如何提高工地监理会议效率和质量

第一篇：如何提高工地监理会议效率和质量

如何提高工地监理会议效率和质量

文章发表于：2010-7-27 19:07:54

工地监理会议是项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设施工过程中，为保证施工进度、质量和安全，合理调配资源、降低施工费用，需要经常召开工地会。如何提高会议效率和质量，对现场工作的顺利开展十分重要。

一、工地监理会议存在的主要问题和原因

工地监理会议是由监理工程师主持，按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期召开的工地例会。与会人员有总监理工程师（或总监代表）和监理工程师、承包商项目经理（或副经理）和各专业技术负责人，邀请业主代表参加，必要时还可邀请其他人员出席。分包商代表是否参加由承包商决定。工地监理会议的目的有二：一是协调：协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是沟通：通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、配合和相互支持。会议的任务是：对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制, 安全、合同、信息三管理，协调组织、解决问题)，确保工程目标的实现。其主要工作内容包括：

1、审核工程进度、质量情况，分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施；

2、对工程进度进行预测，讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施；

3、审核承包商资源（包括人力资源和机械设备等）投入情况；

4、审核施工用材到场情况，讨论现场材料的质量及其适用性；

5、讨论相关技术问题；

6、讨论有关计量与支付方面的问题；

7、讨论未决定的工程变更问题；

8、研究有关工作协调与接口方面的问题；

9、其它与工程有关需要讨论和解决的问题等等。

由上可知，工地监理会议是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标，以及参建各方能否协调一致，实现有效合作的十分重要的会议。

但由于多种原因，工地会议往往难以达到上述之目的。主要存在以下几个方面的问题：

1、随意缺席，沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员代为参加，甚至有时到会人仅项目经理(或副经理)一人，使工地会议的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。

2、信息失真，决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况，从而导致决策失误。

3、优柔寡断，久拖不决，同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决，甚至使工程偏离目标。

4、观念陈旧，定位不准，削弱了监理在现场工作的权威。

影响工地监理会议效率和质量的原因很多，主要原因归纳起来有以下几个方面：

1、对召开工地监理会议的目的意义认识不足。主要表现在承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念，认为“打铁买糖，各干一行，我把我分内的事做好就行了，何必那么多麻烦”。甚至有的认为“只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，钱又不是你监理给的”，对监理的意见不理不睬。从另一方面，由于认识不足，使会议达不到预期目的，效率低，质量差。长此以往，有的专业负责人对召开会议厌倦疲沓，认为“参加不参加一个样”，而时常缺席。其结果，造成了恶性循环。

2、利益驱动，不顾全局。出于自身利益的考虑，施工单位或其他参建方常常会不真实地反映施工中的某些问题，致使信息失真，决策失误。

3、没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题，汇报内容不全面，不具体，不系统，片面性、随意性很大，或只讲其个人关心的事项，而忽视其它；或只报流水帐，而抓不住要领，重点不突出；或只讲表面工作，而不讲隐含的问题；或只谈已做的事情，而不谈下步打算等等。这些都导致会议沟通不畅，信息阻塞，致使会议主持者不能正确而全面掌握施工进展情况，不能果断地作出决策。

4、会前准备不足，会中无检查，无讲评，无安排，无要求。会前准备不足，主持人心中无数，会议漫无边际；有的监理工程师不仅缺乏管理经验，而且工作艺术性较差。由于上述原因，主持人对前段施工进展情况无讲评，无检查，只是由与会人员在会上说说了事；同时，对下步工作无安排，无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确，不具体。会议主持者犹豫不决，致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。

5、建设单位，即业主越俎代庖，监理被搁置一边。通常情况下，明智的业主一般都会将工程中的进度、质量、费用、安全等“三控三管一协调”的工作委托给监理，这不仅有利于业主把精力集中于本单位的主要工作，而且也有利于业主无须建立庞大的建设机构，解决并处理好工程完工后人员无法安排的问题和困难。然而，有的业主单位花钱请了监理，却不注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有的老套数、老办法，自己操办并主持会议，在工程的具体管理上，仍然习惯于搞“大业主、小监理”，把监理置于难以开展工作的地位。这样就失去了聘请监理的意义，发挥不了监理单位的专业工程管理的作用。

