第一篇:怀远系统培训教程
怀远系统培训教程
2015年第一期
授课时间:2015 年
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前言
怀远系统在各分公司的使用已有一段时间,使用情况和操作上的进展都有所不同,有的还没有开始使用,有的单据输入不完全,有的操作不熟悉,可以说各种情况都有。由于时间有限,今天的培训简要的从汽修、汽配、财务统计三个部分来进行讲解。希望大家能够认真学习,有需要的把教程拷回去,以后遇到不懂的地方可以按照教程来进行操作。
目录
第一章 汽修业务
1、公司/路队定义
2、车辆档案的输入
3、接车登记
4、派工 工时输入
5、汽修领料 退料
完工
结算
6、修理工总工时和明细工时的查询 维修车辆历史材料和工时费查询
7、汽修领料 退料问题
汽修领料如何倒查到供应商
第二章 汽配业务
1、商品仓库 货位定义
2、商品仓库中调动 货位的修改 仓库间调出单
货位移出单
3、进货单 进货退货单
4、销售单 销售退货单
5、分店请调单
请调商品没有价格显示 请调单明细的删除
6、计算、判断商品是否需要采购 商品的最低 标准库存
7、商品期初录入单 盘库处理 盘盈 盘亏单 盘点思路和操作方法
8、商品销售过程中出现低于进价无法销售的情况 差价单
9、启用汽配业务,导入商品库存的思路和操作方法
第三章 财务 审核单据及报表查询
1、汽修工单的审核
2、进货单 进货退货单 销售单 销售退货单的审核
3、汽配综合营业报表 车辆销售和领料统计
4、商品的进销存和周转率统计
5、商品库存的统计表
按仓库统计库存数
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第一章
汽修业务
1、公司/路队的定义
操作方法:基础档案-公司/路队的定义-增加同级或者下级-输入编号和名称-点击保存。
注:重新编号慎点,会对所有编码重新编号,影响到原有数据。
对于所属公司的路队班线定义,建议按照三级分层来定。也就是某分公司下分某分公司长途、某分公司短途等;某分公司长途下分某地-某地,某分公司短途下分某地-某地。
针对有些公司审核的特殊要求,可以按照建瓯分公司的设置,但存在问题是,以后新增车辆时,路别无法定义。
对于重复的线路,可以进行删除操作,但必须先把线路下属的车辆移出(即到车辆档案中修改车辆的车主名称),再删除重复的线路。
修改方法:选取线路(星村线)-点击详细-点击下属车辆-点击明细-选取车主名称-按回车键选择正确的线路(不是直接修改)。
注:车辆档案中路别和车主名称是和公司/路队定义是有关联的,如果公司/路队定义没有定义正确,在新增车辆档案时,路别和车主名称的输入就会出现问题,在以后的报表统计中也会出现无法统计的情况。
有需要进行修改的可以申请权限,会给一段时间给大家进行修改。
2、车辆档案的输入
操作方法:汽修业务-车辆档案-新增-输入车牌号码、路别、发动机型号、车型、发动机号、底盘号、车主名称、驾驶员-保存即可。
建议:
1、对于长期在厂维修的客车和货车,必须填写发动机型号、发动机号、底盘号等重要数据,也为下一步的配件调货做个参考依据;
2、输入车主名称可以拼音简写+?的形式,例如:南平市众安汽车培训有限公司 输入ZA?即可,防止同一个单位存在重复数据;
3、对于私人车辆,车主名称建议用“个人”来替代,不要输入私人姓名,一则造成数据量大,二则不好统计,开正式发票的除外。
4、车主名称输入后,一定要按回车键(不要直接保存),未查到的情况,在如下图的对话框中选择是,会转到车主档案(客户档案)新增界面,建议客户档案的编号按照所属单位拼音字母+数字的方式填写,便于以后规范管理。例如:建瓯分公司客户001,输入JOFGSKH001。
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3、接车登记
操作方法:汽修业务-接车登记-派工-结算-新增-输入车牌号码(这里建议大家也可以车牌号码+?的形式来输入,例如0650?,这样包含0650的车辆都会显示出来),修改维修类别-保存-增加组合项目(或增加明细-输入维修项目)-转在制-打印派工单,车辆登记完成。
注:在车牌号码输入时,没有找到车辆,可以直接点击新增,这就转到车辆档案的界面,操作方法刚才已经讲过,就不重复了。
4、派工 工时输入
车辆维修完工后,纸质的派工单会拿到前台,供前台人员把维修项目和工时费用输入到怀远系统,并进行结算。
操作方法:可以对结算情况来选择,打钩未结算、未结款来查找车辆,也可以点击查询输入车牌号码来查询等方法。找到要输入工时的车辆后,明细来修改维修类别,修理单输入维修项目和工时,点击增加明细或删除明细来增加或减少维修项目,输入完毕后,就进行派工,派工分成三种方式,按整车、按工种,按项目,建议大家按项目来派工,这样准确。存在同个维修项目多个维修工时,可以点击增加修理工,输入错误可以删除修理工,完成后点击确定,派工就完成了。
注:在输入修理工姓名时,可以输入修理工姓名的拼音,例如熊威,可以输入XW即可。同个维修项目有多个修理工且派工错误的情况。如:现已输熊威、饶道峰,后发现是熊威、施义东,操作方式为先增加修理工施义东,再删除饶道峰,点击确定。
5、汽修领料
退料
完工
结算 全部结算 和部分结算
汽修领料也是在同一个界面。
操作方法:点击材料单-点击领料-增加明细-输入所领材料的商品(可以输入商品名称、商品名称拼音字母、编码或车型等等数据来查询,例如:4厘开口销。可以输入KKX,更准确的可以输入KKX4来快速输入;半轴油封可以输入BZ-YF来快速输入等),-输入所领材料数量和价格,然后点击保存完成领料的过程。
汽修退料是指在领料后商品已经出库的情况的操作。如果领料后商品未出库,在汽修领料的界面里直接删除退料的商品即可。
汽修退料的操作大家要注意一下,这里很容易出现操作错误。退料时是要留下需退回的材料,删除领料的商品。等下还会专门讲解。
在车辆维修完毕后(也就是指工时、派工、材料领退、完工检验这些操作完成后),进行结算出厂。结算分成全部结算和部分结算,全部结算点击结算即可,部分结算的操作是把不需要结算的部分工时或者材料的金额改为零,再进行结算即可,最后打印结算单,车辆出厂。汽修接车登记-派工-结算这套流程就结束了。
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6、修理工总工时和明细工时的查询
车辆维修完毕,就可以对修理工的工时进行提取,计算工时费用。工时费分为明细和总工时。
修理工总工时的提取,用汽修统计-工人内部工时统计明细-选取完工日期的时间范围后,点击确认即可。然后使用分组报表-工时统计来统计。
修理工明细工时的提取,用汽修统计-工人维修项目明细-选取完工日期的时间范围后,点击确认即可。然后使用右上角的分组报表-工人明细来统计。
维修车辆历史材料和工时费查询,可以用汽修统计中的汽修工单浏览来查询。建议大家使用完工日期来定义查询范围。
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7、汽修领料 退料问题
下面针对汽修领料和退料问题做个专门的讲解。
在做完汽修领料和退料后,发现汽修工单的材料单所领商品数量和价格均不对,数量出现负数的情况。出现这种情况的原因是,在退料的过程中商品没有输入价格导致的(即退料的价格为零)。
那么如何进行修改为正确的价格。这里分两种情况的操作。
一种如果退料没有入库,那么直接修改退料商品的价格且与领料的价格一致就可以了。
一种如果退料已经入库,那么只能找到领料单的商品且把价格修改为与退料价格一致,保存就可以了。
在给维修车辆领料或退料的时候,发现之前的领料单或退料无法显示的情况。如果出现这种情况,首先把维修车辆的工号复制下来,然后打开汽修业务下的修理领料或者修理退料,点击清除条件,再把复制下的工号粘贴到工单号的位置,然后进行查询,就可以把该维修车辆领料记录全部查询出来。
汽修领料如何倒查到供应商:车辆维修后,可能出现材料在未达到使用期限内损坏,车主或驾驶员对材料的合格性提出异议的情况。这个时候,就要对材料进行倒查,查询该车什么时候替换的材料,该材料是从哪个供应商采购的。
操作步骤(分成三个步骤):
