2008年1月自考全国统一命题公文写作与处理试题

第一篇：2008年1月自考全国统一命题公文写作与处理试题

全国2008年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题

全国2008年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题 课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1．“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公牍”，语出（）A．梁启超B．鲁迅C．郭沫若D．徐望之

2．作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有（）

A．1000多年的历史B．2000多年的历史C．3000多年的历史D．4000多年的历史 3．公文质量主要体现在两个方面，一是思想内容，二是（）A．政策水平B．文字表达C．篇章结构D．格式要求

4．现行使用的《国家行政机关公文处理办法》发布于（）A．1987年B．1993年C．2000年D．2004年

5．在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是（）

A．国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）C．中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D．国务院与所属各部、委 6．在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各个机关之间告知事项、联系工作可以使用的文种是（）A．报告B．意见C．函D．通知

7．辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，废除的文种是（）A．令B．诏C．状D．示

8．在命令的标题之下、正文之上应标明的是（）A．发文日期B．发文机关C．签署人D．编号

9．向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是（）A．通告B．公告C．通知D．公报

10．公告和通告都是面向公众宣布重要事项的（）

A．告知性公文B．陈述性公文C．决策性公文D．指导性公文 11．报告的主要任务是（）

A．向上级陈述工作情况B．请上级对工作给予指导

C．向上级报告工作中出现的问题D．请上级解决工作中出现的问题

12．在解放战争时期，规定地方和部队定期向中央报告工作情况，并指出“全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是（）A．毛泽东B．刘少奇C．邓小平D．周恩来 13．政党、较大的社会团体的章程多为（）A．条款式B．分论式C．总论式D．章条式 14．在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）A．会议记录B．会议纪要C．电话记录D．大事记

15．在以下的建议类文书中，属于机关法定公文的是（）

A．职工代表大会提案B．政协会议提案C．人民代表大会议案D．人民代表大会建议 16．机关文书部门在公文办理完毕以后应进行的一项工作是（）A．催办B．注办C．整理归档D．档案管理

17．机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为（）A．催办B．承办C．查办D．注办

18．在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是（）A．签发B．拟稿C．用印D．审核

19．由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理（立卷）的制度称为（）

A．承办部门立卷制度B．文书部门立卷制度C．业务部门立卷制度D．办公部门立卷制度 20．归档文件整理的第四个工作步骤是（）A．编目B．装盒C．排列D．编号

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

21．各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办理，这里所说的体式，主要包括（）

A．语言运用B．公文文体C．文面格式D．文种使用E．表达手法

22．在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有（）A．决议B．指示C．公报D．通告E．议案

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全国2008年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题

23．命令的主要特点有（）A．权威性B．知照性C．指挥性D．强制性E．单一性 24．下列文种中，属规章类文书的有（）A．办法B．实施细则C．章程D．条例E．守则

25．公文处理工作的时限性是非常严格的，主要表现在（）

A．要及时迅速处理不能延误B．在各个环节上要注意时间上的衔接C．所有的公文都应当处理得越快越好 D．有明确时限标记的公文要按规定办理E．有些公文的处理要讲究适时

26．在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有（）A．保管期限B．盒内文件情况说明C．整理人D．检查人E．日期

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）27．机关、部门与单位之间因工作需要可以联合行文。

28．公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。29．讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。

30．公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。31．查办立项是必须经过的法定程序。

32．承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．简述公文的主要特点。34．公文正文的起草应当注意哪些问题？35．简述议案的含义及其特点。36．守则的写作要注意哪些问题？37．简述收文登记的主要作用。

五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试述条例和规定的写作应注意的问题。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39．下面是南海县人民政府发出的一份通知，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。

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第二篇：2005年10月自考全国统一命题公文写作与处理试题V

全国2005年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题 课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有()A.12种 B.13种 C.14种 D.15种

2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()A.建议 B.议案 C.提案 D.意见

3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称()A.条例 B.办法 C.规定 D.章程 4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有()A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯 5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称()A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报

6.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称()A.审核 B.复核 C.核发 D.登记 7.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是()A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年

8.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属()A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文 9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是()A.公文的具体要求 B.公文的中心内容 C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅 10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用()A.批转 B.批复 C.批示 D.通知 11.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于()A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文 12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有()A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性 13.狭义的公文处理工作的概念不包括()A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发

14.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是()A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室)D.办公室秘书 15.公文的主送机关是指()A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关 16.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是()A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则 17.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是()A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 18.行政令正文的主要部分是()A.命令事项 B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施 19.公文运用语言应当做到()A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体 C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体 20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是()A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)21.计划类文书包括的文种有()A.规划 B.纲要 C.计划 D.实施细则 E.安排

22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有()A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性 23.指示的主要特点包括()A.综合性 B.针对性 C.原则性 D.单一性 E.法规性 24.在公文写作中，引用语的使用一般是指()A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言 D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句

25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括()A.是否应由本机关办理B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定

D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范

三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。28.讲话类文书不应具有情感性。

29.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。30.按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。

四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)31.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题? 32.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些? 33.通知标题的写法有哪几种形式? 34.会议纪要有哪些特点? 35.批办的主要内容有哪些?

