第一篇:合同管理风险点及控制
公司合同管理中的风险点及其控制
为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权 广大律师事务所/广业/合同管理风险点
对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。
7.2 在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3 公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。
7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。
7.6 为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。
7.7 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、广大律师事务所/广业/合同管理风险点
公证、批准手续的,应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求;凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况,可以通过承诺与保证条款要求对方兜底,从而减小交易风险。比如,股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外,不存在任何其他债务、责任和或有负债,否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”;“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”;如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务,是合同内容的重心,应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的,应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1 违约责任条款应尽量明确,以使违约救济的方法具备可执行性。建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。
10.2 约定赔偿损失的,对于赔偿范围应尽可能穷尽。对于非知识产权类合同,如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等,应有明确约定。
10.3 约定违约金的,不可过分高于可能造成的损失,否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同,应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力,应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式(一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式)。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素,以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的,应明确约定附件是合同的组成部分,并与合同条款具有同等效力。当附件内容与合同条款不一致时,以哪个约定为准,也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时,应考虑有关国际惯例,以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取收条。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
4、向对方单位发出通知时,应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄,并由对方在通知(或回执)上盖章或对方授权代表在通知(或回执)上签名,并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况,本方应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中,本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人以上领导处理:
7.1、经营状况严重恶化;
7.2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 7.3、丧失商业信誉;
7.4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时,应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方,必须要求实际付款方向我方出具代付款说明,要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的,本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位,以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调,相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务,并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门汇报,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提起诉讼或仲裁,以免超过时效本方请求无法得到法律保护。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
第二篇:公司合同管理中的风险点及其控制
公司合同管理中的风险点及其控制
为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。
7.2 在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3 公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。
7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件)
7.6 为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。
