第一篇:【2017年遴选公文写作经验】领导讲话稿如何部署任务?
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【2017年遴选公文写作经验】领导讲话稿如何部署任务?
例谈八种表达方式
会议讲话,是总结部署和推动工作的重要方式。文秘人员在起草领导讲话稿的过程中,必然要涉及具体任务措施的部署,要“代”领导提要求、下指示、作强调。那么,采取什么样的表达方式来部署任务,如何遣词造句才能让部署任务的语气不生硬、不呆板,如何让听众入耳、入脑、入心,这是有一定规律和诀窍的。经过梳理,笔者认为领导讲话稿中部署任务部分常用以下八种表达方式:
一、直接表述型。
即把下一步的任务措施,简明扼要、清晰透彻地告诉与会者,让与会者明晰工作重点、知晓任务措施,回去之后好对照要求抓落实。
1.多用“要”字句。比如,必须要……;我们要……;都要……;要……;等等。例1:要不断拓展活动主题,增强支部主题党日活动的针对性和实效性。
例2:我们要把建设党内政治文化、净化党内政治生态,作为重要政治责任,落实到干部育、选、用、管全过程。
例3:各地各领域各行业要把党支部建设作为最重要的基本建设。
例4:十九届“两委”人选考察,要坚持党的性质、坚持党的领导核心地位、坚持政治家集团标准。
2.多用否定句。比如,坚决扭转……;决不能……;严禁……;等等。
例1:要坚决扭转“脱实向虚”趋势,坚持以提高质量和核心竞争力为中心…… 例2:有制度要严格执行,决不能只作为总结、汇报的内容,装点门面、糊弄组织。
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3.采取“动词+任务措施”句式。比如,推行(推广、推进、推动)……;开展(实施、实行、运用、树立)……;抓紧(抓好、抓实)……;建立(制定、完善、贯彻、落实)……;等等。
例1:推行“互联网+政务服务”,开展“减政便民”专项行动。
例2:引导党员干部按照“四讲四有”标准,把自己的思想和工作摆进去,从具体事情做起,从具体问题改起,做到政治合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格。
例3:要激励人才向基层一线、中西部、艰苦边远地区流动,彰显人才对创新发展的引领作用。
4.采取“程度副词+动词+任务措施”句式。常用的程度副词一般有继续、持续、深入、进一步、牢固、着重、着力、切实、不断、大力、充分,等等。
例1:充分运用反面典型强化警示教育,汲取教训、引以为戒。
例2:大力推广“互联网+党建”“智慧党建”等做法,注重吸收政治素质好、懂网用网的年轻党员作为党务工作者。
例3:进一步树立全球视野、开放理念、统筹观念,完善“千人计划”“万人计划”具体措施。
5.采取“介词(介词短语)+任务措施”句式。比如,对(对于、关于、针对)……;在……中;在……基础上;以……为……;把……作为……其后面写具体的任务措施、要求等。
例1:对政府正职的选配,要按照能够接替党委书记的条件来从严把关。例2:在干部选拔任用工作中,出现带病提拔的要倒查追责。
例3:以“两学一做”为基本内容,以“三会一课”为基本制度,以党支部为基本单位,融入日常、抓在经常。
二、介绍背景型。
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即先介绍与任务措施相关的背景资料,然后提相关要求。这样写的好处:一是承接自然;二是更有说服力。比如,下述例子中,第一句都是在介绍背景,然后带出任务措施、提出工作要求。
例1:省政府已出台发展新经济和改造传统产业的两个文件,要迅速执行到位。例2:我省作为支部主题党日活动的发源地,要以支部主题党日活动为基本载体,完善“三会一课”等基本制度,把思想政治工作、从严教育管理党员、群众工作落到支部,推动学习教育融入日常、抓在经常、取得实效。
例3:我们正处在化解金融风险的时间窗口,要把防控金融风险放到更加重要位置,摸清风险隐患,提高监管能力。
例4:当前,地方领导班子换届工作正在推进,党的十九大相关人事工作也已启动。一定要按照总书记重要指示和党中央要求,以高度的政治责任感使命感做好相关工作。
三、显旨撮要型。
即先对要强调的任务措施进行意义阐述、说明利害,形成统一认识,然后再提出具体的要求。这样写的好处是先虚后实,先统一思想后统一行动,循序渐进,更有说服力。
例1:PPP是今后基础设施和公共服务领域的主导投资模式,要建立省级“三库一平台”,开展“PPP项目落地年”活动,加快建成一批示范项目。
例2:非法集资形式多样,隐蔽性越来越强,一旦案发,往往造成严重后果。要严加监管,严厉打击,严防蔓延。
例3:识人是用人之基,识人不准、用人不当,就会影响工作、贻误事业。要着力提高识人的分辨率和透视度,炼就一双“火眼金睛”,经常性、近距离、有原则地接触干部,多方位、多角度、立体式地考察干部。
