提高会议效率的几点建议（★）

第一篇：提高会议效率的几点建议

提高会议效率的建议

一、会议低效率的原因：

1、方案的提出 与 方案的评价 是同时进行的

2、人员思维方式不一样，相互抑制，不能发挥应有的作用

A类：善于提出方案，设想的人，思维是发散的，跳跃的，形象的 B类：善于分析，评价方案的人，思维是逻辑性的，分析性的

3、会议文化：会议目标不明确，人们陷入力图证明自己是对的的动机，从众行为，权威压力，等习惯

二、提高会议效率的建议

由会议主持把握会议的方向，进展和氛围。

注意以下几点：

1、会议主题。即要解决什么问题，与此不相关的不提，以免把话题扯远，漫无边际

2、决策的标准明确，共同达成。即会议要达到的目标，及限制条件是什么

可以在会议中共同提出。技巧是首先提出认为最重要的目标，主持人记录；大家筛选；然后对选出的目标分别考虑其限制条件；

3、方案的提出与方案的评价应当是独立进行。即，明确的分成会议的两个步骤进行

首先，让大家提出方案而不做评价，主持人记录并分类；然后，根据决策的标准，对所提出的方案分别评价

4、会议文化。共同努力营造和谐健康的会议氛围。大家的目标是共同解决公司的问题，而不是去证明自己如何，放开自尊、从众、权威压力、合理化动机等等障碍，大家的创意性思维可以更好的发挥

5、组织会议要事先准备，参与者亦然。

行政部

第二篇：如何提高会议效率

如何提高会议效率

根据一项调查结果：美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半，经理人每周有一半以上时间在开会，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。在我们公司，翻开每个人的日程表，都会看到很多会议安排，特别是各级管理人员，会议更频繁，有时候甚至是“赶场”——一下午连续开三个会对部门经理来说并不很罕见。

如此可见，会议已成为企业管理沟通的一个重要方式，是人们工作的一部分，人们

把大多数的时间都花费在会议上，但会议的效果总是不尽如人意。所以，如何有效传递信息，高效沟通，提高会议效率，一直是大家比较关注的一个话题。

提高会议效率，其实就包含着科学管理会议的问题。

科学地管理会议比减少会议更迫切，更重要，更有针对性、指导性和可操作性。发

言讲话能够突出主题，不“穿靴戴帽”，能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要，而东拉西扯，漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力，即使多讲一分钟也是一种煎熬。

根据我大学以来担任秘书部干事、主席团专职秘书和主席团成员三个职位，三个角

度看出会议效率低表现在以下几方面：

1.不能明确会议目的性，容易形成多中心会；

2.会议只是为了走形式；

3.主持会议的人、发言人，会前准备不充分，会前没沟通，而且主持人缺乏引导控制

会议的能力；

4.参与会议者缺乏效率观念，不准时出席。

5.重复。重复内容发言，众多陪会者重复表态；

6.对于许多问题反复研究，却不能形成决议；

7.汇报不得要领，像流水账；

8.发通知之后没有确认收通知人是否收到，没有跟催、提醒，导致会上不见人；

9.与会者收到通知后不给予重视，不能参加不事先请假；

10.会议时间、地点没确认好，有冲突，等等。

所有问题都严重影响了会议的效率与效果。

只有出现以下几种情况才可以考虑开会：

1.必须依靠集思广益才能解决的问题

2.按常规步骤来不及决定的事情；

3.需要作出决定的事；

4.发生重大变革和实行新方法时；.会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。

以上的问题其实广泛的存在与广大企事业单位中，面对日益激烈的竞争环境，我们必须提高会议效率，以适应市场的快速发展。以下我在学习《现代秘书学》以及总结自己工作经验后得出的一点小小心得。一个成功而高效的会议需要具备如下要素：

第一、明确会议目的。

召开会议一般有三个目的：沟通、协调和决策。针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。目的明确也能明晰责任，这也有利于跟踪会议结果落实情况。