五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)36.试述公文写作的一般步骤和方法。37.报告的写作应注意哪些问题?

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)38.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后

办法(吸取教训)等五个方面写清楚。(2)结构分明，详略得当。

【材料】

汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

第三篇：全国2011年1月高等教育公文写作与处理自考试题

公文写作与处理试题

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（）A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案： b 2.就完成或正在完成上级布臵、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（）A专项工作汇报提纲 B综合工作汇报提纲 C、业务工作汇报提纲 D、事前工作汇报提纲 标准答案： a 3.公布国家领导人的出访情况时用()文种： A、命令 B、决定 C、公告 D、通告 标准答案： c 4.写作调查报告的一条毋庸臵疑的准则是（）

A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点 标准答案： b 5.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项 D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 标准答案： c 6.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（）A、请求批准性请示 B、请求指示性请示 C、行政事务请示 D、税收业务请示 标准答案： c 7.欢迎词的写作要求一般是（）

A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度 标准答案：a 8.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（）A、决定 B、公告 C、通告 D、批复 标准答案： a 9.规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（）

A、章 B、条 C、款 D、项 标准答案： b 10.对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（）A、呼吁式的结尾 B、总结式的结尾 C、谦虚式的结尾 D、表态式的结尾 标准答案： b 11.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。A、审核 B、签发 C、会商 D、会签 标准答案： d

12.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示 标准答案：c 13.“2001 是'十五'计划的第一年”中 “十五”引号的作用是（）A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 标准答案： b 14.《仓库防火安全管理（）

A、规定 B、办法 C、条例 D、规则 标准答案： d 15.向有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）A、请示 B、报告 C、意见 D、函 标准答案： d 16.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（）A、主题 B、结尾 C、前言 D、标题 标准答案： c 17.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（）A、XX市国家税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者 标准答案： a 18.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（）

A、通知 B、通告 C、通报 D、决定 标准答案： b 19.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有（）

A、多面性 B、针对性 C、灵活性 D、商讨性 标准答案： b 20.一般来说，撰写综合工作汇报提纲时，总是将汇报的重点内容一一列出加以阐述。这种撰写方法可叫（）

A、并列式 B、递进式 C、总--分式 D、分--总式 标准答案： a 21.《国务院关于老干部离职休养的暂行（）》 A、规定 B、办法 C、条例 D、制度 标准答案： a 22.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（）

A2003年7月8日 B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月 标准答案： b 23.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分析中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（）A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报 标准答案： b 24.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用（）A、请示 B、意见 C、函 D、报告 标准答案： c 25.“三是讲团结，即带头做到互相支持不争权，互相信任不猜疑，互相尊重不刁难”，这里使用的修辞手法是（）A、象征 B、比喻 C、夸张 D、排比 标准答案： d

26.采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分 标准答案: A 27.下列几项内容中不属于简报版头范畴的有（）A、名称 B、编号 C、印发份数 D、编发单位 标准答案： c 28.制度是机关、团体和企事业单位为加强对某项工作的管理，在不违背国家法律和法规的前提下而制定的办事规程和行为准则。这个规程和准则的最大特点是（）A、执行的强制性 B、内容的规定性 C、表达的直接性 D、语言的准确性 标准答案： a 29.述职报告或用双标题。其正题是对（）A、述职对象的具体规定 B、述职主体的正式确认 C、述职范围的严格限制 D、述职内容的高度概括 标准答案： d 30.简报在写作上有五个字的要求。其中“材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确”，讲的是简报写作要（）A、全 B、快 C、简 D、准

标准答案： d 31.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（B）。A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

32.下列文书中不属于“计划与方案”范畴的有（）A、规划 B、方案 C、报告 D、要点 标准答案： c 33.请示的正文要明确请示的内容，解决“请示什么”的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示时应该（）A、按重轻顺序排列几件事 B、按急缓顺序排列几件事

C、列举几件事后，询问可以办理一些什么事情 D、一文一事一请示 标准答案： d

34.“制度”写明制度的各项具体规定的部分称（）A、总则 B、分则 C、附则 D、细则 标准答案： b 35.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（）A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件 标准答案： c 36.某机关回答对方来函所提问题的函叫（）A、商洽函 B、复函 C、发函 D、询问函 标准答案： b 37.决定属于（）A、上行文 B、下行文 C、平行文 标准答案： b 38.欢迎词的写作必须注意到（）A、致辞人的身份 B、致辞人的情绪 C、致辞人的心理 D、致辞人的感情 标准答案：a 39.简报中用简明文字概括主要事实的部分称为（）A、主题 B、导语 C、结尾 D、标题 标准答案： b 40.在十三种公文中，使用频率最高的公文是（）。A、公告 B、通知 C、报告 D、函

标准答案： b 41.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（）A、事前

B、事后

C、领导检查发现时 D、经验成熟时 标准答案： b 42.适用于向上级机关请求指示、批准的公文叫（）A、报告 B、函 C、请示 D、意见 标准答案：c 43.答复不相隶属单位提出的有关问题或事项，用（）A、批复 B、批示 C、意见 D、函