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例4:对党绝对忠诚必须是纯粹的,要时刻绷紧政治纪律和政治规矩这根弦,自觉抵制和坚决反对“七个有之”“十个主义”。
四、先果后因型。
即先说要达到的目的、效果、结果,再说路径、措施、要求、过程。这样写的根本好处在于:突出目标导向,发挥目标激励作用。通过明确的目标来引出措施要求,能够进一步坚定与会者执行任务的信心和决心。
例1:提高金融服务实体经济的能力,各类发展基金要优先支持实业发展。例2:推进“两学一做”学习教育常态化制度化,关键要在“做”上深化拓展。例3:提高民主质量、选人质量,关键是要严格人选条件,突出政治标准和先进性,推荐、提名、考察好省第十一次党代会代表特别是第十一届省委委员、省纪委委员人选。
五、择要部署型。
即运用“重点是……”“特别要强调的是……”“重在……”“需要指出的是……”等句式,提出重点任务措施和需要注意的特殊要求,让与会者明确地把握重点、抓住关键,进而集中时间精力抓好重点任务措施的落实。
例1:编制向国际组织培养推送人才中长期规划,重点做好关键岗位人才推送。例2:特别要强调的是,对新产业、新技术、新业态和新模式发展,要区分情况,审慎监管。
例3:政治合格,重点是坚定理想信念,站稳政治立场,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威。
六、意思阐述型。
即提出某项任务措施后,进行深入解释、分类说明,确保各项任务措施进一步细化、具体化。
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例1:重振制造业雄风,必须坚持刚柔相济。“刚”就是要在优化产业结构、加快转型升级上闯出新路子;“柔”就是要在发扬“工匠精神”、培育“百年老店”上实现新突破。
例2:人事人事,就是人与事的统一,事靠人为,人随事转、以事为先。这里的“事”,就是党和人民的事业需要,就是具体岗位职责需求。选拔干部要考虑干部成长的因素,但归根结底是为了事业发展,要开阔视野和胸襟,不拘一格选贤任能,事业需要什么人就配什么人、岗位缺什么人就补什么人……
七、举例说明型。
即列举与任务措施相关的事例,为部署工作、提出要求服务。这样写的好处就是,通过真实、生动的事例,启发与会者、触动与会者、影响与会者,从而达到自觉主动、深入贯彻执行任务措施的目的。
例1:从明年起,省内煤炭生产企业两年之内要全部关闭。黄石市财政筹资5亿元,关闭了所有煤矿,他们能做到,其他地方也应当做到。
例2:马云说,对于新事物,很多人输在第一看不见、第二看不起、第三看不懂、第四来不及。对新经济发展中出现的新问题,一时看不清、把不准的,不要急于“封杀”,先等一等、看一看。我们要重视新经济,包容新经济,善待新经济,支持新经济。
例3:善于借助外力推进重组,实现优势互补、合作共赢,促进产业转型升级。武钢与宝钢重组,进一步提升了研发能力、拓展了市场网络。
八、巧用复句型。
即运用“既……更……”“不仅……而且……”“只要……都……”等复句,来部署包含多个层面的任务措施。
例1:降本增效既需要政府从外发力,更需要企业向内使劲,精细管理,充分挖潜。
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例2:既补硬短板也补软短板,既补发展短板也补制度短板,重点启动实施十大工程,集中力量攻克薄弱环节。
例3:再大的投资、再大的项目,只要破坏生态、影响环境,都要坚决地拒之门外,决不能只顾追求一时的发展,毁了绿水青山。
例4:选人要发扬民主,也应该发扬民主,但不能忽略了民主基础上的集中,党组织必须加强领导,党管干部原则必须具体落实到对每个干部的选拔任用上。
在实际起草过程中,我们还要坚持具体问题具体分析,灵活把握和运用上述八种表达方式。有时可以巧妙糅合其中的两种或两种以上的表达方式,这样才能保证写出的领导讲话稿部署任务部分更生动、灵动,更精彩、出彩,更具针对性和实效性。
第二篇:2018云南临沧遴选公文写作:讲话稿
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2018云南临沧遴选公文写作:讲话稿
【导语】2018各省遴选考试在陆续进行,由于遴选考试信息非常繁多,中公遴选考试网会及时公布遴选考试信息,便于考生查阅。公文写作的一大难点就是对于各类纷繁复杂的文种把握不住,近些年考试对于宣传动员类的文种有着明显的倾向,本文中以“讲话稿”的文种为例来揭开贯彻执行题的面纱。
