李工的方面,其实对待技术人员用“尊重”一般都比较有效,建立良好的个人关系,从各个方面去关心你的项目组成员,尤其是关键人物。“元老级人物”是麻烦的制造者,但如果项目经理关系处理得当,有时可以把负面影响转变为正面。
项目组所有成员,特别是张工、李工、小王应该相互理解和支持,保持充分的沟通,毕竟作为一个项目团队,理解和沟通是很重要的,没有畅通的沟通这个基础,项目进展也是不可能很顺利的。张工应该加强与李工的交流,甚至应该加强一下私人关系,否则总有类似的成员向领导说反话的话张工的工作会受到很大干扰。如果李工的不合作精神依旧,可以考虑让李工离开自己的团队,另行委派别的技术人员。
【问题3】
根据软件企业项目管理实际情况,改进项目沟通的建议包括:
(1)使用项目管理信息系统(PMIS)辅助沟通
项目管理的复杂性要求有合适的工具辅助项目管理人员进行项目管理工作。项目管理信
息系统(PMIS)是用于收集、综合和分析项目管理过程输出的工具和技术。通常用来支持项目从启动到收尾的各个方面,可分为人工系统和自动系统。这里主要指能够帮助项目进行范围管理、时间管理、成本管理、采购管理、风险分析等综合功能的管理信息系统。PMIS一般包含两块核心的功能—计划和控制。计划系统主要围绕质量、时间、成本三大目标,辅助完成项目计划工作,如工作结构分解(WB S)、进度计划(网络图、甘特图)绘制、CPM、成本计划等。控制系统重要提供一些控制手段,以领导和协调项目组织的各种要素,包括人力资源、工程设计、原材料和财务等部门。
(2)建立沟通基础结构
沟通基础结构(Communications Infrastructure)是一套工具、技术和原则,为项目信息传送提供一个基础。工具包括电话机、传真机、电子邮件、项目管理信息系统、视频会议系统、文件管理系统及文字处理程序等;技术包括报告指导方针、文档模板、会议基本规则和程序、决策过程、解决问题的方法、冲突解决和协商技术及与此相似的技术;原则包括提供开放式对话的环境,使用“率直交谈”和遵照公认的工作道德规范。
(3)使用项目沟通模板
为使项目中日常沟通更容易,组织项目管理部门需要为一般的项目沟通建立一些范例和模板,如项目章程、绩效报告和口头状态报告等。以往项目的好文档是范例的丰富的来源。书面的和口头的范例和模板对于从来没有写过项目文件和做过项目陈述的人来说,特别有帮助。文档模板需要进行维护和升级,以适应项目实际工作要求的需要。建立和维护项目管理文档模板文件库是组织项目管理部门重要工作职责之一。
(4)把握项目沟通基本原则
在信息系统项目中,为了提高沟通的效率和效果,需要把握:沟通内外有别;非正式的沟通有助于关系的融洽;采用对方能接受的沟通风格;沟通的升级原则;扫除沟通的障碍等基本原则。
(5)发展更好的沟通技能
有些人似乎天生就有很好沟通能。有些人则有学习技术技能的诀窍,但很少发现有人天生就拥有上述两种技能。然而,沟通技能和技术技能都能学习提高。多数IT专业人员因其技术技能而得以进入这个领域。然而,多数人发现沟通技能是提升职位的关键,特别是如果他们想成为优秀的项目经理。
沟通技能培训通常包括角色扮演活动,通过这些活动让参与者建立协同的观念。培训课还为参与者提供机会去发展在小组中沟通的特殊技能。着重于表达能力的培训课通常把参与者的表现记录在录像带上。多数人对他们在录像带中看到的言语上的特殊习惯感到惊讶。喜欢这种提高他们技能的挑战。在沟通和表达培训方面很小的投资就能为个人、项目和组织带来巨大的回报。这些技能比他们在技术培训课上学到的许多技能有更长的生命力。
(6)认识和把握人际沟通风格