1、打开接车登记-派工-结算-清除条件(无法确定进厂时间范围)-输入车牌号码(例:0522?)-查找到领料时候的工单号-点击材料单-找到该材料-右键点击选择商品销售历史,找到该维修工单对应的汽修领料单号并复制(ctrl+c)下来。
2、打开修理领料-汽修领料单,点击清除条件,粘贴(ctrl+v)至汽修领料单号,点击查询,在汽修领料单明细中找到进货序号,复制该进货序号。
3、打开进货单-点击清除条件,粘贴进货序号,点击查询,就可以看到是从哪里采购的商品了。
因为维修项目和方式,原来已经设定完整,且基层使用不到,这里就不讲解了。以上就是汽修业务常用操作模块的讲解。
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第二章
汽配业务
汽配业务开展的时间短,且操作模块比汽修业务多,也更复杂,特别是请调单的运用和年终盘点是马上要用到的,所以这部分会讲解的慢些,希望大家重视。
1、商品仓库 货位定义
商品仓库和货位定义都在基础档案中,仓库定义一般分成三个仓库,配件库、油库和轮胎库。为什么要做仓库的划分,是为了后期库存的统计来区别的,这个不难理解。
仓库的定义简单,新增-输入仓库编号、简称和名称-点击保存即可。有特殊需要的还可以对仓库来定义,送货仓库、代储库或旧储库等等。
货位定义这部分对大家是个重点,操作步骤复杂,希望认真听。商品货位定义分成二种情况。
第一种:单个商品货位输入的情况。操作方法:商品货位定义-新增-选择商品所属仓库-输入商品编号和货位号-点击保存-点击货位修改-按提示按键盘ctrl+t,选择用规定货位替换实际货位,在弹出的对话框(本操作将根据商品的规定货位修改该商品的实际存放货位,是否继续)选择是。该单个商品的货位就定义好了。
如果在货位定义保存后提示出“同一个配件不能有多个缺省货位号”,是因为该仓库下已经有该编号的商品,所以不能新增,只能查询出该编号的商品来进行修改货位号。
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第二种:多个商品货位输入的情况。操作方法:商品货位定义-选择商品所属仓库-点击货位修改-点击导入货位定义数据-导入数据成功后-然后点击退出。选取导入商品的仓库-点击开始查询-把仓库下的商品全部查询出来,-然后再点击货位修改-按提示按键盘ctrl+t,选择用规定货位替换实际货位,在弹出的对话框(本操作将根据商品的规定货位修改该商品的实际存放货位,是否继续)选择是,多个商品货位的定义就完成了。
注:导入货位数据的表格有固定格式,为《商品货位导入格式》,字体宋体,字号12。表格的项目不能改动,字体字号要按规则,否则导入不到系统中。
如何查询商品的货位定义情况,可以到分店经营商品中查询,可以查询到商品所属仓库、货位和库存数。
如果在货位导入后,且操作步骤都正确,仍发现系统中的货位和实际货位不符合,那么就要先到分店经营商品中去查询该商品的仓库位置,因为仓库位置的不同,货位号就不会修改成功。
2、商品仓库中调动 货位的修改 仓库间调出单
货位移出单
仓库中调动:如果商品属于油类却定义到配件库中,要修改到油料库中,就要使用到汽配业务-仓库间调出单。新增-选择移出仓库和移入仓库-点击增加明细-输入要移动的商品编码和数量(也可用扫描枪来输入),点击保存即可。仓库间的调动也是个出库和入库的过程,系统默认设置是自动出入库的,所以做到保存就可以了。
货位的修改:货位修改可以使用到货位移出单。新增-选择商品所属仓库-增加明细-输入商品编码和新的货位号,点击保存即可(此操作只适用于系统中商品存在库存,没有库存的修改要使用商品货位定义中的第一种方法)。
3、进货单 进货退货单
进货单:汽配业务-进货单-新增-输入供货单位(可以按供应商拼音字母+?或者输入供应商编码,例如好闽兴 HMX?),-增加明细-输入进货商品,输入完所采购的商品、数量和价格后,建议在备注输入商品采购来源单位(例如:商品是经南平中心库的,进货单中的供应商是维修分公司,但由好闽兴直接发货,这里就备注一下,参考建瓯分公司),最后结算、结款,入库-打印条码标签。
注:进货单和销售单中发票种类,建议各分公司与财务沟通后按实际情况录入,进项税可以抵扣的分公司且供货单位有提供增值税专用发票的进货单发票种类应选择为“增值税”,否则库存的不含税成本及每月的销售不含税成本与实际情况不符。
在进货单的输入中,输完商品、数量和价格后,不要急着结算、结款、入库,先把商品的仓库和货位号进行核对,定义后入库,减少库存中未定货位号的商品。
进货单的其他输入方式送货单转入、导入单据、订单转入比较复杂,以后还有培训,再做介绍。
进货退货单:汽配业务-进货退货单-新增-输入供应商名称-增加明细-输入退货商品、数量和价格后,保存-结算、结款-出库。
进货退货单的整单退货处理,操作方式:进货退货单-新增-整单退货-选择进货日期和业务员-开始查询-选择要退货的进货单-点击删除明细去掉不要退货的商品-审核数量和价格-保存-出库就可以了。
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4、销售单 销售退货单
销售单的输入:新增-输入客户-增加明细-输入销售的商品、数量和价格-保存-结算、结款-出库即可。订单转入功能以后再说。
销售退货单的输入:新增-输入客户-增加明细-输入要销售退货的商品、数量和价格-保存-结算、结款-入库即可。
同样,也可以整单退货处理,操作方式:销售退货单-新增-整单退货-选择进货日期和业务员-开始查询-选择要退货的销售单-点击删除明细去掉不要退货的商品-审核数量和价格-保存-出库就可以了。
注:存在一种情况,车辆报修为汽修领料,且结算、结款完毕,材料已经无法做退料处理,现车主要求将商品作退货处理,变通的方法可以销售退货的操作,在销售退货单中,输入完车号和客户后,要先勾取“允许无销售单退货”,再增加明细输入要退货的商品,其他操作步骤无变化,随后根据财务要求上交单据。
5、分店请调单
请调商品没有价格显示 请调单明细的删除
分店请调单的操作方法:新增-选择被请调分店-增加明细-输入请调商品、数量-保存-请调确认打钩-保存即可。
这里大家要特别注意下,因为每个月的计划请调金额是要上报车机部的,所以大家请调的商品要尽量做到准确且有价格。
价格的修改:请调商品中的价格来源计划价价格,如果商品档案中无计划价,那么请调单中价格就不会显示。
操作方法:基础档案-分店经营商品-查询商品-取消显示不含税价格的勾-修改该商品计划价-保存-返回到请调单-重新输入该商品、数量即可,就会显示出价格了。
商品的删除:如果在向南平中心库调货后,采购的商品又不需要了,大家要及时做删除处理(请调单属于未完成的状态才可操作,已备货确认的要及时电话沟通)。
情况一:整单的商品都不需要,操作方法:打开请调单-查询要做删除采购商品的单据-去掉请调确认的勾-保存-点击删除即可。
情况二:单据中某个商品不需要,操作方法:打开请调单-查询要做删除采购商品的单据-去掉请调确认的勾-保存-选取要删除的商品-点击删除明细-保存-打钩请调确认-保存即可(这个操作中,有多个保存的操作,大家不要省,否则操作无法完成)。
6、计算、判断商品是否需要采购 商品的最低 标准库存
请调单的自动运算运用,请调单中有个请调计算的功能就可以实现。要使用这个功能必须首先把商品的档案输入完整。
操作方法:打开分店经营商品-查询商品-把该商品的标准库存,最低库存,配送库存,库存的属性输入完整,保存即可(标准库存大于最低库存),然后就可以对该商品进行计算了,也可以通过表格把所有商品的标准库存、最低库存等导入,以后再做介绍。
单个商品计算步骤:例如206701-014 输入标准库存2,最低库存1。然后打开请调单-请调计算-根据情况选取条件查询商品(如图),选取要调的商品打钩,输入计划采购量,确认,就返回到请调单,之后就是请调单的操作,这里不重复。
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多个商品请调计算的步骤:请调计算-根据情况选取条件查询商品,点击计算采购量,点击确认-全选或者单选-确认就计算好了,接着可以对请调单操作了。
7、商品期初录入单 盘库处理 盘盈 盘亏单