机关工作中一个特别重要的点是要有规则意识,也就是说做任何事情都要按照相关的要求来做。我们在政府门户网站公告栏中都可以看到各式各样的公文,包括公告、通报、决定等等文种。这些公文有一个共同点,即具备了规范的格式、正式的内容以及严谨的语言。从格式上来讲,一篇正式的公文包括五要素:标题、主送机关、正文部分、发文机关以及发文时间。从历年考试真题中看来,贯彻执行题分为有格式要求和无格式要求两种,在要求部分如果出现了注意格式或格式规范这类表述的,那必然要考虑行文格式,五要素按照题干要求放在正确的位置。如果题干中要求写的文种并不明确,或者是偏应用性质的例如内容要点、提纲挈领、主要问题等,那么我们是不需要考虑行文格式的。但除此之外还有一些情况,根据题干和要求考生无法判断出是否需要注意格式的时候,中公教育专家建议考生结合生活常识加以判断,同时也要注意字数要求。例如“讲话稿”这一文种,有时候题干部分已经给定了标题,就直接抄写上去,如果没给,那就自己写“关于+发文事由+文种”,例如“关于生猪养殖信息化管理经
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验交流的讲话稿”。其次,作为讲话类的文种,必然有开头置顶格写的称谓,但是到讲话结束后,是没有落款和时间的。
正文部分的写作结构包含了开场白、讲话内容和结语三部分。开场白主要是打招呼、自我介绍和表达心情感受,主要是为了融入情境,用来为接下来的讲话内容做铺垫。而讲话内容是全文占据篇幅最多的部分,也是得分要点最集中的部分,是全文的核心内容,需要考生根据题干要求回到材料寻找相关要点,组织成适应该语言环境的文稿。最终的结语部分往往是一些习惯性的表达,比如提出号召、希冀、期待等。
例题如下:P市某村的生猪养殖进入了信息化的时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据“给定资料”,写一篇在经验交流会上的讲话稿。
要求:(1)全面准确,符合实际;(2)语言得体,有感染力;(3)不超过500字。
信息化助推转型升级 养殖产业实现新突破
尊敬的各位来宾:
大家好!很荣幸能与大家交流我村利用信息化网络实现养殖业转型升级的做法。(开场白)大家都了解,过去的养殖粗放落后,小打小闹还行,一旦规模上去,各种数据统计和污染管理等问题,处理起来费时费力不说,只要中途有任何一丁点的纰漏和变化,就会造成大面积的返工、延误和错误,很多工作效果不佳,甚至难以开展,管理起来非常困难。而自从
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利用信息网络技术,实现了精细化管理之后,这些问题统统得到了解决。在网络上,各种数据一目了然,而且变动非常方便,大幅度降低了管理难度,提高了管理的效率。(现状概括)生猪信息化管理系统,实行一户一档,涵盖50类农户养殖的数据统计,只要配合村里专职的信息管理人员,就可以将详细的信息数据分类汇总,这样不仅可以方便掌握各种具体数据,而且统计直观、方便,可以实现动态管理,为决策提供了准确依据。过去因为数据不准确而老大难的污染费用征缴和随意丢弃病死猪的问题也迎刃而解。我们还与农业部动物追溯系统联网,对养殖质量进行了严格的监控。(具体做法)如今,各行各业都在利用先进技术,我们养殖业也不能落后,希望大家都能利用好信息网络,实现腾飞,共同富裕。谢谢大家!(结语)更多云南省公务员考试信息关注临沧中公教育
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第三篇:2018江西遴选公文写作:讲话稿与发言稿
2018江西遴选公文写作:讲话稿与发言稿
(一)公文写作的一大难点就是对于各类纷繁复杂的文种把握不住,近些年考试对于宣传动员类的文种有着明显的倾向,本文中以“讲话稿”的文种为例来揭开贯彻执行题的面纱。
机关工作中一个特别重要的点是要有规则意识,也就是说做任何事情都要按照相关的要求来做。我们在政府门户网站公告栏中都可以看到各式各样的公文,包括公告、通报、决定等等文种。这些公文有一个共同点,即具备了规范的格式、正式的内容以及严谨的语言。从格式上来讲,一篇正式的公文包括五要素:标题、主送机关、正文部分、发文机关以及发文时间。从历年考试真题中看来,贯彻执行题分为有格式要求和无格式要求两种,在要求部分如果出现了注意格式或格式规范这类表述的,那必然要考虑行文格式,五要素按照题干要求放在正确的位置。如果题干中要求写的文种并不明确,或者是偏应用性质的例如内容要点、提纲挈领、主要问题等,那么我们是不需要考虑行文格式的。但除此之外还有一些情况,根据题干和要求考生无法判断出是否需要注意格式的时候,中公教育专家建议考生结合生活常识加以判断,同时也要注意字数要求。例如“讲话稿”这一文种,有时候题干部分已经给定了标题,就直接抄写上去,如果没给,那就自己写“关于+发文事由+文种”,例如“关于生猪养殖信息化管理经验交流的讲话稿”。其次,作为讲话类的文种,必然有开头置顶格写的称谓,但是到讲话结束后,是没有落款和时间的。
