段园镇关于2011年党委换届工作的实施方案

第一篇：段园镇关于2011年党委换届工作的实施方案

淮段字„2011‟ 号

段园镇关于2011年党委换届工作的

实 施 方 案

根据省委《关于认真做好2011年市县乡党委换届工作的通知》（皖发„2010‟27号）、市委《关于做好2011年县、乡党委换届工作的实施意见》（淮发„2011‟2号）、区委《杜集区关于2011年镇党委换届工作的实施方案》（淮杜发„2010‟4号）规定，我镇党委将于第一季度进行换届。为做好镇党委换届工作，根据省、市委、区委要求，结合我镇实际，制定如下实施方案。

一、镇党委换届工作的指导思想。

这次镇党委换届，是在全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济方式的攻坚时期进行的，是全镇各级党组织和广大党员政治生活中的一件大事。镇党委换届工作 的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的十七大和十七届四中、五中全会精神，遵循党章和党内有关规定，以谋划和推动科学发展、选好配强领导班子为重点，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先用人标准，发扬民主、推进改革、严肃纪律，大力把政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的优秀干部选拔进镇党委领导班子，努力把镇党委班子建设成为坚定贯彻党的理论和路线方针政策、善于领导科学发展、促进社会和谐、推进社会主义新农村建设的坚强领导集体，为全力推进工业化、城市化、城乡一体化、全面提升综合竞争力、促进经济社会跨越发展、实现“十二五”时期目标任务、全面建设小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。

二、镇党委换届工作的时间。

按照省、市、区委要求，经镇党委研究决定我镇党委换届时间定于2011年3月22日召开。

三、镇党委换届工作的工作重点和有关要求。

根据省、市、区委要求，这次镇党委换届突出抓好五项重点工作，即形成一个好的工作报告、选好配强领导班子、积极发展党内民主、进一步推进干部人事制度改革和严肃换届纪律。

1、形成好工作报告，理清发展思路、明确奋斗目标。我镇党委认真学习领会党的十七届五中全会、省委八届十三次全 会、市委六届二十一次全会和区委五届十一次全会精神，实事求是、全面系统地总结本镇五年来经济社会发展和党的建设取得的成就，实事求是的分析本镇面临的发展机遇和挑战，进一步理清科学发展思路，科学规划未来五年经济社会发展和党的建设。

认真做好报告的起草工作。深入调查研究，广泛征求意见，集中广大党员干部和群众的智慧。镇党委书记将亲自主持报告的起草工作，党委班子将认真讨论。认真组织党代会代表，认真审议工作报告。把起草和审议报告的过程，成为明确发展思路、形成发展共识、凝聚发展力量的过程，使报告真正成为今后五年凝聚人心、鼓舞士气、引领发展的纲领性文件。

2、我镇将按照干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先的用人标准，坚持正确的用人导向，选好配强领导班子，增强领导班子的整体功能。

3、认真做好党代表选举工作，积极扩大党内民主。根据《中国共产党基层组织选举工作条例》规定，我镇第七届党代会代表的名额为108名。女党员代表比例不低于20%，年龄在45岁以下的代表不低于50%。基层一线代表比例应在上次党代会的基础上有所提高。

严格代表产生程序。选举单位党组织要采取自下而上、自上而下充分酝酿协商的方法，提出代表候选人推荐名单；根据多数党员的意见，按照多于代表30%以上的比例提出代表候选人推荐人选名单。根据代表构成比例要求，按照多于代表20% 以上的差额比例，提出代表候选人初步人选名单；对初步人选考察，填写初步人选登记表；经充分讨论后确定代表候选人预备人选，报镇党委审查。代表候选人预备人选应在一定范围内公示，公示时间为三个工作日。召开党员大会选举代表时，代表选举的差额比例应不低于20%。召开党员大会选举产生代表时，必须有五分之四以上有选举权的党员参加。严格代表资格审查，把好代表素质关。

4、严肃换届纪律，营造风清气正换届环境。中纪委、中组部联合印发了《关于严肃换届纪律保证换届风清气正的通知》，明确提出了“5个严禁、17个不准和5个一律”的纪律要求，省、市、区也相继下发文件对严肃换届纪律提出严格要求。

