详述学术论文写作应把握的要点

第一篇：详述学术论文写作应把握的要点

目前我国国内的学术教育，对如何写作学术论文训练得不够，留学西方的人，也往往发现研究生课程中没有关于学术写作的内容，不过，西方学术机构往往有专门的写作技术顾问，可以帮着查漏补缺。

一篇论文如果没有任何新意，只是简单的重复别人的研究思路或者发现，当然算不上一篇好文章，所以新颖性（novelty）可以说是评价一篇文章最重要的标准，也是论文的核心和灵魂，一篇没有任何新意的文章，纵然是生花妙笔也不能使文章起死回生，即使走运最终发表，也只能最终悲惨地蜗居在一个很烂、很烂的期刊上，文章本身也会步入无人 / 乏人引用的“悲惨世界”。

学术论文，尤其是针对研究发现的论文报道——一般称为原创性论文（Original Article），在科学发展过程中，也面临朱元墇式的问题。学者写作太随意，科学论文的可读性就差，有许多文章言之无据，不少也又臭又长，伴随着科学研究大昌，学术交流成为经常性的活动后，就产生了科学八股文，也就是现代论文报道的固定格式。

八股文的本义是借助八股体规范应用写作，提供模板，让应用论文写作变得更容易，同时防止人类天性的多嘴饶舌的坏毛病。同样地，学术论文格式也为科学写作提供模板，让学术报道更容易，还防止学者的不严谨以及冗词赘语。固定格式的应用文体系给读者带来了极大的便利，可以迅速判定文章的阅读价值，在文章中找到需要的信息，能清楚直白地看到研究结果及其意义。说穿了，就像朱元墇一样，不愿浪费时间在无病呻吟或者拙劣抄文上。

我所见到的最差劲的学术写作是作者不知道自己在谈什么。我做研究设计与统计分析，许多时候需要给主要研究者讲解研究结果，因为现代科学的分工原则，主要研究者虽然大多有过充分的统计学课程，但真正无师自通的，非常鲜见。如果给予研究者稍加指导，就能把握要义的，往往不存在大的写作困难；如果给予指导后仍然想当然的，修稿就是一件麻烦事，因为作者不知道自己在谈什么，在八股文式的规范中，就四面碰壁，鼻青脸肿。最吃亏的买卖就是帮第一作者写整篇论文。

我国科举制度备受嘲笑的是明朝兴起的八股文，所谓八股，开篇破题，让人知道你的文章的主要内容是什么，随之承题，限定主题范围，然后起讲，把主题要义抒发一遍。前三股是开胃菜，把读者的兴趣提起来之后，就是正式行文，先起股，也就是立论，立论之后是求证，称为中股；中股后面是后股，借题发挥，在论证之后进一步阐发原论之意义影响，最后束股，回应最初的主题，也就是前三股的内容。八股最后一股是大结，要求超越式的总结，造成余音绕梁的效果。

据说八股文的发明源于朱无璋这位开国皇帝。中国文人爱掉文袋，咬文嚼字不仅不厌其烦，还把“语文状元”之类末流小道当成进身之阶，成了炫耀资本。朱元璋的天下是一刀一枪干出来的，不是捡他老子的现成，也就造成了朱元璋的实用主义倾向，在八股文之前，朱皇帝读臣子奏章，读完了还不知所云，因此，八股文应运而生。

八股文仍然允许文人掉文袋，在各股，尤其是正文四股中在意句式排偶，提倡诗歌化的写作，但从整体上看，八股一铺开，就要言之有题，题之有据，据完就结，免得浪费读者时间。对于习惯于无病呻吟的中国文人来说，他们从来都不喜欢八股文，清灭明，科举八股却是继承得上好，而且在乾隆时代就想废除八股文，但却找不出更好的科举方式，还得继续捏着鼻子写八股。

八股文是现实主义对中国文化精英的嘲笑，是勒在他们脖子上绞绳，八股文的失败，就在于科学实用主义最终没有在中国诞生，中国传统文化以最尴尬的形式继续无病呻吟。抛弃八股文是中国文化教育的失败，时至今日，中国的语文教育仍然不得要义，所以“语文状元”仍然是中看不中用的花架子，写起文章来花红草绿，但言之无物，一旦要求应用写作，就辞不达意，毫无逻辑，还经常憋得满脸通红。

学术论文就是八股式的应用文体，对于缺乏应用写作训练的中国研究生来说，也是经常憋得胀气便秘，脸色乌青。许多人禀承“天下文章一大抄”的传统，下笔千言，仍然不得要领，自我感觉良好，但一被审稿，就满腹怨气，不怨自己写得不好，而是编辑审稿人太苛刻。

怎么才能写好论文，在发稿之后能淡定自若？这是悬挂很多学子心头的一个大问题。那些把八股文当作负担的人，注定吃力不讨好，大段大段地写，又被大段大段地删，还得一个不懂写作的评语。而拥抱八股文的便利的，就会发现写八股文要比写散文容易多了，如果熟知文献，写论文像填空一般容易，用不着绞尽脑汁，才偶得妙语佳句，可引人注目，科学八股文更像铸好了刚架结构的建筑，你一旦补充了适当的内涵，就变成宜人居所，巍然而立，绝不随风而去。