第二、准确确定人员。

会议的参加人员数量要适度，不能太多，层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

（同时，相关秘书该做好以下几个方面：

1、根据组织者提供的参会人员名单，打电话协调时间，预定会议室。

2、发会议通知，明确参会人员、时间、地点。

3、通知发出之后适当时间打电话确认参会人员都收到了通知而且保证能参加。

4、会议时间到了之后确认人是否到齐，答应到没到的，打电话跟催。）

第三、会议时间的选择。

会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段，而那些使与会人员没有心思参会

或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间，如快要吃饭前、周末等。同时会 议应该严格遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压 力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。

第四、会前形成议程。

要在会议之前建立清楚的会议议程，在会前分发各参会人员，使与会人员了解回议 的意义、目的、会议程序及相关事项，有充分的时间准备相关的资料。

第五、会前充分准备。

会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备，准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员（如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历）、会议时间以及会议预计召开多长时间等。如要在会上发言不但要准备发言材料，还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。

第六、广泛收集信息。

要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议，不轻易打断别人，不被自己原有的立场所左右，不将自己的观点强加于人。如果要公布既定的政策或决定等，应在事前说明不容讨论。

第七、遵守会议时间。

要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放以后再议，避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有充分的思想准备。

第八、会议的注意事项应尽量避免

会议主义事项有以下几个：

1.保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；

2.及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时

间采取行动；

3.会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方

案；

4.会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；

5.会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是

无效的。

第九、做好会议记录。

会议结束后，要及时形成一个准确完整的会议纪要，会议的各项决议有具体执行人

员及完成期限。如决议的完成需要多方资源共同参与，要在决议记录中明确分工和要求，避免互相推诿，影响决议的完成。

第十、会后跟踪决议。

会议的目的就是为了达成共识，解决问题。因此要建立会议事后追踪制度，对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整，确保各项会议决议都

能按时按要求完成。

生命有限而会议无限。提高会议效率，对于提高整个企业的工作效率，节省时间、人力等资源，可以使得企业能更好地整合资源，以最低的成本产生最大效益。是故作为现代管理最重要的沟通方式，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。我相信，如果管理者能够在会议管理中遵守上述的八个要素，并按其要求组织会议，会议效率将会大大提高。其实，以上的理论在实践的时候还是需要根据实际情况作出相应调整的，如何活用理论，结合实际情况，才是提高会议效率的关键所在。

附：会议成本计算的方法。

会议成本=2A*B*T

其中，A：每小时平均工资的3倍（因为劳动产值总高于职工工资）；B：参加会议人

数；T：会议时间。

与本次会议可以产生的效益（折算或现金流量）比较，即可确定会议当天与否。

例如，某厂有职工2000名，全厂平均工资500元（按每月25天计算，则每小时约

1.5元），开大会2小时，则其成本为：

会议成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元

第三篇：提高课堂教学效率的建议

提高课堂教学效率的几点建议

随着现代的科学技术的发展，教学若只停留在关注传授知识的效果上，显然是与时代的要求不相适应的。而提高的课堂教学效率已成为现代教学的一个重要理念。

课堂教学效率与课堂教学效果成正比，与课堂教学时间成反比。课堂教学效率有高低之分；达到同样的教学效果，消耗的时间越少，课堂教学效率越高课堂教学效率越低。那么，如何提高课堂教学效率呢？本文是从以下几方面提出几点建议。

一、增强课堂教学主体的效率观念，提高教师的教学水平

课堂教学效率观念系指师生双方对自己的课堂教学活动效率的主观意识和靠自己的努力去提高课堂教学活动效率的主观意向。增强课堂教学主体的效率观念，即指师生对教学都有这样的一种意识：力求以尽可能少的时间取得最大的教学效果，并且不能靠挤压其它活动时间来延长学生的学习时间来实现，以确保学生轻负担、高质量、全面的发展。

教师和学生是课堂教学的主体，他们的课堂教学效率观念直接影响他们的教与学的行为，因而是提高课堂教学效率的重要前提和基础，只有作为课堂教学活动主体的教师和学生增强了效率观念，强化了效率意识才能克服教学不讲效率的做法，提高课堂40分钟的教学效率。此外，教师的教学水平也是提高课堂教学效率的关键因素。因此，要不断的加强教师的进修和在职培训，增强其工作责任心，提高教师的业务水平和教学能力，是教师通过对教育和教学理论的学习，不断改进和完善课堂教学过程，努力提高课堂教学质量和效率。

