第一篇:会议纪要2(共)
会议纪要
时间:2014.4.2 15:30——18:00 地点:台州东森集团1458会议室,江西南昌公司会议室 主持人:林君
主讲人:任董
参会人员:林君,张加敏,许昊,陈莎
会议内容:
一、关于组织架构设置问题:集团组织架构仍分设行政办公室和人力资源部,由张加敏任行政办主任兼人力资源部经理。
二、两大部门的工作的内容:上述两个部门的工作职责分开设置,其工作内容仍按原公司规定的人力资源7个功能模块、行政办8大部分53个功能模块管控服务。
三、工作范围:对集团各部门、子公司行政人事工作的指导、检查、管控、协调和服务。
四、工作标准:严格按照制度执行(各个公司根据实际情况执行制度,有困难的提出,进行讨论),张主任搜集原先的工作制度(3日内),查看有无漏缺,罗列上交。
收集目前在执行的人力资源、行政办公制度,做出执行制度情况汇总表(收集制度、流程、表单)。
根据各个公司制度有无执行的情况汇总表,找时间与各个公司的总经理讨论,将问题列举,然后修改完善制度。
五、行政、人事的工作会议(季度,下半年的行政人事的工作内容),会议需在统计、汇总
的情况下召开
各个子公司的行政人事在会上都必须提交计划、工作内容。
六、企业简介:根据需要企业简介做成中英文对照,这样亦可提升企业形象。
七、人员编制、也就是三定表(定编、定岗、定员),根据公司和各子公司的组织架构确定人员编制、工资、福利、标准、人员招聘条件,与子公司领导沟通,调查同岗位的工资(依据行业标准),做出人员分析表,第一季度的招聘总结(分析原因,得出结果),制定第二季度的招聘计划(根据人员三定表上的缺岗人数)。
八、规章制度:制度要结合实际,有针对性,对于制度的出台要进行讨论,修改,公示、培训。
九、安全管理:检查考核(办公大楼的消防、防盗、抗台、治安,食品安全,宿舍管理,车辆管理),安全会议由集团办每月组织一次(汇报每月检查结果)
十、礼仪培训,首先是前台接待文员,我们有三个接待室,前台文员要在礼仪文明方面接受培训,一般不要把客人进入办公区。另外,对于政府,社会团体方面的接待工作,要提前准备,公司做对等接待,要报告公司领导。
十一、环保节能:节能重点在办公大楼的用电、用水、网络,定岗、定责任人、定制度(谁使用谁缴费,配合物业公司制定各个部门能源指标[主要是水、电])。
十二、信息化管理:理清移动、电信、联通的合作关系,网络防火墙设置(分配IP地址及办公人员的权限),保证网络安全,调研办公 OA系统的建立可行性,提高办公效率以及保密安全等。
十三、企业品牌管理工作:
①员工利益:责、权、利,职业道德 ②客户层面,合同要履行好(例如:欠人家钱,手机关掉你不可能不付,这样严重损害公司形象)。
③与驻地的村、政府处理好关系,要负起社会责任。
④关爱弱势群体(对老年人,残疾人,学校给予力所能及的资助)。
十四、企业的社会责任建设(鼓励员工做五水共治,献血,环卫,交通,消费者权益保护的志愿者)。
十五、企业文化建设:企业文化理念,企业之歌,早会,读书会,爬山运动,球类竞赛。
企业接待工作:会务接待工作(接待室3个),办公尽量做到无声办公,非本公司员工不得进入公司。
十六、会议管理:会议纪要,会议落实,检查,总结
十七、档案管理:月度、季度整理。
十八、办公室、宿舍、食堂的管理工作,食堂为员工提供伙食,为数码城商铺提供送餐服务。
十九、固定资产的管理:要定期盘点仓库。
二十、保密工作:公司的任何事情与你认识的人无关,无需向你的熟人和朋友谈论公司的情况,或者谈论公司的领导。
二十一、考勤管理:统计分析,离职人员的考勤要及时统计并删除,考勤信息要每天公示(出勤率,前三位,后三位公示出来,表彰奖励先进,处罚落后)。二
十二、月度、季度目标、计划管理:计划的达成(目标,指标),关键是跟踪好计划目标、任务的达成与否以及计划的进度报告。行政人事部门并不仅仅是做做汇总,统计。
