年鉴编纂业务培训讲稿

第一篇：年鉴编纂业务培训讲稿

年鉴编纂业务培训讲稿

第一讲

年鉴基本知识

一、年鉴的定义

年鉴是全面系统反映一年内一定区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的，具有存史、咨询参考、鉴戒和教育功能的，按年度连续出版的资料性工具书。

二、年鉴的构成要素

专文（包括特载），百科（包括各行各业），资料（包括以图和表格形式表现的统计资料，大事记，名录，法规，照片等），二次文献（包括新书介绍、论文提要、图书目录、论文和文件索引、内容分析索引），是构成年鉴的四大要素。它们在全书的编排顺序和所占比例为：专文（包括特载）10～15%，百科55～60%，资料10～15%，二次文献10～15%。

三、年鉴的特点

1、年度性 年鉴主要是反映一年内发生的新事件、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训。但是，对于跨年度的一些内容也不完全拒之门外，处理方法有7条：

（1）设立特载，把具有特殊意义的大事，如特别重要的会议、领导讲话、报告等，提前一年载入年鉴。

（2）年鉴创刊时可以回溯和追叙历史。

（3）对于跨年度的大事、要事，有时可在各年度分阶段记载；有些是在完成年度中记述。这就要把本年度以前的连续性的资料摘要记述，以保证事件的完整性。

（4）以数年为周期的重大活动，如科研成果的鉴定、新产品开发、文艺作品评选等，这些活动都要作为当年的新事要事予以记述。

（5）必要的历史背景材料的衬托。如党委、政府采取的一些重大措施、决策，往往都是针对上一年存在的问题或为解决前几年积累的矛盾而提出来的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的历史资料。如庆祝建国60周年，就要记述60年的成就。

（7）年度特征不明显的资料的选用。如自然环境中的位置、面积、地貌特征、自然资源以及行政区划等，并不是每年都有变化。从表面上看，似属“静态”资料，但是从事物发展的历史过程来看，仍不失为年度动态资料，对这类资料亦应逐年刊登。

2、客观性

真实是年鉴的生命。遵循客观性原则是年鉴真实的重要保证。客观即实事求是，就是要求年鉴的选题必须反映事物的本来面目，一分为二，有喜报喜，有忧报忧，喜忧同报，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，忠实地记录历史，使年鉴成为社会发展的镜子。

3、全面性

第一，要喜忧同报，客观全面地反映事物。第二，视野开阔，就时间范围而言，应考虑被记载年度全年的情况；就空间范围而言，应考虑所涉及地域、领域、行业各个方面全部情况，不能顾此失彼。第三，要有全局观念，必须站在所涉及地域、领域、行业的全局高度，对一年内各个方面情况进行全面估量，从中选出重大的、有代表性的选题，做到大事不漏，收录平衡。

4、系统性

年鉴要求将事物发展变化的完整资料系统收录，才能反映其全貌和发展轨迹，揭示其发展规律。

5、权威性

年鉴一般都是“官修”，也就是说，地方综合年鉴一般都是地方政府主持编纂（如国务院2006年5月18日颁布的《地方志工作条例》明确规定，方志部门必须每年编纂出版地方综合年鉴），即使专业年鉴也是有关部门受政府委托而进行编纂的（如《来凤县统计年鉴》），而且入鉴资料大多来自年度总结、报刊、政府公报、统计情报及各种文件资料，真实可信，因此，年鉴具有权威性。

四、年鉴的选题

年鉴选题，就是选定入鉴资料的题材和题目内容。

1、年鉴选题的基本准则（1）新

年鉴与其他资料工具书最主要的区别在于，它按年度及时汇总新信息，反映新情况、新发展、新成就、新问题、新趋势。离开资料信息的新颖性，年鉴就不成其为年鉴。“新”，主要包含三方面内容：

第一，对连续稳定的基本选题的资料更新，“旧瓶装新酒”，瓶依旧而酒已新。也就是通过更新资料使选题内容得到更新，使读者获得新的信息。第二，挖掘和组织新的选题，以选题本身的更新实现年鉴常编常新。这是年鉴选题体现“新”的准则的主要方面。当前，我国正在从事建设有中国特色社会主义的伟大实践，面临新形势，承担新任务，而且新理论、新观念、新探索、新创举以及新问题层出不穷，所有这些都是作为社会进步一面镜子的年鉴挖掘新题材的主要焦点。具体来说，像政府转变职能、深化各项改革、调整产业结构、建立健全民主和法制、加强“三个文明”建设、学习贯彻科学发展观等方面出现的新情况，都是开发新选题重点。同时，与社会发展和人民群众切身利益密切相关的经济生活、社会生活中的“热点”问题，如股票热、反腐倡廉等，亦是抓新选题不应忽视的方面。

第三，选题的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蕴涵的新意和积极意义之处去立题记述，使读者获得对事物的新认识和积极的启示。

（2）大

就是年鉴要选择大事来记述。所谓大事，应是属于宏观方面的、能够反映事物本质和主流的、具有全局性或历史性重大影响的、反映事物新进展、新特点和具有借鉴启示意义经验教训的、具有代表性和典型性的、预示事物发展新趋势和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史价值的事件。

（3）特 即特色，主要包括时代特色、年度特色、地方特色和行业特色等。

时代特色，就是要紧扣时代的脉搏，把握时代的主旋律。年度特色，指选题应该具有鲜明的年度特征。地方特色，就是要突出地方性。行业特色，就是要突出本行业特点。（4）全

即全面系统，大事、要事不遗漏。（5）鉴

它是衡量年鉴选题最终价值尺度。只有具有“鉴”的价值题材，才能作为年鉴的选题。“鉴”的含义有二：第一，镜子或照之义。真实、客观地反映事物发展的本来面目，不溢美，不避丑，既鉴得，也鉴失，使年鉴真正成为反映社会、反映时代的镜子。第二，借鉴之义。年鉴应能供人查考，助人明辨；应能给人启迪、鉴戒；应能知往鉴来，昭示前程。一般来说，选题符合“新、大、特、全”的准则，同时就具有了“鉴”的价值。

2、年鉴选题的方法

第一，多渠道收集资料信息。（1）从内容上来看，综合性年鉴都是在一定范围、一定层次上对事物的综合反映，因此年鉴编纂必须收集所反映特定领域范围各方面的资料信息：各撰稿单位则应收集本单位各方面的资料信息。

（2）从途径上来看，主要有：积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、年度总结等，通过这些材料，可以获得某些基本情况、数据和典型事例，可以获得进一步采访和调查的线索。收集有关报刊，从中发现有价值的材料。收集有关照片和图表。参加有关会议，从中发现有价值的材料。有目标地进行采访和调查，或者找当事人、亲历者座谈，掌握第一手资料。登陆来凤网，收集本单位资料。

第二，尽量避免资料信息的交叉重复。第二讲

年鉴撰稿基本要求 第一节 大事记撰写基本要求

一、大事记的概念

大事记，简单地说，就是对重大事情加以记载。具体地讲，要说明以下几点：

1、在内容上记大事

大者指重大的、众多的、面广的、影响深远的；事者指动态的、发展变化的事情、事件。

2、在文体上记而不评

要客观地记载事情、事件发生的时间、地点、人物、性质、原因、变化过程、结果，而不加评论，不发议论。

3、在编写方法上按时间顺序

用高度概括的文字，逐条记载，一般每条大事以不超过100字为宜。

二、大事记收录原则

1、大

大事应当是属于宏观层次的、具有全局重大影响的、提供重大新颖信息的、具有特殊史料价值的、有重大教育意义和借鉴作用的事情、事件。如改革开放的重大措施和成就，经济建设的重大成果和进展，重大发明和科技成果，精神文明建设的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建设的重大成就，重要法令政策的颁布与实施，文物考古的重要发现，重要的会议，重大的事件，重要的外事活动，重大文化活动和体育竞赛，破获重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丢。既记工作成绩、建设成就、好人好事；也记重大失误、重大灾害事故；既记发展，也记挫折；既记经验，也记教训。

