第一篇:导游接待技巧案例分析
案例分析:导游接待技巧案例
案例1安排活动应“因人而异”
某年5月,北京的导游员姜小姐接待了一个15人的法国旅游团。该团在京日程安排得很紧凑:第一天晚上入境后,到饭店休息;第二天参观天安门、故宫,下午去颐和园、动物园,晚上吃风味餐、看京戏;第三天上午去八达岭长城,下午去定陵,晚上去王府井购物;第四天上午去天坛、雍和宫,午餐后乘下午的航班去西安。
第二天游览过程中游客们兴致很高,每到一处他们都拍照留念,听导游员的讲解也十分认真。只是在景点的步行距离太长,团里大部分人是老年人,有些人就感到很劳累。晚上吃烤鸭,气氛达到了高潮,因而京戏开演了30分钟他们才赶到剧场。回饭店的路上大家对当天的旅游安排非常满意,赞不绝口。
第三天,一些人的疲态便显露出来了,在长城有人只是登上一个城楼,照了几张相便返回旅游车休息。在定陵有两位游客更是不愿下那么多台阶去参观地下宫殿,姜小姐只好将疲劳的游客先安顿好,再去为其他人导游。回去的路上,有些游客要求先回饭店休息一下,再去吃饭、购物,结果再次集合时,只有6个人去吃饭,其他人都想洗澡、休息了。晚饭后只有两个人要求到王府购物,其他4人自愿坐自租车回饭店。在送购物客人回饭店的路上,姜小姐心里有一种说不出来的滋味。
第四天上午参观过天坛,由于游客行动过于缓慢而使得时间不够,无法再去雍和宫参观。大家匆匆到指定的餐厅用过餐后便赶去机场了。一路上姜小姐征求游客们对此次在京旅游的意见,有人反映,刚开始时感觉不错,但越到后来越感到活动单调,并且有些劳累。对于姜小姐的服务和讲解,大家还是感到满意,但希望根据老年人多的特点,多留出一些放松的时间。
案例分析
导游员在接团前应该认真研究计划,并根据计划拟出周密的活动日程。安排日程时注意:
1.分析游客的需要。要根据游客的国籍、职业、年龄、性别来分析他们最感兴趣的东西。如西方游客喜欢参与性强的旅游活动,东方人则更喜欢观光旅游;年轻人体力好希望多看一些东西,老年人则愿意将活动的节奏放慢,多留出一些休息时间;文化层次高的游客理解能力强,可能对我国古建筑等资源感兴趣,一般游客则对生活方面的情况更感兴趣。
2.向游客通报计划安排。活动前应把计划和日程告诉游客。有领队和全陪的团,要与领队和全陪商定活动日程,商定时要以我为主,告诉对方如此安排的理由,以免对方提出不合理的要求时难以应付。本例中的姜小姐就是因为没有事先与客人商定日程安排,大部分游客在第三天的旅游后,不愿去吃晚饭和购物。
3.活动日程的结构要合理。在制定活动日程时应循序渐进,切忌“虎头蛇尾”。本例中的日程安排就显得前紧后松,头两天活动太多,客人感到很疲劳,而后面则有些单调乏味。如果在头一天的游览后安排京剧,大家在游览了一天后,坐在剧场里可以欣赏异国他乡的艺术,又可放松情绪,消除疲劳。如果离别之夜去吃烤鸭,他们则可享受到那充满友谊之情的饯行之宴,会对旅游地留下美好的记忆,从而把旅游活动推向高潮。
4.活动日程应符合多数人的要求。对于活动日程紧、项目多的旅游团,如果多数人精力充沛,则一定要满足他们的要求,绝不能“偷工减料”。对于老年人的团,则可根据他们的要求灵活处理。本例中,姜小姐在一些游客疲劳时能够先安排他们休息,再去带领多数游客游览,处理得十分得当。如果游客要求增加项目,但不涉及到费用,或游客同意增加费用,则应尽量按他们的要求安排。
合理地安排旅游活动日程,可直接反映出导游员的能力与素质,关系到接待工作的质量、效果与成败,因此必须引起每个导游员的重视。
案例2导游带团慎言慎行
1999年5月,某旅行社组织了一个旅游团赴某地旅游。该团导游人员李某在讲解时说道“蒋介石也是一个伟人,他对结束军阀混战,统一中国有历史功绩”等等。旅游团客人对此说法十分反感,认为导游这种说法有损于民族尊严,歪曲了历史真相,故与之发生争辩,旅游结束后向旅游行政管理部门投诉。经核查,情况属实。据此旅游行政管理部门对其进行了处罚,并对其所在的旅行社也给予了处罚。请你运用所学法律知识,回答下列问题:
(1)对该导游人员的处罚有无依据?是何依据?请你简述依据。
答:有依据(2分)。即《导游人员管理条例》对此有明确规定(2分),导游人员进行导游活动时,有损害国家利益和民族尊严言行的,由旅游行政管理部门给予处罚(2分)。
(2)对旅行社进行处罚有无依据?有何依据?请你简述依据。
答:有依据(2分)。即《导游人员管理条例》规定,导游人员有上述言行的对导游人员所在的旅行社,由旅游行政管理部门给予处罚(2分)。
案例3导游多维心理分析
小周问小洪:“人家都说沉默是金,你说,沉默真的是金吗?”
小洪说:“不一定。那次我和小白一起带团在无锡,我们向客人推荐‘乾隆宴’。介绍完了,问客人吃不吃的时候,五十多位客人都一声不吭——沉默!我一看苗头不对就溜了。小白看在地陪的面子上,又去问客人吃不吃。结果呀,被客人骂了一顿。客人说:‘让我们掏钱的事,你们怎么这么积极!’你看,沉默是什么?”
小周说:“照这么说,沉默不是金,是火山爆发前的宁静!如果客人把话说出来就一定好吗?就一定能明白他的意思吗?”
小白插进来说:“我看,客人就是说了,你也不一定能弄得清楚他是什么意思。比如说,他对你说‘你真好’,你知道这是什么意思?”
小洪说:“如果他把重音放在‘你’字上,我想他是真的说我好。如果他把重音放在‘好’字上,那就不好说了,可真可假。如果他把重音放在‘真’字上,而且把声音拖长,说成‘你真——好’,那就基本上可以肯定他是在讽刺我。”
小周说:“我也注意到了,客人要强调什么的时候,是会用重音来强调的。比如,你问他要不要增加某一个景点,他如果明确表态,就会在说‘我们不去’的时候,把‘不’字说得重一点。”
小白说:“是啊,他们还会用另一种方式来加以强调,就是先稍微停顿一下,然后再说出‘不去’这两个字。这大概是表示他是经过思考的,或者是表示很郑重吧。”
小周说:“那么,说话的速度快或是慢有没有什么含义呢?”
小白说:“当然有啊!那一次,我团里有位徐先生。他对那位刘太太很有一点‘那个意思’,总是要借故去帮刘太太做这做那,可又总是要表白自己,让人觉得他的动机是多么的纯洁。每次说这些话的时候,都说得特别急促,音调也是变来变去。他本来是想掩饰自己,可是谁还听不出来呀?连团里的小孩都说‘徐叔叔说谎’!”
小白继续说:“恐怕有时候客人哼一声,你都要想想那是什么意思!”
小周问道:“这哼哼声到底是什么意思呢?”
小洪说:“那就要看具体情况了。比如说,客人走着走着,突然‘哎哟’一声,你又看到他一个踉跄,那大概是把脚扭了。又比如,在丰都鬼城,客人猛一回头,‘哎哟’一声,那多半被恶鬼塑像给吓了一跳。”
小白问道:“如果客人长出一口气呢?”
小洪说:“那次经过三峡工地,夜景非常壮观,我就听到一位老华侨长出了一口气。那意思肯定是:‘啊——,真了不起呀!’”
小周说:“不过也有相反的。那一年台湾股票大跌,我团里的一位客人不停地长吁短叹。后来一问,果然他已经损失了将近一半。”
这时候,小白忽然长出了一口气。小洪和小周对视了一下,好像都在问对方:“你知道这是什么意思吗?”
分析
人们依靠“媒介”进行交往。“交往媒介”的一种划分是把它分为语言和非语言,称为“语言符号系统”和“非语言符号系统”。“语言符号系统”是指具有语法规范的言语。除此之外的所有“交往媒介”均为“非语言符号系统”。
本案例所讨论的是“辅语”和“类语”。它们属于“非语言交往媒介”。
“辅语”是指人们说话时声音的轻和重、音调的尖锐和低沉、语速的快和慢,以及语调的变化、说话时的停顿和沉默。当人们用同样的语言来说话时,所用的“辅语”可能完全不同。所以,仅仅根据别人的言语来判断他的态度是远远不够的。只有仔细地辨别他所使用的“辅语”。才能听出“弦外之音”,才能懂得“话里有话”。
从带团的实践看,旅游者的沉默一般表示拒绝、犹豫或观望;在言语的重音处和停顿处往往是真实的态度和意图之所在;节奏急促和突然变调一般是为了掩饰说话的动机和目的。
“类语”是指那些没有特定含义的声音,如本案例中提到的“哼一声”和“长出一口气”等等。“类语”必须根据当时的情境来理解。
“辅语”和“类语”是了解旅游者真实的态度、意图和动机的一扇窗口,也是向旅游者传递信息的工具。
案例4导游有权拒绝游客的不合理要求
2000年3月,导游人员王某受旅行社委派带团赴新、马、泰旅游,当行至泰国时,游客李某提出请王某带其到色情场所“见见世面”,导游人员王某对此要求当即予以拒绝。为此,游客李某觉得很没面子,心怀不满,在团里散布有辱王某人格的闲话。请你运用所学法律知识,回答下列问题:
(1)作为导游人员,王某能否拒绝游客的上述要求?为什么?
答:王某有权拒绝游客李某的要求。因为李某提出的要求是违反导游职业道德的不合理要求,对此,《导游人员管理条例》规定,导游人员有权拒绝。
(2)导游人员王某对侮辱其人格的言行应当怎么办?
答:导游人员王某对侮辱其人格的行为有权向有关部门控告反映,依法维护人格尊严。
案例5导游员不能轻易取消行程
1997年7月,某国际旅行社组织了一个西藏探险旅游团,委派刘某为全程导游陪同随团服务。当该团进入藏将赴那曲地区时,刘某听过往司机讲,那曲地区已发生暴风雪,道路已断,遂与地陪陈某商议,决定取消那曲行程改道返回拉萨。当刘某将此决定通知该团后,全体团员大哗,认为仅凭道听途说,无真凭实据就轻率取消那曲行程不妥,应得到确切的消息后再定行止。由此,旅游者与刘发生争执,最终刘以不可抗力为由,将团带回拉萨。为此该团投诉该国际社,要求提供那曲确实发生暴风雪的证明,否则该社承担赔偿损失责任。该国际社认为取消那曲行程是导游刘某的个人行为,与旅行社无关,拒绝承担证明及赔偿责任;刘则以法律没有规定不可抗力必须证明为由拒绝承担证明及赔偿责任。
问:
(1)该国际社认为取消那曲游程属刘某个人行为,与旅行社无关的说法是否正确?有何依据?
答:该国际旅行社的说法不正确。依据《导游人员管理条例》,导游是受旅行社委派或聘用,为旅游者提供服务的导游人员,因此该旅行社应对其导游行为承担责任。(2)刘某认为不可抗力无须证明的说法是否正确?有何依据?何谓不可抗力?
