党委行文规定

第一篇：党委行文规定

公文种类

通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

“请示”用于向上级机关请求指示、批准。“批复”用于答复下级机关的请示

“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范

“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等

“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项

公文的种类和格式

一、公文的种类：

公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 “决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项 “决定”文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。

“指示”用于对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求。“意见”文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

“请示”用于向上级机关请求指示、批准。“批复”用于答复下级机关的请示

“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范

“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等

“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项

二、公文的格式：

1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。2.“版头”由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制 3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号

4.密级是公文的秘密等级，标注于份号下方

5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号

7.上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。

8.由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方 9.主送机关是主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印 10.正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方

11.公文附件，应当臵于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.12.发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方

13.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位臵

14.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

15.公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。16.主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方

17.抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方 18.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端

19.公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。

20.党的机关公文版头的主要形式及适用范围：

（1）《中共XX文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。

（2）《中国共产党XX委员会（XX）》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。（3）《中共XX办公厅（室）文件》、《中共XX办公厅（室）（XX）》用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作

公文行文规则

行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

2.向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其它相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

3.向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关

4.党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文；党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

5.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。

6.不相隶属机关之间一般用函行文

7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送其另一上级机关。

8.向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。除特殊情况外，请示应当送上级机关的办公厅（室）按规定程序处理，不应直接送领导者个人。9.党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级 公文起草、校核、签发、办理和传递 10.起草公文应当做到：

（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；

（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；

（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；（5）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；（6）文种、格式使用正确；（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。

11.公文文稿送领导人审批之前，应当由办公厅（室）进行校核。公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。公文校核的内容是：

（1）报批程序是否符合规定；（2）是否确需行文；

（3）内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的批示精神，是否完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；（4）涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；（5）所提措施和办法是否切实可行；

（6）人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合本条例的规定。12.公文须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文，须经所有联署机关的领导人会签。党委办公厅（室）根据党委授权发布的公文，由被授权者签发或者按照有关规定签发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。公文办理和传递：

1.公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、校核和领导审批签发后转入发文办理，发文办理包括公文的核发、登记、印制和分发等程序。

2.签收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。签收公文应当逐件清点，如发现问题，应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施。急件应当注明签收的具体时间。3.登记就是在公文办理过程中就公文的特征和办理情况进行记载。登记应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况逐项填写清楚 4.拟办就是秘书部门对需要办理的公文提出办理意见，并提供必要的背景材料，送领导人批示

5.请办公文就是办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人批示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门

6.公文分发就是秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。

7.公文传阅就是秘书部门根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。

8.公文承办就是主管部门对需要办理的公文进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其它部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批

9.公文催办就是秘书部门对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。

10.公文核发就是秘书部门在公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数

11.印制公文应当做到准确、及时、规范、安全、保密。秘密公文应当由机要印刷厂（或一般印刷厂的保密车间）印制。12.在公文处理过程中，应当使用符合存档要求的书写材料。需要送请领导人阅批的传真件，应当复制后办理。

13.秘密公文应当通过机要交通（或机要通信）传递、密电传输或者计算机网络加密传输，不得密电明传、明电密电混用。

六、公文管理：

1.党的机关公文应当发给组织，由秘书部门统一管理，一般不发给个人。秘书部门应当切实做好公文的管理工作，既发挥公文效用，又有利于公文保密

2.党的机关秘密公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行，下级机关、不相隶属机关如需变更，须经发文机关批准。3.公开发布党的机关公文，须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

4.复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。翻印件应当注明翻印机关名称、翻印日期和份数；复印件应当加盖复印机关戳记。复制的公文应当与正式印发的公文同样管理。5.汇编上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。公文汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注并进行管理。6.绝密级公文应当由秘书部门指定专人管理，并采取严格的保密措施。

7.党内秘密公文的密级按其内容及如泄露可能对党和国家利益造成危害的程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。不公开发表又未标注密级的公文，按内部公文管理。

8.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档，相关机关保存复制件。机关领导人兼任其他机关职务的，在履行其所兼职务过程中形成的公文，由其兼职的机关立卷归档。9.公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文

七、主题词

主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案 部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和 发布。

1.主题词“用3号黑体字，在”(附注)“之下居左顶格标识，后标全角冒号：词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，这里一定要注意，词目之间只能空1字，不能用顿号。主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。

2.这里说的主题词是指全角冒号后边的内容。按照《国务院公文主题词表》规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过5个，不少于3个。如省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文，标注的主题词是”文秘工作 公文 办法 通知“。”文秘工作“是类别词，”公文办法“是类属词，”通知“则是文种。在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词