3、新

就是要反映政治、经济和社会发展等各方面的新事物、新情况、新问题、新成就、新经验。

4、准

准确性是年鉴的基本立足点。因此，对每件大事发生的时间、地点，以及参加这一大事的主要人物活动和有关数据，都要有依有据。要寻根究底，掌握第一手资料，弄清前因后果，如实加以反映，避免任何未经查实、似是而非、可能导致以假乱真的记载。

5、精

题材要精选，文字要精炼。选用最能说明事物本质的材料，能用一句话或一个词表达意思的，决不用两句话或两个词表达。例如，对重要会议，只记会议名称、时间、地点、主要内容提要和结果，而对会议召开的过程、气氛、细节等不予记述。对重要法规条例的颁布，只写名称、颁发机关、时间、生效日期，不摘抄条文内容。对重大事故，只记发生的时间、地点、原因及结果，如果相隔时间不长，可将善后处理等情况记入。

三、大事记收录范围 地方综合性年鉴记述的大事，是指一个地方在一年内发生的，具有重要意义、影响和价值的，有一定启发、借鉴和教育作用的事件。就是说，凡是本县自然、地理、政治、经济、军事、外事、文化、教育、卫生、体育、科技、民俗等自然的、人文的、历史的和现状的重大事件，都可列入大事记。具体来说：

政治性大事：重大决策性会议，重要法规政策和规章的颁布，主要领导干部的更迭，行政区域的变迁，领导机构的增减撤并，重要人物的活动，重要表彰、处分，重大的涉外事件，著名人物的活动等。

经济性大事：国有集体企业改革，各类企业的创办、发展、破产，新工艺、新设备的广泛应用和新产品的开发，重大工程的兴建，重大的经济成就或失误等。

科技、文教方面的大事：如各行业的重大科技成就和发明，主要学校、医院、文艺团体的建立、撤并，重大体育、文艺比赛，在省级及省级以上获奖的作品和节目，医疗新技术的应用，重大手术的成功，重要文物考古新发现，名胜古迹的兴废，重要文化旅游设备的兴建等。

其他方面的大事：重大自然灾害，重大生态变化，重大火灾、死亡事故，重大责任事故，重大社会奇闻，罕见异常自然现象，重大案件，重大宣判会，重大社会事件，首次在本地出现的事物和本地之最，国内外或省内外发生的与本地有密切关系、产生很大影响的事件等。

四、大事记的体例

1、编年体

按照事件发生的时间逐年、逐月、逐日记载。

2、纪事本末体

按照时间先后顺序有系统地以事件作为一个整体进行记述，优点是保证了一件事的整体性，便于反映一件事的来龙去脉。

3、分类编年体

即以政治、经济……文化等进行分类，类中又以年月日编排。

年鉴大事记一般采用编年体。第二节

条目撰写基本要求

一、条目的定义及立条准则

年鉴条目的定义可表述为：年度内某一领域、某项工作或学科中一个具有历史价值和现实价值的主题独立的完整信息资料和知识的载体。

它是年鉴的主体和主要表现形式。根据年鉴条目定义的要求，年鉴条目的设立必须遵循三条准则：

一是年度性，所收选的主要事实事件一般是当年发生的； 二是价值性，所收选的信息资料应具有历史价值和现实价值；

三是独立性，介绍的信息资料和知识，必须是一个独立的主题，能够独立成篇。一般应具备5个要素，即时间、地点、事件（人物）、原因、结果。

二、条目选题选材的基本要求 全，全面系统。真，真实可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、条目的科学分类

1、综合性条目

它是介绍一个地域、一个部门、一个学科的基本情况和基本面貌的，是从总体上反映事物的发展变化的条目。它承担着勾勒全貌、记载主要史料、提供综合性、高层次信息的重任。它一般由定性叙述、基本事实和因果关系等3个要素组成。这类条目要求做到全面性、连续性、可比性。

全面性，就是要将本年度工作的新成就、新特点、新问题和新趋势作全面的概述，使人们对工作的全貌一目了然。

连续性，就是每年都要连续反映。

可比性，就是条目的基本内容相对稳定，可以进行纵横比较。

综合性条目又可分为综述、概况和综合记事。（1）综述条目。它是对一项产业、事业总体情况的全面综合反映。设立综述的一般都是内容繁多的大栏目，其主要作用是方便读者统摄全栏的资料信息和集聚高层次综合信息，勾勒一项产业、事业总体情况。

（2）概况条目。它是系统记述分目标题标引范围的全面情况的条目，是反映一个部门、行业的全面情况的条目，提供连续可比的资料发挥存史的功能，提供全部门、行业的情报信息发挥咨询参考功能，彰明得失发挥鉴往知来的教育功能。其基本要求是记述内容的全面系统性和表述的概括性。

（3）综合记事条目。记述一行一业的某一个侧面（一条线）年度重要情况，是年鉴记载信息的资料的主要形式之一。综合记事条目记述一条线的全面情况，以事物某一侧面众多事件主题为记述内容，具有一定的概括性，与概况条目相似，区别在于概况反映一个事物的层面，综合记事反映一个事物的侧面，另外，它排斥评述，这是它与综述的区别。

2、专题性条目

它是反映一个地域、一个部门、一个学科的某个方面的情况，是从一个侧面反映事物的发展变化的条目。这类条目撰写要把握3条原则：一是事实准确，符合立目要求；二是内容新颖，能反映工作特色；三是资料有现实价值和存史价值。这类条目是撰写年鉴的重点。

专题性条目，按内容可分为9类：

（1）成就条目。它主要反映工作中取得的新成就及其历史和现实的背景。

（2）新生事物条目。它是反映新出现的代表事物发展方向的事物，以及在自然科学和社会科学研究中的新发明、新创造。写这类条目要交代其发生的背景、现状和发展趋势，及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。

（3）典型经验条目。写这类条目要把握：一是突出政策性，因为经验是执行政策的归宿；二是要有新意，介绍有普遍意义的新鲜经验，防止一般化。（4）重大事件条目。它又分正面事件和负面事件两种。（5）重要会议和活动条目。如召开党代会、人代会、政协会等重要会议，国庆、建党、建军、重大节日和纪念日活动等。会议条目，重点反映解决了什么问题、取得的成果及其意义，会议的过程、气氛等情况从略。

（6）资料性条目。它是反映某些事物的现状和发展变化结果的条目。主要内容有：反映一个部门、一个行业的机构、干部职工队伍状况；介绍一个产业、一个行业、一项工作发展的现状；反映某项经济技术指标，某项产品或某项工作在全省、全州、全行业、全学科所处的地位；对历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情介绍等。这类条目的特点是，都具有较高的现实咨询、历史留存、欣赏浏览的价值。在写法上应当以当年的资料为主，可以适当追溯或累计。

（7）重要倾向和鉴戒性的条目。年鉴作为编年信史，既要反映成就和经验，又不回避矛盾和问题，对一些带有倾向性问题，或是工作中的某些失误、教训，要实事求是地加以记载，它能起知往鉴来的作用。

（8）学术性条目。坚持“百花齐放，百家争鸣”的方针，要着重介绍各种学术观点及其在理论上的新发现、新发展和新突破。客观如实记述，不妄加评论。（9）人物条目。这是介绍人物的条目。主要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介绍当年选举和任命的县委、政府、人大、政协、人武部、法院、检察院等主要领导的简历及任职情况。新闻人物，主要介绍当年在经济和社会发展中作出杰出贡献的人物。先进模范人物，主要介绍当年获得省级以上（包括省级）表彰的人物。逝世人物，主要介绍当年逝世的担任县级领导职务的人物，或者介绍当年逝世的在经济和社会发展中作出杰出贡献的人物。人物条目，除逝世人物中名人可撰单人传略（生不立传）、一般人物只列简历外，其他几类人物条目一般应有本人的年龄、性别、政治状况、职务、职称、简历、主要事迹、成就、贡献、荣誉称号等内容。