学术论文的题目往往直白，这是科学实用性决定的，只有极少数人在极少的情况下会有妙语佳句立题。立题新颖，引人注目需要极深的文化修养，往往求而不得，只可妙手偶得之，一般学子不必妄求。新颖而引人注目的题目往往自动决定了开篇三股的写法，能做这类题目的，当然用不着被人指导如何写背景介绍。

所谓背景介绍（Introduction），就是立题之后就需要破题承题，也就是向读者解释你的研究题目（Research Question）。面临研究项目，我跟研究接触的第一个问题就是“你要研究的问题是什么？”（What’s your research question?）几乎有三分之二的时间我得不到一个直白的答案，不少人会觉得有些狼狈，唠唠叨叨的说一大堆。然后3110643181扣可以研究生学术论文发表处理。我就接着问，你的科学假说是什么？（What’s your hypothesis?）那些能准确回答的人估计没有写作上的挑战，而需要我帮助才能整理思路，找到自己的假说的人，就会有挑战。

从论文写作而言，你的论文要围绕着一个问题，只围绕着一个问题（One question and one question only）展开，你可以有一个结构性的假说或者超级假说，比如 A 是 B 的原因，可以分解成多个假说，一是多 A 多 B，二是无 A 无 B，三是 A 前 B 后等等，但你的论文的着眼点应当始终围绕着一个假说一个问题展开。

如果你清楚地知道自己的论文中心，论文的背景介绍就水到渠成。你需要让读者知道你的假说产生的根源，或者你为什么要针对这个研究问题进行研究。一篇好的论文，需要在背景介绍中清清楚楚地表达自己的研究问题，以便读者决定是否继续往下读。研究问题都不太清楚的人，就往往为难，有时就抱着文献抄：这个人讲了什么，那个人做了什么。你的文章，别变成别人的蹓马场，讲你的思路，讲你的工作，讲你的结果，别人再牛，都只能是绿叶，而不能鹊巢鸠占，变成鲜花。

在介绍了背景之后，就需要介绍你的工作，也就是你采用的方法（Methods & Materials）。对于做实验研究的人来说，这一部分估计是最好写的，尤其是做重复工作的人，还有别人的论文做范文，照搬过来，修修剪剪，方法一节就成型了。

对于方法学介绍，其基本要求是业内同行可以依据你的内容重复你的研究，如果涉及一项新技术，或者你使用的方法有特别的地方，都需要足够的细节；同时，你不能把同行熟知的细节重复出来，论文总是篇幅有限，要节约空间。

在第一表之后，就应当按照你的中心信息排列重要结果，要么有图，要么有表，甚至图表结合，用最直观最快的方式把结果联系到你的研究问题上。对于临术研究而言，我常常在第二表中描述临床后果的单变量分析结果。然后再描述多元回归，进行统计控制后的分析结果。在主线结果上，还根据结果的价值程度，用图表描述更深入的研究结果，比如对主要结果的图形化阐释。

只有在完成了对主要结果的描述之后，才考虑描述次要的相关结果。如果主线结果表述的图表中允许添加次要结果而不占有大量地方，就附加在主线图表中，否则在结果的最后部分单独成图表。比如研究问题的中心是肥胖是否增加创伤患者的死亡率，那么在列举单变量或者多变量的比较结果时可以附加其它的临床后果，比如平均住院日，重症监护时间长短，是否产生某并发症等等。

许多人分不清楚结果的文字描述与图表的功能区别。许多新手一开始描述就把图表中的内容再用文字重复一遍，我在审稿时见到这样的论文就要求作者要么删除图表，要么删除重复描述。图表的表达直观简洁，结果的文字描述绝对不需要再重复图表中的内容，而是针对图表进行解读。如果结果中有重复性的文字内容，我也往往要求作者用图表表达，然后进行文字解读。当然，文字解读无非是突出强调重点，而不是逐行解读。你如果不知道哪里是重点，是需要解读的，就不要写稿当第一作者。

结果是一篇论文的中心，是论文的基石。由于结果涉及具体内容，它无疑是最好写的，同时，几乎所有的研究都有大量的结果，要求作者对结果的陈述有所选择，有组织，有结构，以最佳的方式表达出作者希望表达的中心内容，稍不留神，结果变成了最难写的一部分。如果作者思路不清晰，尤其是对论文的中心问题表达不清，对解决世界难题留有奢念，很好的研究结果都能表达得杂乱无章。

对于大多数研究项目而言，结果的初始描述都围绕着第一表（Table One）。第一表是承接方法学的，有的文章中在方法学一节中就含有表格，第一表可能是实际上的第二表，但于结果而言，称为第一表是不错的。第一表是针对样本进行描述的，比如是临床研究，第一表就要列出病人样本的一些常规与特别的临床变量，如果涉及分组，要进行单变量的分组比较（多称单变量分析 Univariate Analysis，严格的统计术语则是双变量分析）；如果是实验研究，就列出动物的常规与研究变量并且进行单变量的比较。