二、提高工地监理会议效率和质量的对策和措施

1、提高对开好工地监理会议重要性的认识。为开好工地监理会议，监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始，应向与会人员反复讲明现场的各项工作必须服从全局的重要性，讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对召开好会议的思想认识，以共同确保提高会议效率，提高会议质量。工地会议的目的和作用一般包括：①沟通情况，交流信息；②反映问题，组织协调；③制定措施，防止偏离；④确保目标，利在各方。在认识一致，目标一致的前提下，与会各方就可做到步调一致，动作协调，不仅能提高会议质量，而且工程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。

在召开工地监理会议中，承包商项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应与之保持经常性联系，加强沟通与协调，发挥承包商项目经理的作用，并对其提出严格要求，要求他们承担起责任，保证应与会专业技术人员按时到会，并能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况，既讲成绩，也要谈问题，既谈已完工作情况，也要谈下步工作打算，针对具体问题提出整改意见和建议。

2、建设单位应熟悉有关实施工程监理工作的规定，支持监理行使业主授权。监理向建设单位提供的是服务，支持监理亦是支持建设单位自己。为什么有的建设单位花钱请了监理却不注意发挥监理的作用呢？究其原因：我国实施工程建设监理制度起步时间不长，该项制度尚未得到有效落实，许多部门和单位对实施工程监理制度的重要性认识不足。同时，业主单位不是连续不断的上项目，在一个项目建成后另一个项目何时上、怎么上还在规划之中，也可能根本还没有规划，因此业主对工程监理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由于新的知识和管理办法尚未掌握，老办法，旧习惯仍在作祟。有的建设单位不要说在召开工地监理会议时越俎代庖，就连支付工程款也不经监理检查签证。鉴于上述情况，建议国家建设部门加大对建设单位的监管力度，要求建设单位在工程项目开展之前组织工程主管及工程管理人员，尤其是工程主要负责人学习、熟悉有关工程监理方面的有关知识和规定，了解监理的工作性质和职责，在工程监理合同中明确业主授权范围。在合同具体执行过程中支持监理行使业主授权，避免建设单位越俎代庖现象的发生。

建设单位应履行对监理工作的检查监督责任。当发现监理在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工费用严重偏离目标而不能及时纠正，或者与有关单位串通，损害业主方利益，降低工程质量等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出要求，更换工程监理人员。

3．监理人员会前应了解掌握情况，做到心中有数。为开好工地工程会议，总监理工程师（或总监代表）和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求，全面掌握工地各方面工作情况。为此，必须做到“四个充分”：

1)充分熟悉工程合同条款，了解施工进度要求、质量要求、技术规范和技术要求、安全要求以及施工技术方案和各项工作接口；明确业主、承包商和监理三方各自的责任和义务。这是开展监理工作，召开工地工程会议，进行施工组织协调、解决施工问题的依据。

2)充分了解工程施工现场情况，做到现场巡视不漏项。各专业监理工程师应按照自己的职责，深入了解，逐项巡查，包括曰进度、施工质量、施工组织、施工方法、施工机具、材料供应，以及上次现场会议决定执行情况和整改通知书发出后的整改情况等等，并且在每次巡视之后都要认真做好巡视记录。记录要完整、真实。同时，在现场巡视中若发现需要立即整改的问题，监理应及时就地给予指出，避免造成不必要的返工和损失，并事后补发整改通知书。

3)充分做好与各方的会前沟通。①首先，要制定会议程序；②其次，要明确与会各方必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展情况、存在问题、需要监理协调的事项及下步将采取的具体措施等。由于工程施工分为土建施工、设备安装、试车与投料运行、竣工验收等阶段，各个阶段工作特点不同，内容也不同，因此要根据不同施工阶段的不同要求明确不同的汇报内容；③再次，要掌握各方面的信息，了解业主、承包商(包括分包商)各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。第①②项应由监理方草拟，经与会各方一起讨论同意后，形成文件，共同予以实施。