认识和把握人际沟通风格,针对不同沟通风格的人,“个性化定制”,采用对方喜欢的方式去沟通,就会取得好的沟通效果。
要解决由于文化背景、工作背景、技术背景等因素造成的人们沟通过程中编码和解码过程中的偏差,需要了解影响沟通的重要因素之一人际沟通风格。不同的人表达同样的事会用不同的方式,原因是人们拥有不同的人际沟通风格。人际沟通风格可以简化为四种类型,即理想型、实践型(操纵型)、表现型(亲和型)、理性型(分析型),四种风格有各自的表现特征。
(7)进行良好的冲突管理
冲突管理是利用沟通技能创造性地处理项目冲突的艺术。冲突管理的作用是引导这些冲突的结果向积极的、协作的而非破坏性的方向发展。许多信息系统项目都具有很高风险,这些项目要求项目组成员付出巨大努力,花费高昂,占用重要的资源,对组织内的工作方式有
广泛的影响。当风险高时,冲突就不可避免;当潜在的冲突高时,良好的沟通就是必要的。在这个过程中,项目经理则是解决冲突的关键人物。
解决冲突的五种基本策略包括:问题解决(Problem Solving);妥协(Compromise);圆滑(Smoothing);强迫(Forcing)和撤退(Withdrawal)等。
(8)召开高效的会议
会议是项目沟通的一种重要形式。一个成功的会议能成为鼓励项目团队建立和加强对项目的期望、任务、关系和责任的工具。失败的会议会对一个项目产生负面的影响。例如:一个糟糕的启动会议(kickoff meeting)—在项目或项目阶段开始时举行的会议。所有重要的利益相关者在会上讨论项目目标、计划等等—可能会使一些重要的利益相关者决定不再支持该项目,许多人抱怨他们的时间浪费在一些不必要的或者缺乏计划的、糟糕的会议上。
7.2.3参考答案
【问题1】(8分)
沟通渠道(Communication Channels)是项目中沟通的排列组合数量,看起来像联系所有参与者的电话线的数目。
沟通的复杂性会随着项目中人员的增加而增加,项目沟通渠道急剧增加,沟通偏好差异化矛盾上升。地理位置和文化背景也会影响到项目沟通的复杂性。如果利益相关者来自不同的国家,那么通常在正常的工作时间安排双向的沟通会非常困难甚至不可能。语言障碍也可能给沟通带来一些问题。接收者对信息的解释很少与发送者想的一模一样。
根据案例的场景描述,项目组成员包括张工、李工、小王、2名程序员和1名测试人员。项目组成员总数为6人,根据沟通渠道数计算公式,该项目小组内部沟通渠道的数量为6 ×(6-1)÷2=15。
【问题2】(9分)
根据案例的场景,项目中出现的主要问题集中体现在三个方面:
(1)项目经理角色定位问题
作为项目经理,张工应该能较好地把握全局。对于软件开发项目,工作量估算、人力资源管理和沟通管理等方面显得特别重要,张工在这些方面存在较大的欠缺,尽快熟悉公司业务是张工成为合格的项目经理必须解决的首要问题。
(2)团队建设与协作方面的问题
C公司项目管理部门对张工担当项目经理没有做充分的授权,对张工缺乏必要的信任和支持。李工自持是C公司的元老级人物,技术水平高对张工的项目管理工作没有认可。事实上,软件企业中常存在这样的角色,很多时候也为项目管理带来了许多问题。项目组成员总体缺乏协调和配合,表现出对立与矛盾的僵化局面。
(3)沟通不畅
该项目组沟通上存在很大问题,张工或许应该先自我检讨一下,与领导之间的沟通是否有什么问题。其次,在李工这一方面,其实对待做技术的人用“尊重”一般都比较有效,建立良好的个人关系,从各个方面去关心你的组员,尤其是关键人物。“元老级人物”是麻烦的制造者,但如果项目经理关系处理得当,有时可以把负面影响转变为正面。
【问题3】(8分)