如果结果部分组织得很好，论文写作就翻越了至高点，讨论就是走下坡路，顺势而行，轻松无比。当然，对于文抄公而言，讨论又是一场痛苦的折磨，他们抄了一篇文献的结果，又去抄别一篇文献的结果，始终晕头转向，不知道自己在做什么。你的论文是你的地盘，无论在哪个部分，都不能做别人的义工，帮别人表述结果。文献只起支撑你讨论的作用。

所有的讨论都不是无意义的无病呻吟，而是对你的研究结果的发挥与评议。凑字数是写作未入门的基本表现，因为现在学术杂志大多限制篇幅，如果你掌握了讨论的原则与技巧，这杂志给你发挥的篇幅永远只少不多。讨论的原则之一是所有的结果都需要被涉及，如果你描述一个变量的结果，就需要阐述这个变量结果的意义。结合你讨论主线结果的需要，讨论就需要占很大的篇幅。

讨论的组织差不多是针对结果描述的回应，如果你熟知你的研究领域以及你的研究的意义，讨论可以以多种方式形成逻辑框架——对了，你必须要有一个逻辑框架，才能给人形成流畅自然的感觉，在结果完成之后，讨论动笔之初，你的写作思路就应当对讨论有一个大致的规划。讨论是要把结果阐释出来，把读者带到高潮体验上去，因此，如果你的结果在理论上可以形成创见，那么你的讨论就要逐步铺垫，在大约三分之二的文字处把你能给读者的最大思想冲击拿出来。一般讨论中不涉及图表，但如果有，就应当为此服务。

在绝大多数时候，你的结果中含有支线结果，也就是跟你的研究问题相关的一些结果，这些结果留在讨论的最后部分，可以形成余音绕梁的效果，让读者在经受思想冲击后得到一个缓冲。这个缓冲包括大家最常提及的 Limitation & Qualification（不足与限制），不足是你的研究的弱点，限制是针对结果的阐述的过度解读倾向进行限制，这些内容1760405151学术论文发表扣 往往可以由支线讨论带出来，当然也可以单独行文。你如果对研究问题所在领域比较熟，知道各种研究方法及其证据强弱，这一段内容往往顺势而成，如果你是为了写不足而写不足，就会留下生硬的印象，但只要前面写好了，即使生硬一点也无伤大雅。

结论一部分是一篇研究报道中相对不重要的成分，有的文章中就没有这个部分，不影响文章的可读性。

在完成全文后，才写摘要，摘要是针对全文的浓缩。摘要往往有更严格的格式，此时写摘要跟做填空题完全没有区别。只要完成了初稿，我没见过在写摘要上为难的。但也不是说随便就能把摘要写得很好，越是对研究结果与意义掌握得不好的，写的摘要越是需要修改，因为作者抓不住重点，往往重复不必要的废话套话，或者忽略了要点。在没有完成初稿的情况下写摘要很常见，我的大多数研究课题都这样，因为作者先要把结果在学术会议上交流了，才会写论文。先写摘要要求作者在心中有一个论文的蓝图，如果论文蓝图残破不全，摘要的可读性就差，需要资深作者把关。

如果你是完美主义者，写稿发稿就有些麻烦，写得再好的稿子都有可改进的地方，尤其是共同作者多了，有时形成“三个和尚不吃水”的场景：有的人嫌这，有的人嫌那，总有需要进一步处理的细节。学术论文的主要目的是交流，其次才是欣尝，只要你的论文达到交流你的主要研究发现这个目的后，就值得发表——当然你的研究本身需要值得发表。

完美主义者是自己跟自己过不去——你写得再好，审稿人差不多都会叫你修稿，而且即使审稿人的意见不合乎你的审美情趣，你也得捏着鼻子照做。我经常安慰共同作者，咱们还真不能写得太完美，要给审稿人留余地，要给他们留一个容易发现的问题，免得他们不易找批评意见就发狠，鸡蛋中找骨头，从大方向上否认你的研究论文的价值。

写得好的论文，就是审稿人读了觉得有价值，同时他们容易提一些修改意见。写得优秀的论文是部分审稿人没意见，认为可以直接发了，其他审稿人让你做一些易于完成的改动。

再好的研究，如果不会写论文，就不会体现研究与研究者的价值。学术论文是八股式的应用写作，大家要学会组织思路，充分利用八股写作的便利，充分体现自己的价值，为研究活动提供完美的结尾，了结了前面的研究，才好做下一步的工作。切记，如果你还在“抄”上下功夫，就应当知道，你需要锤炼应用写作基本功。

我们评价一个好人 / 牛人的时候，经常提到“德才兼备“，套用这个词，评价一篇好的 SCI 论文时，至少也要“两性”兼备，当然，这个“两性”并非一般意义的两性关系中的“两性”，而是指：新颖性、有趣性 / 可读性。

