第一篇:汽车行业各部门职责
第三章 乘用车集团
一、综合管理部
(1)、根据相关制度,负责本集团行政管理、档案管理工作;(2)、负责组织起草、审核、下发以乘用车集团名义发布的通知和各类公文;
(3)、受理乘用车集团各部门、各子公司请示乘用车集团领导的公文、报销费用,受乘用车集团领导委托或交办,组织有关协调工作,提出审核情况和建议,报领导审批;
(4)、根据乘用车集团工作重点和领导指示,组织和参与调查研究,及时反映情况,提出建议;
(5)、督促检查乘用车集团各部门落实上级文件、集团公司领导重要批示的执行情况,督促整改,及时向领导报告,提出建议;
(6)、负责乘用车集团例会的通知、纪录、归档等工作,协助领导组织会议决定事项的实施。
(7)、负责乘用车集团重大活动的组织和领导的重要内外事活动安排。
(8)、负责对子公司综合办的各项工作每月进行全面检查、指导、培训、督促限时整改,督促子公司有关工作的落实、上报;(9)、负责专家、高层领导的租房、住房工作;(10)、负责食堂监督管理工作;
(11)、负责集团办公用品、商务礼品的采购、发放、报账等工作;(12)、负责集团办公资产管理、维护工作;(13)、负责集团电话通讯的管理工作;
(14)、负责集团本部各办公场所的调配、管理工作;
(15)、负责商务接待的餐饮招待、住宿招待的定点、开单工作;(16)、负责来信来访的接待安排协调工作;(17)、负责集团公派车辆的管理调度工作。
(18)、负责宣传贯彻企业档案管理相关的各项法律法规;(19)、负责草拟企业档案管理制度、工作计划,报批后组织实施;(20)、负责集团各类文件印制、更改、登记、发放、回收、销毁工作;
(21)、负责集团档案的接收、整理、编目、保管、利用、鉴定、查阅、借用、销毁、移交、保密等工作;
(22)、负责集团各技术、工艺文件的解密工作;
(23)、负责集团档案工作网络人员的业务学习、培训和业务交流;(24)、协助法纪部门做好违反档案法规行为的查处工作;(25)、参与企业的年鉴、史记编写工作。
二、计划部
(1)、根据相关制度,负责本集团总计划管理工作,包括产品开发、费用人工计划;投资、费用人工计划;销售、费用人工计划;生产、费用人工计划;工程建设、费用人工计划;费用计划;成本计划;资金收支计划;税收计划;盈利计划;人力资源、费用人工计划;节能、费用人工计划;新能源、费用人工计划;安全、费用人工计划等;(2)、将集团的计划标准格式下发给各部门,落实投资部门编写投资、费用人工计划、项目计划部门编制项目、费用人工计划,研发部门编写产品开发、费用人工计划,采购部门编写采购、费用人工计划,生产部门编写生产、费用人工计划,销售部门编写销售、费用人工计划、产品、费用人工规划、资金回笼、费用人工计划、经销商开发、费用人工计划,售后服务部编写售后服务、费用人工计划、财务部门编写成本计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划,质量保证部编制质量管理、费用人工计划,工装部编制工装、费用人工计划,信息中心编写信息、费用人工计划,综合管理部编制综合部门、费用人工计划,企管部编制企业管理、费用人工计划,人力资源部编制人事部门计划、费用人工计划,安保部门编制安保、费用人工计划,其他部门编制各本部门相关、费用人工计划;
(3)、根据集团的计划标准格式,下发给子公司各部门,编制各对应计划,包括计划部门编制本部门计划、费用人工计划,落实项目计划部门编制项目、费用人工计划,研发部门编写产品开发、费用人工计划,工艺部门编写工艺、费用人工计划,物流部门编写物流、费用人工计划、设备部门编写设备、费用人工计划、新能源计划、安全、费用人工计划,采购部门编写采购、费用人工计划,生产部门编写生产、费用人工计划,销售部门编写销售、费用人工计划、产品规划、资金回笼计划,财务部门编写成本、费用人工计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划,质量保证部编制质量管理、费用人工计划,综合管理部编制综合部门所有计划费用人工计划,其他部门编制各本部门相关计划、费用人工计划;
(4)、收集乘用车集团各部门、子公司月、季、年以上各项计划汇总后召开计划平衡会,平衡计划,平衡后提交总裁办公会议讨论。在执行总裁职权范围内由执行总裁签发后下达;职权外的上报集团,批准后由执行总裁签发后下达,并跟踪考核计划完成情况;
(5)、负责对乘用车集团各部门、子公司计划执行情况进行跟踪、检查,汇总后每月向总裁办公会议报告,并根据办公会议决定,适时调整计划;
(6)、负责将各部门、各公司各项计划汇总平衡后上报至集团计划部;(7)、每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。财务分析报告根据成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本(水、电、气等能源)、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本(差旅费、通讯费、人工费、招待费等),应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本月完成未完成情况进行考核,并提出下月增减目标。
(8)、每年1月30日前向财务部门收集上年财务分析报告,每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。财务分析报告根据成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本(水、电、气等能源)、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本(差旅费、通讯费、人工费、招待费等),应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本年完成未完成情况进行考核,并提出下年增减目标。
三、财务部
(1)、根据国家相关法律、法规依法纳税;
(2)、根据《企业会计准则》和集团财务制度,负责本集团和下属企业财务工作,做到帐表、帐帐、帐物、帐实相符;
(3)、拟订本集团和下属企业财务制度,报集团审批后执行;设置财务科目、明细台账、核算程序、核算方法,报集团财务备案;(4)、根据集团统一格式每月编制本集团及下属企业财务报表及财务分析报告,召开财务分析报告会,向股东会、董事会报告,向董办书面报告,按要求报送集团财务部;
(5)、每年、每月定期编制本集团及下属企业财务预算(商务方案)报集团财务部审核、审批后执行;根据财务预算,参与招投标,做好成本控制,目标任务完成;
(6)、每月报告、分析财务预算(商务方案)的执行情况、编制下月度的财务预算(商务方案);汇总并上报资金收付分类报表(物资及资料到位、应付、预付情况说明表;各类费用支出的预算执行情况说明表;公司内部现金流量表)
(7)、根据批准立项的项目投资计划,编制本集团及下属企业的年、月项目投资预算(收支平衡状况报告),每月报告项目投资预算执行情况;
(8)、每月10日向计划部门上报上月财务分析报告。财务分析报告根据成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本(水、电、气等能源)、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本(差旅费、通讯费、人工费、招待费等),应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本月完成未完成情况进行考核,并提出下月增减目标。
(9)、每年1月30日前向计划部门上报上年财务分析报告。财务分析报告根据成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本(水、电、气等能源)、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本(差旅费、通讯费、人工费、招待费等),应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本年完成未完成情况进行考核,并提出下年增减目标。
(10)、负责每年初、提前半年掌握各家银行限额到期情况、续批情况,做到准确无误;做好周、月、季、半年、年融资计划、收支计划,做到基本准确;(11)、负责本集团及下属企业需对外报送的报表以及相关经济数据的呈批后对外报送;
(12)、负责汇总、审核本集团及下属企业月、周的资金收支计划,根据本集团及下属企业的资金计划审核(收支款项的合理性、准确性、实;
(13)、负责本集团及下属企业项目建设、生产所需物资等出入库管理流程、制度的业务指导和建立,确保准确无误;(14)、建立和完善风险防范、预警、预案机制;(15)、负责本集团及下属企业的资金审核、审批和支付;(16)、负责本集团部门费用报销的审核、审批或超标、超预算费用的报批工作;
(17)、落实本集团及下属公司的融资及融资到期的转贷等工作;(18)、接受上级财务部门的业务检查和指导;
(19)、负责对下属子公司财务部门相关工作的建立、完善,日常检查、指导、培训、管理、督促整改,组织每月一次财务大检查,并将检查结果向一级集团财务部、董事会办公室书面报告;(20)、负责本集团的税务申报和缴纳等工作;
(21)、搜集国家有关部门的政策信息,落实政策享受工作。
(22)、负责与涉及本部门业务的相关政府部门及社会中介沟通、联系。
四、企管部
(1)、根据相关制度,负责企业管理工作;
(2)、负责项目建设、产品研发、采购、计量、仓储、生产、质量、销售、服务、财务、人力、综合、安保、信息、设备等有关全面管理体系、组织结构的建立、健全和完善;
(3)、负责修订、完善集团公司组织架构、部门职责、岗位职责、岗位标准、管理制度,奖惩考核;
(4)、负责建立、梳理、完善集团公司管理流程;
(5)、负责检查、指导、培训子公司企业管理工作,并督促整改、落实;
(6)、负责组织集团各部门、子公司进行岗位标准、部门职责、岗位职责、管理制度执行情况的检查,督促整改,形成报告;
(7)、负责对违规情况作出处理,督促下级有关部门对违规情况作出处理;
(8)、受理集团各部门、子公司对员工考核、处理的异议、申诉;(9)、依据商务计划,参与制定集团公司目标成本管理方案,制定子公司经营目标责任书;
(10)、负责集团各部门、子公司经营业绩评估考核工作;
(11)、负责检查各部门需履行的职责(包括部门职责、岗位职责、制度、流程、工作标准、计划、目标任务及其他应该报企管部的事项等),督促整改,根据职责分周、月向责任部门收集当期应提交的各项资料,汇总后定期向办公会议汇报检查整改考核情况;(12)、负责制订、收集、审核、提交审批集团各部门和子公司的有关激励政策和奖惩方案;
