六年级“如何提高学习效率”会议发言稿(马骥东)

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第一篇:六年级“如何提高学习效率”会议发言稿(马骥东)

初一年级“如何提高学习效率”会议发言稿 2012、3

老师同学们,今天我们利用这个时间开个短会,这个会议的主题是“如何提高学习效率”,我觉得我们六年级同学目前的学习状况是积极性、学习状态都不错,但是我们任课老师都觉得我们同学目前欠缺的主要学习方法、学习技巧方面的问题。针对这个问题,我们就要分析一下原因,探讨一下相应的对策。

下面,我就这个问题谈一些自己的看法,也希望引起老师、同学们的关注,以便群策群力,最大限度的解决这个问题。

一、我认为,问题的产生,主要原因就在于有一部分同学有厌学心理。

学生厌学主要表现为:注意力分散,上课不认真听讲,思维迟缓,提不起精神,情绪消极,作业拖拉,伴随着学习效率低,作业错误多,成绩差等后果,对学习失去了信心和兴趣,对学习感到厌倦。造成厌学的因素主要体现在以下几个方面:

1.学习动机不足。厌学的学生一般都没有明确的学习目标,没有一个明确的目标,就像大海中没有航标指引的小船一样,随波逐流。厌学的学生学习兴趣不浓、不稳定,对学习没有一种积极主动的情绪状态,再加上意志力薄弱,稍遇困难便甩手不干,久而久之,一点动力都没了。

2.学习成绩差。在学习的过程中由于个体的差异,每个学生的学习水平不一样,基础差或对当堂知识掌握得不好,于是完不成作业,背不完书,得不到教师和同学的肯定。自尊心不断地受挫,由最初的惭愧、内疚,继而发展为“破罐子破摔”毫不在乎,长此以往导致厌学。

3.家庭社会的影响。有的家长不重视孩子的学习,认为教育是学校的事情,对孩子的教育简单粗暴,有的只顾自己玩乐不管孩子,有的甚至宣传“经商致富”的理论,让学生过早的沾染上商业气息,不思学习。

4.学业压力太大。过高的期望值和功利意识也易使学生产生逆反心理而厌学,许多家长望子成龙、望女成凤心切,对孩子的期望值很高,提出一些不切实际的要求,当孩子达不到要求时,便采取措施,施加压力,有的孩子能够忍受,有些孩子干脆“死猪不怕开水烫”,我行我素,反正达不到要求,索性放弃追求,开始厌学。

二、我们既然找准了原因,就应采取相应的对策,同学们要清醒的认识到,你们正是处在学习知识的黄金时期,而且现在的社会是知识社会、科技社会,没有广博的知识是不行的。

空洞的道理可能有时对我们同学来说显得苍白无力,那么,我们大家先听听下面几个故事吧:

1、学习成绩平平的同学请听下面这个故事。

“输”也是一种人生

中央电视台曾专门为“春丽”做过一期访谈节目。“春丽”不是人,它是日本高知县的一匹赛马,它连输了100场比赛。第106场的时候,由一名最优秀的骑师与之搭档也只得了第10名(一共11匹马参加比赛)。按照规定凡是没有获过奖的马匹在退役之后都要被宰杀,而当时绝大多数高知县民众都请求不要杀“春丽”,因为它坚持不懈的参加了106场比赛,最后政府也同意让它像其它获过奖的马一样安享晚年。

在当今社会绝大多数的人,只能像“春丽”那样,即使付出了全部努力,也只能在平凡甚至受挫折失败中度过一生,但不管结果如何,只要你努力了,只要你还在往前奔跑,只要你永不气馁,人生就是有意义的,也是值得尊重的。你也会无怨无悔!

2.害怕困难,缺乏毅力的同学,请听下面的话:

台湾首富和全球电子制造业大王郭台铭讲“赢”的5个策略:一要有赢得条件,二要有赢得精神,三要有赢得习惯,四要有赢得团队,五要有感恩与回馈。他说:“万丈高楼平地起”,只有每个小成功的积累才能引发大的成功;任何能力的养成,都是不断战胜困难的结果。所以他说“我喜欢挑战困难,因为只有困难才能带给你经验,才可以带给你解决问题的能力。所以,遇到困难绝对不能放弃,这是你学习成长的机会。”

“世上无难事,只怕有心人”、“只要功夫深铁棒磨成针”、“明知山有虎,偏向虎山行”,还有什么不能解决的问题?难道你自己就甘愿成为懒汉、懦夫吗!