根据软件企业项目管理实际情况,改进项目沟通的建议包括:
(1)使用项目管理信息系统(PMIS)辅助沟通。
(2)建立沟通基础结构(Communications Infrastructure)。
(3)使用项目沟通模板。
(4)把握项目沟通基本原则。
(5)发展更好的沟通技能。
(6)认识和把握人际沟通风格。
(7)进行良好的冲突管理。
(8)召开高效的会议。
第五篇:管理就是沟通
管理语录
1.管理就是沟通、沟通、再沟通。
管理的艺术在于沟通的技巧和真诚。一个企业存在的问题,只有20%是因为普通员工的操作失误,而80%源于管理者和管理制度。
2.好的管理者必定具备“上善若水”的品格,无私地帮助、培养部下,而不是给部下设置障碍。高明的领导者领导员工的思维,不高明的领导看管员工的行为。
3.部下素质低不是管理者的责任,不能提高部下的素质却是管理者的责任。提高部下的素质,管理者需要具备八种心态:尊重之心、期望之心、合作之心、沟通之心、服务之心、赏识之心、授权之心以及分享之心。
4.没思路的领导不想互动,没控制力的领导不敢互动。领导必须调动员工的工作情绪。没有什么比忙忙碌碌更容易的事,没有什么比事半功倍更困难的事。
5.管理者欣赏部下是一种境界,管理者善待部下是一种胸怀;管理者关心部下是一种品质,管理者理解部下是一种涵养;管理者帮助部下是一种快乐,管理者学习部下是一种智慧。
6.管理者的12项修炼:拟订计划、形成决策、解决问题、制定标准、成果管制、绩效考核、团队建设、领导能力、培养部下、主持会议、沟通表达、个人管理。
7.公司领导要有忧患意识。如果感觉个人有“最短的一块板”,就应尽快补上。如果领导的团队存在着“一块最短的板”,也应该尽快补上,否则会给其个人和公司带来毁灭性的灾难。
8.三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。个体执行力差,是个人的能力问题;整体执行力差,是公司的管理问题。
9.兵熊熊一个,将熊熊一窝。一头雄狮率领的一群绵羊,可以打败一只绵羊率领的一群雄狮。有一个英明、有魄力的公司领导,对于企业和员工来说,是最大的幸运。
10.公司领导,可以不了解部下的短处,不能不知道部下的长处。世界上没有十全十美的员工,要用欣赏的眼光与员工沟通。真诚地爱你的员工。
11.管理知识不等于管理能力。管理能力不等于管理素养。高层管理者做正确的事,中层管理者正确地做事,执行层人员把事做正确。赏善而不罚恶,则乱;罚恶而不赏,亦乱。
12.不善于倾听不同的声音,是公司管理者最大的无能。管理者之品,为众人之“口”的人品。
13.合作是一切团队繁荣的根本。大成功靠团队,小成功靠个人。任何组织和企业的成功,都靠团队而不靠个人或者小团伙。
14.管理是反复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。所谓“三现”,指的是现场、现物、现实。当问题发生的时候,管理者要快速赶到“现场”去解决问题,处理矛盾。
15.公司领导赞扬部下是一种非常高超的管理手段。如果你经常发自内心地赞扬部下,你就能够获得他们的信任,并在公司产生十分强烈而有效的影响力。
16.企业管理即人的管理。人才是公司利润最高的商品,能够经营好人才的公司才是最终的大赢家。卓有成效的管理者善于用人之长。用人不在于如何抓住部下的短处,而在于如何发挥部下的长处。
17.产品好似人品,次品犹如敌人。全世界没有一个质量差、光靠产品价格便宜而能够长久存活下来的公司。质量管理是维护顾客忠诚的最好保证。如果不在质上斤斤计较,就难以在量上绰绰有余。
