建设工程文件归档组卷与验收管理办法（5篇模版）

第一篇：建设工程文件归档组卷与验收管理办法

大同市煤矿建井工程公司

《建设工程文件归档组卷与验收管理办法》

第一章 总则

1、为了贯彻国务院197号令《建筑工程质量管理条例》和国家建设部《建设工程文件归档管理规范》以及《山西省建筑工程施工资料管理规程》，《山西省建筑工程施工质量验收规程》，加强质量管理，全面提高项目建设水平，切实做好新验标的顺利实施，尽快把建设工程文件归档、组卷与验收纳入科学化、程序化、规范化管理轨道，结合本建设项目的实际，特制订本办法。

2、所有参建单位，包括矿建、土建、设备安装等执行本办法。

3、为了避免对标准产生理解上的片面性和操作上的随意性，使参与建设的各方准确地应用好新验收标准，在施工质量验收过程中，按山西省建筑工程地方标准统一的表格填写验收项目，如在实际应用中发生具体问题时，要与项目监理部，大同质量监督站和地方档案馆及时联系解决，以利于更好低落实质量责任制，矿山井巷工程、安装工程、电力安装工程、道路工程等，应根据实际情况填写表格，对通用内容的表格以山西省建筑工程地方标准的格式内容为准，对不通用的内容表格，要按照该行业的规范和标准，以山西省建筑工程地方标准为样本，重新编制表格内容。

4、建筑工程文件是工程建设中直接形成的具有归档保存的价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，是建设工程竣工验收的必备条件，是维修改造的重要依据，也是区分责任的重要凭证，要从项目立项到施工直至竣工进行全过程的收集、整理、立卷和归档，建

大同市煤矿建井工程公司

设、勘察、设计、监理和施工单位应按其职责做到工程验收与工程文件验收同步进行，认真做好建设工程文件的收集、整理、立卷、保管、工程竣工后按规定进行移交。

5、建设单位要配合专职或兼职资料管理员，负责及时收集基本建设程序各环节所形成的文件资料，并按类别行程时间进行登记、组卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。

第二章 项目前期和工程准备阶段文件（建设单位提供）

1、立项文件

项目申请报告（项目建议书、可行性研究报告）及附件，包括供水、供电、道路、通讯、用地协议和项目贷款银行承诺文件；环境影响的评价，土地预审报告、资源划拨报告、水源评价报告、地震灾害报告，立项的有关纪要，专家建议文件，调查资料及项目评估研究材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

选址规划意见通知书，建设用地规划许可证及附件，划拨建设用地文件，拆迁安置意见、协议、方案、许可证、国有土地施工证。

3、勘察、设计文件

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，初步设计包括说明书、概算、设备清册、消防、环保、安全、劳卫等文件，初步设计审查文件，包括消防、环保、安全、劳卫篇章审查的批准文件，概算审查批准文件，施工图设计，施工图设计审查文件。

4、招投标文件

大同市煤矿建井工程公司

勘察设计委托文件，设备招投标文件，施工招投标文件，监理委托文件，勘察设计合同，设备合同，施工合同，监理合同。

5、涉外文件

（1）谈判记录；（2）设备开箱检验记录、商洽及索赔；（3）外国技术人员现场提供的文件材料；（4）国外设备材料检验及设计联络文件；（5）技术问题来往函电；（6）谈判过程中外商提交的材料、产品技术参数、性能、图纸。

6、工程开工文件

建设项目年度计划申报、批复文件，规划审批、修改申请表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及附件，建筑工程施工许可申请及许可证，工程质量监督手续。