我镇将严把严明纪律、严肃教育、严格监督、严厉查处等四个关键环节，确保镇党委换届工作顺利圆满。

四、加强领导、精心组织，确保镇党委换届工作顺利进行。

1、成立以许成书记为组长的镇党委换届工作领导小组。

2、成立组织组，材料组，后勤组，宣传组，维稳组等小组确保镇党委换届工作紧张有序的进行。

3、切实加强舆论宣传引导。坚持正确的舆论导向，加强正面宣传，关注舆情，防止炒作。认真做好党代表大会有关宣传工作，大力宣传本镇经济社会发展和党的建设取得的成就，宣传在创先争优活动中涌现出来的先进基层党组织和优秀共产党员典型，引导党员干部立足本职创先进、履职尽责争优秀，确保整个换届中思想不散、秩序不乱、工作不断，为换届创造良好的环境。

中共段园镇党委 2011年2月10日

第二篇：XXX镇党委换届工作实施方案

XXX镇党委换届工作实施方案

按照自治区党委和市委、旗委的部署，今年，全旗苏木镇党委将进行换届。根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》、中组部《关于组织实施乡镇党委换届工作的程序》及自治区、市委、旗委关于苏木镇党委换届工作的有关文件要求，以及全旗党委换届工作暨组织工会议精神。为做好我镇党委换届工作，保证我镇党委换届工作健康、有序、平稳进行，制定本实施方案：

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神，以党章和党内有关规定为遵循，以谋划和推动科学发展、选好配强苏木镇党委领导班子为重点，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先用人标准，发扬民主、推进改革、严肃纪律，大力选拔政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的优秀干部，努力把苏木镇党委领导班子建设成为坚定贯彻党的理论和路线方针政策、善于领导科学发展的坚强领导集体，为实现全旗“十二五”目标任务，促进我镇农村牧区经济社会全面发展提供坚强的思想、政治和组织保证。

二、时间安排

根据市委、旗委要求，结合实际，我镇党委换届选举时间从2011年X月XX日起正式启动，2011年X月XX日召开党委换届动员大会，2011年X月下旬召开党员代表大会。

三、会议任务

本次大会的主要任务是：听取和审查中共XXX镇委员会工作报告；听取和审查中共XXX镇纪检委工作报告；听取和审查中共XXX镇委员会党费收缴报告；选举产生新一届中共XXX镇 委员会、纪律检查委员会；选举出席旗第十三次党代会代表。

四、镇党委成员的职数和构成

根据乌中党办发[2011]1号文件《XXX旗苏木镇党委换届工作方案》的要求，XXX镇党委委员由9人组成，提名候选人11名（差额2名），其中书记1名，副书记3名（1名兼任政府正职，1名兼任人大主席、1名兼组织委员），纪检书记1名（兼任宣传、统战委员）、人武部长1名（兼任综治书记）、党内政府副职3名。

党委委员产生的程序是：镇党委按照旗委的要求，根据多数党支部和党员的意见提出侯选人预备人选，上报旗委，经旗委审查同意后，提请大会酝酿讨论通过，根据多数代表的意见确定正式侯选人，提交党代会差额选举产生。书记、副书记分别由新一届委员会等额选举产生。选举采取无记名投票方式进行，侯选人得票数超过应到会人数的一半为当选。

纪检委委员统一定为5名，提名候选人6名（差额1名），其中书记1名，副书记1名，委员3名（副书记和委员从副科级以上非领导职务党员干部和一般党员干部中提名，委员不得与党委委员交叉）。

纪检委成员产生的程序是：书记、副书记分别由新一届委员会等额选举产生。委员、书记、副书记均采用无记名投票的方式进行选举。

五、实施步骤

换届工作分五个阶段：

1、第一阶段（2011年X月XX日至X月XX日）：成立领导机构，制定工作方案。

（1）成立领导机构，制定工作方案。镇党委成立换届选举工作领导小组及办公室，负责对本镇党委换届选举的领导和指导。各党总支、支部成立换届工作领导小组，负责本支部党员代表的选举工作。（2）深入宣传发动。利用多种形式进行宣传，一是要向广大党员、干部和群众宣传这次换届工作指导思想、目标任务；二是要向广大党员、干部和群众宣传这次换届工作的新的要求及重要意义。