四、条目的写作要求

1、条目的写作原则

一是开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，无须按照一般写文章的程式去套。

二是用事实说话，寓理于事。把事实发生的、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于记述之中，使读者从中得出结论、获得信息。切忌夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测、含蓄蕴藉等。三是突出重点，就实避虚。写综合性条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本质上和发展趋势上去记述某项工作、某个领域或学科的发展变化情况，防止一般化的堆砌过程和记流水帐的弊端。写专题性条目，要重点突出当年的大事、要事、新事和能体现当年年度特色的事情选题立目，写出深度，避免简单化、概念化。

四是文字要精炼，结构要严谨。用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语和铺垫过渡、起承转合一类的词语。如：“只有……才……，不但……而且……，总之，综上所述”等。

2、精心提炼条目的标题

一是提炼条目的标题，要以当年发生的主要事实为基础。要认真研究资料，找出其中心点，用精炼词语加以概括，能量化的尽量量化，使读者一看就能望题知意，便于检索。

二是标题的内涵要适度，除综合性条目外，其他条目的内涵宜窄不宜宽，宜专不宜杂。

三是标题要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。四是标题要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。五是标题不能用工作号召或工作部署的用语和不确切的形容词。

3、条目的文体和语言

年鉴条目的写作适用记叙文和说明文两种文体。所谓记叙文，是指叙事、记人、写景、状物之类的文章；所谓说明文，是指以说明为主要表达方式，对事实和知识进行介绍、解释之类的文章。年鉴条目应该以这两种文体为基本文体。

年鉴条目的语言，要用规范的现代汉语撰写。语法上无错误，逻辑上讲得通，修辞上分寸得当。

附：年鉴忌用的句式

1、忌附加句

年鉴条目在句式运用上，多短句，少长句；多主谓宾句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词（包括名词、动词、代词），少副词（如十分、非常）、助词（如时态助词“着、了、过”、结构助词“的、地、得”）、形容词（如“雄伟、光明”等）、感叹词（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是时态助词，表示动作或一项任务的完成，而年鉴记载的都是发生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通过了”、“推广了”中的“了”，在年鉴条目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鉴中用“的”太多，必然带来句子拉长，佶聱难读。

4、忌“为”字句

年鉴对事实原委开门见山的记述，应力戒公文影响，忌用“为”或者“为了”造句。一是与其开头写“为了什么”，不如改在结尾作画龙点睛之笔，如“集团的组建，对理顺资产关系、优化经济结构起到促进作用。”二是直接改用陈述句，如“为纪念（应删去“为纪念”）六一世界环境日，县环保局举办环境保护知识竞赛。”三是直接删去“为”，如“总数为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等。

5、忌“对”字句

“对”在一般文体运用较多，于年鉴则不宜。“对”字句一般以“对……进行了……”的形式出现，词句冗长，多附加成分，松散。如“对企业职业病进行调查”、“对全县商标注册情况进行了普查登记”、“对传统的剪纸艺术进行挖掘整理”等，可以分别改为“调查企业职业病”、“普查登记全县商标注册情况”、“挖掘整理传统的剪纸艺术”。

6、忌“共”字句

如“全县企业共××家”、“职工共××人”、“共投入资金××万元”、“ 全乡共××村”等，上述“共”字均可删去。

7、忌“已”字句

“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已过去。年鉴记述的是上一年度实际完成或发生的事情。因此，“已”或“已经”可省略。

8、忌“我”字句

年鉴是以第三人称记述，忌用第一人称“我”或“本”记述，因此，不能用“我局……”、“本镇……”等。

9、忌用模糊性字词

年鉴的语言要求“准确、简洁、质朴”，因此，忌用模糊性字词、重复性字词、华丽的辞藻。“也许、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各种原因、成倍增长、最近、以前、目前、现在、今年”等模糊性字词，不允许在年鉴中出现。

同时，要杜绝大话、空话、套话，严禁说假话。此外，计量单位名称和数字书写、标点符号用法要规范，要遵循国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》和国家语言文字工作委员会等公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》《标点符号用法》（详见《来凤县第二届修志编纂手册》）。

第三节 年鉴照片、图表的基本要求

一、年鉴照片的基本要求

1、年鉴照片的重要性

（1）增加信息量，“一图胜千言”。

（2）直观、生动、形象地表现信息的内容，美化版面。（3）提高企业和单位的知名度。（4）具有资料的形象存史作用。（5）体现图文并茂，增强可读性。（6）有利于补白和调节版面。

2、年鉴照片的规范化

（1）在内容上要与总体设计、框架结构相吻合：信息性、资料性强，能丰富文字条目的内容或能独立成为条目；客观真实，不弄虚作假；内容健康，清新得体；有时代感，又不造作；有年度性。

（2）在技术质量上应该是上乘的：主题新颖，层次清晰，色调高雅；设计上富有新意，中心突出，构图明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字说明上，过于简单不行：缺少信息资料，说明不了问题，反映不出概貌和重点；而过于烦琐、累赘也不可取。

二、年鉴图表的基本要求

1、图的基本要求（1）图的重要性

年鉴的图包括三类：系列统计图、单类统计图、地图。系列统计图：用以展示一定时期某一行业经济社会的主要指标。这类图有较强的综合性和相对的独立性，形象而富有较强的感染力，能够更好地发挥年鉴的信息功能。

单类统计图：用以展示一个部门、一个单位、一个行业发展变化的轨迹，使人一目了然，具有较强的感染力。此类统计图一般与其对应的部门、单位、行业配置在一起。

地图：它使读者对该地的地理位置、面积、行政区划、交通、山脉、河流等有一个完整的印象。有些年鉴还刊登企业分布图、交通分布图、矿产资源分布图、森林资源分布图、山脉和河流分布图、人口分布图等。地图的专业性强，使用价值高，与文字记载配合使用，能更好地发挥年鉴的功能。

（2）图的规范化要求

系列统计图：要具有宏观性（至少是中观性）、综合性，有较高的层次；要全面系统，必须是该部门、单位、行业纵向或横向的全面系统情况，不是部分或支离破碎的情况；要完全准确；要形象美观和富有感染力。单类统计图：要具有明显的延伸性，使人们能够看出某一事物的发展轨迹；要完全正确。

地图：要经过测绘部门批准；要完全正确；综合性年鉴年年连续刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鉴的表一般包括综合统计资料表、单项统计资料表、其他非统计性单项资料表。

综合统计资料表：指与年鉴所包括的全面情况相对应的统计资料。包括全面综合性资料，如国民经济主要指标、主要比例关系、所占比重、人均主要指标等；各部门、各行业的综合性统计资料，如工业、农业、第三产业、人口、劳动力等，它具有很强的综合性、全面性、系统性特点。

单项统计资料表：指某一个部门、单位、行业的单项统计资料。如“2000～ 2001年来凤县学校基本情况表”，“2000～2001年来凤县纳税企业一览表”等。

非统计性单项资料表：如“荣获全省优质产品名单”，“县科协所属学术团体科研活动”等。这类表的特点是醒目，专题性强，以较少的篇幅，反映较多的信息，而且比较集中，比用文字表达有明显的优点。（2）表的规范化要求

综合统计资料表：要按照要求的内容来组织；要强调反映宏观层次的内容，具有很强的综合性、全面性、系统性；要在共性中突出个性，侧重反映本部门、本地的特征数据。

单项统计资料表：要将部门、单位、行业的有重要价值的资料多用此类表反映，少用文字反映，既醒目，又节省篇幅，还可以突出自己的特色；要与综合统计口径完全一致，不能出现矛盾。

非统计性单项资料表：许多同类项的文字内容，应尽量多用此类表反映，如获奖项目、比赛项目、科研项目、招商引资项目、学术活动、各类商场等等。

第三讲 来凤年鉴（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、总体要求：

1、概况条目（略）

2、专题条目（略）

3、人物条目（略）

4、大事记（略）

5、照片（略）

6、图表（略）

二、其他要求

1、关于特载组稿：（略）

2、关于来凤概况有关稿件组稿：（略）

3、关于重要会议条目有关稿件组稿：（略）

4、关于政策法规组稿：（略）

5、报送稿件、照片、图表有关要求：

①报送稿件、照片、图表的时间和地点：（略）②报送的纸质文本（包括稿件、照片、图表），必须署明撰稿人姓名以及照片拍摄人、图表制作人、审稿人姓名（一般为单位主要领导）、审稿意见并加盖单位公章；同时，报送与纸质文本内容完全一致的电子文本。