7.7 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的,应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。合同上上的的法律意义
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求;凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况,可以通过承诺与保证条款要求对方兜底,从而减小交易风险。比如,股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外,不存在任何其他债务、责任和或有负债,否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”;“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”;如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务,是合同内容的重心,应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的,应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1 违约责任条款应尽量明确,以使违约救济的方法具备可执行性。建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。
10.2 约定赔偿损失的,对于赔偿范围应尽可能穷尽。对于非知识产权类合同,如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等,应有明确约定。
10.3 约定违约金的,不可过分高于可能造成的损失,否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同,应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力,应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式(一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式)。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素,以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的,应明确约定附件是合同的组成部分,并与合同条款具有同等效力。当附件内容与合同条款不一致时,以哪个约定为准,也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时,应考虑有关国际惯例,以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时,应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄,并由对方在通知(或回执)上盖章或对方授权代表在通知(或回执)上签名,并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况,本方应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中,本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人以上领导处理:
7.1、经营状况严重恶化;
7.2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
7.3、丧失商业信誉;
7.4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时,应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方,必须要求实际付款方向我方出具代付款说明,要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的,本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位,以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调,相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务,并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门汇报,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提起诉讼或仲裁,以免超过时效本方请求无法得到法律保护。
第三篇:经济危机中合同管理的风险控制
经济危机中合同管理的风险控制
●杨楠
一场突如其来的经济危机,把全球的经济和生活搅个天翻地覆。经济全球化和证券化使世界经济成为了信心经济,危机在国外蔓延,逐渐影响到内地,直接影响出口企业的经营环境。由于我省的出口企业多为劳动密集型,因此会增加失业人口,降低企业盈利预期,甚至逐渐萎缩、破产。降低了员工的收入预期,使得储蓄增加、消费力下降,会进一步恶化经济环境,使企业销售困难,资金周转不畅,形在恶性循环。企业的资金、销售、采购等多方面受到严重影响,企业不得不被动地调整自己的经营计划,这种调整将会影响到付款、合同履行的进度,从而产生纠纷,纠纷的产生主要有以下原因:(1)卖方因买方没付款而提起的欠款诉讼及买方因卖方未交付产品或产品不符合要求而提起的诉讼,卖方因买方解除合同或取消订单而提起的违约之诉等。(2)在当前经济条件下,交易双方都有可能面临着更大的破产风险,大量的裁员和减薪,导致工厂生产任务紧迫,逾期交货或迟延收货频频发生,双方因违约对簿公堂。(3)经济危机还可能催生更多的商业欺诈行为。受经济危机的影响,部分中小企业会盲目接单,而不会调查对方的资质、信誉、履行能力等,很容易被欺诈,导致血本无归。(4)在市场经济条件下,合同是市场进行交往的主要形式,合同纠纷在增多,利用合同诈骗的违法犯罪活动也在增多。不履行合同必定无法经营,履行合同又可能受挫。因此,企业要想长存,除了领导的决策正确外,加强合同管理,管好合同也是看住企业财富的有效途径。西方有句谚语:“财富的一半来自合同。”而一份没有管好的合同,却可能是财富
1、对主体资格的审查
随时了解客户经营状况,一旦出现客户经营状况不好的情况,应要求客户提供担保或按照法律规定行使不安抗辩权暂停交货;同时对客户的授信额度应根据客户的资信状况作出相
根据《合同法》的规定,合同主体如果是个人则要求必须是完全民事行为能力人,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必