4)充分思考，认真分析，理清和确定召开每次工地会议的总体思路。因为随着工程建设的深入，时间、空间、环境和工作内容都发生了变化，施工现场每天都有新的进展，施工组织、现场工作都有新的不同，涉及的工作内容、出现的实际问题也不同于以往，所以每次工地会议都会有新的内容和议题，召开会议的思路和方法不能千篇一律。为开好每次工地会议，会议之前应在总监理工程师（或总监代表）的主持下召开现场监理内部会议。各专业监理工程师应详细交流自己了解和掌握的信息，并在认真思考分析的基础上就如何开好工地会议提出意见和建议。然后，由会议主持者归纳汇总，明确提出召开工地会议的总体思路和将要解决的实际问题，以及解决问题的措施或设想。

由于准备充分，监理可以在召开工地会议时就可以占据主动地位，发挥主导作用，工地工程会议就可能达到预期的目的，取得满意的效果。

4．按时开会，检查讲评，发现问题，统一协调。在做好充分准备的基础上，驻地监理工程师要按照上次会议确定的时间召开工地会议。会议要按程序逐项进行，避免漏项，防止内容前后颠倒，混淆不清。同时，主持者要灵活机动，力戒呆板乏味。会议的重点是：(1)对上次会议纪要明确要办的事项予以确认并进行讲评，好的给予肯定，差的提出批评；

(2)检查监理已发整改通知书的实施是否到位，和资料提供是否齐全;(3)按照汇报内容的要求，认真听取与会各方的工作汇报及信息交流，并对自上次会议以来的工作进行检查，肯定成功的做法和已取得的成绩，对承包商存在的差距和不足应开诚布公地予以指出，涉及业主方面的问题也不能回避；

(4)针对现场存在的实际问题，协商确定解决办法和具体措施，做到任务清楚，工作具体，责任明确，措施切合实际，按照“5w1h”法，把任务和措施落到实处；

(5)指定专人认真做好会议记录。记录应符合“真实、准确”的原则和要求。会后，监理人员应根据会议记录，将与会人员形成的共识及在重大问题上各方的不同意见进行整理，并形成会议纪要，经总监理工程师(或总监代表)审阅并签字后发送参会各方执行。

5．监理单位对驻地监理工程师在加强业务培训的同时，还应加强管理知识的培训。施工现场任务多，工作杂，涉及范围也比较广，但无论何种任务、何种工作都离不开“人”，只有发挥人的主观能动性，各项工作才能得以顺利进行，“三控三管一协调”才能得以保证，任务目标才能得以实现。说到底，工地监理在现场的工作都离不开管理，离不开与人打交道。为什么有的监理工程师在工作中常常和业主、承包商发生冲突，出力不讨好？为什么有的监理工程师主持的工地会议效率低，质量差，达不到预期效果？就是因为他们缺乏管理知识，不懂得如何进行沟通，如何进行协调，或与合作者关系不融洽。因此，建议监理单位在注重监理工程师技术水平的同时，还应创造条件，组织监理人员开展必要的管理知识培训，让他们学点项目管理知识，学会沟通和协调，提高他们驾驭现场工作的能力。管理协调能力的提高必然会提高他们主持召开经常性工地会议的水平。

总之，提高工地监理会议效率和质量的因素较多，不仅取决于工地监理的管理和技术水平，也取决于业主和承包商的理解和支持。笔者认为上述五个方面是提高工地监理会议效率和质量的途径和方法。有效的工地监理会议不仅可以激发与会人员的积极性，而且可以达到单位之间关系融洽，各项工作的进展协调，保证施工顺利进行，使现场监理工作走向良性循环，从而实现对工程施工进度、质量、费用和安全实施有效的控制。

第二篇：提高会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率，势在必行。记得应该是在前几月的生产调度会上，就已经有领导提出“一定要提高会议质量，各部门要对上月的工作进行总结，下月的生产计划，需要协调的事项等作好充分准备”。生产调度会应该是很重要的工作会议，它仅仅次于总经理办公会。