③上报的稿件、照片、图表，上报前必须在单位内部广泛征求意见、修改完善，力求准确、真实、规范。

三、对撰稿人员的5点建议

1、掌握年鉴知识，明确任务要求：

撰稿人员要下功夫钻研和切实掌握年鉴业务知识，这是搞好年鉴撰稿的重要保证；要明确《来凤年鉴》编纂委员会分配给本单位的各种任务，包括大事记、概况条目、专题条目、人物条目、有关照片和图表等，建议将与本单位有关的任务进行梳理，列成提纲，并据此制定工作计划，逐一落实，以免遗漏。

2、做好汇报工作，争取领导支持：

要向单位领导汇报本单位承担的提供稿件的任务、有关要求和完成时间，引起领导重视和支持。

提请单位领导确定专人或组建专班负责提供年鉴稿件等相关工作；提请分管领导协调单位各科室积极协助。

提请单位领导解决落实必要的工作经费和办公条件。

3、广收博采收集资料，征求意见修改完善：

除上面讲到的收集资料的渠道之外，建议撰稿人员可参阅：《来凤年鉴（2000～2007合卷）》《来凤县第二届修志编纂手册》、来凤网及相关报刊和简报、总结等，这样，从中发现线索、直接获取有价值资料，学习借鉴撰稿方法，另外，与《来凤年鉴（2000～2007合卷）》有机衔接。

初稿形成之后，要在单位内部广泛征求意见，进一步修改完善，坚决杜绝差错，确保稿件的真实性和全面性、系统性。

4、加强联系互通信息，取长补短提高效率： 撰稿人员在工作中可以就带共性的问题、共享资料选题的角度或撰写方法等进行沟通和探讨，相互启发，取长补短。另外，撰稿人员在收集资料、撰稿过程中，如果有拿不准、弄不清的问题，可与《来凤年鉴》编辑部联系，根据需要，撰稿人员可来编辑部一起研究，编辑人员也可到撰稿人单位共同磋商，这样，可以使编撰工作少走弯路、提高效率。

5、履行报批手续，全面完成任务：

修订稿完成后，在报送《来凤年鉴》编辑部之前，一定要报单位主要领导审读并签署意见，加盖单位公章。

同时，要认真清理报送稿件（包括大事记、概况条目、专题条目、人物条目、有关照片和图表等）与分配的任务是否一致，力争全面圆满完成任务。

第二篇：年鉴编纂标准格式

年鉴编纂标准格式（第一版）

一、标题

1、宋体、小二

2、居中

3、加粗

4、标题与正文之间空一行

二、正文部分

1、宋体、小四

2、行间距：固定值24磅

3、所有首行一律缩进两个字符

三、关于次级标题

1、基本格式遵循正文部分要求

2、标题标号

（1）多级所属关系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）较少的所属关系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。即：

一、与

（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。即：一

4、第一级标题必须统一为自动生成型

四、备注

1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()

2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进

3、标题后不需使用冒号

4、同级标题对齐

5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替

6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院

7、善用格式刷

第三篇：年鉴编纂工作总结

2009年地方志工作在区委、政府的正确领导下，以年鉴编纂、续修区志工作为重点，知难而进，扎实工作，较好地完成了地方志各项工作任务，有力推动了全区“三个文明”建设和社会文化事业的全面进步。

一、2009年重点工作目标承诺制工作完成情况

1、完成《xx区志》初稿总纂工作。

2、收集资料，整理、编辑出版《xx区年鉴》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx区篇的入志资料。

4、完成上报省、市年鉴xx区入鉴资料。

5、向上争取项目资金不少于10万元。此项承诺难度大未完成。

6、深入开展优质服务创建活动，不断提高服务质量和效率。

二、党建工作

xx区地方志办公室党支部2009年，根据上级党委指示精神，结合本单位的实际，围绕全面贯彻党的路线方针政策，促进部门各项工作。支部按年初的计划，狠抓党的思想建设、组织建设和党员的作风建设，加强了对其他组织和各部门之间的协调联系，使地方志工作迈上新台阶。

根据2009年党建检查量化考核表的各项考核，党支部进行逐项自评，得分86分

三、党风廉政建设

2009年为进一步推动党风廉政建设责任的落实，强化党风廉政建设工作，地方志办公室结合实际，坚持标本兼治、综合治理的方针，立足教育，着眼防范，大力推进党风廉政建设，做到党风廉政建设工作与精神文明建设和行政业务工作同时抓，自觉把党风监督、法律监督、群众监督结合起来，在党员领导干部中开展“党员廉政教育学习教育活动”，保证党的路线方针政策和国家的法律法规在本系统内得到落实。

通过对一年来党风廉政建设工作的自检自查，地方志办公室的自评得分86分。领导班子、领导干部落实党风廉政建设责任制民主测评满意得票率96%。

四、三项制度工作

一是做好宣传动员。根据《**市xx区人民政府行政负责人问责办法的实施意见》(临政发〔2009〕54号)、《**市xx区人民政府关于在全区行政机关实行服务承诺制首问责任制限时办结制的实施意见》(临政发〔2009〕55号)文件精神，对贯彻执行“三项制度”工作进行了学习安排部署。二是成立领导小组，制定实施意见及细则。成立了主任任组长、副主任任副组长，办公室由2名兼职人员负责抓好全办“三项制度”日常工作的领导小组。三是修改完善制度。对相关工作制度作进一步的修改和完善，同时对政务公开、服务承诺等各项政策规定、制度进行了清理。四是培训考试。

全体职工按要求参加了区人事局组织的全区行政机关行政负责人问责办法等三项制度培训考试。五是制作机构示意图、制定服务指南、公开工作人员身份。把全办职工的身份、职务、统一制作成工作上岗证及人员身份公示栏展板，同时印制7本综合服务指南和60份单项服务指南。方便服务对象了解办事人员身份，接受监督。

根据xx区行政机关实施四项制度考评表，自评得分94分。

第四篇：浅谈如何做好年鉴编纂工作

浅谈如何做好年鉴编纂工作

摘 要：近年来年鉴作为一种信息载体以其独特的优势受到国家和各行各业的广泛关注。笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

关键词：年鉴；存史资治；提升价值

近年来，随着经济文化建设事业的发展，年鉴作为一种信息载体以其独特的优势越来越受到国家和各行各业的广泛关注。2008年，总厂启动了年鉴编纂工作，目前已连续编纂并印刷成册《通辽发电总厂年鉴2006、2007、2008》、《通辽发电总厂年鉴2010》、《通辽发电总厂年鉴2011》、《通辽发电总厂年鉴2012》、《通辽发电总厂年鉴2013》、《通辽发电总厂年鉴2014》、《通辽发电总厂年鉴2015》、《通辽发电总厂年鉴2016》。作为一名编辑有幸从事年鉴撰写工作，笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

要提高年鉴文稿质量，充分发挥存史资治作用，首先要搞清楚什么是年鉴。中国版协年鉴研究会会长许家康先生对年鉴的定义是：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。通俗地讲，年鉴是以全面、系统、准确地记述上事物运动，发展状况为主要内容的资料性工具书。其特点有三，①逐年编纂、连续出版，②收录广泛、资料密集，③编排系统、使用方便。年鉴的上述基本特质决定了年鉴的功能作用是存史资治。要真正发挥出年鉴存史资治的作用，笔者认为要把握好以下几个方面。

一、思想重视是写好年鉴的前提

前面我们已经认识到年鉴的作用是存史资治，我们撰写企业年鉴其目的是逐年记录企业发展状况，更是要为企业各级领导和各部门总结经验、借鉴历史、作出决策服务，为职工查询资料服务，为外届全面系统了解企业、展示企业形象服务。因此无论是年鉴的供稿人、编辑还是审核人，从思想上都要高度重视，确保信息材料的准确、全面、系统，撰写规范、凝炼，如此编纂出的年鉴才能是具有权威性、资料性和实用性的工具书。