3.公文如有抄送机关，在主题词下居左空1字，用3号仿宋体字标识”抄送"，后标全角冒号，这与主题词顶格标识不同；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与主送机关回行 时顶格不同；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。4.印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号仿宋体字。印发日期以公文付印日期为准右空1字，用阿拉伯数码标识

第二篇：党委上行文格式

（仿宋三号字空12行）

长党发〔2013〕号（仿宋17号）签发人：祁平年（楷体17号）

中共长城乡委会（方正小标宋二号）

关于

的通知

XXX：

正文（仿宋17号）

一级标题（黑体17号）

一、二级标题（楷体17号加黑）

（一）三级标题（仿宋17号加黑）

1、行间距：固定值29 页面设置：上3厘米，左、右、下均为2.5厘米

中共长城乡委会（仿宋17号）2013年X月X日（数字小写）

第三篇：公司行文规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；

4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；

公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；

4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；

五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小

四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；

4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；

5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“********有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理，保管。

2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。

第四篇：公司标准行文规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；

4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；

公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；

4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；

五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小

四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；

4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；

5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。↓保管

2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。

3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；

4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；

5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。

八、其他注意事项

1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；

2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1部门文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、销售世博管理文件：CY-XS-001

5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001

6、财务管理文件：CY-CW-001 附2行文流转表格：

1、发文登记表

2、收文登记表

3、文件签阅表

4、文件销毁审批表

5、文件格式

发文登记表 序号 发文日期 文件名称 文件编份数签收部门签收人签收日期备注

收文登记表

序号 收文日期 发文部门/号 文件名称 份数 接收人 备注

文件签阅表

文件名称 文件类型 文件份数 来文部门 来文时间 收文时间 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见

文件销毁审批表

序号 文件编号 文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注

文件格式：

关于××××的请示/报告

正文

妥否，请批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彦汽车贸易有限公司文件

****字 【２０**】**号密级： 签发：

关于*****的通知/决定

正文

公司

年月日 主题词： 抄送：

会议纪要

会议时间：年月日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要：

会议主持人签字：

云南超彦汽车贸易有限公司

****字 【２０**】**号密级： 签发：

制度标题

正文

公司

年月日 主题词： 主送部门： 抄送部门：

发文部门： 校对： 印发份数：

公司文件机密等级的说明

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；

文件等级分类 保存期限 举例说明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司内部人员均有浏览

权限

2: 密件 5年或文件有效期 相关部门负责人有浏览权限

3.机密文件 10年或文件有效期 相关部门经理级以上以及相

关授权人 浏览权限

4.极机密文件 20年或文件有效期 相关部门经

5:绝对机密文件 年或文件有效期理级以上有 浏览权限

公司总经理 50

第五篇：太原市技术资料整理规定(行文版))

太原市煤矿建设项目 工程技术资料整理规定 总 则

1.1 为了做好太原市煤矿建设项目工程技术资料的编制和整理工作，确保技术档案资料的完整、准确、及时，为整个项目工程质量认证、安全评价、竣工验收和移交生产打下坚实的基础，实现创“鲁班奖”的奋斗目标，特制定本规定。

1.2 工程技术资料的整理严格执行<建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、((煤炭建设工程技术资料管理规定与评级办法》煤规字[1999] 34号文、《煤矿井巷工程质量检验规范》(GB50213-2010)、《煤矿安装工程质量检验评定标准》(MT5010-95)；土建工程执行山西省《房屋建筑工程施工质量验收规程》(DBJ04-226-2003)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2001)和《建筑工程施工质量评价标准》(GB50375-2006)等现行标准。

1.3 技术资料的整理，按单位工程分别收集、整理、组卷。单位工程的划分，执行《矿井建设单位工程统一名称表》。

1.4 技术资料的内容包括形成的以文字、图表、计算、声像等不同形式与载体记录的文件资料。煤矿建设项目各参建单位，在工程建设管理形成技术资料的工作中，均须遵守本规定。

1.5 技术资料是在工程建设全过程中形成的、是具有利用和保存价值的原始资料，是工程建设的真实记录和客观描述，是建设工程进行质量认证、安全评价、竣工验收、生产使用及维护改造的基础资料，也是进行稽查审计、评价、责任追究的重要依据，技术资料不合格，不得进行工程质量认证、竣工验收，财务决算，交工和使用。技术资料的形成与积累

2.1 技术资料是项目各参建单位在工程实施过程中积累形成的。技术资料的编制工作应与工程的实施进程同步进行，各参建单位在项目开工时起就要注重文件资料的积累，随时搜集整理，使文件资料完整无缺。