我相信每一个同学都不甘落后,不甘堕落,不甘沉沦!你可以从最基本的小事做起,自我调节,自我完善,制定一些力所能及的切实可行的目标,让自己不断的达到,不断的进步。比如:做到一节课不开小差坚持听完(可以刻意的找老师讲课中出现频率最多的词语或口头语等);热爱班集体;关心同学、乐于助人;善良,有颗宽容的心;不养成恶习;爱劳动;讲卫生;不欺负他人;守纪律;无不良交往。。。等等。学习尽力而为,不过要让自己成为有良好品行的受人尊重的人。

三、以上算是对目前学习相对存在困难同学的劝勉吧,相信这些同学随着时光的流逝,肯定会有所进步的。

下面,我还想对优生说几句话:

成绩优秀的同学,你们应该是班级和老师的宠儿,你们有着优越感,引领着班级的潮流。你们在完成每节课的作业时花费的时间相对少些,你们就有更多的时间阅读和钻研,开阔视野,拓展知识面,向深度和难度进军,对自己高目标,严要求,使自己成为我们全六年级乃至全市的领军人物。同时,你们也有更多的时间培养和发展自己的特长,只读书和死读书都不是21世纪需要的人才,勤奋、善于思考、学会合作、宽容、有爱心、关心帮助同学、积极参加各种公益活动,既可以培养自己的能力,又可以增长见识,还会融洽和同学的关系,才不会有“高处不胜寒”的感觉,你会更开心、更幸福、健康的成长,长大成为国家的有用人才。

四、同学们,跨入中学大门已经半年多了,我们的初中生活以及过去八分之一多了,我始终觉得,造成同学之间差距的原因在于有一部分同学仍然没有适应从小学生到中学生角色的转换,虽然我们刚上六年级之初班主任甚至任课教师都跟我们同学谈过这个问题,但到目前为止有相当一部分同学较色转换的不是很到位,所以,我今天想重申一下这个问题,我们常说“适者生存”,那么,我们由小学生变为初中生,应该具有哪些适应能力呢?

(一)客观方面,我们要弄清小学与初中在课程安排、学习内容、教学方式、评价方式等方面存在的差异,尽快适应初中的学习生活。

1.学习科目增加。小学的主要课程是语文、数学。一上初中,主要课程除了语文、数学外,又加上了英语、政治、历史、地理、生物,而且现在每门课程都是统考科目。

2.作业量增大。小学时作业量很少,现在作业量增加,这要记,那要写,这要读,那要背。这是一种从内容少、门类少、任务单一到内容多、门类多、任务复杂之间的转变。如不适应这个变化就会使学习活动杂乱、被动。

3.学习要善于思考。小学的学习内容,主要是要弄清“是什么”、“怎么样”、“怎么做”,初中的课程不仅要弄清“是什么”、“怎么样”、“怎么做”,还要弄清“为什么”、“为什么这样做”,因此,小学学习时,上课只要弄清“是什么”、“怎么样”、“怎么做”,课后加强记忆与练习就能取得优异成绩,而初中阶段的学习除了上述几项内容外,还必须认真思考,必须弄清结论的由来,问题的引出,材料的佐证,以及如何进行推导,如何验证结论等。这样仅仅靠记忆和练习显然是不够的了,一个不善思维,只习惯于记忆的学生,就有可能因此落伍、掉队。

4.养成自主学习习惯。小学时,每堂课每种活动都有老师随堂;初中,就可能没有老师。课外活动也常常由自己组织,教师仅仅是出出主意,帮助想想办法而已。一个听惯教师安排,依赖性强、自觉性差的学生可能因此而放松自己,使自己放任自流而沦为“差生”。

(二)主观方面,一是我们要调整心态转换角色,二是要培养主动学习的良好习惯。

首先要尽快实行角色的转换。自上中学第一天起,我们就是中学生了,我们虽然年龄不大,但“身份”却不同了,要时刻提醒自己已是一名中学生了,主动调整自己的心理定位,努力地去适应初中的学习生活。