二、更新课堂教学内容，激发学生学习的兴趣和热情。

兴趣是激发学生学习的最大动机，而激发学生学习兴趣的重要前提是课堂教学内容的优化组合，因此，教师应在现有教材的基础上，根据学生的现有水平和能力，适应知识不断更新的需要，将最新的科技成果融入其中，同时，课堂教学内容也应有一定的梯度。这样更能引起学生学习的兴趣。在设计和组织课堂教学时，就应根据各层次的学生实际情况，尤其是优等生与后进生之间的相差程度，以利于教师在课堂上更经济合理的使用课堂教学时间，因材施教，力求所有学生都达到最佳的受益程度。一般说来，只有当大多数的学生都掌握了尽可能多的教学内容，这样的课堂教学效率才能是比较高的，这就需要教师根据学生的层次结构来合理组织课堂教学内容。

三、合理排课堂教学时间结构。

合理排课堂教学时间，提高课堂教学效率的前提条件。在分析课堂教学时间的利用效果时，主要涉及两个时间，其一是课堂实际教学中真正使用学生学习、接受知识和发展能力的那部分时间；其二是社会平均必要的教学时间，这个教学时间是根据教学经验确定的，就每节课来说都是固定的，而有效教学时间的长短直接影响着课堂教学效率的高低，通过对课堂有效教学时间的最佳调控，可达到不段完善教学双边活动而实现最优效果。

因此，我们应尽力争取在较少的课堂教学时间内完成规定的教学任务，但也不能为了节省时间而不顾及学生的学习承受能力，这是相对来说的。

四、信息的及时反馈与传递

教学过程是一种师生的双边活动过程也是教学信息传递、储存、处理、反馈的过程。从目前中小学课堂教学的信息传递情况来看，大致有三种形式：教学信息的传递、双向传递和多向传递。而且在课堂教学过程中，不同的信息传递方式其教学效果和教学效率是不一样的。此外，在课堂教学中，最好的教学效果是教学信息的多向传递。在教学信息多向传递过程中，师生均处在积极思维状态，学生积极思考问题，教师可以及时得到信息反馈，根据来自学生的信息，及时才取措施，可以不断提高课堂教学效率。

第四篇：提高会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率，势在必行。记得应该是在前几月的生产调度会上，就已经有领导提出“一定要提高会议质量，各部门要对上月的工作进行总结，下月的生产计划，需要协调的事项等作好充分准备”。生产调度会应该是很重要的工作会议，它仅仅次于总经理办公会。

“生产调度会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此，切实改进作风，努力提高会议质量和效率很有必要。

提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说，会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题，研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全生产问题的结果。矿业行业的特殊性，要求我们必须围绕主题提高会议质量，形式上的会议解决不了实际问题，反而会增添不必要的负担。细想，我们每名员工日常工作都要参加很多会议，日有班前班后会、月有安全生产工作会，还有各类季度会、全年工作会等等，如果会议不讲质量，就会浪费宝贵的安全生产时间。

提高会议质量，要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数，议题明确。要选择好参会人员，抓住会议中心主题，做到简约务实。要尽量开短会，把落实解决实际问题作为会议的中心议题。

提高会议质量，才能提高会议效率。要提高会议效率，会后要讲落实，也就是我们常说的执行力，如果会后不能很好的落实，那也是无效的会议。会议作为现代企业管理最重要的沟通方式，它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议，必须有针对性要求和落实效果的跟踪，这样，才能有效提高会议效率。

第五篇：提高面试效率的几点建议

提高面试效率的几点建议

许多企业的人力资源主管和技术主管都有一种深深的体会，这就是很难控制面试时间，尤其是马拉松式的集中面试，往往使人疲惫不堪。如果你也遇到类似的问题，不妨尝试一下以下的面试方法，但愿它可以帮助你提高面试效率。1．充分准备，以诚待人