如果是企业则应注意企业下属部门,如企业各部、科、处、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权),是否有非法人营业执照,如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分
对企业主体资格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执
2在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约方的资信。核实资信的方式与签
如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,即交货的同时履行付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;
如果是新客户,除了交货的同时付清全款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对
如果企业有条件,对于该企业的合同签订及合同管理,企业可以委托以信誉好的律师事务所管理,或是专门聘请有法律专业的人士做该企业的法律顾问,来管理企业的合同及相关的法律纠纷。但如果没有条件,则企业就应该定期组织相关的管理人员进行专门的法律方面的培训学习,尤其是那些合同管理人员和业务员。因经济危机的影响,各国政府可能会出台一些法律、法规或政策,以保护本国经济的发展,而这些措施对企业来说,既可能是正面的影响,也可能是负面的、不利的影响。密切关注这些动向,并评估可能的影响,并采取及时有效的应对措施,对于企业的发展都很有利,尤其是那些跨国企业,密切关注主要市场或工
1绝大多数企业在起草合同文本之前都会以来电、来函、口头询问、报价和相关的技术协议形式发出要约邀请和要约,而其中对于报价单的回复就变成了承诺。这样也就形成了合同
因此,要约一经对方承诺,合同就宣告成立。这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给买方发要约时,一定应注意以下的三个问题:(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当。一旦对要约的内容考虑不周,或为想签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。而承诺的内容应当与要约一致,不能作出实质性变更。做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求
企业的销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后,建议在谈话结束以后制作一份谈判文书,对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果,然后由双方签字、盖章,形成谈判备忘录或缔约意向书等,以备正式签订合同时参照。在法律效力上,缔约意向书、会谈纪要等可以起到补充正式合同的作用,也可以解释合同条款,甚至可以按照《合同法》的规定,如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过
2订立合同时,合同的履行条款中除了明确合同履行的地点,时间、义务人及合同履行的内容外;重要的是履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间的联系。因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。这也是经济危机出现后绝大多数企业所面临的严峻问题:供方迟延履行,买方拖欠余款,履约能力明显下降。有的合同就是利用一方超过履约能力签定合同,向对方索赔而造成巨大损失。当事人在合同履行过程中发现可能存在损害时常见的补救措施有同时履行抗辩权、不安抗辩权、后履行抗辩权、代位权以及撤销权等。合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时付款的合同外,企业在签订合同时,应要求业务员签订书面合同,尤其是在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认。尤其在现阶段,有很多企业因为经济危机生意难做,为了增加销售,往往不再墨守成规签订书面合同,而是一个电话,一封订购传真或是某个熟客户到厂家直接拿着领导的批条便要求销售员直接发货。殊不知这里面已经隐藏了法律风险,一旦出现纰漏,即使诉至法院也无济于事。
4、合同内容明确,条款准确清楚
订立合应当内容明确,包括签约时的合同名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何歧义都会引起不必要的纠纷。有条件的企业最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础,依据具体的情况
有很多人在利用合同赚钱,其利用最多的一点就是质量条款,在合同里约定质量条款时一定要注意质量保证的能力,一旦最终的质量无法保证,可能会带来各种形式的索赔。这里要特别说明的一点是定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,其他的都
5、标的物毁损、灭失的风险
在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。为了分清交付过程中的灭失风险,在签定合同时一定要把履行的时间、地
6、合同的效力及解除风险
实践中可能会遇到一方因自己的过错对合同的背景、目的、内容产生重要误解或在缺乏经验的情况下,订立了明显对自己不利的合同,也会利用他人的危难处境或紧迫需要,强迫对方接受违背意志的合同,这些都是合同法中强调的可撤销的合同类型。受害人一方可以在知道或者应当知道存在以上情况之一的那时起,一年内要求撤销上述的合同。合同法规定,合同无效主要出于以下的几种原因之一:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社会公共利益;(5合同法里明确规定了解除合同分为:法定的解除和约定的解除。并且明确解释了合同解除的具体情形。这里我们应该注意的是:解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序及解除合同条件的理解上,解除合同一般应当以书面的形式通知对方,合同自通知到达对方时解除。在解除合同时一定要特别的注意,随意的解除合同会给企业带来很大的风险。在解除合同时如果对方有异议,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力,在行使合同解除权的过程中,一定要把解除合同的通知送达对方的手上,并留有证据。以免在是否已经解除的问题上发生争议。合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。
四、有关情势变更
在合同的履行过程中,当事人订立合同时依据的客观情况发生重大变化,影响了合同的履行的,可以对此申请要求变更价格条款。这里面最常见的是材料价格的巨大变化或市场发生重大变化所引起的。企业在经营过程中,有效的对此加以利用,也会极大地减少企业的损
