第一篇:信访工作管理办法
信访工作管理办法
为建立完善信访工作责任体系,强化、规范信访工作,维护职工在企业中的合法权益,保障公司生产经营活动的良好秩序,利于公司与职工之间的沟通,利于公司对各种矛盾的处理,特制定本办法。
一、信访工作原则
1、信访工作坚持“首问负责制”、“谁主管,谁负责”和解决实际问题与做好思想工作相结合的原则。即:各单位出现的信访案件由各单位负责解决,属职能部室解答的问题由各职能部室负责处理。
2、在做决定和决议之前主动征求各方意见,取得组织支持,并及时向公司主要领导汇报。
3、信访工作人员要做到文明接待和处理来信来访。(1)坚持实事求是,从实际出发,以事实为依据,以政策法规为准绳解决处理问题;
(2)认真调查,核准问题,搞清情节和性质;(3)坚持正面教育、耐心疏导,确保信访问题得到及时有效的解决;
(4)坚持信访问题事事有答复,件件有结果,案案有结论。
二、组织机构
1、公司设立信访工作领导小组,各单位设立本单位的信访工作小组,形成公司二级信访组织网络。
2、公司信访工作领导小组 组 长: 副组长:
成 员:
信访工作领导小组办公室设在党政办公室,负责日常信访工作。
3、基层以党支部为单位设立信访工作小组,党支部书记为信访工作小组负责人,负责本单位的信访工作。
三、信访工作任务
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规,协调处理解决职工合法正当要求,维护职工的合法权益,为企业的安全生产与经营管理营造良好氛围。
2、了解职工群众的意愿、要求、呼声和建议,为公司长远发展及各项工作的改进提供保证。
3、关心职工群众生活,解决职工群众生产和生活中的实际问题。
4、通过处理来信来访,协调、缓冲、化解各种矛盾和纠纷,做到小事不出本单位,大事不出公司。四、二级信访组织的职责
(一)信访工作领导小组职责
1、认真执行上级主管部门做出的重大信访决策及集团公司领导的有关指示,对公司信访工作进行监督、检查。
2、及时召开信访工作会议,讨论处理重大或特殊信访案件。
3、负责信访事件的处理决定和决议的审批。
4、加强信访组织建设,保证信访组织机构健全,人员到位。
(二)信访工作领导小组办公室(简称信访办)职责
1、受理职工群众来信,接待职工群众来访,处理来信来访的转办、查办、催办、协办等工作,承办和处理上级信访组织及公司信访工作领导小组交办的信访事件。
2、建立和完善信访信息网络;做好信访信息的预报预测;负责信访事件的登记、统计和上报工作;负责来信来访材料的整理、归档工作。
3、及时传达上级有关信访问题的指示,对信访问题的处理情况进行检查、督促。
4、对来信来访的疑难问题组织有关部门、单位联合调查、审议。对特殊或重大信访案件,提请召开信访工作领导小组会议,做好信访会议记录,形成信访处理意见。
5、负责对各基层单位信访工作小组的工作进行指导检查及考核。
(三)基层单位信访工作小组职责
1、各基层单位信访工作小组负责接待处理本单位来信来访案件,在职权范围内有权对信访事件做出处理决定。特殊案件及时与公司职能部门、主管领导沟通、请示。
2、各基层单位信访工作小组以调解、宣传政策、做思想工作为主,凡属本单位的问题直接进行处理解决,不得推诿或将矛盾上交公司。
3、对疑难、重大信访案件且需要其他职能部门共同承办的,及时转送公司职能部门或报送公司信访办公室。
4、做好信访信息的预报预测工作,及时将信息反馈给公司信访办公室。
5、做好来信来访登记、信访活动记录、信访材料归档工作。
6、完成公司信访工作领导小组及信访办公室交办的工作。
五、信访工作程序
1、接待登记。接待部门对来访者要热情接待,耐心听取他们的陈述,详细清楚地做好笔录;对来信要仔细阅读,做好主要内容摘要登记。
2、了解核实。对信访人反映的问题,必须认真核实,了解实际情况。
3、呈批立案或转办。公司信访办公室根据涉及的信访问题及时转交相关职能部室或各基层信访工作小组处理。涉 及检举揭发的信件,呈送公司信访工作领导小组组长批示。
4、承办。接到信访事件后,涉及到相关部门和单位的要及时办理,不得以任何理由拖延、推迟。
5、查办与催办。对于由基层单位信访工作小组办理的信访事件,公司信访办公室要认真查办和催办。
6、答复结案。已经办理的信访事件,承办的单位信访工作小组负责答复信访人。办理完毕的重大、疑难信访案件,承办的单位信访工作小组和来访人应在信访登记表上写明办理结果,予以备案,并与信访原始材料一并归档。
7、统计上报。各单位信访工作小组每季度末将接访事件进行统计,上报公司信访办公室。
六、信访工作要求
1、公司各职能部门、各基层单位信访工作小组要各行其责,要从“发展是第一要务,稳定是第一责任”的高度,提高认识,实行严格的“首问负责制”,认真负责地做好各自的信访工作,特别是第一封信、第一次访,第一个电话,要认真对待,作好记录,按政策和法规认真做好耐心细致的解释,将矛盾化解在萌芽状态。信访问题涉及到各单位信访工作小组的,由本单位信访工作小组负责处理,处理问题不能简单生硬,要像对待自己的亲人一样,热情接待,严禁推诿或拖延不办。