当我们看到一篇好文时，有时候会拍案叫绝地说：有意思（interesting）！这种有意思固然和文章本身的新颖发现有关，但是文章写的好也常常起到很重要的作用。毕竟八股式的 SCI 论文格式，注定我们不可能在写作方式上玩出太多的花样来，尽管如此，我们照样可以想方设法增加文章的有趣性 / 可读性。有趣性和可读性看起来是两个不同的方面，但是我觉得可以看作一个问题的两个方面，因为可读性是有趣性的基础和前提，没有可读性，审稿人和读者连你想表达什么都成问题，何谈有趣？可读性的一个重要方面就是要将论文写的清楚、明白（点击参见我的另一博文：明明白白才是真： how to write a scientific paper clearly），当然就这一看似简单的要求，做起来却不是那么容易，首先作者的英语不但要好，而且要求作者对自己的数据之间的逻辑关系要非常清楚、对相关文献和研究进展也要了如指掌，因为“以己昏昏”，断不能“使人昭昭”的。自己如果都糊里糊涂，写出来的文章自然会令人费解。在基本的可读性解决了之后，再来看看如何从论文的各个部分增加论文的有趣性。本人深知自己才疏学浅，科学网高手如云，仅就自己的体会谈谈一点拙见（谬误之处，期待高手板砖直拍，我受得了！）：

在充分表达了文章的主要结果 / 信息的前提下，标题要尽可能的吸引眼球，但是也不能“为赋新诗强说愁”，走向另一个极端，为了吸引眼球而整的标题不知所云。个人写博文，偶尔还可以玩玩“标题党”，写论文，玩标题党，即使是玩一次，就可能把自己的论文玩死。这个标题的重要性，至少表现在如下三个方面：1）对于期刊编辑：编辑如果一看标题不行，再草草看看摘要，可能这文章不经审稿，直接就打发了；2）对于审稿人：当编辑向审稿人发审稿邀请函时，一般只有论文的标题和摘要，标题不够吸引人眼球的话，审稿人也没有兴趣来审稿（大家都很忙，并且是义务的）；3）对于读者：在文章最终发表后，面对海量的文献，为何读者要不看其它的，而独钟情于你的论文呢？ 首先要标题勾人！不然，读者可能就扫一眼，摘要都不看，就过去了，更谈不上读全文、引用你的论文了，在这个强调论文引用次数的年代，标题不好，要吃大亏！当然好的标题，光吸引眼球还不够，还要用尽量少的单词来充分表达论文的内容，好的标题另外一个常为人所忽略的作用是帮助文献追踪或检索，这是由于文献检索系统多以题名中的主题词作为线索，主题词必须要准确地反映论文的核心内容，不然就有可能产生漏检。不恰当的题名很可能会导致论文间接“丢失”，不能被潜在的读者获取，更不用说引用了。无人引用，在我国当前国情下，不仅仅影响作者扩大自己在学术界的影响，更是直接影响作者前（钱）途。

摘要的重要性，不用多言，相信大家读文献时，大多数文献只是读了标题和摘要，所以这部分如果写的很烂，读者根本就没有兴趣读你的全文了，投稿时给审稿人的第一印象就很不好，全文的结果部分必须要有非常好的结果才可能扭转审稿人的第一印象。由于摘要的极端重要性，似乎有必要专门发个帖子讨论该话题，在此不再赘述，以后如有机会再表。

研究者，尤其是研究生，特容易陷入解决世界难题的误区。科学问题多是层出不穷的，任何一个研究问题都不是孤立存在的，比如你做一个关于肥胖的流行病学调查，就可能涉及肥胖引起各种疾病的风险，于是乎这个研究生提到糖尿病、高血压、必脏病、中风、等等，还想知道肥胖跟每一个的量效关系，还想知道„„有许许多多的问题可能从你的研究中找到答案，即使找不到答案，也可以获得进一步获取答案的线索，然而，科学论文并不是要解决世界难题，你能解决一个问题，都算做得了一篇好论文，科学的规则就是这样，即使是两个问题是一个硬币的两面，在科学上也要一个一个地解决。

第二篇：学术论文写作要点

文章和论文写作注意事项

1、题目

言简意赅，体现关键词

2、作者单位

北京航空航天大学能源与动力工程学院，航空发动机气动热力国防重点实验室，先进航空发动机协同创新中心

Collaborative Innovation Center of Advanced Aero-Engine, National Key Laboratory of Science and Technology on Aero-Engines, School of Energy and Power Engineering, Beihang University3、摘要

说明文章的背景（一句话）、文章的主要研究手段和内容、关键结论（3-6句话），意义（1句话）。英文摘要一定要认真。

4、引言

引言不要将国内外现状记流水账一样写，而是要归纳总结，按一定逻辑关系写。引用他人文章页不能直接粘贴他人的原文，而是要消化后按自己的理解重新整理并写出来，同时注意引文的规范性。