2、第二阶段（2011年X月XX日至X月XX日）：按照要求，选举党代表，并做好资格审查。

（一）代表名额。根据市委、旗委有关文件规定和本镇实际，拟选代表55名。

（二）代表的条件、名额、结构比例

1、党代会代表的基本条件：（1）必须为有选举权的正式党员；（2）坚持党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，有较高的政治理论水平和参政、议政能力；（3）在日常生产工作实践中，能起表率作用，而且成绩显著；（4）公道正派、清正廉洁，能够认真完成党组织交给的任务，受到群众拥护；（5）坚持党性原则。

2、党代会代表名额和结构比例

根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和乌中党办发[2011]1号文件《乌拉特中旗苏木镇党委换届工作方案》的精神，结合我镇党员和党支部的实际情况，出席本次大会的代表名额拟定为55名。其中嘎查村农牧民、城镇居民党员代表33人，占代表总数的60%；干部党员代表18人（其中离退休干部1人），占代表总数的32.7%;非公有制企业党员代表4人，占代表总数的7.3%。在全体代表中，各条战线先进模范代表17人，占代表总数的30.9%。少数民族党员代表28名，占代表总数的50.9%，妇女党员代表16名，占代表总数的29.1%。

代表名额具体分配情况详见《中共XXX镇代表大会代表名额分配表》

（三）党代表产生的程序、办法和资格审查

（1）各党总支、支部按照分配代表的名额，经过充分酝 酿讨论，根据多数党员的意见，按照多于代表侯选人25%的差额比例，提出侯选人初步人选名单，并填写《代表侯选人初步人选登记表》和《代表侯选人初步人选花名册》报镇党委代表资格审查组。

（2）镇党委代表资格审查组要对代表进行初步审查，再报旗委组织部进行初步审查，如发现代表的产生不符合规定的程序或代表不符合条件的，要及时建议原选举支部进行纠正或撤换。

（3）各党总支、支部对镇党委初审批复的代表侯选人初步人选进行讨论，确定代表侯选人预备人选，报镇党委审查。

（4）各党支部召开党员大会，对镇党委资格审查组审查批复的正式代表侯选人，采取无记名投票方式进行差额选举（含25%的差额），产生正式代表，参会党员人数应是总人数的五分之四。（正式选举赞成票超过应到会人数的一半则当选）

代表产生后，要填写《党代表登记表》、《党代表花名册》，并报镇党委。

3、第三阶段（X月XX日至X月XX日）严格教育培训。镇党委在党代表选出后，要集中组织学习培训，要通过学习《党章》、《党内政治生活若干准则》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》、《关于严肃换届纪律保证换届风清气正的通知》等党内法规和民主集中制教育，增强党代表的大局观念、组织纪律观念和党性原则，为搞好换届选举夯实基础。

4、第四阶段（X月下旬）：正式选举阶段。具体选举时间按旗委安排部署执行。

5、第五阶段（X月XX日前）：选举结果报批。镇党委换届选举结束后，上报选举结果报告。同时，镇党委做好换届选举的总结工作，并于4月底之前上报旗委组织部。

六、加强组织指导

（一）切实加强领导，精心组织安排 为加强对换届选举工作的领导，镇党委成立由党委书记任组长的筹备工作领导小组，并派出两个工作指导组，负责指导各基层党总支、支部做好选举工作。各基层党总支、支部要高度重视，切实加强领导，党总支、支部书记亲自负责，精心组织好各个环节的工作，对选举过程中出现的问题，要及时妥善解决。

（二）充分发扬民主，严格按章办事

认真学习贯彻《中国共产党党章》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》以及中央和自治区、市、旗委的有关规定，在代表选举过程中要严格按照规定的原则、程序和办法进行，做到依法选举。

（三）严格按照时间要求，履行各项报批手续

各党总支、支部要严格按时间规定要求，及时上报镇党委换届选举筹备工作领导小组要求的各类材料和报批手续。换届选举工作中的有关问题，由镇党委换届选举筹备工作领导小组负责解答。