二十三、会议管理:周例会议的目的帮助大家解决问题,保障计划目标的实现,行政人员编制增加5人。二
十四、考核总结管理:各部门配合财务部门做好预算,采购,审计部门的计划、总结(物业、房产)
六、招聘工作
①人员是否到位,要深入调查,分析原因
②劳动合同的签订(新员工,到期续签,保管,存档管理)新员工试用,转正(要写转正申请并且要考评),试用期跟踪管理工作(每周一次,行政人事要找本人面谈),不符合的在试用期内就提前解除劳动关系,不一定要等到二个月到期最解除。
部门级以上的新员工试用期转正时,集团办要参加考核打分。
七:周例会:每月25日上交下月计划,次月3日上交上月总结,对不上交工作计划和总结的,要调查原因(先换思想后换人)。对部门领导其重点工作考核要占到60%,为些集团行政人事要专门设立一个计划、总结的沟通咨询的协调中心,设一门电话,专门提供咨询服务。
今后集团行政人事碰到问题不能直接答复和解决的找董事会办公室林君主任,由她与你们集团行政人事部门对接工作。
记录:张加敏
审核:
第二篇:会议纪要
以此确保新一年安全环保工作开好头、起好步。扎实推进“12345”安全管理模式,“1”是恪守安全职责,做到“党政同责、一岗双责、齐抓共管”;“2”是抓好质量、安全、环境三大管理体系完善认证和项目安全管理两项重点;“3”是强化危险源(点)管理、重大风险动态管理、应急管理三项管理工作;“4”是夯实基层基础管理、安全环保教育培训、隐患排查治理、违章综合治理四项基础工作;“5”是从严格执行环保设施“三同时”制度、抓好物料堆场“三防”、做好健康安全环境管理体系“四级审核”、落实施工工地“六个100%”、推进“6S”管理五个方面加强环保管理。
通过推进“12345”安全管理,切实将安全环保工作抓细、抓实、抓好,构建起横向到边、纵向到底,全员、全方位、全过程的安全环保责任体系,为物流产业稳定健康发展保驾护航 引导广大党员深学引思、细思促改、实改践行,进而带动全局工作深入开展。
引导全体党员找差距、补短板、改不足
形成上行下效、整体联动的生动局面。
我局将“两学一做”学习教育作为重要政治任务,按照“一二三四五”真学实做思路,引导广大党员深学引思、细思促改、实改践行,进而带动全局工作深入开展。
一是聚焦“做合格党员、当时代先锋”这一主题。以党支部为基本单位、党的组织生活为基本形式,严格执行“三会一课”、组织生活会、党性分析、民主评议党员等制度,联系郭明义、毛丰美等先进典型抓好集中学习,定期开展专题学习研讨,创新形式讲好支部党课,扎实开展“三亮三比三评三争”活动,引导全体党员找差距、补短板、改不足,切实做到思想政治、执行纪律、道德品行、发挥作用“四个合格”。两级班子成员立足发挥“关键少数”表率作用,严格执行双重组织生活制度,带头讲党课、谈体会,常态化检查指导基层联系点,形成上行下效、整体联动的生动局面。二是突出“学习党章党规、系列讲话”两大内容。广大党员通过通读熟读党章、廉洁自律准则、纪律处分条例和党员权利保障条例,不断反问、反思自身不足,精确找准自身定位,进一步筑牢思想基础;将学习党章与总书记系列讲话贯通起来,以懂规矩守纪律为圆点,以点带面辐射带动党性修养教育,引导广大党员准确把握讲话基本精神、治国理政基本内容,以及增强党性修养、践行宗旨观念、涵养道德品格等基本要求,凝聚推动税收管理改革的动力。
三是强化“领导干部和机关基层党员”三层教育。以落实党员教育管理制度为基本依托,集中排查理顺党员组织关系,区分把握不同层次党员实际情况、思想动态和行为特征,针对岗位特点及存在问题,明确学习教育重点内容、学习方式、合格标准,注重突出特色,精准施教。期间,采取组建临时党支部或编入所在部门党支部的形式,组织上挂、借调党员参加学习教育;结合离退休干部职工党员健康、年龄状况和居住地分布情况,按有利于加强教育管理、参加组织活动和发挥作用的原则分门别类开展学习教育;同时加强对税务师行业党组织的工作指导,确保学习教育全覆盖。
