总结写作与修改应把握的六个要点

第一篇：总结写作与修改应把握的六个要点

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容上的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不上有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，查看所有的文章内容需要 vip会员权限

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第二篇：总结写作与修改应把握的六个要点

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，**省疾病控制中心为原免疫规划所所长**×发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

四、清材料

材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地gdp指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

五、理思路

写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，

第三篇：详述学术论文写作应把握的要点

目前我国国内的学术教育，对如何写作学术论文训练得不够，留学西方的人，也往往发现研究生课程中没有关于学术写作的内容，不过，西方学术机构往往有专门的写作技术顾问，可以帮着查漏补缺。

一篇论文如果没有任何新意，只是简单的重复别人的研究思路或者发现，当然算不上一篇好文章，所以新颖性（novelty）可以说是评价一篇文章最重要的标准，也是论文的核心和灵魂，一篇没有任何新意的文章，纵然是生花妙笔也不能使文章起死回生，即使走运最终发表，也只能最终悲惨地蜗居在一个很烂、很烂的期刊上，文章本身也会步入无人 / 乏人引用的“悲惨世界”。

学术论文，尤其是针对研究发现的论文报道——一般称为原创性论文（Original Article），在科学发展过程中，也面临朱元墇式的问题。学者写作太随意，科学论文的可读性就差，有许多文章言之无据，不少也又臭又长，伴随着科学研究大昌，学术交流成为经常性的活动后，就产生了科学八股文，也就是现代论文报道的固定格式。

八股文的本义是借助八股体规范应用写作，提供模板，让应用论文写作变得更容易，同时防止人类天性的多嘴饶舌的坏毛病。同样地，学术论文格式也为科学写作提供模板，让学术报道更容易，还防止学者的不严谨以及冗词赘语。固定格式的应用文体系给读者带来了极大的便利，可以迅速判定文章的阅读价值，在文章中找到需要的信息，能清楚直白地看到研究结果及其意义。说穿了，就像朱元墇一样，不愿浪费时间在无病呻吟或者拙劣抄文上。

我所见到的最差劲的学术写作是作者不知道自己在谈什么。我做研究设计与统计分析，许多时候需要给主要研究者讲解研究结果，因为现代科学的分工原则，主要研究者虽然大多有过充分的统计学课程，但真正无师自通的，非常鲜见。如果给予研究者稍加指导，就能把握要义的，往往不存在大的写作困难；如果给予指导后仍然想当然的，修稿就是一件麻烦事，因为作者不知道自己在谈什么，在八股文式的规范中，就四面碰壁，鼻青脸肿。最吃亏的买卖就是帮第一作者写整篇论文。

我国科举制度备受嘲笑的是明朝兴起的八股文，所谓八股，开篇破题，让人知道你的文章的主要内容是什么，随之承题，限定主题范围，然后起讲，把主题要义抒发一遍。前三股是开胃菜，把读者的兴趣提起来之后，就是正式行文，先起股，也就是立论，立论之后是求证，称为中股；中股后面是后股，借题发挥，在论证之后进一步阐发原论之意义影响，最后束股，回应最初的主题，也就是前三股的内容。八股最后一股是大结，要求超越式的总结，造成余音绕梁的效果。

据说八股文的发明源于朱无璋这位开国皇帝。中国文人爱掉文袋，咬文嚼字不仅不厌其烦，还把“语文状元”之类末流小道当成进身之阶，成了炫耀资本。朱元璋的天下是一刀一枪干出来的，不是捡他老子的现成，也就造成了朱元璋的实用主义倾向，在八股文之前，朱皇帝读臣子奏章，读完了还不知所云，因此，八股文应运而生。

八股文仍然允许文人掉文袋，在各股，尤其是正文四股中在意句式排偶，提倡诗歌化的写作，但从整体上看，八股一铺开，就要言之有题，题之有据，据完就结，免得浪费读者时间。对于习惯于无病呻吟的中国文人来说，他们从来都不喜欢八股文，清灭明，科举八股却是继承得上好，而且在乾隆时代就想废除八股文，但却找不出更好的科举方式，还得继续捏着鼻子写八股。

