毕业晚会系内通知(各部分工)

第一篇：毕业晚会系内通知(各部分工)

"牵手明天，相约未来”06级毕业晚会策划

文宣部

一、晚会的详细节目议程由学生会文宣部负责策划，并备有详细的工案，活动开展前暂不公开。

二、4月30日前文宣部向学校提交千人礼堂申请表。

三、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06级同学参加大合唱。

四、5月17日前文宣部落实场地的申请工作。

五、5月20日前文宣部将晚会展板制作完毕并挂出，同时将通过广播站、校报对晚会进行全方位的宣传报道，宣传工作持续10天。

六、5月22日晚19:00——21:00进行第一次晚会彩排。学生会全体成员到场。

七、5月29日下午15:00——17:00在千人礼堂进行第二次晚会彩排。学生会全体成员到场。

八、晚会现场

文宣部负责现场录像工作。文宣部负责现场音乐播放、灯光。

九、晚会后期工作

文宣部进行晚会光盘的制作。

办公室

一、礼仪，四男四女，办公室在本系内筛选，并对相关人员进行培训

二、节目征选通知4月27日前办公室将晚会节目征选通知传达到各

院系。

三、5月18日前最终挑选的节目将由办公室通知到各系院

四、5月20日，办公室向各系院发出邀请函。

五、晚会现场

办公室负责门口接待及签到工作。

助学部

一、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06同学参加大合唱。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、晚会现场

助学部负责维持后台演员的秩序。

就业指导部

一、5月12日各系院将节目单及音乐拷贝交到我系学生会办公室，由就业指导部进行节目分类并负责节目筛选工作。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、晚会现场就业指导部协助纪检部维持会场秩序。

学习部

一、5月14日前学习部制作出晚会宣传海报并进行张贴。

二、5月21日前学习部将报幕词完成

三、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。

外联部

一、5月18日前外联部落实资金赞助相关事宜。

二、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。

纪检部

一、纪检部对座区进行划分。进行灯光、音乐的调试。

二、纪检部负责当晚现场座次安排及现场秩序的维持，体育部生活部

一、体育部、生活部从前期准备开始就为机动组，特殊情况下调配人员工作。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、体育部、生活部在晚会开始后为机动组，各组有工作冲突或发生意外情况时可随时调用机动组。

四、体育部、生活部负责晚会结束后的场地清理。

第二篇：学生会各部职责分工

数学与信息科学学院

团总支学生会字【2013】第001号

关于新一届团总支学生会各部门职责分工明确的决定（讨论稿）

在过去的一年里，我们数学与信息科学学院学生会一步一步踏踏实实走来，前辈们交给我们的，是一个温馨而高效的学生会。2013年10月新一届的团总支学生会正式组建，为了新一届的学生会更加团结、高效的运转，特制定更加详细的部门职责分工制度，新一届的团总支学生会将对此进行贯彻落实。

学生会主席职责：

1、负责院学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。

2、召开学生会全体成员大会，起草学生会、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况，及时向学工办及相关部门汇报工作，做好学生会学期和总结。

3、及时向学工办汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关会议;并及时传达上级有关会议精神。

4、学生会主席对学工办负责，接受学生会及全院学生的监督。

5、带领全体会员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。

6、及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，总结好的工作经验，推广先进经验，以利于工作有效的开展。

学生会副主席职责：

1、协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比，协助主席召开学生会例会，协调各部工作;

2、明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动;

3、对学生会主席负责，向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。

4、协助学院抓好学生纪律，并根据我院团组织有关管理部门处理学生会内部纠纷等问题；

5、负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作；

学生会办公室职责

1、办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，协助主席团检查学生会各部门工作情况。

2、办公室负责团总支学生会的人事管理，各部门的人员流动要及时报告给办公室，办公室需 及时修改流动人员档案；

3、办公室负责学生会各类会议点名和记录工作，每次开会安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；并督促检查会议决定的执行情况。