二、选材有标准是写好年鉴的基础

年鉴涉及面广，读者又有多个层面，如何设定年鉴内容记述范围和选题选材方向，设定年鉴资料的分类归属和记述层次，才能形成富有特色的年鉴呢？笔者认为应该以年鉴编纂目的和读者需求为依据框定年鉴构架，按标准进行选材。年鉴以“目”为载体，篇目和栏目构成年鉴的“骨架”，条目是年鉴的实体。要写好年鉴，首先“骨架”要撑得起、立的住。那么确立选题后如何选材才能做到“言之有物”呢？年鉴体条目的撰写要求编写人员要把握好价值尺度，选择有效资料信息入编。选材一要体现和符合年鉴编纂目的、要素齐全、有点有面；二要有历史价值和意义，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、专业特点；四要讲究实用性，从读者需求出发，努力发掘读者普遍关心的热点、焦点、兴奋点问题。具体地说就是要选取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事实来写。“全”是指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。“大”指上年发生的重大事件、举办的重大活动、产生重大影响的工作或举措等。“要”指上年本单位的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。“新”指上年发生的新情况、新事物、新成果、新问题，以及获得的奖励和荣誉等。“特”指上年发生的具有特点、行业特色的事情。力求做到“条目年年写，内容年年新”。

三、行文写规范是写好年鉴的关键

年鉴作为工具书，编写必须规范。一是条目设置要科学、规范、合理。条目的分类大致可分为综合性条目、专业性条目、单一性条目三类。综合性条目如综述、概况等总体反映事物的全貌，专题性条目从侧面反映事物的基本情况，单一条目是记述一个事件、一项活动等单项内容。综合性条目是面，专题性条目是线，单一性条目是点，三者结合才能构成一部完整的年鉴。综合性条目和部分专题性条目年年设立，主题不变，但内容逐年更新，这类条目对于保持年鉴的连续性、可比性具有重要作用。部分专题性条目和单一条目的推陈出新，是年鉴常编常新的保证。在撰写这类条目时，要注意挖掘和捕捉本的动态信息资料，反映新情况、新成绩、新问题，突出大事、奇事和要事，以鲜活性和富有时代及专业特点的内容来提高年鉴的信息价值。例如在《通辽发电总厂年鉴2011》安全工作篇目中设立了综述、加强安全基础管理、强化安全生产执行力建设、认真开展安全专项活动等常规性条目，同时根据通发实业公司由总厂托管，为强化安全管理成立了安全生产委员会这一新情况，单独设立了成立安全生产委员会这一条目。

二是条目标题应凝炼准确，表述方法需得当。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。杜绝“**方面成绩显著”或是“**工作效果突出”此类夸张性标题。如《通辽发电总厂年鉴2011》中“认真开展安全专项活动”和“认真开展培训与竞赛工作”这两个条目，笔者认为改为“安全专项活动”和“培训与竞赛工作”更为宜。条目内容要遵循文字写作的一般要求，用词准确、语句通顺、语法正确、逻辑严密、标点准确。例如单位名称，在总厂年鉴中对蒙东能源公司称谓要规范的使用中电投蒙东能源集团公司或是简称为蒙东能源公司，而不能有其它的称谓。文体采用说明文体和记叙文体，要做到尊重客观事物，不夸大、不缩小、不走样；条理分明、层次清楚、逻辑严密；语言准确、通俗易懂。要用事实说话，述而不论，用丰富的资料、准确的数字来体现观点，用观点统帅材料。要文风简洁朴实，杜绝浮词?语。要使用第三人称。

年鉴是一部“集万卷于一册，缩一年的为一瞬”的史册性读物，是包罗万象的工具书。编纂年鉴从框定结构、选题选材、组稿编辑到出版发行是一项系统工程，只有所有参与年鉴编纂工作的人员思想上高度重视、严格按标准选材、文体语法规范才能编纂出具有权威性、资料性、实用性的成功的年鉴，使其能为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料，从而充分发挥出存史资治的作用。

参考文献：

[1]王伟俊.在记史存史展史中彰显档案文化[J].浙江档案.2014（09）.作者简介：刘颖，通辽发电总厂有限责任公司政治工作部。

第五篇：年鉴讲稿

年鉴讲稿

（2015年10月）

一、年鉴的基本知识

二、年鉴的文体、语体和语言文字规范

三、年鉴的条目写作

一、年鉴的基本知识

（一）年鉴定义

中国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，最具代表性的有两种：

A.年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按连续出版的工具书。（《中国大百科全书·新闻出版》第224页，中国大百科全书出版社，1990年。）

B.年鉴是汇辑一内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。（《出版词典》第119页，上海辞书出版社，1992年。）

外国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，具有代表性的也有两种：

C.年鉴是记录全社会或特定领域一年间所发生的事件，并加以解说的年刊形式的“便览”，目的是为以后的调查研究提供方便。（日本平凡社：《大百科事典》）D.年鉴是以一年间的概况为中心，用统计、图表等加以解说的每年刊行连续出版物。（长泽雅男：《情报和文献的探索》第2版）

以上四种说法，基本上代表了中外学者对什么是年鉴的理解和认识水平，都是关于年鉴定义比较权威的表述。这四种说法大同小异。大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有所侧重而不尽相同。

用一句话表达：年鉴是系统汇辑上一重要的文献信息，逐年编辑连续出版的资料性工具书。它具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中堪称一绝。因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时还是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面提供便利。年鉴与社会、年鉴与现代化建设、年鉴与读者的关系最为直接，具有广泛的价值。早在1979年，中国改革开放的总设计师——邓小平同志就曾指出，编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，是四化建设的需要。西方年鉴遍布社会各个角落，美国的《世界年鉴》每年的发行量数以百万计，走入寻常家庭，充分说明了这一点。

（二）年鉴特点

为了更好地理解什么是年鉴，不妨将年鉴与最为接近的其他出版物作一比较：

1.年鉴与地方志。年鉴和地方志都具有文献资料性，这是两者的共同之处，但两者的差异是十分明显的：⑴年鉴是工具书;地方志是地情资料书,不是工具书。⑵年鉴主要是按编年体撰写的，其基本表现形式是条目；地方志采用的不是编年体，而是纪事本末体，其基本表现形式是文章。⑶年鉴是逐年编纂出版的，所以又有“年刊”之称，而地方志往往数十年、甚至数百年一修。

2.年鉴与百科全书。年鉴和百科全书都讲求综合性，内容广泛，知识和资料丰富，一般都以条目为基本查验单位，具有很强的检索性，这是两者的共同之处。但两者又有明显的区别：⑴年鉴是年刊，汇集的是一年中基本情况和基本资料；百科全书不是年刊，它的基本内容一般都有10年以上的稳定性。⑵年鉴的条目是信息主题，记述的主要是客观事实及相关情况；百科全书的条目是知识主题，记述的是稳定的知识和资料。⑶年鉴的内容一般按涉及的领域分类，而百科全书的内容一般按知识体系分类。

3.年鉴与杂志。年鉴和杂志都是定期出版物，都传播信息和知识，这是两者的共同之处。但两者也有明显的差异：⑴年鉴作为工具书，大都实行条目化，并配有内容分析索引，检索较为方便，而杂志是栏目化而非条目化的出版物，内容检索并不方便。⑵年鉴以收载资料见长,许多资料都连续收载,其资料性、系统性、连续性明显强于杂志。⑶年鉴刊期较长，杂志刊期一般较短，年鉴信息资料的时效性弱于杂志。