2、对一般性信访事件,各基层单位信访工作小组能解 决的要及时答复和处理。当时无法处理的要向信访人说明原因,经调查研究,与公司有关部门协商、请示领导后,提出处理意见,答复信访人。
3、对疑难信访事件,各单位信访工作小组确实解决不了的,要及时上报公司信访办公室,不能“一推了之,一拖了之,一交了之”,更不能示意上访者越级上访。
4、对特殊或重大信访案件,公司信访办公室组织有关部门、单位联合调查,将调查情况及时报公司信访领导小组。
5、对重大信访事件,各信访小组要同信访人保持必要的联系,掌握动态,适时疏导和缓解,把握化解时机,尽量防止事态扩大,最大限度地避免发生越级上访。
6、在职工中提倡通过组织逐级解决问题,对于越级上访的职工群众,由涉及到的单位信访工作小组将上访人带回解决问题。
7、对已做过妥善处理,仍无理纠缠取闹的来访人,要坚持原则,进行批评教育,必要时交公安机关处理。
8、对职工群众的来信,依照“谁承办谁答复”的原则认真处理。
10、公司每年对信访工作进行一次总结。对在信访工作中做出优异成绩的单位或个人,视情况给予表彰奖励。对承办信访事件的各单位信访工作小组在工作中不履行职责、推诿,对重要信访信息不报、迟报,给工作造成损失的,公司 予以通报批评。
11、本办法若与上级政策、规定不符,按上级规定执行。
12、本办法由公司信访工作领导小组办公室负责解释并组织实施。
13、本办法自下发之日起实行。
第二篇:信访工作管理办法
镇巴县信访维稳工作管理办法
当前正处于社会转型期,受到利益格局调整的深刻影响,群众争取自身权益、反映利益诉求的意识日益强烈,反映到信访工作中来,就是信访总量居高不下,信访形式复杂多变,信访问题调处困难,给党政工作部门、特别是信访维稳部门带来前所未有的工作压力。针对这一情况,县委、县政府以《信访条例》和《中共中央国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》为依据,以群众工作统揽信访工作为抓手,以维护全县社会和谐稳定为目标,以案结事了化解矛盾纠纷为最终目的,切实构建起大信访工作格局,为确保各项工作落到实处,特制定以下信访维稳工作管理办法,要求各镇各部门单位严格遵照执行。
一、确保信访维稳问题预警网络畅通,规范信息上报制度。依托县、镇、村(社区)三级信访维稳工作网络,加强面上、线上和点上涉稳问题的经常性排查,特别是在各级重大会议、重要活动之前,都要认真全面排查,重点掌握群体访、越级访等重大、异常不稳定问题的动态信息,并按县委办、政府办、县联席办、县维稳办四条线及时准确上报信息。通过联席会议的形式,讨论决定调处化解和稳控措施,全力防止问题激化和扩大化。对没能在第一时间掌握突发性事件的有关信息或掌握信息不及时上报而演变成重大信访问题或群体性事件的,县维稳办和信访联席办 1
及时反馈信息并建议县级分管领导提出批评改进意见。
二、建立重大事项不稳定因素评估制度,提前制定化解预案。近年来,我县相继启动了一批事关全县发展改革大局的重大工程项目和民生项目,而这些项目的实施,往往会涉及部分群众利益,也易引发群众上访问题。为此,从2012年起我县建立重大事项不稳定因素评估制度,建设和施工主体单位必须对重大事项实施过程中可能出现的不稳定因素进行先期预测、先期评估、先期化解,并及时将预测、摸排到的情况报县委、政府作决策参考。凡建设施工工程中出现涉稳问题而主管部门又没有先期预测评估报告的,由县级分管领导对相关单位主要负责人进行问责并由相关部门自行妥善做好矛盾化解调处工作。
三、认真做好初信初访工作,防止问题积累、矛盾激化。群众来信来访,总是对信访问题的解决充满了期待。因此,做好初信初访的受理、调处、反馈等工作,争取在群众第一次来信来访时,就把问题妥善解决好。凡上一级信访维稳机构受理群众来信来访时,原则上都要有下一级相应机构的处理意见,否则不予受理。对经常越级访而又无基层处理意见的,信访维稳部门要做好统计分析,在每季度的联席会上予以通报。
四、严格落实谁主管谁负责及属地管理制度,认真破解信访难题。对属于本部门主管、监管、保障、协调、服务等范围内引发、产生的涉稳问题要积极主动处理协调,接到信访维稳部门的接访通知后,必须无条件立即派相关工作人员到指定地点,说
明情况、协助处理,重要信访问题和集体访主要领导必须第一时间到场。凡推诿扯皮、找主客观理由、逃避责任者立即报请县上主要或分管领导并在全县范围通报批评,造成重大影响或工作失误者由县信访维稳部门提请纪检监察机关按有关规定追究责任人的责任。