五、人力资源部
(1)、根据相关制度,负责本集团人力资源工作;(2)、负责组织和保障集团对人力资源的正常需要;
(3)、建立完善各项人力资源规章制度(人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等);
(4)、编制、汇总、审核集团各项人力资源计划(人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等);
(5)、落实监督各项人力资源计划的执行;
(6)、负责收集、掌握、分析同行、企业所在地薪酬标准情况,并根据实际情况提出调整建议方案;
(7)、负责审核各企业的组织机构设置(是否超设)、定岗定员(是否超编)、薪酬(是否超标)执行情况,并上报;
(8)、检查、辅导、管理子公司人力资源部门的机构设置、人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等有关工作,督促整改;
(9)、负责集团人力资源日常工作(人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等);
(10)、审核下级人力资源部门上报的组织架构、岗位职责、定岗定员、薪酬、福利、社保、培训等相关工作并报批;
(11)、负责建立和完善考勤制度,监督、检查、督促整改日常考勤情况,定期收集、审核、汇总考勤记录。根据考勤记录,结合各种福利补贴标准和政策,每月准确无误地编制、审核应发和实发工资表,及时提交领导审批发放。
六、乘用车研究院
(1)、根据相关制度,负责本集团乘用车研发、国产化、支持生产现场、参与供应商评价、定点、成本预算等工作;
(2)、掌握国内外相关法规政策、国内外新技术状况,根据政策进行产品研发、改进;
(3)、根据市场部新产品规划、原产品改进的建议,组织论证后根据公司规定格式编制按权限上报,批准后下发执行;
(4)、在新产品开发前组织调研,形成调研报告,确定产品定义,开发适销对路的产品;
(5)、编制新产品开发计划,确定项目节点,根据项目节点分项确定进度质量成本奖,上报签发后由研究院编制计划进度表,根据进度组织分工、实施、考核、奖惩;
(6)、负责编制设计流程、控制文件,根据设计流程、控制文件编制进度表上报,组织有关人员会审,经批准后,按设计流程组织设计;
(7)、对自己设计、对外联合设计、委托设计三种设计,按项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中轿车项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、生产等部门。以图表线的方式来绘制,排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
(8)按产品研制流程,组织对设计全过程实施分阶段的研发质量控制、供应商质量控制、成本控制,编制成本计划(开发成本、零部件成本)等;(9)、负责制定产品图样、技术文件控制方法,做好图样、技术文件等技术资料管理、归档;
(10)、严格控制产品技术状态,组织市场、销售、工艺、售后、质管、制造部门分阶段的设计评审、验证和确认工作,控制图纸和技术文件的更改;
(11)、负责编制、维护产品明细表及相关技术资料;
(12)、负责新产品试制及试验组织、跟踪,建立档案,及时改进;(13)、负责新产品的相关申报(公告、环保、CCC、知识产权);(14)、负责组织新产品的技术鉴定,生产定型鉴定,项目国产化论证;
(15)、负责产品技术标准化体系的建设;(16)、负责产品标准制的修定;
(17)、负责设计、质量信息管理,对用户和生产过程中反馈的信息,采取纠正措施,不断改进设计质量;
(18)、负责组织技术人员深入生产、试制、售后现场,及时处理技术问题;
(19)、负责签定零部件、原材料的技术协议;
(20)、发现质量问题,收到生产质量信息反馈、销售质量信息反馈、售后质量信息反馈等及时组织或参加质量分析会议;
(21)、支持项目的开展,根据进展需求,合理分配人、财、物资源;(22)、负责编制工艺纪律检查标准项目,会同生产部门、质量部门、工艺部门、设备部门、物流部门、安保部门对生产现场违反生产工艺纪律等制定一一对应的奖罚制度;
(23)、会同生产部门、工艺部门、质量部门、设备部门、物流部门、安保部门每月至少一次开展工艺纪律执行大检查(制度的制定、制度的执行、整改),根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,根据定置管理的规定地点进行摆放(整齐、整洁、有序、便利等),并将结果当月奖评、跟踪兑现;
(24)、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、销售售后反馈的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,及时召开全面质量分析会,提出限定时间整改计划,掌握整改情况;(25)、负责编制用户使用手册和配件图册;
(26)、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
(27)、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
七、生产部
(1)、根据相关制度,负责生产管理工作;
(2)、根据中长期发展计划,新产品开发计划,销售中长期计划,落实评估各基地生产能力与中长期计划是否吻合,同时编制生产条件利用使用计划和建设计划,报集团计划部;
(3)、编制年、月、周、日生产计划,报批后下发给各基地执行;(4)、落实生产基地年、月、周、日的产量,并进行统计后保存、上报;
(5)、负责基地与基地之间人员、物资的调度;
(6)、对各生产基地生产条件计划进度、生产现场、生产质量、工艺、安全、文明、消防、防盗防霉防漏防损的有关问题进行检查、指导、培训,督促限时整改、奖惩考核;
(7)、按生产建设项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中生产建设项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
(8)、催促采购等相关部门按时提供生产物料,保证正常生产;(9)、落实技术、工艺、路线要求,维护生产BOM;
(10)、负责落实提高劳动生产率,降低材料消耗、水电气等能源消耗、人工成本,安全消防文明、整洁整齐生产,提高设备使用率、运转率,降低泄漏率、降低整体生产成本,提高生产效率;(11)、负责新车型P0到SOP生产准备工作;(12)、参与工艺纪律大检查,督促整改;(13)、组织或参与质量分析会;
(14)、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场;
(15)、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
八、工装部
(1)、根据相关制度,负责本集团工装工作;
(2)、负责模具、检具、焊夹具厂家的选点、合同签订、履行;(3)、负责规划、开发、监制、验收系列车型白车身的工程样件项目、并落实质量改进等工作。
(4)、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型量产冲压模具、检具、焊夹具项目。
(5)、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型外委件项目。
(6)、负责编制、改进、落实并形成青年特有的系列车型模具、检具、焊接夹具各项目的开发流程、技术标准、技术协议等文件。(7)、负责模具、夹具的调试及终验收、检具移交;
(8)、负责参与子公司冲焊生产能力稳定及提高的评审等工作。(9)、负责制定白车身覆盖件冲压工艺、焊接工艺、检具制造基准书。(10)、按工装项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中工装项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等,对应到节点;(11)、参与工艺纪律大检查和质量分析会;(12)、参与相关产品工艺开发和质量策划。
九、采购中心
(1)、根据相关制度,负责集团采购工作;
(2)、掌握供应商生产周期、发货时间、到货时间、到货数量等信息,并及时反馈给各相关部门;
(3)、参与采购物资的招标、选点、定点工作,努力降低采购成本;(4)、负责零部件、材料的成本分析;
(5)、负责采购合同的签订、管理、执行、存档工作,在执行过程中遇与合同不符时,及时上报直至落实;
(6)、根据相关采购制度、计划指令及生产作业计划,采购物资,保证按时、按量、按质到货,确保生产及服务正常进行;
(7)、服从质检部及计量室的检查,做好物资质量、数量的验收工作;配合售后服务部,要求配套厂家做好售后服务工作;
(8)、组织会同技术部门、质量部门对供应商调查、评价,并编制合格供方名录;
(9)、负责采购资金的申报、跟踪工作,配合财务部、物流部做好与供应商之间的帐目核对工作;
(10)、负责不合格物资的登记、保管、及时返修、退货、索赔;(11)、负责收集并提供研究院开发新材料、新产品所需的各种相关信息;
(12)、组织财务、物流、价格等部门评审供应商铺货金额、数量并上报审批后落实执行;
(13)、做到帐物、帐帐、帐表、帐实相符;(14)、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查(制度的制定、制度的执行、整改),根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,根据定置管理的规定地点进行摆放(整齐、整洁、有序、便利等),并将结果当月奖评、跟踪兑现;
(15)、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,组织或参与全面质量分析会,提出限定时间整改计划,掌握整改情况;
(16)、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上一道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
(17)、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
十、质量管理部
(1)、根据相关制度,负责质量管理工作;
(2)、按照公司质量目标,组织建立质量保证体系,编制体系文件、质量工作计划和质量改进计划;
(3)、参与新产品科研试制和老产品改进方案的讨论,评审,试验,验收;