其次,要努力培养自己主动学习的品格,要变“让我学”为“我要学”。一要有良好的学习习惯,包括有固定的学习时间(早读、中午自习、课外活动、周末家庭作业时间),固定的学习地点以及能独立克服学习中的困难的精神。二要有良好的学习方法,包括课前预习、课堂听课、课后复习总结、积极与同学讨论等。

再次,要及时调整自己的行为。努力完善自己的学习、生活行为,做到“一日三省”,争做一名合格的初中生。

五、我希望我们在座的所有同学尽快完成这一角色的转换,然后在解决以下问题,我们的学习就会得到很大的改观。

(一)怎样增强记忆力?

1.有趣的谐音或口诀可以加强记忆。这种方法适用于政、史、地、生和英语语法,进行有意记忆,首先要有明确的任务。任务明确,就能调动心理活动的积极因素,全力以赴地实现记忆的任务。任务越明确、越具体,记忆效果就越好。例如,英语单词不好记,但又必须记住,因此,你可以把生词写在小卡片上,规定自己每天必须记住20个生词,并及时进行复习与检查。这样,日积月累,你的词汇量就会大增。有些同学说20个太多,那么你一天5个吧,100天就能记住500个,你说照这样的速度英语有多少单词你会记不住呢!

其次,有意记忆要有意志努力的参与,也就是我们常说的“专心致志”。要下决心记住一段材料,就要进入“两耳不闻窗外事”,“头悬梁,锥刺股”的境界。如果面对着要记的东西,连连叫苦不选迭,或漫不经心,或知难而退,都不会取得好效果。

2.遵循记忆遗忘规律,及时复习。记忆的频率先密后疏(当天、当周、当月)。有句话是这样说的“天才就是重复次数最多的人”。要调动自己的各种感官增强记忆效果:只是听,记忆效果为20%;边听边看,记忆效果为50%;边听边看边读,记忆效果为70%;边听边看边读边写,记忆效果为90%。

生意场上有个“快鱼法则”:美国人第一天宣布一项新发明,第二天投入生产,而日本人第三天就能把该产品投入了市场去买卖。在加拿大把枫叶定为国旗的第三天,日本商人赶制的枫叶小旗和带有枫叶标志的各种玩具就出现在加拿大市场,让加拿大商人干着急。日本经济这么发达,很大程度上就在于他们抓住了时间。我们的学习也是如此,抓住每一天的时间,把当天的学习任务及时的完成,不欠下帐。学习就会如鱼得水,良性循环了。

3.养成良好的学习习惯。“好习惯使人受益终生。”好的学习习惯当然也会让你学习有“事半功倍”的效果。每个同学的学习时间分为共同时间和课余时间。共同时间里上课必须专心听讲,以便自己尽量多的掌握当堂课的学习内容。而自由时间便是同学学习出现差异的重要时间,爱因斯坦说“人的差异在于自由时间”。可见,利用好自由时间是多么的重要。课余时间安排要简单易行,有针对性,找出自己的弱点和不足,制定表单,坚持坚持再坚持。

错题集的建立,错题集在我们同学心目中可能只是一个简单的记记哪些不会、不熟练的一个本子,要建立一个切实有用的错题集必须要有一定的程序:首先记录错题,在要记录错误解法、错误原因、正确解法、吸取教训。

利用有限的课间时间和上学放学时间记忆单词、公式、定理等也会积少成多,收效显著。

晚上睡觉之前在脑海中放电影:即把当天的学习内容在头脑里过一遍,筛选出没有记住的知识,以便第二天早上及时弥补。这也有助于进入睡眠。

(二)提高学习效率的方法

我们经常看到这样的情况:某同学学习极其用功,在学校学,回家也学,不时还熬熬夜,题做得也很多,但成绩却总上不去。本来有付出就应该有回报,“有付出就有收获”这是古训。但实际的情况却并非绝对如此,这里边就存在一个效率的问题。效率指什么呢?好比学一样东西,有人练一两次就会了,而有人则需练十次二十次。

如何提高学习效率呢?