经济危机严重,企业在签定合同时还应通过以下几个习惯来规避一些不必要的风险,如(1)应当在合同中约定保密条款,这样可以有效防止商业秘密外泄,这对保护企业利益是非常有利的。(2)保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料。(3)盖公章时一定要清晰。(必要时加盖启封章)(4)合同中有修改的地方一定要加盖公章确认。这样我们的企业经营才能更加稳固,面对任何困难都会从容应对,创造更大的利润。
第四篇:工程质量风险点控制细则9.12
《工程质量风险点控制细则》
制定《工程质量风险点控制细则》,目的是通过系统控制,找出在工程实施过程中,由于施工不到位、管理疏忽,而造成对工程质量产生重大影响并容易带来质量隐患的重要工序和环节,并通过技术、管理等措施来系统解决存在的各种工程质量风险,本细则共分四大部份:
第一部份:总则
1.1 现阶段《工程质量风险点控制项目》共划分为九大类,第一类是“渗漏类”;第二类是“裂缝类”;第三类是“坐标定位”类;第四类是“成品保护类”;第五类是“市政道路”;第六类是“室外给排水管网”;第七类是“园林类”;第八类是“装修类“第九类是“工程资料类”。
1.2 本细则为阶段性成果,随着工艺的改进,技术的发展,关注问题的变换,本细则也将随着修改。
1.3 本细则将作为项目部监控的依据,其执行的成效将纳入考评范畴。1.4 本细则,自正式发布之日起执行实施。
第二部份:风险点控制项目
2.1渗漏类:
2.1.1控制要点:
2.1.1.1(地下室渗漏):后浇带施工;混凝土外加剂掺合量;水灰比;密实度;养护;施工冷缝;拆模时间控制(顶板);止水螺丝、止水钢板、止水钢套的安装;防水层厚度和搭接及细部处理。
2.1.1.2(天面渗漏):施工冷缝;板角与线管位钢筋加强、返边吊模;混凝土外加剂掺合量;水灰比;密实度;养护;拆模时间;止水钢套管;防水层厚度和搭接及细部处理。
2.1.1.3(外墙渗漏):外墙钩缝;顶砖砂浆饱满度;砖砌体砌筑时间间隔;墙梁柱交接位挂网;外墙各种洞口封堵;砂浆配合比;分层抹灰;砂浆养护;分格缝处理;表面防水层的施工配合比和厚度及砂眼。
2.1.1.4(卫生间沉箱渗漏):混凝土塌落度;沉箱侧模吊模;密实度;刚性防水层施工时间;结构试水;涂膜防水层厚度与基底粘结性、管口边加强处理。
2.1.1.5预留洞口渗漏(有钢套管):钢套管止水边宽度;封堵材料要求、封堵工艺要求、试水。
2.1.1.6预留洞口渗漏(无钢套管):防水胶圈材料;吊模;细石砼的施工配合比;分次浇筑;封堵前清理;养护;试水。
2.1.1.7(铝合金门窗渗漏)①制作方面:型材拼接口封胶;螺丝口封胶,②安装方面:洞口尺寸;底框座浆;固定码间距;封堵砂浆配合比;密实度;窗台基底清理;木块(砖块)清除;框边打胶槽留设与打胶;窗边防水;窗扇的密封性;试水。
2.1.2控制措施与要求(渗漏类):
2.1.2.1 施工单位必须在项目开工前,针对渗漏风险点编制专项施工方案报监理、建设方审批,待批准后才可进行渗漏风险点项目施工。(涉及表格有:《施工方案审批表》见附表一,此表由施工单位上报,经监理、建设方审批)
2.1.2.2 涉及到渗漏防控的工序在施工前,甲方或监理对施工方,施工方对班组要进行专项渗漏防控技术交底(可在一般性的技术交底上对渗漏防控作重点补充说明),并形成书面记录。(涉及表格有:《分项工程质量技术交底卡》,此表按省统表,此表由监理和施工方分别填写)
2.1.2.3 渗漏防控工序完成后,经施工方自检合格后报监理(建设方)验收,验收合格后才可进入下一工序施工,报验资料要同步体现。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.1.2.4 材料进场使用前,必须由施工方(供应方)先报验,经监理(建设方)验收合格后才可使用,需送检的材料,必须按要求送检,相应产品质量证明文件、检测报告或送检回执单要同步体现。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.1.2.5 监理人员在第一车商品砼到来时,要检查其商品砼的送料单及设计配合比单,检查是否与设计要求一致,并复印一份归档备查。(无具体格式,按厂家提交的资料为准)
2.1.2.6 施工方在浇筑砼前,必须要收到监理签发的浇筑令才可进行砼浇筑。(涉及表格有:《浇筑令》见附表二,此表由监理填写并签发)
2.1.2.7 地下室顶板、底板、侧板、天面板砼的施工缝必须在后浇带位置,如无后浇带必须一次性浇筑完成,严禁施工冷缝。
2.1.2.8 浇筑砼过程中,监理必须做到100%旁站,并及时做好旁站
记录。(涉及表格有:《旁站监理记录表》,此表按省统表,此表由监理填写)
2.1.2.9 旁站监理人员必须督促施工单位对第一车商品砼进行塌落
度检测,过程中要随时抽查并形成塌落度检测表,每台班不少于5次。(涉及表格有:〈混凝土塌落实检测记录表〉,此表按省统表,此表由施工方与监理方共同填写)
2.1.2.10 顶板、底板、屋面板等有防水要求的板面,必须要求用平板震动器纵横各拉一遍。
2.1.2.11 砼养护方式和时间要求,监理必须督促施工方按照施工方案严格执行,当天养护当天形成养护记录。(涉及表格有:〈混凝土养护情况记录表〉,此表按省统表,此表由施工方与监理方共同填写)
2.1.2.12 涉及天面、沉箱、阳台、厨房、地下室顶板、底板等有返边砼要求的,必须一次性浇筑。
2.1.2.13 沉箱底板严禁铁丝穿透;沉箱、阳台、天面、顶板的管洞口封堵,严禁用铁丝吊模。
2.1.2.14 施工方在拆模前,必须要收到监理方的拆模令才可进行拆模。(涉及表格有:《拆模令》见附表三,此表由监理填写并签发)
2.1.2.15 外墙砖缝必须作钩缝处理,并作单独报验验收(每三层作验收批)。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.1.2.16 外墙抹灰前,对外墙挂网、甩浆、孔洞口封堵再作一次报验验收(每三层作一验收批)。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.1.2.17 外墙抹灰必须按要求进行分层施工,并分层报验验收,并形成验收记录(每层作一验收批)。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.1.2.18 监理人员在外墙抹灰(或防水层)过程中,要随时抽查其现场砂浆(或防2.1.2.19 2.1.2.20 2.1.2.21 2.1.2.22 2.1.2.23 2.1.2.24 2.1.2.25 2.1.2.26 2.1.2.27 2.1.2.28 2.1.2.29 水层)的施工配合比,并形成抽查记录表。(涉及表格有:《现场抽查(实测)表》见附表八,此表由监理填写)
监理应督促施工方做好外墙抹灰层淋水养护,时间不少于3天,每天不少于3遍,并要形成养护记录。(涉及表格有:〈砂浆养护记录表〉见附表十三,此表由施工方填写,监理见证)
30点)。(涉及表格有:《现场抽查(实测)表》见附表八,此表由监理填写)