从以上比较分析中可以看出，年鉴具有以下特点： 1.逐年编纂，连续出版

古今中外的出版物，能坚持一年一刊的，除了年历，就是年鉴，其他出版物很少有此惯例。国外有的年鉴，长期坚持一年一刊，历经百年而不衰。如美国的《老农夫年鉴》、英国的《惠特克年鉴》，自18世纪60年代创刊以来，一直坚持逐年编纂，连续出版。这是年鉴的一大特点。不可否认，国内外确有一些早年创办的年鉴，或因政治、人事变故，或因经济拮据而未能坚持下来，但这并不影响人们对年鉴这一特点的认识。国内外也有一些冠以“年鉴”名称的出版物，内容、体例、编纂方法等与年鉴相去不远，但由于种种原因未能做到逐年编纂连续出版，而是二三年或四五年出一期，严格说，这些出版物并不是典型的年鉴，只能通称为“年鉴类”出版物。

2.收录广泛，资料密集

一部年鉴在手，给人的深刻印象，就是它的海量，它的博大。首先是收录非常广泛，信息资料的覆盖率很高。以地方综合年鉴为例，它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域，大至政治、经济、文化发展，小至民情风俗，衣食住行，三百六十行，无不包容。即使是专业性年鉴，也具有全面覆盖本专业所有领域及相关领域的能力。其次是信息资料容量大，密集程度高。一部百万字左右的年鉴，一般收有条目上千条可分析出有检索意义的完整资料主题达数千个，其中蕴含的单一信息，往往数以万计。就汇集信息资料的数量和密度来讲，年鉴是其他一般出版物所无法比拟的。

3.编排系统，使用方便

年鉴是工具书，工具书的主要特点是体例严谨，编排系统，使用方便。年鉴一般采用分类编辑法编辑。首先，对宏观信息资料分类形成若干部类，对部类标引形成类目；其次，对中观信息资料再分类和标引，形成一批各归其类的分目和次分目；最后，细分微观信息资料，筛选出条目或其他资料主题。经过这样分门别类，形成年鉴信息资料的分类体系，使年鉴信息资料具有很强的系统性。此外，年鉴的系统性还表现在其不同年卷同一主题内容资料的连续可比。实际上，年鉴中上下年卷的基本资料大都能相互衔接和大致对应，同时又能反映出事物的发展变化。由于年鉴编排系统，加上书前均刊有详细目录，书后大都配有索引，电子版、网络版年鉴还具备任意词检索、模糊检索等功能，读者使用十分方便。(三)年鉴性质 年鉴的性质可概括为： 1.资料性

年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书，资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一。尽管有人称年鉴是“公报”“史册”“官书”，也有人将地方综合年鉴比作“地方百科全书”，但资料性无疑是年鉴的第一属性。根据是：⑴年鉴资料十分丰富。凡对应领域内重要的信息资料，年鉴全部收录。既收宏观信息资料，又收中观、微观信息资料；既收动态性信息资料，又兼收稳定性信息资料；既有内的信息资料，又有历时性、前瞻性的资料。⑵年鉴资料类型齐全。信息资料依照编选者对其加工程度分为一次文献、二次文献和三次文献。年鉴普遍兼收并容一、二、三次文献。从资料的具体形态看，年鉴虽以条目为基本寻检单元，但并不排除其他资料形式。在年鉴中，除条目外，专文、文件、文摘、文献目录、大事记、专项年表、统计表、示意图、图片、索引等多种资料形式熔于一炉，使年鉴内容显得博大精深，精彩纷呈。⑶年鉴资料存查价值高，参考性强。收入年鉴的资料一般都是事后的客观记述，而不是“抢”出来的新闻。其中反映的基本情况和人、事、物等大都经过一些时间的沉淀，较为清晰易辨，从而为全面、真实、准确反映它们创造了条件。此外，年鉴收载的资料一般都经过严格的审查或核对，因而较为可靠，完全可以直接引用。

2.性

年鉴姓“年”,性是年鉴的基本特征。所谓性，就是选题选材以“年”为限，上限是当年元旦，下限是同年12月31日。当然也有以财政或其他统计为时限的。年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题，但一般在数量上加以限制，在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题，但总是以内的动态信息和涉及的资料为主，以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不以动态信息和涉及的资料为主要内容，就没有必要逐年编辑连续出版，也就不成其为年鉴了。

性是年鉴的基本特征，也是年鉴的一大优势。我们已经进入信息社会，人们在享受信息化带来的种种便利的同时，也开始感受到信息爆炸造成的麻烦——在铺天盖地而来的信息面前无所适从。因此，对信息的过滤、加工、筛选显得越来越重要。年鉴是社会现实的一面镜子，同时也是一个信息筛子，一个资料的过滤器和整合机。一年中浩如烟海的信息资料，经过它的筛选、过滤和加工整合，人们可以轻松、便捷地从中获得实用、权威的有效信息，这便是年鉴的功德。

3.检索性

年鉴的检索性，是年鉴的使用特征，是信息的再加工并使之便于查阅的文字表达形式。年鉴的检索性不但在于它能提供目录、索引等便捷工具，而在于它的信息资料通常按最便于检索的方法编排。例如：以记述动态信息为主要内容的条目按分类法编排，大事记、专项年表按时序编排，地方概况按行政区划顺序编排，人物信息资料则区别不同情况按一定的规则编排——新闻人物按新闻发生的时序，逝世人物按逝世的先后，其他人物按姓氏笔画或按音序排列。

除此之外,年鉴还具有报道性、知识性、综合性、权威性、实用性、史册性等属性。

（四）年鉴的框架

1.年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构，是年鉴编纂的基础。一方面，它是年鉴内容选择和编排的基本依据；另一方面，它又是年鉴信息资料的依归之所。

2.框架设计的主要原则

⑴系统性。年鉴是社会现实的一面镜子，而社会是一个由若干统统组成的有机整体。框架设计的系统性主要是由年鉴反映社会现实的基本功能决定的。它要求设计者把年鉴作为一个完整的系统工程来安排，首先，对涉及的相关领域要有全方位的思考，既要注意全面反映现实，做到横不漏项，又要注意每个领域的内部结构，把握好记述的深度。其次，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的主体内容，又要安排好按时序纵向编排的大事记、年表、示意图等附属资料。此外，还要注意上下年卷基本内容的相互衔接和大致对应，等等。

⑵个性化。框架个性化的主要依据，对于地方年鉴来说，一是由于历史和现实的原因，各地的发展存在明显差异；二是地理位置不同，一些地方具有区位优势、资源优势，而一些地方处于劣势；三是人文背景不同，人们对年鉴的理解和接受程度存有差异，年鉴面对口味不同的读者，应当拿出自己的“地方菜”“特色菜”。对于专业年鉴一说，框架个性化的主要依据是“隔行如隔山”。不同的专业、行业年鉴应当有不同的记述对象、不同的记述范围和不同的记述重点，框架设计和栏目设置自然应当各不相同。

⑶与时俱进。年鉴是连续出版物，内容资料具有连续性、可比性。因此，其框架结构必须相对稳定，不宜大起大落。但年鉴又是性、现实性特强的资料性工具书，内容资料大部更新是常有的事，因此，其框架结构必须与时俱进，逐年有所调整。这就要求设计者善于审时度势，从同风云变幻中把握时代潮流和脉搏，及时抓住新的社会热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目。

3.年鉴的框架一般采用栏目、分目和条目的三级结构，综合性年鉴或大型年鉴多采用类目、栏目、分目和条目的四级结构，条目是基本单元，是记述、传播信息的基本形式。一般综合年鉴的主体是百科部分，百科之前可设特载、特辑等，刊登文献和重要的资料，特载部分的内容可跨追溯和延伸。百科之后可设附录，登载一些重要的资料、数据和实用信息等。

专业性年鉴是一种专门收录某个特定专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位基本情况和基本资料的年鉴。其主要特点是“专而深”。“专”是以特定的专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位为反映对象，一般不旁及其他领域的信息；“深”是反映的层次较深，内容比较具体。专业年鉴按照其反映的对象和涉及的范围，可分为学科年鉴（如《中国药学年鉴》）、界别年鉴（如《中国体育年鉴》）、行业年鉴（如《中国电力年鉴》）、企事业单位年鉴（如《上海宝钢年鉴》、中国社会科学院年鉴）等。

二、年鉴的文体、语体和语言文字规范

（一）文体和语体

年鉴的文稿一般采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。说明体以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较、图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目或文章。记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述业绩、事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目或文章。

