政府投资项目全过程跟踪评审的实践与探索

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第一篇:政府投资项目全过程跟踪评审的实践与探索

政府投资项目全过程跟踪评审的实践与探索

如何先行探索建立起政府投资项目全过程跟踪评审机制,强化对政府投资项目的全过程投资管理,成为区评审中心研究的一项重要课题。区评审中心自2008年开始在投资额较大、项目结构较复杂、施工工期较长的项目实施全过程跟踪评审。通过两年多的运作,在全过程跟踪评审的实践中总结出了一些经验,同时也遇到了一些困惑和问题。为引发对全过程跟踪评审的探讨和思考,我们将跟踪项目的实践探索作了初步总结,以期抛砖引玉。

一、区评审中心全过程跟踪评审的具体做法

评审中心在日常评审工作中发现:有些项目结算时间拖延很长;在结算时有的项目具体管理人员工作岗位也发生了变化,甚至连人也难找;有的项目在结算时出现分歧难以取证等现象。于是就着力想办法来解决这一系列的问题,进行了大量调研工作,先后考察宁波市评审局、鄞州区评审局学习其成功的经验。为强化对重点政府投资项目的全过程投资管理,从2008年起,区评审中心将项目跟踪评审引入政府投资项目评审工作中,组织社会中介机构对重点政府投资项目实施全过程跟踪评审,实现了关口前移。主要做法:

(一)建立较完整的制度体系

1、制定了《北仑区政府投资项目全过程跟踪评审实施暂行办法(试行)》、《评审中心政府投资项目全过程跟踪评审操作规程》,明确全过程跟踪评审范围、全过程跟踪评审内容、全过程跟踪评审方式和评审管理要求。每年年初根据当年度政府投资项目计划,选择若干施工期限长、工程内容复杂、投资规模大的新开工项目作为全过程跟踪评审项目,并以文件形式告知相关部门。评审方式采取自审和委托评审两种方式,委托评审每年根据年度投资评审计划确定的项目,通过招标形式委托符合资质条件的社会中介机构进行项目全过程跟踪评审。全过程跟踪评审内容包括:初步设计概算(包括调整概算)、施工图预算、设计变更和工程联系单价款、竣工结算及竣工财务决算等评审。具体如下:(1)初步设计概算与施工图预算评审。(2)项目调整概算评审。(3)做好隐蔽工程的必要记录。(4)工程变更及联系单价款评审。(5)对建设单位所确定无价材料和设备的价格评审,及时签发评审结论意见。如确需评审中心当场确定价格的,建设单位提前10工作日将有关资料送区评审中心。(6)对建设单位所确定专项方案或者二次设计方案等事项的费用评审,及时签发结论意见。如确需评审中心当场确定价格的,建设单位提前10工作日将有关资料送区评审中心。(7)工程竣工结(决)算评审。

2、制定了《区评审中心委托社会中介机构评审考核办法(试行)》,规范社会中介机构评审投资行为,提高社会中介机构参加政府投资建设项目全过程跟踪评审质量和效率,防范评审风险。

3、制定了《关于跟踪评审项目的材料及设备价格定价的方法》。随着建设项目工程进度的推进,对定价材料、暂定价材料及设备的选样询价、审价工作也将提前进行。根据目前项目的具体情况,制定了相关的定价原则。

(二)强化全方位的沟通交流、宣传与培训,全力推进全过程跟踪评审工作开展

1、对各相关单位进行全面宣传,通过会议、发宣传资料及统一宣贯等形式使各项目相关单位充分认识到建设单位对项目的质量、进度、造价控制等应承担的管理责任并不因全过程跟踪评审的介入而改变,特别是工程进度不因全过程跟踪评审的介入而影响。同时明确各相关单位在全过程跟踪评审中应履行的职责。

2、巧借外脑,借力发展。由于评审中心专业技术人员有限,必须借助社会中介机构的技术力量,为此,区评审中心对进入本单位协审单位的社会中介机构进行全面调研。通过调研摸清现有机构各评审机构各自的技术特长、人员配备、内部管理、企业信誉等情况,在此基础上对达到要求的评审机构进行全面的培训,通过培训使参与项目全过程跟踪评审人员在工作中处理好监督、服务和项目管理的关系,处理好事前控制与事后监督的关系,处理好“全过程”与“抓重点”的关系。切切实实做到:服务不离开监督岗位,监督不离开中心工作,工作不离开评审职能。既不以监督者的身份代替管理者,又不以评审者的服务代替监理者。

3、定期或不定期交流,取长补短,促进提高。全过程跟踪评审小组每月集中对全过程跟踪评审项目存在的问题进行交流,共同探讨,分析原因,寻求问题的最佳解决方案,同时对有些共性问题或涉及金额大的问题上报中心讨论;不定期与全过程跟踪评审单位一起研讨,选取典型案例进行剖析、讲解,交流在评审过程中的体会及建议,通过这些定期或不定期交流沟通形式,推进了全过程跟踪评审工作的全面展开。

(三)推行了招投标制度。

区评审中心在公平、公正、公开的原则下择优选取评审单位,对承接区评审中心评审业务推行了招投标制度,并出台了《委托评审业务管理暂行办法》。而全过程跟踪评审项目又进行了二次招投标。在承接区评审中心评审业务的单位范围内通过二次招投标选取势力较强的社会中介机构,且全过程跟踪评审费用不低于入围时的下浮比例。有效地规避了委托过程中有可能产生的风险。

二、全过程跟踪评审取得的经验与成效

1、据统计,到2010年10日止评审中心选择了宁波梅山岛商务中心工程、北仑区郭巨峙南围涂(二期)工程、北仑白洋线公路局部路段改建工程、北仑中医院(新碶医院)迁建项目、岷山中学、太河商务中心、北仑人民医院、江南公路改造工程、东岗矸新农村建设项目及穿山高速公路连接线等10个项目实施全过程跟踪评审,项目概算约25亿元,其中已实施或正在实施8个项目,概算约21亿元。经过全过程跟踪评审,项目超概算现象得到有效控制,大部分设计变更和联系单都能在实施前报送。

2、通过全过程跟踪评审不仅节省了政府资金,还最大限度地提高了政府资金的利用效果,保障了政府资金安全;增强了项目建设单位对项目造价控制及规范建设行为的自觉性;改善了评审工作环境,形成了与建设单位、相关监管部门的洽商和协作机制。

3、通过全过程跟踪评审的前期介入,加强工程造价的管理。通过优化建设方案或设计方案减少投资浪费,并从源头上减少工程变更及超概发生,确保项目建设资金不留缺口及可落实性。