7、项目合资文件，包括注册公司有关文件以及投资协议书等。

8、建设项目管理机构及负责人名单。

第三章 监理文件（监理单位提供）

一、监理管理资料

1、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

2、监理规划

3、监理实施细则

4、监理月报

5、监理会议纪要

6、监理日记

7、监理工作总结

大同市煤矿建井工程公司

8、监理专题报告

9、建设工程质量评估报告

10、监理工作联系单

11、鉴证单位及见证人授权书

二、质量控制资料

1、施工组织设计（方案）报审表

2、工程材料/构配件/设备报验表

3、工程报验单

4、工程竣工预验报验单

5、见证取样记录表

6、混凝土浇灌申请书

7、工程质量问题报告单

8、工程质量整改通知单

9、工程质量事故报告单

10、工程质量事故处理方案报审表

11、监理工程师通知单

12、监理工程师通知回复单

13、监理抽检记录

14、工程变更单

15、施工验收见证取样汇总表

16、检验批、分项工程质量验收抽查记录表

四、造价控制资料

大同市煤矿建井工程公司

1、工程款支付申请表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付证书

4、工程竣工结算审核意见书

5、监理工程师通知单

6、监理工程师通知回复单

五、分包资质资料

1、分包单位资格报审表

2、实验（检测）单位资格报审表

六、合同管理资料

1、工程临时延期报审表

2、费用索赔报审表

3、工程最终延期审批表

4、合同争议、违约报告及处理意见

第四章 施工文件（施工单位提供）

一、矿建工程

（一）工程管理与验收资料

1、开工报告

2、竣工报告、建设工程施工竣工报告

3、竣工验收证明书

4、工程事故报告

5、工程质量事故处理记录

大同市煤矿建井工程公司

6、单位工程质量等级认证书

7、单位工程质量等级施工单位自评记录 7.1单位工程质量检验综合评定表 7.2煤矿井巷工程质量保证资料检查评级表 7.3单位工程观感质量评定表 7.4分部工程质量评定汇总表