(4)、负责产品质量信息收集,开展用户回访;
(5)、组织质量、检验培训,制定质量考核标准,实施考核,实行质量否决权。
(6)、负责组织参与公司内部质量审核,产品质量认证,企业质量体系认证。
(7)、按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制检验规程,按规程对原材料及零部件的材质、质量、数量、外观进行检验,并开具检验合格单和质量检验报告单,并对材料和零部件的摆放、整洁整齐等进行检查并监督整改,直至整改完毕;
(8)、负责建立原材料检验记录、整车过程检验记录和车辆出厂的档案管理、保管和存档;
(9)、负责整车产品3C认证标志、整车技术参数和合格证的填写、发放、记录。
(10)、负责推行全面质量管理,建立QC小组、开展活动,并对其结果进行跟踪评审;
(11)、负责对已售车辆产品质量信息的收集、统计、汇总、分析、分类、分解、跟踪、落实,直到质量问题得到解决;
(12)、负责对原材料、零部件入库、生产过程、已售产品中的不合格品及时向供应商进行索赔;
(13)、负责新开发的零部件、原材料的试装试用进行跟踪、检查、督促整改、监督、评价;
(14)、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查(制度的制定、制度的执行、整改),根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,根据定置管理的规定地点进行摆放(整齐、整洁、有序、便利等),并将结果当月奖评、跟踪兑现;
(15)、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,及时召开全面质量分析会,提出限定时间整改计划,掌握整改情况;
(16)、参与对供应商的评审考核,并提出定点意见和建议;(17)、督促子公司质管部按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制检验规程,按规程对生产过程的各个环节进行检验,监督并填写检验卡片,并对车辆、零部件、生产环境的整洁整齐等进行检查并监督整改,直至整改完毕;并进行检查考核;
(18)、督促子公司质管部按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制试交车检验规程,按规程对成品车进行检验,确保车辆符合出厂标准;并进行检查考核、督促整改;
(19)、定期或不定期进行质量评审(包括体系评审、过程评审、工艺评审、奥迪特评审、产品一致性评审等)(20)、定期或不定期进行计量检查,督促整改;(21)、参与产品开发的先期质量策划;
(22)、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
(23)、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。计量室:
(1)、负责企业计量管理工作,制定落实考核办法;(2)、负责监视和测量装置的控制和流转管理工作;
(3)、负责测量体系(计量体系)的建立、维护、实施、保持,负责计量人员的培训教育工作;
(4)、负责进出公司物资的计量管理工作;
(5)、负责编制计量体系程序文件,监视和测量装置操作程序和维护保养规程;
(6)、宣传贯彻国家计量法律、法规,组织相关部门对部门员工进行6S现场管理、环境知识及计量专业培训;
(7)、负责组织对计量体系的内部审核,做好计量体系的评审工作;(8)、配合做好CCC认证、质量体系、环境体系的外审工作;(9)、负责本公司计量标准到期审报复查工作;(10)、负责本公司测量设备到期检定修理工作,做好各种检定原始记录及检定合格证书;
十一、工程部
(1)、根据相关制度,负责本集团项目工程、项目设备、土建水电的安装管理工作;
(2)、根据战略规划,负责工程项目立项资料的准备、工程立项评估,对工程图纸、技术要求、造价、设备工艺等进内容进行审核,形成项目可行性报告;
(3)、参与工程项目、安装项目、土建项目的招投标工作,为确定建设方提供技术支持;
(4)、根据项目可行性报告、施工图纸和有关技术要求,组织进行项目工程建设;
(5)、负责草拟工程建设项目管理制度,报批后执行;对施工方进行管理,对监理方进行管理监督;
(6)、负责审核工程建设、水电安装、设备采购、设备安装合同,合同批准后监督有关部门履行合同;
(7)、制订各工程项目建设计划、建设标准、项目进度表,根据计划、标准、进度表,对工程进行监管、督促,确保工程保质保量完成;(8)、负责检查督促建设方安全施工,督促整改,提供工程安全保障;(9)、参与建设工程技术监督、鉴定、认证、竣工验收审计工作;(10)、负责处理工程质量问题,向施工方提出索赔;(11)、负责对工程管理过程中的文件与资料进行管理、存档;(12)、负责收集施工过程中反馈的信息,及时处理技术问题;(13)、按工程项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中工程项目处于中心,向四周发散到工程设计院、监理单位、工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
(14)、检查、辅导、管理下级子公司工程部工程建设工作,重点对子公司在建工程的质量、安全、物料进行检查,督促整改;(15)、负责项目所需的材料管理;
(16)、负责入库物资的数量清点、质量验收,根据工艺标准进行摆放(整齐、整洁、有序、便利)入库,根据质量检验报告单、计量单开具入库单,上报财务、采购部门,确保准确无误;
(17)、根据施工工位领料单,先进先出,准确无误办理出库手续;(18)、做到帐物、帐帐、帐表、帐实相符;(19)、做好库存物资的盘存工作;
(20)、做好仓库物资的防潮、防霉、防火、防水、防盗、防损、防鼠、防尘等防护工作;
(21)、组织工艺部门、研发部门、生产部门对工程建设进行工艺纪律大检查和建设质量大检查,督促整改。
十二、信息中心
(1)、根据相关制度,负责本集团信息管理工作;
(2)、根据集团战略规划,研究和制订本集团信息化战略规划并组织实施;审核、报批子公司信息化制度和信息化项目;(3)、执行集团信息化管理制度,提高公司信息化管理水平;(4)、负责本集团网络安全防范、病毒跟踪工作,指导子公司网络安全工作;
(5)、负责本集团对计算机软件、服务器、工作站、网络硬件设备的购置审核;
(6)、负责本集团计算机及网络的日常维护;
(7)、对子公司信息化项目进行支持、跟踪、检查整改、考核;(8)、对本集团上网行为、上网权限进行检查、考核管理、督促整改;(9)、对本集团信息保密、技术资料加解密行为进行检查、考核、督促整改;
(10)、按信息项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中信息项目处于中心位置,向四周发散到研发、财务、采购、物流等部门。以图表线的方式来绘制,排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
(11)、组织会同企管、综合等部门对本集团及子集团设备硬件、网络安全、违规上网等进行大检查,督促整改。
十三、销售公司
(一)市场部
(1)、根据相关制度,负责本集团市场工作;
(2)、根据营销目标,制定年度商务政策、年度市场推广方案,协助总经理编制公司营销大纲、并监督与指导方案的实施、控制,确保销售目标实现;(3)、负责产品展示;
(4)、根据营销目标制定年度广宣费用预算,并清晰掌控费用流向;(5)、规划产品体系及配置(新车型/配置调整/改款等),分析产品竞争优劣势,为产品改进提供依据;
(6)、建立健全营销管理信息系统,为公司战略决策提供依据,开展专项调研项目,并组织实施和报告;
(7)、负责对现有消费者进行调研,了解消费者特征、满意度;(8)、监控行业市场信息及销售变化情况,收集各厂家的销售数据,跟踪竞争品牌的市场动态,包括新车上市、促销活动、企业重大变更等相关信息,形成市场分析报告;
(9)、规划产品价格、返利、广宣等政策调整计划;
(10)、制订产品政策及价格策略,研究产品销售话术,为市场销售提供信息支持;
(11)、根据企业文化、理念,规划各产品品牌定位和企业品牌之间的关系;
(12)、负责制定策划新产品的上市推广指导方案;(13)、根据淡旺季的市场需求和公司的发展情况,适时制定策划相应的活动促销方案;
(14)、负责对第三方广告公司的管理,负责宣传物料的设计、广告片的拍摄等;
(15)、负责相关物料与礼品的规划与制作;
(16)、负责各区域广告促销计划的整合和执行,对经销商上报的促销活动进行指导及监控,协助各销售大区开展区域市场推广活动;(17)、负责接收、整理全国各经销商执行广宣活动的相关核销资料,审核广告促销费用,建立核销台帐,并与经销商对帐;(18)、指导和监控销售终端的销售氛围的建设。
(19)、参与对经销商的建立、完善、指导、检查整改、培训、管理;
(二)、大客户部
(1)、根据相关制度,负责公司大客户销售工作;(2)、负责草拟大客户销售政策;
(3)、负责编制、报批、执行大客户销售目标;(4)、负责大客户市场的开拓;
(5)、负责大客户销售,审核确定大客户销售;
(6)、负责管理并支持各区域经销商的大客户市场开拓;
(7)、负责调研大客户的行业需求特征,为公司特定产品开发提供建议和意见。
(三)、品牌公关部
(1)、根据相关制度,负责本集团品牌公关工作;(2)、负责树立、管理品牌及识别系统;
(3)、负责编制年度、季度品牌推广计划;制定月度品牌推广方案以及媒体组合传播;调研新产品传播诉求及编制新产品上市推广计划方案;
(4)、负责建设与维护媒体关系,策划、传播、撰写、发布品牌宣传、负责危机公关;
(5)、负责策划与实施大型公关推广活动;建设、维护、管理和推广公司网站,策划与实施网络互动营销;
(四)、渠道部
(1)、根据相关制度,负责本集团销售渠道开发和管理工作;(2)、根据年度商务方案、销售计划,规划全国经销服务渠道、制定渠道开发计划及目标;
(3)、根据开发计划及目标,协助大区寻访潜在经销加盟商,进行加盟谈判;
(4)、负责办理经销服务网点加盟及退出事宜;
(5)、负责制定培训计划、开发培训教材;经销服务网点培训工作,使之快速融入销售服务系统;
(6)、根据网点VIS标准,规范全国销售服务网点形象,建设指导新加盟网点的软硬件;
(7)、根据《商务服务政策》中相关内容,管理、督导及考核已正常运营的经销服务网点;
(8)、协助经销商办理融资业务,协助财务部门向银行提供相关授信资料。
(9)、负责对各经销商的建立、完善、检查整改、指导、培训、管理;
(五)、销售大区
(1)、根据相关制度,负责乘用车销售工作;
(2)、负责营销队伍的建设和管理,健全营销网络,完善、更新经销商及客户档案管理资料;