5、分析

每个分析要有对应的图表数据支持，不能到处猜想（个别地方可以用猜想来解释图表中的每个现象，但需要明确说出原因和猜想的理由、正确性的分析等，一般情况下不要猜想）

6、图表

图表一定标准，图中文字一定要让读者看清楚，线条清晰。一般情况下计算和实验结果图中用点表示，理论公式计算结果图中用线表示。

7、数据处理

数据处理无量纲，尽可能避免量纲参数；千万注意有效位数，不要直接从计算结果粘贴，而不管有效位数。

8、结论

结论一定是归纳总结，具有一定的普遍性，具有指导意义，不能针对特定算例就事论事。

9、参考文献

投中文期刊参考文献不得少于15篇，一般在15-25篇；英文期刊参考文献不得少于20篇，一般在20-35篇。注意参考文献格式一定统一。

千万不能抄袭别人的文字，即使引用也不能直接拷贝粘贴。

第三篇：学术论文写作要点

学术论文写作要点

随着科学技术的发展，越来越多的科研工作者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论文？学术论文写作是怎样要求的？格式如何？下面就介绍一下学术论文的写作，希望能对您论文写作有所帮助。

(一)题名

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。

1．准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

2．简短精炼

力求题目的字数要少，用词需要精选。一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

3．外延和内涵要恰如其分

“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。

4．醒目

论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于“省略不当”错误的占20%；属于“介词使用不当”错误的占12%。在使用介词

时产生的错误主要有：①省略主语——第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语；②需要使用介词时又没有使用；③不需要使用介词结构时使用。属于“主事的错误”的占11%；属于“并列关系使用不当”错误的占9%；属于“用词不当”、“句子混乱”错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。

（二）作者姓名和单位

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者„„。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

（三）摘要

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。而且是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。

撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

（四）关键词

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项，就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。

（五）引言

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

（六）正文

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。一般常见的划分方式有： ①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。

根据论文内容的需要，还可以灵活地采用其它的段落划分方案，但就一般性情况而言，大体上应包含实验部分和理论分析部分的内容。“实验结果和分析”这一部分是论文的关键部分。有人曾说：“实验的结果是论文的必脏”，这并不为过，论文的新意主要在这里体现。

不少学科的论文，还可再简化一点，例如，医学论文，常将正文部分分成两个大段落，即：“材料和方法”（或“对象和方法”），“结果和讨论”（或“结果和分析”）。要写好“材料和方法”这一节，应给出诸如实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源以及制备方法等诸方面的信息，有时甚至要列出所用试剂的有关化学性质和物理性质。要避免使用商业名称，通常应使用通用化学名称。实验方法应介绍主要的实验过程，但不要机械地按通常以年、月的次序进行描述，而应该将各有关的方法结合起来描述。这样做的目的主要是使有能力的科技工作者按论文这一部分提供的信息，可以生复文中的试验及其结果，并即达到“再现性”或“可重复性”、“确证性”的要求。缺少论文写作经验与素养的人，容易将这一部分写成实验报告。

“结果和分析”这一节是论文的关键部分，全文的一切结论由此得出，一切因论由此引发，一切推理由此导出，这部分需要列出实验数据和观察所得，并对实验误差加以分析和讨论。要注意科学地、准确地表达必要的实验结果，弃扬不必要的部分。实验数据或结果，通常用表格、图片及照片等予以表达，而且尽量用图，不用表格或少用表格。

如果标题定为“结果和讨论”，对于“讨论”（或“分析”）这一部分与其他部分相比，则更难以确定所应写的内容，通常也是最难写的一部分。写得好的“讨论”（或“分析”）具有以下几个主要特征：①要设法提出“结果”一节中证明的原理、相互关系以及归纳性的解释，但只对“结果”进行论述，而不是重述。②要能指出你的结果和解释与以前发表的著作相一致或不一致的地方。③要论述你的研究工作的理论含义以及实际应用的各种可能性。④要能指出任何的例外情况或相互关系中有问题的地方，并且要明确提出尚未解决的问题及解决的方向。

由于学术论文的选题和内容性质差别较大，其分段及其写法均不能硬性的作统一规定，但必须事实求是，客观直切，准备完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

一篇学术论文的正文，是其核心部分，占据主要篇幅。一般来说正文总是可以包括以下部分或内容：调查与研究对象，实验与观测方法，仪器设备，材料原料，实验和观测结果，计算方式和编程原理，数据资料，经过加工整理的图表，形成的论点和导出的结论等。当然，其中的结论可以单独设一部（或一节）展开叙述。

结论

论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是正篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复，结论应当体现作者更深层次的认识，而是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。

结论应准备、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法做了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，用语斩钉截铁，且只能做一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。

参考文献

在学术论文后一般应列出参考文献，其目的有三，即：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引文资料出处，便于检索。

撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出？回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些参考文献资料列出即可。

第四篇：学术论文写作五大要点

学术论文写作五大要点

戴曼纯

摘要：学术论文写作是一个艰巨的任务，既需要理论知识，也需要实践经验。论文选题、论文格式、行文规范、原创性及投稿前要考虑的问题是撰写外语教学研究类学术论文的五个要点。