（二）施工管理资料

1、企业资质证书及项目施工管理机构名单（附专业人员岗位证书）

2、施工日志

3、建设监理单位通知、指令、认定记录、报告及处理资料

4、工程质量监督站各种通知、处理措施、处理结果资料

（三）施工技术资料

1、施工组织设计、作业规程、技术措施

2、地质、水文地质资料

2.1检查钻孔地质报告或井筒地质剖面图 2.2地质预测与综合分析报告

3、技术交底、图纸会审记录

4、技术（安全）交底记录

5、设计变更通知单

6、工程洽商、联系单

7、施工图

大同市煤矿建井工程公司

8、实测设备基础图

（四）质量控制资料

1、刚才出厂合格证及实验报告（包括工字钢、角钢、槽钢、钢筋、钢板、钢丝绳、W型钢带等）

2、焊接试验报告、焊条（焊剂）合格证

3、水泥出厂合格证及试验报告

4、砖、砌块、料石力学试验报告

5、砂子试验报告

6、碎（卵）石试验报告

7、外加剂出厂合格证及试验报告（包括减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂等）

8、防水材料出厂合格证及试验报告

9、构件合格证

9.1预制钢筋砼构件出厂合格证 9.2预制构件结构性能试验记录 9.3钢结构构件出厂合格证

10、砼试块试验报告 10.1砼试块力学试验报告 10.2砼抗渗试验报告 10.3商品砼出厂合格证 10.4试块快强度统计评定表

10.5喷射砼强度检测记录（点荷载法或拔出法）

大同市煤矿建井工程公司

11、砂浆试块试验报告 11.1砂浆试块力学试验报告 11.2砂浆试块强度统计评定表

12、砼用水PH值化验单

13、砼、砂浆配合比通知单

14、锚杆出厂合格证及试验报告

15、锚索出厂合格证及试验报告

16、锚固剂出厂合格证及实验报告

17、锚杆锚索抗拔力检测记录

18、工程测量记录

18.1工程定位测量及复测记录 18.2工程施工测量记录

19、施工记录、质量自检记录 20、隐蔽工程检查验收记录

（五）施工质量验收资料

1、分项工程质量检验评定表

2、分部工程质量检验评定表

3、立井井筒、硐室建成后总漏水量实测记录

（六）竣工图

施工图应按单位工程，并按专业系统进行分类和整理组卷，加盖公章后移交

二、机电工程

大同市煤矿建井工程公司

（一）工程管理与验收资料

1、工程开工报审表及开工报告、2、竣工报告及建设工程施工竣工报告（文字部分）

3、竣工验收证明

4、工程质量事故报告

5、工程质量事故处理记录

6、单位工程质量竣工验收记录

7、单位工程质量控制资料核查记录

8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

9、单位工程质量检查记录

（二）施工管理资料

1、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

2、施工现场质量管理检查记录

3、施工日志

（三）施工技术资料

1、施工组织设计（方案）审批表

2、施工组织设计（方案）或施工技术措施

3、技术安全交底记录及设计交底记录

4、施工图及图纸会审记录

5、设计变更通知书

6、工程变更单

7、工程商洽、联系单

大同市煤矿建井工程公司

（四）质量控制资料

1、原材料、构配件设备的质量合格证书、质量保证书、商检证及性能检测报告

2、原材料、构配件及设备开箱检查机设备零件庆典记录

3、材料（设备）代用单

4、压力容器耐压试验记录

5、各种管子、关键、阀门等材质、规格、性能检测报告

6、进、排水管路灌水、通水试验记录

7、焊缝、焊材检查记录

8、设备定位测量放线记录及基础检查记录

9、锚固力试验记录

10、二次灌浆强度试验记录

11、空、重载调试记录

12、各种电气设备出厂合格证、生产许可证、实验记录、证及证书复印件

13、镀锌制品和外线金具合格证和镀锌证明书

14、电器绝缘电阻测试记录

15、电气接地电阻测试记录

16、电气器具通电安全检查记录

17、电气设备试验、调试、运转记录

18、各种隐蔽工程验收记录

（五）施工质量验收资料

CCCr

大同市煤矿建井工程公司

1、分项工程质量验收记录

2、分部工程质量验收记录

（六）工程安全和主要功能检验资料

1、防雷接地电阻测试记录

2、系统试运行记录

3、各种安全保护装置、调试检验记录

4、阻燃胶带阻燃性能检测报告

5、漏电保护装置性能检测记录

（七）竣工图

施工图应按单位工程，并按专业系统进行分类和整理组卷，加盖公章后移交

三、土建工程

（一）工程管理与验收资料

1、开工报告

2、竣工报告

3、建设工程施工竣工报告（文字部分）

4、竣工验收证明书

5、工程质量事故报告

6、工程质量事故处理记录

7、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

8、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

9、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽

大同市煤矿建井工程公司

查记录

10、单位（子单位）工程观感质量检查记录

（二）施工管理资料

1、企业资质及相关专业人员岗位证书

2、施工现场质量管理检查记录

3、砌体工程施工质量控制等级检查记录

4、施工日志

（三）施工技术资料

1、施工组织设计（方案）审批表、报审表

2、施工组织设计（方案）及深化设计文件

3、技术、安全交底记录

4、图纸会审、设计交底记录

5、设计变更通知单

6、工程变更单

7、工程洽商、联系单

（四）质量控制资料

1、工程测量、防线记录 1.1工程定位测量放线记录 1.2基槽及个层测量放线记录 1.3沉降观测记录

2、原材料、构配件出厂质量证明文件 2.1原材料/配件进场检验记录

大同市煤矿建井工程公司

2.2质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）2.3原材料、构配件出厂质量合格证和性能检测报告 2.4钢材及连接材料性能检测报告 2.5钢筋及连接材料性能检测报告 2.6水泥性能检测报告 2.7外加剂性能检测报告 2.8防水材料性能检测报告 2.9砖、砌块性能检测报告

