关于公司行文排版规定的通知201421

第一篇：关于公司行文排版规定的通知201421

关于公司行文排版规范的通知

公司各中心、项目部：

为规范公司行文，统一行文格式，按照国家行政公文排版印刷制要求，根据公司实际情况，特制定公司行文排版印刷标准。

一、对外行文

对外行文排版印制质量的高低，代表着公司的形象和水准，必须按照国家行政公文排版印制标准执行。

1、公文用纸张采用A4型纸。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。

2、公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

3、公文一般每面排22行，每行排28个字，双面印刷，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

4、公文应左侧装订，不掉页。

二、对内行文

对内行文要兼顾美观和实用，统一要求为：

1、公司所有的公文使用均为：A4纸，行文公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。

2、标题字体为粗体黑二号宋体字，正文内容为四号仿宋字体；文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。

3、行文每面排30行（行间距23磅），每行排32个字，双面打印。未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。

4、正文中结构次序应为：

一、1、（1）

5、行文应装订在左上角（单针），不掉页。

以上规范，解释权归公司人事行政中心，自下发之日起正式实施。

人事行政中心

2014年11月12日

第二篇：公司行文规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；

4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；

公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；

4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；

五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小

四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；

4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；

5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“********有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理，保管。

2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。

第三篇：公司标准行文规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；

4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；

公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；

4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；

五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小

四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；

4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；

5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。↓保管

2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。

3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；

4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；

5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。

八、其他注意事项

1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；

2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1部门文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、销售世博管理文件：CY-XS-001

5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001

6、财务管理文件：CY-CW-001 附2行文流转表格：

1、发文登记表

2、收文登记表

3、文件签阅表

4、文件销毁审批表

5、文件格式

发文登记表 序号 发文日期 文件名称 文件编份数签收部门签收人签收日期备注

收文登记表

序号 收文日期 发文部门/号 文件名称 份数 接收人 备注

文件签阅表

文件名称 文件类型 文件份数 来文部门 来文时间 收文时间 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见

文件销毁审批表

序号 文件编号 文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注

文件格式：

关于××××的请示/报告

正文

妥否，请批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彦汽车贸易有限公司文件

****字 【２０**】**号密级： 签发：

关于*****的通知/决定

正文

公司

年月日 主题词： 抄送：

会议纪要

会议时间：年月日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要：

会议主持人签字：

云南超彦汽车贸易有限公司

****字 【２０**】**号密级： 签发：

制度标题

正文

公司

年月日 主题词： 主送部门： 抄送部门：

发文部门： 校对： 印发份数：

公司文件机密等级的说明

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；

文件等级分类 保存期限 举例说明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司内部人员均有浏览

权限

2: 密件 5年或文件有效期 相关部门负责人有浏览权限

3.机密文件 10年或文件有效期 相关部门经理级以上以及相

关授权人 浏览权限

4.极机密文件 20年或文件有效期 相关部门经

5:绝对机密文件 年或文件有效期理级以上有 浏览权限

公司总经理 50

第四篇：关于规范公司行文的通知范文

关于规范公司行文的通知

全体员工：

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：

一、文件种类

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式

（一）版面规格

以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。

（二）页面设置

—１— 行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。

（三）标题

标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。

一级标题排序为“

一、”、“

二、”……；二级标题排序为“

（一）”、“

（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。

（四）主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）正文

主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公 —２— 文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

（八）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件：1.方正小标宋

2.仿宋GB2312 3.楷体GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

第五篇：关于规范公司行文的通知

济钢集团有限公司办公室 办函〔2009〕14号

关于进一步规范集团公司行文的通知

集团公司所属各单位：

为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下：

一、根据山钢集团公司办公室《关于转发<关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知>的通知》（山钢办字[2009]24号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。

二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。

三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。

四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。

五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。

六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。

七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）》的有关要求。

公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发《关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知》的通知

2.山东钢铁集团有限公司 中共山东钢铁集团有限公司委员会公文处理办法（试行）

3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）

二〇〇九年六月一日