卫生间沉箱刚性防水层在侧模拆除后1天内要施工完,并进行报验验收,在刚性防水层完成后1天内进行结构试水,并形成试水记录。(涉及表格有:〈厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表〉,此表按省统表,此表由施工方填写,监理确认)
有涂膜防水层的基底清理、干燥情况要作单独验收。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
对涂膜防水层,监理要做好厚度实测表(每层不少于30点)。(涉及表格有:《现场抽查(实测)表》见附表八,此表由监理填写)
烟道口、管洞口、卫生间沉箱的淋水、蓄水试验,施工方必须100%试验,监理100%验收到位,并形成试验记录表,项目工程师按30%进行抽查,并形成抽查记录表。(涉及表格有:《烟道口封堵、管洞口封堵、卫生间沉箱淋水、蓄水试验记录表》见附表九,此表施工方填写监理方验收,建设方抽查)
铝合金门窗框、扇严禁现场制作和拼装,特殊情况除外。
监理必须对门窗洞口尺寸进行单独验收,并督促上下游工序的双方做好移交手续,没经验收,不得进行框安装,每边超过5公分宽的要用细石砼浇筑,不得使用砂浆或砖块封堵。(涉及表格有《工程中间验收交接记录》,此表按省统表,此表由项目工程师组织监理和施工单位参加交接验收)
铝合金底框要先座浆,后安装。
铝合金框安装后塞缝隙前,监理必须对每个框安装进行检查。并形成书面的验收记录(每层为一验收批)。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
窗边塞缝时,门窗底部必须先清理干净落地灰,并用水湿润,才可进行塞需做外墙防水层,监理要做好防水层厚度抽查实测表(每层不少于
缝。
2.1.2.30 窗边收口抹灰前,施工方必须对窗框安装及塞缝工序进行报验验收(每层为一验收批),监理要100%进行检查,并形成检查记录,项目工程师按30%进行抽查,并形成抽果记录。抹灰时窗周边塞缝范围不得出现木块或砖块。(涉及表格有:《铝合金门窗安装、塞缝检查记录表》见附表十一,此表施工方填写监理方验收,建设方抽查)
2.1.2.31 窗边防水层施工,施工方要作单独报验,监理要100%验收到位。
2.1.2.32 外墙拆排栅前,施工方要对外墙窗整体(含框、扇、打胶)进行每层一报验和每个窗淋水试验,监理要100%验收到位,并形成试水验收记录表(每层为一验收批),对某一层出现某一个窗渗漏时,就停止此层外排栅的拆除,项目工程师按30%进行抽查,并形成抽查记录表。(涉及表格有:《铝合金门窗淋水试验记录表》见附表十,此表施工方填写监理方验收,建设方抽查)
2.2裂缝类:
2.2.1控制要点:
2.2.1.1(墙体裂缝):蒸压砖龄期;墙体拉结筋;顶砖间隔时间与砂浆饱满度;挂网及甩浆;分层抹灰;砂浆配合比;(甩浆及抹灰砂浆)养护。
2.2.1.2(天花裂缝):钢筋验收(重点板面线管、板角加强筋);拆模令;甩浆及板面清理;砂浆配合比;(甩浆及抹灰砂浆)养护。
2.2.1.3(地面裂缝):地面清理;砂浆施工配合比;基底粘结度;养护。2.2.2控制措施与要求(裂缝类):
2.2.2.1 施工单位必须在项目开工前,针对裂缝风险点编制专项施工方案报监理、建设方审批,待批准后才可实施。(涉及表格有:《施工方案审批表》见附表一,此表由施工单位上报,经监理、建设方审批)
2.2.2.2 涉及到裂缝防控的工序在施工前,监理对施工方,施工方对班组要进行专项裂缝防控技术交底(可在一般性的技术交底上对渗漏防控作重点补充说明),并形成书面记录。(涉及表格有:《分项工程质量技术交底卡》,此表按省统表)
2.2.2.3 裂缝防控工序完成后,经施工方自检合格后报监理(建设方)验收,验收合格后,才可进入下一工序施工,报验资料要同步体现。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.2.2.4 材料进场使用前,必须由施工方(供应商)先报验,经监理(建设方)验收合格后,才可使用,需送检的材料,必须按要求送检,相应产品质量证明文件、检测报告或送检回执单要同步体现。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.2.2.5墙体蒸压砖龄期必须达到14天后,才允许使用。2.2.2.6墙体蒸压砖龄期必须达到28天,才允许墙面抹灰。
2.2.2.7墙体蒸压砖严禁雨淋,堆放蒸压砖的地方要有防雨措施。
2.2.2.8
墙体拉结筋必须作单独验收,拉结筋必须采用植筋方式,拉结筋长度、间
距、端部弯钩要满足图纸要求。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.2.2.9顶砖必须待下部墙体完成3天后,才可顶砌,并采用纯水泥砂浆砌筑,顶砖灰缝必须饱满,顶砖角度应在45度~60度之间,严禁一边倒砌法,外墙砖必须100%进行随手勾缝。
2.2.2.10所有砼柱、墙、梁与砌体之间灰缝严禁透光、不饱满。
2.2.2.11 墙面打凿线槽要用砂浆或细石砼填平、填密实,才可挂网。
2.2.2.12 所有不同材料交接位、线管处、不同时间段砌筑的同一墙体(如施工洞口),必须接要求作挂网处理。
2.2.2.13 墙面、天花甩浆养护不少于3天,每天不少于3遍。
2.2.2.14 砌体、挂网、甩浆必须先做施工样板,大面积铺开要严格按施工样板要求进行施工。(涉及表格有:〈施工样板报验申请表〉见附表十二,此表由施工单位填写,监理及建设方共同确认)
2.2.2.15 墙面抹灰前,施工方应对挂网、甩浆、板面清理、砌体作一次整体验收(每层一报验)。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.2.2.16 施工单位在使用砂浆过程中(包括砌体砂浆、抹灰砂浆、地面找平砂浆)监理应随机抽查现场砂浆搅制配合比,并形成抽查记录表(在施工期间,每天都要有记录)。(涉及表格有:《现场抽查(实测)表》见附表八,此表由监理填写)
2.2.2.17 内墙抹灰应分2遍完成,监理要做好抽查,并形成抽查记录表。(在施工期间,每天都要有记录)(涉及表格有:《现场抽查(实测)表》见附表八,此表由监理填写)
2.2.2.18 内墙抹灰及地面水泥砂完成后要做好养护,时间不少于3天,每天不少于3遍。
2.2.2.19对板面钢筋特别是单层板筋线管处,必须增加加强筋处理。
2.2.2.20楼板拆模前,施工单位必须收到由监理签发的拆模令才可进行拆模。(涉及表格有:〈拆模令〉见附表三,此表由监理填写并签发)
2.2.2.21地面水泥砂施工前,必须对地面清理作单独报验验收。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.2.2.22地面水泥砂施工前,地面必须保持湿润、无积水,并用水泥油全面扫一遍,加强水泥沙与基底的粘结。
2.3坐标定位类: 2.3.1控制要点:
测量仪器的检测、图纸版本的准确性;图纸坐标的准确性;书面坐标的移交;坐标定位的复核
2.3.2控制措施与要求:
2.3.2.1所有测量仪器在测量开工前必须提供有效的检测合格证明书 2.3.2.2所有建筑物(包括土建、园林、市政、设备安装等)的坐标