年终或者计划按月或按季度对仓库中的库存数进行盘点,盘点完后和怀远系统要保持一致,这个时候就要用到盘库处理或盘盈和盘亏单。对于怀远系统中没有任何配件库存来说,就要用到商品期初录入单了。
期初录入单的操作方法:汽配业务-其他业务-期初录入单-新增-供货单位是默认的-发票种类为增值税(一定要,否则以后的销售、库存统计的金额会出现问题)-增加明细-输入商品、数量、价格-仓库和货位-保存-入库-打印标签。
注:在期初录入单使用前,要对系统中的库存进行清除,就要先用到盘亏单,把所有的库存进行盘亏。等下会给大家讲解。
一个一个输入不仅麻烦而且效率低,这个时候就可以通过两种方式输入到系统中。
一、按《期初录入单》表格的项目填写好商品编号、数量和价格(含税价格,这三项是必须要的),期初录入单-导入单据-确定-保存-入库,但是无法导入商品仓库和货位号,要自行修改。
二、基础档案-期初数据准备-打开-选择填写好的《期初数据准备零件导入格式》,-确定-转入进货单-选择导入的仓库-确定-转入到期初录入单-保存-入库即可,可以导入商品仓库、货位号、计划价、销售价和批发价等,但只能按单个仓库入库。
盘库处理:可以对商品直接盘盈和盘亏。
单个商品输入:新增-选择仓库-增加明细-输入实盘数和成本价格-保存-点击盘亏和盘盈。
多个商品输入:新增-选择仓库-选商品-按货位号查询-全选-确认-输入实盘数和成本价格-保存-点击盘亏和盘盈。
多个商品输入:新增-选择仓库-选商品-查询-全选-确认-保存-导入EXCEL-保存-点击盘亏和盘盈。
注:如果没有及时点击盘亏,盘亏数不会占库存数,例如:开口销现6根,实盘5,应减少1根,如果没有点击盘亏,库存还是6根,而且能够销售,点击了盘亏,就会变成现5根,待出库1根。盘点单的价格可以不输入,但是转到盘亏或盘盈单后,一定要核对价格。
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盘盈单:
新增-增加明细-输入要盘盈的商品、数量、价格-然后入库。
注:这里输入的数量为差额数,例如开口销现6根,实盘7,应增加1根,这里的数量输1根。
商品的价格来源于商品的计划价,如果没有,那么价格就不会体现,就需要自行输入价格。
如果没有入库,不会对库存数造成影响。盘亏单:
新增-增加明细-输入要盘亏的商品、数量、价格-然后出库。
注:这里输入的数量为差额数,例如开口销现6根,实盘5,应减少1根,这里的数量输1根。
商品的价格来源于商品的进货价格,如果没有,那么价格就不会体现,就需要自行输入价格。另外,要注意商品的进货价格,有可能存在同一个商品,不同批次,不同的进货价格。
如果没有出库,会占用库存数,例如开口销现6根,实盘5,应减少1根,输入盘亏数1根,库存数就会变成现4根,待出库1根。
盘亏的时候,可以输入货位号查询进行盘亏,这样方便、快捷。盘库处理和盘盈、盘亏单的区别:
输入数量的不同:盘库处理输入的是实盘数,盘亏和盘盈输入差额数。库存数的不同:盘库处理须要及时做好盘亏,否则库存不受影响,可销售。盘点位置的不同:盘库处理只能针对某个仓库。盘点思路和方法
盘点次数按月、季度或年来盘点。思路和方法都是一致的。前期条件:盘点前先将所有的商品入库和出库,保证系统和实际库存保持一致。最少要保证当前货架上的商品没有需要入库和出库情况。
思路:
首先要将系统中商品的库存数打印出来,然后根据货架的位置和顺序核对实际库存数,最后把实际库存数输入到系统中保存。
操作方法:
针对货位号比较完善和准确,打开分店经营商品-按货位号进行查询-点击货位号按顺序排序(如图)-然后打印。核对货架上的实际库存后,打开盘点单-增加明细-输入商品编码和实盘数(没有变动的可不用输入)-保存-点击盘亏或盘盈单-核对商品数量和价格(保证商品价格不为空)-入库或出库即可。
此类方法适合库存量比较大,盘点时间长,按月或季来盘点,要求货位号相对完善和准确,优点是盘点速度快,盘点数据准确。
建议盘点单输入后,及时点击盘亏和盘盈,保证数据的一致性。遇到打印出的商品货位号和实际货位号不相符的,及时打开货位移出单来修改。
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针对按年度来盘点,打开分店经营商品-打钩有效商品-点击开始查询-点击货位号按顺序排序-然后打印。核对货架上的实际库存后,打开盘点单-增加明细-输入商品编码和实盘数(没有变动的可不用输入)-保存-点击盘亏或盘盈单-核对商品数量和价格(保证商品价格不为空)-入库或出库即可。
此操作方法和上面介绍的方法是一致的。唯一不同就是查询的范围和打印的内容。
8、商品销售过程中出现低于进价无法销售的情况 差价单
在商品销售或领料的过程中,可能出现商品进价过高或者某种原因,要求商品必须低于进货价价格来给客户,这个时候就要用到差价单来处理。
操作方法:汽配业务-差价单-新增-增加明细-输入商品编码和新的价格-保存即可。
注:操作方法简单,但此操作是改变了商品的进价,等于直接影响了公司的利润,建议大家差价单的操作尽量不要做,即使要做也要做好备注,以便倒查。
9、启用汽配业务,导入商品库存的思路和操作方法
对于还没有使用配件业务的分公司,要启用的话,首先要把库存导入系统中。这里提供思路以供参考。
思路:先将自己仓库中的商品货架定义好,然后按照货架货位号顺序来查找核对怀远系统中的商品和商品编码,核对好货架上的商品数量和价格,最后把商品的数量、货位号等数据导入到系统即可。
例如有A1-A2两个货架,一个货架有两层货位A1-1和A1-2,把A1-1上的商品核对系统查找到商品编码,盘点核对好的商品数量和价格并按《期初数据准备零件导入格式》的格式输入好,用前面介绍的方法导入到期初录单中即可(最好用第二种,可以导入商品的货位号)。
注:对于系统中原有库存的商品一定要先用盘亏单盘亏掉,才可以用期初录入单重新导入,否则库存数最后不正确。
对货架商品盘点时,按照配件、油料、轮胎来进行盘点,导入系统时按仓库来分批导入。
由于时间有限,汽配业务部分就讲解到这里,关于汽配业务中的销售价格制定、销售报价-订货单、分店间调拨计划等模块的介绍留到下次讲解。
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第四章 财务 审核单据及报表查询
财务是汽修、汽配后最后的一环,所有完成的单据都要财务来进行审核,审核后拨款、结算。所以汽修、汽配、财务三环都是不可缺的。
1、汽修工单的审核
汽修工单在结算后,就会变成审核状态,因此财务对汽修工单的审核就没有地方打钩,只能核对原有单据的工时费、材料费和总金额后进行出厂操作。操作方法:打开汽修业务下的接车登记-派工-结算-选择时间范围(一般按照完工时间来进行查询),在浏览中查找到与单据一致的维修记录,核对完后,点击出厂处理即可。
如果要对以往的汽修工单记录进行查询,也可以用汽修统计中的汽修工单浏览来查询,前面在汽修业务中的第6节讲解中已经介绍,这里不在重复。
2、进货单 进货退货单 销售单 销售退货单的审核
打开汽配业务-点击清除条件-选择进货时间的范围-审核状态-未审核处打钩-点击开始查询-进货单浏览核对金额-金额无误后点击进货单明细-打钩已审核即可。进货退货单、销售单、销售退货单的审核步骤是一致的,这里不在说明,实际操作一下给大家看。
3、汽配综合营业报表 车辆销售和领料统计
统计一段时间范围汽配不含税销售金额和成本,含税销售金额和成本可以使用两种报表来看。一张为汽配综合营业报表,一张为汽配统计中销售明细对账表,如下图,从图可以看出两边销售金额和成本都是一致的:
汽配综合营业报表选择时间后,点取开始查询即可。销售明细对账表查询后,右键单击,选取统计信息。注:两边选取的时间范围有保持一致。明细对账表的时间为出入库时间。
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如何按仓库统计一段时间范围的销售和领料。这里建议大家分两个地方的报表来统计。
销售类的:汽配统计-销售明细对账表-取消销售日期的范围-选择出入库日期的范围-点击确认-选择右上角分组报表-选择按仓库统计即可。
领料类的:汽修统计-修理领料统计报表-选择车主-修改领料时间范围-点击确认-选择右上角分组报表-选择按仓库领料统计即可。