2.2 各工程项目的技术人员，要按照技术资料归档内容、时间要求，随时做好日常图纸、资料的收集、积累工作，要特别注意地下隐蔽工程、设备安装、地下管线及设备隐蔽部位资料的搜集和整理，使其及时、准确、齐全、完整。

2.3 各单位技术负责人和档案、资料管理人员要经常深入施工现场，检查督促技术资料的形成积累情况，及时提出形成文件资料的内容和质量要求。竣工技术资料的组成与内容

3.1 每一单位（标段）工程竣工后，施工单位要对该工程认真做出全面的施工总结，其内容包括：

3.1.1 工程概况：包括各参建单位名称，设计主要工程量、工作量、技术要求、工程特征等。

3.1.2 施工过程简述：单位工程的计划与实际开、竣工时间，建设工期，实际完成工程量、工作量。施工简要过程：建立的体系，制定的制度，所采取的主要技术措施，施工中取得的主要经验、教训，重大技术成就，遇到的主要困难及对应措施，以及技术创新、主要亮点等。

3.1.3 各项工程量设计与实际完成对比情况。

3.1.4 主要材料消耗量：包括钢材、木材、水泥、电缆、管材等。

3.1.5 工程质量情况：对应“单位工程质量综合评定表”对工程质量控制进行简述。3.1.6 施工中遇到的重大问题及隐蔽工程检查处理情况。

3.1.7 设计变更情况：按设计变更编号列出清单，并注明主要工程量。3.1.8 存在的问题及今后使用应注意事项等

3.1.9 施工工期控制情况，详细阐述工期超前或滞后的原因。3.1.10 单位工程（所含分部工程）竣工工程量明细表。3.1.11 施工中形成的文件、协议、合同、会议记录等 3.1.12 合同执行情况说明

3.1.13 各分包工程的施工单位资质 3.2 矿建单位工程施工技术资料 3.2.1 施工合同、施工人员资质

3.2.2 开工报告、设计交底、图纸会审记录 3.2.3 技术（安全）交底记录 3.2.4 单位工程质量监督注册申报表 3.2.5 单位工程质量等级认证书 3.2.6 监理单位工程质量评估报告 3.2.7 设计单位工程质量检查报告 3.2.8 单位工程竣工报告 3.2.9 单位工程竣工验收证书 3.2.10 单位工程质量检验综合评定 3.2.11 单位工程质量保证资料检查评级表 3.2.12 单位工程观感质量评定表 3.2.13 分部工程质量评定汇总表 3.2.14 工程定位测量及复测记录 3.2.15 工程施工测量记录

3.2.16 监理工程师通知单及回复单

3.2.17 建设单位通知、指令、认定记录及处理资料

3.2.18 钢材出厂合格证(含贴条)3.2.19 钢材力学试验报告 3.2.20 焊条（剂）合格证

3.2.21 焊接(螺纹套筒连接)试验报告

3.2.22 水泥出厂合格证和出厂检验报告(含贴条)3.2.23 水泥试验报告

3.2.24 砖、砌块、料石出厂合格证 3.2.25 砖、砌块、料石力学试验报告 3.2.263.2.273.2.283.2.293.2.303.2.313.2.32 3.2.333.2.343.2.353.2.363.2.373.2.383.2.39 3.2.40 3.2.413.2.423.2.43 3.2.44 3.2.453.2.463.2.473.2.48 3.2.493.2.503.2.513.2.52 3.2.53 砂子试验报告 碎石试验报告

外加剂出厂合格证和出厂检验报告(含贴条)外加剂试验报告 防水材料出厂合格证 防水材料试验报告 构件合格证

混凝土试块力学试验报告和见证取样证明 混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证(含混凝土所用材料的合格证、试验报告等)混凝土试块强度统计评定表 喷射砼强度试验报告 砂浆试块力学实验报告 砂浆试块强度统计评定表 隐蔽工程检查验收记录