八股文是现实主义对中国文化精英的嘲笑，是勒在他们脖子上绞绳，八股文的失败，就在于科学实用主义最终没有在中国诞生，中国传统文化以最尴尬的形式继续无病呻吟。抛弃八股文是中国文化教育的失败，时至今日，中国的语文教育仍然不得要义，所以“语文状元”仍然是中看不中用的花架子，写起文章来花红草绿，但言之无物，一旦要求应用写作，就辞不达意，毫无逻辑，还经常憋得满脸通红。

学术论文就是八股式的应用文体，对于缺乏应用写作训练的中国研究生来说，也是经常憋得胀气便秘，脸色乌青。许多人禀承“天下文章一大抄”的传统，下笔千言，仍然不得要领，自我感觉良好，但一被审稿，就满腹怨气，不怨自己写得不好，而是编辑审稿人太苛刻。

怎么才能写好论文，在发稿之后能淡定自若？这是悬挂很多学子心头的一个大问题。那些把八股文当作负担的人，注定吃力不讨好，大段大段地写，又被大段大段地删，还得一个不懂写作的评语。而拥抱八股文的便利的，就会发现写八股文要比写散文容易多了，如果熟知文献，写论文像填空一般容易，用不着绞尽脑汁，才偶得妙语佳句，可引人注目，科学八股文更像铸好了刚架结构的建筑，你一旦补充了适当的内涵，就变成宜人居所，巍然而立，绝不随风而去。

学术论文的题目往往直白，这是科学实用性决定的，只有极少数人在极少的情况下会有妙语佳句立题。立题新颖，引人注目需要极深的文化修养，往往求而不得，只可妙手偶得之，一般学子不必妄求。新颖而引人注目的题目往往自动决定了开篇三股的写法，能做这类题目的，当然用不着被人指导如何写背景介绍。

所谓背景介绍（Introduction），就是立题之后就需要破题承题，也就是向读者解释你的研究题目（Research Question）。面临研究项目，我跟研究接触的第一个问题就是“你要研究的问题是什么？”（What’s your research question?）几乎有三分之二的时间我得不到一个直白的答案，不少人会觉得有些狼狈，唠唠叨叨的说一大堆。然后3110643181扣可以研究生学术论文发表处理。我就接着问，你的科学假说是什么？（What’s your hypothesis?）那些能准确回答的人估计没有写作上的挑战，而需要我帮助才能整理思路，找到自己的假说的人，就会有挑战。

从论文写作而言，你的论文要围绕着一个问题，只围绕着一个问题（One question and one question only）展开，你可以有一个结构性的假说或者超级假说，比如 A 是 B 的原因，可以分解成多个假说，一是多 A 多 B，二是无 A 无 B，三是 A 前 B 后等等，但你的论文的着眼点应当始终围绕着一个假说一个问题展开。

如果你清楚地知道自己的论文中心，论文的背景介绍就水到渠成。你需要让读者知道你的假说产生的根源，或者你为什么要针对这个研究问题进行研究。一篇好的论文，需要在背景介绍中清清楚楚地表达自己的研究问题，以便读者决定是否继续往下读。研究问题都不太清楚的人，就往往为难，有时就抱着文献抄：这个人讲了什么，那个人做了什么。你的文章，别变成别人的蹓马场，讲你的思路，讲你的工作，讲你的结果，别人再牛，都只能是绿叶，而不能鹊巢鸠占，变成鲜花。

在介绍了背景之后，就需要介绍你的工作，也就是你采用的方法（Methods & Materials）。对于做实验研究的人来说，这一部分估计是最好写的，尤其是做重复工作的人，还有别人的论文做范文，照搬过来，修修剪剪，方法一节就成型了。

对于方法学介绍，其基本要求是业内同行可以依据你的内容重复你的研究，如果涉及一项新技术，或者你使用的方法有特别的地方，都需要足够的细节；同时，你不能把同行熟知的细节重复出来，论文总是篇幅有限，要节约空间。