4、办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。对各部门的档案及时修改.保存。

5、负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作汇总每学期各部门的工作计划。

6、每天分时段安排干事到学生工作办公室值班，并做好值班考核制度。

7、负责学院所有同学的综合素质考核工作，每两周做一次统计，并在每学期结束时汇总公示该学生人格养成德育成绩。

学习部职责

1、组织全院性的有利于专业学习的各种学术活动如主题性征文比赛，学习经验交流会，学习竞赛等发挥同学的特长，提高综合素质。

2、经常了解同学们的学习情况，听取同学们对教学的意见和建议，并及时向学院反映和提出意见。

3、制定学习部的工作计划，认真积极的开展学习部的各项工作并积极配合学生会其他部门开展工作。

4、协助课任老师完成课堂考勤工作并做好课堂考勤记录，并定期公示；

5、督促新生各班做好早、晚自习的考勤工作，并作出记录每周及时公示。

文艺部职责

1、定期或不定期开展各种文娱活动，不断丰富同学课余文化生活，提高同学的文艺修养和文艺素质。

2、负责合唱队、舞蹈队等文艺团体的建设、管理，定期组织训练，培养和挖掘文艺人才，注意充分调动其积极性，为院学生会储备优秀文艺人才。

3、筹办学院各类晚会；

4、加强与各学院文艺部的联系和交流，负责对本部门内部人员进行监督和考评；

5、完成学院学生会、主席团交给的其它任务。

礼仪部职责

1、负责组织正式场合的接待工作，大型会议、晚会的迎送贵宾的工作。并做好礼仪小组的日常培训和人员储备。

2、做好主持人小组的日常培训工作，储备好学院的主持人，为各项活动随时提供主持人。

3、做好其下属啦啦操健美操队的训练工作，并且做好校运会广播操训练工作。

4、在学院内部开展大学生礼仪以及商务礼仪普及，举行礼仪风采展示大赛等活动为同学们普及礼仪方面知识。

体育部职责

1、负责我院学生课余体育活动的计划和实施。

2、积极组织举行系内体育活动，丰富学生的课余生活。

3、组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力争取得好成绩。

4、积极开展院内各项体育比赛，除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外，体育部也组织很多的趣味性质的体育活动从整体上调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，同时在工作中不断发现各类体育人才，为我院的体育事业打下坚实的储备；

5、与学生会宣传部合作共同宣传体育知识，提高学生的体育常识及竞争意识；与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。

6、了解同学们对学院体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部门反应，做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。

7、积极配合学生会其他部门的各项工作

科技实践部

1、负责学生会的外事活动，加强与兄弟院学生会的联系和合作，联系校外合作商，为我院学生会争取经费支持。

2、负责组织、开展社会实践活动的宣传，提高同学参与社会实践活动的积极性，增强社会实践的影响力。动员、组织全院同学参加群众性的社会实践活动，并检查活动开展情况，负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。

3、熟练使用ppt、photoshop等常用工具，制作学院各项活动需要的ppt、展板等。

4、培训专业的计算机方面知识，做为学院计算机服务部门，能为同学们进行简单的计算机系统、软件的安装等服务。

生活部职责

1、首先做好宿舍安全隐患大检查，切实落实好宿舍内存在的安全隐患，并及时排除。

2、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求，指导院生活部的工作；

3、定期检查学生寝室，确保学生寝室的卫生、安全及纪律等符合规定。并且有一些奖惩制度，对不合格的寝室做出通报并扣其一定综测成绩。内务表现出色的，给予其综测成绩有一定的加分。

4、配合学校开展一些有关寝室文化建设评比的各项活动，积极促进学生寝室文化建设。以寝室的清洁卫生、精神风貌、寝室成员文化素养以及身体素质为指标，展开一系列活动。加强学生的精神文明建设，锻炼学生的综合素质。

5、在新生教育期间，及时的举办活动，拉近同学们之间的距离，增强班级凝聚力，并让他们尽快适应大学生活，投入到大学学习与生活中。

6、在学院各项大型活动中（例如，运动会，文化艺术节）做好后勤保障工作。

7、负责对同学生活服务管理及特困生的调查摸底，扶助工作。开展勤工助学及组织各类青年志愿者义务劳动。

数学与信息科学学院

团总支学生会 ——2013.10.18——

第三篇：毕业晚会通知

毕业晚会通知

毕业晚会通知1

韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，曾铭记我们共同的回忆。转眼，毕业的季节悄然来临。为欢送我院20xx级的全体同学，做好我院毕业工作，我院将举办20xx届毕业晚会，具体事宜如下：

一、面向我院毕业生节目征集(确定节目可以在晚会前排练完毕)：

1、歌唱类(形式不限，可以歌曲串烧的形式组合)

2、舞蹈类(形式不限)

3、语言类(小品、话剧、相声、朗诵等)

4、乐器演奏类(乐器不限)

5、特技类(杂技，武术，魔术等)

6、其他创意类(形式突出，独具特色等)

二、面向我院09、10、11级征集节目(要求同上)

三、面向我院同学征集晚会视频、照片和寄语：

征集时间：即日起至6月10日;

征集对象：传媒技术学院20xx届全体毕业生，非毕业生提供的与毕业生相关的资料亦在征集范围;

征集要求：

1、视频：可以包括对学校重大经历的回顾(例如军训时的视频，参加晚会、各项竞赛的视频等)，可以包括个人温馨的回忆(例如为庆祝生日等录制的视频)，视频尽可能清晰，主题明确，题材不限，但要求必须与20xx届毕业生相关，采集的视频将由筹备项目组制作成视频剪辑在晚会现场播放;