四是提升“党性、宗旨、政治、纪律”四种意识。围绕落实“三个基本”要求,用好日常教育途径和方式,推动党的思想政治建设常态化开展,并向基层延伸、向广大党员拓展。通过坚持学做结合,引导全系统广大党员进一步坚定理想信念,砥砺党性觉悟,确保在实施营改增等关键时刻信得过、靠得住、顶得上;进一步强化宗旨意识,勇于担当作为,始终保持干事创业、开拓进取的精气神;进一步坚守定行定心的政治定力和政治方向,主动自觉维护中央权威并时刻保持高度一致;进一步树立清风正气,严守政治纪律和政治规矩,自觉将修身立德作为为官做事的永恒课题。五是坚持五查摆五增强,对应解决五大方面问题。以党员队伍中或多或少存在的理想信念模糊动摇、党的意识淡化、宗旨观念淡薄、精神不振、道德行为不端五个问题为切入点,扎实开展“五查摆五增强”活动,针对查摆的问题边学边改、即知即改,推动解决党的组织生活、党员教育管理和基层党组织建设中存在的突出问题。继续加力软弱涣散基层党组织整顿和服务型党组织建设,把基层党组织建设成为推动工作开展、凝聚干部人心、促进征纳和谐的坚强战斗堡垒。
第三篇:会议纪要样本
会议纪要
时间:2015.10.12 上午09:00-12:00 下午 14:00-17:00 地点:中国大酒店
参加人员:广东省财政厅;广东省商务厅;广东省贸促会;国际金融公司(IFC)代表;广东省各民营企业代表
会议主题:介绍IFC及其针对广东省民营企业走进非洲提供的金融服务 会议记录:海外部 会议摘要:
1、IFC是世界银行集团成员,股东是184个成员国,AAA信用评级,资产约6000亿元人民币。该公司在108个城市设有办公室,遍布98个国家,中国大陆办公室位于北京。其主要产品和服务有投资服务、咨询服务,IFC资产管理公司(IFC全资子公司)。
2、IFC的投资标准:
项目必须位于发展中国家,该发展中国家为IFC的成员国
项目必须是私营部门项目,国有股权小于50%;或者完成融资后,改制成为国有股权小于50%企业;或者属于国有企业海外投资项目 必须是技术上稳健的项目,具备良好的商业盈利前景 必须使当地经济受益
在环境和社会方面必须达到IFC环境和社会标准及东道国的相关标准
3、IFC重点关注:技术、农业、基础设施、融资领域、卫生和教育、可持续性。
4、IFC理想合作伙伴:企业具有一定规模(中小型私营企业),行业领先,希望成为国际水准企业,合作诚意。
5、IFC投资方式:
投资服务方式主要为股权、贷款、融资等:
IFC对企业股权投资,持股比例一般为5%到10%;IFC使用自有资金,以贷款(包括美元和当地货币)的方式向项目和企业提供融资,贷款20%-15%,二者总额不超过25%,贷款期限一般为7-12年;融资额为1000万美元以上,一般不高于1-2亿美元。项目业主必须有30%的项目自有资金; IFC可以协助实施银团贷款。可实施项目抵押贷款(完工担保); IFC同时免费提供项目当地情况咨询服务。
6、IFC的项目周期:初步审核->尽职调查->谈判->公开批露->内部审批/贷款承诺->拨款。
7、IFC港口工程类项目不多,已与IFC投资专责官员建立联系,争取获得相关项目的投资案例供参考。不支持围海造地项目。
第四篇:会议纪要
会议
纪要
恒鼎纪要〔2014〕01号
恒鼎建筑有限公司会议纪要
2014年1月12日,恒鼎公司董事长钟倩和总经理沙马阿牛,召集公司秘书部部长吕雨、人事部部长刘沙、工程部部长陈绍君、财务部部长秦玉香、质检部部长韩秋菊在217会议室开会,总结2013年工作成效并表彰优秀员工,以及制定2014年工作计划。会议由公司宣传部部长张杰主持,会议形成如下意见:
会议主要分为三个部分,一是听取公司各部门关于2013年工作的总结和明年工作计划的汇报;二是听取公司总经理沙马阿牛关于公司全年工作的总结和2014工作的展望;三是表彰公司2013年优秀员工。