4、商品的进销存和周转率统计
要查询以往库存数量和之后出入库数量可以用到商品进销存和周转率报表。汽配统计-库存类报表-商品进销存和周转率统计-选取时间范围-选择分店-点取统计全部商品-点击开始查询即可。(也可以按多个条件查询,按商品编码、仓库等)
这个表数据量比较多,含有本期初数、本期入数、本期出数和本期入数金额等数据。
汽配统计-库存类报表-商品进销存和周转率统计-选取出入库日期-点击开始查询即可。
例如:以开口销为例,如下图,统计范围时间都为2015年5月10日。5月10日以前5厘开口销(324404-001)为497根,10号当天销售或领料12根,所以10号当天为497-12=485根。
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我们再把统计范围时间再改动一下,如下图,统计范围时间都为2015年5月9日-5月10日。5月9日以前5厘开口销(324404-001)为541根,9至10号当天销售或领料56根,所以10号当天为541-56=485根。
从以上我们可以看出,统计以前商品的库存数,时间节点很关键,期初数量指的是统计时间前一天,期末数量指的是当天的。
大家在使用该表进行查询时,建议单个商品来出查询,全部统计的话,数量量大,统计数据也就慢。
回报率和周转率的数据,由于计算方法复杂,包括了很多数据,因此留到下次培训专门讲解。
5、商品库存的统计表
按仓库统计库存数
商品库存统计可以用到两种统计表,一种是明细,一种是总计的。明细-汽配统计-库存类报表-库存明细对账表-选择分店-确定即可。总计-汽配统计-库存类报表-商品库存统计表-选择分店-确定即可。区别:
明细指的是一个商品有多条多批次的进货记录,例如四厘开口销分别于5月4日,5月7日进货两次,分别为40根和70根,这里就可以分别体现出来。总计指的是一个商品只有一条进货记录,例如四厘开口销分别于5月4日,5月7日进货两次,分别为40根和70根,这里只能体现总计110根。年终盘点完后,打印库存数可以用商品库存统计表来打印存档。
按仓库统计库存数:汽配统计-库存类报表-库存明细对账表-选择分店-确定-分组报表-按仓库统计库存即可。
以上就是财务部分常用报表讲解完毕。
本期的培训已经全部讲解结束,如有疑问和其他需要了解的地方可以打电话、发OA或QQ和我联系沟通,大家一起探讨和学习,力求把怀远系统和实际工作结合,发挥怀远系统应有的作用。最后,谢谢大家参加这次培训。
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第二篇:家装业务员家装营销培训必备系统教程
家装业务员想要快速了解家装营销,就一定要全方位的考虑到,怎样提升自己的业绩并实战。
第一节 讲解业务
一、接触客户
做业务的第一步是接触客户,一般来说接触客户时有三种情况,一是自己单独面对客户,.二是在业务员众多的情况下接触客户,三是在接触客户时,客户家里现场有很多人。这里按照接触客户的不同情况,略分析一下相关的沟通策略
1、单独接触客户:这种情况是最有利的,现场既没有其它业务员干扰,也没有客户的很多朋友在其中刁难,所以一旦有这种机会,业务员一定要珍惜。接触客户首先要引起客户的兴趣和重视,通常我们很多业务员,在与客户交流时,总是按照常规思路,所以遭到客户拒绝的机会比较大。如何引起客户的兴趣呢?可以有以下几个话术:
您好!我是某某装饰公司的家装理财顾问,我能向您介绍一些家装省钱的方案吗?
您好!我是某某装饰公司的家装顾问,我这里有一些装修方面的参考资料„„
您好!我是某某装饰公司的家装顾问,最近我们公司推出一些优惠家装措施„„
2、竞争接触客户:这种情况是最困难的,由于已经有很多业务员与客户接触了,客户或者已经在内心开始反感、有了抵触情绪,或者时间已经被占用差不多了,所以这时再进去与客户沟通,无疑你会面临很大的困难。但千万不要泄气,还是要鼓起勇气参与进去,因为如果你不去,一点机会也没有,去了即使有很大困难,但至少还有一丝希望。只要有希望,就一定要为自己争取。这时,你就更要与众不同,更要能够引起客户的兴趣: 你的声音一定要大,在众多业务员围绕客户的嘈杂环境当中要足以让客户引起注意。
你可以递上公司最近搞促销活动的醒目信息,并说:我们公司最近有很好的优惠活动!
你可以用为客户解难的形式说:您好,这边有很多的业务员,一时您也不能静下心来了解,我们正好在附近有一个样板间,不妨到现场去看看,更直观。
3、面对多人时:这种情况也是经常能够遇见到的,当你走进客户家里时,现场正好有客户的朋友,这时就要注意分辩出谁才是真正的客户。有时有些装修公司的人员,看见你近来,他就会主动把你拦住,如果你不能分辩出谁是真正的客户,可能就会被他们赶走。如何辩别客户呢?一是进去后注意看一下,听一听他们说什么,不忙急于说做业务,可以说看一下,如果对方说我们正在商量装修的事呢,那么他可能就是客户;二是家装公司的人员一般都较为年青,不会有太老的装修人员,所以如果是年青人出来阻拦你,你就要注意不要上当;其三是如果现场有客户的朋友,他们一般也很少有反客为主的,所以先说话的可能就是客户,如果不是客户也没关系,你就假定他是客户,但说话声音一定要大,而且要把公司比较有特色的地方抢先说出来。这时真正的客户就会感兴趣了。
有时在现场,会有一些客户的朋友刁难你,注意要有涵养,不要生气,要态度和蔼,不温不火以气度服人。一旦明确他不是客户之后,就要有目的有计划地采取讨好策略,至少要与他们建立良好的关系,不至于他们直接在客户面前说你的坏话。
二、讲解业务
讲解业务又分为三步,第一步是介绍公司,第二步是讲解具体的家装业务,第三步是量房邀约,即正式促请客户与你开展业务。
1、详细解说公司各项优势
我们很多业务员在给客户介绍公司时往往比较笼统,也比较简单,一般无外乎“我们公司是某地大公司,市场品牌如何,公司拥有南方的施工队伍,施工质量绝对可靠等”,一些小公司的业务员则重点介绍“我们公司是免费量房、免费设计、免费预算等简单信息”,都没有详细地向客户展示公司全面的优势。所以我建议业务员不要怕客户没有耐性,而是要层次分明地将公司的各项优势一一展现给客户:
首先介绍公司的品牌和发展历程:我们公司是本地较有影响力的公司之一,迄今为止已经在本地服务了长达五年,给近千户家庭做了很好的家庭装修服务。可以这么说,我们公司是家装最可靠的公司之一。现在我向您重点介绍一下我们公司的优势:我们的规模怎样,我们的设计怎样,我们的材料怎样,我们的工程质量怎样,我们如何做公司管理和工程管理,我们如何保证售后服务„„
在这些介绍中,重点要突出家装公司的管理优势,并要给客户灌输一种“管理优势才是家装最大的保障”的理念,只有公司各项管理做好,公司的发展才稳健;只有公司具有良好的工程管理体系,才能确保施工过程的完美和质量的稳定;同时也要介绍公司的发展策略,让客户相信你们公司能长期地、持续地经营下去,这样,售后服务就有了保障„„
2、重点介绍近期促销信息
同时,要给客户展示公司最近的促销活动,因为多数客户对促销活动是比较感兴趣的,直接就能给他带来经济的利益,同时也是促成他马上量房马上签单的最有力因素。
3、利用工具讲解
在家装业务的讲解过程中,业务员也要善于利用各种工具,如户型解读、设计图册、业务讲解图册等。同时,也要善于将这些工具递给客户看,要自始至终,主动引导客户让客户和你的思维产生一致。
讲解业务的具体方法,公司可以推出一套成型的《家装业务计划书》,但要包括以下几个方面:
一、谁能为客户装修;
二、谁能为客户装修好,也就是找谁装修最划算(当然是我们公司了)
三、就是什么时间装修最合适(当然是现在,因为现在有优惠活动,是最经济的时候,是材料最稳定的时候,是装修质量最好的季节——要善于把各个季节的优势都充分挖掘出来)。具体内容可参阅本人的《家庭装修学》。第二节 有机会就量房
当业务员在与客户沟通中,发现客户对我们公司表现出浓厚的兴趣时,我们就要进行量房邀约,也就是根据我们每天的最高目标,有机会就要量房。量房邀约时,语言不能模糊语气也不能含糊,而是要光明正大、中气十足:
这样吧,为了给您提供一个更好的家装选择机会,我看让我们公司设计师过来,具体和您沟通一下装修的细节,给你做个预算,出一些方案,前期我们提供的量房和预算服务是免费的,您也不用担心。好不好?