18.不创新,就灭亡。创新管理是做大公司的惟一之路。创新就是创造一种最好的资源。变革,顺势而为,是企业管理的生命。创新的空间存在于企业的每一个地方、每个人、每件事上。
19.企业管理有如修塔,如果只想往上砌砖,而忘记打牢基础,总有一天会快速倒塌。世界上没有夕阳企业,只有落后和不思进取的企业以及领导者。
20.君视臣如草芥,臣视君如寇仇。自始自大终把人性化管理放在第一位,尊重员工是公司管理成功的关键。你奖励员工什么,就会得到什么。优秀的管理者不会让员工觉得他在受束缚和折磨。
21.管理从思想上来说是哲学的,从理论上来说是科学的,从操作上来说是艺术的。管理就是用合适的方法管人管事。对于不同的部下,采取不同的管理方法。
22.成功一定有方法,失败一定有原因。让部下把简单的工作做到极致,是绝招管理。不应把管理的重点放在不断改进员工的缺点,把员工培养成“完人”,而应经常分析发现员工的优点,并持续不断发扬光大,形成员工独特的优势,成为某一个方面、某一种技术、某一个点上的专家和强人,这是最成功的管理方法。
23.企业管理必须外抓客户,内抓风险控制。客户是最好的裁判,没有优质客户群的企业,是不可能发展和兴旺的。风险控制是企业的生命。谁不控制风险,谁就会失败。
24.管理的目的:让公司有规则,让公司在次序。管理的手段:赏罚分明;赏要由下往上赏;罚要由上往下罚。人主不公,人臣不忠也。
25.没有不适的员工,只有不适的领导者。两种领导思维:一是内向型思维模式:从内到外,错误的几率低,内耗小。二是外向型思维模式:从外到内,错误的几率多,内耗大。从外转向内,所有的问题就是领导自己的。团队各自责,天晴地宁;团队各相责,天翻地覆。
26.小老板经营事:忙、盲、茫;大老板经营人:用人之所长,到处都是人才。企业管理关键是人才管理,八分人才,九分使用,十分待遇。公司领导绝不能搞小圈子,近一两个人,会失去一群人才。当领导,要亲贤臣,治小人。能用君子是人品,会用小人是智慧。
27.一个好的公司与一个不好的公司,管理的根本区别在于,即使他被裁掉,他还是很热爱这个公司。公司管理的宗旨应该是“让员工愉快工作,让公司健康发展,给股东最大回报,承担社会责任。”
28.当管理者的员工有100名时,管理者要站在员工前面进行指挥;当员工增加到1000人时,管理者必须站在员工中间,恳求员工鼎力相助;当员工达到10000人时,管理者只要站在员工后面,心存感激即可。
29.企业管理者重在敬天、遵法与谋势;企业领导不为部下得失着想,就没有“天”,就不会有自己的成功和企业的繁荣;要做事,先做人,真正的企业家永远处于众人之下。
30.我们所需的80%,来自我们所做的20%。企业之道:谁信你?谁跟你?凭什么你做领导?管理不是一味死板严格地管,而是充满爱心地理;管理就是把复杂的问题简单化,把复杂的事情规范化。
31.对上司谦逊是一种责任,对同事谦逊是一种素养,对员工谦逊是一种尊重。公司领导不能仅制定发展战略,核心是要创造适应变革的和谐环境。管理的秘诀:一是通过内部激励机制发挥员工的潜能,二是创造良好的环境,让员工心情舒畅地工作。
32.优秀的领导懂得放弃完美,宽容对待部下,充分信任与授权,给员工以锻炼的机会,并允许其犯错误,让其从错误中学习和提高。
33.从管理的角度来讲,两点之间最短的距离不一定是直线,而是一条障碍最小的曲线。仅培养员工勇往直前是不够的,还要培养员工在复杂的、困难的环境下完成任务的勇气和智慧。
34.赞美型领导更有魅力,更能够成大事。发部下是鼓励出来的。看破不说破。批评使员工知道什么是错的,但常常让其不知道什么是对的。赞美使员工知道什么是对的,又能让其知道什么是错的。