施工组织设计、作业规程、技术措施、专项措施 混凝土用水PH值化验单 混凝土配合比通知单 砂浆配合比通知单

锚杆锚索锚固剂出厂合格证和煤安标志 锚杆锚索锚固剂试验报告 锚杆抗拔力检测记录

防火、防水、防爆等各种门出厂合格证 井筒漏水量实测记录 施工及质量自检记录 分部工程质量检验评定表 分项工程质量检验评定表 工程质量事故报告

3.2.54 工程质量事故处理记录 3.2.55 实测设备基础图 3.2.56 检查钻孔地质报告 3.2.57 地质预测和综合分析报告

3.2.58 主要巷道、硐室地质剖面素描图或井筒实测柱状图 3.2.59 施工图 3.2.60 设计变更通知单 3.2.61 竣工图

3.3 土建单位工程施工技术资料 3.3.1 施工合同、施工人员资质

3.2.2 开工报告、设计交底、图纸会审记录 3.3.3 各分部分项工程的技术交底记录

3.3.4 单位（标段）工程施工组织设计或施工方案、作业规程、安全技术专项措施 3.3.5 控制网设置资料、工程定位测量记录、基槽及各层放线及复测记录 3.3.6 沉降观测记录、建筑物控制点垂直及水平标高测量记录 3.3.7 施工安全措施、环保措施 3.3.8 单位工程施工日志

3.3.9 混凝土施工日志、施工记录 3.3.10 工程质量整改通知单及整改结果

3.3.11 设计变更通知单（按顺序排列编号并与竣工图的整理一致）3.3.12 石灰、砂、碎（卵）石检验报告

3.3.13 水泥合格证、试验报告、物理和化学分析报告 3.3.14 外加剂合格证、试验报告 3.3.15 砼施工配比通知单

3.3.16 砼标准养护、同条件养护试块力学试验报告 3.3.17 砼抗渗试验报告

3.3.18 砼试块强度统计评定表 3.3.19 砂浆配合比通知单 3.3.20 砂浆试块试验报告 3.3.21 砂浆强度统计评定表

3.3.22 砖、砌块出厂合格证、试验报告

3.3.23 钢材、管材出厂合格证、力学试验报告、化学分析报告 3.3.24 焊接试（检）验报告，焊条（剂）合格证和产品说明书 3.3.25 见证取样试验记录

3.3.26 焊工（特殊工种）上岗证书及施焊范围

3.3.27 预制钢筋砼构件、钢结构构件出厂合格证、预制构件结构性能试验记录

3.3.28 砼、钢材、钢筋砼结构验收、结构吊装记录

3.3.29 防腐、防火、隔热材料合格证、检验报告、施工配合比 3.3.30 防腐（火）材料施工及验收记录 3.3.31 防腐胶泥、砂浆、砼和胶料试验报告

3.3.32 防水材料合格证、出厂质量证明文件、试验报告 3.3.33 防水工程施工记录

3.3.34 设计变更文件、隐蔽工程检查验收记录

3.3.35 电缆、光缆、电线铺设记录、高压电缆的打压试验报告和绝缘测试记录、低压电缆的绝缘测试记录

3.3.36 冬季施工混凝土搅拌、养护测温记录

3.3.37 建筑工程施工现场质量管理检查记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录

3.3.38 竣工报告 3.3.39 竣工验收报告

3.3.40 质量事故报告及处理记录

3.3.41 建筑工程（地基基础、主体、装修）部分

3.3.41.1 土壤(素土、灰土)干密度和击实试验报告、打桩记录、其它施工记录 3.3.41.2 地基验槽记录 3.3.41.3 回填土分层压实记录

3.3.41.4 土和灰土挤密桩桩孔施工记录 3.3.41.5 土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 3.3.41.6 桩的检测记录

3.3.41.7 各种检测试验钎探记录 3.3.41.8 钢筋接头试验报告

3.3.41.9 预应力筋用锚具、连接器的合格证安装验收记录 3.3.41.10 预应力筋安装、张拉及灌注记录

3.3.41.11 钢结构焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告、记录 3.3.41.12 钢结构边接点检查记录

3.3.41.13 装饰装修材料、半成品、五金配件、构件和组件合格证、性能检测报告 3.3.41.14 装饰装修特种门及附件的生产许可证 3.3.41.15 装饰装修后置埋件的现场拉拔检测报告 3.3.41.16 装饰装修外墙饰面砖板件的粘结强度检测报告

3.3.41.17 装饰装修幕墙工程的硅酮结构胶的合格证、检验报告、商检证、相容性和剥离粘结性试验报告、混匀性和拉断性试验记录，幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨 5

水渗漏性能及平面变性能测试报告、防雷装置测试记录，打胶、养护环境的温度、湿度记录。

3.3.41.18 屋面淋水或蓄水检验记录 3.3.41.19 楼地面、屋面坡度检查记录 3.3.41.20 隐蔽工程验收记录

3.3.42 建筑给水、排水、采暖与煤气工程部分

3.3.42.1 设备、材料、成品、半成品、配件、器具的出厂合格证 3.3.42.2 管道、设备强度焊口检查和严密性试验记录 3.3.42.3 主要设备开箱检查记录 3.3.42.4 设备检查测试、检验记录 3.3.42.5 系统清洗记录 3.3.42.6 给水打压试验记录