五、引导群众合法理性有序上访,加大依法处置力度。各镇各部门单位要充分利用各种机会和场合大力宣传《信访条例》和陕公通字【2009】85号文件精神,共同营造规范有序的信访秩序。信访维稳部门要制定并严格实施《镇巴县越级上访处置工作预案》、《县委县政府大院违法上访处置预案》,主动配合公安部门严肃处置闹访、缠访、非法越级访等违法上访行为,对违法上访行为由信访维稳部门第一时间通知公安机关,公安机关立即到现场介入调查取证,通过信访联席会的形式迅速落实依法处置措施,并将处置结果报县委、县政府分管领导。对不依法严格执行调查、取证、处置过程中的违法违纪行为的由县联席会议报纪检、检察部门追究相关工作人员的责任。
六、积极推行信访问题“三解”工作法,化解积案减少信访存量。及时化解可以解决的信访难题;逐步分解较难解决的信访难题,通过深入分析,逐步分解,尽可能把一个综合诉求分解成几个方面的内容,尽量予以逐个解决或部分解决;有效缓解上访群众情绪,对确实难以解决或根本没有合理性的疑难信访件,在坚决表明态度的同时,重点做好情绪稳控工作,并通过适当的方
式,帮助上访人解决一些实际困难,切实做到生活上关心困难群众,情绪上宽慰上访群众,达到逐步化解积案减少信访存量的目的。
七、探索建立规范的信访维稳工作评估制度,形成正确的业绩价值观导向。鼓励引导各级各部门积极调处化解重点疑难信访积案,每化解一个疑难信访积案,县政府从信访应急资金中拿出2000元奖励相关部门。并把信访维稳工作评估导入到干部工作中去,注重考察了解干部履行信访维稳工作职责和调处重点疑难信访案件的情况,积极探索由政法信访部门和组织部门负责同志组成评估小组,对每一件重点疑难信访案件的调处进行评估,综合评价干部在调处重点疑难信访案件过程中所做工作和取得成绩的评估机制,并将综合协调能力和群众工作能力强的干部选拔到领导岗位上来。
二0一一年十二月二十日
第三篇:信访工作管理办法
济青高速公路改扩建工程项目办
信访工作管理办法
第一章 总则
第一条 为加强济青高速公路改扩建工程项目办(以下简称项目办)信访工作管理,提高项目办工程建设过程中信访管理的规范性,妥善、及时、有效处理各项信访事件,根据国务院《信访条例》、《山东省信访规定》等有关法律、法规,及《山东高速股份有限公司信访管理办法》,结合项目办实际,制定本办法。第二条 信访是指公司员工及其利益相关人员以公司为诉求对象,通过来信来访方式提出建议、意见或者投诉请求,以实现其利益诉求的活动。信访人是指通过来信来访方式向公司提出信访诉求的员工及其利益相关人员。第三条 信访工作管理原则:
(一)分级负责与分工协助相结合原则;
(二)属地管理与归口管理相结合原则;
(三)及时、就地解决问题与思想疏导教育相结合原则;
(四)实事求是与依法处理相结合原则。
第四条 项目办及分办处理信访人(进行信访的公民、法人和其他组织)的来信来访,适用本办法。
第二章 信访工作部门职责
第五条 项目办协调处作为项目办各处室信访工作牵头部门,负责信访制度建设、日常管理、信访案件分办、处理等工作,具体包括:
(一)根据相关法律法规和股份公司规定,结合项目办实际,不断完善信访管理制度,提高信访管理的规范性;
(二)负责信访来信来访受理、转办、督办和案件材料归档工作,配合具体承办部门做好信访案件处理工作,组织做好信访答复工作;
(三)负责组织做好信访排查、信访约谈约访、重大紧急信访信息报送以及信访稳控等工作;
(四)负责做好信访调研、信访档案管理等日常工作。第六条 项目办其他各处室作为信访工作承办部门,按照职责分工做好相关信访稳定和信访案件处理工作,主要包括:
(一)负责做好职责范围内的信访案件处理工作,做好相关信访人员信访答复工作;
(二)负责做好来访人员接谈接访工作,做好政策解释和说服引导工作,同时做好谈访记录;
(三)负责做好信访排查、信访约谈约访、重大紧急信访信息报送等工作;
(四)按照职责分工指导信访案件处理工作。
第七条 项目办分办按照属地管理原则负责做好信访稳定工作,具体包括:
(一)分办主要负责人对本级信访工作负总责,并明确1名负责人具体分管信访工作;其他负责人按照工作分工,实行“一岗双责,”处理分管工作范围内的信访事项;
(二)完善信访工作机制,定期组织信访隐患排查、信访约谈约访等工作,遇有重大、紧急信访信息及时报送项目办信访工作部门,对管理范围内重大信访上访事件或群体性事件时,主要负责人第一时间赶赴现场做好信访人员说服教育和稳控工作。
第三章 信访工作规则与基本流程
第八条 项目办对属于职责范围内的信访事项,应当查清事实、认真处理、负责到底,不得推卸责任,或将问题推到上级单位或部门;不属于本单位职责范围的,应当转交或者告知信访人到有关部门、单位请求处理。第九条 涉及两个或者两个以上部门、单位的信访事项.由所涉及的部门和单位协商受理;受理有争议的,由其共同的上一级机关协调确定受理单位。
第十条 应当对信访事项做出处理的部门和单位合并、撤销的,由继续行使其职权的部门和单位负责处理。