一、公司董事长钟倩作了大会致辞
二、会议认真听取了公司秘书部部长吕雨等数位公司高层代表对2013年各部门工作情况的汇报,并对2014年工作作了总体规划。
1.公司各部门工作完成良好,业绩基本达标,有的部门工作完成出色,超额完成任务。
2.各部门根据自身实际,总结出了3013年工作存在的问题和缺陷,并且大致制定了解决办法。
3.公司各部门都为自身2014年的工作开展制定了详细完备的计划,并强调在2014年一定要落实。
三、公司总经理沙马阿牛发表重要讲话,她号召,公司在2014年要深刻体会党的十八大会议精神,抓住机遇,克服一切困难,大胆创新,再创新佳绩,带领员工共同走小康之路,走共同富裕之路。她在会议上对公司合作伙伴的大力支持、公司全体员工的积极努力工作都表示了深深的谢意。总经理对2013年取得的成绩给予了肯定,希望继续保持,同时也着重指出了公司在过去的一年里存在的问题,对2014年工作计划目标和公司未来发展规划做了高瞻远瞩的部署。
四、会议表彰了2013年优秀员工,其中优秀员工代表王春艳发表了了获奖感言,感谢公司对她的信任和重视,表示会珍惜荣誉,不骄不躁,继续努力。
会议最后,会议主持人张杰作了会议总结,要求各部门认真总结过往,放眼未来,领会精神,大胆工作,怀抱解放思想,开拓进取,感恩、负责的心态,共同努力奋斗,共同创造恒鼎公司更美好的前景。
参加会议的人员有:公司董事长钟倩、总经理沙马阿-2-
牛;秘书部部长吕雨、人事部部长刘沙、工程部部长陈绍君、财务部部长秦玉香、质检部部长韩秋菊和员工代表王春艳等。
会议记录人员:周雅楠
二〇一四年一月十二日
主题词:工作总结 表彰 计划
主送:钟倩董事长 沙马阿牛总经理
抄送:公司各部门2014年1月12日印发
第五篇:会议纪要
会议纪要
1会议名称: 安全会议
会议时间: 2012年 月 日会议地点:
主 持 人 :记录人 :
出席人员:
会议内容:
本次会议由*****主持,会上根据徐总召开会议,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
3、分区域设定安全责任人。水泥投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;车间安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
4、车间安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其氧气乙炔存放处,台钻、吊葫芦等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;
5、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场操作处若发现有人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来人员。
6月8-6月24日
1、夏季来临,要做好防暑降温。员工自身也要注意调节;部分设备要做好检查;本车间若有低洼临时线路的要及时做好清理,以防发生意外。
2、安全方面。车间上已陆续进入部分新员工,强调自身安全同时,还要认真学习安全知识,按照钳工操作规章制度作业,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
3、所有上岗人员必须学习熟知本岗位的安全操作规程。
4、新入职员工进厂要进行三级安全教育,并进行考核,考核合格方能上岗。
会议记录2
会议名称:
会议时间: 2012年月日会议地点:
主 持 人 :记录人 :
出席人员:
会议内容:
安全生产管理工作会议意义:总结经验,指出问题,制定改进措施,确保安全。
会议内容主要包括:
1、总结分析安全生产形势,研究制定安全措施,对下一步的安全工作提出指导性的方针和目标,并做出具体安排和部署。
2、传达贯彻公司及本项目部安全生产机构有关安全工作的文件、会议精神和指示。
3、制定本车间的各项安全工作标准、条例、规章制度,并及时落实。
4、见。
6、针对事故案例,找原因,查危害,定措施,按照“四不放过”明确对各项安全责任事故的处理及对有关责任人的处理意的原则,认真分析,使车间职工受到教育,吸取教训,制定防范措施。
会议记录3
会议名称:
会议时间: 2012年月日会议地点:主 持 人 :记录人 :
出席人员:
会议内容:
6月25日-7月1日
1、车间全体员工必须树立建立“安全第一”的思想,全面履行安全生产责任制。
2、车间各班班长必须把安全工作放在重要地位,做到管维修必须管安全,对本车间、本班组人员的安全负责。
3、车间员工上岗前必须穿戴好个人防护用品。
4、进入车间员工一律在指定的通道上行走,危险地方严禁通行。7月9日-7月15日
1、保证安全生产是全车间员工的共同任务,员工要积极参加安全生产的各项活动,自觉遵守各项安全生产制度和岗位安全操作规程,不得违章作业,发现他人违章作业要立即劝阻并报告领导;要爱护和正确使用劳保用品工具设备,发现事故隐患及时处理并报告领导。
2、对违反操作规程造成伤亡事故的有关直接责任人员和负责人应严肃处理。
3、安全生产检查必须贯彻边检查边整改的原则,对检查出来的问题要做到定整改措施、定整改日期、定整改负责人,安全检查小组要对事故隐患跟踪到底。
4、工作中应精神集中工作场所严禁互相打闹或做与工作无关的事情。7月30日-8月5日
1、员工工作前应做好充分的休息,严禁在工作前和工作中饮酒。
2、严禁非工作需要而擅入他人工作地点,以防意外的发生。
3、车间机电设备的安全保护装置,应保持完整可靠,严禁私自拆除。
4、车间员工必须注意现场悬挂的警告牌和一切安全指示标志,任何人不得随意移动或损坏。
5、员工必须按规定穿戴好劳动保护用品;
7月16日-7月22日
1、开机时必须按规定检查电器开关、按钮、台钻接地线安全装置等是否完好无损;
2、设备上的安全装置不得自行关闭或弃之不用,因工作需要拆除的须经车间领导同意;
3、临时电源拉线(如电风扇、枪钻等)的拆装必须由电工来操作,其他人不得自行其事,临时电源线不得压在重物下面,临时线用完后必须收好;
4、设备操作者有事离开机床,必须关机,以免误伤他人;
5、叉车的使用由公司指定人员开动,其他人不得擅自开动;
6、车间工人不许穿凉鞋、拖鞋上班,钻床、攻丝机操作人员禁止戴手套,砂轮机、点焊机操作时必须戴保护眼镜,员工严禁酒后上班;
6月11日-6月17日
1、氧气、乙炔、油料等易燃易爆物品需有专门放置地点,不得随意摆放;
2、消防器材不得故意损坏或擅自移动;
3、消防通道要畅通无阻,不得堆放物品,消防器材上面和旁边不得堆放物品。
4、不得将明火带入易燃易爆物品放置的场所;
会议记录3
会议名称: 消防安全管理制度
会议时间: 2012年月日会议地点:
主 持 人 :记录人 :
出席人员:
会议内容:
月日-月日
1、工厂防火工作必须贯彻“预防为主,防消结合的方针”和“谁主管谁负责”的原则。
2、员工必须了解消防知识以及安全培训,并要求熟练使用消防器械。
3、易燃易爆品存放区域须有明确醒目的防火标记。
4、如有明火,操作人员不得离岗,做好安全防范措施,离开时将火种熄灭。
月日-月日
1、对电器线路定期检查,不准随意私接电。
2、定期检查消防器材,确保有效完备,如发现有不安全隐患,应立即责令整改。
3、严格按照国家有关消防管理条例执行,保障工厂以及车间的消防安全。
4、将灭火器放置于阴暗背光场所,不放置高温场所。
5、灭火器应远离高温火源,以免发生高温爆炸。
6、发现火警立即拨打119。
7、将消防器械保管落实到位,随时检查,确保消防器械完好如初