正文部分的写作结构包含了开场白、讲话内容和结语三部分。开场白主要是打招呼、自我介绍和表达心情感受,主要是为了融入情境,用来为接下来的讲话内容做铺垫。而讲话内容是全文占据篇幅最多的部分,也是得分要点最集中的部分,是全文的核心内容,需要考生根据题干要求回到材料寻找相关要点,组织成适应该语言环境的文稿。最终的结语部分往往是一些习惯性的表达,比如提出号召、希冀、期待等。
例题如下:P市某村的生猪养殖进入了信息化的时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据“给定资料”,写一篇在经验交流会上的讲话稿。
要求:(1)全面准确,符合实际;(2)语言得体,有感染力;(3)不超过500字。信息化助推转型升级 养殖产业实现新突破 尊敬的各位来宾:
大家好!很荣幸能与大家交流我村利用信息化网络实现养殖业转型升级的做法。(开场白)
大家都了解,过去的养殖粗放落后,小打小闹还行,一旦规模上去,各种数据统计和污染管理等问题,处理起来费时费力不说,只要中途有任何一丁点的纰漏和变化,就会造成大面积的返工、延误和错误,很多工作效果不佳,甚至难以开展,管理起来非常困难。而自从利用信息网络技术,实现了精细化管理之后,这些问题统统得到了解决。在网络上,各种数据一目了然,而且变动非常方便,大幅度降低了管理难度,提高了管理的效率。(现状概括)生猪信息化管理系统,实行一户一档,涵盖50类农户养殖的数据统计,只要配合村里专职的信息管理人员,就可以将详细的信息数据分类汇总,这样不仅可以方便掌握各种具体数据,而且统计直观、方便,可以实现动态管理,为决策提供了准确依据。过去因为数据不准确而老大难的污染费用征缴和随意丢弃病死猪的问题也迎刃而解。我们还与农业部动物追溯系统联网,对养殖质量进行了严格的监控。(具体做法)如今,各行各业都在利用先进技术,我们养殖业也不能落后,希望大家都能利用好信息网络,实现腾飞,共同富裕。谢谢大家!(结语)
(二)“发言稿”作为一种常见的事务性公文写作文种,近年来在考试中出现的频率越来越高,考察的形式也越来越灵活,很多考生往往觉得这一文种和我们非常熟悉却又不知如何下手。为此,中公教育专家特为广大考生总结了“发言稿”的写作框架,希望考生能更好地驾驭这一类型的公文写作。
要想掌握发言稿这一文种写作,其实关键在于掌握它的写作框架,进而确定自己要答什么内容。作为事务性公文的一种,发言稿的写作框架主要分为五部分,即“标题——称呼——开场白——发言内容——结束语”,每一部分都有相对应的注意点。
一、标题
一般居中书写,内容上即可以由文种名单独组成,即“倡议书”三个字。也可以写成:关于+发言内容+文种名,如“关于贯彻落实中共中央全面从严治党要求的发言稿”。
二、称呼
一般顶格写在第二行开头,后加冒号。可依据发言对象选用适当的称呼。如“青少年朋友们”、“各界爱心人士”等。
三、开场白
一般在第三行空两格开始写,内容上主要介绍自身身份并点明发言的中心主题,起到总领全文的作用;这部分的书写过程中篇幅不宜过长,应短小精悍。
四、发言内容
这是发言稿的重点部分,要根据题干要求和材料限制梳理出发言的要点并有条理的表达出来。这部分的篇幅应具体详实、有针对性。
五、结束语
过长,应简短精炼。
【中公范例】 发言稿
各位领导、各位同仁:
这部分内容可以对前面的发言内容做一个总结,并表达出对听众的感谢即可。篇幅不宜大家好!我是P市某村的驻村干部,非常荣幸今天能和大家一起交流和分享有关生猪养殖信息化方面的经验。
以前,我村在生猪养殖管理方面也存在很多问题,如统计难、管理难等。为此,我们利用现代化信息技术,实现生猪养殖精细化管理。具体来说:
一是信息管理方面;建立生猪养殖农户档案,将农户基本信息、养殖规模、存栏头数及时录入系统,实现实时更新,以方便管理;二是在人员配置方面;建立市、镇、村三级网络,配备专职管理人员,负责基础信息的收集、更新,以构建信息网;三是在污染治理方面;通过及时录入缴费信息,对照存栏头数等基本情况,以杜绝村民随意处置病死猪和废弃物的可能,保障制度的长效化;四是在安全管理方面;通过与农业部动物追溯系统联网,一旦发现问题,准确、迅速予以追溯解决,以保障猪肉来源的可靠性。
以上就是我村关于生猪养殖信息化管理方面一些不成熟的做法,还望各位领导、同仁批评指正。
第四篇:2018江西遴选公文写作:提纲
2018江西遴选公文写作:提纲
在申论考试中,提纲是近两年比较青睐考的文种之一,在遴选考试中会有涉及。提纲是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。中公教育专家在此进行讲解。
一、提纲的作答思路
提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。