在第一表之后，就应当按照你的中心信息排列重要结果，要么有图，要么有表，甚至图表结合，用最直观最快的方式把结果联系到你的研究问题上。对于临术研究而言，我常常在第二表中描述临床后果的单变量分析结果。然后再描述多元回归，进行统计控制后的分析结果。在主线结果上，还根据结果的价值程度，用图表描述更深入的研究结果，比如对主要结果的图形化阐释。

只有在完成了对主要结果的描述之后，才考虑描述次要的相关结果。如果主线结果表述的图表中允许添加次要结果而不占有大量地方，就附加在主线图表中，否则在结果的最后部分单独成图表。比如研究问题的中心是肥胖是否增加创伤患者的死亡率，那么在列举单变量或者多变量的比较结果时可以附加其它的临床后果，比如平均住院日，重症监护时间长短，是否产生某并发症等等。

许多人分不清楚结果的文字描述与图表的功能区别。许多新手一开始描述就把图表中的内容再用文字重复一遍，我在审稿时见到这样的论文就要求作者要么删除图表，要么删除重复描述。图表的表达直观简洁，结果的文字描述绝对不需要再重复图表中的内容，而是针对图表进行解读。如果结果中有重复性的文字内容，我也往往要求作者用图表表达，然后进行文字解读。当然，文字解读无非是突出强调重点，而不是逐行解读。你如果不知道哪里是重点，是需要解读的，就不要写稿当第一作者。

结果是一篇论文的中心，是论文的基石。由于结果涉及具体内容，它无疑是最好写的，同时，几乎所有的研究都有大量的结果，要求作者对结果的陈述有所选择，有组织，有结构，以最佳的方式表达出作者希望表达的中心内容，稍不留神，结果变成了最难写的一部分。如果作者思路不清晰，尤其是对论文的中心问题表达不清，对解决世界难题留有奢念，很好的研究结果都能表达得杂乱无章。

对于大多数研究项目而言，结果的初始描述都围绕着第一表（Table One）。第一表是承接方法学的，有的文章中在方法学一节中就含有表格，第一表可能是实际上的第二表，但于结果而言，称为第一表是不错的。第一表是针对样本进行描述的，比如是临床研究，第一表就要列出病人样本的一些常规与特别的临床变量，如果涉及分组，要进行单变量的分组比较（多称单变量分析 Univariate Analysis，严格的统计术语则是双变量分析）；如果是实验研究，就列出动物的常规与研究变量并且进行单变量的比较。

如果结果部分组织得很好，论文写作就翻越了至高点，讨论就是走下坡路，顺势而行，轻松无比。当然，对于文抄公而言，讨论又是一场痛苦的折磨，他们抄了一篇文献的结果，又去抄别一篇文献的结果，始终晕头转向，不知道自己在做什么。你的论文是你的地盘，无论在哪个部分，都不能做别人的义工，帮别人表述结果。文献只起支撑你讨论的作用。

所有的讨论都不是无意义的无病呻吟，而是对你的研究结果的发挥与评议。凑字数是写作未入门的基本表现，因为现在学术杂志大多限制篇幅，如果你掌握了讨论的原则与技巧，这杂志给你发挥的篇幅永远只少不多。讨论的原则之一是所有的结果都需要被涉及，如果你描述一个变量的结果，就需要阐述这个变量结果的意义。结合你讨论主线结果的需要，讨论就需要占很大的篇幅。

讨论的组织差不多是针对结果描述的回应，如果你熟知你的研究领域以及你的研究的意义，讨论可以以多种方式形成逻辑框架——对了，你必须要有一个逻辑框架，才能给人形成流畅自然的感觉，在结果完成之后，讨论动笔之初，你的写作思路就应当对讨论有一个大致的规划。讨论是要把结果阐释出来，把读者带到高潮体验上去，因此，如果你的结果在理论上可以形成创见，那么你的讨论就要逐步铺垫，在大约三分之二的文字处把你能给读者的最大思想冲击拿出来。一般讨论中不涉及图表，但如果有，就应当为此服务。