35.困难只是在印证一个人伟大的程度。领导者往往都是部下完成最困难任务的时候发现人才的。这也是考验员工能力大小的最佳方式。
36.任何时候,管理责任都有一个定量,任何一方如果承担过多的责任,另一方就会相应地减少承担等量责任。领导不能把责任都推给部下,更不能把成绩都归功于自己。
37.好的管理者是把出主意和用人有机地统一起来。能够真诚自然地实行管理行为。既能表现出领导者的胸怀,也能产生管理效益。
38.看书一般是从头开始,经营管理恰好相反,要先从结局开始,为达成结局带领员工去不懈努力。
39.管理就是让员工知道领导的规划,理解领导的规划,完成领导的实施计划和要求,同时让利益维系彼此。如果领导在工作中失去冷静和忍耐,只会用愤怒去指导工作,被怒火控制心情,那么只会带来管理的恶果。
40.管理者必须具备真、善、美的品德,其角色应该是促进每一个员工学习,让每一个员工敢于向你讲真话。因此,管理者要想办法调动员工的工作情绪,了解下属不快乐的根源并且尽量解决。
41.协调能力的高低决定了一个领导是伟大还是平庸。用一个生动的故事来沟通协调,要比用一套严谨的方案更能让人心悦诚服地接受,并容易心平气和地达成共识。
42.管理者对人才不应苛求完美,只要无伤大雅,不必过分计较。重要的是发现人的主要特点和优点。宁可使用有缺点的“能人”,也不要使用没有缺点的平庸“完人”。
43.管理时需要保持一种平和的心态:“在人这下,以已为人;在人这上,以人为人。”要经常问自己两个问题:“是否把鼓励员工当作重要的工作?是否找到了最适合激励员工的方式?”
44.平庸领导下跳棋,伟大领导下象棋。下象棋的精妙之处就在于,需要整合资源、协调作战。个体执行力差,是个人的能力问题;整体执行力差,是公司的管理问题。
45.管理不能只治流不治源。只要有问题,就有存活的希望。只要敢于正视问题,解决问题,就可以前进。
46.再冷的石头,坐上三年也会暖。只要选定一个目标,就要咬住不放,锲而不舍。成功最大的障碍,就是放弃。企业管理就像爬阶梯一样,必须一步一阶,最终抵达山顶,丝毫取巧不得。
47.企业要成功,管理上要有胆。一个没有胆识的领导,再好的机会到来,也不敢去掌握与尝试。这样虽躲过失败的噩运,但也失去了成功的机遇。
48.若要求部下表现优良,就必须关心、鼓励他们,让他们对工作感兴趣,有荣誉感,并感受到自己在整个工作中的重要性。
49.总爱在背后刺探员工秘密的领导,当个侦探还可以,却不是一个好领导。不信任员工,员工的工作情绪无疑会受到影响。善恶过于分明,对员工的过失经常念念不忘,是领导的大忌讳。
50.口头表扬很重要、很管用。走到哪里都不要吝啬你的赞扬。每个员工都希望领导会赏识自己。谁工作做得好,领导表扬了他,他不但不会因此骄傲,反而会再接再厉更好地工作。
51.领导员工必须从管理自己的内心和言行开始。许多领导往往只看见部下的过失,却看不见自己的错误。只有严以律已,才是成功管理的基础。
52.公司不是人尽其才,是管理者最大的悲哀。员工怨声载道的企业,肯定不是好企业。专搞拉帮结派小团体的企业,管理者的位置肯定坐不稳。
53.领导狂傲自大,是其人生的不幸,也是企业最大的祸根。领导和部下都是人,都有各自的好恶。过于武断会激起员工的不满和反抗。