年鉴的语体一般采用公报语体。公报语体常见于以政府机关名义发布的统计公报、环境公报、白皮书等各种文献中。作为公文语体的一个分体，公报语体具有准确、简明、平实、严谨的特点。

（二）语言文字规范

年鉴的语言，使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。

年鉴的文字，严格使用符合国家规范的简化汉字，不使用随意简化的汉字和生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。但年鉴内容涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的可使用繁体字、异体字。

以1992年7月7日新闻出版署、国家语委联合发布的《关于出版物汉字使用管理规定》中规定的《简化字总表》和《现代汉语通用字表》为准,并认真执行2002年3月31日试行的由教育部、国家语委主持制定的《第一批异体字整理表》《第一批异形词整理表》和《GB13000.1字符集汉字折笔规范》。(三)称谓

1.名称要恰当明确,不能含混不清。

2.各种名称要用全称,如名称过长且重复出现,第一次用全称,之后可用简称,须加括号注明(以下简称×××)，简称必须是约定俗成、社会认可的。

3.行文一律用第三人称，不用“我省”“我市”“我县”“我局”等称谓，可使用“全省”“全市”“全县”“××局”等称谓。

4.人物称谓一般直书其名，必要时可在名前冠以职务，名后缀以职称，一般不加“同志”“先生”“女士”等。

（四）标点符号用法

1.标点符号的种类分为点号和标号。点号的作用是点断，主要表示停顿和语气。分为句末点号和句内点号。用于句末的点号，表示句末停顿和句子的语气。包括句号、问号、叹号。用于句内的点号，表示句内各种不同性质的停顿。包括逗号、顿号、分号、冒号。标号的作用是标明，主要标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。

2.标点符号的定义、形式和用法及标点符号的位置和书写形式，按2011年12月30日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2012年6月1日实施的《标点符号用法》规定，正确使用标点符号。

（五）数字用法

数字用法应遵循“得体原则”和“局部体例一致原则”。数字形式的选用和使用，按2011年7月29日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2011年11月1日实施的《出版物上数字用法》规定，正确使用数字。

1.选用阿拉伯数字（1）用于计量的数字

在使用数字进行计量的场合，为达到醒目、易于辨识效 果，应采用阿拉伯数字。当数值伴随有计量单位时，如：长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等，特别是当计量单位以字母表达时，应采用阿拉伯数字。示例：１∶500 63％～68％ 25～30℃（25～30摄氏度）120dB(120分贝)50km(50千米)60g(60克)（2）用于编号的数字

在使用数字编号的场合，为达到醒目、易于辨识的效 果，应采用阿拉伯数字。示例：产品型号：PH－3000型计算机 公交车号：302路公交车 刊物编号：CN11–1399（3）已定型的含阿拉伯数字的词语

现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书 写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。示例：3G手机 G8峰会 “5·27事件” 97号汽油 维生素B12

2.选用汉字数字（1）非公历纪年

干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等等，应采用汉字数字。示例：正月初五 腊月二十三 清咸丰十年九月二十日

（2）概数

数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数 字。示例：三四个月 一二十个 五六万套 几年

（3）已定型的含汉字数字的词语

汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字的词语，应采用汉字数字。示例：五省一市 五四运动 “一二·九”运动 “一·二八”事变

3.选用阿拉伯数字与汉字数字均可

（1）如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。示例：50多人（五十多人）3倍（三倍）第4季度（第四季度）

（2）如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。示例：北京时间2008年5月12日14时28分

十一届全国人大一次会议（不写为“11届全国人大1 次会议”）

（3）在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同（比如都是表达年月日时间的数字），或者两数字在上下文中所处的层级相同（比如文章目录中同级标题的编号），应选用相同的形式。反之，如果两数字的表达功能不同，或所处层级不同，可以选用不同的形式。应避免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情况。示例：2008年8月8日

二○○八年八月八日（不写为“二○○八年8月8日”）高三2班 高三（2）班（不写为“高32班”）

三、年鉴条目写作

年鉴的编纂一般分三个层次（栏目、分目、条目），也有的分四个层次（栏目、分目、次分目、条目），条目是年鉴的主体。年鉴条目是对内一个独立主题的信息资料或知识的记述，它是年鉴的基本单元和主要表现形式。年鉴条目质量的高低，是评价年鉴质量的主要标志。

（一）条目的主要特点

年鉴条目由标题、正文和作者署名组成。条目要具备四个条件：一是性。它记述和收集的主要事实、事件应是本内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是价值性。所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值。三是独立性。一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。四是完整性。即叙事完整，要素齐全。只有完整才能独立成篇，年鉴条目为了完整地表述事实，一般应具备六个要素，即：时间、地点、事情、人物、原因、结果。

条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。

恰当的标引：劳动就业、耕地保护、民生审计、城乡总体规划、地质环境监测、食品安全监管、金融监督管理、农村新型社区建设。

不恰当的标引：“加大政策引导力度，营造良好发展环境”“围绕中心优化发展，促进科学发展取得新成绩” “以人为本夯实基础，干部队伍建设实现新突破” “深入开展了安全生产大检查和隐患排查治理工作” “狠抓理论学习，提高落实科学发展观的执行力” “组织开展转方式、调结构、促发展立功竞赛” “加强意识形态领域管理，把握意识形态工作主动权”“开展文体活动，丰富职工生活”

“深入推进文化体制改革，加快文化产业发展步伐” “加强自身建设，提高共青团工作科学化水平”等等。

（二）条目的分类

条目是年鉴的细胞，其资料性、新颖性、实用性，都会在这里表现出来。如果条目大多是好的或比较好的，这部年鉴的质量就较高，否则，便相反。年鉴条目按记述的内容分，主要有综合性条目和典型性(专题性)条目两种类型。综合性条目，它主要综合记述一个地区、部门、行业、学科发展全貌，或综合记载社会生活中某方面的重要情况。设条要求:宏观、概括、栏下唯一；典型性条目或专题性条目，是单独记述某一具体事物的信息实体。设条要求：独立、有特色、具先进性。这两类条目在选题时，其标准的掌握不完全一样。

（1）综合性条目：一般列于栏目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。它反映的是面上的、宏观的情况。要求写出两部分内容：一是基本情况，要有全面性、概括性。要求记述上年开展的主要活动，采取的主要措施，发生的主要变化，取得的主要进步或成绩，存在的主要困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况；二是必要数据，要求全面准确、有连续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏；数据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄虚作假，掺杂水分。

例：【概况】 2014年，全省共审计单位9837个，查出违规金额1441.37亿元，损失浪费金额101.42亿元，管理不规范金额7506.02亿元。应上缴财政500.48亿元，应减少财政拨款或补贴90.38亿元，应归还原渠道资金167.28亿元，应调账处理金额447.78亿元。审计后挽回（避免）损失89.9亿元，为国家增收节支429.67亿元，核减投资额105.09亿元；向司法机关和纪检监察部门移送案件线索294件、移送涉案人员271人，涉及金额199.32亿元，移送其他部门处理346件，涉及金额239.01亿元。提交审计报告和信息被批示、采用4465篇（次），提出审计建议被采纳11834条，促进被审计单位制定整改措施889项、建立健全规章制度143份。其中，省审计厅共审计单位156个，查出违规金额128.43亿元，提交审计报告和信息被批示、采用98篇（次），提出审计建议被采纳65条。（《山东年鉴》2015卷P169）

（2）典型性（专题性）条目：一事一记，反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目，是将一个单位上年发生的“大、要、新、特”事，按一事一条的方法记述下来。它反映的是点上的微观情况，所记述的内容可以是：一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、一名先进人物、一项科研成果、或一次重大事故等。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出；二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到“画龙点睛”的作用；三是应记叙完整，避免内容重复。

例：【2014青岛世界园艺博览会举行】 2014年4月25日至10月25日，历时184天，青岛与世界共同经历一段“让生活走进自然”的世园之旅。青岛世园会共吸引来自五大洲的37个国家、1个国际组织和国内包括港、澳、台在内的所有省级行政区及山东省17个城市参展，在中华园、国际园、绿业园三个招展片区描绘出“五洲聚会、中华团圆”的世园盛景。青岛世园会的成功举办提升了青岛的城市知名度和国际影响力，也带动青岛北部城区的生态建设和区域功能提升。