关键词：学术论文写作；论文选题；论文格式

无论是高校英语教师还是中小学英语教师，每年都有一定的科研任务要求，职位越高，要求也越高。科研要求已经成了绝大部分教师的压力，成了晋升职称的绊脚石。要在职场上有所作为，踢开这个绊脚石，就必须学会从事科学研究。除编写教材、撰写专著外，常见的科研成果形式就是学术论文。学术论文写作是一个艰巨的任务，既需要理论知识，也需要实践经验。理论知识无法用短短几千字做一个恰当的概括和梳理，而实践经验却可以与大家分享。本文正是基于这一想法，把笔者从事学术论文写作的体验写出来，希望对愿意学习学术论文写作的读者有所裨益。

一、论文选题

论文选题恰当是保证论文成功的第一步。一个好的选题能引起审读者的兴趣，即使文章有一些不足，审读专家（或者编辑部）也会提出相应的建设性修改意见，作者也能从中获得教益。恰当选题要求作者有较高的学术素养、敏锐的直觉、丰富的经验。初学论文写作者在考虑论文选题时可以从以下几方面入手：

（一）准备工作

首先浏览或阅读近年来主要外语教学类学术期刊，特别是在中小学英语教学界有影响的期刊，如《中小学外语教学》、《中小学英语教学与研究》、《山东师范大学外国语学院学报》（基础英语教育）等。通过阅读这些刊物上发表的文章，能了解近年的科研状况以及自己感兴趣的领域的研究状况（包括已经完成的题目、已经有人采用的研究手段、研究深度、主要发现、可能存在的问题或空白）。这样做可以避免简单重复研究，避免写题目雷同的文章，了解已有相关研究成果，掌握可供参考和借鉴的理论、观点、研究方法、分析思路，乃至不同杂志的行文格式。

（二）拟定题目

根据阅读文献获得的灵感和启发，拟定自己感兴趣的研究课题。目前，不少杂志上刊发的论文在题目命名上存在题目大、内容宽泛的问题。比如：（1）不同教学模式下的英语能力培养；（2）英语是非疑问句的二语习得规律；（3）阅读技能与写作技能的相关性研究；（4）英汉词汇概念差异对二语词汇习得的影响；（5）汉语主题化句型在英语写作中的迁移；（6）汉英双宾语结构差异的认知理据。不难发现，这些标题提出的研究任务难度和宽泛程度是不一样的，有的比较宽泛（如1和6），有的比较具体（如3和5），有的介于二者之间。如果没有小标题，或者文章引言部分没有对研究任务作具体的限定，那么有些题目就显得所示任务过重，研究范围太大。缩小范围的方式主要靠使用意义明确而具体的关键词及其限定词。值得注意的是，拟定的题目（即研究项目）必须具有一定的学术价值、推广或应用价值。

（三）可行性分析

拟定的题目仅仅是一个研究理想。是否能够完成拟定的题目至关重要，否则就会浪费时间、财力、物力，甚至丧失学术研究的自信心。

我们通常从以下几个方面考察完成论文的可行性：

1.估算完成论文所需的时间。如果需要的时间远远超出自己半年或一年的课余时间，则应认真考虑任务难度是否适合自己。课题占用的时间越长研究者越容易失去耐心。

2.是否需要投入太多的财力、物力。我国外语教师获得各级课题资助的机会少。一般教师在没有获得任何资助的情况下凭借个人兴趣和上进心从事各类科学研究，但也要考虑经济原则。

3.是否能找到充分的文献资料。如果没有资料，不知前人研究，很容易妄下断语，说“无知者无畏”的大话和外行话。

4.题目是否太大、任务是否过多，是否超出个人或研究小组的学术水平。请参看下列题目存在的问题：

（1）“交际法在外语教学中的应用”：此类题目属于论述题，范围大，涵盖的内容多，更适合于著书立说；

（2）“功能主义与形式主义的差异”：属于对比型的题目，题目大，可比的方面很多，属于可以写出系列著作的题目；

（3）“任务教学法与传统教学法的教学效果差异”、“中学学生英语学习效率研究”：属于实证性研究题目，但是题目的关键词涵盖的内容多，研究任务多，难以控制的因素过多；

（4）“偏远地区高级中学的英语教学改革研究”：属于经验体会型的文章题目，题目非常大，涉及的任务可能包罗万象，很难深入下去。

考察题目的可行性，就是要将纷繁复杂的题目具体化。题目的主题词语义越宽泛越不容易突出研究重点，也谈不上抓住重点。如果面面俱到，写出来的文章有可能杂乱而肤浅。或者，即使勉强完成部分任务，总感觉离自己的目标还有距离。因此，拟定题目时必须三思而后行。

（四）文献资料

外语教学研究几乎不存在没有耕耘过的土地。即使是以中国（学生、语言）为背景的研究也一定有许多可以参考的文献，虽然有些文献的题目不一定包含与作者的选题中一模一样的词语。理论上讲，一篇像样的学术文章至少有二、三十项（实际上可能更多）主要参考文献。查阅到主要文献后，可以根据该论著提供的参考文献进一步寻找相关文献。