2、照片：可以包括对个人或集体有重大意义的`活动回顾，宿舍、班级或个人的生活、活动照片等，尽可能让全体毕业生都出现在照片或视频之中，照片清晰，题材不限，但要求必须与20xx届毕业生相关，，采集的照片由筹备项目组制作成视频或者作为幻灯片在晚会现场播放;

3、寄语：可以是个人对同学、集体、老师、学校、社会说的话，也可以是集体对同学、集体、老师、学校、社会说的话，鼓励出现个性化和多样化的语言风格，寄语将以不同形式出现在晚会现场，寄语要求必须与20xx届毕业生相关，无不良导向最新举办毕业晚会的通知最新举办毕业晚会的通知。

4、对于导演组征集到的视频、照片或寄语，导演组认为该资料的所有者已允许视频、照片或寄语中的信息出现在“传媒技术学院20xx届毕业晚会”的宣传过程和现场中，导演组承诺这些信息将不会被用于商业用途，未被采用的资料筹备项目组不予退还，请提前做好备份。

四、时间安排

节目征集截止时间：20xx年6月10日

节目审核时间：20xx年6月8日―6月15日

毕业晚会通知2

机关各部处、各学院、直属单位：

为进一步增强毕业生的荣誉感、责任感和对学校的感情，加强校园文化建设，经研究，学校决定举行20xx届毕业典礼和20xx年学位授予仪式，现将有关事项通知如下：

一、学校将于6月29日、30日分别在大学城校区学术大讲堂和五山校区励吾科技楼国际报告厅举行华南理工大学20xx届毕业典礼和20xx年学位授予仪式。本次仪式将以学院为单位，分校区、分阶段进行，原则上按学院所在校区安排，仪式具体事项和程序见附件。

二、本次毕业典礼和学位授予仪式面向20xx届毕业生举行。毕业典礼在大学城校区学术大讲堂举行（五山校区学院派代表参加），流程安排见附件1（座位安排另行通知）。学位授予仪式由王迎军校长和学位评定委员会成员代表为获得学位的应届毕业生授予学位。请各学院将参加毕业典礼和学位授予仪式的学生名单（标明国防生与参加志愿服务西部计划的学生），于6月26日17：30前报学生就业指导中心就业市场与信息科，安排见附件1。

三、学位授予仪式主礼教授构成人员为：学校学位评定委员会主席、副主席、学位评定分委员会主席、执权杖教授等。各学院在主席台上就座的观礼人数要求见附件2，观礼人员名单中包含各学院党委书记和知名教授等。请各学院将确定的名单（姓名、手机号码和电子邮箱）于6月26日17：30前报学生就业指导中心就业市场与信息科（联系人：鲁明，电话：87111763）。

四、20xx届毕业生参加毕业典礼和学位授予仪式均使用华南理工大学专用学位服，由学校统一定制，学院统一发放给毕业生，导师服由学校统一调配。

五、各学院应高度重视毕业典礼及学位授予仪式的`学生组织工作，做到安全、文明、有序，请院长、书记、副书记、毕业班辅导员及班主任亲临仪式现场，与20xx届毕业生共同见证庄重典雅的大学校园典礼文化。

六、为缓解校园交通压力，请校内各单位避免在此期间举办其他大型活动，请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。

特此通知。

毕业晚会通知3

定于20xx年6月25日晚19:30在学校西校区大礼堂隆重举办20xx年毕业晚会，请各院系积极组织毕业生到场观看(人数控制在本系毕业生的40%左右);请各院系党总支书记、学工办主任、毕业班辅导员及宣传、学工、保卫、就业、后勤集团、团委等相关部门负责人出席毕业晚会。

欢迎各位老师到场观看!

办公室

20xx年06月25日

毕业晚会通知4

各学院(中心、研究院、所)：

为热烈祝贺我校20xx届毕业生圆满完成学业，学校将举行毕业典礼，现将有关事宜通知如下：

一、时间、地点

时间：20xx年6月22日(周三)上午9:00

地点：体育馆二楼

二、参加人员及具体安排

1.博士、硕士研究生：由各学院(中心、研究院、所，下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。

2.本科生：各学院20xx届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕，在三楼东西看台指定区域就座，具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(150人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服，随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(150人)，7:50在北固校区集中上车，8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。

3.教师代表：请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。

4.家长代表：请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。

5.所有上台代表：22日当天8:10，研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服，本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。

三、各学院需要完成的工作

1.请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼; 2.请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;

3.请有博士毕业生的学院邀请20xx年年底和20xx年6月毕业的博士参加毕业典礼，并领取博士学位证书;

请有研究生的学院确定1名优秀硕士毕业生代表领取硕士学位证书;