【大沽河综合治理工程完工】 2014年4月25日，历时2年多的大沽河综合治理工程如期完工。大沽河综合治理工程实现防洪和水源工程的优化升级，防洪标准由“20年一遇”提高至“50年一遇”；新建的9道拦河闸坝使河道水面由21平方公里增加到40平方公里，新增拦蓄水量4300万立方米；沿岸还修建220公里堤顶道路，开辟自行车道，全线新增绿化面积约5000公顷，两岸生态环境明显改善。——（《山东年鉴》2015卷P391）

（三）年鉴条目选材原则及写作原则 1.选材原则

（1）客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。

（2）权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。

（3）典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。2.写作原则

（1）开门见山，直书其事。用朴实的语言，把事情讲清楚就行了。它不需要导语、铺垫文字，也不需要描写、评语之类的语言。

（2）用事实说话，寓观点于事实之中。事实是条目的灵魂，把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实去体0现观点，使读者从中得出结论，获得信息。夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等，都不是年鉴条目的叙事手法。

（3）避虚就实。从年鉴的特点要求出发，条目内容要着重反映实质性的问题，对于那些“过眼云烟”和没有存史价值的东西都要舍弃，如“以……为指导”“以……为原则”“以……为动力”这些指导思想、工作目标和工作思路等比较虚、缺乏实在意义的内容都应该毫不犹豫地删去。要着重介绍具有新意、普遍意义的内容，舍弃空泛论述和老生常谈。

（4）文字精炼。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。

（5）不夸张、不渲染, 套话、大话、空话要删除。如“在……正确领导下”“在……大力支持帮助下”“认真贯彻……会议精神”等过多的领导机关名称或会议精神打头是不可取的，要尽量减少年鉴的“官气”，贴近读者。

（四）条目撰写存在的问题

从近几年参评年鉴条目质量上看，仍然存在五个方面的老问题：一是文不对题，记述内容偏离条目主题；二是名不副实，条目标题过分夸大；三是主次颠倒，条目标引中心词倒置；四是信息内视，偏离组织机构职能；五是痕迹较重，照抄照搬总结内容。

1.文不对题条目：记述医院、供热、道路、路灯建设，标以【城市功能日臻完善】；参加厦门“投洽会”，标以【厦门国际投资贸易洽谈会】；整治违法建设实施亮化工程，标以【黄河风情线】；发放补贴减轻农民负担，标以【农民合法权益得到有效保护】；方志部门整理旧志，标以【长城文化内涵挖掘有新突破】。

2.名不副实条目：反映民政部门为民办实事，标以【民生工程】；开发区为民办实事，标以【民计民生】；财政部门的经济活动，标以【民生民安】；城建部门街巷改造标以【民生工程加紧实施】；邀请外宾来访，标以【外宾来华邀请】；某人当选工会十五大代表，标以【选举中国工会十五大代表】；史志部门同志为中学生辅导，标以【关心下一代】。

3.主次颠倒条目：如【开展× ×活动】【举办× ×洽谈会】【启动× ×改革】【实施× ×管理】【开工建设× ×市场】【创建× ×社区】【建立× ×机制】【从8个方面保障猪肉供应】【精心组织企业积极开拓国际市场】等。4.信息内视性条目：城建、财政、税务、金融、教育等栏目有【党风廉政建设】，世界遗产保护和管理栏目有【党建工作】，国家级自然保护区栏目有【社区工作】，企业栏目有【党的建设】【工青妇工作】，工业栏目有【新闻宣传工作】，招商引资栏目有【内设机构】【效能建设】，兵器工业栏目中有【精神文明建设】，贸易栏目有【关心老同志生活】等。

5.总结性条目：如【一方有难 八方支援】【注重以文辅政 提高办文质量】【围绕主导产业 主攻大项目招商】【转变作风 固本强基】【畜牧业发展不容乐观】【干干净净过国庆】【漂漂亮亮过春节】【存在问题】【缺点和不足】等。

（五）应注意的问题 1.文字表述方面

（1）忌穿靴戴帽。年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，必然带来字数膨胀。好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。而加上放之四海而皆准的“帽子”、“靴子”，一则显得千人一面，二来浪费篇幅。如: “2010年，**单位以科学发展观为指导，以宣传市委、市政府中心工作为根本任务，以抓经营、抓管理、抓廉政建设为中心环节，理清思路，精心谋划，深化改革，狠抓落实，较好地推进了各项工作平衡健康发展。”类似这些“帽子”的还有在宣传总结中常出现的词汇，如:“县领导十分重视，把它当作大事来抓”以及“紧紧围绕……中心”、“加大力量、切实加强、着力提高”等。年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了。

（2）忌空洞无物。年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也只是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

如：“ 2010年，****（单位）在市委、市政府的正确领导和省**的关心指导下，以科学发现观统领全市**工作，团结动员广大**工作者，紧紧围绕全市工作大局，以品牌战略优化工作布局，以工作创新引领事业发展，积极为经济社会发展服务，为提高全民科学素质服务，为广大**工作者服务，**工作不断取得新成绩。”（《##年鉴》2011卷）

（3）忌细节描写。年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

（4）忌绝对化。年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。如果每年的工作都达到顶峰，那今后的工作也不可能再前进一步了。大多绝对化的提法不符合事物发展的规律，所以不要说得太绝对化。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分，一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责的结论。如:“创历史最高记录”“空前大丰收”“全国首创”“世界一流”“具有90年代先进水平”等等。如确有依据且得到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

2.在组句和用词方式上应注意的问题:

要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料外，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料工具书，必然派生出其他文体不能替代的特殊用词方式、组句方式。

(1)少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如:“由中共文山州委、州人民政府主办，文山州地方志办公室具体负责的《文山州志》将于***年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位。”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以再精简，改为:“***年，《文山州志》全部出版发行，速度居全省第10位。”

(2)少用“了”字句。年鉴的稿子多出自机关干部之手，总结报告中经常出现“取得了”“促进了”“进行了”“改善了”“达到了”“增强了”“看望了”等，一“了”到底。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

(3)少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

(4)少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。如开头的“为了……”，中间的“总数为”“降雨量为”“产值为”“利税为”，结尾“为……”等。有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。(5)用少“共”字句。此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。如“企业共x x家”，“职工共x x人”。另一类是记全域、全数，如“全市职工共**”“全县共**”等，上述所列总数、全数、全市、全县、全行业等，“共”义已明，不必再赘用“共”。

(6)少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山传统的根雕艺术进行了发掘整理”可改为“发掘整理文山传统根雕艺术”。

(7)少用“已”字句。年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”“己建成”“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。3.政策、涉密问题

条目均要经过有关单位的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策，以及国家的法律法规；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。

有一份年鉴材料，据说是经过相当一级领导审查过的。该材料把解放军某师“指挥机关”的街道门牌号写得一清二楚，并注明这个代号的部队是某年从××调到这里来的，还把某镇某方向的山上有5座国防坑道口写得明明白白。这份材料有严重的泄密问题。

有许多出自机关职能部门的材料，并没有严格把好保密关，均出现过违犯保密规定的现象。如年鉴中的“政法”“军事”“公安”“民族、宗教”“计划生育”等。

4.加强审核，减少差错

条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元、亿元错为元；万吨错为吨等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当。减少差错的有效办法就是反复核对。

至于错字方面，举一个非常普遍的例子。在全省年鉴评奖中，无论省市县三级综合年鉴，还是部门、行业、专业年鉴都存在这个问题。就是“截至”和“截止”，“账”和“帐”“截至**年底”中的“截至”往往有人写成“截止”，“截至”等于“截止到”。“台账”“账号”有人写成“台帐”“帐号”，这是错误的，“帐”应是“帐篷”“蚊帐”等。

以上，是今天与大家交流的内容，不当之处，请批评指正。

谢谢大家！