“生产调度会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此，切实改进作风，努力提高会议质量和效率很有必要。

提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说，会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题，研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全生产问题的结果。矿业行业的特殊性，要求我们必须围绕主题提高会议质量，形式上的会议解决不了实际问题，反而会增添不必要的负担。细想，我们每名员工日常工作都要参加很多会议，日有班前班后会、月有安全生产工作会，还有各类季度会、全年工作会等等，如果会议不讲质量，就会浪费宝贵的安全生产时间。

提高会议质量，要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数，议题明确。要选择好参会人员，抓住会议中心主题，做到简约务实。要尽量开短会，把落实解决实际问题作为会议的中心议题。

提高会议质量，才能提高会议效率。要提高会议效率，会后要讲落实，也就是我们常说的执行力，如果会后不能很好的落实，那也是无效的会议。会议作为现代企业管理最重要的沟通方式，它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议，必须有针对性要求和落实效果的跟踪，这样，才能有效提高会议效率。

第三篇：监理如何提高工地例会的效率

监理如何提高工地例会的效率

在工程监理过程中有许多监理人员不知道如何组织工地例会，也不知会议的程序及会议的重要性。工地例会是监理管理协调的一项重要工作，为保证施工进度、质量和安全，合理调配资源、降低施工费用，需要经常召开工地例会。就此，本人根据自己的工作经验对如何召开工地例会及如何提高会议效率和质量谈谈自己的观点，以供大家参考。

一、工地例会的重要性

监理单位承担工程项目建设的组织协调工作，这种组织协调贯穿于工程项目建设的全过程。工地例会是监理单位组织协调的一个重要形式，由监理工程师主持，按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期召开的工地例会。与会人员有总监理工程师（或总监代表）和监理工程师、承包商项目经理（或副经理）和各专业技术负责人，邀请业主代表参加，必要时还可邀请其他人员出席。分包商代表是否参加由承包商决定。工地监理会议的目的有二，一是协调：协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是沟通：通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、配合和相互支持。会议的任务是：对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制, 安全、合同、信息三管理，协调组织、解决问题)，确保工程目标的实现。其主要工作内容包括：

1、审核工程进度、质量情况，分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施；

2、对工程进度进行预测，讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施；

3、审核承包商资源（包括人力资源和机械设备等）投入情况；

4、审核施工用材到场情况，讨论现场材料的质量及其适用性；

5、讨论相关技术问题；

6、讨论有关计量与支付方面的问题；

7、讨论未决定的工程变更问题；

8、研究有关工作协调与接口方面的问题；

9、其它与工程有关需要讨论和解决的问题等等。

由上可知，工地监理会议是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标，以及参建各方能否协调一致，实现有效合作的十分重要的会议。

二、工地例会的形式

工地例会主要有工地第一次会议、工地例会、专题会议等形式。工地第一次会议是在施工阶段，业主己基本办妥开工前的各项手续，由业主召集参建各方与监理共同开个协调会议，以对工程建设程序、目标、要求达成共识，因是首次也称做第一次工地会议。该会议的根本目的是：项目建设各方体现合作精神，开诚布公——充分了解工程的具体特点、操作要求、建设标准以及共同完成建设任务的关键要素。会议主要内容：

1、各单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及 分工；

2、业主根据监理委托合同宣布对总监的授权；

3、业主介绍开工前的准备情况；

4、承包商介绍施工准备情况；

5、业主和总监对施工准备情况提出意见和要求；

6、总监介绍监理规划的主要内容及其他要求（特别是信息传递流程和要求）；

7、研究确定工地例会周期、参加主要人员、地点、会议制度。工地第一次会议的召开标志着该项目施工阶段建设序幕正式拉开，其会议纪要列入监理资料中重要的组成部分。

工地例会是按照工地第一次会议中确定的定期召开的会议。专题会议是工地例会以外，根据工程需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会议、专业性较强的分包单位进场协调会及工地突发事件协调会议，均有监理工程师主持会议。