请流体中心、生科院、科信所另外各确定1名代表领取优秀毕业研究生证书。

4.请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表，其中1名领取学士学位证书，1名领取优秀毕业生证书。

5.请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续，组织本单位研究生代表更换学位服，并带队进入毕业典礼主场中心场地，在指定区域就座，并负责维护好场内秩序。

6.毕业典礼结束后，请各学院研究生辅导员及时督促今年6月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服，待工作人员清点无误后方可离开。

四、上报材料的要求

请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化，请务必于15日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。

6月15日上午下班前需报送(格式见附件4)：

(1)博士学位授予代表的姓名及联系方法;

(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法; (3)领取学士学位证代表的.姓名及联系方法; (4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法; (5)教师代表的姓名及联系方法;

(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;

(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证，具体时间地点另行通知);

6月15日下午下班前需报送：

(1)参加典礼的20xx年年底毕业博士的学位证书; (2)领取学士学位证代表的学位证书;

代表名单请通过奥蓝系统报送。联系人：沈xx，电话：8xxxxxxx。

五、其他要求

1.各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼，在各自学院所在区域就座，并全程负责维护好场内秩序。

2.参加典礼的人员要服饰整洁，服从指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各学院组织毕业生有序退场，确保安全。

学生工作处

20xx年6月xx日

毕业晚会通知5

根据学院工作安排，经研究决定举行20xx届毕业生晚会、毕业典礼及学士学位授予仪式，现将有关情况通知如下。

一、毕业生晚会

时间：20xx年6月23日晚上19:30

地点：图书馆广场

参加人员：学院领导、各部门负责人、教师代表、全体毕业生

二、毕业典礼

时间：20xx年6月24日上午8:00

地点：图书馆广场

参加人员：学院领导，教务处、学生处、各院系负责人，教师代表，全体毕业生

三、学士学位授予仪式

时间：20xx年6月24日上午9:30

地点：图书馆学术报告厅(会场一，会计学院)、会议中心四楼报告厅(会场二，经济与金融系、工商管理系、公共管理系、信息工程系)、启智楼一楼大厅(会场三，文学院)

参加人员：学院领导，教务处、学生处、各院系负责人，毕业生代表

请有关部门按要求做好工作安排，请参加活动的各部门负责人提前十五分钟进场，如因特殊情况无法出席，请于6月22日(星期三)下午下班前以书面形式向学院办公室请假。

特此通知。

广东财经大学华商学院办公室

20xx年6月13日

毕业晚会通知6

各有关单位：

经学校研究决定，定于20xx年6月28日至7月5日举行毕业典礼及有关活动。具体安排如下：

1、全校毕业典礼

时间：6月28日（周日）上午8：00（如遇极端天气，毕业典礼举行时间将顺延，届时将另行通知）

地点：闵行校区图书馆前大草坪

2、全校毕业晚会

时间：6月28日（周日）晚上6：30

地点：闵行校区图书馆前大草坪

3、各学部、院系举行毕业典礼暨学位授予仪式或有关活动

时间：6月29日（周一）至7月3日（周五）

地点：各学部、院系自行安排

4、博士学位授予仪式

时间：7月5日（周日）下午1：30

地点：中山北路校区大礼堂

请各有关单位按照学校统一安排，精心组织，密切配合，做好20xx届毕业典礼工作。

学校办公室

20xx年6月19日

毕业晚会通知7

各系：

20xx届毕业生即将离校，为表达对毕业生的美好祝福和殷切的希望，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖和美好的回忆。同时，也为在校学生提供一个展示自我的`舞台，以促进新、老生相互交流，让毕业生愉快、无悔地度过大学的学习和生活。院学生处、团委拟定20xx年6月份举办以“告别母校·拥抱梦想”为主题毕业欢送会，现将有关事项通知如下：

一、晚会主题

告别母校·拥抱梦想

二、时间节点安排

4月15日前，完成节目的选报工作;4月30日完成节目筛选，确定演出节目;5月10日完成节目编排顺序;5月30日完成彩排;6月会演。(具体演出时间另行通知)

三、晚会的形式与内容

1、晚会形式

毕业晚会以文艺晚会形式展示，表演形式不拘一格，可以小品、相声、歌舞等形式，但必须贴近主题。节目主要由院艺术团和各系报送节目所组成，各系所报节目采取筛选形式，晚会现场通过评选方式，评出优秀节目，并给予一定奖励。