54.管理者的权威不是任命带来的。管理者必须学会“弯着身子”管理。尽量公正地待人处事。如果管理者对一切事情都能公正处理,那么部下就会原谅他的过失。管理者守信用,55.56.57.58.59.60.61.有能力、有水平,对下级坦诚,员工就会从心里尊重你、服从你。领导有权力命令部下做事,但若用说服的办法,就会事半功倍。谁也不愿意被人支使,最好的办法是在分配工作任务的时候加上客气的语句。没人甘心做木偶,任人随意摆弄。员工不喜欢领导自行安排一切,也希望参与制定计划和讨论。管理者应该注意激发部下的积极性和创造性。团队里只有一种声音,这个团队是糟糕的、也是失败的团队。集思广益,才能够听到许多好建议。如果把一个团体比作一支拔河队,那么管理者一定要去当啦啦队长,这要比去当拔河队里最强壮最有力的那个队员要见效得多。拿破仑式的管理者没有好下场。虽然独裁式的领导作风很威风,但是只能带来短暂的快感,到头来惨败的结局还是要自己收拾。用人不疑,疑人不用。你越用挑剔的眼光去观察部下的缺点,你就越会不信任、排斥部下。宽松的公司环境是领导和员工一起营造的,但其主要营造者是领导。抱怨部下只提出问题却不想办法是不正确的。能提出问题就证明员工在思考。领导应该鼓励他而不是指责他,要善于去改变爱发牢骚的员工,让其自己去做事,或者帮助别人做事。
管理者总觉得自己高人一筹,这会自负只能让别人体察到你内心深处的自卑情结。员工多数都会厌恶那种过于自负和自恋的领导。
自认为是领导,就有权利随便给部下难堪,这是一种无能的表现。如果接连不断给部下难堪,且又不以为然,那麻烦和灾难会迅速降临的。
卓越的领导往往认真听取部下的建议,注重倾听的领导地位会升高。如果简单的一个“不”字就否定了,部下就会失去对领导的信任。
经常称赞部下,会让人觉得你是一个有能力的领导。而经常抱怨部下,则会让人觉得你是一个无能的领导。当着一个部下的面批评另一个部下是最严重的失误。
批评部下做错了,是平庸的领导。指出部下错在哪里,是一般的领导。告诉部下怎样做才对,是不错的领导。心平气和地告知部下将来如何避免犯同样的错误,是最英明的领导。
优柔寡断的领导是最糟糕的领导,如果真面临无法决断的问题,领导首先要做的就是充分听取部下的意见,就算暂时没有得到最有效的建议,但也会从中受到些启发。领导不是万能的。应该学习刘备,善于借助大家的力量。领导的胸怀有多大,事业的舞台就有多大。
灵活要有原则,原则却不能灵活。富有的领导艺术的管理者,往往没有架子。只有内心空虚、不自信的领导,才会到处摆架子。如果领导说到却没做到,就会失去信用,甚至丧失权威。
如果想成为一个优秀的领导,就必须每天反省自己、修正自己。领导的真被赞誉,领导的善被赞扬,领导的美被赞赏。领导在真善美具备时,则会被赞颂。
昨天的成功与辉煌,可能是明天前进的阻碍。积极心态的领导在每一次忧患中都能看到一个或者几个机会,而消极心态的领导则在每个机会中都看到一种或者几种忧患。领导不要害怕部下的能力超过自己,相反你应该为自己有能力去管理他们而高兴。管理就是要任用比自己强的人为自己工作。这样的管理才是最高明的管理。
领导必须明白,什么话应该听,什么话不应该听。遇事从容需要有勇气,管理从容则需要有艺术。
没有英雄干不成的事,英雄太多却容易出事。管理者不是用最好的人,而是用最恰当的人去做工作。62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.管理者要超越个人力量的极限,去完成个人无法完成的任务,这需要勇气与信心;管理者要通过他人去完成更远大的目标,这需要谦逊与包容。
76.最好的状态是正常;最有效的手段是平衡;最高的境界是自然。出现管理问题就是机遇。承担责任不应在问题出现之后,而应在问题出现之前。
77.许多时候不是细节决定成败,而是细节的选择决定成败。首先要把握全局,然后才是关注细节。管理者必须明白,拿着显微镜是看不见大象的。
78.对管理者来说,部下肯对自己说真话是一种幸运。总是围绕着你的人不一定忠诚,总是提反对意见的人未必有恶意。