标准答案： d 44.简报要求注明“报（上级机关）”、“送（同级或不相隶属机关）”、“发（下级机关）”单位及印发份数。这些内容属于简报版式的（）A、版头部分 B、版尾部分 C、正文部分 D、附录部分 标准答案： b 45.简报在写作上有五个字的要求，其中“篇幅要短小精悍，语言要简洁明了”，说的是简报写作要（）A、新 B、全 C、简 D、准

标准答案： c 46.领导讲话稿一般由（）

A、标题、称呼、开头、主体、结尾组成 B、标题、称呼、开 头、正文、结尾组成 C、标题、称呼、开场白、主体、结尾组成 D、标题、开场白、开头、主体、结尾组成 标准答案：a 47.某机关主动制发的函称做（）A、信函 B、便函 C、发函 D、复函 标准答案： c 48.批复是答复下级机关请示事项的被动行文，行文要有依据。为了说明批复行文有依据，在正文开头要写明（）

A、请示的标题和发文字号 B、领导对请示事项的重视情况 C、领导对请示事项调查的意见 D、请示事项解决的现实可能性 标准答案： a 49.按会议的发文顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理，这种方法叫（）

A、概括式写法 B、会议记录的写法 C、发言记录式写法 D、叙述式写法 标准答案： c 50.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 标准答案： c

51、下列关于“批复”的表述，正确的是（C）

a、有请示不一定有批复b、有报告一定有批复

c、请示和批复总是成对出现d、报告和批复总是成对出现

52、下列公文中不加盖印章的是（A）

a、会议纪要和电报形式发出的公文b、命令和通报

c、公告和通告d、会议纪要和议案

53、下列词组中，准确无误的是（B）

a、磬竹难书b、融会贯通

c、奴彦卑膝d、欢渡国庆

54、下列文种中俗称“公文之王”，使用范围最广的是（D）

a、函b、请示c、通告d、通知

55、公文格式分为（C）三个部分

a、标题、文件主体、日期b、标题、文件主体、版记

c、眉首、文件主体、版记d、眉首、文件主体、日期

56、下列文种中必须以各级人民政府名义行文的是（D）

a、命令b、公告c、通知d、议案 57.公文的作者是指（B）。A: 撰拟文章的机关工作人员

B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

58、关于省、自治区、直辖市的规范简称，正确的表述为（b）

a、省区b、省（区、市）c、省市d、省、区、市

59、以电报形式发出的公文，成文日期的正确标识是（C）

a、以负责人签发的日期为准

b、以最后签发机关负责人的签发日期为准

c、以发出日期为准

d、由公文经办人员酌定

60、政府与政协、军队机关联合行文，应使用下列哪个单位的发文字号（A）

a、政府b、政协c、军队d、由有关单位商定

61、适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是（b）

a、批复b、意见c、通知d、函 62、《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有（a）种

a、十三b、十二c、十四d、十一 63.公文的装订是在（A）

A: 左侧 B: 右侧 C: 正上方 D: 左上方 64、下列选项中，书写规范的一组是（d）

a、二十世纪八十年代b、二十世纪80年代

c、20世纪八十年代d、20世纪80年代 65、内蒙古自治区的简称应为（c）

a、内蒙b、内蒙古c、蒙d、内蒙自治区 66、以下几组公文标题中规范的为（b）

a、国务院关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复

b、国务院办公厅关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复

c、关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复

d、国务院关于对四川省调整遂宁市部分行政区划的批复

67、自治区人民政府或政府办公厅文件中所称的地方各级人民政府，其确切涵义是（a）

a、包括自治区人民政府在内的各级人民政府

b、不包括自治区人民政府在内的各级人民政府

c、专指旗县人民政府

d、旗县、苏木乡镇人民政府

68、关于签报，下列选项中表述错误的为（a）

a、签报不是一种正式文种

b、以签报形式报送的公文，自治区人民政府办公厅不予受理

c、使用签报，易造成公文“倒签”等问题，干扰了正常的公文处理程序。

d、签报虽不是一种正式文种，但可以作为一种文种使用 69、销毁秘密公文，错误的做法是（c）

a、应当到指定场所b、两人以上监销

c、一人以上监销

d、销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记

70、根据国家行政机关公文格式要求，下列发文字号中错误的是（b）

a、国发„1995‟123号b、内政发„1995‟23号

c、国办发„1995‟023号d、内政办发„1995‟3号 71：公文的主体部分是（）。A: 标题

B: 正文 C: 作者

D: 印章或签署 答案: B 72：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。答案: D A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

73：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。答案: B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的

74：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案: C A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密物 D: 机密的

75：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方 76：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 77：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案: B A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文

78：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越级行文

79：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件

80：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报

81：用于答复下级机关请示事项的公文是（）A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令

答案: C 82：党政机关的行文关系有（）。答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文 83：地方性行政法规，应由（）制发。答案: D A: 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府 84：商洽性文件的主要文种是（）。

A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报 答案: C 85：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。答案: A A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 86：用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知

87：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

答案: C A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

88：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。答案: B A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办

89：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。答案: B A: 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件