如果客户同意,我们就联系设计师过来量房。大多数情况下,我们要争取第一次就要量房,因为只有真正量房了,才算给客户提供了服务,客户对你们为他提供的服务总有些不好意思。今后怎么都要上公司去看一下。如果我们不能争取现场量房,那么就要想办法带领客户上公司现场去参观,但参观以后,能不能再量房,就又增加了很多的变数。
一、联系设计师
设计师端正姿态与客户进行沟通。
1、从礼节上说,业务员应该先向客户介绍设计师,因为客户有权先知道对方的信息。
2、可以这样推崇设计师:*先生,我给您介绍一下,这是我们公司十分优秀的设计师***(年纪大的业务员也不能称呼设计师为小*,那样就降低了设计师的身份,称呼全名就可以),他在我们公司已经工作了两年多时间,比较擅长**风格和**风格,同时对家装配饰、家居配套、家庭文化等的很深的研究,曾经服务过***(介绍比较有影响力的客户),由他为您服务,肯定能让您的新家更漂亮。
3、业务员在平时,应该多与公司设计师进行交流,确保公司内的业务员与设计师都比较熟悉,新业务员刚进公司或新设计师刚进公司,公司都要为他们做详细的内部成员介绍,让他们之间彼此熟悉,这样才能更好的进行推崇和量房的合作。
4、介绍完设计师后,再向设计师介绍客户,当然也可以对客户进行一翻推崇:刚才我和*先生沟通了,*先生是一个非常讲究装修品位的人。
5、此后的时间和现场的主动权,应该交给设计师,一个经过严格培训和有设计经验的设计师,会对现场进行很效的把握和控制的,业务员应该只起一个辅助性的作用,不要喧宾夺主,要让设计师与客户进行更好的沟通,让客户直接将自己的想法告知设计师。
四、参与量房 如果需要现场量房,那么业务员应该协助设计师,帮助设计师拉尺测量。没有拉尺测量经验的业务员,平时也应该多多练习,尽量与设计师有很好的配合。
五、配合设计师制订后期服务计划
设计师在与客户沟通结束时,一般都要向客户介绍一下接下来的服务流程,业务员可以为设计师补充说明,双方要尽力配合。设计师量房结束后,就要先行告辞,客户这时多数也会回家,业务员不要着急,可以让设计师行走,业务员应当承担将客户送出小区或送上车的礼节性工作。其目的一是体现出自己的较高的服务素质,另一方面也是怕有其它公司业务员趁机与客户沟通,业务员要象挡箭牌一样,把别的业务员给挡住。
第三篇:农业气象测报业务系统培训教程
农业气象测报业务系统培训教程
旬邑县气象局
窦慎
二〇一〇年三月
农业气象测报业务系统由系统管理(AgMOManage.exe)、农业气象测报数据编辑(AgMOEditor.exe)和农业气象测报数据应用服务(AgMOService.exe)三个主程序,以及相关的系统参数文件、输入与输出表单模板、数据库文件和系统帮助文档等组成。
1.1 使用AgMOManage
启动AgMOManage程序。从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOManage”程序项,启动系统管理程序,实现用户管理、数据库维护、测站信息设置、土盒编码和作物参数、物候、畜牧、灾害等观测参数设置。
AgMOManage菜单与工具栏 :
首次使用,请使用系统初始默认的高级管理员(Admin)身份登录。从主菜单上选择“文件->登录”项或点击工具栏中【登录】按钮,进入用户登入界面:
从管理员栏中选择系统默认管理员为Admin管理员用户,输入密码(123456),点击【确定】按钮。然后建立一些用户,根据工作性质的不同分配的使用权限。
1.1.1 用户登录注册
使用具有管理员身份的账户登录(系统登入界面中仅列出管理员帐户名单)。从主菜单上选择“用户->登录”项或点击工具栏中【登录】图标按钮,进入用户登录注册界面.1.1.2 用户权限管理
以管理员身份登入后,选择“用户->用户管理”菜单项,或点击工具栏中【用户管理】图标按钮,显示“用户管理”对话窗:
增添:用户名“DSH”全名:“窦慎:设置为系统管理员,在权限栏对“管理员”“修改”“写入”“读取”进行打勾。
增添:用户名“LZM”全名:“李志民:设置为农气观测员,在权限栏对 “写入”“读取”进行打勾。
设置完成后点“应用”。1.1.3 测站信息的设置
首次使用必须设置本站的基本信息。
本地台站信息包括台站名称、区站号、经度、纬度、海拔高度、所属省份以及台站的人员信息,在观测数据的管理和应用中,经常使用这些信息。为了方便操作使用和避免操作失误而导致出现同一台站的数据记录存在不同的台站的信息,系统运行中将直接使用默认的本地台站信息资源。因此,要求各农业气象观测站在使用本系统对观测数据进行管理与应用时,事先必须创建本地台站信息表。
选择“设置->测站信息”菜单项,或点击工具栏中【测站信息】图标按钮,显示“测站信息”对话窗:
使用前,选中“编辑”项,出现 “√”标志方可编辑测站信息。首次使用时,从右上方的省会及相应的台站信息表中选择本测站的信息,自动添加海拔高度以上信息,手工添加以下信息后保存。1.1.4 测站土盒参数的设置
首次使用或更换、新增土壤测墒用的土盒时,必须进行本项设置。在录入土壤水分观测数据之前,做好土盒编码工作,创建土盒编码与土盒重量的对应关系。
选择“设置->土盒编码”菜单项,显示“土盒编码”对话窗: 注意:为了避免使用过程中土盒重输入、调用错误,建议作物地段土盒编码“小麦”编M,玉米编Y,水稻编S。固定地段编A/B 如小麦地段水分用盒,首先在“自动生成”栏内“编码特征”中填M,土盒个数选20,点新添一组,再找新添组的M001,按实际称量值修改盒重。修改完后保存。
1.1.5 农业气象观测数据极值初始化
首次使用必须进行各类观测数据极值的初始化工作,在进行观测数据录入过程中,其极值将被新的观测数据动态更新。初始化农业气象观测数据(数值型)的极大值和极大小值,自动生成农业气象观测数据的极值数据库,并在今后数据的录入中不断自动更新完善。极值数据库可以控制观测数据输入的范围,在一定程度上减少操作失误而输入超出范围的数据。
选择“设置->观测数据极值设置->作物、土壤水分、自然物候或畜牧气象”菜单项,分别进入各类观测数据极值的设置界面,如“作物生育观测与生长量测定极值数据编辑”对话窗,进行修改,也可对原数据不作修改。
1.1.6 修改观测参数
与观测项目相关的参数设置。系统默认的参数是根据《农业气象观测规范》制定的,本地对于作物、土壤、物候和畜牧的观测有特殊规定或需求时,可以修改这些参数,包括作物观测参数、植物动物名称、植物物候期、牧草名称、牧草发育期、灾害名称、气象水文现象。
从AgMOManage模块的“设置->观测参数”菜单下选择相应的参数设置项目:
1.1.6.1作物参数
关于《农业气象观测规范》中的常规的作物观测项目&大田调查项目的各项观测规定。下表为没有生长量观测的冬小麦、春玉米观测项目&大田调查项目的各项观测规定。
1.1.6.2 植物动物名称
从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOManage”项,启动系统管理程序,并以管理员身份登录系统。选择菜单“设置->观测参数-植物动物->植物动物名称”项,显示“植物动物名称”对话窗:
1)浏览项目内容。操作“操作命令”栏下的【第一个】、【最后一个】、【下一个】和【上一个】按钮查看植物动物的名称、科别、类别和学名等内容。
2)修改项目内容。操作【修改】、【保存】和【放弃】按钮实现修改、保存项目。
3)添加项目。操作【新增】、【保存】和【放弃】按钮实现添加和保存项目。
1.1.6.3 植物物候期