第十一条处理信访事项部门和单位,一般应当向信访人答复。信访人对处理意见不服或者要求书面答复的,办理部门和单位应当出具书面答复意见。对越级上访的,一般不予办理。只做登记、询问、解释工作,劝其按上访程序逐级上访。第十二条项目办直接办理的信访事项.应当自收到之日起30日内办理完毕;情况复杂的,时限可适当延长,但一般不得超过60日。
第十三条项目办对上级机关交办的信访事项.除有特殊要求的以外,应当自收到之日起90日内办结,并将办理结果报告交办单位;不能按期办结的,应当在限期内向交办单位写出书面报告,说明情况。
第十四条项目办收到办理部门的处理结果报告后,应当在30日内做出批复,对处理正确的,应当予以结案;对事实不清或者处理不当的,可退回办理部门重新处理。必要时,交办部门可调卷审查或者直接听取办理部门的汇报。
第十五条对于可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息,项目办应当在职权范围内依法采取措施,果断处理,防止不良影响的发生、扩大。第十六条信访工作实行来访督查、回访和信访调研制度。
(一)对上级部门交办、转办、领导批办和其他重要信访案件,实行直接派人督办、发督办通知单、电话催办等方式,进行督查。列入督查的信访事项,承办单位要限期办结,并报告办理结果;
(二)对已结案的信访户,原则上要在结案1个月内进行回访,了解信访问题是解决,信访户是否满意。对集体上访、重复上访和联名信、写信大户进行重点回访,对进京上访户要做到户户回访;
(三)项目办信访工作机构和专(兼)职信访工作人员,要联系信访工作实际,结合项目办建设、投资、稳定的重大问题和群众关心的热点、难点问题,深入群众,有计划、有重点地开展调查研究,为各级领导和上级部门了解神情民意、进行科学决策服务。
(四)项目办设置专兼职信访工作信息员,做好重大、紧急信访信息的收集、汇总和报告等工作,确保及时、客观、真实地报送,不断提高信访信息工作质量和水平,并保持每天24小时信息畅通。
(五)信访工作信息员在发生重大、紧急信访事项1小时内向项目办信访管理部门报告,同时要向项目办分管领导及主要领导电话汇报;重大、紧急信访事项发生后,必须在事发3小时内书面报告项目办信访管理部门,并续报处理进展 情况。
第十七条信访工作基本流程,具体包括:
(一)接谈。出现来访事项,坚持文明接谈,寓“情”于访,做好接待热心、听拆细心,稳定来访人情绪,了解来访人要解决的主要问题和具体要求。对越级上访的,只做登记询问和解释工作,劝其按规定程序逐级上访。
(二)登记。收到来信或接待来访,填写来信处理单或来访处理单,详细记录信访人的姓名、单位、住址、来信来访日期、反映的主要问题和具体要求等内容,以便查找、统计和分析研究。
(三)分办。根据来信来访反映的问题,由信访管理部门提出分办意见,拟定具体承办部门和单位,并报相关领导审核。确定具体承办部门和单位后,信访管理部门负责联系协调具体承办部门和单位办理。
(四)办理。信访事项自受理之日起,承办部门和单位应立即做好调查处理工作,并由经办人写出调查处理报告,提出调查办理意见,书面答复信访人。对于上级单位批转的信访信件及时将办理结果反馈给批转单位。
(五)结案。信访管理部门在收到承办部门和单位的处理报告后,应通过督查、回访或实地调查的形式确认办理情况:对处理正确的,应予以结案;对事实不清或处理不当的,可退回承办部门和单位重新处理。
(六)归档。将来信来访登记表、来信原件、调查处理报告、结案报告等按时间顺序排列编号,并立卷、归档。
第四章 信访排查调处
第十八条 项目办要做好定期信访排查。每月对信访隐患进行全面排查,并对排查情况进行定期报告,做到一月一查一报,对没有信访隐患的实行零报告。定期报告要求排查责任人签字确认,排查中发现信访隐患要在报告中详细登记信访人情况、信访缘由和诉求以及本单位业已采取的措施。第十九条 项目办要做好“两会”、重大节假日以及其他重大活动间的信访应急排查工作,做到即查即报,并迅速采取应急措施;同时,不定期排查还要对可能造成不良影响的信访问题、社会不稳定因素和信访重点人员开展预警排查,做到随查随报。
第二十条 项目办要针对排查出的信访隐患要采取有效的调处措施,通过约谈约访、主动下访、定期走访等多种方式做好政策解释、心理疏导和稳控工作,做到真正关心员工疾苦,积极为员工解决困难,确保将信访隐患解决在萌芽之中。第二十一条 项目办要根据一定时期内信访工作重点、热点和难点问题进行定期调研,注意总结在信访工作中的经验和教训,适时开展信访专项活动,做到专查专报。专项活动要做到目标明确具体、工作措施有力、效果明显。第二十二条项目办及各有关部门要结合各自实际,制定切实可行的信访排查调处方法,做到周密部署、任务明确。对排查调处中行动迟缓、责任不清、报告不及时、措施不得力的单位和个人将按信访工作相关制度给予严肃处理。
第五章 信访秩序和信访工作纪律
第二十三条 信访人应遵守以下秩序:
(一)信访人在信访活动中应当遵守国务院《信访条例》等有关规定,维持 信访稳定秩序。