定位放线图纸,必须与规划报建图纸一致,且所有图纸都必 须经公司部门盖章确定。
2.3.2.3电子版图纸的坐标定位,只作参考,不作施工依据。
2.3.2.4所有坐标的现场移交必须有监理、项目部、移交的双方参与,并办理书面确认手续。(涉及表格有:《坐标交底确认表》见附表十四,此表由项目部填写,参与方确认)
2.3.2.5 对所有影响规划验收,或影响小业主使用面积的坐标定位放线,都必须有监理、项目部、设计代表、施工方参与坐标定位复核,并形成书面确认表。(涉及表格有:《工程基线复核表》此表按省统表,此表由施工方填写,参与方确认)
2.3.2.6对有上、下游工序共同使用同一坐标时,双方都必须共同对坐标定位进行开工前的复核,没经复核无误的坐标,不得进行下一工序施工。
2.4成品保护类: 2.4.1控制要点:
2.4.1.1(铝合金门窗):材料进场;玻璃表面;窗框表面划花;门下框料保护。2.4.1.2(进户木门):材料进场;门框安装;门扇安装;门框保护;门扇保护。2.4.1.3(室内、外露排水管道):材料验收、表面保护;管口保护。2.4.1.4(外墙面):强酸类清洁剂的使用控制;拆排栅前的验收;业主收楼前的清洗。2.4.1.5(墙、地面砖):材料验收;开始铺贴时间控制;砖表面保护 2.4.1.6(电梯):门扇保护;轿箱内保护 2.4.2控制措施与要求(成品保护类):
2.4.2.1 施工单位必须在开工前,针对成品保护风险点编制专项保护方案报监理、建设方审批,待批准后才可实施。(涉及表格有:《施工方案审批表》见附表一,此表由施工单位上报,经监理、建设方审批)
2.4.2.2 工序开工前,监理对施工方,施工方对班组要进行成品保护交底,并形成书面记录。(涉及表格有:《成品保护交底卡》见附表六,此表由监理方和施工方分别填写)
2.4.2.3材料进场使用前,必须由施工方(供应商)先报验,经监理(建设方)验收合格后,才可使用。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.4.3.4 铝合金门窗玻璃安装后,及时在外表面贴上保护胶膜,防止外墙水泥砂浆污染。
2.4.3.5 铝合金门窗框安装前,施工方必须做好每个框料的成品保护(横3竖2胶纸包扎)。
2.4.3.6铝合金门下框料保护要采用木合保护或暂不装,防止施工过程中损坏。
2.4.3.7在安装进户门框(门扇)前,施工方必须收到监理方签发的准装令才可安装。(涉及表格有:《准装令》见附表五,此表由监理填写并签发)
2.4.3.8 施工方要对进户门框、门扇的成品保护工作,监理要100%检查到位。2.4.3.9 室内、外外露排水管在安装前,管表面必须做好用胶纸扎保护。
2.4.3.10室内排水管安装好后,管口必须用胶纸包扎好或专业管口盖,监理方应督促施工方按每3层对管安装及成品保护作统一验收。
2.4.3.11玻璃表面贴膜保护、框料胶纸保护、门下框木合保护、进户门框(门扇)保护措施、管表面、管口胶纸包扎保护等必须先做保护样板,经验收合格后,才可大面积铺开。
2.4.3.12外墙砖、石清洗应使用专用的清洁剂,严禁使用没经稀释的酸类液体。2.4.3.13外墙拆排栅之前,必须对其外墙全面清洗干净(油漆面的外墙,应在拆排栅之前扫最后一遍油),并经报验验收后,才可拆排栅。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.4.3.14在业主收楼之前,应根据公司制度,通知物业公司组织清洁队对其外墙全面清洗一遍。
2.4.3.15电梯门扇表面必须做胶膜保护。(此项工作由电梯公司完成)
2.4.3.16电梯待通电调试完后,施工使用前必须在轿箱内用夹板在底部、四周做好保护。
2.5.3.17地砖、墙砖铺贴前,必须待室内土建湿作业基本完成后,才可开展。(此项工作开始时间由项目部控制)
2.5.3.18地砖、墙砖的材料必须经验收合格后才可使用,严禁使用不合格品,烂角、烂边砖进行铺贴,要形成同步的书面材料验收记录。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.5.3.19地面砖在铺贴完成后,必须做好表面保护(可用薄夹板或纸板进行地砖表面覆盖),严禁在地面砖表面堆放建筑垃圾,并严禁斗车等铁硬件在砖表面拉动。
2.4.3.15监理要加强日常对成品保护巡查的力度,并在监理日志上做好专项检查情况说明。
2.5市政道路类 2.5.1控制要点:
2.5.1.1 回填土质及密实度控制;角石垫层的石质、厚度及辗压控制;石粉稳定层的配比、搅拌、厚度及辗压控制;砼的标号及厚度及密实度控制,土工布的控制;沥青材料及辗压的控制
2.5.2控制措施与要求:
2.5.2.1 施工方对市政道路回填的土质、角石材料要进行报验,项目工程师(专业监理工程师)要进行验收,并形成同步验收资料,对不符合图纸要求的,要作退场处理。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.5.2.2 对回填的土方及角石垫层要按图纸要求分层辗压,项目工程师(专业监理工程师)要督促施工方对土方的密实度作环刀检测,环刀检测的结果将作为验收的依据。
2.5.2.3 对市政路石粉稳定层的水泥石粉要采用搅拌机按配比进行拌制,严禁现场用钩机搅拌。
2.5.2.4 水泥石粉稳定层的厚度、辗压及平整度要符合图纸要求,施工单位要进行报验,项目工程师(专业监理工程师)要进行验收,并形成同步报验验收资料,对不符合要求的不准进行下一步工序施工。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.5.2.5 对市政路的混凝土要采用商品砼,砼标号要符合图纸要求,混凝土必须用平板器或振动棒震动以保护其密实度。
2.5.2.6 沥青砼材料要严格控制其热度、油量及级配,对不合格的材料要作退场处理,项目工程师(专业监理工程师)在沥青砼施工过程中,要全程旁站并形成同步的旁站记录。(涉及表格有《旁站监理记录表》,此表按省统表,此表由监理填写)
2.6室外给排水管网类 2.6.1控制要点:
2.6.1.1 管材、管件(阀件)材料的控制;开挖深度的控制;管底垫层控制;管接驳口工艺的控制;隐蔽前验收的控制;回填土质的控制;通水、通球验收的控制。
2.6.2控制措施与要求:
2.6.2.1 对室外给排水管材、管件(阀件)材料要作进场验收,严禁不合格材料进场使用,并形成同步验收资料。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.6.2.2 管沟开挖深度必须符合图纸或规范要求;管底垫层施工做法必须按图纸施工,在放管前要对管沟进行验收,并形成同步验收资料。(涉及表格有:《工序报验申请表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.6.2.3 对管的接驳口的施工工艺必须按图纸或规范要求施工,在安装后回填前,要作隐蔽验收,同步资料要同步体现。(涉及表格有《隐蔽工程验收记录表》,此表按省统表,此表由施工方填写,报监理方验收)
2.6.2.4 对回填管沟的材料(土方或砂)要符合图纸及规范要求,严禁用纸袋、纤维袋或大块石等建筑垃圾回填。