3.3.42.7 排水管道灌水、通水试验记录 3.3.42.8 管线焊接检查记录 3.3.42.9 锅炉烘、煮炉运转记录

3.3.42.10 防腐（隔热）材料合格证、检验报告、施工配合比 3.3.42.11 防腐（隔热）材料施工及验收记录 3.3.42.12 安全、卫生和使用功能检验和检测记录 3.3.42.13 隐蔽工程验收记录

3.3.42.14 地方政府对锅炉等压力容器的检验、验收证明文件

3.3.42.15 检验批质量验收表、分项工程质量验收表、子分部工程质量验收表、建筑给水排水及采暖（分部）工程质量验收表均执行GB50242-2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》。

3.3.43 建筑电气安装工程部分

3.3.43.1 主要电气设备、器具、材料出厂合格证 3.3.43.2 电气设备试验、调整记录 3.3.43.3 绝缘、接地电阻测试记录 3.3.43.4 变压器安装、检查记录 3.3.43.5 高压开关试验记录 3.3.43.6 电力变压器试验报告单 3.3.43.7 避雷装置检验记录

3.3.43.8 高压开关柜、油开关安装记录 3.3.43.9 电机干燥、检查试运转记录 3.3.43.10 线路及电力、电缆试验记录 3.3.43.11 空载试运行、负荷试运行记录 3.3.43.12 调试记录

3.3.43.13 建筑照明通电试运行记录 3.3.44 通风与空调工程部分

3.3.44.1 材料、设备、成品、半成品和仪表出厂合格证 3.3.44.2 空调调试报告，制冷管道试验记录 3.3.44.3 管道及配件、静压箱等试验记录 3.3.44.4 洁净系统吹污清洗记录 3.3.44.5 通风机安装试运转记录 3.3.44.6 通风管道及部件安装记录

3.3.44.7 通风机运转与通风系统测量调整记录

3.3.44.8 空调机性能测定与室内空气参数测定调整记录 3.3.44.9 工程设备、风管系统、管道系统安装施工、验收记录 3.3.44.10 管道试验记录 3.3.44.11 单机试运转记录

3.3.44.12 系统带负荷联合试运转与调试记录 3.3.45 电梯安装工程部分

3.3.45.1 绝缘、接地电阻测试记录 3.3.45.2 空、满、超载运行记录 3.3.45.3 调整、试验报告

3.3.45.4 交接检验记录表、设备进场验收记录表、分项工程质量验收记录表、子分部工程质量验收记录表、分部工程质量验收记录表执行GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》。

3.3.46 智能建筑工程部分

3.3.46.1 设备出厂合格证、检验报告

3.3.46.2 材料出厂合格证、检验报告、物理和化学分析报告

3.3.46.3 施工现场质量管理检查记录、设备材料进场检验表、隐蔽工程（随工检查）验收表、更改审核表、工程安装质量及观感验收记录、系统试运行记录、智能建筑工程分项工程质量检测记录表、子系统检测记录表、强制措施条文检测记录、系统（分部工程）检测汇总表、资料审查表、竣工验收结论汇总表执行GB50339-2002《智能建筑工程施工质量验收规范》。

3.3.47 建筑工程施工质量评价资料 3.3.47.1 施工现场质量保证条件评分表 3.3.47.2 地基及桩基工程性能检测评分表 3.3.47.3 地基及桩基工程质量记录评分表

3.3.47.4 地基及桩基工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.5 地基及桩基工程观感质量评分表 3.3.47.6 结构工程性能检测评分表

3.3.47.7 结构工程质量记录评分表

3.3.47.8 结构工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.9 结构工程观感质量评分表 3.3.47.10 屋面工程性能检测评分表 3.3.47.11 屋面工程质量记录评分表

3.3.47.12 屋面工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.13 屋面工程观感质量评分表 3.3.47.14 装饰装修工程性能检测评分表 3.3.47.15 装饰装修工程质量记录评分表

3.3.47.16 装饰装修工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.17 装饰装修工程观感质量评分表

3.3.47.18 建筑给水排水及采暖工程性能检测评分表 3.3.47.19 建筑给水排水及采暖工程质量记录评分表

3.3.47.20 建筑给水排水及采暖工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.21 建筑给水排水及采暖工程观感质量评分表 3.3.47.22 建筑电气安装工程性能检测评分表 3.3.47.23 建筑电气安装工程质量记录评分表