第三篇：水华镇党委换届工作实施方案

水华镇党委换届工作实施方案

根据县委安排，我镇党委换届工作于7月11日开始，7月底全部结束。现结合我镇实际，就做好全镇党委换届工作，制定如下实施方案。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观和胡锦涛总书记“七一”讲话精神，紧紧围绕加强党的执政能力建设和先进性建设，以选好配强我镇党委领导班子为重点，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先的用人标准，进一步扩大党内民主，严肃换届纪律，大力选拔政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、善于做群众工作的优秀干部，努力把我镇党委领导班子建设成为坚定贯彻党的路线方针政策、善于领导科学发展的坚强领导集体，为实现统筹城乡发展示范镇提供思想、政治和组织保证。

二、目标任务

这次镇党委换届要实现四项目标任务：

一是选好领导班子。着力选好配强我镇党委领导班子，增强班子整体功能，进一步提高党委班子引领科学发展的能力和水平。

二是夯实基层组织。坚持发扬民主，落实党员知情权、参与权、选择权、监督权，充分调动广大党员参与党内事务的积极性

和创造性，努力提升我镇党委建设科学化水平。

三是激发队伍活力。搭建干部成长平台，形成“有为有位”的良好氛围，健全完善激励机制，激发广大党员干部干事创业的热情，不断增强我镇党员干部生机活力。

四是推动科学发展。认真谋划我镇未来发展蓝图，广泛凝聚党员群众的智慧和力量，形成推动科学发展的强大合力。

三、镇党委领导班子配备

1、党委委员会组成。我镇设党委委员9名，由书记、镇长、人大主席、副书记、纪委书记、副镇长2名、人武部长和1名村(社区)党组织书记组成。党委委员差额比例不得低于20%。

2、纪委委员会组成。我镇设纪委委员5名，纪委委员差额比例不得低于20%。

3、领导职数。这次换届，我镇领导职数，本着精干高效的原则，按8职设臵。

四、工作步骤

我镇党委换届工作从7月11日开始，7月31日结束，共20天时间。

第一阶段：制定方案，动员部署（7月11日—7月12日）

1、成立机构，制定方案。成立我镇党委换届工作领导小组及办公室，在认真调研摸底的基础上，制定我镇党委换届工作实施方案和行事历，全面启动换届工作。各党（总）支部要成立相应的组织领导机构，明确工作任务，靠实工作责任，保证换届工作有条不紊地进行。

2、召开大会，全面安排。召开动员会议，传达省、市、县

委关于乡镇党委换届工作的主要精神，对我镇换届工作作出具体安排。

3、广泛宣传，营造环境。镇村两级采取悬挂横幅、张贴宣传标语等有效方式，广泛向社会各界宣传我镇党委换届工作情况，努力提高社会的知晓率、参与度，营造风清气正的换届工作环境。

第二阶段：起草报告，酝酿代表（7月13日—7月20日）

1、起草党委工作报告。镇党委对任期工作进行回顾总结，由党委书记牵头，组织撰写形成党委工作报告初稿；召集部分机关、村社干部和镇直单位负责人征求意见，形成修改稿；送县上包抓领导、相关县直部门征求意见，形成讨论稿，之后送县委审阅；由镇纪委书记牵头，形成纪委工作报告初稿，送县纪委审阅。最后，利用1天时间召开镇党员代表大会，进行审议。

2、确定党代表名额。县委分配给我镇党代表名额为镇名。代表从熟悉农村基层情况、具有较强议事能力和联系党员群众的能力、能够带头创先争优的党员中产生。要改善代表结构，注意推荐致富带头人、农民技术员和专业协会负责人，基层一线代表比例不得低于60%。党代表与人大代表、政协委员一般不交叉。代表名额确定后，上报县委审批。

3、划分选举单位。镇上成立代表资格审查小组，以镇党委下属各党（总）支部划分选举单位，分配代表名额，并报县委备查。

4、酝酿推荐党代表候选人预备人选。各党（总）支部要按照超出分配代表名额30%的人数，采用“两推一选”的办法，通

过组织党员推荐和群众推荐相结合的方法酝酿提出代表候选人推荐人选，并与镇党委沟通，按20 %的差额比例，提出代表候选人初步人选名单，在广泛征求党员、群众意见基础上，由各党（总）支部召开支部会议确定代表候选人预备人选，在各村进行为期一周的公示，公示期满后，报镇党委审查，镇党委报县委备查。