2.10焊接材料（焊条、焊剂）性能检测报告 2.11轻骨料性能检测报告 2.12防火材料性能检测报告 2.13防腐材料性能检测报告 2.14保温、隔热材料性能检测报告 2.15吊顶材料性能检测报告 2.16饰面板、砖性能检测报告 2.17饰面石材性能检测报告 2.18玻璃性能检测报告

2.19铝合金、塑钢材料性能检测报告 2.20涂料性能检测 报告啊 2.21装饰粘结剂性能检测报告

2.22隔声、隔热、阻燃、防潮材料性特殊能检测报告 2.23门窗性能检测报告（建筑外窗包括三性检测）

大同市煤矿建井工程公司

2.24建筑密封材料性能检测报告

2.25材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）2.26壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 2.27粉煤灰、石灰等掺和材料性能检测报告 2.28土工合成材料性能检测报告 2.29半成品钢筋出厂合格证 2.30预制混凝土构件出厂合格证 2.31钢构件出厂合格证 2.32预拌混凝土出厂合格证

3、原材料、构配件进场检（试）验报告 3.1材料（试）验报告（通用）3.2材料及连接材料复试报告 3.3钢筋及连接材料复试报告 3.4水泥复试报告 3.5砂试验报告 3.6碎（卵）石试验报告 3.7外加剂复试报告 3.8防水涂料复试报告 3.9防水卷材复试报告 3.10防水材料复试报告 3.11砖（砌块）复试报告 3.12轻集料复试报告

大同市煤矿建井工程公司

3.13焊接材料复试报告 3.14掺合料试验报告 3.15建筑生石灰监测分析报告 3.16装修用人造木板甲醛含量复试报告 3.17装修花岗岩放射性复试报告 3.18装修外墙面砖复试报告 3.19装修外门窗复试报告 3.20装修安全玻璃复试报告 3.21装修用涂料复试报告 3.22见证取样记录

4、施工试验报告见证检测报告 4.1施工试验报告（通用）

4.2钢筋连接（焊接、机械）试验报告 4.3钢筋机械连接型式检测报告 4.4钢筋连接工艺检验（评定）报告 4.5后里埋件拉拔力检测报告 4.6混凝土碱总量计算书 4.7土工击实试验报告 4.8回填土检测报告 4.9混凝土配合比通知单

4.10混凝土试件抗压强度检测报告 4.11混凝土抗渗性能检测报告

大同市煤矿建井工程公司

4.12混凝土抗折、抗冻性能检测报告 4.13混凝土试件抗压强度统计评定表 4.14砂浆配合比通知单 4.15砂浆试件抗压强度检验报告 4.16砂浆试件抗压强度统计评定表 4.17回弹法检测混凝土抗压强度报告 4.18不发火地面试验报告 4.19饰面砖粘结强度检测报告