最重要的一条就是劳逸结合。学习效率的提高最需要的是清醒敏捷的头脑,所以适当的休息,娱乐不仅仅是有好处的,更是必要的,是提高各项学习效率的基础。

1.提高上课时的听课效率。

课前要有一定的预习,这是必要的,预习可以粗略一点,课本上讲的内容、重点大致在心里有个谱,听起课来就比较有针对性。上课时认真听课当然是必须的,连续四十分钟集中精神不走神,是不太可能的,所以上课期间也有一个时间分配的问题,老师讲有些很熟悉的东西时,可以适当地放松一下。

2.合理地记笔记。作好笔记对学习是相当重要的,尤其是语文、英语、政治、历史这些文科,特别是英语词汇和语法的用法。但有的同学记笔记,有时也会妨碍课堂听课效率,有时一节课就忙着抄笔记了,这样做,有时会忽略一些很重要的东西,但这并不等于说可以不抄笔记,不抄笔记是不行的,人人都会遗忘,有了笔记,复习时才有基础,有时老师讲得很多,在黑板上记得也很多,但并不需要全记,书上有的东西当然不要记,要记一些书上没有的定理定律,典型例题与典型解法,这些才是真正有价值去记的东西。否则见啥记啥,就会影响听课的效率,得不偿失。在我们的作业本上有句话:不动笔墨不读书

3.提高作题的效率。

最重要的是选“好题”,千万不能见题就作,不分青红皂白,那样的话往往会事倍功半。题都是围绕着知识点进行的,而且很多题是相当类似的,首先选择想要得到强化的知识点,然后围绕这个知识点来选择题目,题并不需要多,类似的题只要一个就足够,选好题后就可以认真地去做了。作题效率的提高,很大程度上还取决于作题之后的过程,对于做错的题,应当认真思考错误的原因,是知识点掌握不清还是因为马虎大意,分析过之后再做一遍以加深印象,这样作题效率就会高得多。

总之,提高学习效率的一个重要方法就是“把劲儿使在刀刃上”,即合理分配时间,听课、记笔记应抓住重点,做习题应抓住典型,做到“事半功倍”。

六、最后,我还想谈一个我们同学经常会碰到,但许多处理不好的问题,那就是正确处理学习与任课教师之间的矛盾冲突 :

在我们的学校学习生活中,我们接触最多的就是老师,也可以说,为我们付出最多的的也是老师。但又无可否认,因为种种原因,比如我们上课开小差----走神、看课外书、和同学讲话;作业没有及时完成、作业完成不好;违反纪律被科任老师或班主任批评教育,在这种情况下,有的同学就会产生逆反心理,甚至讨厌该科任老师,从而开始厌学该学科。我认为这都是同学们心智不成熟的表现。在这里我认为,教师或者班主任在百分之九十九的情况下对你的批评是正确的,是为你的健康成长负责的,我们应该正确对待。纵使出现百分之一的情况,我们同学也应主动与老师沟通,消除误会。如何对待这一问题,在这我不想多说,我只想请同学们永远记住一句话:不管老师对我们做什么,怎么做,他们的出发点永远跟你们的家长是绝对统一的,首先绝对不会害你,其次绝对是为你好。

我们思考一下:我们的老师,为什么要批评我们的缺点过失?假如我们在路上犯了错误,路上的行人会不会停下来管我们?

难结的师生缘,难得的师生情,珍贵的爱生心,才使我们的老师时时刻刻在关注着我们,呵护着我们,甚至苛责我们。

同学们,我们中华民族有句谚语:可怜天下父母心。那么,我们也可以说:可怜天下教师心,为什么这么说,还有句谚语是这样说的:一日为师,终身为父,就很好的回答了这个问题,思考透了这个问题,我们还有什么理由对老师的批评心生怨恨呢!