4、促进了施工单位的法律、法规意识、质量管理意识的提高。项目工程管理日益规范,非正常超概现象得以有效控制,基本杜绝了违规使用资金的情况,从源头上防止了不廉洁行为的发生。

5、提高了结算评审效率。原来项目施工工期较长,施工管理人员调动频繁,结算时间拖得很长,由于人员的岗位的调整,资料保管难以完整,联系单的核实难以实施。通过全过程跟踪评审可以大量地减少结算的分歧,从而加快了结算评审速度。

三、全过程跟踪评审过程中存在的问题

1、跟踪评审相关的法律、法规不完善。作为一种全新的评审模式,现阶段缺乏关于全过程跟踪评审的法律、法规和相关规范,评审依据不足,缺乏衡量标准,评审质量难以保证。目前全过程跟踪评审依据《北仑区(开发区)政府投资项目评审管理暂行办法的通知》(仑政〔2005〕80号)和评审中心自行制定的《北仑区政府投资项目全过程跟踪评审实施暂行办法(试行)》、《评审中心政府投资项目全过程跟踪评审操作规程》开展工作。缺少对各参建单位的制约手段和规章,致使评审中心开展全过程跟踪评审时有时处于被动局面,不能确保评审质量,加大了评审风险。

2、评审任务繁重,专业人员紧缺。我区每年投资较大,新上项目大量增加,日常评审工作量繁重。一方面全过程跟踪评审涉及面广,责任重,要求高,需要专业知识面宽,缺乏懂工程设计、管理、施工等方面的人才。全过程跟踪评审与其他评审项目相比,评审风险明显加大,主要来自跟踪评审打交道的对象多为施工企业老板,他们的社会关系及背景非常复杂,而且为了追求利益最大化,往往采用偷工减料、高估冒算的非法手段谋取不正当利益,使评审人员在工作中或遇到这样那样的障碍和压力。另一方面,全过程跟踪评审工作时间长,工作量大,评审人员经常加班加点,个别项目的评审效率不高。

3、单位认识偏差,评审环境欠佳。跟踪评审作为一种新的评审方式,仍处于探索阶段,由于跟踪评审涉及到设计、建设、施工、监理等部门,有的项目施工单位较多,加之全过程跟踪评审的社会效益和经济效益由于在短期内难以体现,有关部门对跟踪评审的重要性认识不足,对跟踪评审不理解、不信任、不配合,认为跟踪评审就是跟踪监视,跟踪评审就是控制施工单位,因此,有关单位对需要跟踪的关键环节有意逃避评审监督;加之跟踪评审受各种工作环境的影响,给跟踪评审工作增加了难度。

4、全过程跟踪评审费用的问题。一是全过程跟踪评审收费标准尚不完善,收费标准不高。由于跟踪评审时间长,需要聘用专业人员,人员工资、办公费用和差旅费较高,受托单位认为有些项目要亏本。二是对超核减费的处理问题。从理论上说,既然已经全过程管理了,就不应再存在超核减费用。但由于送审结算是施工单位所报,他们要高估冒算我们是无法控制的,如不收取超核减费用任由他们这样报,不采取一点处罚措施,无疑会助长这种不良风气;如不收取超核减费用,社会中介机构积极性会受到影响,将会影响今后全过程跟踪评审项目的过程管理效果

四、进一步加强全过程跟踪评审管理的对策和措施

1、健全和完善跟踪评审的法律、法规

作为一种全新的评审模式,跟踪评审需要制定一整套系统的法律、法规来规范运行,使跟踪评审工作法制化。建议区政府建立健全《政府投资项目全过程跟踪评审管理办法》等,明确跟踪评审定位、评审内容、评审方式方法等,解决在涉及评审中心与其他部门职能交叉和评审中心对社会中介机构有效管理等方面的问题,健全防范评审风险制度体系建设,使跟踪评审逐步迈入程序化、规范化、制度化的轨道。

2、充实评审力量,加大培训力度。

政府投资项目跟踪评审涉及的评审事项复杂、专业性强,而跟踪评审人才短缺,评审人员知识和能力结构不合理,已经给跟踪评审工作发展提高带来了影响。评审中心要采取多种途径,加强政府投资项目跟踪评审人才培养和队伍建设。一是外部引进人才,引进所亟须的复合型人才;二是内部培养人才,通过各种培训,使评审人员能够更新观念、知识和技能,尽快适应开展跟踪评审工作的需要;三是建立外部人才网络,与社会中介、咨询机构中的专家建立稳定的合作关系,聘请他们参与跟踪评审工作;四是招标,选择具有良好信誉的社会中介机构作为协审单位,协助评审中心实施跟踪评审。

3、积极营造跟踪评审的环境,提高对跟踪评审的认识。

评审中心要加大跟踪评审的宣传力度,提高建设单位对评审重要性的认识,自觉接受跟踪评审,为跟踪评审创造良好的外部环境。同时要加大评审力度,树立“经济卫士”、“经济医生”的形象,要整合社会相关资源,形成服务和监督合力,建议有关主管部门,加强对设计、监理的管理,制定相关制度,形成各负其责、齐抓共管的局面,避免认识不到位,而出现评审现场不配合的现象。

4、争取领导的支持,保障全过程跟踪评审经费。

各级领导对跟踪评审的重视与支持至关重要,是营造良好评审环境的决定因素。评审中心应发挥主观能动性,积极向各级领导汇报跟踪评审进展情况和评审效果,建议进一步完善全过程跟踪评审的收费标准。既要保证全过程跟踪评审单位的基本收费问题,又要加强核减收费的激励机制。

五、结束语

根据政府投资项目实施全过程跟踪评审的工作实践和效果,对投资额较大、项目结构较复杂、施工工期较长的项目应大力提倡开展全过程跟踪评审,通过事前、事中、事后三位一体的控制体系,对工程造价进行有效管理和控制,以解决预算超概算、结算超预算的顽症,提高项目投资的经济效益和社会效益。

第二篇:浅析政府投资项目全过程跟踪审计方法

浅析政府投资项目全过程跟踪审计方法

临港开发区监察审计局姚广

政府投资项目全过程跟踪审计就是审计机关运用现代审计方法,对建设项目决策、设计、监理、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动的真实性、合法性和有效性进行审计监督,以维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。如何通过审计手段将工程造价控制在设计概算范围内至关重要。

一、政府投资项目全过程跟踪审计的意义

近年来,建设项目全过程跟踪审计作为控制工程造价、加强工程管理的一种新方法已逐渐被应用到建设项目审计监督中。建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中全过程延伸的一种审计方法。这种方法使整个工程实施处于审计监督之下,能有效地克服事后审计的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价、规范管理的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,充分发挥审计监督“免疫系统”功能。