(3)、负责全国经销商的管理、指导、检查、督促整改工作;(4)、负责收集质量使用反馈信息、技术改进意见及相关竞争厂家产品的信息,为公司新开发车型提供决策依据,为改进质量提供建议;(5)、根据市场拓展和产品推销要求,拟定产品宣传和巡展计划并组织实施;
(6)、负责合同的签订,跟踪、落实,协调合同的执行;
(7)、负责应收货款的催收及逾期应收账款在诉讼时效内(到期一个月前)的申报处理工作;
(六)、售后服务部
(1)、根据相关制度,负责公司产品国内外的售后服务、配件销售工作;
(2)、负责编制年、月度售后服务、配件销售的商务方案并组织实施;(3)、负责服务人员、经销商维修站人员的培训工作;
(4)、负责全国经销商维修站网点指导、检查整改工作;日常考核服务网点及驻外服务经理;
(5)、负责与顾客沟通、收集相关信息、及时掌握市场动态及需求;(6)、负责有效处理顾客抱怨和投诉,收集顾客反馈信息、并汇总后传递到相关部门;
(7)、负责与国家质量监督检验总局、相关车辆召回部门和质量监督部门的友好沟通;
(8)、分析服务站提出的问题,必须时可进行测试,对不能回复的技术性问题进行联系与沟通(质量部、技术部、产品工程部等);对进行处理的技术类问题回复至信息源,进行产品市场检验;对研究院或质量部下发的《技术通知单》等文件进行解析,传达;(9)、负责成品车入、出库前的PDI检验
(10)、负责对已售车辆产品质量信息的收集、统计、汇总、分析、分类、分解、跟踪、落实,直到质量问题得到解决;
(11)、组织或参与质量分析会;发现质量问题,及时召开质量分析会;
(12)、制定、完善索赔组管理制度,跟踪质量索赔进度。审核及金额核算组织服务网点索赔相关单据、旧件有效性。对相关资料进行归档;
(13)、负责旧件仓库的管理。(14)、负责产品三包服务和二次索赔.(七)、综合管理部
(1)、根据相关制度,负责本公司行政管理工作;
(2)、根据销售计划,编制销售计划分解方案,每月报乘用车集团批准后下达给生产部,积极与生产部和各地子公司生产部对接;(3)、负责合同、协议、函件等文本的初审、管理和归档,建立合同、应收款等台帐;
(4)、负责跟踪银行按揭进度,催促片区及时收回货款。
(5)、负责向片区收集年、月、周销售和资金计划,分析汇总后报各相关部门,跟踪执行情况;
(6)、负责客户会议的会务组织、安排;统一安排来司客户的住宿、派车、餐饮、旅游、会议室调度工作;
(7)、负责文件或资料的收集、存放、呈送、传达、存档及部门重要会议的会议记录工作;
(8)、负责费用的登记、分解、汇总、对比工作,参与招待单位的定点;
(9)、负责招待品、办公用品、劳保用品的管理和发放工作;(10)、负责对各职能部门上报的信息进行整理并建立客户档案信息;(11)、负责乘用车销售线的考勤,监管各部门的日常考勤工作;(12)、根据销售政策负责各职能部门的季度利润奖、年度业务费结算。
(13)、负责各生产基地的物流工作,与物流运输公司的沟通、协调工作,物流费用的结算工作。
第二篇:各部门职责
共青团五月花专修学院团委会
各部门简介及工作职责
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织。是广大青年在实践中这习共产主义的学校,是党的助手和后备军。是党联系青年的桥梁和纽带独,是国家政权的重要社会支柱之一。
共青团四川五月花传修学院委员会是在校党委的领导和团市委的指导下,以“三个代表”重要思想为核心,以“凝聚青年、服务青年、引领青年”为定位,以“建设一流校园文化,培养高素质青年人才”为目标,以“团结,服务,创新”为宗旨;以服务意识,团队意识,创新意识,时间观,纪律观为准则的先进青年的群众组织。校团委下设组织部,办公室,宣传部,秘书部,体育部,文艺部,外联实践部,广播站,新闻社,大艺团。及软件开发分院团委;艺术设计分院团委;机械分院团委。
院团委以学生活动为载体,依托各级团组织与学生组织,充分拓展“第二课堂”育人功能,在思想品德教育、文化艺术熏陶、科学技术创新、社会实践锻炼等多方面塑造青年,把青年培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
我们秉承“思源致远”的精神,响应时代召唤,担负伟大使命,以更饱满的热情、更充足的干劲、更务实的作风,适应新形势,站在新起点,实现新跨越,再攀新高峰,在学校全面发展的历史进程中,谱写五月花团委的新篇章。
团委的职责:
一、制定全校团的工作计划,定期召开全委会、团支书记会,布置和检查工作。
二、积极开展全校团员的思想教育和调研工作,协助学校党总支在团员中开展思想政治教育工作,精心组织一些创新性、示范性、教育性强的活动。
三、加强校园文化建设,倡议广大团员青年讲文明、树新风,全面提高团员青年的思想觉悟,激励广大团员青年奋发有为,逐步造就为“有理想、有文化、有道德、有纪律”的合格人才。
四、负责团的组织建设和干部队伍建设,搞好自身的改革,做好团员发展工作和团内奖励评比工作。
五、创办业余团校,开展共青团“创先争优”活动和“推荐优秀团员入党”活动。六、三年内力争把校团委创建成区级、市级先进团委。
七、定期召开团代会。
八、组织开展社会实践活动和青年志愿者活动。
九、组建、指导学生会、学生社团工作,十、积极开展团的宣传工作,发挥广播站、新闻社、宣传栏和黑板报等宣传媒体的作用。
十一、做好推优工作。
十二、完成上级领导临时交办的各项工作。
团委书记:
1、协助学校负责组织全院师生开展健康有益的活动。
2、与学院有关部门沟通、联系。
3、主持召开团委会常务会议。
4、研究制定团委工作计划,工作方针和工作方向。
5、与学院配合召开学生座谈会,反映学生的要求和呼声。
6、检查团委会内部,及其它成员的工作情况,协调各部门的工作。
7、负责向学院报告团委会的工作情况。
8、负责各项工作的指导,监督,协调和开展。
团委副书记:
1、兼任办公室主任。
2、协助书记做好各项团委会工作,并对团委会直接负责。
3、明确责任分工,对所分管工作及时检查,并给予指导和帮助。
4、协助书记研究制定团委工作计划,工作方针和工作方向。
5、检查工作进度。
6、整理团委干部意见及建议。
7、协调与其它团队的工作。
8、积极贯彻落实院党委及上级团组织的指示精神,坚持正确的工作方向,全身心的投入共青团的工作。
9、书记外出出差、学习时负责团委全面工作的开展。
10、密切关注团委全面工作,及时向书记汇报自己所掌握的情况,提出处理意见。
11、负责指导院学生会、社团联合会,各系学生工作的开展;组织全院学生开展社会实践活动。
12、抓好学生干部队伍的培养和建设,经常与学生干部交流思想,发现问题及时解决;做好学生干部的考核评比工作。
13、时常与书记交换意见,促进团委工作的有效开展。
14、完成书记交办的其他有关事宜。
15、团委书记职责对副书记亦有义务。
秘书部:
秘书处是一个协调团委会各部门关系的一个平台和枢纽,协助主席团组织团组织团委会各部门的工作,是团委会的重要组成部分,秘书处是团委会的大管家,是各项信息的集散中心,通过对主席团与各个职能部门之间各项事宜的协调,对文件、档案、财务用口事物的管理以保证团委会各项工作的顺利开展。秘书处是团委会内部的协调部门,负责团委会的文件起草,信息汇总等事物性工作,主要工作职责如下:
1、制定、修订和修善团委工作的相关制度和规定;
2、配合书记,副书记制定团委会工作计划。
3、推优入党。
4、团委会的财务工作。
5、监督团委各项日常工作,及评优工作。
6、负责团委各部门的人事调动。有权对在工作上犯了重大错误;违反了国家,学院的规章制度,法规法纪;违反了团章;团委会规章制度的人员开离职信。
7、负责有关会议的通知和各项会议记录。
8、记载分院团委会的重大活动。
9、各部门的资料进行整理汇总。
10、责办公室的值班工作和工作日志记录。
11、办公室的布置和有关用具的使用管理。
12、责内外请示,报告,询问等事宜的转呈,催办和答复工作。13 与有关部门沟通情况,做好下情上报和上传下达的工作。
13、握团委会工作的进展情况,积累各方面的材料和数据。
14、向主席团汇报,当好参谋,承办上级交办的其他工作。16 负责院团委学生干部的量化考核,鉴定工作。
15、生会日常内部事务,如会议的安排、通知与记录,各种活动的考勤
16、收集团委会各种文件。
17、各分院联系。
18、公室的执勤工作。
19、务管理与报销工作;
20、调各部门工作,加强各分院联系,发挥好桥梁纽带作用;
组织部:
1、责团干部经常性的思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况;
2、解团组织和基层组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出建议并制订计划
3、责团内的表彰工作,奖励教育工作;
4、责团员档案管理和办理团员组织关系;
5、责团费的收缴和统计的工作;
6、团课的形式,定期开展教育活动。
7、织学习党和国家、社会的时事以及学院的最新指导思想,大力组织 开展有益全校师生的团组织生活。
8、责组织和策划有益全校师生的一些大型活动。
9、接领导各班团支部书记,搞好团组织生活。带动全院团员,搞好群众基础。
10、订符合我院特色的推优制度、团委委员挂钩制度
11、开全院团支书会议,布置团委工作及各支部管理规范,指导各支部制定支部工作计划;
宣传部:
宣传部是团委直接领导下的宣传机构,是学院对外交流的窗口,也是展现我们学院人风采的平台,是团委中不可或缺的重要部门。它也是培养多面型人才的摇篮,在工作中要有过硬的基本功,有良好的领导组织能力,这就要求你在工作中培养自己、磨练自己、使自己成长为具有多面型人才。宣传部的日常工作是在院党委的指示下传达党、团的先进精神,让同学门认识、了解我们,从而培养自己积极、向上的生活作风。
1、组织全院各班宣传委员,搞好宣传干部培训工作。
2、指导全院各班黑板报的出版、检查、评比工作。
3、组织好学院各项重大活动的宣传、报导工作。
4、协调广播站,新闻社,文艺部开展工作。
5、定期对部门成员进行素质培训,提高其编辑、写作、电脑制作、宣传板制作等方面能力,逐步形成我部工作作风及工作氛围,培养和建立良好的部门形象。
体育部:
努力搞好学院的文育活动,丰富师生的课余生活。以提高学院师生的身体素质为目的,做好各项体育赛事的筹备和组织工作,配合学院活动的需要,培养文体人才。
1、体育部下属单位有院男子篮球队,乒乓球队。起到加强与其他高校的纽带作用。
2、指导各种校队的训练,比赛,节目排练,监督工作。
3、负责组织和开展学生体育活动,如球类比赛、寻标比赛、田径比赛等,丰富同学的课余生活,调动同学的运动积极性,推动我院体育工作的发展;
4、负责学生体育活动工作的规划和实施,加强与兄弟学院体育部的联系,促进学院间交流和发展,提高同学的身体素质;
5、组建各运动团队,代表学院参加各种比赛;