90：通报情况使用（）。A: 通知

B: 通告 C: 通报

D: 情况报告 答案: C 91：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

92：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。答案: A A: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件 93：调查报告的结构一般包括（）。答案: A A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语

94：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

A: 越级行文

B: 直接行文 C: 多级行文

D: 同时行文 答案: C 95：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 96：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A: 草稿

B: 定稿 C: 正本

D: 副本 答案: C 97：维护文件的高度严密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密

98：联合行文时，作者应是（）。答案: A A: 同级机关 B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关 99：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C 100：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办

答案: D 101：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 102：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿

答案: D 103：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。答案: B A: 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 104：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

105：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。A: 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属 答案: B 106：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。答案: C A:平行关系 B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系 D: 隶属关系

107：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。答案: C A: 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性

108：公文中兼用的基本表达方式是（）。答案: C

A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明

109：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 答案: A 110：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A: 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结论 答案: C 111：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。答案: C A: 论述法 B: 分析法 C: 对比法 D: 实证法

112：公文区别于其他信息记录的特点是（）。答案: D A: 传播知识 B: 具有查考价值

C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用

113：公文急件是指（）。答案: C A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

多选部分

1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。答案: AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报

2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。答案: ABCD A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复

3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。答案: AD A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 4：公文的基本组成部分有（）。答案: ACD A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词

5：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。答案: ACD A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章

C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

6：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。答案: AD A: 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

7：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文 8：可用来发布规章的文件有（）。答案: AC A: 命令 B: 决定 C: 通知 D: 通告

9：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。答案: ABC A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号

10：公文密级标志的位臵放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?

（）。答案: ABC A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

11：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。答案: ABD A: 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办

12：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。答案: BCD A: 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式

13：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。答案: BC A: 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 D: 灵活性 14：行文的方式归纳起来大致有（）。答案: ABCD A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文 15：份号适用（）公文。答案: BC A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文 16：呈请性文件有（）。答案: BC A: 通知 B: 议案 C: 调查报告 D: 办法 17：下列属行政公文的有（）。答案: ACD A: 请示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 18：公文的标题由以下几部分构成（）。答案: ACD A: 发文机关名称 B: 公文接受单位名称 C: 公文内容 D: 文种

19：下列单位之间可以联合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间 C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司

20：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。答案: AC A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关

D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关

21.某市国税局要开展税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（）答案：ACD A、各县（市、区）国税局 B、各县（市、区）地税局 C、市区各分局 D、机关各科室

22.公文用纸的幅面尺寸一般为（）。

A: 8开型 B: 16开型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 23.发文符号的组成部分包括（）。A: 文种代号 B: 机关代字 C: 发文年号 D: 发文顺序号 答案: BCD

24、关于撤销和废止公文，下面说法中错误的为（bd）

a、公文被撤销，视作自始不产生效力

b、公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力

c、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力

d、公文被废止，视作自始不产生效力 25.具备法定效力的公文稿本有（）。A.副本

B.暂行本 C.定稿

D.试行本 答案: ABCD 26下列文种属通用公文的是（）。A: 报告 B: 国际条约C: 函 D: 判决书 答案: AC 27.制发公文应履地的法定手续是（）。A: 审核 B: 会签C: 审批 D: 承办 答案: ABC 28.公文的基本组成部分有（）A、标题 B、文头 C、正文 D、主题词 标准答案： acd 29.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（）A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告 D、请示报告 标准答案： ac 30.通知的种类有（）A、指示性通知 B、知照性通知 C、事务性通知 D、批示性通知 标准答案： abcd 31.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（）A、通知 B、通告 C、公告 D、函

标准答案： bc 32.“撤销XX县地方税务局直属第二征收管理分局的批复”这则标题存在（）等问题。A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种 C、标题结构不规范 D、标题事由不清 标准答案： ac

33.调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为（）A、基本情况的调查报告 B、典型经验的调查报告 C、专题调查报告

D、澄清事实的调查报告 E、揭露问题的调查报告 标准答案： abde 34.述职报告或用单标题。其形成的要素有（）A、述职报告 B、任职时间 C、所任职务 D、任职评价 E、述职人

标准答案： abce

35、文秘部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，其审核的重点是（abcd）

a、是否应由本机关办理b、是否符合行文规则

c、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定

d、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签及文种使用、公文格式是否规范 36.会议传达提纲的主要内容由以下几部分组成（）A、会议概况 B、会议基本精神

C、贯彻会议精神的基本意见 D、会议详情 标准答案： abc 37.通报写作时，它选用材料一定要符合（）要求。A、说明情况 B、支持观点 C、主观思路 D、印证结论 标准答案： abd 38.调查报告的正文组成部分一般有（）A、标题 B、前言 C、主体 D、结尾

标准答案： bcd 39.各类总结一般包括标题、正文和落款三大部分。正文的结构包括（）A、标题 B、前言

C、全面总结（包括成绩收获、经验体会、问题教训）D、结尾 E、落款

标准答案： bcd 40.公文的行文层次序号的表现形式是（）

A、第一层为一 B、第二层为

（一）C、第三层为1 D、第四层为（1）标准答案： abcd 41.党的各级领导机关不使用的文种为（）A、命令 B、意见 C、决定 D、公告

标准答案： ad 42.通报的标题一般由（）组成。A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 标准答案：abc 43.请示的正文包括（）A、请示缘由 B、请示事项 C、请示日期 D、请示结语 标准答案： abd 44.公文附件的形式有（）A、附表 B、文字 C、附图 D、说明