答:刘的说法不正确。依据《合同法》规定,合同一方因不可抗力不能履行合同的应及时通知对方,并应在合理的时间内取得有关证明。所谓不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况
案例6导游员不能油嘴滑舌
作家蒋子龙等到香港参加一个笔会,会前先参加了由旅行社组织的一次香港观光活动。观光结束后,蒋作家感慨极多,写一大作发表于《中国旅游报》上,以下是文章中的一部分:
“到香港新机场迎接我们的汉子,相貌粗莽,肌肉结实,说话却撮鼓着双唇,细声细气,尽力做文雅状——他是设想周到的主人提前为我们请好的导游。
待大家都上了大轿车,他开始自报家门:鄙姓刘,大家可以叫我刘导,老刘、大刘、小刘,请不要叫我下刘(流)。他说话有个习惯每到一个句号就把最后一个句子重复一遍或两遍:请不要叫我下流。
他自称是60年代初从福建来到香港,曾投身演艺界,报酬比后来大红大紫的郑少秋还要高。当时两个人都在追求以后被称为‘肥肥’的沈殿霞,沈是‘旺夫相’,嫁给谁谁走运。大家可想而知,沈殿霞最后是挑选了郑少秋,否则我今天就用不着当导游了„„”
点评、处理:
导游工作的成功之处似乎在能否让游客在精神上获得享受,或我们常说的所谓“取悦”于游客。但同时我们必须明白:“取悦”游客靠的是诚恳的态度、周到的服务、高明的技巧、恰当的言语。如果仅仅靠俗气的噱头、低级的语言或是其他类似方式来博得客人一笑,且不说会影响自己的形象,对我们提倡的“文明导游”也有害无益。
案例7导游员的道德素质 一散客旅游者打算去某一旅游风景区旅游,因对该景区不熟,请该风景区所在市的的一家小有名气的旅行社派一全程导游,该社立即为其派了一位导游小姐.一路上导游小姐带领他参观游玩,兴致颇高,他对这位导游小姐的讲解艺术和热情服务较为满意。可是当他要离开该风景区时,听到旁边有游人谈论起某景点没去过,我付了她钱,她总不会骗我吧。后来一打听才知道,原来是导游小姐根本就没带自己去。结果该社信誉在此游客心理大大折扣。
[分析]
1.随着旅游业的发展,各地都爱不断完善各项旅游配套服务设施,硬件上去了,可软件却跟不上,以至出现“拉客、宰客没商量”的怪现象。一些导游开口闭口要小费、服务费,该带游客参观的景点都不去,还没作聪明,认为少去一两个景点游客也不知道。这种行为极大地损害了旅游工作人员的形象,更损害了她所在旅行社的信誉。
2.导游必须具有待人真诚的品质,无论对游客还是对旅行社,都必须讲求信誉,做到言必信,行必果,一切事情必须光明正大,不得背着旅行社同游客、中间商或其他旅行社做私下交易,更不能欺骗游客,损害游客的利益。本例中导游小姐少去景点的做法,是导游职业道德所不允许的,这样做即不公平有不明智,要知“骗”得了一时,而“骗”不了一世,结果只能让游客对导游员产生恶劣的印象,自己酿的苦酒,最终还得自己喝。同时,导游人员在工作中,不能讲游客及有关他所服务的旅行社的坏话。
3.职业道德教育不可忽视。旅行社要经常教育导游人员树立强烈的爱国主义观念和法纪观念,培养和督促导游人员在旅游接待过程中严格遵守旅游职业道德。职业道德教育应结合实际情况,采用多种方式,如旅行社的优良传统、发展目标、企业文化内涵和社规社纪的宣传,优秀职工的表彰奖励,重大责任事故及违纪、违法职工的 处理,以及日常的思想政治工作等等。
案例8导游员的魅力
某旅行社组织三国之旅,游客到达目的地后,入住星级宾馆,让大家在餐厅用餐时,突然出现短时间停电。此时导游灵机一动,对游客说这是旅行社特意为大家准备的节目——烛光晚餐。在游客后来得知这是一次突发事件而引出的意外礼物后,纷纷给旅行社去信,感谢此次温馨之旅及导游的热忱服务。
分析:
导游是整个旅游团旅游活动的节目主持人。导游的专业知识和服务、管理职能的发挥至关重要,直接关系到旅游团队的活动是不是丰富多彩,是不是充满欢声笑语,直接关系到每一位游客的旅游体验是不是愉悦。所以,导游不仅应该受过良好训练,对旅游景点和旅游线路了如指掌,而且应该具有良好的心理素质和应变能力,应该能够机智地处理各种突发事件,巧妙地化解各种矛盾。在任何时候任何情况下,只要有导游与旅游团在一起,游客们就感到放心,就觉得有依靠,就不怕任何困难。
本案例是一个广为流传的经典实例,讲的是由于导游的机智使不利因素化为有利因素。由电灯照明变为无奈的蜡烛照明,本来有许多不便,但当引入了“烛光晚餐”这一概念后,就充满了浪漫、温馨,变为另一种格调的享受。可以说“烛光晚餐”的渲染比任何苍白的解释和诚挚的道歉都有利,平添了一份热情和幽默。当然,说“导游灵机一动”,称之为“旅行社特意为大家准备的节目”,多少有点文学色彩和编辑实例的痕迹,但确实能给我们以启示。
案例9导游员巧立名目,多收游客费用
A国的芭塔雅有“东方夏威夷”之称。一天,XX公民出国旅游公司的领队汪先生带着一个国内旅游团抵达该地。依照行程安排,旅游团第一个游览项目是乘大船去海上的珊瑚岛。乘旅游车由市区去码头的路上,A国导游员对游客们说:“依照规定,乘大船至珊瑚岛,中间须换乘快艇,因为大船无法靠上珊湖岛乘快艇费用要自理。”并当即向每位游客收取现金400元。上了珊瑚岛之后,有游客了解到,乘快艇从码头至珊瑚岛来回仅需400元。游客们都有一种受骗的感觉,遂将情况告诉了小汪,并要求小汪与A国导游员交涉。
小汪立即与A国导游进行交涉,但他坚决不肯承认这做法有错,他说乘快艇不管路途远近,只要上了就是400元。
评析:
领队是旅游团利益的忠实捍卫者,当游客利益遭受侵犯时,领队应勇敢地站出来保护游客正当的权益。唯有如此,才能维护和树立旅行社的形象。本案例中,领队应先证实A国导游员是否存在有欺骗行为;一旦证实,领队和全体团员不妨径直找当地地方接待社交涉,讨个公道。另外不管成功与否,都应在当地或回国后向组团社反映。
案例10服务质量怎能打折
2000年11月,王某等15人参加了H省某国际旅行社组织的“新加坡――马来西亚――泰国――香港”15日贵宾旅游团。后因境外旅行社接待中出现服务质量问题,遂向旅游行政管理部门投诉,要求旅行社赔偿损失。经查,境外旅行社在安排的住宿、交通、餐饮等方面确实存在低于原合同约定标准的情况。请依据所学法律、法规知识回答下列问题。
(1)该旅行社是否应承担赔偿责任?有何法律依据?
答:旅行社应当承担赔偿责任。根据《旅行社管理条例》的规定,因境外旅行社违约,使旅游者权益受到损害的,组织出境的国内旅行社应当承担赔偿责任,然后再向境外旅行社提出赔偿。
(2)旅游行政管理部门应作出怎样的处罚决定?
答:根据《旅行社质量保证金赔偿标准》,旅行社安排的旅游活动及服务档次与协议、合同不符,造成旅游者经济损失的,应退还旅游者合同金融与实际花费的差额,并赔偿同额违约金。
案例11旅游降低标准赔偿如何计算
某旅行团共28名旅游者,参加了旅行社组织“兴城三日游”。按旅游协议所定的交通、住宿等标准,旅游者每人交纳旅游费388元。然而,旅游中,原先承诺的“空调旅游巴士”变成了普通“京通”大客车,“双人标准间”改成了3人间。28名游客以旅行社违约为由投诉,要求旅行社赔偿旅游费用的一半;而旅行社认为兴城是新开发的旅游地,暑假是旅游旺季,旅行社降低标准接待,是由于客观原因造成的,不应承担赔偿责任。若需赔偿,也只能退赔差额。请问:按照《旅行社质量保证金赔偿试行标准》相关规定,应如何赔偿?
案例评析
根据《旅行社质量保证金赔偿试行标准》第六条规定:“旅行社安排的旅游活动及服务档次与协议合同不符,造成旅游者经济损失,应退还旅游者合同金额与实际花费的差额,并赔偿同额违约金。”
因为:
1.旅行社存在违约行为。双方在平等、自愿的基础上签订的“旅游协议”是有效协议,当事人都要自觉遵守。被投诉人在履行“协议”时,未按约定的档次标准安排交通和住宿,已构成违约行为。
2.旅行社存在主观过错。为旅游者安排交通和住宿是被投诉人应履行的义务,因此,旅行社在组团和签旅游协议时,应该考虑旅游地的接待能力。而兴城的接待能力有限,也并不是不可预见、不可避免或不可克服的不可抗力。旅行社在没有履约能力的情况下,盲目招徕组团,是自身的过失造成“协议”不能完全履行,应承担相应的赔偿责任。
3.旅游者要求旅行社赔偿旅游费用的一半,缺乏法律的依据,旅行社只退赔差额也不符合有关规定。
最后裁定的结果是:被投诉人赔偿投诉人直接经济损失100元/人,其中包括:赔偿住宿差价30元/人,支付同额违约金 30元/人;赔偿旅游车差价20元/人,支付同额违约金20元/人。
案例12旅游景点游人如织,导游员该怎么办?
(情况分析)在旅游旺季,景点游人如织、人山人海的盛况屡见不鲜,这也说明该景点的魅力所在。导游员在这种特殊的环境中要带好旅游团确实不容易。为了确保旅游团“走得进,拉得出,导游员要采取超常规做法才能完成带团任务。
(参考建议)一般来说,导游员最好设法避开景点人流高峰时间。若实在无法避开,在旅游景点游人如织、人山人海的情况下,导游员要把讲解好景点和防止游客走散作为工作的重点。在抵达旅游景点的途中,导游员首先要把景点介绍、应该注意的问题、必要的措施等向游客交代清楚,特别是紧急应变的方法更是要强调遵守,确实做到”人人清楚,个个明白"。在旅游车上介绍景点时,最好采用详细述说法,此举目的是为了弥补在景点讲解时的不足。其次,旅游车到达景点后,导游员要再次向游客交代清楚停车地点、车牌号、车型、集合时间以及下一个游览景点的名称,同时也要和游客对好时间。若游客有统一的胸卡或旅游帽等,导游员要提醒他们佩戴好,并告诉他们保管好自己随身携带的钱包物品。下车后,导游员要高举社旗,行走速度要快慢得当,每隔一段时间就要清点人数,前后照应形成集体观念。在景点中要尽量避免走入十分拥挤的通道,一有游客少时就要抓紧向游客介绍景点内容,此时最好不要让游客自由活动,导游员不但要眼观六路耳听八方,而且随时要注意游客周围的动向,发现问题及时处理,确实保护好游客的生命和财产安全。
案例13旅游团因故缩短在一地的停留时间,导游员该怎么办?