6、宣扬积极向上的体育精神,提高同学的综合素质;
文艺部
1、负责组织学院各种文娱活动,如迎新晚会、十佳歌手大赛,军歌比赛,活跃同学们的课余生活;
2、与学院艺术团互相联系,策划晚会节目活动,储备学院艺术人才;
3、组织各班文娱委员学习交流,听取同学意见 ,活跃学院文娱气氛,提高活动参与度。
外联实践部
外联部是一个培养交际、公关、组织、项目策划管理、产品营销等能力的部门,是一个培养学生综合能力的部门,同时对部员要求很严的部门。它需要加入者具有一定的胆识,交际能力和灵活的头脑,同时也不可缺少对外联工作的热爱。
1、开展社会实践活动。
2、组织青年志愿者服务队,服务内容主要有帮孤助残、青少年援助、环境保护、下乡义教、社区服务,假期实践和爱心活动等;
3、假期挂职锻炼活动
4、负责全院性社会实践活动和社会公益活动的组织工作;
5、督促、指导、检查各个团支部开展结合专业特色的社会实践活动;
6、负责团委重要活动的外联工作,邀请新闻单位,兄弟单位参加活动,并做好接待工作;
7、负责对外的宣传,密切和企业、工厂等的联系。
监察部:
1、负责监察学院各区域,早操出勤情况;
2、负责对团委内部成员的行为进行监督;
3、负责维持活动会场纪律。
新闻社:
1、负责好对全院的新闻报导和全院各部门重要文件及精神的宣传报导,及时完成校内新闻的采写和摄影工作,参与学校大型活动的策划、新闻采访等工作,做好报纸杂志类的对外宣传报道工作,完成领导交办的其他工作任务。真实详细的报道学院中的重大活动;及时准确地报道学院中的重大新闻;客观公正的发表学院事件的评论。
2、宣传好人好事,选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道,针对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见。
共青团五月花专修学院团委会
二00七年八月
第三篇:各部门职责
项目经理职责
一、自觉贯彻党和国家的各项方针政策,贯彻执行企业规章制度。
二、组建项目部,和董事长赋予的项目经理权利。
三、认真履行同业主签订的施工合同,保证合同目标的实现。
四、组织编制优化施工组织设计,合理配置生产要素。
五、严格把好项目财务审批关,督促检查成本核算工作,处理好国家、集体、个人三者利益关系。
六、坚持原则,发挥项目班子整体功能,实行民主集中制,重大问题集体研究决定。
七、定期向上级和本级党委汇报工作,接受建设单位和企业的监督检查。
八、抓好职工管理,提高职工参与企业管理的积极性。
项目书记职责
一、在公司直接领导下,认真贯彻执行上级的指示和决议。
二、抓好项目部党员的教育管理工作,成立一级党组织,并积极开展工作,抓好工会和共青团和纪检委的工作。
三、搞好项目部的思想政治工作,激发职工工作的积极性。
四、坚持党性,加强民主管理和党风建设。
五、及时召开党委会,对重大问题要充分发挥党委的作用。
六、培养新党员,考核项目部干部,做好人才培养工作,开展“创岗建业”和培养“四有”职工队伍。
七、负责上级党委临时交办的工作。
八、抓好党群工作和分管的其他工作
副经理职责
一、积极做好施工保障和施工协调工作,营造良好的施工氛围。
二、对自己分管的工作要主动抓好任务落实,并对项目部工作提出自己的意见和建议。
三、积极参加项目党委会、经理办公会、工程例会,行使副经理职责。
四、就分管工作应向经理请示汇报,不允许未经请示擅做主张。
五、协调处理好项目部同地方政府的关系,加强施工外部的环境建设和文明施工。
总工程师职责
一、全面负责本项目的施工技术、质量、验工计价、施工签证。
二、负责主持编制施工组织设计及质量计划,保证ISO9001质量标准在工程上有效操作。
三、掌握招标文件和施工合同书内容,组织工程索赔工作。
四、负责对新技术、新工艺、新材料、新设备的应用推广工作。
五、加强对工程试验和工程测量的管理,为工程创优提供可靠的技术保证。
六、组织编写重点工程的作业指导书,强化质量控制点,确保关键工程受控。
七、负责对工程技术员考核,并组织技术人员编写工程论文、技术总结、工法,推动科技进步,进一步实现项目既定目标。
办公室职能
一、负责承担项目部工作会议,办公室会议及项目部其他行政会议的会务及有关问题的催办。
二、负责综合办协调项目部各业务部门的工作。
三、负责全项目部的工作安排,工作报告的草拟工作。
四、负责项目部管理档案,文件资料的收集、整理、立卷、存档保管工作。
五、负责项目部保密工作和项目部往来文件的收发工作,报刊书籍的收发传递及项目部公章的管理工作。
六、负责项目部的对外接待工作,负责项目部的车辆安排及外出接送工作,负责项目部车辆管理及节假日和车辆安排工作。
七、负责项目部人员考勤工作。
八、负责全项目部办公用品购买计划的编制管理,发放回收工作。
九、负责项目部的文明施工,劳动竞赛的保障工作。
十、负责项目部的文明施工劳动,后勤的保障工作。
办公室主任职责
一、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规和上级的有关规定。
二、迅速、准确传达领导的各项指令,同时做好检查、督办、落实执行情况,对所属单位反映情况及时向主管领导请示汇报。
三、草拟项目部工作安排、总结、报告、决议等有关文件,组织筹备相关会议。
四、负责项目部的文件管理、审核工作,并指导监督相关部门对文件的管理和落实情况。
五、做好上级、业主、监理、地方政府等来员的接待服务工作。
六、负责项目部后勤事务的办公用品,车辆的调度管理工作。
七、认真管理行政公章,严格按规定办理证明、介绍信各类文件盖章手续。
八、协助做好项目部的宣传报道,文明施工等工作。
九、协助做好项目党政工团的资料管理等工作。
十、组织办公室人员参加业务知识,思想政治学习,加强素质,为项目部领导当好参谋。
十一、完成领导交办的临时性工作。
办公室文员职责
一、负责项目部文件的收发、登记、复印、建档,分类、承办、转发、立卷、呈送、保管工作。
二、做好项目部行政公章的管理、台帐,履好公章使用手续、按程序使用。
三、认真做好项目部的文件打印、校核、复印、发放及上报业主文件的编号等工作。
四、做好办公用品的登记、发放使用工作。
五、做好项目部职工考勤、外出登记、接听电话、收发传真等工作。
六、及时在IOA上下载有限公司文件,并做好相应的管理工作。
七、做好业主、地方政府的邮件接收和上报工作,并做好相应的原始记录。
八、参与项目部来员的接待服务工作。
九、完成领导交办的临时性工作。
财务部职能
一、贯彻执行国家财经政策、工作方针、财务制度,掌握财务税收标准制度。
二、负责资金筹集、调度工作,收集、整理有关资金管理使用情况,提供有关资金管理分析资料。
三、负责成本管理和核算工作,执行目标成本管理和量本利分析等现代化管理办法。
四、坚持财务计划管理制度,审编汇总财务收支计划。
五、按规定办理报销结算业务,做到合法、合规,计算准备,书写工整,摘要清楚,附件完备,科目使用正确。
六、组织编制汇总月份快报,季、财务决算。
七、综合分析本单位财务状况和经营成果,进行财务预测,为领导经营决策提供真实可靠的会计资料。
八、负责劳动工资工作,按月编制工资发放表,劳动工资快报,计算编制劳动保险金、失业保险金、住房公积金及职工管理工作。
九、组织全室人员学习政治和业务知识,负责业务培训及对下指导,并完成领导交办的其他工作。
财务部长职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策和财经法规以及上级制定的有关规章制度。
二、协助经理搞好资金管理,合理使用资金和调度资金。
三、组织责任成本的具体实施和成本核算工作。
四、组织、监督、指导会计核算工作,按会计标准化要求实施。
五、组织物资人员搞好物资采购、供应、核算工作。
六、组织会计报表编报工作,及时提供有关资料。
七、组织开展经济活动分析工作。
八、完成领导交办的其他工作。
会计员职责
一、熟悉政策,钻研业务,完成会计核算工作。
二、按财务规定认真编制财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和标准,分清资金渠道并合理使用,确保各项经济指标的完成。
三、按规定记账、算账和报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清晰、日清月结、按期报账。
四、按照核算原则定期检查,分析财务计划和执行情况,挖掘潜力,考核使用效果,揭露经营管理中的问题,向领导提出建议。
五、按会计档案管理规定妥善保管会计档案资料。
六、维护国家财政制度,遵守财经纪律。
七、完成领导交办的其他工作。
出纳员职责
一、认真贯彻和执行银行结算制度和现金管理制度,严格按照规定签发支票。
二、现金收付及时准确,坚持当天点库,日清月结。
三、负责办理银行结算工作,及时核对收付金额,并每月末做好银行存款余额调节表。
四、及时办理托收结算款项,做到不错不误。
五、负责现金和银行的收支汇总和累计工作,作到及时准确,并每月向科长提供一份现金银行收支情况表。
六、负责现金和银行收付凭证的整理装订工作。
七、负责登记现金、银行日记账,做到文字清楚、数字准确,妥善保管现金和各种有价证券,负责项目部的工资发放工作。
八、负责项目部的纳税工作。
九、完成领导交办的其他工作。
计划合同部职能
一、负责公司的工程计划管理工作,审批工程施工总进度计划,审查并下达、季度工程计划。
二、负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的各类合同。
三、负责项目的施工进度管理工作,检查、督促承包人的施工进度,组织对施工进度的考核和奖惩,发布全线工程进度通报;
四、负责公司的统计管理工作,按规定向上级主管部门报送工程统计报表。
五、负责工程招标的日常工作;
六、会同有关部门审查工程计量和结算报表,办理工程价款支付与结算手续;审查工程延期、索赔、分包及各承包人违约事项;参加各类合同的支付审查工作。
七、负责审查工程变更的单价和费用,会同其他部门审核工程变更的数量,根据审批意见编制变更令报领导签发。
八、指导、检查和监督各工作站、高驻办、承包人的计划合同管理工作。
九、负责分析工程概算执行情况,提出投资控制的有关措施;
十、做好有关本部门的文件、资料和规定由本部门负责的档案管理工作。
十一、承办公司领导交办的其它工作。
计划合同部长岗位职责
一、熟悉国家合同法与业主合同文件,组织学习施工规范,掌握有关标准要求,同时学习贯彻项目经理部的经营方针与目标,领会其意图,提出各施工段的奋斗目标。
二、负责建立一套完善的效益保证体系,保证项目部利润目标的实现。
三、负责项目经理部施工计划的编制、控制与调整。
四、负责编制重点项目及关键部位的施工计划,配合各职能部门制定完成计划的技术组织、劳力调配、机械设备、材料资金保证措施等。