在绝大多数时候，你的结果中含有支线结果，也就是跟你的研究问题相关的一些结果，这些结果留在讨论的最后部分，可以形成余音绕梁的效果，让读者在经受思想冲击后得到一个缓冲。这个缓冲包括大家最常提及的 Limitation & Qualification（不足与限制），不足是你的研究的弱点，限制是针对结果的阐述的过度解读倾向进行限制，这些内容1760405151学术论文发表扣 往往可以由支线讨论带出来，当然也可以单独行文。你如果对研究问题所在领域比较熟，知道各种研究方法及其证据强弱，这一段内容往往顺势而成，如果你是为了写不足而写不足，就会留下生硬的印象，但只要前面写好了，即使生硬一点也无伤大雅。

结论一部分是一篇研究报道中相对不重要的成分，有的文章中就没有这个部分，不影响文章的可读性。

在完成全文后，才写摘要，摘要是针对全文的浓缩。摘要往往有更严格的格式，此时写摘要跟做填空题完全没有区别。只要完成了初稿，我没见过在写摘要上为难的。但也不是说随便就能把摘要写得很好，越是对研究结果与意义掌握得不好的，写的摘要越是需要修改，因为作者抓不住重点，往往重复不必要的废话套话，或者忽略了要点。在没有完成初稿的情况下写摘要很常见，我的大多数研究课题都这样，因为作者先要把结果在学术会议上交流了，才会写论文。先写摘要要求作者在心中有一个论文的蓝图，如果论文蓝图残破不全，摘要的可读性就差，需要资深作者把关。

如果你是完美主义者，写稿发稿就有些麻烦，写得再好的稿子都有可改进的地方，尤其是共同作者多了，有时形成“三个和尚不吃水”的场景：有的人嫌这，有的人嫌那，总有需要进一步处理的细节。学术论文的主要目的是交流，其次才是欣尝，只要你的论文达到交流你的主要研究发现这个目的后，就值得发表——当然你的研究本身需要值得发表。

完美主义者是自己跟自己过不去——你写得再好，审稿人差不多都会叫你修稿，而且即使审稿人的意见不合乎你的审美情趣，你也得捏着鼻子照做。我经常安慰共同作者，咱们还真不能写得太完美，要给审稿人留余地，要给他们留一个容易发现的问题，免得他们不易找批评意见就发狠，鸡蛋中找骨头，从大方向上否认你的研究论文的价值。

写得好的论文，就是审稿人读了觉得有价值，同时他们容易提一些修改意见。写得优秀的论文是部分审稿人没意见，认为可以直接发了，其他审稿人让你做一些易于完成的改动。

再好的研究，如果不会写论文，就不会体现研究与研究者的价值。学术论文是八股式的应用写作，大家要学会组织思路，充分利用八股写作的便利，充分体现自己的价值，为研究活动提供完美的结尾，了结了前面的研究，才好做下一步的工作。切记，如果你还在“抄”上下功夫，就应当知道，你需要锤炼应用写作基本功。

我们评价一个好人 / 牛人的时候，经常提到“德才兼备“，套用这个词，评价一篇好的 SCI 论文时，至少也要“两性”兼备，当然，这个“两性”并非一般意义的两性关系中的“两性”，而是指：新颖性、有趣性 / 可读性。

当我们看到一篇好文时，有时候会拍案叫绝地说：有意思（interesting）！这种有意思固然和文章本身的新颖发现有关，但是文章写的好也常常起到很重要的作用。毕竟八股式的 SCI 论文格式，注定我们不可能在写作方式上玩出太多的花样来，尽管如此，我们照样可以想方设法增加文章的有趣性 / 可读性。有趣性和可读性看起来是两个不同的方面，但是我觉得可以看作一个问题的两个方面，因为可读性是有趣性的基础和前提，没有可读性，审稿人和读者连你想表达什么都成问题，何谈有趣？可读性的一个重要方面就是要将论文写的清楚、明白（点击参见我的另一博文：明明白白才是真： how to write a scientific paper clearly），当然就这一看似简单的要求，做起来却不是那么容易，首先作者的英语不但要好，而且要求作者对自己的数据之间的逻辑关系要非常清楚、对相关文献和研究进展也要了如指掌，因为“以己昏昏”，断不能“使人昭昭”的。自己如果都糊里糊涂，写出来的文章自然会令人费解。在基本的可读性解决了之后，再来看看如何从论文的各个部分增加论文的有趣性。本人深知自己才疏学浅，科学网高手如云，仅就自己的体会谈谈一点拙见（谬误之处，期待高手板砖直拍，我受得了！）：