三、会议任务的管理及会议程序

1、会议任务是指会议上要解决的事，这也是会议的目的。因此，总监首先要确定本次会议的目标。会议的目标一经确定，则对会议任务的管理也就开始了。会议目标类型有：解释问题；对所要解决的难题寻找可供选择的方案，评估行动方案；在各种选择中作出决策；计划下一步的行动；交流信息；回顾和澄清问题；评价已取得的工作进展；提出论点等。在一次会议上，可能试图解决一个问题；也可能解决相关的两个或多个问题，这要视具体情况而定。

2、会议的范围。在会议的目标确定之后，就是规定会议的范围。因为与所定目标联系的问题有许多个，明确规定本次会议探讨研究那些 问题，以使会议始终围绕重点进行研讨。有了范围再决定邀请哪些人参加及时间安排和会议地点安排。

3、会议的程序，即预先安排会议进行的先后顺序。重要程序活动主要有：

①启发引导讨论：总监负责宣布开会并启发引导讨论。

提供信息和意见:每个与会者均有责任提供有关信息和意见与大家共享。各单位汇报上次会议决议中明确由其执行事项的执行情况及存在问题。施工单位汇报上周进度计划实施情况及存在问题，本周进度计划安排；汇报工程的质量、安全、费用等情况；资源投入情况；材料设备的加工订货、质量与供应情况；其它问题；针对下一步工作安排提出需其它单位协调、配合、解决的内容。

各单位代表针对施工单位的汇报及其它问题发表自己的观点。

鼓励与会者说出意见：总监鼓励与会者大胆地发表不同意见。各单位讨论、协商。

审核会议上提出的信息、意见的真实性：与会者对会议上提出的信息和意见加以证实或质疑。

弄清事实和意义：总监要弄清每件事是否大家都理解了，否则不能进行下一步讨论。

检验认识的一致性：总监就与会者对有关议题的认识是否一致加以问询并确认。

协调：总监引导与会者进行分析、协商，找出共同点，协调分歧点。总结：总监对已讨论过的议题进行简洁的概括，得出明确结论。宣布会议决议主要精神。

记录：总监指定专人对会议讨论内容和会议结论以文字记载下来。

11|掌握时间：总监要有意识地控制讨论时间，既不要拖延时间也○不要走过场，保证每个与会者均有发言机会。

四、目前工地例会主要存在的问题

1、随意缺席，沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员代为参加，甚至有时到会人仅项目经理(或副经理)一人，使工地会议的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。

2、信息失真，决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况，从而导致决策失误。

3、优柔寡断，久拖不决，同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决，甚至使工程偏离目标。

4、观念陈旧，定位不准，削弱了监理在现场工作的权威。

五、提高工地例会效率和质量的对策和措施。

1、提高对开好工地监理会议重要性的认识。为开好工地监理会议，监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始，应向与会人员反复讲明现场的各项工作必须服从全局的重要性，讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对召开好会议的思想认识，以共同确保提高会议效率，提高会议质量。在认识一致，目标一致的前提下，与会各方就可做到步调一致，动作协调，不仅能提高会议质量，而且工 程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。

在召开工地监理会议中，承包商项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应与之保持经常性联系，加强沟通与协调，发挥承包商项目经理的作用，并对其提出严格要求，要求他们承担起责任，保证应与会专业技术人员按时到会，并能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况，既讲成绩，也要谈问题，既谈已完工作情况，也要谈下步工作打算，针对具体问题提出整改意见和建议。研究表明，面对面的会议能多吸引38％的注意力。而且各方主体的负责人，特别是业主代表、施工项目经理、管理人员亲自参加会议，本身也传递了一个有力的信息，也表达了对项目、团队以及他们需要与之打交道的利益相关者的承诺。