标准答案：abc

45、上级机关的公文，除下列哪种情况外，下一级机关经负责人或办公厅（室）主任批准，可以翻印。（ad）

a、绝密级文件b、机密级文件

c、秘密级文件d、注明不准翻印的文件

46、紧急公文如以电报形式发出，应当分别标明（abcd）

a、特提b、特急c、加急d、平急

47、公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括（ad）

a、发文机关印章b、文件签署人签名章

c、文件签发日期d、文件印发日期

48、以本机关名义制发的上行文，签发人可以是（abd）

a、主要负责人b、主要负责人授权的其他负责人

c、主持工作的负责人d、视情况而定

49、下列选项中，可以联合发文的是（acd）

a、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府

b、政府与同级党委和军队机关

c、政府部门与相应的党组织和军队机关

d、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位 50、关于行政机关公文的定义，完整的表述为（abcd）

a、行政机关在行政管理过程中形成的文书

b、具有法定效力的文书

c、具有规范体式的文书

d、依法行政和进行公务活动的重要工具

51、公文标题的构成要件包括（abcd）

a、发文机关名称b、文件主要内容

c、发文序号d、公文种类

52、关于“请示”的表述，正确的为（acd）

a、“请示”应当一文一事

b、适用于向上级机关汇报工作，反映情况、答复询问

c、一般只写一个主送机关

d、“请示”需同时送其他机关的，应当用抄送形式

53、公文处理包括（abcd）

a、公文的办理b、公文的管理

c、公文的整理（立卷）d、公文的归档

54、公文标识主送机关应标明（abc）

a、主送机关全称b、主送机关规范化简称

c、同类型机关的统称d、非规范化简称

55、下列选项中，表述正确的为（abcd）

a、公文中10以上的数字及分数原则上应当用阿拉伯数字表述

b、标注附件名称不加书名号

c、表示概数应用顿号隔开

d、国家行政机关公文不应当向地方党委作指示

56、以下关于年代的表述中，不确切的是（abcd）

a、建国以来特别是改革开放以来

b、上世纪九十年代以来

c、新中国成立以来

d、20世纪90年代以来

判断说明题 第一章 公文

1.公文法定的作者是指起草公文的文书人员。

答：命题错误。理由：公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。.上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。

答：命题错误。理由：上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文，而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。

3.指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。

答：命题错误。理由：指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文；通报、函属于知照性公文。

第二章 公文写作.公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。

答：命题错误。理由：公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望，是领导机关集体意志的体现。.重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布臵全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

答：命题错误。理由：题干中提到的文件通常是由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统筹贯穿成文的。.公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。

答：命题错误。公文写作的时限性并不是说任何公文都要快写快发，还要求要适时。4.机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。答：命题错误。理由：绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工作有考察价值的都需要整理归档保存，重要公文还必须长期保存或永久保存。第三章 公文的体式与稿本.几个机关联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。答：命题错误。几个机关联合发文时，只标明主办机关发文字号。公文除其固定规范格式外，只有四种特定格式，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。.所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。答：命题错误。理由：签发人标识仅在上报的公文中出现。.当正文之后的空白处容不下印章的位臵时，可将印章加盖在下一空白页上，只需在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”即可。答：命题错误。理由：《国家行政机关公文格式》明确规定了当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文在同一页出现。第四章 公文的行文规范

1.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。答：命题正确。理由：《办法》第十四条明确规定：“行文关系根据隶属关系和职责范围确定”。这是我国党政机关行文关系的基本原则。

2.对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。

答：命题正确。理由：越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。.下级机关向上级机关行文，若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。

答：命题错误。理由：机关的行文应分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。若需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送，但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。.当主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。答：命题错误。理由：“报告”属于上行文种，因此当主送机关是直属上级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。.在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，可与级别高的机关或部门联合行文。答：命题错误。理由：联合行文的各机关或部门必须都是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。

第五章 机关法定公文的写作（上）.发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。

答：命题错误。理由：命令的权威性表现在两个方面：一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权利机关的行政机关；二是命令的内容重要且具有不可更改性。2.决议和决定形成的程序完全一样。

答：命题错误。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。.议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关首脑。答：命题正确。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会

作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。4.议案提请审议事项，可以是两个或两个以上的事项。

答：命题错误。理由：议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，否则就会给会议带来困难。

第六章 机关法定公文的写作（中）.一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。

答：命题正确。理由：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情，可以使用通知或其他形式。2.公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。

答：命题错误。理由：涉及地方法规的公告，必须由省级以上人民代表大会批准，县级人民代表大会无权审批。

3.知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或执行。

答：命题正确。知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或有关人员知道，并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。.公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。

答：命题正确。理由：公告、通告要符合权限，一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。否则，将造成混乱，使问题复杂化。5.公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位臵。

答：命题错误。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角，但如果标题部分已显示，则最后可以不再另署。.通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。