从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOManage”项,启动系统管理程序,并以管理员身份登录系统。选择菜单“设置->观测参数-植物动物->植物物候期”项,显示“植物物候期”对话窗:
1)浏览项目内容。操作“操作命令”栏下的【第一个】、【最后一个】、【下一个】和【上一个】按钮查看植物科别、物候期名称和子物候期集(名称列表,以半角逗号“,”分开)。
2)修改项目内容。操作【修改】、【保存】和【放弃】按钮实现修改、保存项目。3)添加项目。操作【新增】、【保存】和【放弃】按钮实现添加和保存项目。1.1.6.4 灾害名称
从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOManage”项,启动系统管理程序,并以管理员身份登录系统。选择菜单“设置->观测参数-灾害名称”项,显示“灾害名称”对话窗:
1)浏览项目内容。操作“操作命令”栏下的【第一个】、【最后一个】、【下一个】和【上一个】按钮查看主要农业灾害类别和灾害名称集(名称列表,以半角逗号“,”分开)。
2)修改项目内容。操作【修改】、【保存】和【放弃】按钮实现修改、保存项目。3)添加项目。操作【新增】、【保存】和【放弃】按钮实现添加和保存项目。1.1.6.5 气象水文现象
从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOManage”项,启动系统管理程序,并以管理员身份登录系统。选择菜单“设置->观测参数-气象水文现象”项,显示“气象水文现象”对话窗:
1)浏览项目内容。操作“操作命令”栏下的【第一个】、【最后一个】、【下一个】和【上一个】按钮查看植物科别、物候期名称和子物候期集(名称列表)。
2)修改项目内容。操作【修改】、【保存】和【放弃】按钮实现修改、保存项目。3)添加项目。操作【新增】、【保存】和【放弃】按钮实现添加和保存项目。
第二章 农气簿管理
2.1 农气簿记录编码规则
记录簿编码是同类观测数据记录的唯一识别符,各类观测数据的记录簿封面中“记录簿编码”段与储存该类观测数据的数据库中的“记录簿编码”字段是一一对应的。记录簿编码由系统自动生成的13位编码,根据不同类别的观测数据采取两种不同的编码方式:
2.1.1作物类的编码
在作物生育状况观测记录簿和作物生长量测定记录簿中,记录簿编码由区站号、和作物编码组成。前5位为“区站号”数字;第6-9位4位为“”值;第10-11位2位为“作物名称”编码,由系统参数数据库中的作物参数表的作物内容确定;第12位为“品种类型”编码,按“品种类型”组合列表中的顺序位置决定;第13位为“品种熟性”编码,按“品种熟性”组合列表中的顺序位置决定。
2.3.2其他类的编码
在土壤水分、自然物候、畜牧气象的观测记录簿中,记录簿编码由区站号、和顺序编码组成。前5位为“区站号”数字;第6-9位4位为“”值;第10-13位4位的“顺序编码”由数据库中的同站、同的记录所决定,即若某站某的第一个记录的“顺序编码”部分为“0000”,则同站同的第二个记录的“顺序编码”部分为“0001”,依次类推...。
2.2 创建农气簿
通过农气簿封面管理方式,建立观测对象的基本信息及其观测数据记录的索引。因此,在观测数据录入之前,必须为之在农气簿封面中建立其相应索引档案,产生记录索引编码、记录名称以及保存该观测对象的基本属性数。根据《农业气象观测规范》制定的观测内容,分为作物、土壤水分、自然物候和畜牧气象四大类观测对象,设计相应的4个簿封面记录管理模块:
2.2.1 创建作物观测记录簿
1)从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOEditor”程序项,启动农业气象测报数据编辑程序。2)先以具有“修改”权限的账户登录。从水平菜单中的选择“农气簿->管理->作物”项:
显示“作物观测记录簿管理”对话窗:
观测记录簿管理对话窗划分为三个功能区,上方的“浏览状态”区,显示记录簿中记录内容细节;中间的“属性”区,提供对数据库数据编辑;下方的“操作命令”区,提供数据库操作的功能命令按钮。——浏览状态:以列表方式显示农气簿封面记录的所有内容和数据录入状态。——属性:以文本编辑框和组合列表形式显示农气簿封面记录的内容。在“新增”和“修改”状态下,“编辑状态”栏中的大部项目处于有效状态,可以直接对各段的内容进行编辑。其中,测站相关信息、“修改次数”、“首次修改时间”和“最后修改时间”的内容由系统确定,操作员不能进行修改。
——操作命令:提供数据库记录指针移动命令(【第一个】、【最后一个】、【下一个】和【上一个】按钮)和数据库记录执行命令(【新增】、【删除】、【修改】、【保存【和【放弃】按钮)。
3)观测记录簿管理操作流程。——新增簿记录
在录入观测数据之前,先为之的数据库储存空间申请相应的记录编码,建立一条索引记录,并保存相关的基本信息,如给记录簿中该记录命名、保存创建的时间、修改的次数等信息,详见“属性”栏中项目。
在“操作命令”栏中点击【新增】按钮,“属性”栏中允许编辑的项目由无效状态转变为有效状态,等待操作员输入或选择操作,填写各项内容,并确定检查无误后,点击“操作命令”栏中的【保存】按钮,保存新建立的记录;若点击【放弃】按钮,则不保存新输入的数据,返回等待状态。
“属性”栏中的有关项目要求如下:
“作物名称”、“作物品种”、“作物熟性”、“栽培方式”、“”等项目可以直接从相应的组合列表框中选择或由键盘输入,无内容输入“/”,不可“空白”; “记录簿编码”由系统根据有关参数所决定而产生,操作员不能进行编辑。请参照“3.1农气簿编码规则”;
“记录簿名称”可自动产生。双击“记录簿名称”文本编辑框,自动产生由“”+“台站名称”+“作物名称”+本类数据特征名称组成的字符串,但操作员可进行修改;
“修改次数”、“首次修改时间”和“最后修改时间”的内容由系统确定,操作员不能进行编辑。—— 修改簿记录 当创建了某观测数据记录簿的记录后,若还没有在相应的数据库中录入观测数据,则系统允许修改其内容;若该簿记录已在相应的数据库中录入观测数据,则系统发出警告:
此时,系统只允许修改与“记录簿编码”的无关的内容;若修改与“记录簿编码”有关的项目后并进行保存操作,系统将发出警告,不保存修改的数据:
在“浏览状态”栏中的簿记录列表中,移动光标选择要修改的项目,或在“操作命令”栏中点击记录移动按钮,如点击【第一个】、【下一个】、【上一个】和【最后一个】按钮,则在“属性”栏中的各项内容将随之改变;当确认选择好要修改的簿记录后,点击“操作命令”栏中的【修改】按钮,进入编辑状态;当编辑完毕,点击【保存】按钮,则保存修改后的记录;若点击【放弃】按钮,则放弃修改,返回等待状态。—— 删除簿记录
未在相应的数据库中录入观测数据的簿记录可以直接删除;但已在相应的数据库中录入观测数据的簿记录不能做删除操作,系统发出警告:
3.2.2 创建土壤水分测定记录簿
1)从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOEditor”程序项,启动农业气象测报数据编辑程序。2)先以具有“修改”权限的账户登录。从水平菜单中的选择“农气簿->管理->土壤水分”项:
显示“土壤水分测定记录簿管理”对话窗:
观测记录簿管理对话窗划分为三个功能区,上方的“浏览状态”区,显示记录簿中记录内容细节;中间的“属性”区,提供对数据库数据编辑;下方的“操作命令”区,提供数据库操作的功能命令按钮。3)观测记录簿管理操作流程。——新增簿记录