(情况分析)旅游团队因遇突发事件、游客生病以及诸多的其他较大原因等,迫使旅游团队不得不缩短在当地的停留时间。但是,这种情况的发生不管是旅行社的责任,还是游客本身的责任,导游员都要以最大的热情努力地工作去解决实际问题。
(参考分析)由于主、客观等原因旅游团队要求缩短在一地的停留时间,作为旅游团队的地陪、全陪和领队都应以最快的速度向自己所属的旅行社汇报,特别是地陪要及时向各有关旅游接待单位说明原因,做好退房、退餐和退车等工作。同时,要进一步提醒旅行社有关接待部门以便通知下一站的旅行社,让他们及早变更旅游接待计划,提前做好迎接游客的各项准备工。在此期间,导游员还要做好安抚和稳定游客情绪的工作。值得一提的是:如果是旅行社在接待计划上出现的问题,那么,导游员就须加倍努力,全力弥补,争取与司机、各旅游接待单位等紧密配合,力争完成旅游计划内的各项内容。若实在有困难,就适当调整活动时间,做到“早出团,晚收团”,把本地区最精彩、最具特色、最有代表性的旅游景点献给我们的游客。这样做或许会把游客的不满程度降低到最小限度。
案例14时髦的导游
XX 游行社导游员苏小姐,青春妙龄,长得亭亭玉立,楚楚动人。其家境颇为殷实,该人则好打扮,服饰总是处在时代前列。
一次,苏小姐接了一个境外的奖励旅游团,旅游团成员多为三十左右的小姐、女士。当苏小姐以良好的形象出现在游客面前时,使这些小姐、女士黯然失色。加上游览期间,苏小姐名牌 “ 行头 ” 的不断变换,更使旅游团中的那些小姐成了她的反衬者。在游览过程中,苏小姐虽然讲解生动形象,为人亲切,服务周到,但不知为什么,那些年轻的女性游客,总不愿与她在一起。苏小姐自己也有一种被冷落的感觉。
分析: 世纪的西欧,一些贵族阶层的妇女在物色其仆人时,除手脚勤快外,还须相貌丑陋,其目的是让仆人成为自己的反衬者,和自己形成强烈的对比,使 “ 美者益美,丑者益丑 ”。作为服务行业的导游员如果在上团时,风头甚健,装束与众不同,刻意地修饰外表,显得很刺眼,则一定不能被游客所接受,其服务效果也一定是适得其反。因为,你像 18 世纪西欧贵族妇女一样,不同的是,你把你服务的对象 —— 旅游者看成了你的陪衬者。这样做,正孤立了自己。本案例中,苏小姐正是犯了这样的错误的。
作为导游员,怎样的着装才是正确的呢 ? 我们认为,导游员着装应做到 “ 四要 ” :要和自己的身体、性别、年龄相符;要和季节、气候相适;要和职业相合;要和旅游团类型、旅游团所处场合一致。作为导游员既要反对穿着太 “ 时髦 ”、“ 太刺眼 ”、“ 太引人注目 ”,又要反对 “ 太土气 ”、“ 太懒散 ”、“ 太不显眼 ”。总之,要着装得体,正如英国的导游专家帕特里克 · 克伦教授所说的: “ 穿着得体比浓妆艳抹更能表现出趣味的高雅和风度的含蓄。”
案例15为的是让游客满意
XX旅行社的导游员小项是旅游学校导游专业毕业的新手,但小项悟性极高,应变能力也较强,加之为人虚心,遇到不懂的问题总会向老导游及游客请教,故工作时间虽不长,但处理问题老练,为人沉稳。
一次,旅行社给小项安排了一个去上海旅游的旅游团,该团在上海没有地陪,由小王自己导游讲解。小王带团到上海还是第一次,为不辱使命,拿到计划后,他找来书籍、资料,从行走路线、景点位置到讲解内容,一一做了精心准备。然而,书本上讲的与实际的运用总有些距离。到了上海后,小项还是碰到了一些令他棘手的问题。那天,中午过后,小项带着游客来到豫园。豫园是和城隍庙在一起的,购物的、旅游的人很多,小项趁游客不留意时,寻找着豫园的入口处,但是两只眼睛搜索来搜索去,就是不能判断入口处应在哪个地方。小项想:带着游客去找入口处,绝对不是一个办法,万一找错了,那游客心里肯定会有想法;而当着游客的面直接去问路,则自己没来过豫园的“马脚”又会暴露。怎么办呢?当时正好是下午13:00多,天气比较热,按原定计划,游客是先游园后逛城隍庙,小项灵机一动,计上心来,他把游客召集起来,说:“现在是下午13:00,以我过去来豫园的经验,此时豫园内游客最多,今天天气又比较热,大家刚吃过午饭,因此,我决定将行程调整一下,各位先逛城隍庙,然后再游豫园。”游客们一听,都觉得小项是为自己考虑,纷纷叫好。于是,小项和游客们约定了时间、地点。待游客散去,他立即问清了豫园正门的位置,并抓紧时间,仔细熟悉了游览线路、景点分布。在离约定时间还有20分钟时,小项来到了约定的集合地点。这时游客们也陆陆续续、有说有笑、三五成群地拎着大包小包来到了约定的地点。
小项顺利地完成了游览豫园的任务。
案例分析
凡事总有第一次。第一次去某个游览点,第一次进某一家饭店,第一次当地陪,第一次做全陪„„因为第一次,所以可能不熟悉。然而作为导游、对游览点,对客人所下榻的饭店,你不可以不熟悉,否则,你就会不为游客所信任。看了本案例,相信小项的做法会给你以启迪。
案例16选择性游客组成的旅游团如何讲解
一次,欧美部的英语导游员小陈作为地陪负责接待一个由选择性旅游的散客组成的旅游团。旅游团共13人,其中8人英语,5人普通话。在旅游车上,小陈用两种语言交替为游客讲解。到了一游览点时,小陈考虑到团员中讲英语的较多,便先用英语进行了讲解,没想到他讲解完毕后想用中文做再次讲解时,讲中文的游客已全都走开了,因而他就没用中文再做讲解。事后,小陈所在旅行社接到了那几位讲中文游客的投诉,他们认为地陪小陈崇洋媚外,对待游客不平等。
案例分析
这是一次由误会而遭致的投诉。由选择性旅游的散客组成的旅游团是指原来分散住在不同饭店,因为目标一致(选择了同一景点或同一线路),而由旅行社门市工作人员临时组织成的旅游团。
正因为旅游团是临时组织起来的,因而团员经常是来自不同国家或地区,互不熟悉,语言不通,行为各异。接待这样的旅游团要比接待团体游客复杂得多,困难得多。本案例中,分析小陈遭受投诉的原因,其实并非他真的崇洋媚外,也并非没有遵照“为大家服务”的原则去做,只是服务过程中工作欠细致,周到而己。从案例中我们可知,无论是动机上或行为上,小陈都没有不想为这些讲中文的游客做讲解(在车上小陈就是用中英文交替的方式进行讲解的),但是由于他没有与游客讲明自己的服务方式,没有考虑到自己先用英语讲解会给讲中文的游客带来心理上的不平衡,结果导致了游客对他的投诉。消除这种因“误会”而遭致投诉的方法其实非常简单,小陈只要事先与游客声明,他将用中英文交替的方式为游客讲解即可;若要完全平等,则可采用转换讲解法,在甲地“此时”英语讲解在先,到了乙地“彼时”则英语讲解在后。
案例17一次富于“人情味”的服务
华侨蒋先生离开故乡已将近50年了,这是他第一次随旅游团回家乡。“最甜故乡水,最亲故乡人”。想起自己一去50年,虽乡音依旧但两鬓斑白,再看看故乡的巨大变化,蒋先生喜极而泣。虽然父母早已不在人世,也没有什么亲朋,但他仍回到小时候居住过的地方去走一圈,并想见见少年时的伙伴。可回到故地一看,那里正在进行旧城改造,所有的住户都暂时搬迁了,蒋先生怏怏不悦地“归了队”。回到饭店,蒋先生把此行自己最大的心愿告诉了地陪冯小姐,希望冯小姐能帮他寻找到少年时的好友,使自己在故乡逗留期间能和他们见上一面,了却多年的心愿。望着蒋先生那希冀的目光,再看看他那已斑白的头发,冯小姐也动了感情,她爽快地答应道:“蒋先生,您放心,我一定努力为你去办。”冯小姐虽然答应了蒋先生,但到底怎么去找蒋先生的故友,也是心中无数。毕竟蒋先生离开故乡那么多年,平时跟那些少年好友没有联系,那地方现又在旧城改造。再说,蒋先生的朋友是否一直住在那地方呢?最大的麻烦是自己在团上抽不出时间。既然答应了就要去做,并要有个结果。冯小姐理了理头绪,她认为:第一步,应该详细询问蒋先生有关他故友的姓名、年龄等情况;第二步,应到所在地派出所查找;第三步,去承担旧城改造的部门,查找蒋先生故友的拆迁安置处。当然如果派出所找不到,只有与红十字会联系或者在报纸、电视、电台上做寻人启事。寻找的步骤确定了,可自己没有时间,于是冯小姐把这件事交待给了自己的一位好朋友。依照冯小姐拟定的步骤,冯小姐的朋友没费太多的周折就幸运地找到了蒋先生的故友。那天晚上,当冯小姐安排蒋先生与其几个故友见面时,蒋先生非常高兴。
案例分析
作为导游员,还有什么能比得上去做这种“积德积善”的事情更快乐的呢?游客初到一地,总是把导游员当做自己最可信赖、最可依靠的人,他们总是把导游员当做最能理解、关心自己的人。他们有话会找你说,有事会找你帮助。导游员作为“民间大使”,一个国家、一个地区的代表,中华民族友好使者的化身,作为旅行社的代表,碰到这类事情,理应像冯小姐那样爽快地答应下来,并想方设法去完成这项“使命”。当然,对于冯小姐来说,要在蒋先生在该市逗留期间帮他寻找到故友肯定有不小难度,工作量也较大,但做成了,做好了,对蒋先生来说则是圆了50年来未圆的梦,实现了一个50年的愿望;对自己来说,虽然辛苦,但却是一种灵魂的慰籍,人格的升华。
案例18总结问题,及时改进
某年8月的一天晚上,上海的导游员唐小姐在车站接到了一个由苏州来的旅游团。她把客人送到静安希尔顿酒店后,就让司机回家了。那时游客们突然告诉她,大家还没有吃晚饭,请她安排一下。唐小姐听后很吃惊,因为按计划安排,晚饭应该在苏州吃,她只需在接到客人后把他们送到饭店,当天的任务就算完成了。唐小姐因为没有思想准备,也没带旅行社的用餐结算单,又把司机放回家了,所以有些手足无措。那时已经是晚上8点钟了,游客们显得情绪很低落。她连忙和旅行社联系,叫出租车把游客们送到一家餐馆用餐,并向大家解释,这种失误是由于苏州旅行社与上海旅行社交接不清楚所造成的。由于导游的努力补救,游客终于用上了餐,并对唐小姐的工作表示满意的感谢。
此事对唐小姐的触动不小,回家后她立即在工作日志上写道:(1)接团前应有充分的准备;(2)注意团队到达时间是否与就餐时间冲突;(3)接待中随时都要带齐餐单与票据;(4)到达饭店将客人安排妥当后,再让司机回家。
案例分析
导游工作并不像一些人想象的那样轻松消闲,也不是简单的“吃喝玩乐”,而是一项要求导游员责任心强、工作态度认真、作风细致和业务知识广博的工作。针对这些要求,导游员不但要在接待前认真准备,以防不测,在接待后也要及时总结,发现问题,迅速改进。导游员要随时发现是否出现了敷衍游客、思想放松、工作马虎、语言障碍、知识贫乏等问题,对于产生问题的原因应认真分析,找到妥善解决的方法。
本例中的唐小姐能够及时总结,发现了接待时准备不充分、没有注意游客就餐时间与到达时间的协调、没有随身携带票证单据和没有处理好带团司机的去留时间等问题。及时总结可为提高今后接待工作的质量积累经验。可见,导游接待前的认真准备与完成每项任务后的及时总结都是很重要的。认真准备可使人提高应对不利因素的预见能力,即未雨绸缪,而及时总结则可对已发现的问题防微杜渐,改弦更张。
第二篇:接待部案例分析
1、重要客人提前抵店,预留客房尚未清洁,怎么办?
(1)向客人表示歉意;
(2)迅速为客人免费安排一间房间,供其洗浴、更衣与休息;
(3)通知房务员送上茶水;
(4)通知客房部立即清理房间,并告诉客人清洁所需的时间;
(5)房间清洁后及时通知客人换房。
2、客人拒绝付押金,怎么办?
(1)信誉好的常客、熟客、有接待单位的客人、重要客人,可酌情免收押金;
(2)若是临时散客或信誉不好的客人,需耐心解释,坚持收押金,以避免逃账;
(3)通过饭店协会与其他饭店协商,达成共识,通过行业行文,统一收押金,使客人逐步习惯交押金。
3、访客到总台查询某住客的房号,称该客欠了他许多钱,希望总台帮助查询,以便他可把欠款追回,怎么办?