五、负责项目经理部的工程承包合同、工程劳务合同、材料采购合同、设备租赁合同的制定、管理、执行。合同须经项目经理或其授权人签署。
六、推行经济承包责任制,把计划指标执行情况与部门、队伍、个人经济利益挂钩。
七、上报和下达各种计划报表,做好日清月结工作。
八、负责按照规定的程序办理对上、对下验工计价及结算工作。
九、负责与工程部共同办理相关索赔、工程变更、工程延期各项费用的补偿及价格调整等方面的合同业务工作。
十、搞好检查工作,掌握各种信息,找出影响计划的原因,及时研究对策,采取切实可行的措施,让各种信息源源不断地反馈到管理层与决策层。
十一、负责对上级机构的报表工作,并做好事前、事中、事后项目评审,为领导层提供决策依据。
十二、积极认真完成地完成领导下达的其它各项任务。
计划统计员职责
一、负责年、季、月工程统计报表的编制、审核,参与验工计价,汇总、上报统计报表;
二、做好统计数据管理,健全公司的统计台帐、原始记录,统一归口对上提供统计数据和各种统计资料。
三、负责对计划执行情况进行监督、检查、考核,并上报季度计划完成情况报告和统计分析。
四、负责收发上级文件、起草编制本公司相关文件、通知,经批准签发后组织下发。
五、负责各相关资料的整理、建帐、留存和归档工作。
六、完成领导交办的各项具体工作。
预算员职责
一、负责项目评估中的预算编制工作。
二、负责项目评估的跟踪、考核具体业务工作。
三、编写工程预算。
四、负责对在建工程验工计价,参与成本核算。
五、参与工程竣工结算和工程索赔工作。
六、做好贯标工作。
七、完成领导交办的其它各项工作。
合同管理员职责
一、负责签订《工程施工劳务合同》。
二、负责对《工程施工劳务合同》进行管理。
三、负责劳务分包方案的制定。
四、负责对上合同保管与借阅。
工程技术部职能
一、在项目经理、总工程师的领导下建立健全项目质量保证体系,完善施工技术管理制度,严格按照ISO9001质量标准和公司质量体系文件运行。
二、在工程中积极推广应用新材料、新技术、新设备、新工艺。组织施工技术公关和科技成果的编写,组织开展全面管理活动。
三、负责指挥技术文件和资料的编制、发放和更改,对所属各施工队技术文件和资料的控制进行监督检查。
四、组织完善施工技术管理,做好设计变更,加强职工教育、培训。提高全员技术素质,保质保量按期完成合同任务,使顾客满意。
五、负责测量仪器设备的鉴定校准,使用维修和保管工作。
六、在施工过程中,收集项目适用的图纸和图集及技术规范,编制和完善实施性施工组织设计。
七、负责贯标相关工作。
八、做好兼管工作:验工计价、项目评估、责任成本核算。
九、负责施工过程中的技术指导、施工测量、设计变更和科技攻关等技术工作。
十、负责项目部本业务系统范围的统计技术应用。
十一、参加每月验工计价和责任成本核算工作。
十二、负责编制竣工资料。
十三、组织进行工程保修服务工作。
工程部部长职责
一、在项目总工程师的直接领导下,负责工程技术部门的日常管理工作。
二、负责领导工程部技术人员贯彻执行国家的技术法规、验收标准,落实上级制定的各项制度和措施。
三、协助总工程师负责项目的技术工作,组织、监督、指导各项措施的落实、检查工作。
四、协助总工程师进行施工组织设计的编制,监督、指导项目技术文件的编制、发放和更改。
五、组织本部室人员加强业务学习,提高业务素质,满足工程技术水平不断进步的需要。
六、及时解决施工中存在的技术问题,协调好本部室人员在工程施工不同阶段的需要。
七、认真完成上级布置的各项工作,组织技术攻关,服务基层。
工程师职责
一、认真贯彻执行国家基本建设的方针、政策以及上级有关技术法规、规范、规程及各项规章制度。严格按照ISO9001质量体系标准操作。
二、负责“四新”技术的应用和推广工作。
三、负责编制工程项目的施工组织设计,负责本项目的图纸会审,及时进行技术交底工作。编制施工进度计划。参与分项、分部工程的检查、评定工作。
四、负责编制工艺流程图,明确过程控制,针对本项目特点确定特殊过程和关键工序,编制作业指导书并进行连续监控。有特殊要求的冬、雨季施工项目,制定相应的预防措施。
五、开展施工技术日常管理工作,积极推行施工技术程序和标准化管理,协助质检部门做好质量检查和评定工作。组织和开展的有关技术管理工作。
六、深入施工现场,对工作项目的技术工作进行监督、检查和指导。参与工程技术事故的调查处理、收集、整理事故资料。
七、负责总结和报告工程项目的技术管理情况,编制本项目的施
工总结。
八、协助计划、财务部门进行工程成本分析,监督和检查施工项目对技术管理工作各项制度的执行情况。
九、确定项目适用的规范、标准、规则、标准图纸,编制工程项目竣工资料并组卷、移交和存档。
资料员职责
一、负责本级技术文件和资料的管理工作。对本项目适用的技术文件和资料实施控制。
二、按要求及时登记和妥善保管与质量体系有关的文件和资料。
三、负责购买、收集、整理本项目适用的技术文件和资料。根据集团公司下发的有效文件和资料目录。对本单位的技术文件和资料进行处理、标识,并将单位持有文件进行登记、造册,以及执行情况上报有限公司工程管理部。
四、负责本项目停、缓建工程项目的技术文件和资料的整理保存工作。
五、负责本级技术文件的复制和借阅工作。对本单位技术文件和资料的复制和借阅情况进行检查。
六、负责本项目竣工资料的编制、移交和存档工作。
七、负责本项目贯标的日常工作。
测量工程师职责
一、在总工程师的领导下,具体负责测量工作。
二、组织测量人员认真研究设计文件,审核设计图纸,领会设计
意图,掌握设计要求。
三、组织研究制定测量方案,审核计算结果,并及时报总工程师审批。
四、组织建立控制网,检查控制点保护情况,及时进行技术交底,满足施工需要。
五、负责施工现场测量、放样和交接桩工作,填写测量记录,确保测量工作的准确性。
六、严格执行测量工作的规章制度和有关规定,坚持换手复核制度。
七、负责协调与相邻管区施工单位的联测及所属施工单位之间的联测工作。
八、负责确认测量员的测量能力,并根据工程项目、施工组织安排制定测量工作计划。
九、协助工程部长和总工程师做好设计变更索赔工作。
十、组织测量人员跟班作业,做好测量监控工作。
十一、组织做好测量仪器的管理和检定工作。
十二、负责工程竣工测量及相关资料整理工作。
测量员工作职责
一、在测量负责人的带领下,负责本标段的测量工作;
二、参加本项目的交接桩并及时进行复测、资料计算和整理;
三、参加本项目控制网的选点与布设,并进行测设,内业资料的计算与整理;
四、参加临时设施的选线与定位;
五、负责本项目临时水准点的投测;
六、负责本项目各种控制建筑物的定位;
七、负责本项目基坑及洞内控制点的投设,并对基坑及洞内施工测量进行检查;
八、及时编制并向监理工程师提交各种测量资料及报告;
九、做好各建筑物的变形观测;
十、负责本项目的竣工测量及竣工资料的编制;
十一、认真学习业务知识,掌握先进的工作方法,提高工作效率和质量;
十二、在工作中积极配合相关部门,保证工程的顺利进展和胜利完工;
十三、完成领导交办的其它各项任务。
安质部工作职责
一、负责本工程的全面安全管理及落实工作;
二、负责制定本项目安全目标、安全管理办法和安全保证措施,并负责具体落实,建立健全各项安全制度;
三、深入施工现场,认真观察,及时发现安全隐患,并进行现场解决;
四、全面落实安全生产责任制,做到责、权、利相统一;
五、负责安全教育培训工作,加强安全意识;
六、及时进行安全交底工作,并作好安全资料的整理保管工作;
七、与机电部、物资设备部定期对全线电力及施工设备进行检查,并有权对违规行为进行制止并处罚;
八、负责组织劳务队人员进行安全培训工作,加强安全意识并做好记录;
九、负责所属的ISO9001质量体系的运行工作;
十、完成领导交办的其它各项任务。
安质部长职责
一、在项目部经理和总工程师的直接领导下,负责安全质量部的日常工作,负责本部门人员的工作安排及业务指导。
二、负责领导安全质量部人员贯彻执行国家现行有关技术规范、规程、标准。组织开展安全标准化工地和文明施工的建设活动。
三、组织编制项目部质量计划、质量目标及安全方案,并组织落实。
四、负责对所属劳务队伍和人员的安全教育和技术培训工作。
五、负责编制工程创优规划,组织工程创优工作;组织工程质量检查,评定质量等级和验收交接工作。
六、处理好工程安全质量事故,做好安全质量通报,及时进行业务沟通,上报安全质量报表。
七、负责贯彻ISO9001标准中有关安全质量标准。
八、完成领导交办的其它工作。
安全工程师工作职责
一、协助各业务部门编制相应的安全管理规定及防护方案,并审核其可行性。
二、每天检查施工现场,发现存在隐患,书面通知劳务队整改(每天检查工地1-3次)。检查业务部门安全措施及方案的落实情况。
三、负责与相关部门共同确定影响施工安全因素,并通知各部室及 各队做出相应的防护及预防工作。
四、组织定期安全检查、评比。
五、组织定期安全教育及安全员培训工作。
六、调查施工现场存在的安全隐患,并对其分析,以口头或书面形式通知相应部室,或相应劳务队,作出相应的预防。
七、传达上级下发的各种文件精神,及时上报项目部安全情况。
八、组织开展“安全月”、“安全年”、“百日安全无事故”等安全活动。
九、总结推广安全生产中的先进经验、搞好安全评比工作并配合各劳务队作好各项预防工作。
十、对已发生的安全事故维护好现场,并对其调查,本着“四不放过”原则处理后上报上级领导。
十一、编制各项施工安全防护措施。
质检工程师职责
一、严格按照ISO9001质量体系标准要求进行检查和管理。负责整个工程的施工质量控制,编制质量计划,工程质量管理一票否决 制。
二、负责贯彻各项管理制度,牢固树立为施工生产服务的思想,贯彻以预防为主的质量方针。
三、负责组织学习工程施工规范和工艺标准,不断提高业务水平。
四、对各种影响工程质量的因素进行控制,做好质量预控,经常深入施工现场进行检查和指导,按规定进行奖罚。
五、负责监督各施工队完善落实“三检”制度,加强施工中的质量管理的检查,建立完善检查记录。
六、负责产品标识和可追溯性的检查。
七、负责分项、分部、单位工程质量的检查、评定工作。
八、负责质量报表和过程检验汇总表的填报工作。
九、及时发现不合格品并参加不合格品的填报和处理,并收集上报不合格信息。
十、负责验工计价工程的质量审核,不合格工程不予计价。
十一、负责组织开展全面质量管理活动,参加竣工验收,组织工程回访和保修服务工作。
调度室职能
一、工程调度室是贯彻领导意图,进行现场施工组织指挥的综合性管理机构。
二、工程调度室是协调项目部各部门单位及各专业配合施工,促进项目部生产诸要素合理配置,确保项目目标实现的指挥系统。
三、协助领导召开工程调度会议,协调解决施工中存在的问题,下发例会及施工情况通报。
四、掌握项目所属施工队伍、机械、车辆的分布动态及主要材料供需情况。
五、建立健全系统的调度台帐,并按时收集、上报统计资料。
六、调度室接受和发布各种调度令、通知、并贯彻落实和答复。