在充分表达了文章的主要结果 / 信息的前提下，标题要尽可能的吸引眼球，但是也不能“为赋新诗强说愁”，走向另一个极端，为了吸引眼球而整的标题不知所云。个人写博文，偶尔还可以玩玩“标题党”，写论文，玩标题党，即使是玩一次，就可能把自己的论文玩死。这个标题的重要性，至少表现在如下三个方面：1）对于期刊编辑：编辑如果一看标题不行，再草草看看摘要，可能这文章不经审稿，直接就打发了；2）对于审稿人：当编辑向审稿人发审稿邀请函时，一般只有论文的标题和摘要，标题不够吸引人眼球的话，审稿人也没有兴趣来审稿（大家都很忙，并且是义务的）；3）对于读者：在文章最终发表后，面对海量的文献，为何读者要不看其它的，而独钟情于你的论文呢？ 首先要标题勾人！不然，读者可能就扫一眼，摘要都不看，就过去了，更谈不上读全文、引用你的论文了，在这个强调论文引用次数的年代，标题不好，要吃大亏！当然好的标题，光吸引眼球还不够，还要用尽量少的单词来充分表达论文的内容，好的标题另外一个常为人所忽略的作用是帮助文献追踪或检索，这是由于文献检索系统多以题名中的主题词作为线索，主题词必须要准确地反映论文的核心内容，不然就有可能产生漏检。不恰当的题名很可能会导致论文间接“丢失”，不能被潜在的读者获取，更不用说引用了。无人引用，在我国当前国情下，不仅仅影响作者扩大自己在学术界的影响，更是直接影响作者前（钱）途。

摘要的重要性，不用多言，相信大家读文献时，大多数文献只是读了标题和摘要，所以这部分如果写的很烂，读者根本就没有兴趣读你的全文了，投稿时给审稿人的第一印象就很不好，全文的结果部分必须要有非常好的结果才可能扭转审稿人的第一印象。由于摘要的极端重要性，似乎有必要专门发个帖子讨论该话题，在此不再赘述，以后如有机会再表。

研究者，尤其是研究生，特容易陷入解决世界难题的误区。科学问题多是层出不穷的，任何一个研究问题都不是孤立存在的，比如你做一个关于肥胖的流行病学调查，就可能涉及肥胖引起各种疾病的风险，于是乎这个研究生提到糖尿病、高血压、必脏病、中风、等等，还想知道肥胖跟每一个的量效关系，还想知道„„有许许多多的问题可能从你的研究中找到答案，即使找不到答案，也可以获得进一步获取答案的线索，然而，科学论文并不是要解决世界难题，你能解决一个问题，都算做得了一篇好论文，科学的规则就是这样，即使是两个问题是一个硬币的两面，在科学上也要一个一个地解决。

第四篇：公文写作·总结写作与修改要把握好这六点

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【2017中公遴选·案例分析】 总结写作与修改要把握好这六点

【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢?可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法;三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的;如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容上的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢?领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例.更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢?除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰

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写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

四、清材料

材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰;所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

五、理思路

写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章;还是采用“横式结构"，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——怎样做的(情况与做法)——做得怎样(成绩和经验)”来构思;还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢?即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。

六、删冗文

梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。言之有物，短文长看;言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众(读者)的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象;既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。

第五篇：起草演讲稿应把握的“六个技巧”

起草演讲稿应把握“六个技巧”