答：命题正确。理由：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。第七章 机关法定公文的写作（下）

1.汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。

答：命题正确。理由：报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，因此汇报者的看法可有可无，不占主要地位。2.表态性批复，不论上级“同意”或者“不同意”，都应该略说明理由。

答：命题错误。理由：表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必再说理由，不同意的一般要略说理由。.批复的时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。

答：命题正确。理由：批复要及时，即时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。

4.拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。

答：命题错误。理由：拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分，一般是较多人关注或波及面较广的会议，在没有新闻公布会议内容 5.规定，在行政系统，可以单独行文。

答：命题错误。理由：规定在党的系统可以单独行文；在行政系统，就要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。第八章 机关其他常用文书的写作（上）.计划的标题可以省掉机关名称或适用时间，也可省略内容的类别和文种名称。

答：命题错误。理由：完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。.“总结”在民国时期即被列为公文文种。答：命题错误。理由：“总结”在民国时期历次公布的公文程式中，无论是公文文种还是非公文文种，均未列入。总结一直未被正式列入公文文种，但却是机关常用的文书。3.“调查报告”在民国时期即被列为公文文种。

答：命题错误。理由：民国时期公布的公文程序中没有“调查报告”的名目，但有“报告书”一项，规定其用法为，受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成报告呈报属官。4.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。

答：命题正确。理由：实施细则的写法一般是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

5.调查报告的前言可以点明调查的结论。

答：命题正确。理由：调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。第九章 机关其他常用文书的写作（下）.记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料，也可以是间接的第二手材料。答：命题错误。理由：记录类文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。.重要的会议记录，一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。答：命题正确。理由：重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现错误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，以示负责，同时还要逐页编写页码，并在首页或记录末尾注明本次记录的总页数。3.为了记得迅速、完整，会议记录可以用速记符号，但不可以用其他非规范的文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。

答：命题错误。理由：会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。4.在提案中，每部分内容的文字，均是从第四格写起。

答：命题正确。理由：在提案中，每部分的文字，均是从第四格写起，转行与上行对齐。第十章 公文处理工作.公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。

答：命题错误。理由：公文处理工作的政治性，表现在提高机关工作效率的重要环节上。

2.公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。

答：命题错误。理由：公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的，而公文处理工作的作用，主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。.对于大机关，一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。

答：命题错误。理由：集中式是指在一个机关内，除了文件的承办处，公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理，其文件数量多，一般采用分工处理的形式较好。4.公文处理工作必须加强集中统一管理。

答：命题正确。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。第十一章 公文办理程序.拆封是收文办理的第一个环节。

答：命题错误。理由：签收是收文办理的第一个环节，而拆封是第二个环节。2.卡片式登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记。

答：命题错误。理由：薄册时登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记，而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。3.注办文字写在文件首页的左上方。

答：命题错误。理由：注办文字应写在文件首页的右上方。4.审核是发文办理的第一个环节。

答：命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节，而审核是第二个环节。5.一切发出的文件，不必都进行登记。

答：命题错误。发文登记的作用与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找。因此，一切发出的文件，均应进行登记。第十二章 公文的整理（立卷）与归档.公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

答：命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。

2.文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。

答：命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。.公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交档案部门进行归档。

答：命题错误。理由：公文办理完毕后，承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。4.上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。

答：命题正确。上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷），不必办复。5.归档文件的编号是指编制归档文件目录。

答：命题错误。理由：归档文件的编目是指编制归档文件目录，而件号是归档文件的排列顺序号。

6.在所有公文中，函的行文方向最灵活。标准答案：对

7.意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。标准答案： 错

8.通告缘由部分由“特通告如下”引领，正文结尾须用“特此通告”呼应。标准答案：错

9.在13种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。标准答案：错

10.欢迎词的标题一般由活动名称、致辞人姓名和文种三部分组成。标准答案： 对

公文写作与处理练习题

一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。

A.完整 B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作）（。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比 去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮 9 月 9 日 1 时 30 分在斯里兰卡东部亭可马里突然 遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴 谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一 般

应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究 的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的 有（）。

A.北京市人民政府就 X X 发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整（B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括（）。

A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点（）。

A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、）等。

（A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人 来源

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富

5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里

E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B

16.D 17.B

二、多项选择题 1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

三、不定项选择题 1.ABCD 2.C 3.B 4.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD

第四篇：全国考试公文写作与处理试题

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课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是（）A.政治素质好 B.政策理论水平好 C.文字功底好

D.熟悉业务情况好

2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（）A.领导指示 B.逻辑表述 C.载体材料

D.客观规律

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的（）A.稿本 B.程序 C.体式

D.文体

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）A.叙述 B.说明 C.议论

D.描写 5.下列机关中属于领导与被领导关系的是（）A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大

D.省财政厅与市政协 6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制（）A.联合行文 B.发文数量 C.抄送机关

D.越级行文

7.下列机关中有权发布命令的是（）A.县政府 B.县委 C.乡政府

D.市人大 8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是（）A.意见 B.决议 C.会议纪要

D.会议记录

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是（）A.公告 B.公报 C.通告

D.通报

10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是(第 1 页)