1、标题:就写法而言,提纲标题的写法一般具备三个要素即可:关于+内容+文种;如,《关于XXX工作的汇报提纲》、《在XXX会议上的讲话提纲》。就标题的位置而言,标题位置须位于居中。
2、正文:提纲的正文部分一般包括开头、主体、结语三部分。
(1)开头:根据题干和给定材料,用较为简洁的文字引入发文事由,交代清楚发文的背景、现状等要素。
(2)主体:一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致,具体需要结合材料,尽量分条呈现。
(3)结语:总结作用,一般情况下,此部分可省略,也可以简单总结。
二、提纲范例
假如你是随团秘书,请根据“给定资料2”,把代表团团长的考察笔记,归纳整理为一份《国外城市水系建设考察报告》提纲(15分)
要求:(1)提炼准确,归纳合理;(2)层次分明,分条表述;(3)不超过350字。
关于《国外城市水系建设考察报告》提纲
世界范围内的一些著名河流,大多数经历了“先污染,后治理”,“先开发,后保护”的曲折历程。后来逐渐形成的先进的河流水系规划理念和城市的管理经验,值得我们借鉴:
规划理念:1.“多自然型”河流理念,恢复河流自然生态和环境功能。2.“人水共存”理念,强调人与自然融合,强调人水和谐共存。3.“健康工作河流”理念,寻找河流保护与开发利用的平衡,寻求开发与保护的共同准则。4.“动态河流管理”理念,依据信息,调整管理方法。
管理经验:
1.完善管理体制:建立法律法规体系;部门职责分明;严管重治违规排污。同时,由多头分散管理统一集中管理;政事企业分工合作。
2.建立协作机制:加强国家和地区合作。
3.提供资金保障:税收和其他收费,政府拨款。
4.投资者集体参加决策讨论:民众举报监督。
5.完善监测体系:建立健全监测网站,监测内容,实时公布。
中公点评:
该题在审题过程中,可以明确题目为“关于《国外城市水系建设考察报告》提纲”。实际上这是一份介绍国外水系建设经验的考察报告。依据提纲的作答思路再结合审题中明确的:归纳整理《国外城市水系建设考察报告》,基本可以确定此提纲的写作按照开头引入事由,主体归纳材料中国外水系建设的经验,结语适当总结。
这个题目在作答过程中容易出现疑问的地方是,对于大部分考生而言,材料要点凸显还是相对明显,关键在于如何体现层次分明,其实在材料的第二段就有交代,“国外在不断实践及摸索过程中,逐步形成较为先进的河流水系规划理念及成熟的管理经验,值得我们借
鉴。”这是总括句,下面材料就是围绕规划理念和管理经验展开,因此,需要考生在做题时需要仔细阅读题干和材料,把握材料的逻辑关系方能更好地作答。
第五篇:2018江西遴选公文写作:报告
江西遴选公文写作:报告
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文,主要用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。
一、报告的分类
报告的分类情况比较复杂,从不同的角度分有不同的种类:按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。
二、报告的特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。
三、报告的格式
报告一般由标题与正文两部分组成,正文部分包括文章的前言、主体、结尾,三部分比较明显,层次比较清楚。
1、标题
报告的标题可以有两种写法:
一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。
另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中,正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题,副标题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。
作为公文,用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。
2、正文
正文一般包括前言、主体和结尾三部分。① 前言部分
以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式,如概述式、结论式、设问式等,写法各异,效果不同。
概述式前言:采用概述式写法,对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体,即“笔者”进行调查研究工作的简要过程,进入主题朴实自然,拉近了与应试者的距离。