2、晚会内容

晚会所表达的是对母校的热爱和对毕业生的美好祝愿，因此晚会设计上分为“相聚、彷徨、朝花夕拾、祝福”四个部分。

三、晚会组织

四、工作要求

1、充分重视，广泛宣传、动员

毕业欢送晚会是全院参与，共同表达对母校的热爱和对毕业生的美好祝愿，以及感受校园美好生活的回忆的一次盛宴。要求各系要高度重视，广泛宣传，发动学生积极参与。

2、做好节目选送工作。全体学生集中精力，挖掘潜力，贴近主题，认真编排节目，选送精品节目。各系至少选送2个节目，节目选送时间截止4月15日前。

毕业晚会通知8

各位同学：

根据校团委工作安排，为保证合肥工业大学宣城第一届毕业晚会的精彩纷呈，现面向我校全体学生招募本届毕业晚会的演出人员，相关要求如下：

一、工作内容

招募的演出人员主要负责毕业晚会期间的演出工作。

二、具体岗位

1、舞蹈类（60人）

肢体形态协调，对于舞蹈动作有较好的理解能力和控制能力，具有基础的`弹跳能力。喜欢跳舞，有舞蹈功底者优先，男女不限。

2、歌唱类（30人）

具有良好的声音条件和较为熟练的演唱技巧，舞台表现能力较强。有舞台经验者优先，男女不限。

3、器乐类（xx人）

有一定的器乐演奏技术，能够把握演奏的准确性和完整性，控制演奏风格。（不限西洋乐器与民乐）

4、语言类（35人）

形式：相声（5人）小品（10人）朗诵（20人）热情开朗随和，具有一定的文化艺术修养，舞台表演渲染力强。有相关表演经验者优先。

三、基本要求

1、有责任心，工作认真负责，有耐心。

2、对歌曲，相声，小品，朗诵，舞蹈，乐器等方面感兴趣。

3、身体健康，吃苦耐劳。

4、愿意服从演出岗位的分配，能够确保参加毕业晚会前的排练，彩排等相关工作。

5、能够保证全程参与毕业晚会活动。

校区学生联合会

20xx年5月10日

毕业晚会通知9

各院研究生会：

在学校党委和团委的关怀下，由研究生院主办、艺术学院承办的.”xx大学20xx年研究生毕业晚会”将于20xx年6月2日在东校区大学生活动中心举办。光阴荏苒，岁月如梭，转眼又是一年毕业季。三载相依，银杏路上满是点滴回忆；今昔将别，邀燕大学子共谱绚烂诗篇。作为xx大学最具规模和影响力的大型校园艺活动之一，现向各学院进行节目征集，毕业晚会节目的具体事宜通知如下：

一、节目内容与形式

1、节目内容要求积极向上，富有时代特色，贴近生活。鼓励原创作品，可以歌颂祖国，歌颂时代浪潮。

2、节目形式要多样

声乐类(独唱、对唱、合唱、表演等)。

舞蹈类(民族舞、现代舞、街舞、芭蕾舞、拉丁舞等)。

器乐类(弦乐、管乐、打击等)。

语言类(小品、快板、相声、双簧、配乐诗朗诵等)。

戏曲类(京剧、豫剧、花鼓戏、黄梅戏等)

综艺类（杂技、魔术等)声乐、戏曲、器乐必须真唱真奏。节目编排尽可能新颖，每个节目时长控制在-8分钟。

3、有意向担当晚会主持人的同学，也可积极报名，踊跃参加。

二、招募对象

面向全校的所有硕士、博士。

三、报名形式

以学院为单位，节目数量不限，鼓励各学院积极参加，节目形式多样，可多个上报。

请于20xx年月2日前将节目名称和演员姓名及其联系电话上报各院主席，经汇总后上报校研会，节目初审时间定在五月底六月初。

负责人电话：

希望大家踊跃报名，用精彩的节目，呈现一场精彩的晚会！

xx大学研究生会

20xx年XX月18日

第四篇：消防演练流程及各部分工

2015.7.29东太湖大酒店消防演练流程 演习时间：2015年7月29日14:00—15:00 集合地点：北楼国旗前车场 参演人员：酒店北楼区域员工。（各部门留守岗位必需人员，保障部门正常运营）疏散要求：疏散时可就近疏散到户外，各分部门主管负责组织，统一带队到北楼国旗前车场。备案：如遇下雨天气，演习正常进行，全体人员可就近疏到北楼国旗前车场集合。演练步骤：

1.14：00监控室播放消防演习通知广播；14：05再播放一次。（各位来宾请注意(重复2遍)，本酒店现在进行消防演习(重复2遍)，演习期间请保持镇定并配合酒店工作人员的指示，谢谢您的配合!中英文版。）