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A.决定 C.通告

B.命令 D.通知

11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是（）A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词

D.闭幕词

12.简报版面突出特点是有一个独特的（）A.报头 B.报尾 C.标题

D.正文 13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是（）A.校长 B.党委书记 C.校办主任

D.秘书科长

14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是（）A.签收 B.拟稿 C.审核

D.拟办

15.涉密文件的正确传阅方式是（）A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传 C.以文书人员为中心传递

D.只交主要领导人阅办 16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）A.办公室主任 B.秘书科长 C.文字秘书

D.文书人员

17.报告的主要特点是（）A.重议论 B.重指导 C.重陈述 D.重知照

18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是（）A.办法 B.规定 C.守则

D.章程 19.写好调查报告的前提是（）A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排调查报告的结构 20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是

A.以“件”为单位

C.以“案卷”为单位 第 2 页

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B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的来源，可将公文分为（）A.对外文件 C.收来文件 E.公布文件

22.请示的行文规则是（）A.事后行文 C.一个主送 E.写明主送抄送

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括（）A.总体概况 C.存在问题 E.今后努力方向

24.记录类文书的主要特点有（）A.立意的新颖性 C.材料的直接性 E.语言的实录性

25.我国公文处理工作的特点有（）A.政治性 C.机要性 E.针对性

26.归档文件目录的内容包括（）A.件号 C.保管期限 E.文号

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。

第 3 页 B.责任者 D.题名 B.时限性 D.规范性 B.内容的纪实性 D.记录的针对性 B.主要成绩及做法 D.经验教训 B.一文一事 D.不得越级 B.对内文件 D.普通文件 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题答案免费免注册直接下载 全部WORD文档

29.政府与同级党委和军队可以联合行文。30.意见既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.简述公文成文时间的确定方法。34.简述议案写作应注意的问题。

35.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。36.简述公文签收的含义及作用。37.简述公文归档质量的基本要求。

五、论述题（本大题共1小题，10分）38.试论公文的行为规范作用。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39.根据所给材料，拟写一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

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第五篇：自考“公文写作与处理”名词解释

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自考“公文写作与处理”名词解释

甲骨文书：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期五室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。

尚书：自商周战国期间长期汇集而成的＜书＞，汉初称之为＜尚书＞，即上古之书。这是我国最早的一部政治文件汇编本。

公务文书：是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料。

公文法定的作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位：指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位。

对外文件：简称发文。是指本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

收来文件：简称收文。是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件。

内部文件：就是指制发和使用都限于机关内部的文件。

上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

平行文：是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

下行文：是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

秘密文件：是内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

普通文件：是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。

公布文件：就是向人民群众和国内外公开发布的文件。

法规文件：是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。

法律文件：是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具。

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法令文件：是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件，通常是以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的。

行政法规与规章文件：行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规总称。这里所说的行政法规与规章文件，除国务院制定的行政法规外，还包括各种地方性法规，部门规章和地方人民政府规章。

行政文件：主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。

党的文件：是指由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建议等活动。

指挥性公文：是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。

规范性公文：是指由机关、组织、社会团体制定的，要求其成员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范，它是一种兼有政策性和法规性的公文，有较强和规范性和强制性，例如条例、规定、办法、细则、章程、规则等。

报请性公文：是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。如报告、请示等。

知照性公文：是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

记录性公文：是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

公文格式代码：又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标识于文件首页发文机关版头左上角。

印制顺序号：又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的顺序编号。

秘密等级：简称秘级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。

紧急程度：是对公文送达和办理的时间限度。

收文处理标记：包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。

发文机关版头：简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定格式的发文机关标识。

发文字号：是指由发文机关编排的文件代号。

签发人姓名：是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。

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公文标题：由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

题注：是指对公文标题的注释说明。

正文：是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

主送机关：是指对主要受理公文的机关。

无正文说明：是指由于篇幅所限，使公文生效标识（即落款、印章与成文日期）与正文不能同在一个页上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明。

附件说明：是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。

成文日期：是指文件形成的时间。

机关印章与领导人签署：机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证；领导人签署是指发文机关领导人在公文正本的落款处，本人职务名称的后面签字或盖章，以证实文件的效用。

注释或特殊要求说明：是用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项。

阅读（传达）范围：是指根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和规定公文的阅读对象。

主题词：是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。

抄送机关：是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。

印发说明：又称印制版记，是指文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。

页码：是指公文每一张页的顺序编号。

文稿：是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。

草稿：是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。

定稿：又称“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论式通过的最后完成的定型文稿。

文本：同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本些法规文 博导自考远程班,助你自考快速通关!www.xiexiebang.com

件又有试行本、暂行本的形式；同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。

副本：又称抄本。凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本。

存本：是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。

修订本：是指对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新予以修改补充再行发布的文本，称为修订本。从修订本发布之日起，原文本即行失效。

试行本、暂行本：大多用于一些法规性文件，在制发机关认为文件内容还不十分成熟，还必须经过一定时期的实践检验，再行修改时所使用的文本。

各种文字文本：第一是指我国少数民族自治地区，为便于工作，党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉字文件和少数民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。