二、政府投资项目全过程跟踪审计的主要内容

(一)在建设项目前期准备阶段。一是检查建设项目的审批文件,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。并对项目设计的合理性和效益性进行监督和评价。二是检查招投标程序及其结果是否合法、有效。三是检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。四是检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设进度的需要。

(二)在建设项目施工阶段。一是检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、转让或终止情况,应从审批程序和实质两个方面检查其真实性、合法性和效益性。二是检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。三是检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如压证施工制度;工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。四是检查工程设计变更必要性和合理性,是否程序合法、合规。五是检查施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。六是检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。七是加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查。

(三)建设项目竣工验收后工程结(决)算审查。一是工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的主要手段,因此审计人员要对工程量进行重点审查。二是材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,质量是否达标,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。三是审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。

三、政府投资项目全过程跟踪审计的主要方法

(一)应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。

(二)审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

(三)要重视做好审计宣传和沟通工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。

(四)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。一是确定现场监督重点。在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。二是对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计。主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。三是设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。

(五)及时发表审计意见。对跟踪审计发现的一般性问题,有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的审计意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等

存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计工作底稿或审计整改函的形式提出审计意见;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计机关应出具正式审计文书,同时要求被审计单位反馈整改意见。审计意见的发表应当及时。

第三篇:政府投资项目跟踪审计操作规程

政府投资项目跟踪审计操作规程

为规范审计人员对政府投资项目的跟踪审计行为,完善实施过程、提高工作效率、保证审计质量,根据《中华人民共和国审计法》第二十二条“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督”,以及《审计机关国家建设项目审计准则》、《滨州市政府投资建设项目审计办法》等有关规定,制定本操作规程。第一章 总 则

第一条 本规程所称政府投资项目跟踪审计,是指审计机关对政府投资项目的前期准备阶段、建设实施阶段以及竣工决算验收阶段进行的全过程审计监督。其主要目的在于及时、有效地监督投资管理、建设管理的各个环节以及建设资金筹集、使用的合法性、真实性、效益性,防止建设资金流失和舞弊行为发生,促进被审计单位加强和改善管理;全面、真实地掌握投资和建设过程中的具体情况,作出客观公正、实事求是的审计结论和评价;在监督的同时,体现服务功能,及时向政府及有关部门反馈审计信息。促进在项目建设过程中形成有效的制约机制,在规范建设程序、加强建设管理、节约建设资金、推动反腐倡廉等方面发挥审计的积极作用。

第二条 本部门对列入审计计划的政府投资项目实施跟踪审计时,应按照本操作规程的规定执行。省级以上审计机关下达或授权的跟踪审计项目,有统一操作规程的,按其执行;没有统一操作规程的,参照本规程办理。

第三条 政府投资项目是指以本市财政性资金和国有资产投资或者融资为主的基本建设项目、城市基础设施建设项目和技术改造项目。

第四条 实施政府投资项目跟踪审计时,应当确定建设单位(含项目法人,下同)为主要被审计单位。同时,依据法定程序对勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位(以下简称建设项目相关单位)与政府投资项目有关的财政收支进行审计监督。

审计机关对建设项目相关单位的有关财务收支审计,不受审计管辖范围的限制。

第五条 政府投资项目跟踪审计应以国家有关基本建设方面的法律、法规、规章、规定、办法为审计依据。被审计单位或上级主管部门制定的制度、规章、决定及相关的合同、协议等,不违反现行法规的,可以作为审计参考依据。第二章 审计程序

第六条 根据我市政府投资项目投资计划,按照“全面审计,突出重点”的方针,结合市政府、上级审计机关的要求和有关部门的意见,确定跟踪审计项目计划。上已列入计划,项目实施期跨的项目,应作为“续审”项目,列入当年跟踪审计项目计划。

第七条 根据跟踪审计项目计划,指定审计组组长、主审,选派审计人员,组成审计组。必要时,审计组可以聘请有专门知识的人员或社会中介机构人员参加。审计组实行组长负责制。

第八条 审计组应当编制《政府投资项目跟踪审计实施方案》,作为实施某一具体跟踪审计项目的作业依据。

(一)在编制审计实施方案前,应当到被审计单位和有关部门进行审前调查,详细了解被审计项目的基本情况,分析调查资料,确定审计目标和工作重点。审前调查应包括下列内容: 1.项目立项及可行性报告批准情况; 2.项目概算或预算的批准与调整情况; 3.预算安排情况;

4.建设资金筹措计划与实际到位情况; 5.基本建设程序执行情况;

6.工程现场管理、工程财务核算、工程物资收发、工程价款结算、工程合同管理等内部控制制度的建立情况等。

(二)跟踪审计项目的实施方案应包括下列内容: 1.编制审计实施方案的依据; 2.建设单位和被审计项目的名称、基本情况; 3.建设项目相关单位的名称及基本情况; 4.审计范围、内容、方法、重点、目标、实施步骤、预定时间; 5.审计组成员名单、具体分工和相关职责; 6.编制审计实施方案的日期。

跟踪审计实施方案经部门负责人审核,报分管局长批准后,由审计组负责实施。审计组应严格按照确定的审计实施方案执行。在执行过程中,如发现部分内容不适应实际需要时,可根据具体情况按照规定进行调整。调整手续为:审计组向部门负责人书面提出调整理由,经部门负责人同意并经分管局长批准后实施。

第九条 审计机关应当在实施审计3日前,向被审计单位送达《审计通知书》。鉴于跟踪审计实施期的特点,可根据本规程第四条规定的审计对象,根据必要性原则分期、分别向“建设项目相关单位”送达审计通知书。实施审计前“建设项目相关单位”已经确定的,在送达第一期审计通知书时一并送达,实施审计前“建设项目相关单位”尚未确定的,可待确定后在实施阶段按照法定程序送达审计通知书。审计通知书采用通用格式。审计通知书应包括下列内容:

(一)与建设项目相关单位的名称;

(二)审计依据、范围、内容、方式、时间;

(三)对被审计单位配合审计工作的具体要求;

(四)审计组成员名单;

(五)审计机关公章和签发日期。

审计通知书中应要求被审计单位在跟踪审计过程中根据项目进展程度逐步向审计组提供以下资料:

1.项目批文:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计或扩初设计(含设计概算)、施工图设计(含施工图预算)及审批文件;

2.招投标资料:包括招标文件、投标标书、中标通知书及有关会议纪要等;3.各参建单位(包括设计、施工、监理等)资质证明及取费证书、预结算编制人员资质证书(复印件);

