处内分工规定

第一篇：处内分工规定

橡机销售处处内分工及工资分配制度

为进一步明确销售处工作人员的工作责任，提高工作质量，更好地完成各项工作任务，加大承包力度，对销售处工作人员职责分工及工资做如下规定：

一、处内人员职责分工：

1、周瑞霞主要负责销售处内全部信息的记录汇总，处内业务的管理,通用产品业务的洽谈与汇总，销售处业务欠款的催收, 每月销售汇总的报表(包括每月合同总额、回款总额、发货总额报表，以及已签合同未发货产品报表)，每月挖潜增效的报表，销售处每月的集团报表，每月礼品、办公用品的申请与购买等。负责信息（河北省、辽宁）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，尾款的催收，每月本地区信息的汇总等。

2、王本美负责每月销售处人本管理档案的记录与管理，客户档案(名称、地址、电话、联系人、设备明细、购置日期等)的建立,销售费用（用车费用、住宿费用、用餐费用、礼品费用）每月的汇总报表。负责配件的联系及配件合同的管理、配件信息记录，组织发货、开票、谈判、接待来客、配件信息汇总；负责设备信息（以国内业务为主，主要负责青岛、临沂、日照、贵州、四川、重庆地区）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月配件信息、负责地区业务信息的汇总。

3、薛福光负责信息（以国内业务为主，主要负责福建、广东、浙江、山东东营、潍坊、烟台、威海、德州、济南、淄博、泰安、聊城、菏泽地区）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，市场情况分析等。

4、王刚武负责信息（以国际业务为主，国内以北京、天津、大连、广西、云南、内蒙古、吉林、黑龙江、新疆地区、上海、江苏）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，按照合同发货，出港手续的办理，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，国际业务的市场分析等。

5、苗培连负责信息（以国内业务为主，主要负责山东济宁、枣庄、山西、陕西、甘肃、宁夏、青海、河南、湖南、湖北、江西、安徽）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，市场情况分析等。注：对于区域划分情况由公司领导根据市场信息给予随时调整。

二、信息管理规定：

1、处内所有信息均由接受人记录后及时转交给周瑞霞，汇总后转交处长或经理签字审查。业务信息要求每天让处长签字,最迟不能超过两天，大信息(100万元以上)必须当天汇报给经理。业务员留条信息由业务员列出后经处长或经理签字后转交周瑞霞处存档,否则视为无效。

2、对于所有接收的信息由处长按照区域给予分发，要求接收人一定将信息问清楚，弄清信息内容（来电时间、单位、联系人、方式、联系内容等），无论信息成功与否，接收人都要写明详细原因,每周五下午进行信息汇总(若周五下午有客，时间推后，由处长带领),以便销售处共同分析,相互找出差距与不足,及时应对市场的变化。

3、信息记录后分管给处内负责人员进行联系，每人必须建立信息记录本，记录所联系的情况，联系后的结果，要求务必详细并将信息处理结果及时向周瑞霞处汇总。对所联系的信息的价格、供货期、运输方式及其它所采取的措施必须当天向处长汇报。

4、处室内人员对信息、合同、价格要求严格保密，公平处理，是业务员的要及时联络，不是业务员的要实事求是，如出现不公平不公正现象（记入人本管理档案）将严肃处理。

5、对需要出差或派业务员谈判的信息由经办人提出后必须经处长或经理签字同意后方可派出，发现私自决定把信息派给业务人员（记入人本管理档案）按照业务性质给予严肃处理。

三、工资制度

公司对处内所有员工实行在完成本职工作的前提下对业务人员实行提成制度，每月兑现一次，取消所有的效益工资与奖金大锅饭制度，工资每月预支1200元，多退少补。

（一）、效益工资制度

公司对销售处内所有员工的效益工资实行从零开始制度（即无论任何人每月1号效益工资为零）效益工资与每一位员工自1号起之本月底的工作业绩为第一考核依据。具体考核办法见效益工资制度。

效益工资制度：处内对每人每月的效益工资实行以业绩和公司领导考评为主的原则。具体实施办法如下：

销售业绩效益工资考核方案：本方案以公司销售业绩为主。按每人每月公司信息完成情况和价格指数作为主要依据，具体方法为：

1、整机（国内业务）效益工资制度：凡是处内信息，到周瑞霞处记录汇总后，按地区由处长分发信息，信息按谁负责并负责到底的原则（包括联系、谈判、接待合同的签订、评审与发货以及公司内部各个部门之间的协调），具体效益工资按照价格的高低来确定：