在录入观测数据之前,先为之的数据库储存空间申请相应的记录编码,建立一条索引记录,并保存相关的基本信息,如给记录簿中该记录命名、保存创建的时间、修改的次数等信息,详见“属性”栏中项目。在“操作命令”栏中点击【新增】按钮,“属性”栏中允许编辑的项目由无效状态转变为有效状态,等待操作员输入或选择操作,填写各项内容,并确定检查无误后,点击“操作命令”栏中的【保存】按钮,保存新建立的记录;若点击【放弃】按钮,则不保存新输入的数据,返回等待状态。
“属性”栏中的有关项目要求如下:
“地段类型”、“作物名称”、“作物品种”、“作物熟性”、“栽培方式”、“”等项目可以直接从相应的组合列表框中选择或由键盘输入,无内容输入“/”,不可“空白”; “记录簿编码”由系统根据有关参数所决定而产生,操作员不能进行编辑。请参照“3.1农气簿编码规则”。当地段类型选择“作物观测地段”时,“记录簿编码”将按作物观测的编码方式:
而选择“固定观测地段时”,“记录簿编码”将采取带具有特征码“9”的顺序编码方式:
“记录簿名称”可自动产生。双击“记录簿名称”文本编辑框,自动产生由“”+“台站名称”+“作物名称”+本类数据特征名称组成的字符串,但操作员可进行修改; “修改次数”、“首次修改时间”和“最后修改时间”的内容由系统确定,操作员不能进行编辑。—— 修改簿记录
当创建了某观测数据记录簿的记录后,若还没有在相应的数据库中录入观测数据,则系统允许修改其内容;若该簿记录已在相应的数据库中录入观测数据,则系统发出警告:
此时,系统只允许修改与“记录簿编码”的无关的内容;若修改与“记录簿编码”有关的项目后并进行保存操作,系统将发出警告,不保存修改的数据:
在“浏览状态”栏中的簿记录列表中,移动光标选择要修改的项目,或在“操作命令”栏中点击记录移动按钮,如点击【第一个】、【下一个】、【上一个】和【最后一个】按钮,则在“属性”栏中的各项内容将随之改变;当确认选择好要修改的簿记录后,点击“操作命令”栏中的【修改】按钮,进入编辑状态;当编辑完毕,点击【保存】按钮,则保存修改后的记录;若点击【放弃】按钮,则放弃修改,返回等待状态。—— 删除簿记录
未在相应的数据库中录入观测数据的簿记录可以直接删除;但已在相应的数据库中录入观测数据的簿记录不能做删除操作,系统发出警告:
2.2.3 创建自然物候观测记录簿
1)从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOEditor”程序项,启动农业气象测报数据编辑程序。2)先以具有“修改”权限的账户登录。从水平菜单中的选择“农气簿->管理->自然物候”项:
显示“自然物候观测记录簿管理”对话窗:
观测记录簿管理对话窗划分为三个功能区,上方的“浏览状态”区,显示记录簿中记录内容细节;中间的“属性”区,提供对数据库数据编辑;下方的“操作命令”区,提供数据库操作的功能命令按钮。3)观测记录簿管理操作流程。——新增簿记录
在录入观测数据之前,先为之的数据库储存空间申请相应的记录编码,建立一条索引记录,并保存相关的基本信息,如给记录簿中该记录命名、保存创建的时间、修改的次数等信息,详见“属性”栏中项目。
在“操作命令”栏中点击【新增】按钮,“属性”栏中允许编辑的项目由无效状态转变为有效状态,等待操作员输入或选择操作,填写各项内容,并确定检查无误后,点击“操作命令”栏中的【保存】按钮,保存新建立的记录;若点击【放弃】按钮,则不保存新输入的数据,返回等待状态。
“属性”栏中的有关项目要求如下:
“记录簿编码”按顺序编码方式产生,操作员不能进行编辑。请参照“3.1农气簿编码规则”;
“记录簿名称”可自动产生。双击“记录簿名称”文本编辑框,自动产生由“”+“台站名称”+“作物名称”+本类数据特征名称组成的字符串,但操作员可进行修改;
“修改次数”、“首次修改时间”和“最后修改时间”的内容由系统确定,操作员不能进行编辑。—— 修改簿记录
当创建了某观测数据记录簿的记录后,若还没有在相应的数据库中录入观测数据,则系统允许修改其内容;若该簿记录已在相应的数据库中录入观测数据,则系统发出警告:
此时,系统只允许修改与“记录簿编码”的无关的内容;若修改与“记录簿编码”有关的项目后并进行保存操作,系统将发出警告,不保存修改的数据:
在“浏览状态”栏中的簿记录列表中,移动光标选择要修改的项目,或在“操作命令”栏中点击记录移动按钮,如点击【第一个】、【下一个】、【上一个】和【最后一个】按钮,则在“属性”栏中的各项内容将随之改变;当确认选择好要修改的簿记录后,点击“操作命令”栏中的【修改】按钮,进入编辑状态;当编辑完毕,点击【保存】按钮,则保存修改后的记录;若点击【放弃】按钮,则放弃修改,返回等待状态。—— 删除簿记录
未在相应的数据库中录入观测数据的簿记录可以直接删除;但已在相应的数据库中录入观测数据的簿记录不能做删除操作,系统发出警告:
2.3 修改与删除农气簿
创建作物、土壤水分、自然物候和畜牧气象各类观测记录农气簿后,若未进行相关的观测数据录入工作,可以对“农气簿”的内容进行修改或删除,记录编码也将发生变化,但已录入观测数据的农气簿将不允许修改或删除。
1)例如修改农气簿-1中的“2003年郑州农业气象实验站冬小麦生育状况观测记录”观测记录,系统检测未录入数据。可以点击【修改(E)】按钮进行修改,再点击【保存(S)】按钮保存修改后的数据:
2)又如修改农气簿-3中的“2001年郑州农业气象实验站自然物候观测记录”观测记录,系统检测到已录入观测数据。操作时系统发出警告提示:
即使修改了某些项目,如也无法保存:、三、数据的录入
3.1 作物观测录入
观测数据录入模块以农气簿记录表单的形式输入的各类观测数据中。该模块要求具有“写入”权限以上的操作员才能操作。对于作物、土壤水分、自然物候和畜牧气象四大类观测数据的录入方法基本一致,从以下几个过程开始:
1)从程序组“AgMODOS”中选择“AgMOEditor”程序项,启动农业气象测报数据编辑程序。2)从水平菜单中的“用户”菜单下选择“登录”项,或点击工具条上的【登录】图标按钮,并以“写入”权限以上的用户身份登录系统。
从水平菜单中的“农气簿”菜单下选择“打开”项,或点击工具条上的【打开农气簿】图标按钮,出现以树目录结构形式展示农气簿记录情况的“农气簿管理”窗体: 以下进入软件分步说明。
四、数据上传
4.1:进入数据服务模块,登录后点击生成——观测数据上传文件——农业气象观测要素
打开后进入下一页面:
点选项,进入
第一次上传时,在“编报参数”栏除第一个框外全打勾,同时填写气压传感器拔海高度。同时根据你上传的内容在“规定上传要素”栏内选要上传要素前打勾。
特别要注意右边初始日期的选择,要修改初始日期,在“重置初始日期”前框内打勾,修改“制作日期”然后点击浏览上传文件。
右 点击右下角编报,机子自动编报:进入下一页面:
如果没有新的数据文件,则出现以上内容,如有则生成上传文件。4.2.1 农旬月报观测要素上传
4.2.1.1 在自动站编报后读取报文数据。首先在自动站机上点击“气象旬月报”编报生成文件。然后打开“SSMO 2004”进入“SYNOP”目录下,寻找生成的报文文件,下载到农气机子,执行下列操作:
生成如下格式
点编报:生成上传文件,点浏览上传文件,可查看生成文件。3.2 传输路径的设置:
打开“生成”点击“观测数据传输”,出现下列对话框
首先设置FTP路径:我省为172.23.64.20,用户名:dqt,密码dqt 远程路径暂未定。设置好后对要上传的文件进行添加:
添加完毕点连接:
主机连通后左下角会出现:
再点击上传,出现以下对话框:
上传成功!