图书馆一般有很好的文献来源：国内杂志（有助于决定选题）、国外杂志和著作（丰富理论研究背景、提供经得起考验的研究方法）、网络（提供最新文稿，甚至一些作者的初稿）。网络是最快捷的资料搜寻渠道，例如，计划研究学生的词汇学习时，可以利用Google搜索引擎，输入vocabulary acquisition+L2之类的关键词，然后从所搜寻到的链接进一步搜索更具体的信息。

二、论文组成部分及格式

笔者也承担审稿工作。在审阅稿件的过程中，经常发现结构不完整的论文，反映出作者没有注意论文的基本结构、缺少写作经验。

(一)论文组成部分

1.中英文标题。注意表达内容的一致性，但英文标题不宜过长。例如：“英语学习中接受技能与产出技能的相关性研究”（A study of the correlation between receptive skills and productive skills）。若翻译为A study of the correlation between receptive skills and productive skills in English learning，则使题目显得冗长，甚至造成误解。汉语的“英语学习中”泛指包含英语学习者的学习过程，而英语的in English learning易被理解为界定receptive skills and productive skills，甚至the correlation或study的短语，表达狭义的学习活动。

2.中英文摘要。摘要的内容要一致，一般刊物要求用150－200字概括全文的主要思想、观点和发现。

3.正文的构成有一定的差别。实证性研究论文的正文通常包含以下几个部分：

·引言/导言：导入本项研究的背景、理由，通过对重要文献的归纳总结、分析、批判，找出研究问题；

·理论框架/背景：简述本研究构建理论的大背景；

·研究方法：包括关于研究目的、研究对象、研究工具、研究程序的描述； ·数据收集与分析：包括收集数据的步骤、分析数据的方法、获得的数据，用简洁客观的文字、图、表展示关键性数据；

·结果与讨论：用数据证明文章提出的观点、假设，结合他人的相关研究结果和发现进一步分析本项研究所获数据的含意，陈述事实、推断关系等；

·结论/结语（归纳全文论证的要点，指出研究的局限、存在的问题，以及将来可以继续研究的问题和方向）；

参考文献：文章中提到的文献必须出现在参考文献中，文章中没有出现的文献则不能列在参考文献中。

(二)参考文献格式

参考文献的格式没有统一的规定，各刊物基本上都有自己的标准和格式。希望向什么样的刊物投稿，就必须熟悉该刊物的参考文献格式及行文格式。现以《外语教学与研究》的参考文献为例：

·Craik, F.& E.Tulvig.1975.Depth of processing and the retention of words in episodic memory ［J］.Journal of Experimental Psychology 104:268-294.（多作者时，从第二作者开始名在前姓在后，杂志和著作名需用斜体，注明期数和页码范围。）

·Neele, A.1994.Scrambling as a D-structure phenomenon ［A］.In N.Corver & H.van Riensdijk(eds.).Studies on Scrambling: Movement and Nonmovement Approaches to Free Word-order Phenomenon ［C］.Berlin: Mouton de Gruyter.pp.387-429.（引自论文集的文章，还必须注明该论文集的编著者、论文集名称、出版地、出版社及文章页码范围。）

·桂诗春，1985，我国英语专业学生词汇量的调查与分析［J］，《现代外语》第1期。（中文著作名不用斜体，注明期数但不一定注明页码，因为不少国内杂志一年中的各期之间页码不联号。）

·桂诗春、李葳，1992，中国学生词汇检索的语音编码问题［A］，载桂诗春（主编），1992，《中国学生英语学习心理》［C］。长沙：湖南教育出版社。

三、行文规范

学术论文写作不同于一般文章，讲究立论新颖，与前人研究结果有区别，证据要确凿，要注明引文或旁证思想的来源，数据收集合乎规范，论证有力，不牵强附会，分析严谨，不留漏洞或把柄，内容布局条理清楚、层次分明等。以下是一些具体建议：

（1）少用“我认为”、“众所周知”等表达，不用“有人说”、“一位著名语言学家曾探讨过”、“二十年的外语教学研究显示”等说法。

（2）旁征博引，但不能生吞活剥，东拼西凑。

（3）注意简洁，对发展文章主题没有作用的引文坚决不用。

（4）认真区别直接引用与间接引用。一手资料直接引文：引用内容与原文完全一致时，用引号，注明来源及具体页码。一手资料间接引文：归纳他人观点，解释性引用他人成果，不用引号，注明来源（及页码范围）。二手资料间接引文：在阅读某人A的文献中发现被其引用的另一作者B有值得引用的观点，表述方式一般为：“B（1989）曾指出／认为……(转引自A 1995)，”A和B均必须出现在参考文献中。

（5）避免无意剽窃与抄袭。有时，作者将以前从某本书上学习到的观点、理论用于行文中，忽略了其来源，造成无意剽窃。如“语言有语言能力与语言运用之分……”这一广为引用的观点并不是普通常识，而是Chomsky(1965)的著名观点，因而必须查找原文，注明来源。