4.项目前期征地拆迁资料;

5.经济合同:包括总承包、分包、设计、施工、监理、材料(含设备)采购等合同及与项目有关的协议、纪要、各类签证等;

6.验工月报及竣工验收资料(如:施工日志、质量评定单等);

7.竣工图:包括土建、装璜、设备及安装(含水、电、暖、通)等专业图纸(含设计变更方面);

8.工程结算资料:包括工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单(含钢筋翻样单)及汇总计算资料等; 9.“竣工决算概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用财产总表”、“交付使用财产明细表”等;

10.项目财务收支帐册、凭证、报表及交付使用财产、项目结余物资清单、未完工程项目资料。向被审计单位送达审计通知时,应当要求被审计单位法定代表人和项目主管人员就已经

或将要提供资料的真实、完整和其他相关情况作出书面承诺。在跟踪审计过程中,审计组还

可以根据具体情况向被审计单位提出书面承诺要求。

第十条跟踪审计设施阶段,审计组负责收集审计证明材料。审计证明材料种类有: 1.被审计单位提供的与审计事项有关的各种资料;

2.审计人员通过观察、调查、审核、计算等方法收集形成的、能够证实审计事项真相的 证明材料。

第十一条 审计证明材料应符合客观性、相关性、充分性、合法性的要求。

第十二条 审计证明材料应按照国家审计准则的规定,取得相关责任人的签名或盖 章。审计人员对证据提供者拒绝签名或者盖章的审计证据,应当注明拒绝签名或者盖章的原 因和日期。拒绝签名或者盖章不影响事实存在的,该审计证据仍然有效。

第十三条 跟踪审计过程中,审计人员应当对审计工作中的重要事项以及审计人员的

专业判断进行记录,编制审计工作底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。审计组负责人应对审计工作底稿进行复核,并签署复核意见。审计工作底稿的主要内容包括: 1.被审计单位名称;

2.审计项目的名称及实施时间; 3.审计过程记录;

4.审计事项及审计人员的判断意见; 5.编制者的姓名及编制日期; 6.复核者的姓名及复核日期。

编制审计工作底稿应做到真实客观、内容完整、事实清楚、重点突出。

第十四条 跟踪审计实施阶段,审计组应按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及 时纠正”的原则,针对发现的问题,定期或不定期地提出意见和建议,并出具书面分期报告。为区别于审计终了时的审计报告、审计意见书、审计决定,跟踪审计分期报告采取向被审计 单位送达《政府投资项目跟踪审计意见单》的形式(文书格式见本规程附件一,以下简称意 见单),鉴于意见、建议主要供被审计单位改进工作之用,为简化操作程序,可暂试用审计 组名义制发。对建议事项较为重大的,由分管局长审阅后发出。必要时可由审计局下发审计 建议书。

意见单的内容主要包括:

1.审计查证情况(跟踪审计中发现的主要问题); 2.审计意见和建议; 3.被审计单位意见;

4.审计意见和建议的执行、落实情况。

意见单由审计组主审填制,审计组组长、主审应负责督促被审计单位执行、落实审 计组提出的意见和建议,并作好相关记录。

第十五条 对于跨的跟踪审计项目,终了,审计组向局出具跟踪审计报告(此报告可以不征求被审计单位意见)。对施工单位的审计报告征求意见与审定单结合,在最后一期审定单盖章时将具有汇总数据的审计征求意见书一并交于施工单位盖章。对于跟 踪审计终结的项目,应按照现行的审计操作程序,由主审人员负责起草审计报告、审计决定 等法定文书。第三章 审计内容 第十六条

政府投资项目前期准备阶段的跟踪审计主要内容包括:

检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影 响评估报告等意见是否齐全,投资决策是否合理。2.检查建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防批准、项目设计等文书是否齐全、有效。

3.检查初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否正确,设计方案是否经济合理。4.检查建设项目相关单位(勘探,设计、施工、监理、采购、供货等)的确定是否按照法定程序进行及其结果的合法性。

5.检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否全面、合法、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。

6.检查建设项目法人注册资金的来源及到位情况。

7.检查建设项目资金的来源及落实情况。资金来源是否合理,是否专户存储,能否满足项目建设投资进度需要,后续建设资金是否落实。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。

8.检查各种规费是否按规定及时缴纳;减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善。9.检查征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准。有无擅自扩大范围、提高标准或者降低标准,损害拆迁人和被拆迁人的利益。

第十七条 政府投资项目实施阶段的跟踪审计主要内容包括: 1.检查履行合同情况。合同各方是否认真履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况。如有变更、增补、转让或终止等情况,审查其真实性、合法性。2.检查项目概算执行情况。有无超概算和不按批准概算的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。3.检查内控制度建立、执行情况。建设单位是否建立健全的内控制度,并按规定执行。如:工程招投标制度;工程奖惩制度;工程签证、验收制度;设备材料采购、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。同时要督促、指导建立完善的管理机制并监督其执行,保证项目建设顺利进行、建设资金合理合法使用。4.检查月度工程结算资料是否及时报送,监理及建设单位是否及时把关,工程设计变更、施工现场签证手续是否合规、及时、完整、真实。5.检查工程项目会计核算和财务管理,是否符合《国有建设单位会计制度》的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。

6.检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划及投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。

7.检查建设资金是否专户储存、专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金或者外借使用等问题。对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款,预付备料款项要查明原因,防止超付工程款现象。

8.检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额,审查其真实性、合法性。

9.检查设备、材料的采购价格。尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料不能使用于该工程的,要分析原因,分清责任。并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。

10.检查国家、省、市优惠政策的落实情况。检查各级政府给予该项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于建设项目上,有无以各种形式转移,从而增加建设项目投资。

11.检查建设项目环境保护情况。重点检查环境保护设施与主体工程建改的同步性以及实施的有效性。

第十八条 政府投资项目竣工决算阶段的跟踪审计主要内容包括: 1.检查工程结算和工程财务资料,核对甲乙双方材料决算表,超、欠供材差计算是否正确、结算凭证是否合法。2.检查工程库存物资的财务处理是否合规。