第四篇:迁移系统教程解读
1.把SSD装到电脑里,不需要分区格式化,直接打开分区助手,点击:迁移OS到SSD/HDD
2.点击:下一步
3.在这里可看到 SSD未分配的空间,点一下未分配空间,然后再勾选:优化SSD磁盘性能(这样可4K对齐),再点击:下一步
4.在黑圈处的圆点可拖动自由划分SSD 第一个分区大小(划分容量要大于原硬盘C盘已经使用的容量)
5.划分好后,直接点击:下一步
6.点击:完成
7.点击:提交
8.点击:执行
然电脑会重启,重启后会自动执行迁移系统操作,不用管他,全自动完成,迁移好后会自动重启,然后进入BIOS选择从 SSD启动就OK了
怎么进入BIOS:一般是开机按F2或DEL 等健,这个是笔记本厂家自行设定,如果不清楚请自已尝试下F2或DEL 等健,或者上百度搜下(如Y400 可搜Y400 进BIOS),也可直接咨询相应笔记本技术支持(如联想,在百度搜联想客服电话,就能找到客服电话了)
怎么在BIOS里改为从SSD启动(如果默认从SSD启动,不需要做更改): 在BIOS 里面找到BOOT 这一项,就可修改启动顺序, 如果搞不定,请咨询相应的笔记本技术支持,谢谢
示例1:Y400/Y500 BOOT 选项在第四类目里,1.把Boot Mode 改为 Legacy Support , Boot Priority 改为 UEFI First
然后将键盘移至SSD上,按F5/F6健将SSD移至第一位,按F10 保存退出,就会默认从SSD启动了
示例2.1:这款的BOOT 选项在第三类目里面,双硬盘的话,将健盘移至红圈处回车 示例2.2:点回车,会看到你电脑上的二块硬盘,将健盘移至SSD上再回车,这样只要设置硬盘启动就会默认从SSD启动,如果要设置HDD启动就改回来就行了
示例2.3:将健盘移至 Boot Option #1 ,回车 示例2.4:在这里可选择由硬盘、光驱等设备做为第一启动选择,选择SSD 回车,按F10 保存退出,就会默认从SSD启动了
示例3:这款的BOOT 在第三大类目,在红色2字 点回车,可选由哪一个做为默认启动,然后按回车,再按F10保存退出,就好了
怎么开启AHCI模式:新的机器一般默认开启AHCI模式(较老的电脑可能不支持AHCI),具体自已核实下,一般在第三第四项里面可找到,如果搞不定,请咨询相应的笔记本技术支持,谢谢:
SATA Configuration 下的 SATA Mode Selection 如果对应的值为IDE 改为AHCI 按F10保存退出就行了
示例1: 如果默认是AHCI值就不管,不是的改话为AHCI,然后回车,按F10保存退出,修改成功
示例 2:1 这里回车就可进入SATA Mode Selection 选项
示例2:2 如果默认是AHCI值就不管,不是的改话为AHCI,然后回车,按F10保存退出,修改成功
读书的好处
1、行万里路,读万卷书。
2、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
3、读书破万卷,下笔如有神。
4、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。——达尔文
5、少壮不努力,老大徒悲伤。
6、黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。——颜真卿
7、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
8、读书要三到:心到、眼到、口到
9、玉不琢、不成器,人不学、不知义。
10、一日无书,百事荒废。——陈寿
11、书是人类进步的阶梯。
12、一日不读口生,一日不写手生。
13、我扑在书上,就像饥饿的人扑在面包上。——高尔基
14、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游
15、读一本好书,就如同和一个高尚的人在交谈——歌德
16、读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡儿
17、学习永远不晚。——高尔基
18、少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;志而好学,如炳烛之光。——刘向
19、学而不思则惘,思而不学则殆。——孔子
20、读书给人以快乐、给人以光彩、给人以才干。——培根
第五篇:保安培训教程
集 團
文件編號: WI/AT/012 Y GROUP
生效日期: 2005-03-20 保密區分:普通文件
版本識別: 第1版;第1次 文件名稱:軍事化培訓,及培訓的基本要求
頁
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军事化培训教程
科目:军事化培训
目的:通过培训使员工能够熟练掌握坐,立,行的动作要领,达到协调、配合、团队统一指挥的目的。
要求:在培訓時,所有保安員,要一切行動聽指揮,不準做小動作,不準談笑聊天,嚴格遵守隊列紀律。
内容:立正、稍息向左(右)转向后转、行径间的三大步法、报数及座下。一.立正、稍息 其口令为“立正”“稍息”。
当听到“立正“的口信时,两脚根靠拢并齐。两脚尖分开约60度。上体保持正直。手指并拢自然下垂,中指贴于裤缝线。两腿夹紧,收腹、挺胸,两肩要平微向后张,下额微收,两眼目视前向。
当听到“稍息“的口令时,左脚向左伸出全脚掌的三分之二,上体保持立正姿态。二.转向训练
1、向左(右)转
当听到“向左(右)转”的口令时,在立正的基础上以左(右)脚跟为轴,右(左)脚尖着地身体向左(右)转90度,然后提起右(左)脚靠拢左(右)脚,恢复立正姿势。说明:下向左(右)转的口令是“向左(右)转”,转之前停半拍。.2、向后转
其口令为“向后---转”。
当听到“向后转”的口令时,在立正的基础上,以右脚根为轴,左脚尖着地向右转180度,提左脚靠拢或脚,恢复立正姿势。说明:下向后转的口令,“向后转”,转之前停半拍。三.步法训练
1、齐步前进与立定
目的:主要用于整齐先进。
其口令为“齐步--走”“立定”
当听到“齐步走”的口令时,左脚向前踢出约75厘米,按先脚跟后脚掌的顺序着地,上体保持正直,身体微向前倾,两手半握成拳,前后自然摆动,拳心向内,向前摆臂时,手腕下沿距第二衣扣约25厘米。向后摆动时,拇指跟部距裤缝线约30厘米,齐步行进的速度约115-120步/分。
2、正步前进与立定
目的:主要用于整齐先进。其口令为“正步--走”“立定”
当听到“齐步走”的口令时,左脚向前踢出约75厘米,按先脚跟后脚掌的顺序着地,上体保“內部文件,非經書面準許,不得以任何形式復制及對外發行!”
集 團
文件編號: WI/AT/012 Y GROUP
生效日期: 2005-03-20 保密區分:普通文件
版本識別: 第1版;第1次 文件名稱:軍事化培訓,及培訓的基本要求
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持正直,身体微向前倾,两手半握成拳,前后自然摆动,拳心向内,向前摆臂时,手腕下沿距第二衣扣约25厘米。向后摆动时,拇指跟部距裤缝线约30厘米,齐步行进的速度约115-120步/分。
当听到“立定”的口令时,动令下于右脚,左脚再向前半步,然后提起脚靠拢或脚,恢复立正姿势。
3、跑步的前进与立定
目的:主要用于快速行进 其口令为“跑步--走”“立定”
当听到“跑步走”的口令时,两手握拳,迅速贴于腰际,两脚微弯,身体稍向前倾,左脚利用右脚掌的弹力向前跃出约80厘米,按先脚掌后脚跟的顺序着地,两手正直向前摆动,拳心向内,拳眼向上,向前摆动时,小臂弯曲,大臂贴于腰际,行进速度为170-180步/分。“立定”
当听到“立定”的口令时,动令下于右脚,左脚再向前跑出三步,然后提起右脚告拢左脚恢复立正姿势。四.报数
目的:主要为了准确清点人数;
当听到由右至左,或是左至右,前至后,后至前的顺次报数的口令时,在立正的基础上,头速向指定的方向报数,报数完毕后,恢复立正姿势。五.坐下:
当听到坐下的口令时,左脚向左跃出,并肩同宽,双手顺着裤缝线放于两膝上,上身保持立正姿势。注:
1.新加入公司的保安員在入廠一個月內,必需通過隊列培訓考核。2.每個月內進行一次軍事化考核。
3.本制度自2007-10-14生效,本制度由行政部负责解释。
“內部文件,非經書面準許,不得以任何形式復制及對外發行!”