陈 大 银

演讲，就是人们在某个公共场合就某个问题对听众说明事理，发表见解。演讲 不仅是一种喜闻乐见的艺术形式，而且是人的综合素质表现形式之一。现在，很多场合需要演讲。公开招考公务员和在关人员一般既要笔试，又要面试。而面试的前半部分多数是要求应聘者演讲。演讲有叙述式、议论式和说明式三种类型。叙述式演讲是向听众陈述自己的思想、经历、事迹，讲述自己直接看到、听到或间接了解到的他人的事迹事件或历史事件。议论式演讲就是摆事实，讲道理，既有事实材料，又有逻辑推断。说明式演讲主要是向听众介绍某件事、某个人或某产品的情况。本文着重讨论叙述式演讲稿和议论式演讲稿的写作方法。

一、慎重确定主题

演讲稿是人们进行演讲之前所准备的文字稿。演讲成功与否，很大程度取决于演讲稿的质量。笔者原在中共咸宁市咸安区委宣传部分管文艺科，操办过演讲会，平时也常常受他人托请起草一些演讲稿。在实践中深深地体会到，演讲的主题是至关重要的。

主题是文章表达的中心思想或所要说明的主要问题。起草者要明确演讲的目的。可以说，目的和效果是整个演讲稿结构框架的基石。在起草演讲稿过程，要根据演讲主办单位或评委提出的要求，反复酝酿和确定主题。特别是要别出心裁地捕捉那些人无我有的主题。然后围绕主题选取、提炼素材，布局谋篇。一般地说，一篇演讲稿只能有一个主题。而且要求主题集中而鲜明。多中心即无中心。多中心、无主次、杂乱无章的演讲是无人听的。只有围绕主题去铺陈，才能使听众留下深刻的印象。演讲稿从头至尾都要谦虚，要注意尊重听众和评委。

二、仔细琢磨开头

开头就是提出主题，是主体部分的开端。开头语的方式有开门见山式、引用式、设问式、轶闻故事式、自我介绍式、表达好感式和悬念式等等。开门见山式开头又叫直入式，就是直截了当地提出演讲的意图和主题。引用式开头就是引用名言、谚语、具体例子，为展开主题作必要的铺垫。设问式开头就是先提出问题，再根据问题进一步阐述，这种方式可以增强说服力。轶闻故事式开头就是讲

述事例，由事例导入演讲的主题。自我介绍式开头就是先介绍自己，从而缩短与听众的距离。表达好感式开头就是赞美听众，表达自己的善意和好感，使听众对所演讲的内容产生浓厚的兴趣。悬念式开头就是制造悬念，吸引听众的注意力，增强听众急切了解演讲内容的欲望。成功的开头语对演讲的顺利进行意义重大，它可以提神，使听众产生浓厚的兴趣。

开头要特别新颖，不落俗套，意味隽永。要把最精彩的话语放在前面，使之生动活泼，做到字字珠玑，句句有力。人无我有的东西方能引人入胜。再好的开头，如果前面的演讲者已经演讲过了，再来讲它就好比是在“炒现饭”，没有新鲜感。因此，在起草开头时，还要尽量不与其他演讲者雷同。否则，就显得黯然失色，给听众留下不好的印象，从而使听众失去往下听的兴趣。

开头并不是标题的重复，不能使听众如坠云雾。要使听众听了这个开头后，更加目不转睛，更加全神贯注，好像在听一个爆炸性特大新闻，好像在听宣布人事任免的决定，好像在听传达增加工资的文件，好像正在观看一部很好的电视剧一样，兴趣很浓，心情迫切，急切地要往下看，把其他事情都置之度外。

三、反复推敲结尾

结尾是演讲稿结构框架的最后部分，是全文的收束和总结。结尾强调结论，提出号召。它是演讲稿最重要、最精彩、最关键的部分。要达到使人沉思、耐人寻味的效果。结尾能为演讲本身和演讲完后可能发生的事情之间架起一座桥梁。可以说，有了精彩的结尾才算是一个完美的演讲。否则，只能是虎头蛇尾，花而不实，花而无果。

好的结尾举足轻重，能够产生特殊的魅力。一个精彩的结尾可以将一个一般的演说变成很成功的演说。相反，一个平淡无奇的结尾可能会把一篇成功的演说变得索然无味。因此，在起草演讲稿时要运用丰富的想象与联想去写结尾部分。