2、建设单位应熟悉有关实施工程监理工作的规定，支持监理行使业主授权。监理向建设单位提供的是服务，支持监理亦是支持建设单位自己。为什么有的建设单位花钱请了监理却不注意发挥监理的作用呢？建议建设主管部门加大对建设单位的监管力度，要求建设单位在工程项目开展之前组织工程主管及工程管理人员，尤其是工程主要负责人学习、熟悉有关工程监理方面的有关知识和规定，了解监理的工作性质和职责，在工程监理合同中明确业主授权范围。在合同具体执行过程中支持监理行使业主授权，避免建设单位越俎代庖现象的发生。

建设单位应履行对监理工作的检查监督责任。当发现监理在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工 费用严重偏离目标而不能及时纠正，或者与有关单位串通，损害业主方利益，降低工程质量等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出要求，更换工程监理人员。

3．监理人员会前应了解掌握情况，做到心中有数。为开好工地工程会议，总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求，全面掌握工地各方面工作情况。为此，必须做到“四个充分”： 充分熟悉工程合同条款，了解施工进度要求、质量要求、技术规范和技术要求、安全要求以及施工技术方案和各项工作接口；明确业主、承包商和监理三方各自的责任和义务。这是开展监理工作，召开工地工程会议，进行施工组织协调、解决施工问题的依据。

充分了解工程施工现场情况，做到现场巡视不漏项。各专业监理工程师应按照自己的职责，深入了解，逐项巡查，包括曰进度、施工质量、施工组织、施工方法、施工机具、材料供应，以及上次现场会议决定执行情况和整改通知书发出后的整改情况等等，并且在每次巡视之后都要认真做好巡视记录。记录要完整、真实。同时，在现场巡视中若发现需要立即整改的问题，监理应及时就地给予指出，避免造成不必要的返工和损失，并事后补发整改通知书。

充分做好与各方的会前沟通。①首先，要制定会议程序；②其次，要明确与会各方必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展情况、存在问题、需要监理协调的事项及下步将采取的具体措施等。由于工程施工分为土建施工、设备安装、试车与投料运行、竣工验收等阶段，各个阶段工作特点不同，内容也不同，因此要根据不同施工阶段的不 同要求明确不同的汇报内容；③再次，要掌握各方面的信息，了解业主、承包商(包括分包商)各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。第①②项应由监理方草拟，经与会各方一起讨论同意后，形成文件，共同予以实施。

充分思考，认真分析，理清和确定召开每次工地会议的总体思路。因为随着工程建设的深入，时间、空间、环境和工作内容都发生了变化，施工现场每天都有新的进展，施工组织、现场工作都有新的不同，涉及的工作内容、出现的实际问题也不同于以往，所以每次工地会议都会有新的内容和议题，召开会议的思路和方法不能千篇一律。为开好每次工地会议，会议之前应在总监的主持下召开现场监理内部会议。各专业监理工程师应详细交流自己了解和掌握的信息，并在认真思考分析的基础上就如何开好工地会议提出意见和建议。然后，由会议主持者归纳汇总，明确提出召开工地会议的总体思路和将要解决的实际问题，以及解决问题的措施或设想。

由于准备充分，监理可以在召开工地会议时就可以占据主动地位，发挥主导作用，工地工程会议就可能达到预期的目的，取得满意的效果。

4．按时开会，检查讲评，发现问题，统一协调。在做好充分准备的基础上，驻地监理工程师要按照上次会议确定的时间召开工地会议。会议要按程序逐项进行，避免漏项，防止内容前后颠倒，混淆不清。同时，主持者要灵活机动，力戒呆板乏味。

5．监理单位对驻地监理工程师在加强业务培训的同时，还应加强管理知识的培训。为什么有的监理工程师在工作中常常和业主、承包商发生冲突，出力不讨好？为什么有的监理工程师主持的工地会议效率低，质量差，达不到预期效果？就是因为他们缺乏管理知识，不懂得如何进行沟通，如何进行协调，或与合作者关系不融洽。因此，建议监理单位在注重监理工程师技术水平的同时，还应创造条件，组织监理人员开展必要的管理知识培训，让他们学点项目管理知识，学会沟通和协调，提高他们驾驭现场工作的能力。管理协调能力的提高必然会提高他们主持召开经常性工地会议的水平。