首先对多位应聘人的简历、应聘职务和薪资要求等材料进行仔细研究、筛选，然后与初选人约好面试的时间、地点和需要携带的有效证书和证件等，写出面试的时间安排表和评分标准。

其次，根据应聘人的特点确定一下主试人，如果应聘者应聘的岗位比较重要或者专业性比较强，一般不宜只安排一个主试人，由人力资源部和岗位主管部门各派一人来共同主持面试是一种行之有效的办法。不过这里要注意两点：一是要把主试人的名单列在上述时间安排表中，二是两位主试人应当提前商量一下分工合作问题，即由谁来发问哪一类别的问题。轮流发问和做笔记。当其中一位主试者在总结和记录自己负责发问的问题时，可以邀请另一位发问额外的问题，这样可以防止错漏，或未能深入探讨所关注的问题。如果主试者超过一人，负责开场白的与作结的应为同一人，大家就明白面试已经结束，来应聘的人可以告辞，主试者可以进行下一项面试。

最后，强调一下面试前的充分准备无论是对本公司、对自己，还是对应聘者，都是一种负责任的态度，应聘者在感觉到主试者的诚意的同时也对公司留下了良好的第一印象。2．注意程序，提高效率

1）欢迎应聘人，并复核来者是否其人。通过简单的礼仪如握手、点头微笑、或谈论一两句天气如何如何，都可以营造一种令双方都感到轻松愉快的谈话气氛。

2）介绍面试的目的、目标以及公司规定的面试程序。如果主试者有两人，说明一下各自负责问题范围。告诉应聘者你还要面试其他人，所以在面试过程中，你要做笔记，以准确记录谈话内容，作为试后估评的主要材料之一。

3）利用事先拟好的面试时间安排表，逐一讨论有关题目。先谈谈对方目前的工作和嗜好，有利于其畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题先压一下，待应聘者情绪放松，乐于发言时才提出。应当注意： 〃保持开放平静的心态； 〃提问准确、简明，让对方容易回答； 〃保持目光接触，让对方知道你对他所讲的话很感兴趣； 〃留心聆听，不但要注意对方讲出来的话，还要留意对方的暗示等弦外之音； 〃仔细观察，注意对方的衣着、面部表情和手势等形体语言与他所谈话之间的一致性或矛盾性，引导对方畅所欲言，并记录要点； 〃面试结束前，提示对方需要提出的问题，并做出简明扼要的回答，但务必说明本公司的性质、业务特点、岗位要求、薪资和福利待遇、培训发展机会、假期、工作时间等。切记：在你侃侃而谈时候，对方至少是出于礼貌起见而洗耳恭听，但是千万不要以为对方是一个好的听众，你就可以口若悬河、漫无边际地谈论与面试无关的话题，降低面试质量和效率，或者无意中泄漏商业机密，给公司和自己带来无谓的损失。

3．慎于做结，留有余地 在做结时，应感谢对方前来应聘，并告诉对方何时会通知结果，一定要记录下准确的通知时间并记住要言出必行，千万不要在做结时告诉或暗示对方是否受聘。即使其中某一人明显的脱颖而出，你仍要在试后花时间全面评估所有的应聘者之后，再做最后决定。面试时间短、气氛比较张，不宜当场表态，否则悔之莫及。

每一项面试之间，主试人应留有5分钟左右的间隙，让自己整理一下思路和笔记。“好记性不如烂笔头”，准确和详尽的笔记对于面试后的讨论评价、比较和选择将起到举足轻重的作用。所以，对于面试的每一个人都必须认真做好面试笔记。有些公司的主试人习惯于一边面试一边填写评分表，笔者认为这样做不够全面。首先，在应聘人当面对其评分不够礼貌，同时会影响面试的气氛；第二，一般的评分表都比较抽象，不可能像面试笔记那样详细和准确。第三，这样做很难全面和公正地评估应聘者。正确的做法是，在完成所有面试之后，先再次对比应聘者的简历和应聘谈话记录，回忆当时的情景，再结合事先规定的评分标准，对应聘者进行全面评估，给予分数，并按其符合条件的程度，依次排列。例如： 20——59分，基本落选； 60——79分，可能当选； 80——95分，确定当选。