(1)对访客表示同情;
(2)避开访客与住客联系,询问是否可将房号告知访问客;
(3)如住客不同意,婉言拒绝访客;
(4)建议访客通过法律途径解决;
(5)通知保安人员注意访客和住客的动向,防止发生争执,同时密切注意住客的消费情况,防止逃账。
4、客人入住饭店,却没有足够的现金交押金,称其朋友晚上会带钱来,怎么办?
(1)建议客人用饭店接受的信用卡或旅行支票付押金;
(2)若无信用卡和旅行支票,可请其先交一部分押金,待其朋友到时再补足;
(3)对于无行李的客人,给予婉言拒绝;
(4)对于言而无信的客人,要防止其逃账。
5、持有饭店VIP卡的客人在结账时才出示VIP卡,并要示按VIP优惠折扣结账,怎么办?
(1)向客人解释:根据饭店规定,VIP卡在入住登记时出示才有效,否则不能按优惠折扣结账;
(2)如客人坚持要求按优惠折扣结算,可报大堂副理或部门经理,由其决定是否作退账处理;
(3)通常这种情况都是出现在初次入住的客人身上,若是客人曾入住过,电脑客史资料会提示客人的卡号。
6、客人对押金数额高出房费有异议,怎么办?
(1)告诉客人持饭店欢迎卡可在店内任何消费场所签单。客房内有国际长途直拔电话及小酒吧。收取较高的押金只是为客人消费提供便利,届时一次结账即可;
(2)押金数额一般为房租的200%。
7、重要客人入住时,怎么办?
(1)根据订房部的订单,事先做好房间预留,将房号及时服大堂副理、客房部经理和接待单位联系人;
(2)客人抵店前,根据接待单位提供的排房填好饭店欢迎卡,备好房间钥匙,钥匙可装袋,袋上写明姓名与房号;
(3)客人到店后,由大堂副理引客人入房,由接待单位出面收取证件;
(4)及时将客人房号报给总机和客房中心;
(5)根据证件及时填写入住登记表,将客人资料输入电脑。
8、重要团队入住时,怎么办?
(1)根据订单要求,事先做好房间预备,切不可将预留房出售;
(2)提前将房号报给对方,请对方在团队到达前将排好房的名单报给接待部;
(3)将排房表分至行李部,让行李部及时准确地填写行李标签,分送行李;
(4)根据排房表上的名单填好欢迎卡,连同钥匙一起装入钥匙袋中;
(5)客人抵店时,由接待人员分发钥匙。最重要的客人由大堂副理直接引领进房;
(6)及时将房号通知客房中心和总机,以便做好后续服务;
(7)填写团队入住登记表。将客人资料输入电脑,如有要求房号保密的,须加上保密记号。
9、普通团队入往时,怎么办?
(1)团队抵店前一天,大夜接待员须按照相订单做好团队分房工作;
(2)次日早班接待员须将钥匙装入团队钥匙袋,与排房表、订单放在一起。排房表上写明早餐餐式、地点和时间;
(3)团队抵达时,确认团队团号、人数、房数后,将排房表和钥匙交给陪同或领队;
(4)问清该团行程、叫早时间、用餐时间及出行李时间。如用餐时间变更,及时通知餐饮营业部;
(5)与陪同或领队点清钥匙。由收银员收取钥匙押金;
(6)安排好团队客人后,再给司陪人员开房;
(7)通知总机、客房中心做好后续服务工作;
(8)填写团队入住登记表;
(9)打开团队自动登记处理系统,将团队成员名单和陪资料输入电脑,然后打印一分团队成员名表。根据名表,核对房数、房号、房价,并将名表附于团队订单后面;
(10)将团队名称、电脑代码、接待单位、付账方式、人数、房数、陪同、叫早时间、用早餐时间、出行李时间等具体情况记在工作日志本上,以备后查。
10、离店团队退房,加收钥匙时,怎么办?
(1)团队离店前一天,接待员须打印出次日离店的团队名表;
(2)离店当日,由早班接待员负责离店团队的钥匙收回;
(3)如发现钥匙有未退回的,应马上与团队陪同联系,请其协助追回钥匙;
(4)若钥匙丢失,须马上通知收银员、大堂副理,由大堂副理与客人交涉索赔事宜;
(5)团队钥匙全部收回后,通知收银员将钥匙押金退还陪同或领队。
11、会议接待,怎么办?
(1)仔细阅读营业部的发文,根据发文要求,提前预留好房间,填好排房表;
(2)将排房表分送前厅部经理、客房部经理、营业部经理、行李部主管;
(3)将房间钥匙提前用团队钥匙袋装好,客人抵店后,与会议工作人员当面清点钥匙。无误后,请其在排房表上签上姓名、时间及钥匙数目。若是分批取的,须取一次签一次;
(4)工作人员取走钥匙后,及时把进客情况通知总机和客房中心;
(5)如会议费用由客人支付,根据客人的身份,通知收银员酌情收取押金;
(6)将客人资料输入电脑后打印一份会议成员名表,核对姓名、房数、房号和房价是否有误;
(7)会议期间,如遇不能解决或解答不清的问题,须与会务组联系,由他们帮助解决或解签;
(8)会议的房价保密,如有客人询问,请其与会务组联系;
(9)会议结束后,认真枋对房态报表,做好钥匙的回收工作。
12、无预订的客人在饭店客满时前来入住,怎么办?
(1)弄清客人是否与饭店有过联系,查电脑资料和订房通知单,确认该客人系无预订的客人;
(2)如客人坚持说有预订,须询问客人是通过何种方式、渠道预订的,请其出示订房确认单;
(3)如确定客人没订房,而且饭店已无房间出售,须向客人解释清楚;
(4)如客人不愿等待,可为客人联系别的同星级的饭店,并通知大堂副理做出安排。
13、有预订的客人前来入住时,但饭店客满而无房可售时,怎么办?
(1)饭店预订房的保留时限为当日18:00;
(2)如系总台失误,把客人预订的房间卖掉了,应先向客人道歉;
(3)向客人建议转住别的同星级饭店,并为客人联系,安排车辆送客人前往;
(4)如本饭店次日有空房,可与客人联系,征得客人同意后,安排车辆前往迎接;
(5)同时,通知订房部更改订房单与致意口单;
(6)如果客人不愿转店,通知大堂副理出面进行调解。
14、总服务台的主要任务是什么?
总服务台是设在宾馆前厅销售宾馆产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人提供预订客房、住宿登记、分配房间、问询服务、留言服务、代办服务、邮电服务、外币兑换、修理物品等综合性服务的部门。在宾馆经营管理中带有全局性、综合性的业务指挥性质。
15、对总台迎宾的服务人员有哪些要求?
(1)门厅设的迎宾员,应站在能环视车辆、宾客进出的位置。
(2)对来店宾客要微笑相迎,热情问候,伸手示意,请客进店,引领至总服务台。对老弱病残宾客要搀扶慢行,帮提行李。宾客离店、礼貌道别,并表示欢迎宾客再次光临之意。
(3)对乘车来店的宾客,要主动上前拉开车门,站在一侧,用手挡车门上沿,礼貌道别,并表示欢迎宾客再次光临之意。
(4)对团体宾客,要点头致意,帮陪同人员装卸行李,核对件数,并用统一标签系好,送进客房或统一集中在一个地方。
(5)对来访者,要礼貌接待,问清核实后,登记进店。
16、旅客一般有哪些心理要求?
住店旅客的一般心理要求,大致可分为以下几种:
(1)要求方便的心理:旅客出门在外,长途跋涉,远离家乡,远离亲人,他们或者人困力乏,或者生活习惯不适、情况不熟。因而,常常感到事事难,要求方便是旅客的共同心理。
(2)要求干净的心理:旅客出门在外,或出差办事、或观光旅游,最担心的就是在旅途中患病,因此有一个干净的居住条件是每一个旅客所渴望的。
(3)要求舒适的心理:旅店是旅客的临时之家。我国的南北温差大,来自各地的旅客适应气候变化的能力有限,旅店尤应在做到冬暖夏凉,这是旅客对环境舒适的基本要求。
(4)要求安全的心理:旅客出门在外多数都带有一定数额的现金或衣物,对安全十分关心。
(5)尊重的心理:旅客有人格受尊重的愿望,要主动热情地满足旅客的合理要求。
(6)公平的心理:公平合理是旅客对旅馆最基本的要求。各项收费合理,旅客才能在心理上达到平衡。
17、向客人收账时该怎么办?
向客人收账时应讲究语言艺术,如“××先生(小姐),您的账单已准备好了,如果方便的话,现在结帐好吗?”“这是您的账单共××元,请过目。”接过客人的钱要当面点清,“这是×××元”“这是找零头的××元。”收款后应向客人说:“多谢您的关照,欢迎下次再度光临。”
18、客人嫌入住手续太繁,不愿填写登记卡时怎么办?
(1)解释入住登记的有关规定。
(2)帮客人填写,并请其签名。
(3)将客人资料存档,以后在入住前帮客人填好登记表。
19、在服务中,自己心情欠佳时怎么办?
(1)要记住我们的工作是为客人服务,而不是为自己服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。
(2)自己的不良情绪会造成工作失落和客人不满,要尽力去克制。
(3)如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再为客人服务。
20、作为一个有几百间房间的宾馆的接待员,在为客人分配房间应注意些什么?
(1)原则上根据客人要求和宾馆房间状况来分。
(2)对有特殊要求的客人预分房。
(3)重要客人预分最好的房间。
(4)团体房应预分,且尽量集中。
(5)对有矛盾的客人不要分在一起。
(6)散客与团体客尽量不要分在同一楼层。
(7)考虑离馆客人与到馆客人在时间上的衔接。
(8)考虑客人禁忌的数字。
21、一位著名人士入住饭店,某人自称是某报社的记者,他要求知道该客的房号,并想对其进行采访,对此你应如何处理?
(1)婉言拒绝告知房号,并解释有关规定。
(2)请该记者出示有关证件,核实身份。
(3)联系接待部门或客人的助手、随从、请他们安排。
22、一位刚入你饭店的客人要求对他的房号保密,提出凡国内电话一律不接,只听香港及国际长途。现有一自称香港长途的刘先生来电话找此住客,你当时又无法证实情况是否属实时,你将如何处理?
(1)尽可能多了解刘先生的情况。
(2)打电话给住客,由决定是否接此电话。
(3)住客不在,应先回绝刘先生,留言给住客说明情况。
(4)住客回来,问清是否可告知刘先生其房号。
23、客人在大堂走廊不小心摔倒时怎么办?
(1)应立即上前扶起客人,并询问其是否受伤,表示关切。
(2)视客人伤情决定是否送医务室就诊还是请医生到现场处理。
(3)维护好现场和秩序。
(4)查清原因,若是宾馆的设施问题,应向客人赔理道歉,并负责支会医药费。
(5)对有问题的设施进行维修,防止再次发生类似事故。
24、一客人来登记入住,说他是旅行团的客人提前一天到达,所以没预订,当时酒店尚有空房,你应何处理?
(1)先按散客形式安排客人入住。
(2)向客人讲清房价的差异。
(3)问清团号,在团单上注明该客已入住。
(4)如客人现住房与团体所订房种类不同,则与客人约好第二天什么时间转房。
(5)作好交班,以便第二天更改有关资料。在团体到达时,及时通知客人、陪同、领队。
25、某日中午,一已订妥你饭店房间的客人要求前去接机的饭店代表先将他的两件行李送回饭店,待他晚上回馆开房后再取回行李,你应如何处理?
(1)了解行李情况。贵重物品或金钱,应请客人自己携带,易碎品则要小心轻放。
(2)检查一下行李的破损情况。
(3)填写行李寄存卡,寄存联挂历在行李上,提取联交客人。
(4)将行李运回饭店寄存,作好交班。
26、怎样实施微笑服务?