3.3.47.24 建筑电气安装工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.25 建筑电气安装工程观感质量评分表 3.3.47.26 通风与空调工程性能检测评分表 3.3.47.27 通风与空调工程质量记录评分表

3.3.47.28 通风与空调工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.29 通风与空调工程观感质量评分表 3.3.47.30 电梯安装工程性能检测评分表 3.3.47.31 电梯安装工程质量记录评分表

3.3.47.32 电梯安装工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.33 电梯安装工程观感质量评分表 3.3.47.34 智能建筑工程性能检测评分表 3.3.47.35 智能建筑工程质量记录评分表

3.3.47.36 智能建筑工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.37 智能建筑工程观感质量评分表 3.3.47.38 工程结构质量综合评价表 3.3.47.39 单位工程质量综合评价表

3.3.47.40 单位工程质量各项目评价得分汇总表 3.3.47.41 工程质量评价报告 3.4 机电安装单位工程施工技术资料

3.4.1 单位工程开工报告

3.4.2 设计交底、图纸会审记录

3.4.3 施工组织设计、施工技术措施、作业规程 3.4.4 技术（安全）交底记录 3.4.5 单位工程质量监督注册申报表 3.4.6 单位工程质量检验综合评定表 3.4.7 单位工程质量保证资料核查表 3.4.8 单位工程观感质量评定表 3.4.9 分部工程质量检验评定表 3.4.10 分项工程质量检验评定表 3.4.11 单位工程竣工报告 3.4.12 单位工程竣工验收证书 3.4.13 监理单位工程质量评估报告 3.4.14 勘察设计单位工程质量检查报告

3.4.15 建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）3.4.16 单位工程质量认证书（工程质量监督报告）3.4.17 建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料 3.4.18 工程质量监督站通知、通报、检查意见资料 3.4.19 工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料 3.4.20 机械加工类材料合格证及试验报告 3.4.21 电气仪表类材料合格证及试验报告 3.4.22 智能控制类材料合格证及试验报告 3.4.23 设备合格证 3.4.24 设备试（检）验报告 3.4.25 焊接焊缝、焊材检查记录 3.4.26 制作、防腐、保温安装记录 3.4.27 探伤检验报告 3.4.28 锚固力试验报告 3.4.29 材料（设备）代用单 3.4.30 随机技术文件

3.4.31 设备开箱检查及零部件清点记录 3.4.32 工程定位测量记录 3.4.33 设备基础检查记录 3.4.34 基础垫铁布放

3.4.35 二次灌浆检查及砼强度试验报告 3.4.36 隐蔽工程检查验收记录

3.4.37 结构吊装记录 3.4.38 中间验收记录

3.4.39 排水管路灌水、通水试验记录 3.4.40 管路试压检查记录 3.4.41 阀件试压检查记录 3.4.42 压力容器耐压试验记录 3.4.43 特种设备性能检测报告 3.4.44 接地电阻测试记录 3.4.45 绝缘电阻测试记录

3.4.46 机械设备试验、调试、试运转记录 3.4.47 电气设备试验、调试、试运转记录 3.4.48 智能控制系统试验、调试、试运转记录 3.4.49 空、重载调试记录 3.4.50 施工及质量自检记录 3.4.51 施工图

3.4.52 设计变更通知单

3.4.53 竣工图

3.5 建设单位程序文件归档资料

3.5.1 工程参建勘察、设计、施工、监理、检测试验、主要设备材料供应、监督等单位基本情况一览表，主要包括单位名称、营业执照、资质等级、项目部（管理机构）名称、项目经理（负责人）技术负责人名称、（执业）资格等级等。

3.5.2 实行审批制的建设项目立项及审批文件 3.5.2.1 项目建议书

3.5.2.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3.5.2.3 可行性研究报告及附件 3.5.2.4 可行性研究报告审批意见 3.5.2.5 关于立项有关的会议纪要 3.5.2.6 专家建议文件

3.5.2.7 调查资料及项目评估研究材料 3.5.3 实行核准制和备案制的有关文件

3.5.3.1 城市规划行政主管部门出具的城市规划意见 3.5.3.2 国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见 3.5.3.3 根据有关法律法规应提交的其他文件 3.5.3.4 项目申请报告 3.5.3.5 项目核准文件 3.5.4 建设项目专项批复文件

3.5.4.1 采矿许可证

3.5.4.2 矿井初步设计批复文件及设计变更批复文件 3.5.4.3 矿井项目环境影响评价报告批复文件 3.5.4.4 矿井项目初步设计安全专篇批复文件 3.5.4.5 职业病危害预评价报告书的批复 3.5.4.6 矿井项目安全评价批复文件 3.5.4.7 矿井水土保持方案报告书批复文件 3.5.4.8 矿井地质灾害预审报告 3.5.4.9 划定矿区范围批复文件