总之，提高工地会议效率和质量的因素较多，不仅取决于工地监理的管理和技术水平，也取决于业主和承包商的理解和支持。有效的工地监理会议不仅可以激发与会人员的积极性，而且可以达到单位之间关系融洽，各项工作的进展协调，保证施工顺利进行，使现场监理工作走向良性循环，从而实现对工程施工进度、质量、费用和安全实施有效的控制。

第四篇：如何提高工地施工效率

如何提高工地施工效率

在广东省东莞市寮步镇通向深圳的107国道旁，马路右侧有一排白色的活动板房，这里便是正在施工的项目—莞惠城际轨道建设东莞段5标工程项目指挥部，全长7.942公里，总建设工期4.5年。作为珠三角“三环八射”轨道交通网络构架组成部分的重点工程，由于面临工期紧张、施工工艺、设计标准发生重大调整、施工质量控制难度大等难点，受到了各方的高度重视。为了全力配合该重点工程的顺利进行，维景科技积极紧密配合施工企业以高品质的手持式视频通信产品及完善的售后服务体系，2名技术工程师全程参与了此项工程建设，“城际轨道工程施工原本就存在施工工序繁多、工艺复杂等特点，以前协调沟通非常困难，现在寮步段的隧道施工主体工程已于2012年2月25日顺利完成施工，比计划提前28天，施工质量和施工规范堪称完美！我们的施工效率极大地提升了，当地政府和中铁二十一局项目部相关领导都给予了极高的评价。”客户罗岳文在写给维景科技的感谢信中写到。

城际轨道施工现场

城际轨道建设相关专家坦言，轨道施工工程是所有建筑施工中相对来讲比较复杂的基础建设工程，其突出“三大难题”就是高风险因素多、地质条件复杂多变和施工标准要求更严，如果是施工区域为多山地形的话还要麻烦些，耗费的工期也比其它的施工项目要长。莞惠城际轨道横跨临近东莞和深圳的多山路段，面临建筑物不均匀沉降、塌方和地下水流失过多等高风险因素，沿线沟渠也密布且有多种水系，隧道主体工程均位于正常水位线以下，并且还有10几处之多。“在项目开始启动时我们成立了专家工作小组，多次会同设计院和业主到现场查勘制定专项方案，遇到问题马上传输现场视频给相关单位看，集体会诊制定相关施工方案和应对措施.”项目经理罗岳文说。“搞过轨道施工的人都知道，协调是很费时间的，往往一个事情，一拖再拖几天就过去了，施工进度很难掌控。通过手持式现场直播仪我们可以随时实现远程协调和技术监督指导，重大问题也能及时发现。，这极大地提高了我们项目部的工作效率和相关的组织协调机制，直观、真实又高效„„”

进入2012年3月份后，莞惠城际轨道第三阶段的施工又拉开了新的序幕。文章来源：维景科技

第五篇：如何提高会议效率

如何提高会议效率

根据一项调查结果：美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半，经理人每周有一半以上时间在开会，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。在我们公司，翻开每个人的日程表，都会看到很多会议安排，特别是各级管理人员，会议更频繁，有时候甚至是“赶场”——一下午连续开三个会对部门经理来说并不很罕见。

如此可见，会议已成为企业管理沟通的一个重要方式，是人们工作的一部分，人们

把大多数的时间都花费在会议上，但会议的效果总是不尽如人意。所以，如何有效传递信息，高效沟通，提高会议效率，一直是大家比较关注的一个话题。

提高会议效率，其实就包含着科学管理会议的问题。

科学地管理会议比减少会议更迫切，更重要，更有针对性、指导性和可操作性。发

言讲话能够突出主题，不“穿靴戴帽”，能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要，而东拉西扯，漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力，即使多讲一分钟也是一种煎熬。