(二)任何人不得煽动、胁迫他人参加集体走访或阻止他人退出集体走访。公司干部职工不得策划、参与集体走访。
(三)对规模较大的集体走访,接访部门应当告知信访人推选代表反映问题,其余人员返回;滞留不走的,接访部门和上访人所在单位应当协助公安、保卫等有关部门进行处理。
(四)对到项目办各部门门前及大型会场走访的,由各级保卫部门配合公安机关进行处理。
(五)接访部门发现走访人员中有传染病人或者疑似传染病人的,应当通知所在地卫生行政管理部门按照国家有关规定处理。第二十四条 信访工作人员工作纪律:
信访工作人员在信访活动应当遵守下列工作纪律:
(一)秉公办事,文明接访,不得以权谋私;
(二)对信访事项不得推诿、敷衍、拖延;
(三)不得将检举、揭发、控告材料转送给被检举、揭发、控告的人员和单位;
(四)不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材抖;
(五)办理信访事项实行回避制度。
第六章 奖励与处罚
第二十五条公司对在信访工作中做出优异成绩的部门、单位和个人应当给予表彰或者奖励。
第二十六条信访人提出的建议、意见或者对违法行为的检举、揭发,对项目办的建设、投资和稳定做出贡献的,按有关规定给予适当奖励。
第二十七条对经常出现影响社会稳定的重大信访事项的部门和单位,公司将给予通报批评,警告或者实行重点管理,并责令其限期改正。第二十八条对工作失职造成严重后果和恶劣影响的责任人员,有关部门和单位可视情节轻重给予批评教育或者行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。第二十九条信访人员妨碍信访秩序的,其所在单位应当给予批评教育或者依法给予行政处分;违反治安管理的,报请公安机关依法处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十条对重大、紧急信访信息瞒报、谎报、缓报或者授意他人瞒报、谎报、缓报,造成严重后果的,对直接负责的主管人员、有关责任人员要严格责任追究。
第七章 附则
第三十一条 本办法由项目办协调处负责解释,自公布之日起施行。第三十二条 本办法未尽事宜,按上级公司有关规定执行。
济青高速公路改扩建工程项目办
2016.5.22
第四篇:企业信访工作管理办法
企业信访工作管理办法目的规范公司信访工作,进一步明确公司信访工作归口管理部门和信访工作职责,保护信访人的合法权益,维护公司正常的工作秩序。适用范围
本办法适用于****公司各部门(单位)。职责
3.1 综合管理部为公司受理接待人民群众来信来访工作的归口管理部门,负责指导、协调全公司的信访工作,主要职责:
3.1.1 受理公民、法人和其他社会组织致公司的来信;代表公司受理信访人反映公司职权范围的信访事项。
3.1.2 接待来公司上访人员,协调处理属于公司职权范围内的上访事项;
3.1.3 办理公司领导批转、上级机关和有关部门交转公司处理的信访事项;
3.1.4 直接组织或参加对重要、疑难信访事项及上级主管部门、公司领导交办信访事项的调查处理工作;
3.1.5 负责公司领导亲自批阅的信访事项的登记、转办、督促、检查和办理结果的反馈工作;
3.1.6 会同公司有关部门和单位协调、审核重要信访问题的处理意见;
3.1.7 督促检查公司系统信访事项的处理;
3.1.8 综合分析公司所属各单位办理信访事项情况,定期向公司领导和上级主管部门汇报,为公司领导和有关部门提供信访信息;
3.1.9 对信访人集体上访(含5人)和重大信访事项,要随时向公司领导汇报;
3.1.10 配合公安机关维护公司信访工作秩序;协助卫生部门对来访人员中的恶性传染病患者、精神病患者等进行妥善处理。
3.2 公司各部门(单位)为处理涉及本部门(单位)职责信访事项的主办部门(单位),职责分工如下:
3.2.1 反映各项改革政策、规章制度、企业管理、交通安全、后勤多经、公共关系、信访接待、外事、企业民事、经济等法律纠纷、合同管理以及向总经理及其他公司领导提出的建议或意见等信访事项,由综合管理部负责处理;
3.2.2 反映改建工程项目的投资、基建、设计、施工、质量、技术、预算、造价、设备选型、招投标及竞标单位的资质审查等信访事项,由工程改建项目部负责处理;
3.2.3 反映发展战略、综合计划、经济运营分析、综合统计、物资管理、电力(热力)市场营销管理等信访事项,由计划经营部负责处理;
3.2.4 反映劳动就业、干部管理、人事管理、劳动组织、薪酬管理、培训教育、职称评定、员工培训、组织机构、劳动保险、劳保福利、伤亡抚恤、临时工政策、综合业绩考核等信访事项,由人力资源部负责处理;
3.2.5 反映资产管理、预算管理、资金管理、会计核算、税务管理、成本管理、财务监督、电热价格管理、电热费回收及对外担保等信访事项,由财务资产部负责处理;
3.2.6 反映安全生产管理、设备管理、生产准备管理以及科技、环保、信息化管理等信访事项,由安全生产部负责处理;