同学们,我们青春年少、懵懂无知,年少的心总是不善观察生活中的点点滴滴:同学们不知观察到没有,我们的老师,有的孩子小需要照顾,有的父母年纪大了,需要赡养,有的家庭存在着这样那样的困难,但是所有的这一切,当他们踏上讲台时,你可曾看到他们的脸庞上、眉宇间有丝毫的流露,他们踏上讲台时完全忘却了“小我”,心里只有你们大家。同学们要观察到:老师们的精心备课,悉心批改,有的老师晚上回家,包里装的教案、作业。同学们更要观察到,有多少老师带着病痛在坚持为我们上课:比如我们的政治老师吴老师,她是全校上课老师年龄最大的老师,前几年她都因病昏倒在讲台上,在休养了很长一段时间后,去年上半年她又重新登上讲台,全然不顾身体仍然很弱,平时我们三个班一百多份作业,检测题都是自己一份一份亲自批改出来的;再比如我们6、2班现在的语文老师闫平老师,去年下半年教的是毕业班的语文,去年10月因病缺实坚持不了,不得已做了手术,现在,她的手术恢复得远远没有达到正常,每次上到我们四楼,都脸色苍白,头也晕,但同学们,这一切都没能阻挡我们闫老师讲台上的神采飞扬、流畅讲解,课下的精心设计、认真批改,同学们认真观察吧,带着感恩的心去观察,我们身边类似教师事例很多很多,你会发现我们的每一位老师都是可亲的、可敬的,都是值得我们去感激的、尊敬的。在这里我提议:全体起立。全体同学对我们老师喊一句:“老师!您辛苦了!”。

然后,给我们老师鞠上饱含感激的一躬。

同学们,你们正是喷薄欲出的朝阳,是21世纪的未来,你们充满活力与智慧,愿你们在老师的教育引导下走好每一步,抓住今天,日日有收获,天天不懈怠,不断进步!祝每一位同学轻松愉悦的度过有收获有意义的初中生活!

谢谢大家!2012、3、14

第二篇:马骥东工作总结

2011—2012学初二级部工作总结

一学年来,初二年级全体教师高度的责任感,无私的奉献精神时时感动着我。班主任,各显神通,各具特色;任课教师各负其责、各把一关;备课组长协调一致、密切配合,让我深深地体会到:

一、作为级部的带头人,高度的责任感是做好工作的先决条件。级部主任这个角色虽然是我的第二年头,但我深感肩上责任的重大,为了让家长满意,学校放心,一学年来,我对工作从来不敢怠慢,率先垂范,要求教师做到的,我首先做到,早来晚走,身先士卒,率先垂范,赢得了同志们的认可和支持。同时,在我个人与学校工作相冲突时,我能从大局出发,正确取舍,全力支持学校工作。这是我做好级部工作的重要保证。

二、团结就是力量,团结才能出效益。

经常性和教师交流、谈心,尽自己最大能力帮助老师们解决工作、生活中的困难,思想上一致,心灵上沟通,级部的每一位教师都非常支持我的工作,使我的想法、安排能够得以顺利实施。每个班都以班主任为核心,不断研究学生、分析学生,具有非常强的凝聚力。全体教师精诚团结,圆满完成学校交给我们的任务已成为我们年级共同的心声,有了这样一个团结协作的集体,不想进步都不可能。

三、具体工作总结如下:

在学校的带领下,今年11月下旬我们倡导“小组合作学习”教育,学校组织30多名骨干教师到莱州土山镇中学学习,回来后教师之间相互听课、相互交流、相互学习、共同提高,班主任积极配合学校做好学生工作、小组长的培训,通过所有教师、班主任一个多月的共同努力,小组合作学习对学生来说已初见成效,在12月底班主任对自开展小组合作学习的一个月对学生做了一个总结、表彰:优胜小组3个(4周总分前三名);优秀组长:(优胜小组组长);优秀组员:(各小组根据表现选出一名);展示之星:(全班根据平时表现选出勇于展示的六名同学,当场揭票6人);个人得分王:(4周个人得分总和前六名);我们班主任根据表彰内容共同制定一个表格公布在黑板上,以表扬和鼓励全班同学。元旦放假前在学校的统一部署下,把受表彰的同学发了一个喜报假期带回家,把这个好消息告诉家长并告诉家长得到这个喜报的经过,让家长更全面的了解、支持学校的工作。所有教师能够以实际行动落实执行学校先进的办学理念。从成就每一个孩子、满意每一位家长、发展每一个教师,提高每一个人的生命质量出发,坚持在教学研究状态下开展工作。教师们有活力,有干劲,有创新,以身作则,一丝不苟。班主任做好班级管理工作,经常与学生谈心,参与各项活动,可以说初二年级全体师生以饱满的工作热情,跻身到了学校发展的快车道。