3.检查待摊投资的真实性、合法性。工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,其分摊是否合理,有无挤占工程投资支出。审查各种非正常损失费用的真实性,核销有无经过有权部门审核批准。已摊销待摊投资是否真实、合理,投资决算报表中相关数据是否配比。4.检查建安工程投资真实性、合法性。审查竣工图纸及相关资料的真实性,审查竣工资料与实物是否一致。依据竣工图纸、工程签证资料和工程量计算规则,细致、认真地审核、复算工程量,确定工程量的真实性,以及工程定颁套用与取费或者应用投标单价的准确性。审查合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况。5.检查建设项目基建收入、节余资金。重点检查建设期间收入的形成和工程投资节余资金分配比例的真实性、合法性。6.检查建设项目交付使用资产。主要检查“交付使用资金总表”、“交付使用资产明细表”,核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续和交付的递延资产情况等。7.检查尾工工程。重点检查建设单位预留建设项目未完工程投资的真实性和合法性。8.对建设项目投资效益审计,依据有关经济、技术、社会和环境等指标,对建设项目投资决策的有效性、经济的合理性进行评价,分析影响投资效益的各种因素。第四章 审计方法

第十九条 政府投资项目跟踪审计应在项目的前期准备阶段将其纳入审计范围,作好审前调查和各项衔接工作,掌握并监督项目前期准备阶段的相关情况。正式进点一般安排在项目立项以后。

第二十条 审计组在工程的各个环节应按下列步骤实施: 1.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目的各种情况,提出审计意见,并且作好会议记录。2.审计组应积极了解项目的设计动态,关注设计方案的经济合理性,重点加强对设计概算及施工图预算的审计监督,从源头上控制工程造价。3.审计组在项目拆迁阶段,应在拆迁单位与被拆迁户签订拆迁协议之前,对房屋产权证、土地使用证、评估报告、安置补偿方法及标准等进行审查,经审计后签订拆迁协议。对在拆迁过程中碰到的特殊情况,及时建议有关部门按照公开、公平、公正的原则进行处理,并且严格程序,完善手续。

4.审计组在工程招投标阶段,应在工程开标前,对招标文件、评标办法、工程量清单、信息发布方式、招标方式等方面进行审计监督;列席工程开标会,检查开标、评标过程以及招投标结果的合法性。

5.审计组在工程合同签订阶段,应在合同形成初搞尚未签字生效前,审查合同具体条款的合理性、合法性、全面性、有效性,并提出审计意见,尤其要对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度等条款进行审计监督。另外,对非招投标工程,应对施工单位的资质、合同价款结算方式、主要材料价格等方面进行审查,做到“先定价,后施工”。同时,要求有关单位在经济合同条款中增加必须审计的条款。

第二十一条 审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展情况及相关技术问题;对隐蔽工程进行必要的抽查,做到心中有数;对工程实施过程中的变更工程、额外工程进行严格的审计把关,并且作好相关记录。

第二十二条 审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次,装饰工程、园林绿化工程等可根据其专业特点缩短为10天或15天,必要时可不受时间限制,随时出具。)对各参建单位实际完成的工作内容、工作数量、工作质量及存在的问题出具跟踪审计意见单。审计组应尽量减少项目竣工阶段的审计工作量,将平时可以核定的工作量以及本规程第三章列示的审计内容最大限度地在平时审核完成,做到项目结束,审计基本结束,归档基本到位。第二十三条 审计组应根据在建项目跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时出具审计结果。

一、建筑工程方面 1.采用“按实结算”方式的,要求被审计单位按照己完成的工作量,及时报送“分部、分项工程”的工程结算,经监理审核并由建设单位签字认可后(时间一般为5天),报审计组审计(审计时一般为5天),审计结果作为甲乙双方结算以及拨付进度款的依据,每月审定的结果作为竣工结算的组成。

2.采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,要求被审计单位每月将已完成的工作量,分中标价包干、设计变更及签证工作量两部分分别编制工程结算,经监理审核并由建设单位签字认可后(时间一般为5大),报审计组审计(审计时间一般为5天),审计结果作为甲乙双方结算以及拨付进度款的依据,每月审定的结果作为竣工结算的组成。

3.采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,要求被审计单位将每月己完成的工作量结合合同约定的单价上报工程结算,经监理审核并由建设单位签字认可后(时间一般为5天),报审计组审计(审计时间一般为5天),审计结果作为甲乙双方结算以及拨付进度款的依据,每月审定的结果作为竣工结算的组成。4.无论采用“据实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”那一种结算方式,对于工程实施过程中发生的设计变更、额外工作量签证以及增加的工作量,被审计单位必须严格按程序进行申报,并书面说明变更原因,提交施工方案和预算报价,经监理审核、建设方认可后,报审计组审定,实行“先签证,后施工”。5.对于工作量小、施工周期比较短的单项工程,可不按月上报已完工程结算,但在工程完工后10天内,施工单位必须上报工程竣工结算,经监理审核、建设方认可后,报审计组审定。

6.对于一些无法分段计量的施工子目(如钢筋、脚手、机械进退场等)及总的变更、调整部分,可不按月上报已完工程结算,但在工程完工后10天内,施工单位必须上报工程竣工结算,经监理审核、建设方认可后,报审计组审定。

7.被审计单位在上报工程结算的同时,必须附上相关的合同、招投标文件、协议、会议纪要、工程图纸、设计变更、签证、工程量计算、单价测算、工料分析单等资料。8.项目结束,各施工单位不再编制总结算,由审计组将每月已审定的结算进行累计再加上平时较难分开计算及总的变更、调整部分的结算及时汇总得出总结算。

二、安装工程方面

1.根据安装工程专业性强、系统多、工艺复杂的特点,审计组应编制《安装工程跟踪审计实施方案》,作为实施安装工程跟踪审计的作业依据。

2.审计组在项目可行性研究报告和投资估算阶段应关注技术工艺要求、主要设备选型和相应的技术经济指标、建设标准。

3.审计组在项目设计阶段,应关注设计方案的经济技术合理性,使项目的工艺流程、主要设备选型配置投资控制在批准概算之内。

4.其他的审计方法可参考上述建筑工程方面的相关做法。

三、园林工程方面

1.对于道路工程中的绿化配套工程,由于其施工周期比较短,施工单位应在工程完工后10天内上报工程结算,经监理审核、建设方认可后,报审计组审定。

2.对于单独的环境绿化工程,审计方法可参考上述建筑工程方面的相关做法。3.针对园林工程的特点,对供应苗木的品种、规格(包括胸径、蓬径等)、单价等应严格要求按照招投标文件规定、合同约定执行。监理、建设单位应做好现场签收记录,审计组进行审计监督。4.对于供应的古树、大树、珍稀品种等苗木,建设、监理应进行市场比价,精心测算,审计组进行审计监督。