4.20沥青胶（玛蹄脂）配合比及实验报告 4.21预制构配件结构性能检测报告 4.22结构实体混凝土强度检测报告 4.23钢筋保护层厚度检测报告

4.24有裂缝砌体、混凝土结构性能检测报告 4.25见证取样记录

5、隐蔽工程验收记录

5.1隐蔽工程验收记录（通用）5.2钢筋隐蔽工程验收记录 5.3地下防水工程隐蔽工程验收记录

6、施工记录

6.1施工记录（通用）6.2预检工程记录 6.3地基验槽记录

大同市煤矿建井工程公司

6.4地基钎探记录 6.5地基处理验收记录 6.6混凝土工程施工记录 6.7混凝土浇灌申请书

6.8混凝土结构同条件等效养护龄期温度记录 6.9预拌混凝土交验单 6.10混凝土开盘鉴定表 6.11混凝土拆模申请表

6.12冬期混凝土原材料搅拌及浇灌测温记录 6.13混凝土养护测温记录 6.14大体积混凝土测温记录 6.15构件吊装记录 6.16中间交换检验记录

（五）施工质量验收资料

1、检验批质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、分部（子分部）工程质量验收记录

4、结构实体混凝土强度检验记录

5、结构实体钢筋保护层厚度检验记录

（六）工程安全和主要功能核验资料

1、混凝土强度非破损或局部破损检验报告

2、钢筋保护层厚度检验报告

大同市煤矿建井工程公司

3、饰面板后置埋件拉拔力检测报告

4、饰面砖粘结强度检测报告

5、地面用天然材料、胶粘剂、沥青胶结料、涂料等的质量证明资料

6、屋面淋水试验记录

7、地下室防水效果检查试验记录 8.有防水要求的地面蓄水试验记录

9、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

10、抽（风）气道检查记录

11、建筑外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

12、建筑物沉降观测记录

13、建筑节能、保温测试记录

14、室内环境检测报告

（七）竣工图

施工图应按单位工程，并按专业系统进行分类和整理组卷，加盖公章后移交

第五章 竣工验收文件

（建设、勘察、设计、监理、施工提供）

1、项目建设过程中，当每一单位工程竣工后，参与建设的五方主体，对应单位工程写出各自的质量报告，即：建设单位写出《建设工程竣工验收报告》，勘察单位写出《建设工程勘察文件质量检查报告》，设计单位写出《建设工程设计质量检查报告》，监理单位写出《建

大同市煤矿建井工程公司

设工程质量评估报告》，施工单位写出《建设工程施工竣工报告》。

2、建设单位要提供规划验收、消防验收、环保验收、安全验收 批准文件和其他专项验收和个文件，以及房屋建筑工程质量保证书和住宅质量保证书。

3、建设单位提供建设工程质量监督注册申报书，建筑工程质量监督注册证书，建设单位质量监督计划和鉴证单位及见证人授权书。

4、建设单位提供竣工感受总结和工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料。

5、项目竣工时，施工单位以施工图作为竣工图归档时，应在变更部位标注设计变更或工程变更通知单的编号。

第二篇：云南省档案馆建设工程文件归档范围及组卷顺序

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

一、工程准备阶段文件

（一）、立项报批 项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书；

建设项目列入计划的批准文件或计划项目表； 可行性研究报告及附件； 可行性研究报告审批意见；

关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件； 调查资料及项目评估研究材料； 选址申请和选址意见通知书；

用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案等； 征地合同、协议；

宗地图、界址点、成果表；

土地估价报告和土地估价报告备案表； 国有土地使用权挂牌交易成交确认书； 土地综合开发补偿费支付协议； 国有土地使用权出让（转让）合同； 危房评估报告； 拆迁安置办法； 用地变更审批文件；

建设用地规划许可证及附件； 建设用地经线图； 道路红线图；

建设项目环境影响登记表及评估报告；

有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；

建设用地钉桩通知单（书）； 地形测量和拨地测量成果报告； 国有土地使用证（复印件）； 建设工程规划许可证； 规划红线图；

建设工程施工图设计文件审查报告、备案表； 工程质量监督登记表、注册书； 工程建设项目报建表； 建设工程施工许可证； 其它应归档的文件。

（二）、设计技术 中标通知书

建筑单位对建设项目的要求、设想等 可行性研究报告

建设工程设计合同、设计委托书 建设工程勘察合同 工程地质勘察报告书 其他应归档文件

（三）、工程施工管理 中标通知书

施工合同、协议

图纸会审纪要、技术交底 设计变更 三方洽商记录 控制网设置资料

建筑物空间定位测量记录及报审表 施工组织设计（施工方案）及审批表 开工报告及报审表 停工报告及报审表 复工报告及报审表

（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）

钢材出厂合格证及报审表

钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录 电焊条出厂合格证及报审表

砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录 水泥性能实验报告、复试报告及见证记录 砂料物理性能实验报告及见证记录 石料物理性能实验报告及见证记录 混凝土预制构件出石合格证、试验记录 防水材料试验报告 防腐材料试验报告 隔热保温材料试验报告