搞好微笑服务必须讲究笑的艺术美,增强笑的艺术修养。具体要作到四个结合:
(1)口、眼结合,做到眉开眼笑要充分发挥眼睛的作用,做到口、眼配合,口到、眼到、神色到、笑眼传神,打动人心。
(2)笑与情与气质相结合。就是要笑出自己的神情;笑出亲切的感情;笑出谦恭、稳重、大方气质;笑出素质,即笑的有文化、有知识、修养。就是要对不同的顾客发出不同的微笑。如对老人要尊敬的笑,对青年要有热情的笑,对儿童要有亲切的笑等等。
(3)笑与语言相结合,做到笑语皆美,声情并茂。要培训语言修养,以语助笑,使笑语声中充满友谊和温暖。服务中养成使用文明服务语言的习惯。
(4)笑与仪表、举止相结合。在笑的艺术修养中,要同时注意仪表和举止修养,做到以姿助笑,形成一个完整的统一的美。
27、引路的礼节要求有哪些?
在迎宾接待中,往往需要和应邀来访的客人同行并为之引路。此种场合在礼仪上应主人在左,客人在右。走路时注意为自己的身份,主陪人员应同客人并行,不要走在后面,非主陪人员不要抢前。行走的速度要适宜,遇有拐弯或上下阶梯处,应用手势向客人揭示;拉开房门请客人先进,以示尊重。服务员外领时要视情况走在客人左前方或右前方一米左右。
28、乘坐电梯的礼节要求有哪些?
陪同客人乘坐电梯时,应请客人尤其是女宾先上,如所陪客人较多,可用手按住梯门外的键钮,以防自动门关闭时夹碰客人。呼唤电梯时,不要按错上下方向的键钮,不要久按不止或喊叫电梯员,更不可用手敲击电梯门,不要抢上抢下和随电梯上下。
29、客人投诉时怎么办?
(1)耐心倾听客人的投诉,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。
(2)将所投诉之事作好记录,然后向领班报告,不要急于辩解与反驳。
(3)如果是设备问题,应立即通知工作部门进行修理。
(4)如果投诉内容是本职范围内的过错,可根据情况,必要时由部门经理出面向客人道歉改正,以示对客人投诉的重视。
(5)如果是对其它部门的投诉,汇报后由上级部门进行处理。
30、如何送别客人?
客人离别时,要提醒客人别丢下东西;客人自己提着行李时,应主动询问是否可以帮助提送;送客人到电梯门口时,应帮助客人按电钮;客人上电梯时,应祝一路顺风、旅途愉快,并表示欢迎再次光临。应等电梯门关闭后,方可离开。
31、服务员上班应注意哪些问题?
班前不饮酒,异味不入口;岗上不吸烟,厅堂不会友;菜浊不吹除,端汤不浸手;餐中不扫地,客臭不撵走;客人语不旁听,奇客不盯瞅;忌词不要讲,蛮言不记仇,生客不两样,熟人不优厚;客物不私分,客礼不言收。
32、礼貌等客服务应做到哪“五声”?
顾客进店有“迎声”;顾客询问有“答声”;顾客帮忙有“谢声”;照顾不周有“歉声”;顾客离店有“送声”。
33、礼貌待客做到哪几个一样?
陌生客人与熟人一样;本地客人与外地客人一样;港澳侨胞与外宾一样;老幼病残与一般客人一样;点菜少的客人与点菜多的客人一样。
34、礼貌服务的“五先”原则是什么?
先女宾后男宾;先客人后主人;先首长后一般;先长辈后晚辈;先儿童后大人。
35、对不同类型的宾客服务员应做到哪“五心”?
要做到对老年宾客要耐心;对病残宾客要贴心;对儿童要细心;对不好意思开口的宾客要关心;对一般宾客要热心。
第三篇:导游服务案例分析
家长:尊敬的家长你好:我校规定4月3日中午开始放月假,具体时间是4月3中午日到4月8日,由于我班学生正在参加鼎盛王朝的演出排练,故家远的学生不能回家.家在近处的可以晚上6点后回家,请您注意查看孩子是否按时到家,并且督促孩子于4月8日下午6点前返校上晚自习,不许迟到,不许请假,谢谢
您的合作,衷心的祝您工作顺利,全家幸福
导游服务案例分析
(一)服务程序
1、由格林女士任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起,于某日19时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!”
请根据地方导游员的工作规范,分析:该团地陪哪些方面做得不妥?
1、不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理住店手续;
2、不应向游客分发房卡,房卡应由领队分发;
3、没有具体介绍饭店的服务设施和位置;
4、没有照顾游客行李进房;
5、没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第一餐;
6、没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出现的问题,而是急着回家;
7、未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动的有关事宜。
2、某旅游团在N市由地陪王小姐负责接待,午后参观某佛寺后,王向大家介绍本地一家新开业的珍珠馆,说:“店主是我的好友,保证价廉物美。”当姓朱的女士对标价4000元的珍珠发生兴趣时,王立即主动介绍识别真假珍珠的方法,并为其讨价还价,最终以900元成交。16:40旅游团游览某景点。因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即离去。在返回饭店途中,数名男士提出去书店购买中国地图,王小姐表示将可以安排。次日出发前,朱女士手持前日所购的项链,要求王小姐帮其退换,说:“一内行人认定它是残次品”。王表示不可能退换。上午结束参观后,她又带全团去一家定点工艺品商店,许多人只在车中坐着,王小姐恳求说:“大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可以。”13:30赴机场途中,数名游客又提起购书一事,王小姐说:“没有时间了。”
试问:王小姐在接待该团过程中做错了哪些事?为什么?
1.不应该带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购物的规定;2.介绍商品不实事求是,以次充好。导游 员既要推销商品,更要让游客满意;3.拒绝帮助游客退换残次商品。游客要求退换所购商品,导游员应积极协助;4.没有满足客人的购物要求,部分游客去书店买书的要求没有实现;5.强行推销,多次安排购物,影响游客在该市的游览效果。
3、清晨8时,某旅游团全体成员已在汽车上就座,准备离开饭店前往车站。地陪A从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数后开始致欢送辞:“女士们,先生们,早上好。我们全团15个人都已到齐。现在我们去火车站。今天早上,我们乘9:30的××次火车去X市。两天来大家一定过得很愉快吧。我十分感谢大家对我工作的理解和合作。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友。在即将分别的时候,我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游。人们常说,世界变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!(唱歌)好,火车站到了,现在请下车。”
请运用导游工作规范程序知识,分析导游员A在这一段工作中的不足之处。
1.送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了;2.由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领
队、全陪与行李员清点行李;3.没有提醒游客结帐,交客房钥匙;4.没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;5.没有征求游客的意见和建议;6.欢送辞中没有回顾游览活动内容;
7、下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品.4、北京某旅游团一行21人于3月2日由北京市乘某航班于10:15飞抵广州市住白云饭店,广州中旅排李导接待。按照地陪导游规范,请分析:
1、写出致该团抵达S市的简短欢迎辞。
2、该团抵达饭店后,地陪应做哪几项工作?
1.欢迎辞应长短适宜,至少包括:问候语、欢迎语、介绍语、希望语和祝愿语。2.地陪应做好以下工作:(1)协助领队办理住店登记手续;(2)向游客介绍饭店内各种设施的位置和营业时间;(3)照顾游客的行李进房;(4)带领旅游团用好第一餐;(5)宣布当日和次日的活动安排;(6)确定叫早时间。
5、2005年“十一”黄金周期间,韶关中国旅行社派卢导带一个32人的旅游团参加广州一日游,本来路线安排有去上下九步行街参观,时间1小时,考虑人多又怕堵车,卢导就决定带团去广州大学城参观,一来节约时间,二来这是一个新景点。游客们玩的很开心,但在回来的路上有人就抱怨卢导没有按合同执行。请分析:卢导在此过程中的行为。
1、导游上团前要作好承受抱怨和投诉 的心理准备;
2、导游应按合同进行旅游活动;
3、如果有必要改变旅游路 线,应与领队或全陪商讨决定,或与游客商量征得他们绝大部分人的同意才行;
4、当游客抱怨时,要微笑倾听、耐心解释和妥善处理,多使用柔性语言。
(二)个别要求处理
1、全陪小曾和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上每餐的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。但一日晚餐过后,一游客对小熊说:“你们的中国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也想中国的大米饭?”旁边的游客也笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话,却让小熊深思了一个晚上。请分析:如果你是小熊,应该如何做?
1、与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二天安排一顿西餐的要求。2.导游人员在对客服务时,应考 虑游客的饮食习惯;3.在游客含蓄提出换餐要求后,导游人员要尽量与餐厅联系,看是否可行;4.如需增加费用,应征求游客的意见。
2、某旅游团17日早上到达K市,按计划上午参观景点,下午自由活动,晚上19:00观看文艺演出,次日乘早班机离开。抵达当天,适逢当地举行民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目。部分团员提出,下午想去观赏民族节庆活动,并放弃观看晚上的文艺演出,同时希望导游员能派车接送。
针对此种情况,导游员应怎样处理?应做好哪些工作?
1.导游在未请示旅行社领导做好变更安排之前,切勿答应游客的要求。2.应做好的准备工作有:1)问明具体情 况;2)请示旅行社领导,看是否有变更计划的可能;3)落实好车、餐的安排;4)强调观赏节庆活动的注意事项和安全问题;5)晚上应在就寝之前落实游客到位情况。
3、美国某旅游团一行18人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我刚才看中一条地毯,但没拿定主意。跟太太商量后,现在决定购买。你能让司机送我们回去吗?”小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂,以1000美元买下地毯,但当店方包装时,史密斯夫人发现地毯有暇疵,于是决定不买。两天后,该团离开湖北之前,格林夫妇委托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”的原则,当即允诺下来,史密斯夫人十分感激。送走旅游团后,小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜,并将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。
1.不应让司机立即返回地毯厂,正确的做法是先征求其他游客的意见:1)大家同意可返回;2)大家不同意,让
史密斯先生坐出租车去地毯厂并为其写便条,或先回饭店,安排好其他客人后陪同史密斯先生前往地毯厂。
2.不应欣然应允代购地毯的要求并钱,正确的做法应是:1)婉拒代购地毯的要求;2)推托不了时应请示领导,如领导同意,可接受委托并收钱;3)购妥、托运后,将发票、托运单、托运费收据及余款寄给格林先生,将各种单据的复印件交旅行社保存。
4、由西安的林女士接待某美国旅游团,安排游客陆续进入各自的房间后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪说:“让我想想明天再说吧!”
请分析:地陪满足游客亲属随团活动要求的正确做法是什么?
导游员处理游客亲属随团活动的正确做法:(1)了解具体情况;(2)向旅行社汇报,讲清详情;(3)如果太晚当晚办 不了随团活动手续时,要告诉当事人并保证第二天一早帮其办理;(4)征得领队和其他游客的同意;(5)带领游客随同其亲属去旅行社办理入团手续:出示有效证件、填表、交费;(6)办好入团手续后,导游员应对游客的亲属热情接待、周到服务;(7)不办理入团手续、不交费者不准随团活动。
5、某旅行社导游员小郭接待一个来自美国旧金山的旅游团,该团原计划9月27日飞抵D市。9月26日晚餐后回到房间不久,领队陪着一位女士找到小郭说:“玛丽小姐刚刚接到家里电话,她的母亲病故了,需要立即赶回旧金山处理丧事。”玛丽小姐非常悲痛,请小郭帮助。请分析:小郭应该如何妥善处理?
1.表示哀悼,安慰玛丽小姐;2.立即报告接待方旅行社,由其与国外组团社联系、协调后满足玛丽小姐的要求;
3.协助玛丽小姐办理分离签证,重订航班、机座及其他离团手续,所需费用由其自理;4.玛丽小姐因提前离团未享受的综合服务费由中外旅行社结算,按旅游协议书规定或国际惯例退还;5.通知内勤有关变更事项。
6、谋旅游团离境前,一老年游客找到全陪小李。要求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:“盒里是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我的朋友了。”小李为了使游客高兴,接受了他的委托,并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,半年后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。
(1)领导的批评对不对?为什么?(2)怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求?