四、拆迁方面

1.审计组应根据建设单位报送项目批文、建设用地规划许可证(或国有土地使用证)及拆迁范围、拆迁对象、房屋拆迁许可证等资料,及时进行现场察看,全面了解项目拆迁情况。2.审计组应在拆迁单位与被拆迁户签定合同前对合同初稿进行把关,审查合同内容是否符合相关的拆迁法规,费率计取是否合法,涉及的条款是否真实、全面、无歧义,对违约责任有无相关约定等,并及时提出审计建议。3.审计组在拆迁实施过程中,应根据土地性质,按照现行国有土地和集体土地拆迁补偿办法,对评估单位出具的评估结果及被拆迁人的补偿费进行审核。审查对疑难问题和特例事件的处理是否手续完备,是否履行了必要的程序,有无书面记录,并及时提出审计建议。4.审计组应对拆迁实施单位及相关单位的账目及时审查,通过走访、调查被拆迁户等方法,抽查拆迁实施单位是否按照拆迁安置协议进行补偿,有无弄虚作假,截留、侵占、挪用拆迁资金,并及时提出审计建议。

五、财务方面

l.审计进点后,审计组应对建设资金的来源、到位情况、使用情况、帐户科目设置情况、财务核算情况、内控制度的建立和执行情况进行全面审计或调查。2.对前期费用中的待摊费用重点审计。审计各项费用的支出是否有依据,是否按照合同协议和规定进行支付;拆迁安置补偿方法及标准是否合规。3.对建设单位付款情况进行审计。财务审计人员每月根据工程审定的数据(该数据由工程审计人员将月度审定的工程结算单按工程项目、施工单位进行汇总提供),由财务审计人员对照合同,检查建设单位是否按照合同进度付款,是否存在超付工程款的现象。

4.对建设项目设备和材料的审计。首先审查设备、材料采购的规格、数量、型号与工程项目确定的是否一致,审计时要根据建设单位提供的设备、材料采购计划进行核对;其次审查采购的方式是否合理、合法、合规,价格是否符合市场情况,是否进行比价采购。审计人员尤应关注特殊规格材料、非标设备的采购情况。5.对设备材料的核算进行审计。主要审查设备材料的会计核算是否正确,设备材料的验收、入库、保管、领用、退料等手续是否健全,是否存在盘盈盘亏现象。设备材料的发生和领用是否根据工程的进度和需要进行。必要时,审计人员应对设备、材料的库存情况进行抽盘。6.审查工程竣工决算编报是否及时、正确、完整。检查竣工决算报表数据是否真实,各表之间的勾稽关系是否正确。

7.审查建设项目投资效益情况并作出综合评价。要依据项目可行性分析报告中列出的有关指标,结合工程竣工后的实际情况加以分析,作出评价,指出项目在规划设计、概算、工期、质量等方面存在的问题,同时进行经济效益、社会效益和环境效益分析。

8.对于工程项目其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行,并及时做好《审计工作底稿》。第二十四条 审计组应建立《跟踪审计项目台帐》(表式见本规程附件),由主审负责登记。及时登记审计时间、工作记实(包括审计内容、项目现状、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,要成为反映跟踪审计全貌的工作日志。第二十五条 定期检查《跟踪审计项目台帐》,原则每月检查一次,检查时间一般安排在次月上旬,并作好检查记录。

附件:1.政府投资项目跟踪审计意见单 2.政府投资项目跟踪审计信息表一 3.政府投资项目跟踪审计信息表二 4.政府投资项目跟踪审计信息表三 5.政府投资项目跟踪审计信息表四 6.建设项目基建程序执行情况表 7.建设项目招标情况表

8.建设项目管理制度建立、执行情况表 9.政府投资项目跟踪审计工作台帐

第四篇:财政投资项目全过程评审监督论述

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财政投资项目全过程评审监督论述

财政投资项目全过程评审监督论述

摘要:政府投资建设项目属于公共产品,具有投资规模大、管理主体多、利益相关者或受益者群体广泛等特点。传统的投资控制与监管模式,注重最初投资,且公共资源使用的“内部人”控制问题突出,多重委托导致效率降低现象明显。因此,对财政投资项目全过程评审监督的研究具有重要的意义。本文作者结合多年来的工作经验,就财政投资项目全过程评审监督进行了分析,具有重要的参考意义。

关键词:财政投资建设项目;工程预结算;审核监督

中图分类号:F8文献标识码: A 文章编号:

Abstract: The construction project of government investment belongs to the common product, large scale of investment, management main body is much, stakeholder groups or beneficiaries of the characteristics of a wide range of.The traditional investment control and supervision mode, pay attention to the initial investment, the use of public resources and the ?internal control" problems, multiple principal led to decreased efficiency obvious phenomenon.Therefore, the financial investment project in the whole process of audit supervision plays an important role in the study.In this paper, based on many years of work experience, the fiscal investment project in the whole process of audit supervision is analyzed, which has important reference significance.Key words: financial investment construction project;construction budget and final accounts audit supervision

1.引言

我国自1998年以来加大对基础设施的投入,全社会完成投资也高速稳定增长,投资总规模不断攀升。2004年我国全社会完成固定

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资产投资70477亿元,比上年增长26.6%;2005年完成88604亿元,同比增长25.7%;2007年完成137323.9亿元,2008年完成172828.4万元,同比增长25.9%。2009年以来,为面对全球范围内金融危机,国家加强了基础设施方面的投资,在今后一段时期内,全社会投资仍将保持较快增长。政府投资建设项目属于公共产品,具有投资规模大、管理主体多、利益相关者或受益者群体广泛等特点。传统的投资控制与监管模式,注重最初投资,且公共资源使用的“内部人”控制问题突出,多重委托导致效率降低现象明显。因此,财政投资项目全过程评审监督的研究具有重要的意义。

2.财政投资项目审核监督的重要性

从总体上讲,财政投资建设项目在全国民经济投资中占有相当大的比例,搞好财政投资建设项目的投资控制将为整个国家的投资控制发挥重要作用,而作为财政投资建设项目控制的重要环节――工程造价财政审核工作,就为投资控制把好关起到了决定性作用。因此,必须把工程造价审核工作提到相当重要的位置。

3.充分发挥财政投资审核部门的专业人才和技术优势,强化审核监督

各地财政投资审核部门大多是一个综合了具有工程技术或财务管理、工程造价、工程设计等各类专业中级以上专业技术职称人才的部门。这些人由于长期从事投资审核、预结算或工程建设管理等工作,接触了大量、各种类型的建设工程项目,熟悉国家计价规范和各类预算定额、基本建设财务制度、市场材料设备价格信息和工程施工管理过程中的重要环节、办事程序;更为重要的是,作为非营利性机构,财政投资审核部门对建设、施工单位的行为都依法依规进行监督,在遵照现行政策、规范标准的基础上审核有关材料,从而公平合理地维护投资方和承担工程施工任务双方的合法权益,有效地履行监督职能。为了更好发挥财政投资审核工作的作用,在工程建设各个不同阶段,财政投资建设项目审核工作的侧重点和作用有所不同,具体是:

3.1 项目的设计阶段

项目策划设计阶段对项目的准确定位、顺利推进至关重要,此阶段要严格审查设计功能与决策要求、设计投资规模与设计概算是否相

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符,一般遵循符合当前需要但适当超前原则,要防止超计划、超标准大搞建设的现象发生。同时,对设计方案中不合理、不完善的地方要及时提出修改意见和建议。

3.2 投资预算编制阶段

对于投资预算的审查阶段要特别重视,做好本阶段的审核,能够为项目资金的拨付与投资成本控制提供较为准确的依据。预算审核主要是以核对工程项目是否完整、工程量计算是否准确、费用的计取是否合理以及落实设计变更等几个方面为重点,进行计算核实,避免日后施工单位的索赔和连带索赔造成投资成本的失控,从而不利于工程造价的控制。

3.3 施工合同签订阶段

财政投资审核部门专业技术人员要充分利用其所掌握的工程造价等专业知识和价格信息,做好施工合同签订前的审查,合理选择计价方式和结算方式,并对某些有可能发生的设计变更的计价方式进行明确的约定, 这样就能够最大限度地避免和施工单位日后的索赔纠纷,从而又避免工程造价的增加。

3.4 建筑材料、设备采购阶段

此阶段要配合政府采购部门搞好标底审查或评标工作,使材料、设备报价更加公开、透明,力求材料、设备质优价廉。可以重点从以下几方面审查:一是采购渠道的选择,尽量直接从生产厂家采购,必须由经销商采购的,也要尽量减少经销商的供货环节,节约采购成本。二是做好市场调查,准确掌握市场价格与预算价格的偏差程度。

3.5建设施工阶段

首先是对建设资金的到位和管理使用情况进行监督,防止建设单位和有关部门截留、挪用、挤占建设资金。其次是审查隐蔽验收记录、设计变更项目、现场签证等。审查隐蔽验收记录要看其是否完整合理及属实;审查设计变更项目则要看是否有变更的依据,由于现场施工环境、施工技术等的变化及要求而产生的设计变更,必然会使工程造价发生变化,如果处理不好,就会造成项目投资的失控。对于设计变更的内容、必要性、合理性、追加投资额度及资金来源要进行严格审查,防止建设单位变相套取建设资金的行为。审查现场签证则要看是

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否属于合同或者施工图纸范围内的,是否跟设计变更重复,计价方法是否符合合同约定,计量计价是否准确,避免竣工结算时发生争议。

3.6 竣工结算阶段

依据有关政策法规和项目投资批复文件、竣工图等各种计价依据,及时做好项目结算审核,为建设单位办理竣工结算和资产计价提供依据,对项目投资行为和效益做出客观评价,对有关违纪违规问题提出处理建议等。

4.财政投资审核监督应处理好几个相关的问题

财政投资全过程审核监督是一个复杂的系统工程,既需要财政投资审核部门发挥专业优势做出努力,也需要有关单位、部门的支持配合。

4.1 要取得政府对财政投资审核监督工作的支持

要做好财政投资审核监督工作,必须取得政府部门的支持,让他们知道财政投资全过程审核监督的重要性和必要性,特别要高度重视科学决策,尽可能杜绝先上车后补票的“政绩工程”。

4.2 协调好与发展和改革、住房和城乡建设等部门的关系

发展和改革部门、住房和城乡建设部门是财政投资建设项目的决策和实施的重要参与者,重大财政投资项目的效益评价、可行性论证都要充分听取他们的意见,财政投资审核更要取得他们的支持和配合。

4.3 加强财政投资审核队伍建设,不断提升评审工作能力

建设高素质财政投资审核队伍是有效履行监督职责的保障,要坚持以人为本,逐步培育一支政治坚定、业务精通、清正廉洁,作风优良的评审队伍,不断提升评审工作能力。审核队伍的建设必须坚持德才兼备的原则,要抓好思想和职业道德教育,增强审核人员的使命感、责任感和服务意识。审核人员要拥有“客观、公正、科学、合理”的评审原则。在工程项目审核过程中,力求评审结果的真实合理性,要经常与设计单位、建设单位联系沟通,深入到工程现场实地踏勘,切实做到从严控制,严格把关,遏制建设项目中高估冒算现象,使评审工作成为财政监督中的一个重要环节和有效手段。要大力抓好业务培训,努力提高审核人员的专业技术水平;拓宽审核人员的知识面,努

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力培养复合型人才,不断提高审核质量和服务水平;要按照公正、廉洁的要求,抓好审核队伍纪律、作风建设,确保审核人员行为廉洁。

5.结束语

只要切实发挥财政投资审核的控制和监督职能,通过加强建设审核各项工作,就能有效控制建设项目造价,合理节约政府投资。由于建设工程项目技术复杂、涉及面广,财政投资项目审核监督的好坏是多种因素综合作用的结果,审核监督控制工程造价的环节也很多,它是一种系统的工程,涉及到工程造价审核的各项工作和整个过程,在今后的工作中须依靠专业技术队伍,不断强化财政投资项目全过程审核监督。

参考文献:

[1]钱魁.发挥财政监督职能作用加大财政投资评审力度.《咨询与决策》,2004年第11期.[2]吴泽权.财政投资项目的工程结算审核.建材技术与应用,2006年3期.[3]焦桂云.财政投资项目全过程评审监督的思考及建议.会计之友,2006年26期.------------最新【精品】范文

第五篇:政府投资建设项目全过程跟踪审计探析(本站推荐)

政府投资建设项目全过程跟踪审计探析

来源:作者:日期:2011-02-17我来说两句(0条)复制链接字号: 小中大

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一、跟踪审计的优点

(一)监督关口前移,有利于完善监督机制

对政府投资建设项目,传统审计把介入时间安排在项目竣工之后,审计所发现的问题和损失,亡羊补牢,为时已晚。而实行跟踪审计,审计人员从立项开始就参与到监督之中,相当于给参建各方套上法律法规和财经纪律的“紧箍咒”,发挥审计的预防警示功能,强化参建各方履行职能的责任意识,有效发挥审计外部监督作用,完善了监督机制。