2.6.2.5 施工过程中,对室外所有管道要进行分段通水、通球、闭水试验,并形成同步的试验资料,工程竣工初验时,必须全面系统性进行通水、通球、闭水试验,试验结果作为验收依据。(涉及表格有《室外排水管道灌水试验及通水试验记录》,此表按省统表,此表由施工方填写,监理方验收)
2.7园林类
2.7.1控制要点:
2.7.1.1苗木的定购;种植前苗木的验收控制;种植数量及位置的控制。2.7.2控制措施与要求:
2.7.2.1 所有灌木、桥木的选购,项目工程师(专业监理工程师)原则上都必须与施工方一起到苗场按图纸设计要求进行定选,同时并做好标记,并形成同步的书面采购记录单。
2.7.2.2 所有苗木、地被类的植物在进场种植前,施工方必须做好报验手续,并形成
同步的报验资料,没经验收或验收不合格的苗木,不得进行种植。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.7.2.3 所有植物的种植数量和种植位置都必须符合图纸要求,项目工程师在种植期内,每天要对施工单位按图施工的情况进行记录(在施工日志上反映)。(涉及表格有《施工日志》,此表按部门制定的表格,此表由项目工程师填写)
2.8装修类
2.8.1控制要点:
2.8.1.1 技术交底;工序的交接验收的控制;材料定板的控制;施工样板的控制;材料进场验收的控制;给水试压的控制;室内成品保护的控制;通水通电验收的控制。
2.8.2控制措施与要求:
2.8.2.1 装修开工前,必须进行技术交底,并形成同步的书面技术交底记录。(涉及表格有:《分项工程质量技术交底卡》,此表按省统表,此表由项目工程师(专业监理工程师)填写)
2.8.2.2 装修对土建的工作面要作交接验收,并形成同步的书面交接验收记录,没经交接验收合格不得进行施工。(涉及表格有《工程中间验收交接记录》,此表按省统表,此表由项目工程师组织监理和施工单位参加交接验收)
2.8.2.3 装修所用的材料都要定材料样板,并形成同步的书面或实物签名确认手续。2.8.2.4 装修每个环节或部位,都要做施工样板,并形成同步的书面确认手续。(如:铺贴、吊顶、油漆、管线预埋、门扇及厨柜安装等),原则上所有的施工样板都要在同一套房内完成,施工样板没经过验收确认,不得大面积铺开。(涉及表格有:〈施工样板报验申请表〉见附表十二,此表由施工单位填写,监理及建设方共同确认)
2.8.2.5 所有装修材料进场,都必须经验收合格才可使用,并形成同步的书面验收手续,严禁没经验收合格材料投入使用。(涉及表格有:《工程材料/构配件/设备报审表》,此表按省统表,由施工方上报,监理审查)
2.8.2.6 室内所有给水管在隐蔽前,必须做试压试验,并形成同步的试压记录,严禁无试压或试压不合格进行隐蔽。(涉及表格有《管道(设备)水压试验记录表》,此表按省统表,此表由施工方填写,监理方验收)
2.8.2.7 室内的成品要做好保护,地面砖面、木地板面严禁划花,此二项将作为验收重点。
2.8.2.8 工程竣工验收,必须按要求通水、通电,否则将不作验收处理。2.9工程资料类: 2.9.1控制要点:
2.9.1.1(地基与基础工程):水泥送检报告及产品质量证明书;钢筋送检报告及产品质量证明书;砌体送检报告及产品质量证明书;商品砼厂家资料;标准养护砼试件送检报告;砂浆送检报告;钢筋焊接送检报告,分部验收报告。
2.9.1.2(地下结构工程):水泥送检报告及产品质量证明书;钢筋送检报告及产品质
量证明书;砌体送检报告及产品质量证明书;防水材料送检报告及产品质量证明书;商品砼厂家资料;标准养护(同条件养护)砼试件送检报告;砼试件抗渗等级检验报告;砂浆送检报告;钢筋焊接(连接)送检报告。
2.9.1.3(主体结构工程):水泥送检报告及产品质量证明书;钢筋送检报告及产品质量证明书;砌体送检报告及产品质量证明书;防水材料送检报告及产品质量证明书;商品砼厂家资料;标准养护(同条件养护)砼试件送检报告;砼试件抗渗等级检验报告;砂浆送检报告;钢筋焊接(连接)送检报告,分部验收报告。
2.9.1.4(建筑装饰装修工程):水泥送检报告及产品质量证明书;砂送检报告;铝合金材料送检报告及产品质量证明书、原材料检测报告;建筑材料导热系数检测报告;砂浆试件送检报告;外墙饰面砖粘结强度检测报告;建筑外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告。
2.9.1.5(建筑屋面工程):水泥送检报告及产品质量证明书;砂、碎石送检报告;防水材料送检报告及产品质量证明书;隔热材料复验报告及产品质量证明书;现场搅拌的混凝土强度检测报告;砂浆的原材料及强度检测报告。
2.9.1.6(建筑节能工程):墙体节能工程的检测报告(保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度);门窗节能工程的检测报告(气密性、玻璃的可见光透射比、遮阳系数、中空玻璃露点);屋面、地面节能工程的检测报告(保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度。
2.9.1.7(安装工程):塑料给排水管材管件性能检测;PVC线槽线管进场检验报告;硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告;电线电缆进场检验报告;漏电开关和空气断路器进场检验报告;家用和类似用途插头插座;DN25及以下的管道阀门进场检验报告;电梯检测报告。
2.9.2控制措施与要求(工程资料类):
2.9.2.1工程开工前,监理方必须针对所建工程所要收集的质保资料
作统一列表,及时跟踪收集情况。(涉及表格有《需收集项目工程质保资料清单列表》,此表由监理自行制定)
2.9.2.2材料进场,监理方必须督促施工方进场报验,并要施工方一并提交相应的产品质量证明文件,特殊情况,经总监代表书面同意,可在进场后1周内提交相应产品质量证明文件。
2.9.2.3应送检的材料,监理必须应及时督促施工方按时、按量送检,特殊情况,经总监代表书面同意,但不得迟于1周,监理要对送检材料、送检时间、送检数量、送检部位等作统一台帐管理。(涉及表格有《材料送检一览表》,此表由监理自行制定)
2.9.2.4送检的检测报告在达到规定时间内要取回,特殊情况经总监代表书面同意,但不得迟于规定取回时间后1周内,监理对送检材料的检测报告要统一台帐管理。(涉及表格有《材料送检一览表》,此表由监理自行制定)
2.9.2.5对送检不合格的检测报告,监理方要书面及时要求施工单位限期进行补救处理,监理方要建立对不合格材料统一作台帐管理,及时跟踪处理。(涉及表
格有《材料送检一览表》,此表由监理主自行制定)
2.9.2.6监理方应督促施工单位对商品砼的产品质量证明文件,要在施工前提交。2.9.2.7监理方应督促施工单位对商品砼厂家资料在各个分部工程完工后,要及时提交,特别情况必须在完工后2周内提交。
2.9.2.8监理单位对质保资料的收集情况,每月统计一次并结合处理意见或建议,并以书面形成发送项目部。
第五篇:合同审核风险点范文
合同法律审核
一、事前沟通