1.领导批评得很对,小李处理此事有错,主要错在:(1)违背了处理游客转交物品要求的一般原则;(2)在不请 示领导,不知盒中何物时就接受游客转交贵重物品的委托;(3)既没有让老年游客写委托书,也没有让收件人写收据。
2.对待游客转交贵重物品的要求,导游员的正确做法是:1)一般要婉言拒绝;2)让游客亲自将物品交给朋友或 陪他去邮局邮寄;3)游客确有困难又坚持请导游员转交时,应请示领导经批准后方可接受游客的委托;4)要请游客打开盒子看清是什么物品,若是应税物品先让其纳税,若是食品应婉拒;5)让委托人写委托书(必须写明物品名称和数量,收件人姓名和详细地址),物品送交收件人后要让其写收条;6)导游员要妥善保管委托书和收条(或交旅行社保管)。
(三):事故预防与处理
1、某旅游团计划于2月5日乘CA××××航班由A市飞抵B市,导游员小孟按接待计划上的时间前往机场,但未能接到该团。请分析小孟未接到该团的可能原因;如果该团推迟到第二天上午抵达,小孟该怎么办?
1.小孟没有接到旅游团的主要原因可能有三点:(1)由于天气等方面的原因,原航班的飞机提前起飞,造成的漏
接事故。或由于天气原因,或因机械故障,或因旅游团误了原航班飞机,致使旅游团没能按时到达,造成空接事故。或不管什么原因,旅游团提前或推迟抵达,A市的接待旅行社没有将这一更改及时通知B市的接待旅行社。(2)B市接待旅行社已经接到更改通知,但值班人员忘记通知或没能找到导游员。(3)地陪小孟接到了更改通知,但他粗心大意,没有将其记住;前往机场前他也没有去旅行社了解是否有传真、电话记录、更改通知等。
2.如果旅游团提前抵达,小孟应该立即赶往饭店,向旅游团说明情况,赔礼道歉。如果是空接事故,小孟应马上 与旅行社联系。得知该团将于第二天上午抵达B市,小孟或旅行社应通知膳宿接待单位退掉当天的餐宿,预定第二天的餐宿;重新安排在B市的活动日程;与司机商定第二天接团的时间。
2、某旅游团将于10月17日17:40乘火车离A市赴E市。地陪小胡带领该团游览了清静寺后于16:00将该团带到市中心购物。16:40全团上车后发现少了两名客人。于是小胡让领队照顾全团在原地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找到客人,回到车上时,离火车开车时间只有二十分钟了。驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站时,火车已驶离站台。请分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应采取什么补救措施?
1.造成事故的主要原因有:(1)不应安排旅游团在快离开本地前到市中心这类热闹的场所购物;(2)地陪、全陪 不应分头去找人,而是地陪应将车票交全陪,请他带团前往火车站;地陪去寻找未归者,找到后坐出租车赶往火车站。
2.地陪应采取的补救措施为:(1)立即与车站调度室联系,商量怎样尽早让旅行团离开本地;(2)报告旅行社领 导,请示处理意见;(3)请旅行社有关部门安排好该团的食宿;(4)请旅行社有关部门通知E市接待旅行社;(5)安排好该团离开A市前的游览活动;(6)妥善处理行李;(7)离开A市的车次确定后,提醒内勤及时通知E市接待旅行社。
3、某团按计划于10月5日17:30分飞抵D市,10月7日20:30乘飞机离开D市。由于时值旅游旺季,接团社未能按计划为该团买到机票,只得安排该团乘加班机,提前到10月6日13:05飞离D市。如果你是该团的导游员,应该如何做才能使他们在得知计划更改时不致起哄?导游员应该采取那些补救措施,尽量使客人在D市逗留期间过得愉快?
1、全陪说明情况,协商变更计划;
2、找领队和团中有影响的人物,实事求是地说明困难,诚恳道歉,讲清补救 措施,争取他们的谅解和支持;
3、积极执行补救计划:利用有限时间让游客游览本地最具代表性的景点,把计划中的风味餐和文娱演出提前到旅游团抵达的那天晚上,讲解要更精彩,服务更周到;
4、必要时让领导出面赔礼道歉,经领导批准可以加酒,加菜,赠送具有本地特色的小纪念品;
6、提醒旅行社有关部门要及时将更改情况通知下一站接待旅行社。
4、美BTS旅游团一行15人按计划5月3日由W市飞往S市,5月7日离境。在从W市飞往S市途中,团内一位老人心脏病复发,其夫人手足无措。该团抵达S市后,老人马上被送医院,经抢救脱离危险,但仍需住院治疗。半个月后老人痊愈、返美。
请分析:(1)在旅游途中老人心脏病复发,全陪应该采取哪些措施?(2)往院治疗期间,地陪要做哪些工作? 1.全陪在途中应采取的措施:(1)让老人平躺,头略高(2)让其夫人或旅游团成员在老人身上找药,让其服下;
(3)请空中小姐在飞机上找医生,若有,请其参加救护工作;(4)请机组与S市的急救中心和接待旅行社联系。
2.老人脱离危险,但仍需住院治疗时,不能随团且不能按时离境,地陪要做如下工作:(1)不时去医院探视,帮 助解决老人及亲属生活方面的问题;(2)帮助办理分离签证手续,必要时办理延长签证手续;(3)出院时帮其办理出院手续;(4)帮助老人夫妇重订航班、机座;(5)上述各项所需费用均由老人自理。在他离团住院期间未享受的综合服务费由中外旅行社之间结算,按旅游协议书规定退还老人。
5、导游员小王接待的某旅游团计划于12月23日16:00乘飞机由W市飞抵S市,该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张地告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。
请分析在此情况下小王得知怀特夫人将项链遗失时又该如何处理?
导游员应:(1)劝阻怀特夫人返回饭店寻找项链,并说明原因;(2)立即与饭店联系请其协助寻找;(3)找到项 链后,请饭店或旅行社立即派人将项链送到机场,交还怀特夫人;如果时间来不及,请他们将项链关到下一站旅游团下榻的饭店;所需费用由怀特夫人自理;(4)钻石项链是珍贵物品,确定找不着时,地陪要让旅行社开具遗失证明,再到当地公安局挂失,开具证明,设法送交怀特夫人,以便她出中国海关及回国后向保险公司索赔。
第四篇:导游业务案例分析
六、案例分析(考试出2道,2*8分=16分)
1、2008年4月的一天,导游员小汪按照旅行社的安排去机场迎接一个20人的旅游团。班机准时到达。人数、国籍一一对上号后,小汪就带领游客上车。当车到达饭店门口时领队突然提出疑问说他们住的饭店不是这一家。当领队拿出计划和小汪对照后,小汪才知道自己接错团了。
(1)分析小汪接错团的原因,指出正确做法。(4分)
(2)接错团后小汪应如何处理此事。(4分)
【答案】:
(1)小汪在接团时没有仔细核实旅游团的基本情况,虽然人数和国籍没有问题,但没有核实旅行社的名称和领队的姓名和团号后就将旅游团带走。应该认真阅读接待计划,逐一核对组团社的名称、旅游团的代号、人数、领队姓名、下榻饭店等信息。(4分)
(2)错接发生在同一家旅行社的两个旅游团,导游人员立即上报旅行社,经领导同意后,地陪可以不用交换旅游团,如是地陪兼全陪,则应交换旅游团并向游客道歉。若错接的是另外一家旅行社的旅游团,导游应立即向旅行社汇报,设法尽快交换旅游团,并向旅游者实事求是的道歉。(4分)
【知识点】: A1错接
【难易度】:中
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第2节
2、某旅游团离境前,一老年游客找到全陪小李,要求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:“盒里是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我的朋友了。”小李为了使游客高兴,接受了他的委托,并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,半年后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。
(1)领导的批评对不对?为什么?(3分)
(2)怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求?(5分)
【答案】:
(1)领导批评得很对(1分)。小李处理此事违背了处理游客转交物品要求的一般原则,在不请示领导,不知盒中何物时就接受游客转交贵重物品的委托;既没有让老年游客写委托书,也没有让收件人写收据。(2分)
(2)对待游客转交贵重物品的要求,导游员的正确做法是: ①一般婉言拒绝,让游客亲自将物品交给朋友或陪他去邮局邮寄;②游客确有困难又坚持请导游员转交时,应请示领导经批准后方可接受游客的委托;③要问清是何种物品,若是应税物品先让其纳税,若是食品应婉拒;④让委托人写委托书并签字(必须
写明物品名称和数量,收件人姓名和详细地址),物品送交收件人后要让其写收条;⑤导游员将委托书和收条交旅行社保管。(5分)
【知识点】: A2转递物品
【难易度】:难
【分值】:8
【所在章节】:第六章,第3节
3、一个40人的国内旅游团,计划于4月15日15:30分乘火车离京前往西安,旅游团在一家大型商场旁的餐厅用餐,午餐于13:00结束,旅游者要求去商场购物,地陪起先不同意,但经不住旅游者的坚持要求,还是同意了,不过一再提醒大家一个小时后一定要返回原地集合。一个小时后只有38人回来,等了一会儿,地陪让已经回来的旅游者在旅游车上休息,自己与全陪及两名年轻旅游者进商场寻找,找到两人时,离火车离站时间只有20来分钟了,旅游车赶到北京火车站,火车已经离站。
(1)写出此次事故的性质,会造成什么损失。(3分)
(2)分析事故原因,导游人员的不妥之处。(5分)
【答案】:
(1)此次事故是由导游人员造成的重大责任事故。此次事故导致全体游客不能按时到达下一站,车费、食宿费以及旅行社的声誉、游客的时间、精神损失等一系列的损失。(3分)
(2)此次事故中,首先导游人员不应在离站前让游客自由活动。地陪同意旅游者去商场购物,违反了“旅游团离站当天不得让旅游者自由活动,不带旅游者去大型商场购物”的纪律;其次,导游员发现38人返回就应让全陪率领这38人先到火车站,准时出发,自己在原地等候,待其余游客返回后,再迅速带游客到车站。(5分)
【知识点】: A3误机
【难易度】:中
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第3节
4、一天,全陪发现一位每天准时用早餐的住单人房间的游客没有来吃早饭,他有点纳闷,但以为已起身外出散步,没有在意。但集合登车时还没有见到此游客,他就找领队询问,领队也不知道,于是打电话,没人接,他俩就上楼找。敲门,无人答应;推门,门锁着;问楼出服务员,回答说没有见人外出。于是请服务员打开门,发现游客已死在床上。俩人吓得跑到了前厅,惊恐地告诉游客该游客死亡的消息,地陪立即取消当地的游览活动,并赶紧打电话向地方接待旅行社报告消息,请领导前来处理问题,然后在前厅里走来走去,紧张地等待领导。
(1)在次案例中,导游员在那些方面做得不对?(3分)
(2)游客死亡后导游员应该如何处理?(5分)
【答案】:
(1)导游员的不妥之处:发现游客死在床上后,两人不应该都跑下来;不应该惊恐地当众宣布死讯;地陪不应该立即宣布取消当天的游览活动;地陪不应该只打电话向旅行社报告游客死亡的消息,地陪不应该在大厅焦急地等待旅行社领导而不管其他游客。(3分)
(2)旅游者死亡的处理方法:
①立即报告,应立即报告地方接待旅行社和组团社以及其他有关部门;②做好善后工作。③通知亲属:立即通知其亲属,如死者的亲属系外籍人士,应提醒领队或经由外事部门及早通知死者所属国驻华使、领馆。④通报死因,联系参加抢救的医生,要及时向死者亲属、领队或死者所属国家驻华使、领馆详细报告抢救患者的经过,写出抢救经过报告、死者诊断证明书,由主治医师签字后盖章复印,分别交给领队、旅行社和死者的亲属或驻华使、领馆。⑤清点遗物由。参加清点遗物:死者的遗物由其亲属或领队、死者生前好友代表、全陪、接待社代表共同清点,列出清单,一式两份,上述人员签字后分别保存。遗物由死者的亲属或领队带回或交使、领馆。⑥关于遗体处理。一般应以在当地火化为宜。⑦稳定游客情绪:导游员应稳定旅游团其他客人的情绪,安排些适合当时气氛的活动;全陪要带领旅游团继续旅游,完成行程。(5分)
【知识点】: A4游客死亡的处理