3.5.4.10 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

3.5.4.11 矿井联合试运转批复文件 3.5.5 建设用地、征地、拆迁文件 3.5.5.1 选址申请及选址规划意见通知书

3.5.5.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.5.5.3 拆迁安置意见、协议、方案等 3.5.5.4 建设用地许可证及其附件 3.5.5.5 划拨建设用地文件 3.5.5.6 国有土地使用证 3.5.6 工程招投标及合同文件 3.5.6.1 工程勘察设计招投标文件 3.5.6.2 工程勘察设计承包合同 3.5.6.3 工程施工招投标文件 3.5.6.4 工程施工承包合同 3.5.6.5 工程监理招投标文件 3.5.6.6 工程监理委托合同 3.5.6.7 设备（材料）招投标文件 3.5.6.8 设备（材料）订货合同 3.5.6.9 其他合同文件 3.5.7 建设项目开工审批文件

3.5.7.1 建设项目列入计划的申报文件

3.5.7.2 建设项目列入计划的批复文件或计划项目表 3.5.7.3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 3.5.7.4 建设工程规划许可证及其附件 3.5.7.5 建设工程开工审查表

3.5.7.6 建设工程施工许可证(或开工报告)11

3.5.7.7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 3.5.7.8 工程质量监督手续 3.5.8 财务文件

3.5.8.1 工程投资估算材料 3.5.8.2 工程设计概算材料 3.5.8.3 工程施工预算材料 3.5.8.4 工程竣工结算材料

3.5.9 工程项目建设情况报告、包括施工安全（影像资料）3.6 勘察单位勘察文件归档资料 3.6.1 勘察单位资质文件

3.6.1.1 勘察单位资质证书（复印件）

3.6.1.2 勘察单位项目负责人及主要专业人员名单、执业资格证书（复印件）3.6.2 工程勘察文件

3.6.2.1 井田勘察精查地质报告（说明书、图纸）

3.6.2.2 井田矿产资源储量认定书（国土资源行政主管部门批文）3.6.2.3 井田范围划定批复文件（国土资源行政主管部门批文）3.6.2.4 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.6.2.5 建设用地钉桩通知单 3.6.2.6 地形测量和拨地成果报告 3.6.2.7 工程岩土勘察报告 3.6.3 工程勘察质量报告

3.6.3.1 单位工程勘察质量检查报告 3.6.3.2 单项工程勘察质量检查报告 3.7 设计单位设计文件归档资料 3.7.1 设计单位资质文件

3.7.1.1 设计单位资质证书（复印件）

3.7.1.2 工程项目设计负责人及专业人员名单、执业资格证书（复印件）3.7.2 工程设计文件

3.7.2.1 可行性研究报告（项目申请报告）委托书 3.7.2.2 可行性研究报告（项目申请报告）设计文件 3.7.2.3 初步设计委托书

3.7.2.4 初步设计文件（说明书、图纸、设备、清册及概算书）3.7.2.5 技术设计图纸和说明 3.7.2.6 施工图及说明 3.7.2.7 设计计算书 3.7.2.8 施工图预算书

3.7.2.9 设计变更、变更通知单及变更明细表 3.7.3 工程设计质量报告

3.7.3.1 单位工程设计质量检查报告 3.7.3.2 单项工程设计质量检查报告 3.8 监理单位监理资料归档资料 3.8.1 监理管理资料

3.8.1.1 监理单位资质证书（复印件）

3.8.1.2 监理工程人员个人职业资格证及上岗证（复印件）3.8.1.3 监理合同 3.8.1.4 监理规划 3.8.1.5 监理实施细则 3.8.1.6 总监理工程师任命书 3.8.1.7 分包单位资格审查表 3.8.1.8 施工组织设计(方案)报审表 3.8.1.9 施工进度调整计划报审表

3.8.1.10 施工管理人员及特殊工种上岗证审核意见 3.8.1.11 工程开工报审表 3.8.2 监理技术资料

3.8.2.1 施工测量放线验收表

3.8.2.2 工程材料/构配件/设备验收纪录 3.8.2.3 工程检测、试验报告 3.8.2.4 隐蔽工程验收纪录

3.8.2.5 分项/分部工程质量验收纪录 3.8.2.6 工程质量缺陷、事故报告及处理意见 3.8.2.7 混凝土浇灌申请书

3.8.2.8 工程临时、最终延期申批表 3.8.2.9 单位工程竣工验收记录 3.8.2.10 监理工程师通知单 3.8.2.11 监理工程师通知回复单 3.8.2.12 监理工作联系单 3.8.2.13 工程暂停令 3.8.2.14 复工报审表