2．14：11指挥中心确定模拟火灾地点。

3．14：12现场工作人员自发形成灭火第一战斗力量，一边使用就近灭火器材模拟灭火，一边进行报警。（制造烟感、手报或电话报警）

4．14：12消防中心接警，消防中心通知内巡保安确认。5．

14：13内巡保安立即将火情回报消防中心。

保安值班主管组织当值保安与现场工作人员模拟使用灭火器进行先期火灾扑救。14：13消防中心立即电话通知总机、保安部经理、消防主管、值班经理/工程师；

总机接到通知，迅速通知以下人员：袁董、韩总监、工程部经理、管家部经理、餐饮经理、财务经理、销售总监等各部最高主管。（分部门主管由各部最高主管根据需要进行通知）指挥中心成立。成员：韩总监、工程部经理、保安部经理。根据进展，确定消防中心启动本层声光报警。

7．14：15应急小组到达现场展开行动，形成灭火第二战斗力量。（灭火组、疏散组、救护组、警戒组、设备启动组）。

8．14：17火势太大无法控制，请示总指挥进行紧急疏散命令及模拟向吴江公安消防大队求救。

9．14：17演习现场指挥员下达紧急疏散命令。消防中心启动本层应急广播系统。（再上层，后下层）听到疏散命令时，各区管理人员应分工负责，把责任落实到当班服务员，引导人员迅速疏散。房务部组织人员对各入住房进行检查，确认无人后，在入住房客表单对应房号位置打“√”。检查完毕后向演习现场指挥员进行报告。

演习现场指挥员根据各层撤离情况，安排相应消防应急小组进行撤退。10．演练完毕，各小组整理器材，撤离员工停车场集合。

11．前厅部清点入住客人是否到齐。各部门清点本部员工。人事部清点并记录各部门人员汇总报告现场指挥员。

12．由总指挥对演习进行讲评并做指示；所有参演人员进行灭火器实操练习。2015.7.29消防演练各部门详尽分工： 指挥中心成员定位分工：（韩总监、工程部经理、保安部经理）

为了检视消防演练效果，指挥中心成员需提前定位分工，观摩演练各步骤进行情况。大致安排如下：

一、集合时间地点：14:00在大堂集合。

二、定位分工： 韩总监、保安经理到达模拟起火现场观摩现场演练情况，由纵总对演习现场指挥员做出指令。人事徐主管带领车队一名司机与车辆在国旗处设立救护站做好伤员送医救治的准备工作。工程部派一人到模拟起火区域，对电力、空调系统，根据演练需要进行分区控制。并协同保安部人员检查相关消防设施是否控制到位。消防编组分工：

1、灭火组：携带相关灭火器具/防烟器具赶赴现场扑救火灾。

2、警戒组：立即控制各出入口和重要收银点，维护好饭店内外秩序，除消防应急编组人员外，只许出不许进，同时加强警戒以防不法分子趁机打劫；并做好模拟引导消防车的任务。

3、疏散组：立即到达现场，各安全出口及主要通道安排人员引导疏散；协助客房部疏散客人。

4、救护组：携带单架赶至现场，开展救援工作，并由人事部徐主管在国旗下设立救护站。

5、设备启动组：水电工、空调工、锅炉工等人迅速到达各机房值班，配合灭火行动。（配电房，空调主机房，锅炉房，消控室。）酒店各部门

1、若火警发生在本部区域，应立即向消防中心报警（6100），同时自发形成灭火第一战斗力量，组织人力进行扑救，并及时组织客人疏散，疏散时尽量安抚客人情绪。

2、若火警发生在非本部门区域内，首先保证本部门营运秩序正常进行。并根据指挥中心要求做好救火协调工作，当接到紧急疏散通知时，要组织引导本部所有人员有序疏散。

3、模拟开展本营业区域、本办公区域的贵重物品、档案资料或客人行李的抢救和转移工作。

4、无论火警发生在哪个部门，如遇到人力不足的情况，可请示指挥中心协调安排。所有员工

1、接到疏散命令后，必须以镇定态度，首先协助客人撤离。

2、确保客人疏散完毕后，各分部门主管组织本部员工迅速有序撤离，员工停车场集合。

3、疏散要求：所有人员在疏散时必须用湿毛巾捂住口鼻，低姿势从就近安全出口撤离现场。疏散时可统一带队疏散，不要拥挤，各分部门主管做好组织。

4、所有人员应严肃认真对待，禁止嘻笑闲聊。人资部 1、14：00人事徐主管带领车队司机车辆各1名，并携带急救箱在旗杆前车场设立救护站（救护组）,做好抢救伤员送医救治的准备。