（1）常规产品：全款提货的（20万元以上的经公司领导同意的可以留5%的质保金）按实际折合额（B价）的1.5％提给个人；价格高于产品价格表A价者，高出A价部分按20%提给个人，高出B价低于A价部分按10％提给个人（不重复计）；低于B价销售根据合同签订的实际情况按产品折合额的1～1.5％给个人发放（由公司领导根据合同额和谈判的难易程度来确定）；常规产品需要增加或改动部分者按常规产品价格（B价）加上增加部分或减去减少部分成本计算，按常规产品计算提成比例。

（2）非标产品价格规定按销售制度执行，全款提货按产品折合额的2%提给个人作为效益工资，高于A价部分按20%提给个人，高于B价部分按10%提给个人；20万元以内的非标产品质保金要求在5%以内，尾款在5%以内效益工资按折合额的1.5%提给个人，高出A价部分按20%提给个人，高于B价低于A价部分按10%提给个人；尾款在10%以内按产品折合额的1%提给个人作为效益工资，高于A价部分按10%提给个人，高于B价低于A价部分按5%提给个人。

2、处内配件信息的效益工资制度：外购件（电器件、标准件等）按销售额的1.5％提成；自制件按2％提成。

3、出口产品信息处理的效益工资方案：出口产品信息主要由王刚武负责联系谈判、出口信息的汇总、记录，薛福光负责协助报关报验、联系装船运输。（1）、直接出口的效益工资为折合额的2%作为个人的效益工资（按谁的信息谁负责并负责到底的原则执行）高出A价部分按10%提给个人作为效益工资,高于B价低于A价部分按5%提给个人作为效益工资；通过外经贸公司出口产品按国内业务结算。（2）业务人员出口信息直接出口的处内负责人员按1%提给个人作为效益工资。

4、业务员信息处理的效益工资制度：（1）、凡是业务人员信息由处室人员接受必须及时、公平、公正的原则来处理，凡是来公司考察的用户由处长或业务人员指定陪客人员，任何陪客人员不得推辞（推辞一次罚款100~500元），具体效益工资办法为业务量每10万元按100～500元发放个人（根据价格高低、难易程度是否业务员陪同等）。（2）对于业务招待所产生的总计费用由业务人员负担，处室人员必须详细注明各项费用开支并注明客户名称、日期及定货产品。

5、业务费用（包括所用车辆、住宿安排、用餐费用、礼品费用及回扣等）的负担方案：对于业务招待所产生用餐费用、住宿费用、用车费用，礼品费用由个人负担70％，公司负担30％的原则执行；业务需要回扣时，由公司领导根据业务客户利润比率给予合理负担，处理业务费用时必须详细列出各项开支并注明设备名称、日期及客户单位。

6、销售业绩效益工资结算日期为合同执行当月（既成功发货）；假如有效合同（即已生效合同）本人可申请当月支付。合同留有质保金者，效益工资按70%结算，余额尾款付清时一次结清。

（二）、区域奖金制度

根据市场区域划分对每个人特订立销售任务（处内信息业务成交量）如下：薛福光每月完成合同40万元；王刚武每月完成合同30万元；苗培连每月完成合同40万元；王本美每月完成产品合同10万元，配件销售每月完成销售5万元；

每地区的负责人主要负责本地区的市场开发、业务接待、合同签订、生产协调、组织发货、尾款清收等全面的工作。

对以上地区每个人每月必须根据处室信息情况、合同完成情况写出一份完整的市场分析报告，并及时订立出根据本地区市场情况公司下一步的市场策略。全年能够顺利完成公司指标者，年底对于超出指标部分按0.5%加奖个人。

四、工资考核制度

每月月底每个人计算出自己的效益工资和区域奖金，公司将扣除其中的10%作为个人月底综合考核（考核内容包括处室工作完成情况、业务信息处理情况、本地区业务人员市场规范情况、市场分析情况等），由公司领导研究发放与否。

五、特别规定

1、个人必须尽职尽责的干好本职工作，树立诚信务实、高瞻远瞩的工作姿态，特别是客户的接待与洽谈工作，每个人必须树立工作质量第一的心态进行每一项工作。

2、处内人员必须加强信息保密制度，任何人不得泄漏处室内部信息（包括业务员信息）。业务处理必须达到谁负责的业务谁处理，并负责到底的原则,及时处理好每一笔业务（转交他人必须交待清楚）。

3、任何人不得私自将其它人员（包括业务员）带入处室内翻阅处室资料，禁止任何非处室人员接公司业务电话。

4、处室人员用车、用餐、住宿安排、礼品发放必须提前请示领导同意，特别是对于用车规定，任何人不得私自派车，凡是未经领导同意私自派车者，其费用全部由个人承担；对于青岛地区以外业务需要派车者必须提前请示经理，经经理签字同意后方可派出，否则费用全部由个人承担。