商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录 砂浆配合比通知

砂浆抗压强度试验报告及见证记录 砂浆强度试验结果汇总表 混凝土配合比通知

混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录 混凝土强度试验结果汇总表

混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录 混凝土同条件养护报告

其他材料出石合格证、检验报告

（五）、桩基础工程 中标通知书

桩基工程施工合同 图纸会审纪要 设计修改变更通知 施工组织设计及报审表

桩位定位测量放线图及报审表 开工报告及报审表

水泥出厂合格证、复试报告及见证记录 钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录 钢筋混凝土预制桩合格证及报审表

其他材料出厂合格证、检验报告及报审表 混凝土配合比通知

混凝土抗压试验报告及见证记录

钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）灌注桩施工记录（打、试桩记录）复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）挖孔桩成孔验收记录

隐蔽验收记录及报验申请表 桩基动测试验报告 挖孔桩承载力试验报告 复合地基承载力试验报告 竣工报告

桩基工程验收证明文件 其他应归档文件 桩位竣工图

（六）、土建分部分项工程验收记录 基（坑）槽开挖验收记录 地基处理施工记录及示意图 回填土试验报告 混凝土浇灌证明

钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表 钢筋工程检验批质量验收记录表

混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表 混凝土工程检验批质量验收记录表 砌体工程检验批质量验收记录表

混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表 防水工程试水（蓄水）试验记录 结构工程实体综合检查报告

分部（子分部）工程质量验收记录 建筑物沉降观测记录 其他应归档文件

（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程 预应力钢筋、锚具产品出厂合格证

预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录 千斤顶校正调试报告

混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录 混凝土构件同条件养护记录

灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录 灌浆配合比报告单

灌浆试块强度实验报告及见证记录 隐蔽工程验收记录及报验表 检验批质量验收记录表 预应力钢筋张拉记录

分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程 中标通知书 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

钢材、构件材料出厂合格证、复检报告 构件质量现场检查记录

构件质量抽样无损探伤检验报告 螺栓连接付强度试验报告及见证记录 焊接试件强度试验报告及见证记录

灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表 灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录 涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录 结构拼装排布图

焊接连接工艺试验报告及批准文件 基础、基座交接检查记录

构件加工、制作检验批质量验收记录 焊接工程检验批质量验收记录 焊缝探测报告 螺栓连接紧固记录 灌注记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表 检验批质量验收记录

结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（九）、给、排水工程 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底设计修改通知 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料、设备出厂合格证、检验报告 设备安装记录

给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表 排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表 管道焊接检查记录 管道水压试验

管道清洗、灌水、通水、通球试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（十）、电气安装工程 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表 管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表 防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表 线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表

接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表 电气绝缘电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录 避雷针（带）接地电阻测试记录 建筑物防雷装置安全检测验收报告 电气设备空载、负荷试运行记录 高压电缆及母线抽样试验检验报告 变压器抽芯检查报告

计量仪表检定报告

分部（子分部）工程质量验收文件 其他应归档文件

（十一）、装饰装修工程 中标通知书 工程施工合同 图纸会审纪要

设计修改通知书、现场变更文件 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表；

主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录； 装饰材料消防审批文件；

基层隐蔽验收记录及报验申请表； 吊顶隐蔽验收记录及报验申请表； 分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

(十二)、幕墙安装工程 中标通知书 工程施工合同

幕墙框架结构计算书 图纸会审纪要、技术交底

设计修改通知书、现场变更签证文件 施工组织设计及报审表

建筑物外墙测量放线记录及报审表

构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录 抗拉拔试验记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表 幕墙检测报告

分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

（十三）、建筑消防系统安装工程 中标通知书 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

消防系统材料、设备合格证及质量证明文件 隐蔽工程验收记录及报验申请表

设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录 设备调试、试运行记录 管道试压检验记录 消防水系统试验报告