七、收录和发布重要的气象预报,督促、检查所属施工队伍汛期限防汛措施落实情况。
八、调度室要执行值班制度,随时了解和掌握施工生产情况,及时发现和协调解决施工中的问题,保障施工生产的顺利进行。
工程调度职责
一、及时准确地传达上级业务部门的指示、决定及有关要求,对上级业务部门交办的任务及下级反映的情况要及时办理,处理结果及时反馈并作书面记录。
二、负责工程开工报告的上报工作。
三、负责施工项目的内外部协调工作,参与大型机械设备的调配与进场。
四、按照项目承包合同及审批的施工组织设计,协助项目领导抓好项目施工计划的落实。
五、深入施工现场,了解项目施工情况,做好施工现场的信息传递,准确、全面掌握项目施工进度和动态,搞好综合分析,当好领导参谋。
六、定期绘制各种工程图表,组织召开工程例会,研究解决施工中存在的问题,提出下步工作要求。
七、定期向上级业务部门汇报施工生产情况及需要解决的问题,按时上报《工程调度月报表》、调度快报等。
八、负责汛期防汛措施的落实和防洪工作的指挥。
物资设备部职责
一、根据集团公司《物资、设备管理办法》,结合本项目施工生产实际情况,制定本项目的物资设备管理细则,并组织落实。
二、负责本项目施工所需物资的计划编制、采购、供应、消耗、保管、核算等工作。
三、负责对物资供方的调查、资料收集与牵头组织项目集体评价工作,报经理批准后建立健全物资合格供方档案,编制物资合格供方名册,并将名册上报有限公司业务主管部门备案。
四、负责对物资合格供方的产品质量跟踪评价,并将结果上报项目经理和上级业务主管部门。
五、负责物资的检验、点验、标识和现场物资、设备管理工作。
六、根据本项目工程进度,在施工中实行限额发料,监督项目正确合理地使用材料,及时向领导反映使用中的情况和存在的问题,并提出改进意见。
七、协助财务部门搞好材料、机械的成本核算,建立健全各种帐薄,做到领、发料手续齐全,原始记录完整,正确及时地编制材料消耗表和各种物资、设备业务报表。
八、按季提取自管设备的折旧费、大修费,按工程进度及时对周转材料进行摊销。并把结果及时报给财务部。
九、负责对现场设备的使用、维修、保养进行监督、检查,制定维修保养计划,并组织实施。
十、每月进行库存物资、配件的清点工作。
物资设备部部长职责
一、负责贯彻落实上级颁发的各项物资、设备管理规定和完善本项目的物资、设备管理细则,并组织实施;
二、负责监督落实本项目的物资、设备管理的日常工作,发现问题
及时总结并提出纠正措施和建议,及时向项目经理汇报;
三、负责对物资供方的调查、评价、选择的组织和管理工作;
四、负责按工程材料预算定额制定本单位材料采购计划、材料节约计划,并组织实施;
五、负责对大宗物资招标采购的组织和具体实施工作,并签订购销合同;
六、监督各劳务队物资材料的管理与使用,严格执行物资现场管理规定;
七、本着勤俭节约的原则,抓好物资材料的修旧利废和节能工作;
八、负责抓好材料和设备的成本核算工作,为项目成本提供准确的核算依据;
九、负责对现场设备的使用、维修、管理进行监督、检查,制定并上报设备的大修计划;
十、做好现场设备环境保护工作和操作人员的安全教育工作;
十一、按时完成领导交办的各项工作。
材料员职责
一、搞好当地材料调查,为项目评估做好各项准备工作,提供真实、准确的市场信息和各种资料;
二、负责施工现场材料供应工作,材料采购要根据材料采购计划,坚持“货比三家,三比一算”的原则,做好施工前的材料准备;
三、编制材料供应计划,掌握施工用料动态,及时反映工程所需用料信息,保证料具分期、分批、有秩序地进场,切实保证工程需要;
四、对于进场材料必须经现场技术人员、保管员、劳务队材料员验收、实验室试验合格后方能进场使用,不合格材料禁止进入施工现场;
五、认真做好现场材料管理工作,督促劳务队搞好现场文明施工,保证本业务系统贯标工作的正常进行。
六、建立健全各种物资台帐,做到帐帐相符,帐物相符。
七、按时完成领导交给的其它业务工作。
保管员职责
一、了解材料的物理性能、化学成份、主要用途。懂得材料类别、编号、品种、规格型号、标志符号、代号及别名、懂得代用、计量及理论换算。
二、认真做好材料的出库、入库工作,及时填写《主要物资验收记录》,并按《产品标识和可追溯性程序》进行标识记录。
三、认真做好材料的分类存放和堆、码、苫、垫等保管工作,做好料场、料库的防火、防盗、防雨工作。
四、严格执行限额发料制度,做到出入库及时,手续齐全,帐物相符,妥善处理材料收发过程中出现的各种问题并及时汇报。
五、贯彻节约措施,落实节约指标,做好耗料核算,建立周转材料的维护保养制度。
六、严格按照ISO9001标准运作,保持料场、料库周围环境的整洁,督促施工队搞好现场文明施工。
七、积极完成领导交给的其它工作。
物资内业统计员职责
一、物资内业统计员在物资设备部部长的领导下开展工作,认真执行上级业务部门的有关业务规定。
二、负责物资招标采购的文件制定、打印、分发及招标采购会议的记录和投标文件的收集、整理工作。
三、负责原始内业资料统计积累,物资《点验单》、《发料单》填制,材料出库、列销及台帐的登记、管理和各种报表、单据、原始记录的收集、整理、存档,按时向上级业务部门上报各种报表。
四、负责编制本单位有关统计业务制度和核算规定,认真进行物资核算,根据收集到的各种客观资料、做出统计分析并及时上报,为领导做出正确决策提供依据。
五、及时提供领导需要的各项数据,定期与财务部门核对帐目,每月20日提供给财务部门材料消耗单据和材料消耗汇总表。
六、严格按照上级颁发的程序文件作好贯彻标准的工作,并作好质量记录的收集、整理和存档工作。
七、按时完成领导临时交办的其它工作。
设备管理员职责
一、根据上级颁发的办法、细则制定本项目的设备管理制度。
二、负责设备使用、管理、维修、保养和配件、油料采购、供应及大修工作。
三、掌握本项目所有设备的技术状况和设备使用性能及范围,定期检查各队设备管理情况,进行安全生产教育。
四、负责申报设备购置计划和本级管理权限内的设备选型、购置和验收工作。
五、负责设备的贯标工作,监督、检查设备使用部门对环境的保护工作,努力降低并减少噪声污染。
六、按时向上级业务主管部门上报各种报表工作。
七、配合财务部门做好机械设备的单机单车核算工作。
八、按时完成领导交办的各项工作并及时汇报。
试验室主任职责
一、在总工程师和工程部门领导下,根据施工组织设计及质量计划,编制项目试验工作计划。
二、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。
三、负责作好各类原材料试验,过程试验,各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
四、检查、指导试验人员的工作。
五、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。
六、认真作好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签订齐全。
七、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理,规范操作。
八、建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。
九、加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作。
十、完成领导交办的其它工作。
施工现场试验员职责
一、结合工程实际情况,及时委托各种材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。各种材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。委托各种原材料试验,必须填写委托试验单。委托试验单的填写必须项目齐全,字迹清楚,不得涂改。项目内容包括:材料名称、产品牌号、产地、品种、规格、到达数量、使用单位、出厂日期、进场日期、试件编号、要求试验项目。钢材试验,除按上述要求填写外,凡送焊接试件者,必须注明钢材的原试验编号。原材料与焊接试件不在同一试验室试验尚需将原材料试验结果抄在附件上。
二、随机抽取施工过程中的混凝土、砂浆拌合物,制作施工强度检验试块。试块制作时必须有试块制作记录。试块必须按单位工程连续统一编号。试块应在成型24小时后用墨笔注明委托单位、制作日期、工程名称及部位、强度等级及试件编号,然后拆模。凡需在标养室养护的试块,拆模后立即进行标准养护。
三、及时索取试验报告单,转交给工地有关技术人员。
四、统计分析现场施工的混凝土、砂浆强度及原材料的情况。
五、在砂浆和混凝土施工时,要预先试验测定砂石含水率,在技术主管指导下,计算和发布分盘配合比并填写混凝土施工配料单,记录施工现场环境温度和试块养护温度、湿度。
六、委托试验结果不合格,应按规定送样进行复试。复试仍不合格,应将试验结论报告技术主管,及时研究处理办法。
资料员岗位职责
一、负责收集、保管与本室有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料、登记建帐、妥善保管。
二、负责收集、保管计量检定规程,自检规程及专用设备鉴定资料。
三、负责室内原始记录、检验报告及用户对检测数据有异议申诉,仪器设备的建挡、保存等有关管理工作。
四、严格保密制度,不得随意复制、散发检验报告,不得泄露原始数据,不得做损害用户的事。
五、对过期资料的销毁应经试验室主任的同意,并记录入档。
第四篇:各部门职责
各部门职责
一.采购部职责
1.协助生产工作顺利进行。
2.获得较佳的价格和付款方式,以达到账务上的目标。
3.发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。
4.配合生产部门和仓储部门,达成物料补给作业。
二.行政部职责
1.负责制定人力资源的规划和计划。
2.制定人力资源管理的各项规章制度。
3.负责薪酬福利管理工作。
4.开展工作分析、建立、完善部门和岗位责任说明书。
5.招投标书的制作。
6.负责员工招聘管理工作,绩效管理工作。
7.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。
8.负责日常劳动人事管理。
三.财务部职责
1.参与制定本公司的财务制度及相应的实施细则。
2.参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务工作。
3.负责董事会及总经理所需要的财务数据资料的整理。
4.负责对财务工作有关的外部级政府部门:如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5.负责销售统计、复核、每月负责销售应收帐款报表。
6.负责资金管理、调度、编制月季、财务报表情况说明分析。
7.所有凭证。