5、对于处内人员必须遵守本职，不得出现工作失职现象，凡是本职工作，必须保证按时、顺利、成功完成，凡是出现工作失职者，所造成损失由个人全部承担。

6、本制度有未到之处，请示领导随时改动。

青岛双星橡塑机械有限公司销售处

2005-4-20

第二篇：后勤处工作人员分工及职责

田湖一中2011—2012学年

后勤处工作分工及职责

副 校 长：张新明

后勤主任：田志彬

水电管理：王旭超、高松生

仓库餐厅花区杂修：乔遵道

张新明：副校长，主抓后勤工作，工作对校长负责。负责学

校物资管理、校产管理及修缮工作，协助校长做好财务管理工作；负责制订和完善后勤保障、财务管理工作的规章制度，加强督促，确保落实；指导后勤处主任抓好学校各种设施的检查、维修工作，制订学生饮食、校舍安全等突发事件的应急预案。负责向校长提出办公用品的购置计划；指导后勤处搞好学校校园绿化、美化工作；指导后勤处做好小商店、餐厅管理工作；根据学校实际，拟定学校基本建设规划，分层次、分重点；努力钻研业务，不断完善和提高后勤服务管理质量，使后勤管理工作制度化、规范化，为全体师生造就一个舒适、洁净、文明、健康的育人、学习环境。

田志彬：后勤主任。在后勤副校长的领导下，具体负责学校

后勤工作。树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务的思想，不断提高服务质量。对学校财物、校舍硬件、饮食安全负责；负责固定资产及易耗品的管理使用和购置；加强餐厅、小商店管理，负责食品卫生及食品采购的检查、监督、索票索证工作；负责日常巡查，保证供水、电、通讯设备完好，畅通无阻；负责全校房舍建筑的维修与养护工作；搞

好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作，保证卫生工具的供应；负责各类经费的管理和使用，坚持勤俭办学，合理使用经费；制订并实施后勤工作计划；督促财务人员对经济账目日清月结，搞好月报表；定期向校长汇报工作，向全体教师公布财务收支状况，主动接受领导和群众的监督，努力改进工作；搞好校产管理，督促仓库保管员对新旧公物造册登记，健全使用、借还制度，杜绝校产流失；利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修，保证正常教学需要。

王旭超、高松生：

负责学校水电管理工作。对学校用水、用电情况做好记录，如遇不正常现象及时向领导汇报；每天在全校最少巡视2遍(早、晚各一次)。对浪费水电的情况及时维修并做好记录；在巡视过程中如果发现安全隐患，应及时向领导汇报；负责每月或每季度向教师、小商店、餐厅及外来户催缴水电费；做好水电设备设施的基本维修、保养工作；协助后勤处做好临时安排的其他工作。

乔遵道：负责学校仓库保管、学生餐厅检查、花区浇水修剪、日常杂修。坚守岗位，方便师生领用物品；负责全校的教学用品、办公用品、生活用品、维修材料等物品的保管工作；对库存物资要按规定建立帐本，切实做好入库物品的验收登记手续；物品报损报废，应取得到有关人员证明及领导批准；仓库物资分类陈列，摆设整齐，勤俭节约，细心保管，防止积压、浪费、损坏、被窃，作到物尽其用，使用合理要做好防盗、防霉、防火等物品安全工作；每周不低于两次对学生餐厅饭菜质量、地面卫生、消毒次数进行监督、落实，并做好书面记录；定期对花区进行浇水、修剪；协助后勤处完成其它后勤应急工作。

第三篇：内退规定

关于员工内部退养的规定

为深化企业竞争机制，规范管理企业内部员工，结合我公司实际，特制定本规定。

一、公司在职男员工年满50周岁，女员工年满45周岁，自愿内部退养者由本人申请，经公司批准，可以办理正式内部退养手续。未内部退养者，男员工年满55周岁，女员工年满48周岁，到龄实施内部退养，由公司综合办公室按时按月办理内部退养相关手续。

二、距法定退休5年以内或工作满25年以上的职工（国家法定退休年龄是：男60岁女55岁，法定内部退养条件是男55岁女50岁），由本人申请，经公司批准，可办理内部退养手续，三、内部退养期间给公司按月支付员工生活费，并扣除员工个人应负担的职工养老保险金、失业保险和医疗保险。生活执行当地政府规定的最低生活费标准，即元.四、内部退养人员按在职员工对待，不享受其他工资及福利待遇，达到国家规定的退休年龄时，按照规定理办理退休手续。员工内部退养期间视为工龄，与其以前的工龄合并计算。