3.2.7 反映燃料订货、采购、调运及标煤单价管理等方面的问题,由燃料管理部负责处理;
3.2.8 反映内部审计监督、内部控制管理工作等信访事项,由审计部负责处理;
3.2.9 反映党的建设、精神文明建设、思想政治工作、企业文化建设、党风廉政建设、行政监察、效能监察、共青团、统战、新闻宣传、企业稳定及领导干部贪污、受贿、索贿、挪用公款、以权谋私、打击报复等违反党纪政纪的行为及等信访事项,由党群部负责处理;
3.2.10 民主公开、女工等信访事项,由工会负责处理;
3.2.11反映或要求解决其它情况和问题的,酌情分别交公司有关部门或所属单位处理。管理内容和程序
4.1 信访工作原则
4.1.1 坚持实事求是原则。以事实为依据,以法律政策为准绳,重证据、重调查研究。
4.1.2 坚持保护信访人信访权利原则。对检举、揭发的信访人及其反映的问题,要严格保密。严禁对信访人进行压制和打击反复。
4.1.3 坚持疏导教育原则。及时、就地依法解决来信来访问题与疏导教育相结合。
4.1.4 信访接待工作应遵循“分级负责、归口办理,谁主管,谁负责”的原则。
4.2 信访人及其权利和义务
4.2.1 信访人享有下列权利:
4.2.1.1 对公司各部门(单位)提出意见、批评和建议;
4.2.1.2 对公司各部门(单位)及其工作人员违法违纪、失职渎职等行为进行检举或控告;
4.2.1.3 在合法权益受到损害时,提出控告或申诉。
4.2.2 信访人履行下列义务:
4.2.2.1 遵守国家法律、法规和公司的规章制度;
4.2.2.2 如实反映情况,不捏造歪曲事实,不诬告陷害他人;
4.2.2.3 服从公司依照法律、法规和有关规定做出的处理;
4.2.2.4 不妨碍公司正常的生产工作秩序,不阻碍公司信访工作人员依法执行公务;
4.2.2.5 信访人采用走访形式提出意见、建议和要求的,应当到公司各部门(单位)指定的接待场所提出;
4.2.2.6 走访不得围堵、冲击办公场所,不得拦截公务车辆;
4.2.2.7 多人反映共同意见、建议和要求的,一般应当采用书信、电话等形式提出;
4.2.2.8 需要采用走访形式的,应当推选代表提出,代表人数不得超过5人;
4.2.2.9 不损害接待场所的公共财物,不纠缠_、侮辱、殴打、威胁接待人员,不携带危险品、爆炸品以及管制器械进入接
待场所。
4.3 信访工作内容
4.3.1 综合管理部对人民群众致公司的来信和其他机关转来的信件进行签收、拆阅、分类、登记和处理,根据来信反映问题的类别和性质,参照《信访条例》规定的原则和公司各(部门)单位权限范围,向公司有关部门(单位)交办;对不属于公司职权范围的信访事项,应当告知信访人向有权的机关或单位提出。
4.3.2 对来公司的上访人员,综合管理部负责接待、分类、登记,并按本办法3.2的规定办理。
4.3.3 重要来信来访事项,由综合管理部摘(呈)报主管领导,提出处理意见或建议;领导批示后,交由有关部门或单位处
理。
4.3.4 转交公司各部门(单位)的来信来访事项,各部门(单位)应及时办理。对于与各部门(单位)有业务交叉的信访事项,由综合管理部拟出签报,呈报综合管理部主管领导阅批,明确信访事项的办理部门。
4.3.5 处理人民群众来信,各部门(单位)应当登记,一般应在30日内办理完毕,并应视情况将办理结果答复来信人;情况复杂的,办理时限可适当延长。需由各部门(单位)转交其他企事业单位处理的信件,应及时催报处理情况或结果。
4.3.6 综合管理部信访人员在接待来访人员并初步了解了有关情况后,根据来访者反映事项所涉及业务范围,联系有关部门及时派出熟悉业务情况工作人员,到公司设立的来访接待室,在综合管理部的配合下,接待来访人员:
4.3.6.1 向上访人员发放《信访事项办理表》(见附件3),由上访人员填写个人信息、上访事由和主要诉求等内容;
4.3.6.2 综合管理部根据上访人员的基本诉求,及时提出处理意见;
4.3.6.3 处理意见需明确办理单位、办理时间、必要时根据实际情况提出具体办理方式和意见;
4.3.6.4 综合管理部将上访事项交由承办部门(单位)进行办理,并负责跟踪和督办。承办部门(单位)需按照要求,在规定时间内办理完毕,并将办理情况、处理结果报综合管理部;
4.3.6.5 信访事项办理终结后,综合管理部建立包括上访人员、上访事件、处理意见、办理情况和处理结果等内容的台帐,以便备档待查。
4.3.7 综合管理部交由各部门(单位)处理的来信来访事项要求告知处理意见或处理结果的,各部门(单位)应按综合管理部要求的时限及时将处理情况或处理结果书面告知综合管理部;要求各部门(单位)直接向国家信访局或其它政府部门报送处理结果的,处理结果应抄送综合管理部。
4.3.8 各部门(单位)及其工作人员在办理人民群众来信来访事项时,不得将检举、揭发、控告材料及有关情况转交或透露给被检举、揭发、控告的人员和单位;办理信访事项的工作人员与信访事项或信访人有利害关系的,应当回避。