审核合同之前,合同审核职员应当了解所审合同涉及的业务情况,即合同的签订背景。具体而言包括:
1、合同的签订目的;
2、合同双方当事人的市场地位;
3、合同达成的难点。
以上题目,待审合同文本本身无法正确体现,往往需要审核职员与合同经办人沟通后才能明确。而在明确上述内容之前,合同审核职员切不可主观臆断,凭经验对合同文本的制作目的和所体现的交易状况给予太多评价,防止出现风险确定不当,或制造出更大的法律风险。
二、风险点分析
1、合同当事人主体是否适格,要查验对方当事人的相关资质证件、文件;
2、资金支付方式有无风险,相关发票;
3、违约责任条款是否合适;
4、权利义务条款是否明确;
5、管辖权条款,起诉法院约定,提请仲裁的,仲裁机构选定,法律适用,仲裁规则,仲裁地点等;
6、商品或服务的价格范畴,相关税费、运费的支付。
三、合同条款审核
(一)标题 合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致,如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方熟悉不明。此外,合同标题的正确适用还有利于在事后的其他相关合同中引用。
在合同起草中,为合同条款适当添加小标题有利于清除表述合同文意,和合同层次的更加明了。
(二)签约主体
对签约主体的审核,主要指对签约双方主体资格的审查。当然对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的,应当查验该主体的相应资格证书。而查验任何一种主体资格证书都应当关注以下几点:
1、证书名称是否与法律规定的完全一致;
2、证书持有人是否与签订主体一致;
3、签订主体获得该证书的年限,及注册号码应予以关注。前者可以看出该签约主体的持证年限,从而作为判定其业务情况的一个角度,后者可以用来查验证书的真伪。
4、鉴别真伪。
另外,对于营业执照的查验,除查验真伪及是否与签订主体一致外,还应该关注签订主体的经营范围,尤其签约主体假如经营的是国家规定的限制经营类产品,营业执照应当有所体现。
(三)“鉴于”条款
“鉴于”条款存在意义在于体现合同的签订目的、以及双方当事人基于对某项事实的认知等签订背景而签订的某合同。其本身往往不涉及具体的权利义务,法院或仲裁机构也一般不将其作为界分权利义务的根据。但是法院或仲裁机构对该条款所提供的合同签订在没有其他证据足以反正的情况下,是给予认可的。当纠纷发生时,合同当事人可以通过对该条款证实自己的合同签订目的以及合同签订时的事实认知,从而给法院或仲裁机构在合同解除、撤销、合同预期利益的确定等题目上提供依据。因此,合同审核职员应根据上述意义,重点审核该条款内容是否符合其存在意义。
(四)权利、义务条款
1、合同条款并非一定要设双方的基本权利义务条款。假如其他条款中已经将具体权利义务列述清楚,没有必要再做对基本权利义务作出繁琐规定,更何况合同法本身对于各类合同的当事人基本权利义务已经做了基本规定。
2、规定权利义务条款时,权利条款和义务条款应当分开列述,不要混合在一起,如此容易导致权利义务题目表述不清,甚至会出现相互矛盾的情况。
3、主要措辞,“权利”“义务”“责任”词语要正确适用。
(五)商务条款
商务条款主要指合同业务所涉及的内容,例如产品适用的质量标准,产品型号等等。这类条款是由合同当事人通过谈判确定的,由于合同审核者的任务仅是法务审核,因此对该类题目不做审查。但是需要指出的是,合同审核者对于商务条款的内容约定不明确的,合同审核者应当向合同经办人提出建议明确相应内容的建议,防止因该类条款的约定不明而产生纠纷。
(六)关注“风险转移点”
风险转移点实际指的是合同当事人之间的某种行为可以产生某类权利义务的发生点。例如,货物的交付,合同条款的支付等。第一要关注的是各风险点是否表述明确,第二风险点的设置是否有利于己方。
(七)生效条款
合同的生效条款,一般在合同文本的末尾予以规定。对于合同的生效条款要明确规定,防止出现合同生效题目的争议;另外,对于合同生效的而规定是否公道也是合同审核职员应当关注的重点。脱离交易实际或其他不公道的生效条款会给合同履行带来困难或者产生其他不可猜测的法律风险。
(八)合同变更的形式
目前合同变更条款已经引起合同经办这的重视,在合同文本中我们已经可以经常看到类似“双方经过友好协商,达成一致意见可以以书面形式变更合同,”的条款。但是根据我国合同法,书面形式变更的合同实在有很多种,例如通过传真,电子邮件等方式对原合同的变更都可以称之为书面变更原合同,无疑最稳妥的合同变更方式实在是双方通过合同书的形式对原合同进行变更。但是可惜实务中,能够做出这种约定的少之又少。究其原因,笔者以为大概很多人将所谓的书面形式变更直接等同于合同书的形式变更合同了。当然也不排除双方基于交易便捷的需要,有意将其他形式的书面变更页涵盖在内。
(九)细节
1、数字。数字表述要留有大写的空格。
2、约定采用外币的,应留意约定货币基准日。
3、合同中的称谓应当一致。
4、合同标识在合同中的使用应尽量减少。己方出具的合同,假如带有合同标识,给人的第一印象往往是该合同是由己方出具的格式合同。而法律对格式合同作了诸多不利于己方的规定。所以笔者以为,合同文本应尽量不要使用本公司合同标识,以免造成不必要的麻烦。
5、“扣划”题目。
合同中假如约定了扣留对方某项资金的约定,应当同时约定扣留的该笔款项的具体用途。同样的道理,假如约定了货物的扣留,应当明确该扣留物的扣留回输及法律性质。实际上一般都是将扣留的钱物作为对方违约后给己方造成损失的补偿。但是假如在合同中不予以明确极容易产生与“留置”“押金”等法律概念的混淆。
6、时间点
涉及合同履行的而各类行为,应尽可能的约定明确的时间段或者时间点。具体选择可根据业务情况确定。但是假如对时间不予以明确,在合同的旅行中经容易导致各种迟延方面的无谓争议,或者诉求无根据的情况发生。
7、合同的页码。
合同文本应当标注页码,同时最好在每页上都标注“共
页”。
(十)争议解决方式
1、采用抽象的原告住所地或被告住所地法院,对于处于市场强势的合同签订主体而言有些“浪费”自己的市场上风。由于原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。道理很简单,在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告。此种情况下,作为强势的签订主体可以本着“斜塔”原则选择对自己最有利的法院,而对于弱势地位的签订主体,此时应尽可能选择抽象性争议所在地,以相对的约定来为自己争取争议解决的上风机会。
2、约定适用仲裁的,最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定,防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。
四、合同文本的架构
从合同制作的角度讲,并非所有合同都如有关部门发布的格式文本那样各种条款都必须具备。合同制作和审核都应当以实用为基本原则。例如一个标的额为数百元的低值易耗品交易,就没有太大必要在争议解决方式,违约金等方面做太多计较。但是一个标的额数十万元的合同,在合同的架构上就必须逻辑严谨,架构清楚,前后照应。