五、内部退养期间，员工所发生的一切民事和经济纠纷均由乙方自行承担。

第四篇：毕业晚会系内通知(各部分工)

"牵手明天，相约未来”06级毕业晚会策划

文宣部

一、晚会的详细节目议程由学生会文宣部负责策划，并备有详细的工案，活动开展前暂不公开。

二、4月30日前文宣部向学校提交千人礼堂申请表。

三、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06级同学参加大合唱。

四、5月17日前文宣部落实场地的申请工作。

五、5月20日前文宣部将晚会展板制作完毕并挂出，同时将通过广播站、校报对晚会进行全方位的宣传报道，宣传工作持续10天。

六、5月22日晚19:00——21:00进行第一次晚会彩排。学生会全体成员到场。

七、5月29日下午15:00——17:00在千人礼堂进行第二次晚会彩排。学生会全体成员到场。

八、晚会现场

文宣部负责现场录像工作。文宣部负责现场音乐播放、灯光。

九、晚会后期工作

文宣部进行晚会光盘的制作。

办公室

一、礼仪，四男四女，办公室在本系内筛选，并对相关人员进行培训

二、节目征选通知4月27日前办公室将晚会节目征选通知传达到各

院系。

三、5月18日前最终挑选的节目将由办公室通知到各系院

四、5月20日，办公室向各系院发出邀请函。

五、晚会现场

办公室负责门口接待及签到工作。

助学部

一、5月10日开始由助学部召集、文宣部携专业人员进行指导06同学参加大合唱。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、晚会现场

助学部负责维持后台演员的秩序。

就业指导部

一、5月12日各系院将节目单及音乐拷贝交到我系学生会办公室，由就业指导部进行节目分类并负责节目筛选工作。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、晚会现场就业指导部协助纪检部维持会场秩序。

学习部

一、5月14日前学习部制作出晚会宣传海报并进行张贴。

二、5月21日前学习部将报幕词完成

三、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。

外联部

一、5月18日前外联部落实资金赞助相关事宜。

二、学习部和外联部作为现场工作人员，进行演员与幕后工作人 员的沟通工作，负责后台报幕，督促演员及时上次。

纪检部

一、纪检部对座区进行划分。进行灯光、音乐的调试。

二、纪检部负责当晚现场座次安排及现场秩序的维持，体育部生活部

一、体育部、生活部从前期准备开始就为机动组，特殊情况下调配人员工作。

二、5月29日上午由助学部、就业指导部（体育部、生活部）进行会场的布置。

三、体育部、生活部在晚会开始后为机动组，各组有工作冲突或发生意外情况时可随时调用机动组。

四、体育部、生活部负责晚会结束后的场地清理。

第五篇：内刊管理规定

各连续性内部资料性出版物编印单位：

从日常监管及核验情况来看,省内连续性内部资料性出版物编印单位（由我局审批核发准印证的）中，绝大部分单位能遵守国家相关政策法规要求，认真组织其刊物编印，总体状况是规范有序的，但也任然存在一些问题。十八大以来各级部门对内部资料性出版物的管理提出了具体的要求。为加强管理、推动建设、有序发展现将我省内部资料性出版物日常

监管相关工作明确如下：

一、送样审读制度

按照《云南省出版物审读办法》（暂行）之规定，我局已设立内部资料性出版物审读委员会。旨在发现问题、了解趋势、掌握动向、指导发展、加强管理。各编印单位请于每期刊物出版后七日内，送样刊两本至云南省新闻出版局印刷发行管理处（地址：昆明市环城西路609号706室印刷发行管理处）备案备查。

二、违规记录制度

对内部资料编印出现的违反《内部资料性出版物管理办法》等国家相关法律法规的行 为，将明确记录。视违规的次数及违规的情节给予相应的处理，对屡次违规或违规情节特别严重的将给予直接注销其《内部资料性出版物准印登记凭证》的处理。

三、核验制度

按照《内部资料性出版物管理办法》之规定，连续性内部资料《准印证》有效期为6个月。但在实际工作中，6个月重新核发的规定极不现实可操作性不强。我局从工作实际出发在执行时采取由监管处室进行检验《准印证》的办法。我省连续性内部资料性出版物《准印证》核验时间明确固定为每年1月1日起至3月30日至。核验需提交的材料将于核验开始之日起同步上传至QQ群空间。

四、建立退出制度

对一些已经超越内部资料性出版物出版宗旨，成为社会性出版物的内部资料性出版物将通过甄别，严格规范为“内部资料性出版物”，如不能实现限期整改的，坚决退出一批。以上明确事项请各编印单位遵照执行。2013云南省连续性内部资料性出版物编辑人员政策法规暨业务知识培训培训须知2013年7月1日培训参加了没有