4.3.9 综合管理部发现公司各部门有下列情形之一的,负责及时督办,并提出改进建议:
4.3.9.1 无正当理由未按规定的办理期限办结信访事项的;
4.3.9.2 未按规定反馈信访事项办理结果的;
4.3.9.3 未按规定程序办理信访事项的;
4.3.9.4 办理信访事项推诿、敷衍、拖延的;
4.3.9.5 不执行信访处理意见的;
4.3.9.6 其它需要督办的情形。
4.4 公司各部门(单位)信访事项办理期限规定
4.4.1 自办的信访事项:应当在30日内办理完毕,并将办理结果答复信访人;情况复杂的,应当说明理由,时限可以适当延长;
4.4.2 交办的信访事项:办理单位应当自收到之日起90日内办结并报告办理结果;不能按期办结的应当说明情况,提出预计办结时限;
4.4.3 转办的信访事项:办理单位应当自收到之日起90日内办结,并可视情况向转办单位回复办理情况。
4.5 信访办理程序
4.5.1 来信签收、折阅、登记、分类。包括日常信访信件和上级有关部门批转办理的信访信件,由公司综合管理部进行签收、折阅、登记、分类。
4.5.2 来访登记、接待。对到公司上访的人员,由综合管理部负责接待。按信访人反映的信访事项进行登记、分类、分析。
4.5.3 拟办。根据来信来访反映问题的类别,由公司综合管理部提出拟办意见,直接安排有关部门(单位)办理,复杂问题报请公司领导批示。
4.5.4 交办。公司综合管理部按公司领导批示意见转交公司有关部门(单位)进行办理,由具体承办部门(单位)提出详细
办理方案,按公司领导批示意见办理。
4.5.5 催办。公司综合管理部按国家《信访条例》有关规定,分轻、重、缓、急对具体承办部门(单位)进行催办和检查。
4.5.6 办结。承办部门(单位)应按时、按领导批示要求将信访事项办结,处理意见向来信来访单位(人)予以答复,并将结果报公司综合管理部。
4.5.7 归档。公司综合管理部将所有信访材料分类归档,并做好保密管理工作。
4.5.8 收到改进建议的各部门(单位)应当在30日内书面反馈情况;未采纳改进建议的,应当说明理由。
4.6 奖励与处罚
4.6.1 信访人有下列情形之一的,由公司综合管理部建议公司给予表彰或奖励:
4.6.1.1 提出的意见或建议,对公司经济效益增长和长远发展有重大贡献的;
4.6.1.2 检举、控告违纪违法、失职渎职行为或犯罪活动,对保护公司经济利益,维护公司稳定发展有显著成效的。
4.6.2 对在信访工作中做出优异成绩的单位或个人,公司给予表彰或奖励。
4.6.3 公司各部门(单位)有下列情形之一的,由公司通报批评,情节严重的给予部门(单位)负责人和直接责任人行政处分:
4.6.3.1 根据职权应当受理的信访事项而拒不受理的;
4.6.3.2 处理信访问题超过时限,未向交办部门说明情况的;
4.6.3.3 拒不执行公司对信访问题的处理决定的。
4.6.4 公司系统信访工作人员在信访工作中,有下列情形之一的,由其所在部门(单位)给予批评教育或给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
4.6.4.1 玩忽职守,给工作造成损失的;
4.6.4.2 利用职权徇私舞弊,收受贿赂的;
4.6.4.3 将检举、控告材料泄露给被检举、控告的单位或个人的;
4.6.4.4 压制、打击报复或迫害信访人的;
4.6.4.5 隐匿、篡改或扣压信访材料的;
4.6.4.6 久拖不办,影响公司利益与发展,造成严重后果的;
4.6.4.7 其它违纪违法、失职渎职的行为。
4.6.5 信访人有下列行为之一的,由信访人所在单位给予批评教育或者给予行政处分;情节严重的,由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
4.6.5.1 捏造事实诬告他人的;
4.6.5.2 造谣惑众、煽动群众集体上访的;
4.6.5.3 聚众闹事、拦截车辆、破坏生产设施,扰乱生活秩序的;
4.6.5.4 扰乱工作秩序,妨碍工作人员依法执行公务或威胁、侮辱、殴打工作人员的;
4.6.5.5 携带危险品、爆炸品、管制器械以及其它可能危及他人生命、财产安全的物品的;
4.6.5.6 故意毁坏公私财产的;
4.6.5.7 屡遣屡返,无理取闹的;
4.6.5.8 其它违纪违法行为。主要风险与关键控制
5.1 主要风险
5.1.1 利用职权徇私舞弊,隐匿、篡改或扣压信访材料,收受贿赂;
5.1.2 将检举、控告材料泄露给被检举、控告的部门(单位)或个人;
5.1.3 压制、打击报复或迫害信访人;
5.1.4 久拖不办,影响公司利益与发展,造成严重后果。
5.2 关键控制
5.2.1 各部门(单位)建立信访台帐,并接受上级和领导的检查;
5.2.2 台账至少载明信访事项办理表中各项内容,还须补充检查情况、办结、其他事项;