根据我大学以来担任秘书部干事、主席团专职秘书和主席团成员三个职位，三个角

度看出会议效率低表现在以下几方面：

1.不能明确会议目的性，容易形成多中心会；

2.会议只是为了走形式；

3.主持会议的人、发言人，会前准备不充分，会前没沟通，而且主持人缺乏引导控制

会议的能力；

4.参与会议者缺乏效率观念，不准时出席。

5.重复。重复内容发言，众多陪会者重复表态；

6.对于许多问题反复研究，却不能形成决议；

7.汇报不得要领，像流水账；

8.发通知之后没有确认收通知人是否收到，没有跟催、提醒，导致会上不见人；

9.与会者收到通知后不给予重视，不能参加不事先请假；

10.会议时间、地点没确认好，有冲突，等等。

所有问题都严重影响了会议的效率与效果。

只有出现以下几种情况才可以考虑开会：

1.必须依靠集思广益才能解决的问题

2.按常规步骤来不及决定的事情；

3.需要作出决定的事；

4.发生重大变革和实行新方法时；.会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。

以上的问题其实广泛的存在与广大企事业单位中，面对日益激烈的竞争环境，我们必须提高会议效率，以适应市场的快速发展。以下我在学习《现代秘书学》以及总结自己工作经验后得出的一点小小心得。一个成功而高效的会议需要具备如下要素：

第一、明确会议目的。

召开会议一般有三个目的：沟通、协调和决策。针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。目的明确也能明晰责任，这也有利于跟踪会议结果落实情况。

第二、准确确定人员。

会议的参加人员数量要适度，不能太多，层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

（同时，相关秘书该做好以下几个方面：

1、根据组织者提供的参会人员名单，打电话协调时间，预定会议室。

2、发会议通知，明确参会人员、时间、地点。

3、通知发出之后适当时间打电话确认参会人员都收到了通知而且保证能参加。

4、会议时间到了之后确认人是否到齐，答应到没到的，打电话跟催。）

第三、会议时间的选择。

会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段，而那些使与会人员没有心思参会

或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间，如快要吃饭前、周末等。同时会 议应该严格遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压 力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。

第四、会前形成议程。

要在会议之前建立清楚的会议议程，在会前分发各参会人员，使与会人员了解回议 的意义、目的、会议程序及相关事项，有充分的时间准备相关的资料。

第五、会前充分准备。

会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备，准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员（如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历）、会议时间以及会议预计召开多长时间等。如要在会上发言不但要准备发言材料，还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。

第六、广泛收集信息。

要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议，不轻易打断别人，不被自己原有的立场所左右，不将自己的观点强加于人。如果要公布既定的政策或决定等，应在事前说明不容讨论。

第七、遵守会议时间。

要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放以后再议，避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有充分的思想准备。

第八、会议的注意事项应尽量避免

会议主义事项有以下几个：

1.保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；

2.及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时

间采取行动；

3.会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方

案；

4.会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；

5.会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是

无效的。

第九、做好会议记录。

会议结束后，要及时形成一个准确完整的会议纪要，会议的各项决议有具体执行人

员及完成期限。如决议的完成需要多方资源共同参与，要在决议记录中明确分工和要求，避免互相推诿，影响决议的完成。

第十、会后跟踪决议。

会议的目的就是为了达成共识，解决问题。因此要建立会议事后追踪制度，对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整，确保各项会议决议都

能按时按要求完成。

生命有限而会议无限。提高会议效率，对于提高整个企业的工作效率，节省时间、人力等资源，可以使得企业能更好地整合资源，以最低的成本产生最大效益。是故作为现代管理最重要的沟通方式，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。我相信，如果管理者能够在会议管理中遵守上述的八个要素，并按其要求组织会议，会议效率将会大大提高。其实，以上的理论在实践的时候还是需要根据实际情况作出相应调整的，如何活用理论，结合实际情况，才是提高会议效率的关键所在。

附：会议成本计算的方法。

会议成本=2A*B*T

其中，A：每小时平均工资的3倍（因为劳动产值总高于职工工资）；B：参加会议人

数；T：会议时间。

与本次会议可以产生的效益（折算或现金流量）比较，即可确定会议当天与否。

例如，某厂有职工2000名，全厂平均工资500元（按每月25天计算，则每小时约

1.5元），开大会2小时，则其成本为：

会议成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元