分部（子分部）工程质量验收记录

火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书 消防工程竣工验收申请表 消防工程检测报告 建筑工程消防验收意见书 其他应归档文件

（十四）、通风、空调安装工程 中标通知书 安装工程合同 图纸会审纪要 设计修改变更通知 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告 管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录 设备绝缘电阻测试记录 设备调试、运转记录 管道试压检验记录 系统测试验收报告

分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

（十五）、电梯安装工程 中标通知书

电梯产品合同、安装工程合同 电梯出厂合格证

特种设备安装改造维修告知书 电梯施工方案及报审表

电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表 电梯安装质量现场记录 电梯安装自检报告

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录

电梯空载、半载、满载、超载试运行记录 电梯平衡运速、噪声调整试验报告 电梯验收检验报告

电梯安装竣工验收材料移交清单 其他应归档文件 电梯安装竣工图

（十六）、智能化系统工程 中标通知书 设计合同

设计方案及报审表 会审记录 设计变更 施工合同 施工组织设计方案及报审表

工程项目组织机构人员资质及报审表 开工报告及报审表

设备材料出厂合格证、检测报告 设备安装、调试记录

系统设备调试、运行验收记录及报验申请表 系统软件安装、试运行验收记录及报验表 系统检测分项工程质量验收记录 网络系统检验报告 工程竣工总结

工程竣工验收证明书 设备移交清单

网络系统操作培训报告 网络系统操作维护指南 其他应归档的文件

（十七）、工程竣工验收 工程项目竣工报告 施工总结

施工过程中质量事故处理报告及记录 工程竣工验收会议纪要 单位工程竣工验收证明书

单位（子单位）工程质量竣工 验收记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 工程质量评估报告

工程竣工验收报告 工程竣工验收意见表

建筑 工程竣工 验收务案表 建筑工程消防验收意见书

建设项目生产（运行）意见书（环保）建设工程规划核查意见 工程质量保修书 其他应归档的文件

工程结算（审定后双方认可，另组卷）

（十八）、工程监理

中标通知书 工程监理合同

监理规划（含细则）会议纪要

监理月报中的有关质量问题 不合格项目通知书

质量事故报告及处理意见 合同变更材料

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 工程延期报告及审批 工程监理总结 其他应归档文件

（十九）、建筑安装工程竣工图

1、综合图

（1）、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）、坚向布置图

（3）、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）、设计总说明书

2、室外专业图

（1）、室外给水（2）、室外雨水（3）、室外污水（4）、室外热力（5）、室外燃气（6）、室外电讯（7）、室外电力（8）、室外电视（9）、室外建筑小品（10）、室外消防（11）、室外照明（12）、室外水景（13）、室外道路（14）、室外绿化

3、专业竣工图（1）、建筑竣工图（2）、结构竣工图

（3）、装修装饰工程竣工图

（4）、电气工种智能化工程竣工图（5）、给排水工程消防工程竣工图（6）、采暖通风空调工程竣工图（7）、燃气工程竣工图

第三篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。

第四篇：广元市建筑安装工程文件归档范围及组卷顺序

广元市建筑安装工程文件归档范围及组卷顺序

一、工程准备阶段文件材料

1、工程立项、投资（企业投资项目备案通知书）的批复、报告、请示；

2、项目建议书；

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书;

4、工程项目可行性研究的报告、批复；

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话及专家建议文件；

6、拆迁安置意见、协议、方案等；

7、消防、人防、环保、园林、气象、防震等有关部门对工程项目的批准性文件；

8、初设方案批复；

9、选址意见书；

10、建设用地规划许可证及附件、用地绿线图；

11、建设工程规划许可证及附件、建筑红线图、规划放线记录；

12、划拨建设用地文件；

13、建设用地批准书、国有土地使用权出让合同、土地拍卖成交确认书、国有土地使用证；

14、施工图设计文件审查报告及备案通知；

15、中标通知书；

16、施工许可证及附本；

17、施工合同；

18、质量监督报监登记书；

19、勘察、设计合同；

20、地质勘察报告；

21、工程洽商、图纸会审、设计变更、技术核定的纪要、通知；

22、工程项目管理机构（建设、施工、监理）及负责人名单。

二、工程施工阶段文件材料

1、开工报告、报审表；

2、工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录，基槽开挖线测量成果、报审表；

3、钢材、钢筋焊接、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、沥青出厂质量证明、复试试验报告、报审表、汇总表；