(2)结论式前言:打破常规,先交代调查结论的一种开头方式,称之为“倒悬法”。这种前言,实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状,并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是,作者把这种属于结论的内容,提前到前言部分表达,引起了一种先声夺人的效果,其问题的严峻性给人以强烈的震撼,“抓”着应试者用心去阅读。
(3)设问式前言:将报告重点阐述的内容,以设问方式放在前言部分,以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头,有较大的吸引力,提醒人们带着问题去阅读报告,这是很好的开头方式。
② 报告的主体内容
实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析,找出规律性认识,提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说,调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华,是报告的主要价值所在。
主体部分的写法是影响报告质量的关键,必须注重逻辑性,讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验,主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。
(1)横向式结构:将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分,分别阐述,这样的写法容易做到条理清楚,观点明确,重点突出,比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。
(2)纵向式结构:按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述,行文表现为一气呵成,可以不列小标题,只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程,依次表达,便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果,比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。
(3)纵横结合式结构:在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是:在按照横向并列式为主安排结构的基础上,在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上,在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构,这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。
③ 报告的结尾
把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价,或恰到好处地提出作者的看法,或鼓励人们去学习、探索,或号召人们沿着某一方向继续前进,等等。结尾写得好,可使整篇报告倍增光辉,有“点石成金”之效;反之则前功尽弃,有“狗尾续貂”之嫌。所以,尽管报告的结尾可长可短,但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。
四、报告写作时应遵循的要求
(1)遵循报告的写作规律,做深入、全面、系统的调查工作,必须认真分析核实材料,确保材料的客观真实,避免偏听偏信、道听途说。
(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话,但不是用随意堆砌的事实材料说话,二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的,材料又必须能够说明和支持观点。
处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程,都主要是靠叙述方式完成的。但是,记叙不是报告的主要目的,透过事实阐明一定的道理,提出作者的某一种主张,或揭示事物的发展规律,才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础,议论是叙述的升华,叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。
(4)由于报告通常篇幅较长,必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明,同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。