2、先组织客房部疏散出来的员工在国旗前车场集合。

3、演练完毕后，同客房部、其他消防应急编组成员统一带队到员工停车场集合。

4、人事部另外安排一名负责人在北楼旗杆前负责疏散出之人员的现场秩序管 控，员工禁止嘻笑闲聊。工程部

1、工程经理和值班工程主管在接到火警通知后，立即组织足够人员，携带作业工具赶赴现场(设备启停组)，根据总指挥的指示，指挥工程部员工进行扑救。

2、协助演习现场指挥员做好各类设施设备启停工作：根据需求切断相应部位电源，关闭相应部位空调风机系统,遇有需要破拆作业时指挥破拆，以及易燃易爆品的处理。

3、提供现场各种电源开关资料和现场建筑平面图。

4、水电工、空调工等人迅速到达各机房值班，配合灭火行动。（配电房，空调主机房，锅炉房，总机房。）前厅部

1、前厅经理接到火警通知后，立即赶赴本部门，并根据演习总指挥的指示，做好救火协调工作。

2、前台接待员负责按标准解答客人的疑问，并协助和指引客人离开大堂。

3、前厅经理或前台接待主管负责打印两份入住客人名单，并提前交给当值值班经理一份。

4、前厅部经理在接到疏散命令后，应回到大堂指挥各项疏散及对客解释工作。

5、礼宾主管接到疏散命令后，应确保大堂玻璃门打开，自动门常开，现场安排人员指引疏散。

6、安排礼宾员在大堂走火通道口模拟接应和指引客人到酒店停车场集合。（如：可以模拟引导西

餐厅疏散出之人员。）值班经理

1、接到报警后，值班经理立即赶赴火警现场，并在总指挥的指示下协调救火行动，另由礼宾部主管留守大堂，等候通知。

2、安排留守大堂工作人员做好对客解释工作，如客人询问，一律按标准回答：“情况正在调查，稍后知会您”.3、值班经理联同楼层主管检查各楼层“入住房”，确保所有入住房客均被疏散至安全地带。

4、确定楼内客人全部疏散后，通知楼层服务员撤离，并逐层下巡检查。

5、值班经理在客人疏散至员工停车场集合完毕后，按入住名单进行核对，确保所有的“房客”

均已安全撤离。前台

1、前台接待主管负责维持大堂及公共区域的正常秩序，保障前台和大堂的正常运作。

2、负责督导前台接待员按标准回答客人询问：“情况正在调查，稍后知会您。”

3、前台接待在接到疏散撤离命令后，应锁好保险柜和柜台，携带好钥匙，在保安值班人员的护送下离开大堂。将钥匙交于前厅部最高主管保管。（模拟）总机

1、负责配合指挥中心做好演习开始与结束的通报。

2、接警后负责用电话通知酒店各部最高主管。标准：“这里是总机，接消防中心通知，现在※※※※※发生火情。”

3、负责通知总指挥有关火警情况。

4、在未获得任何指示前，要按标准回答客人的询问：“情况正在调查，稍后知会您。”

5、火警扑灭后，应按标准回答客人的询问：“酒店发生一点意外，现已恢复正常，多谢您的关心！”

6、如接到总指挥通知向驻地消防单位报警，总机当值主管应及时拨打“119”报警。（本次由消防中心负责模拟拨打。）

7、必须详尽记录相关时间及进展情况。房务部

1、接到火警通知后，管家部经理应立即赶赴现场。管家部经理要指示客房中心文员通知各楼层领班火警情况。

2、主管明确分工。楼层服务员接到通知后，应停止一切工作，留守在安全出口处等待指示。

3、楼层服务员接到疏散命令后，负责通知本责任区“入住房客”进行疏散。敲门时与平常一样，语气平和告之客人：“酒店出现火警，请诸位不用担心，我会带离各位到安全地方。”

4、客人离开房间时，服务员必须入房检查，确保房内无人时才能离开。

5、服务员对敲门询问而无响应的“入住房”，无论房间内是否有人回应，一定要进去检查，以确保房内没有客人。

6、服务员指引客人沿走火楼梯疏散，疏散只能使用楼层两边的走火通道，不得使用电梯。标准：

“请大家不要慌乱，沿着走火楼梯到酒店前门广场集合。”