79.无法评估,就无法管理。无法衡量,就无法控制。为什么少数员工常常被证明是对的,原因在于多数员工不认真。
80.管理者除了学识、品德以外,还要兢兢业业地工作,随时反思,才能领悟管理的要领。
81.用好人才,管理好人才,是企业成败的关键。管理者唯有懂得欣赏不同员工的长处,才能领导和团结更多的人。市场竞争,说到底是人才的竞争,也是员工素质的竞争。领导不能凭个人的好恶来用人,应该人尽其才,宽容与自己性格不合的人,并且尽量发挥其特长。
82.放下领导的架子,谦和地对待部下和所有的员工。不要不顾员工的感受,把他们当作简单的劳动力来使用。
83.管理者的四个境界:员工因为你的岗位而服从你,员工因为你的能力而听从你;员工因为你的培养而感恩你,员工因为你的魅力而拥戴你。
84.管理一旦背离了做人的道德底线,就没有任何意义了。管理者一定要把自己当人,而不要当神来看待。一定要把部下当亲人,而不要当奴仆来对待。
85.管理者真正的价值,取决于对其所履行的管理职能的定位、判断和执行。管理上的瞎忙并不值得同情,没有效率、没有目标地忙碌,还不如静下心来看一本关于管理的书。
86.管理者如果不能自我反省的话,也就不具备管理决策能力,因为世上没有不犯错误的人。管理与实施过程中,有一个不变的规律,那就是实施、总结、修正的过程。
87.优秀的管理者不能一味地增加员工、扩充机构,而是要重在提高员工的素质、健全和完善各种规章制度。
88.经营企业首先要经营人,经营人首先要尊重部下。一个企业的核心竞争力,关键看其员工是增值的资产,还是负债的包袱。企业最大的资产是人,而不是物。企业拥有好的人才,并且让其充分发挥作用,才能快速发展。
89.员工齐心,管理用心,对客户真心。管理者杜绝诽谤唯一的办法就是提高自我修养,杜绝员工非议的唯一途径就是从我做起。事业做小靠的是技巧,做大靠的是人品。
90.当管理者手指着员工批评的时候,别忘了还有三个手指头是指着自己的。
91.企业所有的质量问题,首先都是人的问题,管理者是直接责任人,自然要承担主要责任。
92.要结果,不要过程。要效果,不要借口。管理无小事,许多大事就蕴涵在小事中间。没有思路就没有出路。公司发展不起来的最终原因都是因为缺少思路。
93.管理的最高境界是把不可能的事情变为可能。能够让员工把简单的事重复地做对,就是不简单的道理。能够让员工把容易的事认真地做好,就是不容易的管理。
94.不同领导者类型:超级领导,死了思想却永存,继续指导前进;一流领导,无为而治,其存在对下属是精神支柱;二流领导,自己不干,下属玩命干;三流领导,自己干,下属跟着干;四流领导,自己不干,下属被动干,缺乏激励多说教;五流领导,自己干,下属无事干;六流领导,不知为何干,更不知如何干。
95.领导如果“做一天和尚撞一天钟”,那将会是企业的灾难。既无“德”又无“才”的领导,会被市场迅速淘汰。
96.看不出问题是管理者最大的问题。工作可以简化,但不能简单化。要把企业管理得井井有条,欣欣向荣,否则就会面临被淘汰的危机。
97.领导者不可以高高在上,岗位的权力不等于你的能力和水平。管理首先要给员工树立好的榜样。领导应该给员工创造一个充满活力、和谐的工作氛围。管理者必须进行问题管理,而不是危机管理。如果处于危机管理状态,公司就快倒闭了。
98.不能用职能管理的手去推职能管理的山。观念不变原地游,观念转变天地宽。管理者不要抱怨员工观念不转变,首先要检查自己的观念转变了没有。
99.以人为本的管理就是管理者的创新精神。不断提高员工的素质,企业的力量自然会强大,否则企业的力量就会弱化。企业留人可以用高薪,但是用情感留人和环境留人更可行。