第三阶段：确定人选，选举代表（7月21日—7月28日）

1、组织考察。县委研究确定西华镇党委委员、纪委委员考察人选，组织部会同县纪委进行差额考察。党委委员、纪委委员差额比例不低于20%。考察对象在一定范围内进行为期一周的公示。

2、确定预备人选。公示结束后，县委进行研究，向镇党委反馈党委委员、纪委委员候选人预备人选名单。镇党委酝酿提出镇党委委员、书记、副书记，纪委委员、纪委书记候选人，并向县委上报党委委员、纪委委员候选人预备人选的请示，县委批复。

3、选举党代表。将县委正式批复同意的镇党委委员、纪委委员候选人人选，通知各有关党（总）支部，列入代表候选人一并进行选举。各党（总）支部召开党员大会，选举产生正式党代表，报镇党委审批，镇党委报县委备查。

第四阶段：召开大会，产生班子（2011年7月29日—7月31日）

1、召开党代会。镇党委召开党员代表大会，听取审议党委、纪委工作报告，介绍党委委员、纪委委员候选人基本情况，选举产生新一届党委委员、纪委委员；召开纪委第一次全体会议，选

举产生新一届纪委书记、副书记；召开党委第一次全体会议，通报纪委全会选举结果，选举产生新一届党委书记、副书记。会后，镇党委向县委上报选举结果。县委指导组参加指导会议，并开展换届风气民主测评和换届工作满意度测评。

2、总结换届工作。会后，镇、村集中1至2天时间，对换届工作进行全面总结，上报总结报告，对换届相关文件资料归档立卷。

五、组织领导

这次乡镇党委换届工作，任务重，时间紧，要求高，各党（总）支部要切实加强领导，周密安排，精心组织，认真实施，确保换届工作顺利进行。

1、加强组织领导。镇党委成立我镇党委换届工作领导小组，下设办公室，切实加强对换届工作的组织领导和督查指导。各党（总）支部要成立相应的组织领导机构，明确工作任务，靠实工作责任，保证换届工作有条不紊地进行。

2、做好宣传引导。镇、村要采取悬挂横幅、张贴标语、设立宣传栏等方式广泛宣传，引导广大党员群众积极有序参与。

3、严格工作程序。在换届选举中，要严格按照《党章》和基层组织换届选举工作暂行条例规定，严格执行程序，抓好业务骨干培训，严把提名、推荐、考察、选举等关键环节，改进候选人介绍方式，保证换届工作有序进行。

4、严明换届纪律。要认真贯彻中央纪委、中央组织部“5个严禁、17个不准和5个一律”换届纪律要求，通过设立举报电话，派出督查组，加强对换届全过程监督检查，严肃工作纪律，防止宗教、宗族势力干扰，坚决查处拉票贿选等违法违纪行为，以铁的纪律确保换届工作风清气正。

附：

1、水华镇党委换届工作行事历

2、水华镇党委换届选举工作流程图

3、水华镇党员代表大会代表推选工作流程图

4、水华镇党委领导班子推选产生流程图

5、水华镇党员代表大会会议组织工作流程图

共印25份

主题词：乡镇党委换届工作实施方案通知

第四篇：镇党委换届工作领导小组

梅委〔2011〕24号

中共梅硐镇委员会

关于成立镇党委换届工作领导小组的通知

各村（社区）、镇属各单位党支部：

为切实加强对镇党委换届工作的领导，认真贯彻落实县委《关于乡镇党委换届工作的实施意见》，确保换届工作顺利开展，经镇党委研究决定：成立梅硐镇党委换届工作领导小组。现将领导小组成员名单通知下。