8.协助出纳,配合销售。
9.员工工资的发放工作。
四.市场部职责
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.指定销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.定期总结工作。
6.市场开发。
7.领导开张市场调查与预测、策划等工作。
8.其他临时性工作。
第五篇:各部门职责
党支部工作职责
(一)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
(二)组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,学习党的路线、方针、政策以及决议,学习科学、文化和业务知识,不断提高党员的政治思想素质、文化知识水平和业务能力。
(三)对党员进行严格管理,督促党员履行义务,保障党员的权 利不受侵犯。
(四)围绕税收征管实施科学化、精细化管理,不断提高执政能力,建立一支适应现代化税收收工作需要的高素质党员队伍。
(五)坚持继承和创新相结合,以改革和求实精神,不断探索现代税收征管制度条件下党支部工作的新路子。
(六)对党员进行监督,严格执行党的纪律,加强党风廉政建设,坚决同腐败现象作斗争。
(七)做好机关和所属单位工作人员的思想政治工作,推进机关和所属单位的社会主义精神文明建设;了解、反映机关和所属单位群众的意见,维护群众的正当权益,帮助群众解决实际困难。
(八)对入党积极分子进行教育、培养和考察,负责审查发展党员,严格按照有关规定做好发展党员工作。
(九)领导所属单位的工会、共青团、妇委会等群众组织,支持这些组织依照各自的章程独立负责地开展工作。
(十)承办上级党组织交办的其他任务。
技术部部门职责规范
1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工 作安排,制定工作计划
2、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准,3、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作
4、协助商务部门做好招标技术文件;提供技术支持,负责技术部门的评标
5、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重 大技术事项向公司领导提出决策建议
6、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推 动公司技术发展
7、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以 及其它相关会议
8、时刻关注成套电气设备行业的发展状态,掌握配套元件的新信息
9、对公司设备、安全、环保、质量、计量等管理工作进行指导和监督,组织相 关检查。
10、完成上级领导下达的其他任务
11、遵守职业道德,保守经营和技术秘密;对收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等要妥善保管。
工程部部门职责
1、做好项目的招投标工作,按总经理的要求起草标书,做好招投标工作,制 定并参与合同的签订工作;
2、负责项目施工前的手续办理和施工准备工作,参与项目的可行性研究及施 工方案拟定,施工图纸会审,负责组织工程的报建工作及办理开工证;
3、完成施工工程预算管理办法,负责组织编制和审核工程项目预算,对材 料、设备的采购预算提出建议;
4、指导项目的实施,监督检查项目的施工进度和质量,加强对技术人员培 训,解决好施工现场技术变更和技术难题;
5、对施工现场进行监督,加强施工材料和施工人员管理,努力降低成本,负
责施工过程中的安全管理,建立明确的安全责任,落实有效的安全政策;
6、协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系,合理配置资源,提 高工作效益;
7、做好工程的竣工验收工作,包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措
施,验收后的补救完善方案等;
8、做好工程施工资料和图纸的收集整理工作,保证工程档案的完整性;
采购部门职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按 时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量
关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌
握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采 购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门
负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.生产车间工作职责
1、按照综合计划部下达的生产作业计划,将生产任务分解到班组,并监督其按计划实施,随时掌握生产进度,保质、保量、按时、安全 地完成各项生产计划、新产品试制计划;
2、生产计划应做好合理安排,做好生产前的各项准备工作,组织原材料、配件、半成品、成品、辅助材料等资源,并协调设备、场地等,保证生产任务的完成。
3、负责车间区域内的6S现场管理工作,保证各班组的“6S”管理符合要求,创建生产环境清洁、设备完好、物流有序、文明安全的生产 车间和人人有事做,事事有人管的氛围;
4、负责车间各班组的设备管理,教育职工爱护生产设备、设施,不私自动用其他岗位的设备、设施,确保操作人员按操作规程操作、保
养、保管、封存、启封等,保持设备、设施的完好率;
5、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对原材料使用的控制(严格 执行物流配套部物料发放制度、负责生产车间物料进出的监督与管 理);对各车间用水、电、气的使用情况进行监控,杜绝浪费。确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
6、严格按照产品的技术文件、工艺文件组织生产,做好过程质量控制工作,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。
7、负责本车间出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算,对提劳动生产效率负责;
8、严格按公司安全、消防管理制度组织生产,采取一切有效措施杜 绝重大事故、减少一般性事故的发生,确保员工和企业财产安全。禁
止在车间、仓库和明令禁止烟火的场所吸烟、动用明火,及时发现和消除安全隐患,把事故消亡在萌芽状态之中;
9、负责本车间各班组的队伍建设,重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;
10、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施,确保文明、安全生产;
11、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件及时请示;
12、遵守职业道德,保守经营和技术秘密;对收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等要妥善保管。
综合办公室职责
1、在综合办公室主任领导下开展工作,向综合办公室主任负责。
2、明确工作任务,更新思想观念,转变工作作风,提高办事效率,努力实现工作创新、创优。
3、依照公司策略,规划综合办公室的工作执行方案,及执行进度,并主导实施。
4、制定公司的各类考核办法及方案。
5、检查考核各部门员工的工作情况,以及各部门各项工作计划进展情况,并采取督查与公示。
6、负责公司印鉴的保管和行政介绍的办理。
8、负责公司各类文件、材料的起草、校印及发送工作。
9、负责公司召开的各种会议的筹备、通知、记录及具体会务工作。
10、搞好来文、来函的收发、登记、传阅、归档工作。
11、负责上传下达综合工作,统筹协调各部的日常工作,以及对外事务工作的协调、处理。
12、相关资料收集、整理及归档。确保资料的完整性和准确性。
13、负责员工考勤统计,督导并执行加班单的汇总与日出勤状况稽查统计作业。
14、完成领导交办的其它工作任务。
财务岗位职责
1.根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗 加盖预留银行印章。
2.根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及 时送交银行。
3.根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
4.办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
5.及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
6.对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
7.人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
8.现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下
班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清 查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不 为其它单位、部门用支票套取现金。
10.认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严 格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
11.现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存 款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责 人、主管会计对现金、银行账的抽查。
12.填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
13.完成领导交办的其它临时性工作。