5.2.3 各部门(单位)按月度、季度、对信访管理进行报表报告;综合管理部进行汇总分析后报告公司领导;
5.2.4 公司综合管理部应对信访管理情况进行定期检查(至少一季一次)和不定期的抽查;
5.2.5 信访管理纳入公司绩效考核体系,信访管理考评结果定期通知人劳部门进行绩效考评,并严格责任追究。
5.2.6 内控部门应对综合管理部信访管理工作进行日常监督和反馈。专业术语及缩略语
6.1 本办法所称信访,是指公司员工、法人和其它组织采用书信、电话、走访等形式,向公司领导、各职能部门反映情况,提出意见、建议和要求,依法应当由各级领导、部门(单位)处理的活动。
6.2 信访人,是指采用书信、电话、走访等形式向公司领导、各职能部门(单位)反映情况,提出意见、建议和要求的自然人、员工、法人和其它组织。引用标准、支持性文件
7.1 国务院《信访条例》
7.2 《***********公司信访管理办法》
7.3 *******公司《部门职责和权限管理制度》
第五篇:信访工作管理办法
信访工作管理办法
为全面规范和强化幼儿园信访工作,适应教育改革,发展和稳定工作的需要,维护群众合法权利,办人民满意的月,根据上级文件精神,结合我园实际,特制定新和县幼儿园信访工作管理办法。
一、高度重视信访工作
幼儿园信访工作是教育工作的重要组成部分,是联系广大教师、幼儿和人民群众的桥梁和纽带;是了解教育方针、政策、法规的贯彻执行情况,听取群众批评建议的窗口;是接收群众监督、促进勤政廉政、克服官僚主义、改进工作作风的重要渠道;是化解矛盾、维护机关和幼儿园正常秩序、保持稳定的一项重要工作。信访工作责任重大,要进一步明确工作职责,从讲政治、顾全局的高度,重视和认真做好信访工作。由园长负总责,分管领导负责,层层落实责任制;要经常研究解决信访工作中出现的问题,建立园领导信访接待日制度和“包案”制度,经常阅读来信,直接接待来访。
二、完善信访工作制度建设
1、实施“群众逐级上访和分级受理制度”,努力减少越级上访、重复上访。要处理号本辖区的来信来访,对群众反映的问题,按照“分级负责,归口管理”的原则,本着高度负责的态度认真处理,做到问题发生在哪里,就在哪里解决,力争做到群众反映问题,小事不出幼儿园、大事不出县。
2、坚持信访工作领导责任制,谁主管谁负责,一级抓一级,一级对一级负责。各职能科室不予受理、拖延推诿,不负责任而导致的越级上访案件,园领导责成科室负责人限期处理。对玩忽职守、顶拖不办、因处理不及时火不妥当而造成严重后果的,视情节追究主要负责人和工作人员的责任。
3、要重视对群众举报案件的处理。对群众举报揭发的重要违纪案件,要认真对待,绝不允许置之不理火层层照转;更不允许讲群众的举报材料当事人处理;对压制、打击举报人的报复案件要严肃查处。
4、要高度重视并切实做好“重点人、重点问题”和集体访的处理工作。集体上访影响社会安定和正常教学秩序,对集体访反映的问题,我园领导认真对待,积极做好疏导稳定工作。
三、健全信访机构,加强队伍建设,提高服务质量
1、加强信访机构建设。信访工作只能加强,不能削弱。我园根据精简高效的原则健全信访机构,配备作风正派、政策性强、工作能力强的专职干部从事信访工作。我园领导在政治上、工作上、生活上关心信访干部,创造条件使他们能参加必要的会议,阅读有关文件,提供学习机会。使信访干部进一步加强学习,强化政治意识、大局意识、责任意识,提高站在全局某思路、推动工作促落实、拼搏进取创业绩的综合能力,在信访工作中提高依法办事的水平。切实增强服务意识和工作责任心,在受理信访事件时,做到文明礼貌、热情耐心、答复问题明确、处理问题公正,真正做到发挥“窗口”作用,文明办信访。
2、充分发挥信访部门在反腐倡廉工作中的重要作用。切实加强党风廉政建设教育,使信访干部进一步增强责任和紧迫感,更好的肩负起新时期信访工作的重要任务。密切党和人民政府群众的联系,化解社会矛盾、保持社会稳定、维护群众合法利益,办家长满意的教育。
3、群众来访接待场所,是信访部门宣传党的方针政策的阵地,是了解社情民情的窗口,是面对面做群众工作的平台。我园切实加强群众来访接待场所建设,充分体现布局合理、设备齐全、环境友好、安全有序的要求,配备必要的办公设备处理来访事项,提高处理来访事项的质量和效率。提供饮用水、设置无蟑碍通道,保证接待场所干净整洁,体现人文关怀。
四、加强信访宣工作
认真开展《信访条例》实施一周年宣传活动。《信访条例》的实施是我国社会主义民主和法制建设在信访工作上的具体体现,是信访工作想法制化、规范化迈进的重要标志。根据教育部办公厅《关于教育系统开展信访条例实施一周年宣传活动通知》要求,在5月1日《信访条例》实施一周年的一段时间里,我园大力宣传《信访条例》,以科学发展观为统领,采取灵活多样的形式,掀起学习、宣传、贯彻《信访条例》的新高潮。通过宣传活动,使幼儿园进一步增强依法治教的意识,进一步规范工作行为。