(二)全程跟踪审计,有利于提高审计效果

传统的事后审计,审计人员远离建设的具体过程,情况了解不清楚,难以达到应有的审计深度。而采取跟踪审计,审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工的全过程,可以深入工程现场,经常参加重大决定事项,使审计工作达到应有的深度和质量,从面提高审计效果。

(三)适时过程监督,有利于规范项目建设管理

传统事后审计存在着不能及时发现问题、及时解决的缺陷。实行跟踪审计,一旦发现项目建设和管理中存在的问题,就向有关各方提出审计警示和咨询意见,及时揭露、制止工程建设过程中的舞弊、违纪等苗头性的问题,督促参建各方认真履行各自职责,有效遏止工程实施中的瞎指挥、乱签证、随意变更等现象,促进建设项目规范管理。

(四)及时审价签证。有利于提高投资效益实施

跟踪审计,能对各阶段的计价真实性、合理性进行审计监督和控制,防止高估冒算,同时也能对建设阶段的各种变更进行及时的监督,确保项目结算的准确计价,及时控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。

二、全过程跟踪审计的实施内容

(一)项目建设前期准备阶段

此阶段跟踪审计主要目的是审核:建设程序的合法性、完备性;项目投资的经济性、合理性;前期费用的合规性、真实性。促进建设单位按规定办事。避免发生决策失误,提高资金使用效益。主要包括:

(1)建设程序履行情况审计。立项方面:项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等是否齐全,是否按规定程序进行审批。建设用地方面:项目选址、建设规划、用地许可及土地征用,补偿安置方案等手续是否齐全、有效。开工准备方面:工程规划许可、施工许可、开工报告等是否办理齐全。招投标方面:勘测、设计、监理、施工及材料采购等是否按照规定程序进行了招标,招标方式是否符合规定,招投标结果是否合法。

(2)工程概预算编制情况审计。审核概预算编制方法是否正确,是否达到规定的编制深度,工程量的计算是否正确,选套的单价是否与定额规定相符,各种取费是否按规定的程序和费率计提。审核概预算调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。

(3)征地拆迁情况审计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高或降补偿标准的情况。

(4)工程量清单编制审计。现场踏勘,复核计算工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性。审核工程量清单编制是否符合招标文件的要求,暂定项目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。

(5)前期费用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。可行性研究费、勘察设计费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况。

(二)项目建设实施阶段

此阶段跟踪审计的主要目的是审核:建设资金是否及时到位、合规使用;合同履行是否依约、全面;价款计量支付是否真实、合法;财务核算是否真实、正确。对工程造价及财务支出中存在的问题及时提出咨询意见,并适时出具阶段性审计结论,督促对存在问题的处理和整改落实,促进工程建设规范而顺利地实施。

(1)项目资金来源与使用情况审计。建设资金是否按投资计划及时到位,使用是否合规,有无侵占、挪用建设资金等问题,有无损失浪费情况。

(2)合同履行情况审计。审核工程实施是否按合同条款履行,有无违法分包、转包工程;合同变更、增补、转让或终止的真实性、合法性。参与工程变更的有关论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全。审核合同执行中的索赔、奖罚和材料差价等问题。

(3)工程价款计量支付情况审计。审计人员应深入施工现场,对实际完成的工作量进行核定。对隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程验收必须有跟踪审计人员签字。工程期中计量支付时,复核工程进度,计算工程量,并出具审核意见,防止套用建设资金。工程结算最终计量支付时,审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表、工程价款结算是否真实、正确,有无偷工减料、高估冒算、虚报冒领工程款等问题。

(4)工程价款结算及财务核算情况审计。工程款的结算依据是否齐全,结算方式是否符合规定。预付的备料款和工程款是否如数进行了抵扣,质量保证金是否留足,有无超付工程款问题。工程成本是否按概算口径和有关财务制度正确归集,不同建设项目之间是否存在费用混淆的情况。列入其他投资和待摊费用的各项支出是否符合设计概算要求和有关规定,有无不正当超支等问题。设备、材料的采购价款及运输、保管等费用核算是否准确。

(三)项目建设竣工决算及移交阶段

此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;检查概(预)算执行的真实性、合规性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:

(1)工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况。工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。

(2)概(预)算执行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。

(3)竣工财芽决算情况审计。审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。对交付使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。

(4)项目投资效益评审。通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析贷款偿还能力,评价建设项目的经济、社会效益。

三、完善全过程跟踪审计的问题和建议

(一)跟踪审计实施的主体

由于建设项目数量众多,跟踪审计工作量大、任务重,而审计机关自身审计力量有限,不可能全部由自身实施全过程跟踪审计,应该委托社会中介来进行。整合审计资源,充分发挥社会中介机构数量大,专业人才多,专业力量强的优势。审计机关着眼于健全和完善跟踪审计的法律法规建设,对社会中介机构的审计质量进行再监督,双方相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。

(二)跟踪审计的角色定位

社会中介机构作为第三者参与项目建设的全过程,不能陷入建设管理方面的具体事务性工作,而是履行相应的审计监督、咨询服务职能,以堵塞建设漏洞、完善项目管理机制为目标。对跟踪审计中发现的问题,应及时与建设单位协商沟通,而不应替建设单位决策。在跟踪审计中,把握好监督者的角色定位,努力到位而不越位,审计监督和审计服务有机统一。

(三)确定跟踪审计中介机构的方式

签于中介机构在跟踪审计中的核心角色,事关跟踪审计成败,为防止关系户和低劣中介机构掺扣,项目建设的主管单位应联合财政、审计、监察等部门组成评标小组,在审计部门确定入围资格的社会中介机构中,本着公开、公正的原则,实行公开招标,择优选择专业力量强、信誉好的中介机构实施跟踪审计工作。

(四)优化跟踪审计收费

优化跟踪审计收费,对于调动社会中介机构工作积极性非常重要。然而由基本费和核减费组成的传统审计服务收费方式,并不适合跟踪审计。因为跟踪审计工作做得越好,过程问题解决得越多,最后竣工结算时审减收费越少,影响中介机构积极性。跟踪审计的取费,可根据咨询服务的投入和效益,予以计奖,合理地支付审计费用,激励中介机构更好地开展项目跟踪审计工作。

(五)把握跟踪审计的关键环节

跟踪审计虽然贯穿于建设的全过程,但要求在全面跟踪基础上,也要考虑重要性和效益性原则,对“关键环节”实施重点跟踪审计。关键环节通常表现在:前期决策程序,工程概预算,工程量清单编制,招标投标,重大合同履行情况,重要隐蔽工程,大宗材料与设备的采购,重大设计变更;重要工程部位验收,工程价款结算等方面。抓住了这些审计关键环节,就可以提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本。

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