（6）杜绝剽窃与抄袭。有意剽窃通常有以下几种：①观点剽窃：将他人某一观点据为己有，不注明来源；②整篇剽窃：将某人整篇文章翻译或摘译，作为自己的成果发表；③针对某个学者的组合式剽窃：将某人多篇成果的有关要点或段落翻译后组合在一起，不一一注明来源，作为自己的成果发表；④针对某一类研究的组合式剽窃：从不同作者的成果中挑出一些段落、论述，翻译并组合在一起，不一一注明来源，作为自己的成果发表；⑤伪引式剽窃：从某著作中看到另一学者有价值的论述/观点，在没有直接读到该学者著作的情况下用编译的方式将观点组合进自己的文章，不注明为间接引用（即不写明“转引自……”），而是在参考文献中若有其事地列出从未真正阅读过的文献。

（7）在不剽窃的前题下，鼓励模仿相关重要文献的格式、行文方式。

（8）避免证据不足、想当然的观点。不用“我/笔者始终（或者坚持）认为”、“大多数研究者会同意这样的观点”等虚张声势的表达式。

（9）任何一个观点必须有来源，或者得到作者的论证。如“随着语句的进展，每个分句都会提供一些新信息，帮助读者在心智中不断构建和整合一个逐步完整的认知世界”，如何证明这样的观点是一个非常艰难的问题。

四、论文的原创性

原创性是科学研究追求的目标，每一项合法成果的原创程度有一定的差别。根据原创性含量的多少可以将论文分为以下几类：

（一）综述文章

综述类文章的原创性内容较少，甚至没有原创内容，文章主要介绍他人论述，少数内容为作者的分析和看法。综述文章适合于介绍国外重要流派、重要人物、重要著作的思想内容及其在国内研究的应用与发展。此类文章还可以进一步分为大综述文章和小综述文章，前者覆盖一段历史的理论发展，后者仅限于某人某阶段的理论研究。综述文章必须是介绍他人尚未介绍的理论。

（二）批判性文章

原创内容有多有少，原创部分建立在对相关理论的批判之上，提出的新见解必须论据充分，分析条理清晰，逻辑性强。此类文章日渐增多。理论性文章大多建立在对他人理论的批判之上，取其精华，去其糟粕，建立新体系等。

（三）实证性文章

根据以往研究中出现的不足提出一个新的见解/假设并加以证明，原创成分较大。实证性文章又分为：

1.分析性/推理性实证。将论点建立在语言事实及其分析上，重视语言事实及分析工具，如比较英汉双宾语结构的异同及其生成机制。

2.实验性实证。根据以往研究的不足提出新的观点或假设，设计实验方法，控制相关变量，收集有效数据并加以分析。通过讨论数据及分析结果来证明文章提出的假设。例如，课堂教学中用英语解释课文生词对词汇习得的影响。实证研究也分定性与定量，或者二者组合在一起。

3.调查性实证：根据以往研究引出的问题设计调查问卷/试卷，探索调查对象在某方面表现出的规律性特征。例如，调查目前高校英语教师实际使用的教学方法及其原因。调查性实证也有定性与定量两类。

原创性实证研究往往出现以下情况：用非常复杂的论证过程、实验过程、数据分析证明一个直觉性结论，如阅读训练对写作能力的促进作用。况且，涉及到人的实验不可能像严格意义上的科学实验（如化学实验、物理实验），没法严格控制所有控制变量。可以称其为实证研究，但很难称其为真正的“实验”研究。初学研究者应多模仿国内外著名学者的假设陈述方式、观点论证方式、研究程序、行文方式等，逐渐提高自己的学术写作水平。

五、用稿要求举例及投稿建议

完成论文后选择合适的杂志投稿也很关键。不同杂志对成果的要求不尽相同，作者应该认真阅读相关杂志的用稿要求，检查自己的文章是否符合标准。学术期刊一般要求研究论文有新意，原创成分大，符合格式要求；述评讨论的内容属于国内尚无人介绍的新领域或理论新发展中有影响的代表性成果，且有作者自己的分析和看法，不是人云亦云，或简单的文献拼凑。为了提高投稿的命中率，建议作者自问以下几个问题：

（1）选题是否新颖？查阅近几年有关杂志发表的文章即可得知。

（2）研究方法是否得当？是自创的方法还是模仿他人用过的“标准”方法？变量是否控制得当？每一组被试的人数是否达到最低要求？数据的检验是否规范？

（3）证明观点的语言材料（或者数据）是否翔实？举例是否充分？是否还存在例外？

（4）推理方式是否合乎逻辑？行文是否简洁流畅？

（5）文章结构是否完整？格式是否符合要求？参考文献是否齐全？

（6）该杂志是否刊发此类性质的文章？

如果所有问题的答案都是肯定的，那么就可以向该刊物投稿了。

第五篇：总结写作与修改应把握的六个要点

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，**省疾病控制中心为原免疫规划所所长**×发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

四、清材料

材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地gdp指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

五、理思路

写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，