4、砂浆、混凝土抗渗、抗压试验报告及汇总表；

5、砂浆、混凝土强度评定；

6、商品混凝土出厂合格证、复试报告、送达记录；

7、回弹法检测混凝土抗压强度报告；

8、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、结构性能试验记

录及合格证汇总表；

9、地基处理文件：地基钎探记录及布点图、地基验槽记录、桩基施工记录、地基承载力检测报告、基桩检测报告、回填（换填）施工记录及检验报告、桩基工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告；

10、建筑工程隐蔽检验记录；

11、沉降观测、抄测、结构吊装（工业厂房）验收报告、记录；

12、门窗、玻璃、电线、开关、插座、管材、内外墙装饰检测报告，防水工程抗渗试验记录，水、电测试记录；

13、新型建筑材料、施工新技术的报告、记录；

14、工程质量事故报告及处理记录；

15、分部工程（基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气）质量验收记录、报审表；

16、保温节能工程检测、验收的记录、报告；

17、消防、电梯、幕墙、暖通、空调、建筑智能化等工程设计、施工文件，设备、产品质量检查、合格证、质保书，安装运行记录及检测报告；

18、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电力、照明、电讯、消防等）及室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。

三、工程监理文件材料

1、监理合同；

2、监理规划及实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、工程质量问题（事故）处理意见及报告；

6、开、停工令及审批表；

7、监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）；

8、工程质量评估报告。

四、工程竣工验收文件材料

1、竣工验收备案书；

2、质量监督报告；

3、竣工验收报告；

4、消防验收意见、申报表；

5、环境检测报告；

6、防雷检测报告；

7、绿化备案表；

8、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告；

9、地基与基础分部工程质量验收报告；

10、主体结构分部工程质量验收报告；

11、竣工工程申请验收报告；

12、工程竣工报验单；

13、工程竣工验收告知单；

14、工程质量竣工验收记录；

15、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

16、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

17、单位（子单位）工程观感质量核查记录；

18、施工总结；

19、住宅工程质量分户验收汇总表、记录；

20、结算审计报告、确认书、结算书。

五、竣工图

1、竣工图签证表；

2、建筑、结构、给排水、电气、燃气、采暖、空调、通风、通讯、电梯、装饰等专业竣工图；

3、室外竣工总平面图（包括水、电、气、通讯、电视等地下管线安装工程）、光盘。

六、声像档案

1、工程照片；

2、工程录像。

七、资料员上岗证

第五篇：验收文件归档清单

建设工程竣工档案验收文件归档承诺

1.□ 建设工程竣工备案表（建设工程竣工备案证书）

2.□ 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果及光盘）

3.□ 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）

4.各专业竣工验收鉴定证书及验收文件

（4.1□消防 4.2□环保 4.3□卫生 4.4□防疫 4.5□环卫

4.6□劳动保护 4.7□电梯 4.8□绿化 4.9□防雷 4.10□其他）

5.□ 地名使用批准书.通知.决定书

6.□ 编订（变更）门弄（楼）号牌决定书

7.□ 审价报告

（注：打√为缺项文件）

8.其他

我单位已知晓，目前还缺上述第项，共计项文件。我单位承诺在获得上述缺项文件后日内，补充并移交浦东新区城建档案信息管理中心归档。

联系人：联系方式：建设单位（公章）：

年月日

注：本承诺一式两份，一份交建设单位留存，一份由浦东新区城建档案信息管理中心留存。