1、年级管理稳步推进

级部是学校的一个基层团体,为确保整个年级正常、高效运转。我们利用多种渠道、不同方式进行交流、沟通,及时协调,每周不定期召开班主任碰头会,分析问题、解决问题,使教育和教学走上良性发展的轨道,使级部内形成和谐、愉快、合作的工作作风。

针对学生进入初二以后,学习上处于突变期、发育上进入青春期、心理上处于关键期、危险期的特点,全面关注学生的健康成长,帮助学生迈好青春第一步。2、抓好班主任工作

作为学校的一个最基本的单元,班主任工作是核心,一个班级良好班风、学风的养成,一个班级制度的完善,同学们的精神面貌,都与班主任工作分不开,与班主任平时工作的踏实、严格、关爱是有很大联系。本学年不管是学校还是级部都对班主任做了严格要求,给班主任“压担子”,充分发挥班主任在班级管理过程中的核心作用,明确责任与目标,落实任务与要求,使班主任心中有压力,行动有方向,考核有依据。利用每周一例会时间开展班主任之间的交流活动。对出现问题的班级大家一起出主意,想办法,共同商议协助班主任做好工作。

3、抓好学生常规

我们从端正学习态度,明确学习目的,严格学习行为,严肃学习纪律上下功夫,以培养学生学会做人、学会学习为目的,狠抓学生行为习惯的养成。对学生的文明礼貌、卫生值日、交作业、纪律、两操、就餐就寝等情况及时检查及时整改,做到每天有检查,每周有小结,每月有评比。对学生的常规养成性教育,常抓不懈。

总之,经过全体老师的共同努力,初二级部的各项工作取得了明显的进步,也得到了学校领导的认可和肯定。

2012—2013学年工作计划:

作为级部主任,我将一如既往的积极配合、落实学校安排的各项教育教学任务。通过总结今年工作,今后在下列几方面的工作还要加强:(1)继续加强学生的德育教育;

(2)加强学生的行为习惯的养成教育、自律能力的培养教育;(3)加强学生学习方法的引导和培训;

马骥东 2012、12

第三篇:如何提高会议效率

如何提高会议效率

根据一项调查结果:美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周工作时间一到一天半,经理人每周有一半以上时间在开会,上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。在我们公司,翻开每个人的日程表,都会看到很多会议安排,特别是各级管理人员,会议更频繁,有时候甚至是“赶场”——一下午连续开三个会对部门经理来说并不很罕见。

如此可见,会议已成为企业管理沟通的一个重要方式,是人们工作的一部分,人们

把大多数的时间都花费在会议上,但会议的效果总是不尽如人意。所以,如何有效传递信息,高效沟通,提高会议效率,一直是大家比较关注的一个话题。

提高会议效率,其实就包含着科学管理会议的问题。

科学地管理会议比减少会议更迫切,更重要,更有针对性、指导性和可操作性。发

言讲话能够突出主题,不“穿靴戴帽”,能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要,而东拉西扯,漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力,即使多讲一分钟也是一种煎熬。

根据我大学以来担任秘书部干事、主席团专职秘书和主席团成员三个职位,三个角

度看出会议效率低表现在以下几方面:

1.不能明确会议目的性,容易形成多中心会;

2.会议只是为了走形式;

3.主持会议的人、发言人,会前准备不充分,会前没沟通,而且主持人缺乏引导控制

会议的能力;

4.参与会议者缺乏效率观念,不准时出席。

5.重复。重复内容发言,众多陪会者重复表态;

6.对于许多问题反复研究,却不能形成决议;

7.汇报不得要领,像流水账;

8.发通知之后没有确认收通知人是否收到,没有跟催、提醒,导致会上不见人;

9.与会者收到通知后不给予重视,不能参加不事先请假;

10.会议时间、地点没确认好,有冲突,等等。

所有问题都严重影响了会议的效率与效果。

只有出现以下几种情况才可以考虑开会:

1.必须依靠集思广益才能解决的问题

2.按常规步骤来不及决定的事情;

3.需要作出决定的事;

4.发生重大变革和实行新方法时;.会议对参加者具有训练价值和激励作用,或容易在会议上接受的决定。

以上的问题其实广泛的存在与广大企事业单位中,面对日益激烈的竞争环境,我们必须提高会议效率,以适应市场的快速发展。以下我在学习《现代秘书学》以及总结自己工作经验后得出的一点小小心得。一个成功而高效的会议需要具备如下要素:

第一、明确会议目的。

召开会议一般有三个目的:沟通、协调和决策。针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标,或者在讨论中跑到了别的主题。这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上,也要求与会者清醒的记住会议的目标。此外,会议目标应该是尽可能具体的表述,而非模棱两可的陈述。目的明确也能明晰责任,这也有利于跟踪会议结果落实情况。

第二、准确确定人员。

会议的参加人员数量要适度,不能太多,层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

(同时,相关秘书该做好以下几个方面:

1、根据组织者提供的参会人员名单,打电话协调时间,预定会议室。

2、发会议通知,明确参会人员、时间、地点。

3、通知发出之后适当时间打电话确认参会人员都收到了通知而且保证能参加。

4、会议时间到了之后确认人是否到齐,答应到没到的,打电话跟催。)

第三、会议时间的选择。

会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段,而那些使与会人员没有心思参会

或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间,如快要吃饭前、周末等。同时会 议应该严格遵守时间限制,比如说一个半小时结束,就应该控制在一个半小时之内,否则会让与会者产生会议没有终点的心理,因此讨论问题也会由于失去了时间的压 力而变得不积极,而以后会议中,他们也会对会议时间置若罔闻,很难遵守了。

第四、会前形成议程。

要在会议之前建立清楚的会议议程,在会前分发各参会人员,使与会人员了解回议 的意义、目的、会议程序及相关事项,有充分的时间准备相关的资料。

第五、会前充分准备。

会议是需要精心准备的,即使对于非常紧急召开的临时会议,也是如此。参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备,准备会议备忘录,并提前发放给与会者,好让他们提前准备,如果讨论的内容是报告或是建议书,则应该附在备忘录的后边,一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括:会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员(如果他们相互之间不熟悉,应该附上简历)、会议时间以及会议预计召开多长时间等。如要在会上发言不但要准备发言材料,还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。

第六、广泛收集信息。

要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议,不轻易打断别人,不被自己原有的立场所左右,不将自己的观点强加于人。如果要公布既定的政策或决定等,应在事前说明不容讨论。

第七、遵守会议时间。

要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放以后再议,避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有充分的思想准备。

第八、会议的注意事项应尽量避免

会议主义事项有以下几个:

1.保证会议要有内容,明确要解决的问题。开门见山,直奔主题;

2.及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时

间采取行动;

3.会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方

案;

4.会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率;

5.会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。不能落实的会议是

无效的。

第九、做好会议记录。

会议结束后,要及时形成一个准确完整的会议纪要,会议的各项决议有具体执行人

员及完成期限。如决议的完成需要多方资源共同参与,要在决议记录中明确分工和要求,避免互相推诿,影响决议的完成。

第十、会后跟踪决议。

会议的目的就是为了达成共识,解决问题。因此要建立会议事后追踪制度,对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整,确保各项会议决议都

能按时按要求完成。

生命有限而会议无限。提高会议效率,对于提高整个企业的工作效率,节省时间、人力等资源,可以使得企业能更好地整合资源,以最低的成本产生最大效益。是故作为现代管理最重要的沟通方式,会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。我相信,如果管理者能够在会议管理中遵守上述的八个要素,并按其要求组织会议,会议效率将会大大提高。其实,以上的理论在实践的时候还是需要根据实际情况作出相应调整的,如何活用理论,结合实际情况,才是提高会议效率的关键所在。

附:会议成本计算的方法。

会议成本=2A*B*T

其中,A:每小时平均工资的3倍(因为劳动产值总高于职工工资);B:参加会议人

数;T:会议时间。

与本次会议可以产生的效益(折算或现金流量)比较,即可确定会议当天与否。

例如,某厂有职工2000名,全厂平均工资500元(按每月25天计算,则每小时约

1.5元),开大会2小时,则其成本为:

会议成本=2*(1.5*3)*2000*2=36000元

第四篇:提高会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率,势在必行。记得应该是在前几月的生产调度会上,就已经有领导提出“一定要提高会议质量,各部门要对上月的工作进行总结,下月的生产计划,需要协调的事项等作好充分准备”。生产调度会应该是很重要的工作会议,它仅仅次于总经理办公会。

“生产调度会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此,切实改进作风,努力提高会议质量和效率很有必要。

提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说,会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题,研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全生产问题的结果。矿业行业的特殊性,要求我们必须围绕主题提高会议质量,形式上的会议解决不了实际问题,反而会增添不必要的负担。细想,我们每名员工日常工作都要参加很多会议,日有班前班后会、月有安全生产工作会,还有各类季度会、全年工作会等等,如果会议不讲质量,就会浪费宝贵的安全生产时间。

提高会议质量,要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数,议题明确。要选择好参会人员,抓住会议中心主题,做到简约务实。要尽量开短会,把落实解决实际问题作为会议的中心议题。

提高会议质量,才能提高会议效率。要提高会议效率,会后要讲落实,也就是我们常说的执行力,如果会后不能很好的落实,那也是无效的会议。会议作为现代企业管理最重要的沟通方式,它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议,必须有针对性要求和落实效果的跟踪,这样,才能有效提高会议效率。

第五篇:如何提高学习效率

如何提高学习效率

美国科学家研究发现,人的大脑记忆思维的最佳状态为4小时,分三种人:第一种人早9:00-1:00,第二种人下午2:00-6:00,第三种人晚9:00-1:00。现研究发现:人的生理还存在两个极乏状态,时间分别是:最佳状态4小时,隔2小时生理有约持续4小时极乏(生理反应强):第一极乏阶段,隔8小时生理有约持续3 小时极乏(生理反应弱):第二极乏阶段。研究表明最佳状态不是专指脑记忆思维,而是指心、肺、全身肌肉、眼、耳等人体生理各方面的同时间内处于最好的状态。两个极乏状态指的是心、肺全身肌肉、眼、耳等(烦躁,想睡觉)人体生理各方面在同时间内处于最差的状态。由此,家长老师和教育工作者可以关注孩子的最佳时间以便提高学习效率。

第一种状态的孩子(最佳状态早9:00-1:00),早上学习记忆力强、反应快、超前理解快、“灵感”多、举一反

三、学习轻松。下午3:00-7:00内极乏持续4个小时(第一极乏阶段)。晚上9:00-12:00内极乏(第二极乏阶段)所以晚上一般来讲是不会“加班”学习的。

例:有这样一种现象(18岁之前第一种状态的人),有些学习好的学生很会学习,他们回家后,吃完饭,先睡上一觉,晚12:00以后,起床再用功学习,其实并非其聪明会学习,他们是在避开生理的第二个极乏阶段。

第二种状态的孩子(下午2:00-6:00)早上学习一二节课记不住(离最佳状态时间远),晚上8:00-12:00极乏(强),所以晚上是绝对不会加班学习的。因为第一个极乏阶段学不成,后半夜2:00-5:00内极乏(弱),为第二个极乏阶段。

第三种状态的孩子(最佳状态前半夜9:00-1:00),早上一二节课记不住,恰好碰上生理第二个极乏阶段,早9:00-12:00(又如早9:00前起床轻松,多睡一会儿,9:00之后起床反而乏得很,起不来床),后半夜3:00-7:00极乏(强),为第一极乏阶段。

第四种状态的孩子(最佳状态后半夜2:00-6:00),人数极少,早上8:00-12:00极乏(强)早上起不来床,下午2:00-5:00极乏(弱)对进道理,使用任何激励人的语言或服用任何辅助记忆的药物,让其好好学习都是毫无用处的,但其中不缺少社会许多方面的一流人才。因此,人因“最佳”、“极乏”几种状态,不同的时间是造成人在规定时间内学习记忆方面表现为优、良、差的重要原因。建议未来的教育时间,避开人体生理的两个极乏阶段,与生理最佳状态时间结合

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