组长：杨华金镇党委书记、镇人大主席 副组长：何奕镇党委副书记、镇长

廖志宏镇党委副书记、镇人大副主席

成员：杨德辉镇党委委员、常务副镇长

尹小军镇党委委员、武装部长、副镇长

余小林镇党委委员、镇长助理

杨辉超镇党委委员纪委委员、党政办主任

领导小组下设办公室：廖志宏任主任，余小林、杨辉超任副主任，石兰辉、廖垭茜为成员，办公室设在党政办。

镇换届工作领导小组为临时设立的议事协调机构，待工作任务完成后自行撤销。

附：梅硐镇党代表换届选区联系指导人员安排表

中共梅硐镇委员会

2011 年 5 月 22 日

主题词：机构乡镇换届△领导小组通知

梅硐镇党政办公室2011 年 5 月 22 日印

第五篇：镇党委换届工作注意事项

镇党委换届工作程序和注意事项

一、镇党委领导班子职数配备

根据县委的有关要求，镇党委委员职数为7名，其中书记1名，副书记（镇长）1名，党委委员5名。镇纪委委员职数为5名，其中纪委书记1名，委员4名。选举执行差额原则，其中，镇党委委员职数为7名，候选人不少于9名；镇纪委委员职数为5名，候选人不少于6名。

二、方法和步骤

（一）选举出席镇党代表大会代表

1、代表条件、名额和结构要求。

（1）、代表条件。党员代表大会代表必须是有选举权和被选举权的正式党员，一般应具备五个方面的条件：①政治坚定。坚持四项基本原则，有坚定的共产主义信念，在关键时刻和重大原则问题上，是非分明，坚定地站在党的立场上；②参政议政能力强。有一定的议政、议事能力；③表率带头作用突出。在生产、工作、生活中，起到良好的表率作用；④群众公认。公道正派，清正廉洁，能够尽职尽责地完成党组织交给的任务，受到群众拥护；⑤坚持原则。对党的事业高度负责，正确行使党员权利。

（2）、代表名额。根据我镇实际情况，代表名额为107人。其中党员人数30人以下的代表名额为1-2人，30人（含30人）以上的代表名额为3-4人。（3）、代表结构。年龄在45岁以下的代表不少于50%，妇女代表占10%左右。除工作需要外，镇党代表与镇人大代表一般不交叉。

2、代表产生程序。

①划分选举单位。一个支部为一个选举单位； ②确定代表候选人初步人选名单。各选举单位按照镇党委分配的名额和有关要求，经充分酝酿协商，提出代表候选人推荐名单，根据多数党员的意见，按照多于代表候选人20%的差额比例，提出候选人初步人选名单。代表候选人初步人选名单应在一定范围内进行公示。

③初审。选举单位广泛征求党内外群众对候选人初步人选名单的意见，填写《代表候选人初步人选登记表》和《代表候选人选花名册》，报镇党委初审。

④确定代表候选人预备人选。各选举单位召开支部委员会，对镇党委初审批复的代表候选人初步人选进行酝酿讨论，确定代表候选人预备人选，报镇党委审查。

⑤选举党代表。经镇党委审查同意后，选举单位召开党员大会，按照不少于应选人数20%的差额比例确定代表候选人，选举出席镇党代表大会的代表，填写《党代表名册》上报镇党委审批。

3、搞好代表资格审查。

镇党的代表大会要成立代表资格审查小组。在代表大会召开前对代表进行初步审查，如发现代表的产生不符合规定 的程序或代表不符合条件的，应及时建议原选举单位进行纠正或撤换。

（二）确定镇党委班子候选人。

（三）召开镇党代表大会进行换届选举。

三、时间安排

（一）筹备阶段（2011年3月11日—3月25日）

（二）召开党代表大会阶段（2011年3月26-31日）

（三）总结阶段（2011年4月1日-3日）

四、注意事项

1、党员权利。正式党员有表决权、选举权、被选举权。受留党察看处分的党员在留党察看期间没有表决权、选举权和被选举权；预备党员没有表决权、选举权和被选举权。

2、确定好党员大会参会人数。《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定：“进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效”。党员有下列情况不能参加选举的，经报镇党委同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：（1）患有精神病或因其它疾病导致不能表达本人意志的；（2）自费出国半年以上；（3）年老体弱卧床不起和长期病生活不能自理的；（4）外出学习或工作半年以上的。

3、下达会议通知。通知面要达到100%，对于外出的党员要提早三天以上通知，并做好通知记录。