【难易度】:难
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第6节
5、全陪小张带领南京某旅行社的旅游团一行18人前往上海观光旅游,在他们游览完上海的美景之后,游客提出来,晚上去娱乐娱乐,小张为了客人的安全,建议大家不要走得太远,最后在饭店内或饭店周围,游客们理解小张的好意,就决定在宾馆旁边的卡拉ok唱歌,大家为了感谢小张,就邀请他一同前往。在卡拉ok厅,大家正玩得高兴时,突然吧台方向冒了黑烟,紧接着起了火苗,形势十分危急。如果你是导游人员,应采取哪些应急措施带领旅游团脱离险境?(8)
【答案】:
(1)立即报警,迅速通知领队及全团游客,配合工作人员,听从指挥,迅速通过安全出口疏散游客,引导大家自救。
(2)如果情况紧急,前往不要搭乘电梯或随意跳楼,导游人员应镇定地判断火情,引导大家自救,若身上着火,可就地打滚,或用厚重衣物压灭火苗;必要时穿过浓烟是,用浸湿的衣物、被褥裹住身体,捂住口鼻贴近地面顺墙爬行,大火封门无法逃离时,可用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝或泼水降温,等待救援,摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。
(3)游客得救后,立即组织抢救伤者,采取各种措施安定游客的情绪,解
决好因火灾造成的生活方面的困难,设法继续旅游活动。(8分)
【知识点】: A5火灾事故的预防与处理
【难易度】:易
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第8节
6、一日本旅游团在山区游览时,两名游客不慎跌入山沟,一人伤势严重,躺在沟底,站不起来。试分析:
(1)在现场,导游员应该采取哪些措施?(2分)
(2)在医院救治期间,导游员要做哪些工作?(4分)
(3)受重伤者不能随团离境,导游员要做些什么帮助他?(2分)
【答案】:
(1)游客很可能是由于骨折,可采取止血、包扎,就地取材上夹板的初步处理方法,然后迅速将游客送往医院进行救治。(2分)
(2)在抢救过程中,全陪应要求其亲友、领队及旅行社的代表在场并协助了解患者患病前后的症状、病史等情况,供医院抢救参考;详细记录抢救过程,并提醒医院在抢救的每个阶段都必须留下主治大夫签字的书面材料;随时向旅行社反映患者的病情变化。(4分)
(3)定期探望,并向伤者提供一些生活上的帮助,如签证到期协助其办理分离签证和延长签证手续。协助游客重新联系交通、食宿事宜。(2分)
【知识点】:A6游客患病的处理
【难易度】:中
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第8节
7、某旅游团按计划 于10月6日10:30分飞抵A市,10月8日21:30分乘飞机离开A市,由于时值旅游旺季,接团社未能按计划为该团买到机票,只得安排该团乘加班机离开,提前到10月8日13:05分飞离A市。
(1)此案例属于什么哪类问题?(2分)
(2)如果你是导游人员,你应该如何处理?(6分)
【答案】:
(1)此案例属于缩短在一地的游览时间。(2分)
(2)导游人员应该做到:①与全赔协商取得一致意见,适时向领队及旅游团有影响的人物实事求是地说明困难,诚恳致歉,以求得谅解。请示旅行社领导后,可作相应的物质和精神补偿。②同时尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完成,确有困难,应有应变计划,突出本地最有代表性、最具特色的旅游景点。
③要及时通知下一站,向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜。(6分)
【知识点】:A7缩短一地游览时间的处理
【难易度】:易
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第8节
8、地陪小吴带领游客在某景区旅游,王太太告诉小吴不知道王先生的去向,由于景区较大,且有几个出口,小吴当即和全陪商量,从游客中挑选了两位能干的先生与他们分头去找。剩下的游客焦急地等待着,可一直不见他们的踪迹。离景区关门时间不多时,四个人才匆匆忙忙地从不同方向赶回来。小吴抱歉地对大家说,我们找遍了景区,也没有发现王先生,由于时间关系,司机将各位送回饭店,我去景区派出所报案。游客顿时怨声一片,小吴也觉得非常委屈。
(1)此案例中,小吴的处理有什么不妥之处?(3分)
(2)面对这类问题,导游人员的正确处理方法什么?(5分)
【答案】:
(1)小吴应让全陪、领队分头去寻找,不应该让游客帮助寻找,同时小吴应继续带团参观游览,不应影响全团的正常活动。没找到游客时,不应把游客送回饭店,而是应求助相关部门,帮助寻找。(3分)
(2)面对游客在游览中走失的事故,导游人员应该:了解情况,迅速寻找。应立即向团内其他游客了解情况并请领队、全陪分头去找,自己带领其他游客继续游览。②争取有关部门的协助。认真寻找后仍找不到游客,应立即向派出所求助,同时与下榻饭店前厅联系,询问游客是否已回饭店;③做好善后工作,找到游客后,询问情况,分析走失原因;④写出事故报告。游客走失的经过、走失原因、寻找的经过、善后处理及游客的反映等详细情况。(5分)
【知识点】:A8游客走失的处理
【难易度】:中
【分值】:8
【所在章节】:第七章,第5节
第五篇:导游业务 案例分析分析
案例1:2010年7月16日 据香港《文汇报》报道,内地访港旅行团被强迫购物的“丑闻”接连发生,一段记录香港女导游恶言威吓旅客购物的短片,15日旋即在全国多个省市的电视台热播,令香港旅业“丑事”传千里。该片段由一名不满香港女导游强迫购物的旅客所拍,片段中导游以“没饭吃”、“没酒店住”等恐吓性话语要挟和辱骂不购物的旅客,更怒斥:“我给你吃给你住,但是你们不付出,你这辈子不还,下辈子还是要还出来!”。香港女导游阿珍用普通话辱骂旅客在珠宝店只购物1.3万元,丢了她的脸。她说,每位旅客千元左右的团费,连机票都难抵消,更何况在港的住宿和饮食。随后,阿珍称稍后会到手表店购物1.5小时,并警告团员若不购物,便没饭吃、没酒店住。事件曝光后,香港旅游事务专员和旅游业议会与7月16号召开记者会。相关旅行社表示,永不录用这名女导游。香港旅游业议会表示,针对该事件,将向理事会提出设立转介投诉机制,即使无人投诉也会调查。
请阅读材料并回答下列问题:
1、地陪导游员阿珍在本次带团过程中,恶言威胁恐吓游客,不仅给游客带来心理伤害,甚至于对香港旅游业都产生恶劣影响。请从导游员的职业素质要求以及岗位职责分析阿珍的错误行为并为其指出正确的处理方式。
2、假如你是本次随团的的全陪导游员,你应该怎么做? 考点分析:
1、导游人员的素质要求,导游服务程序之购物;
2、全陪导游员的岗位职责
参考答案:
1、导游员阿珍言行恶劣,完全有悖于导游员的基本素质要求:①以利为重,表明其具不备良好的职业道德和高尚的情操;②辱骂威胁游客,对游客发泄情绪,表明其不具备良好的个人修养及心理素质;③胁迫购物,干预游客购物,既是对游客的不尊重,也是其唯利是图的体现。正确的处理方式如下:①尊重游客,礼貌沟通;②控制好个人情绪,遇到分歧耐心沟通、协商;③重视游客异议,及时解决游客的问题;④导游员在带团购物过程中,需要维护游客权益,可以向游客客观真实的介绍商品,但不能够强劝胁迫游客购物
2、①全陪作为组团社的代表,应该在整个行程中对各个服务单位及服务人员的工作质量进行监督,出现违背合同或者违规操作的事件后,应当及时阻止并上报反馈给相关负责人;②全陪应该主动维护游客权益,保护游客自尊,及时阻止地接的恶行;③ 事件发生之后,全陪应该及时安抚游客情绪,采取积极弥补措施,同时搜集证据,写出书面报告,投诉至相关监管机构
案例2:暑假期间,全陪导游员小云第一次接团到九寨沟—黄龙一线旅游,游客主要是某校教师及其配偶、子女,行程时间是六天五晚。九寨—黄龙地处高海拔地区,夏季天气多变,温差大,藏族、羌族等少数民族聚居。你觉得小云应该做好哪些方面的准备工作? 考点分析:全陪导游员的服务准备 参考答案:全陪导游应该从以下五个维度做好准备工作。
其一,熟悉接待计划及相关资料。了解旅游团的基本成员情况,对未成年游客提醒带学生证便于行程中购买学生优惠票,掌握行程安排,记下接待社的联系方式。
其二,准备好带团用品。包括导游服务用品,例如导游证、身份证、行程单、游客名单、意见反馈表、旅游宣传品,社徽社旗等;还包括个人生活用品,例如防寒衣物、雨具、墨镜、防晒护肤品,抗高原反应的药品等,同时提前提醒游客做好相关准备。
其三,做好充足的知识准备。了解川北的地理、历史、文化及民俗知识,熟悉藏族文化及习俗,能够回答游客在游览中的提问。
其四,及时联系旅游团的负责人,交代注意事项,建议其提前做好住宿分房安排;提前联系接待社及地接导游,确认行程、接待标准,抵达方式及时间 其五,做好心理准备和形象准备。
案例3:清晨8时,深圳某旅行团全体成员已在汽车上就坐,准备离饭店前往车站.地接导游员A从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数,又向全程导游员了解全团行李情况,(全程导游员告诉他全团行李一共16件,已与领队.饭店行李员交接过)随即讲了以下一段话:
"女士们,先生们,早上好!
我们全团15个人都已经到齐,现在我们去火车站。今天早上,我们乘9点30分的火车去珠海市,十分感谢大家对我工作的理解和合作,中国有句古话:相逢何必曾相识.短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友,在即将分别的时候我希望各位女士,先生今后有机会再来我市旅游,人们常说,世界变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!(唱歌)女士们,先生们!火车站到了,现在请下车。"
请运用导游工作规范程序知识,分析导游员A在这一段工作中的不足之处。
考点分析:地陪导游服务程序之送团服务 导游员A在这段工作中的不足之处在于:
其一,根据导游工作规范程序,地陪在团队离开饭店前要提前到达饭店,要有充足的时间照顾团队出行李,清点行李,并与全陪,领队和行李员一起检查、清点行李核实后,办好交接手续。
其二,上车后除清点人数外,还要提醒客人检查自己有无什么贵重物品、证件和手提行李遗忘在饭店。提醒客人是否将钥匙退还总台,消费的账目是否结清。
其三,致欢送词中还应征询客人对自己工作中的意见,对工作中的不足表示歉意,同时应该向游客派发意见调查表,认真做好带团总结
案例4:上海某旅行团于某日19时与地陪一起到达饭店.地方导游员为旅游者办理了住店登记手续,并分发房卡后,旅游者陆续进入了各自的房间.稍后,地方导游员正准备离开饭 店时,一位旅游者急忙赶到大堂,请地方导游员为其在上海的亲属办理随团活动的手续.地方导游员思忖片刻便说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!”请根据地方导游员的工作规范,回答以下问题:
1、分析该团地方导游员哪些方面做得不妥。
2、说明地方导游员满足这一要求的正确做法。
考点分析:地陪导游服务程序之入住饭店的服务;游客个别要求处理之要求亲友随团活动
参考答案1:(1)不应为旅游者办理住宿登记手续;(2)不应为旅游者分发房卡;(3)没有具体介绍饭店服务设施与地点;(4)没有照顾旅游者的行李进房间;(5)没有宣布晚餐时间,并陪同旅游者进第一餐;(6)没有留下足够的时间处理旅游者进入房间后可能出现的问题;(7)未立即着手帮助旅游者联系、办理有关事宜。
参考答案2:(1)了解具体情况;(2)向接待社汇报,讲清详情;(3)征得全陪和旅游团其他成员的同意;(4)带领或告诉旅游者到旅行社办理入团手续,出示有效证件,填写表格,交纳费用;(5)对其亲友热情接待、周到服务
案例5:全陪小李带领广州某旅行社的旅游团一行20人前往三亚观光旅游,在他们游览完上海的美景之后,游客提出来,晚上去娱乐娱乐,小李为了客人的安全,建议大家不要走得太远,最后在饭店内或饭店周围,游客们理解小李的好意,就决定在宾馆旁边的KTV唱歌,大家为了感谢小李,就邀请他一同前往。在KTV厅,大家正玩得高兴时,突然吧台方向冒了黑烟,紧接着起了火苗,形势十分危急。如果你是导游人员,应采取哪些应急措施带领旅游团脱离险境?