要以积极的语气结束一篇演说，要能够给听众启迪和享受，使之还想继续听，好像三伏天喝冷饮一样，巴望多喝一点方能满足，从而产生“这个演讲机会难得”的想法。切不能用那些陈词滥调。要让听众感觉演讲者在和他分享津津有味的、有价值、有启发的经验。

四、恰当把握篇幅

演讲得太短，难以表达演讲内容，也难以展示演讲者的才能。演讲得太长，听众就会产生厌倦感。除了特殊情况以外，一般地说，一次演讲为10分钟左右，不少于5分钟，不长于15分钟。因此，演讲稿宁短勿长。除了主持演讲的单位

有硬性规定外，一般的演讲，7分钟左右最为适宜。广播员播音的速度是每分钟 180字 至200字，演讲稿的篇幅最好在1000字至1500字之间，一般 不超过1500字。

演讲稿的语言要简洁流畅。观看口头演讲不完全等同于书面文字材料。看文字材料，在第一遍没看明白的情况下，还可以看第二遍第三遍，在看后面的时候可以把前面对照起来看。演讲却是动态过程，稍纵即逝。人的记忆力总是有限的。所以，有些该重复的地方应适当重复。为了增强听众的记忆，可以用“首先”、“其次”、“再次”、“最后”之类表述次序的词语，以区别演讲层次。但是，全文要简洁，层次不宜过多。语言要朴实，要多用有动作色彩的词语。起草者要给演讲者形体动作留下一定的“表演”空间，让形体语言与有声语言有机地结合起来，达到“此时无声胜有声”的效果。要富有节奏感，一泻千里，气势磅薄，动人心弦，引人入胜。

五、紧密联系实际

演讲的作用是表达演讲者所见所闻或主张、见解，或介绍本人或本单位学习、工作方面的情况，以交流思想，增进感情。因此，要深入实际提炼素材，所选的话题应当从现实生活实践中发掘出来，最好用第一手材料。

演讲稿要有针对性，要能够解决实际问题。要讲真话、讲实话，讲心里话，给人真情实感。不能讲假话、大话、空话、套话，不能文诌诌的。要了解听众，要注意听众的结构组成，考虑听众的心理特点和要求，搞清楚听众的心理、想法、愿望，用相应的方式去吸引和说服听众。要结合听众的实际，语言尽量口语化，通俗易懂，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化。有时可以结合当时的情景适当运用幽默语言。要准确精炼语言，使人一听就明白和乐意接受。要让听众听清每一个字、每一句话、每一个层次，听明白所演讲的全部内容，尽量运用与听众最接近的词语和表达方式，少用那些空洞的词语，尤其是不能用生僻名词术语和别别扭扭的语句。琅琅爽口的演讲以增强可听性和亲切感，观众喜闻乐见。

六、注重充满激情

演讲，是以讲为主，以演为辅。它直接抒发感情，公开陈述自己的主张，不但能够起到宣传作用、鼓励作用，而且可以展示自己才华。演讲稿要饱含激情，有浓厚的感情色彩，使思想火花迸发，飞韵流动，从而产生强大的感染力和号召力。同时，又要冷静分析，把抒情与说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之

以理。可以说，演讲是一种感情交流，如果演讲者自己没有受到感动，那就不能感动听众。演讲稿只有充满丰富而热烈的感情，才能达到理想的效果。反之则不然。演讲稿要字字铿锵有力，句句扣人心弦，字字句句都表达着无限深情，给人耳目一新 的感觉和很舒服的精神享受。这样，就能集中观众的注意力，感人肺腑，催人泪下，催人奋进，把观众带入一个新天地。

演讲稿不能呆板，语言要生动活泼，要体现抑扬顿挫。有时如涓涓细流，有时如行云流水，有时如排山倒海。要使一般演讲水平的人按照稿子演讲后，能够引起听众的共鸣，把听众的情绪推到最高峰，使台下鸦雀无声，没有左顾右盼的，观众随着演讲而情不自禁地微微点头。演讲到高潮时要能产生一种强烈的鼓动力和坚强的战斗力，调动听众情绪，鼓舞吸众的士气。