3.8.2.15 其它经过监理签字、盖章的有关文件 3.8.3 监理工作资料 3.8.3.1 监理月报总结

3.8.3.2 监理例会、专题会议纪要

3.8.3.3 单位工程质量评估报告 3.8.3.4 单项工程质量评估报告

3.8.3.5 监理工作总结（包括月报总结、专题总结、工程竣工总结、质量评价意见报告）

3.9 竣工图是工程技术资料中的主要部分，是单位、单项和项目工程移交的重要凭证，各工程项目技术人员要认真编绘。

3.9.1 工程项目在施工中没有变化的，可以将施工图加盖竣工图章后直接转化为竣工图。如果改变较大，则必须依据原施工图及设计变更或现场签证重新绘制成竣工图。一般项目稍有变动，可按设计变更通知单或现场签证在原施工图上修改作为竣工图；不便于修改时，可在变更处标注设计变更通知单号或现场签证单号。

3.9.2 所有提交的竣工图应是工程最终蓝图，图面干净整洁，正式加盖竣工图章。3.9.3 提交竣工图时，应同时提交一份设计施工蓝图，应是图面干净整洁的新图。竣工资料份数与正副本

4.1 按照国家的有关规定和各单位、单项工程施工合同中的商定条款，竣工资料文件及竣工图向建设单位提交一式两份；对大型建设项目或涉及安全或环保的工程，需要提交一式三份，合同另有约定的按合同提供。

4.2 竣工资料文件中应区分正副本，正本是资料比较齐全的一份且是原始资料记录，凡施工记录、检查证、材料试验报告等原件应列入正本。副本资料可以使用与原件相同的复印件，但正本与副本的资料内容应完全相同一致。技术资料的整理要求和标准

5.1 施工资料的整理按《煤炭建设工程技术资料管理规定与评级办法》的目次装订，并作好封面，注明工程名称。

5.2 施工资料的装订；所有竣工资料整理的大小规格以复印纸A4为准。所有提交的技术资料，资料按顺序排列好确认页数不再增加或减少时，将文件资料底侧和右侧戳齐，其它两边切齐，用文件夹（标准书刊样式）将竣工资料装订整齐。每本资料的装订厚度一般在1.5～2.0厘米之内，超过2.0厘米厚时可装订多本并编好顺序。

5.3 竣工图按规定整理完成后，排列好顺序，编好图纸目录，折叠整齐,规格大小以复印纸A4为准，确认完整无缺后装入档案盒并编好顺序。技术资料的质量要求

6.1 技术资料总的要求是齐全完整、准确无误、系统配套、整洁美观。

6.1.1 齐全完整是按规定的归档范围该收集的内容已全部收齐，各专业应有的文件材料和设计范围内应有的图纸全部收集齐全，并且全部装进有关单位工程档案。

6.1.2 内容准确无误是指所移交的技术资料内容，反映工程客观实际，如各种检查证、试验报告、隐蔽工程检查记录等是否与实际相符，图纸是否按“设计变更通知单”将内容更改过来等。

6.1.3 整洁美观是指文件资料、图纸不仅在内容上齐全完整，而且在外观上也是整洁美观。文件资料装订整齐，美观、表格目录填写清楚、除签名外，原则一律打印，并形成电子版，规范统一，字体要工整、不应有用圆珠笔、铅笔、蓝色复写纸书写的字迹；图纸折叠大小标准一致，线条图像清晰、反差良好、图标内容完整。技术资料的验收交接手续

7.1 各分部、分项工程核查验收实体时，同时审查工程所形成的技术资料，技术资料要与工程同步形成。

7.2 各单位、单项工程在申请交工验收的同时，施工单位首先应将编制好的技术资料及竣工图，上报监理、建设、监督单位进行资料审查，技术资料审查不合格，不得进行正式验收、认证工作。

7.3 一个工程项目由几个单位配合施工时，其技术资料应各自编制自己施工的部分，并通过协商确定由一个单位汇总。

7.4 为保证技术资料质量，交接时要采取层层把关，首先由施工单位自行把关，监理单位认真逐项检查把关，监督机构和验收领导小组最后把关，质量合格后办理交接手续。

7.5 各单位、单项工程在办理技术资料交接时应分别填写“竣工资料移交目录”一式两份，双方各执一份，以备存查。

二〇一二年一月十二日