关于再次明确公司对外行文管理的通知

第一篇：关于再次明确公司对外行文管理的通知

关于再次明确公司对外行文管理的通知

公司各部门：

为规范公司对外信息资料报送，确保外报信息口径的一致性，杜绝错、漏报事件发生，更好地树立和维护公司形象，经研究决定，公司对外行文一律由办公室统一进行处理，现再次明确公司对外行文管理事项：

1、各部门必须严格遵守公文行文规范，即：草拟文件初稿→部门负责人审核→分管副总审批→总经理签批→办公室审核行文格式→正式印发上报。

2、各部门必须同时将领导签批的文件纸质及电子版本交由办公室校对、套红、分送和存档。

3、除办公室外的任何部门不得单独对外报送任何信息、资料或正式行文，如不按工作流程对外报送任何信息、资料或不按行文程序进行对外行文的，一切责任由各部门自行承担，公司同时将对部门负责人和当事人进行处罚。

4、为方便工作，各部门必须配合办公室进行对外行文的文件分送工作。

请各部门严格按照通知要求执行外报信息的管理规定，确保公文规范化、程序化运行。

特此通知

办公室

二O一二年六月四日

第二篇：关于规范公司行文的通知范文

关于规范公司行文的通知

全体员工：

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：

一、文件种类

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式

（一）版面规格

以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。

（二）页面设置

—１— 行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。

（三）标题

标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。

一级标题排序为“

一、”、“

二、”……；二级标题排序为“

（一）”、“

（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。

（四）主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）正文

主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公 —２— 文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

（八）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件：1.方正小标宋

2.仿宋GB2312 3.楷体GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

第三篇：关于规范公司行文的通知

济钢集团有限公司办公室 办函〔2009〕14号

关于进一步规范集团公司行文的通知

集团公司所属各单位：

为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下：

一、根据山钢集团公司办公室《关于转发<关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知>的通知》（山钢办字[2009]24号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。

二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。

三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。

四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。

五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。

六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。

七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）》的有关要求。

公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发《关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知》的通知

2.山东钢铁集团有限公司 中共山东钢铁集团有限公司委员会公文处理办法（试行）

3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）

二〇〇九年六月一日

第四篇：公司放假对外通知

尊敬的客户：

您好!

首先感谢贵司在猪年给予我公司的鼎力支持。在20xx年春节即将来临之际，XX公司全体员工提前恭祝新春愉快，合家欢乐，万事如意，猪年吉祥!

现我司综合实际情况定于20xx年2月3号(农历十二月二十二)XXX正式停机保养，2月6号(农历十二月二十五)全厂放假，2月17号(正月初八)开工，2月21号(正月十二)逐步恢复生产秩序。为确保不耽误贵司的正常运作，请贵司提前做好所需库存计划安排，并将订单传真到我司，以便我司能尽早安排生产、送货，服务好贵司。以上造成贵司诸多不便，还望得到贵司的谅解与支持!

谢谢!

XXX有限公司

二0xx年元月二十二日

敬的用户:

您好!

感谢您对XXXX集团的关心和厚爱!

正值春节到来之即,XXXX集团全体同仁向您及您的家人送出最真挚的祝福：祝您新年快乐!万事如意!在新的一年里身体健康!事业更上一层楼!感谢您一如既往的对XXXX集团的`支持与帮助,在新的一年里我们将以更真诚的服务回馈广大用户!

放假时间 20xx.2.10(腊月二十七)~20xx.2.21(正月初八)

上班时间 20xx.2.21(正月初九)

放假期间，停止新订单提单业务，为了方便您在节日期间获得我们的客户服务，您可以通过： 信箱与客户服务人员取得联系。

xxxx年xx月xx

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第五篇：公司对外放假通知[定稿]

元旦春节期间，公司一般放假，对外不服务也会放假的，记得写好通知哦，下面小编为大家收集了公司对外放假通知，欢迎阅读！

篇一：公司对外放假通知

各供应商、公司全体员工：

根据《国务院办公厅关于2018年节假日安排的通知》，我司元旦放假安排通知如下：

2017年元旦放假时间为：2017年12月30日至2018年1月1日，共3天，1月2日（周二）正常上班。

放假期间相关工作事宜做如下安排：

1、节假日期间，公司将不对外收（发）货，请相关人员及早订（收）货，以免延误工作进度。

2、元旦放假期间，所有员工须手机保持开机状态，以便保持联络。

3、元旦放假期间回家或外出旅游的员工，注意路途安全，并及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。

4、放假期间如有任何问题需要咨询，可联系紧急联系人：袁先生 1806339669

3上海达九光电技术有限公司全体员工祝各位新老客户及供应商元旦节快乐，万事如意，生意兴隆，财源广进、幸福美满！

外贸部

2017年12月28日

篇二：公司对外放假通知

元旦将至，为使员工度过一个愉快祥和的节日，根据国家相关规定并结合我司实际工作需要，现对2018年元旦节放假时间做如下安排:

一、放假时间：

2017年12月30日至2018年1月1日放假调休，共3天。

二、上班时间：

2018年1月2日（星期二）

三、注意事项：

1、放假期间公司原则上不对外办公，客服部、直播部等根据交易所开市时间及客户的情况，提前安排并报备人员值班情况，综合部将安排人员不定期巡场。

2、综合部值班人员在2017年12月29日（星期五）下班离场前，做好所有部门相关安全检查工作，值班人员待公司整体安全工作检查完成后方可离开。

3、放假期间外出游玩的员工，请注意人身财产安全。

特此通知！

（元旦节各部门值班情况待定）

综合部

2017-12-1

3篇三：公司对外放假通知

根据国家关于2018年元旦节放假安排，结合我司工作实际情况，现将2018年元旦节放假的有关事项安排如下：

一、放假时间：

2017年12月30日至2018年1月1日为元旦节放假时间

二、上班时间：

2018年1月2日（周二）正常上班

三、注意事项：

1、放假期间公司原则上不对外办公，各职能部门根据相关情况提前安排并报备人员加班及值班情况(详细排班表另行公布)，综合部将安排人员不定期巡场。

2、综合部值班人员2017年12月29日（周五）下班离场前做好所有部门相关安全检查工作，综合管理部值班人员待公司整体安全工作检查完成后方可离开。

特此通知！

综合部

2017-12-26