考点分析:火灾事故的预防与处理 参考答案:
(1)立即报警,迅速通知领队及全团游客,配合工作人员,听从指挥,迅速通过安全出口疏散游客,引导大家自救。
(2)如果情况紧急,前往不要搭乘电梯或随意跳楼,导游人员应镇定地判断火情,引导大家自救,若身上着火,可就地打滚,或用厚重衣物压灭火苗;必要时穿过浓烟是,用浸湿的衣物、被褥裹住身体,捂住口鼻贴近地面顺墙爬行,大火封门无法逃离时,可用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝或泼水降温,等待救援,摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。
(3)游客得救后,立即组织抢救伤者,采取各种措施安定游客的情绪,解决好因火灾造成的生活方面的困难,设法继续旅游活动。案例6:地陪导游小张带领游客在四川某山区景区旅游,吴太太告诉小张不知道吴先生的去向,由于景区较大,且有几个出口,小张当即和全陪商量,从游客中挑选了两位能干的先生与他们分头去找。剩下的游客焦急地等待着,可一直不见他们的踪迹。离景区关门时间不多时,四个人才匆匆忙忙地从不同方向赶回来。小张抱歉地对大家说,我们找遍了景区,也没有发现王先生,由于时间关系,司机将各位送回饭店,我去景区派出所报案。游客顿时怨声一片,小张也觉得非常委屈。
阅读材料,请回答下列问题:
1、此案例中,小张的处理有什么不妥之处?
2、面对这类问题,导游人员的正确处理方法什么? 考点分析:游客走失的处理
参考答案:
1、小张应让全陪、领队分头去寻找,不应该让游客帮助寻找,同时小张应继续带团参观游览,不应影响全团的正常活动。没找到游客时,不应把游客送回饭店,而是应求助相关部门,帮助寻找。
2、面对游客在游览中走失的事故,导游人员应该:
①了解情况,迅速寻找。应立即向团内其他游客了解情况并请领队、全陪分头去找,自己带领其他游客继续游览。
②争取有关部门的协助。认真寻找后仍找不到游客,应立即向派出所求助,同时与下榻饭店前厅联系,询问游客是否已回饭店;
③做好善后工作,找到游客后,询问情况,分析走失原因;
④写出事故报告。游客走失的经过、走失原因、寻找的经过、善后处理及游客的反映等详细情况。
案例7:一个40人的国内旅游团,计划于4月15日15:30分乘火车离京前往西安,旅游团在一家大型商场旁的餐厅用餐,午餐于13:00结束,旅游者要求去商场购物,地陪起先不同意,但经不住旅游者的坚持要求,还是同意了,不过一再提醒大家一个小时后一定要返回原地集合。一个小时后只有38人回来,等了一会儿,地陪让已经回来的旅游者在旅游车上休息,自己与全陪及两名年轻旅游者进商场寻找,找到两人时,离火车离站时间只有20来分钟了,旅游车赶到北京火车站,火车已经离站。
阅读材料,请回答下列问题:
1、写出此次事故的性质,会造成什么损失。
2、分析事故原因,导游人员的不妥之处。
考点分析:误机(车、船)事故的处理
参考答案:
1、此次事故是由导游人员造成的重大责任事故。此次事故导致全体游客不能按时到达下一站,车费、食宿费以及旅行社的声誉、游客的时间、精神损失等一系列的损失。
2、此次事故中,首先导游人员不应在离站前让游客自由活动。地陪同意旅游者去商场购物,违反了“旅游团离站当天不得让旅游者自由活动,不带旅游者去大型商场购物”的纪律;其次,导游员发现38人返回就应让全陪率领这38人先到火车站,准时出发,自己在原地等候,待其余游客返回后,再迅速带游客到车站。
案例8:“原本要去看雪山,却只看到了雾茫茫的一片,这次云南之行的遗憾简直太多了。”刚从云南回京的苏珊一提起这次“五一” 的失败旅游,就忍不住连连摇头。苏珊怕受骗上当,特意参加了一家国内知名的大旅行社。没想到,5月1日原计划去看昆明的西山龙门,却被导游说服到了当地的一个“民族园”,不仅浪费了一天的时间,还多花了不少钱。最让苏珊痛心的是没有看到仰慕已久的玉龙雪山。因为导游为省事,临时让大家改乘小索道,最后因为天气的缘故没能看到雪山原貌。回来后,听有经验的人说,如果乘上大索道,就可以直接登上雄伟壮观的玉龙雪山。
跟团走,“换项”可以说是家常便饭。张先生已做了近七年的导游,对此深有体会。他说这一切其实都与利益有关。尤其在旺季,导游更是奔着利益去。哪儿票价便宜,回扣更多,那儿就一定是旅行团必去的场所。张先生说,做导游一定要有一张巧嘴。现在国内各大旅行社管理都比较严格,如果要“换项”必须征得客人同意。因此,说服游客将是导游能否挣到钱的关键。当然,有时也会有其他原因,而不得已“换项”。张先生说,比如有一次因为堵车,他没能带团去成预先“设计”好的景点,但又心有不甘,最后还是拉着一车游客去欣赏长安街夜景,当然每位游客多交了40元“观光”费。阅读材料,回答以下问题:
1、你如何看待旅游行程中“换项”的行为?
2、面对“换项”的“潜规则”,导游员该如何抵制维护游客权益? 考点分析:导游人员的基本职责
参考答案:
1、旅游行程中“换项”的行为不仅是一种以次充好、唯利是图的欺诈旅游消费者的行为,更是有悖于旅游者与组团接级待社社三方签订的旅游合同,是一种违法行为。
2、面对“换项”的“潜规则”,作为地陪导游员,应该积极抵抗这一潜规则,加强自身学习与修养,严格执行旅游合同,不被眼前利益所迷惑;作为全陪导游员,应该及时监督地接社及地接导游的服务质量,出现违规违约情况应该及时制止并上报给相关负责人,努力维护游客的正当权益。
案例9:北京某旅游团在完成某地的旅游计划之后,在前往下一个旅游目的地过程中由于暴雨的影响暂时无法前行,旅游团仍滞留在途中,上一站接待社不知道这种临时变化,全陪或领队也无法及时通知下一站接待社,此时下一站接待社的接站人员应该如何处理? 考点分析:空接事故的处理 参考答案:
(1)与预订饭店联系,核实旅游团是否自行抵达,以确定是否漏接。(2)立即与接待社有关部门联系,查明原因。
(3)如推迟时间不长,地陪应留在接站地点继续等候,迎接旅游团的到(4)如推迟时间较长,要按接待社有关部门的安排,重新落实接团事宜。
案例10:旅游旺季,导游小杨在接待一个从北京来的旅游团,当他带领游客游览完某个人数较多的景点时,一位游客声称自己钱包被偷,内有现金若干,小杨引导游客回忆钱包确为在游览过程中丢失,问此时小黄应该怎样处理? 考点分析:游客遗失财物的处理 参考答案:
(1)先与旅行社联系,向领导汇报相关情况,然后通知有关部门或饭店失物招领处,询问情况。
(2)虽然是旅游者本人不慎丢失,不是导游人员的责任,但也应积极帮助寻找。(3)若寻找未果,导游人员征得失主同意后,立即向公安机关及有关部门报案,积极配合争取早日破案,挽回不良影响。如果不能破案,导游人员应尽力安慰失主,缓解其不愉快的心情。
(4)如果失主财物已向中国保险公司投保,导游人员还应告知失主,持失物清单和公安局失窃证明向保险公司索赔。
案例11:地陪小陈带领一个欧洲旅游团参观了某牙雕工艺厂。在返回饭店的途中,客人马丁对小陈说,刚才在牙雕工艺厂看到一件工艺品他很喜欢,想买下送给他太大作为生日礼物,因为当时考虑价格太贵没有买下,现在想想还是要买。他问小陈能否回到饭店后与他一起乘出租车再去趟牙雕工艺厂。小陈认为回到饭店后再去牙雕工艺厂可能厂里已经下班了,不如现在马上就去,说完就让司机调转车头赶回牙雕工艺厂。在牙雕工艺厂里马丁以600欧元买下了那件工艺品。可是当售货员在帮其包装时,马丁发现那件作品有点琅疵,于是决定还 是不买了。后来马丁委托小陈以后有机会为他购买同样款式的牙雕作品一件,并留下9O0欧元作为购买和邮寄的费用。小陈马上答应了马丁的要求。一周后,小陈在牙雕工艺厂买到了同样款式的作品并把它通过邮局寄给了马丁。小陈还把购物发票及邮寄收据和余款一起寄给了马丁。
阅读材料,回答下列问题:
1、本案例中,小陈有哪些地方做的不对?
2、请你给出正确的处理方式 考点分析:地陪购物服务之代购商品
参考答案:
1、在本案例中导游人员服务心切,只要客人有要求就马上满足。可是他首先忘记了旅游服务中为大家服务的原则。小陈不能因为一个人的要求而让全体客人都乘车再一次前往牙雕工艺厂,应该考虑大多数人的利益,至少应该出于礼貌问一下其他客人是否同意。其次,当客人请求小陈代为购买东西时,他应该请示旅行社的领导再作决定,至少应该考虑再三,不宜马上答应。事后,小陈没有向旅行社领导汇报情况。事情办完后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社,以备事后查对。
2、首先小陈在返回饭店途中应该让领队或全陪继续乘车回饭店,自己与客人马丁乘出租车返回 牙雕工艺厂,出租车费用由客人负担。当客人马丁提出请其代购和邮寄牙雕作品时,小陈应该婉拒。如果实在推脱不掉,小陈应该请示旅行社领导并在其领导安排下认真办理委托事宜。事后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社。
案例12:某来自香港的旅游团离境前,老年游客吴先生找到大陆接待社的全陪小李,要求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:“盒里是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我的朋友了。”小李为了使游客高兴,接受了他的委托,并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,半年后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。
1、领导的批评对不对?为什么?
2、怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求? 考点分析:转交物品的处理
参考答案:
1、领导批评得很对。小李处理此事违背了处理游客转交物品要求的一般原则,在不请示领导,不知盒中何物时就接受游客转交贵重物品的委托;既没有让老年游客写委托书,也没有让收件人写收据。
2、对待游客转交贵重物品的要求,导游员的正确做法是: ①一般婉言拒绝,让游客亲自将物品交给朋友或陪他去邮局邮寄;②游客确有困难又坚持请导游员转交时,应请示领导经批准后方可接受游客的委托;③要问清是何种物品,若是应税物品先让其纳税,若是食品应婉拒;④让委托人写委托书并签字(必须写明物品名称和数量,收件人姓名和详细地址),物品送交收件人后要让其写收条;⑤导游员将委托书和收条交旅行社保管。