命令：简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

公布令：也可称为发布令或颁布令，它适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

嘉奖令：是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

个案型决定：对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出的决定，目的是引起注意或警惕，扩大正面影响，缩小消极影响。

决议：是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

指示：上级机关对下级机关指导工作的公文。

意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

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涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。

知照性公告、通告：这类公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。

公报：是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

统计公报：用来发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文（如请示、报告等）给所属有关人员，让他们周知或执行。

转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。

指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

任免性通知：用于任免和聘用干部。

事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情。

通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。

表彰先进型通报：用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。

批评错误型通报：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。

传达事项型通报：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便下属在开展工作、处理问题时能做到心中有数。

报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

综合报告：多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情 博导自考远程班,助你自考快速通关!www.xiexiebang.com

况全面向上级汇报一次。

专题报告：是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。

请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。

表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。

指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。指示性批复的作用相当于“指示”，下级必须遵照上级批复的精神执行。

函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。

商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。

问复函：用于机关之间提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。

请准函：用于向没有录属关系的有关主管部门请求批准。

知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

条例：是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

规定：是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

规章类文书：是规范工作、活动、行为等的法规、规章类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。

办法：是对某一项行政工作作比较具体的规定。

实施细则：就是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

章程：是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。

守则：是特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则。

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计划类文书：是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

规划：实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长的计划类文书。

计划：实现目标的期限较规划短，以计划和一年以内的短期计划为多的计划类文书。

安排：指较短时间段内对工作的具体安排。

总结：是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

综合性总结：是关系全局的总结，内容涉及多方面的工作。

专题性总结：只就一个方面、一项工作，甚至一个问题进行总结，内容比较单一。

调查报告：是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后利用调查材料写成的书面报告。

新闻性调查报告：多半由新闻工作者调查采访后写成，内容一般是社会普遍关注的问题或他们在采访过程中发现的问题。

政务性调查报告：一般由政府工作人员调查后写成，调查内容、范围由领导机关决定，目的是为制订方针政策、法律法规，解决工作中的种种问题，提供可供决策参考的情况。

个案性调查报告：针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告，目的是为解决问题提供事实根据。调查人员一般临时组织，涉及专业技术的还要请专家学者参加。

讲话类文书：就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广义上说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集体上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。

讲话稿：通常是指各级领导在各种会言上宣读的文稿。

幕词：是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。

闭幕词：是在大会结束时由主要领导人向大会宣传的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方面的文稿。

欢迎词：是对客人的到来表示热烈的欢迎的五种讲话类文书。

欢送词：是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。

答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。

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会议记录：是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后进行如实记载的一种记录性文书。

简报：就是简明扼要的书面报告。

简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。

会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

收文：是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文办理：是指文书部门收到材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

收文办理程序：组成收文办理这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

签收：是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

登记：就是指需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收发和处理。

分发：亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

传阅：是指单位或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

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轮幅式传阅：传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮幅式传阅”。

拟办：是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。拟办意见可根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

催办：是指根据承办时限的要求，及时地对那些必须办理答复的文件承办的情况时行督促和检查。

查办：是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作。

注办：是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

发文：是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料，包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

发文办理：就是指文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发之前，对公文的内容、体式进地的全面审核和检查。

签发：是指机关领导人对文稿的最后审批。

核发：是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。

缮印：是指对已经签发的公文定稿进行印刷。

校对：是指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误。

用印：是指在印好的文件上加盖机关印章。

发文登记：与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找等。

封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

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公文立卷：是指机关文书部门将已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

案卷：是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料组合体。

文书部门立卷制度：指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。

问题特征：是指文件材料的内容所反映的问题、事物、事件、人物、工作性质等具有的共同特点。

时间特征：是指文件形成的时间和文件内容所针对的时间。

名称特征：又称文种特征，是指公文文种的名称。

作者特征：是指制发文件的机关、单位或个人。

地区特征：又称地理特征，指的是文件内容所涉及的地区，又指文件作者所在的地区。

通讯者特征：是指文件的收发或问答双方。

立卷类目：也称归卷类目、案卷类目。

编制立卷类目：是指机关文书部门在一年的实际文件没有形成以前，根据本机关工作活动的规律，预测该年可能形成的文件，按照立卷的原则要求和方法，事先拟制出来的归卷条目。

平时归卷：是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。

调整卷定：是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

卷内文件排列：是指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

案卷标题：也称案卷题名，是案卷的名称，是对卷内全部文件内容的总概括。

案卷编目：是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。

卷内文件目录：是案卷的组成部分。

卷内备考表：是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格，以备案卷移交档案部门管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。

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案卷封皮：是指用以保护卷内文件、标注案卷内容的卷皮，用牢固厚实的牛皮纸统一制作，使用毛笔正楷字填写，起醒目作用，并便于长期保存。

全宗号：是档案馆指定给立档单位的编号，在一个档案馆内全宗号不能重复。

目录号：是全宗内案卷所属目录的编号，在一个全宗内案卷目录号不能重复。

案卷号：是目录内案卷的顺序编号，在一个案卷目录内案卷号不能重复。

案卷目录：是对经过分类排列和编号的案卷进行登记所形成的。