7、服务员疏散所有房间完毕后，要通知值班经理和楼层主管检查确认。

8、值班经理和楼层主管检查确认完毕，通知楼层服务员紧急疏散。餐饮部

1、餐饮经理接到火警通知后，须立即赶赴各餐厅区域，维持正常营业秩序。

2、负责监督非火警区各部门运营秩序正常进行。

3、各餐厅主管接到疏散命令后，安排本部门人员组织疏散，并尽量安抚客人的情绪。所有通向室外之门口均安排人员当值。先客人后员工。

4、各厨房主管接到疏散命令后，立即关闭水电及天然气总阀，并组织厨师就近疏散到室外到

员工停车场集合。温泉康体部

1、经理接到火警通知后，须立即赶赴本部门，并根据演习总指挥的指示，做好救火协调工作。

2、负责监督非火警区各部门人员保证正常运营秩序。

3、部门接到疏散命令后，安排部门人员组织疏散，并尽量安抚客人的情绪。所有通向室外之门全部打开，并安排人员当值，指引人员疏散。先客人后员工。地下室区域各部门

1、关闭本部门相关用电设备/电源，模拟转移重要资料与档案，迅速撤离现场。

2、各部门主管做好组织。疏散时可统一带队，用湿毛巾捂住口鼻从地下室疏散至员工停车场。

第五篇：晚会分工

环境工程学院欢送2011届毕业生晚会职责分工细则

一、外联筹备组

组长：组员：院学生会外联部 具体工作职责：

①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待，后期的合作。（李笑）

二、后勤组

组长: 段修然

组员：院学生会生活部 具体工作职责：

①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。（）

②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅，饮水，水果等； ③、负责晚会所需服务用品的购置； ④、负责登记物品并清点物品的数量。

⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

三、舞台组

组长： 张秀洋 成员：院学生会文体部 具体工作职责：

①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。

② 负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。

四、宣传组

组长： 蔡俊美、潘玲 成员： 院学生会宣传部、院学生会秘书部 具体工作职责：

积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。

1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。到晚会开始前，宣传板要到位。

2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

3、条幅的制作及悬挂。

4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。

5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。宣传组工作分工： 海报设计

宣传部的两块晚会宣传板已到位。舞台布置

材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）彩带（长条形，花型）

盆景

设计：气球设计

1、总图

2、气球柱

3、幕布背景

4、舞台入口处

5、舞台幕布上方

吹、扎气球

排制气球形状

气球柱：

幕布背景：

舞台入口处：

舞台幕布上方： 搬运盆景 拍照、通讯

五、节目筹备组

组长： 周伟 成员： 院学生会文艺部 大学生艺术团 社联项目活动部 具体工作职责：

1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。2、4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。

5、节目审核完毕后进行规整、修改、排

3、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。需补充的（手写稿)：

六、演员化妆、服装筹备组

组长： 曾晓燕 成员：社联新闻部 具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题。分工细则：

协助演员换装---梅小芳

服装、化妆品的清点、看管---

七、节目引导组

组长 ： 张建

成员 ：社联财检部 具体工作职责：

1、晚会当天1小时之前做好所有节目演出者的清点工作

2、晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。

二、参加节目的彩排，熟悉节目的流程、演员的入场方式及入场顺序，并确定各节目的小组长以及演员的具体联系方式等。

三、晚会时具体安排

1)、晚会前：节目引导组确定在晚会开始1个小时之前做好演员的清点工作。确定演员名单进行点名。

2)、晚会开始：

在演员化妆室与后台各安排节目引导组的小组员与节目小组长一起确定演员准备就绪。同时让两个组员负责接下来节目的演员到位以及下个节目的演员到位。

与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏），以及更换工作。

如遇意外情况，比如演员没有协调时间没有到场，演员找不到，道具出现情况，演员情绪有特殊情况，比如太紧张、受伤、忘词等意外情况。解决办法：

及时与主席刘雷、李波、周伟联系，及时解决。

配合舞台组，主持人做好意外情况节目安排工作，比如节目提前或延迟等 做好出现特殊情况的演员的安抚与安置工作，比如跳舞受伤、情绪特别紧张、下台后安排等等

同时其他意外情况的处理。3）、晚会时，不光做好演员的入场工作，还要做好书记及领导讲话的讲话的引导。及时熟悉领导讲话的时间，以及讲话内容，做好预备工作如派人引导领导讲话，麦克风等等。

4）晚会结束后演员上台以及其他

具体人员确定，及节目详单确定后再另行确定各人员具体安排。

节目组 张建 其他晚会应该注意情况：

1列出各化妆节目，要求需要化妆的演员于晚会前有足够的时间化妆准备。2 彩排事宜，包括进场情况，演员区及就坐顺序，节目顺序两个节目之间的串联问题。舞台上的效果问题，如灯光，音响，烟雾，烟花等。音效问题特别音乐突然停后，歌要继续唱，舞要继续跳，要坚持演完（音乐音响操作人特别注意）！演员上台要求演员上台要轻而快，要减轻不良影响。布置领节目的事宜，要保持台上一个节目，台下三个节目候场。节目组询问各演员自己节目是否还存在问题，包括音乐、道具、服装等方面。

演员心态问题让演员放下包袱，不要紧张，尽情展现自我。

做好演员心理辅导工作，及 做好演员忘词卡，以及幕后提醒工作。

晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，最后把关和整理定型。晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具

进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条。

特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。需补充的（手写稿)：

八、秩序协调组（兼机动组）

组长： 李波

成员：前7个组组长以及各班班长 具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场 ②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。机动接受晚会其他临时任务。