Office 2003进阶技能与应用讲稿10（合集五篇）

第一篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿10

幻灯片的放映展示

一、放映幻灯片的几种途径

放映幻灯片，是指在创建完所有演示文稿的幻灯片后，将其内容展示给观众的过程。

1、通过PowerPoint播放

A、单击大纲/幻灯片窗格底部的幻灯片放映按钮或者shift+F5组合键可以从当前幻灯片开始放映。

B、选择幻灯片放映菜单项下的观看放映命令或F5可以从第一张幻灯片开始放映。

2、保存为PPS文件放映

如果须要将演示文稿复制到其他安装有PowerPoint软件的电脑上放映，而操作者对于软件的放映又不太熟悉，这时可事先将演示文稿保存为PPS文件，这样直接双击即可开始放映，免去了先打开PowerPoint程序再执行放映命令的麻烦。

打开演示文稿，选择文件——另存为——在保存类型的下拉列表中选择PowerPoint放映选项——保存

原PPT文件被保存成一个PPS副件，在任何安装有PowerPoint软件上双击该PPS文件即可自动进行放映。

3、借助PowerPoint Viewer放映

如果有多个演示文稿必须要在其他电脑中放映，而该电脑没有安装PowerPoint软件，且不希望因此而安装PowerPoint软件，这时可以借助于PowerPoint Viewer程序放映。

二、设置幻灯片的放映

1、确定放映类型

PowerPoint为用户提供了三种适应不同场合需求的放映类型，包括演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。打开文稿——幻灯片放映——设置放映方式

2、进行放映控制

演示设置放映方式各个选项区域的选项

3、为幻灯片录制旁白

打开文稿——切换至要录制旁边的幻灯片——幻灯片放映——录制旁边——设置话筒级别——话筒检查——朗读对话框中的内容——系统会自动调整话筒声音大小到最适合状态——确定——更改质量——声音选定——选择CD音质——确定——回到录制旁边对话框——确定——选择从当前幻灯片开始录制还是从第一张开始——幻灯片播放开始录音——切换到下一张同样录音——ESC退出——不保存为排练时间——回到编辑窗格——右下角出现小喇叭表示已经添加到幻灯片

链接旁白：如果选中“链接旁白”复选框，可在后面单击“浏览”按钮，并在打开的对话框中选择通过其他方式录制好的旁边声音文件，并将其插入到幻灯片中直接使用。而默认情况下并没有选中复选框，表示通过上述直接录音方式录制的旁边声音文件将嵌入到幻灯片中，即不是一个外部文件，因此也不需要在移至其他电脑中放映时，考虑插入声音文件是否与演示文稿在同一个文件夹下的问题。

4、手动指定幻灯片切换的时间

如果要安排幻灯片自动放映，就必须为幻灯片切换设置时间，可通过手动指定或是排练指定的方法来实现。

幻灯片放映——幻灯片切换——打开幻灯片切换任务窗格——换片方式——每隔——设置切换的时间

5、排练指定幻灯片切换时间

所谓排练制定幻灯片切换时间，即指通过PowerPoint提供的排练计时功能，在真实放映演示文稿的过程中，同步设置幻灯片的切换时间，在完成整体文稿的放映后，系统会将此设置的时间记录下来，在选择自动放映时，便可依照该事件自动进行切换，而不需要人工干预。预演工具栏：

下一项按钮：单击切换到下一张幻灯片 暂停按钮：暂停幻灯片的放映

白底时间：显示当前幻灯片放映进行的时间 重复按钮：对当前幻灯片从0秒开始重新计时 灰底时间：前面所有幻灯片放映进行的时间

打开文稿——幻灯片放映——排练计时——出现预演工具栏——ESC——显示排演计时的总时间——是保存——自动切换到幻灯片浏览显示每个幻灯片的时间

6、自定义幻灯片放映

设置隐藏/显示幻灯片：如果只是在某个特殊情况下要隐藏文稿中的某些幻灯片，且又不希望将其删除，这时使用“隐藏幻灯片”功能更为方便。

切换到要隐藏的幻灯片——幻灯片放映——隐藏幻灯片 自定义幻灯片放映的方法：

幻灯片放映——自定义放映——新建——定义自定义放映——幻灯片放映名称——对此次放映方案定义一个名称——添加/删除要放映的幻灯片——确定——若要再定义一个方案（计较用）可再次新建——完成后关闭——幻灯片放映——设置放映方式——自定义放映——选择要放映的方案——确定

在设置放映方式中也可以设置从某张幻灯片到某张幻灯片到某张幻灯片的放映，但自定义放映时可在文稿中任意挑选需要的幻灯片进行放映。

三、控制幻灯片的放映

1、查看备注辅助讲解（企业内部环境1演示）

幻灯片放映（第二页）——观看放映——右键——屏幕——演讲者备注——关闭

另在放映时按F1键，跳出帮助对话框，显示在幻灯片放映过程中可以使用的多个操作快捷键。

2、绘制笔触发重点

放映文稿——右键——指针选项——墨迹颜色——再次右键——指针选项——选择笔形——ESC关闭——放弃

在放映幻灯片时右击，在菜单中的指针选项——箭头选项——可设置放映幻灯片时屏幕中是否显示鼠标指针。

PowerPoint的协同应用

一、剪贴板功能的应用

剪贴板实际就是将复制的文件等信息暂时存放在内存的一块区域，以便之后调用。

打开文稿或其他软件中选中对象——复制——在新建文稿中打开任务窗格——切换到剪贴板——在列表框中可以看到多个内容，包括文字、图片——点击某个内容即可粘帖到当前文档中

二、选择性粘贴

所谓选择性粘贴，即用户在复制某项内容后，并不是直接将其粘帖到指定位置，而是通过选择，将其粘帖为保留原格式、无格式甚至是图片对象等。

打开word文档（美容院.doc）——选择文本——复制——切换到文稿（新建）——Ctrl+V——文本应用文稿中的格式——撤销——此时复制的文本还存在于剪贴板中——编辑菜单——选择性粘贴——带格式的文本

使用粘帖后文本右下角的粘帖选项图标

三、将演示文稿转换成其他文档

1、演示文稿转换成word 打开演示文稿——文件——发送——MicrosoftOffice Word——双击幻灯片图片出现虚框——对其进行编辑

2、演示文稿转换成PDF文档

打开文稿——文件——打印——在打印机名称下拉框中选中Adobe PDF选项——设置其他选项——确定——打开另存为PDF对话框——设置文件名和保存位置——保存

3、演示文稿转换成为图片文件

打开文稿——文件——另存为——保存类型下拉框——JPEG文件交换格式——保存——点击将每张幻灯片保存成图片

重复任务批处理——PowerPoint宏

将一系列需要重复执行的命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，这就是宏。通过它可实现多命令的一次性批处理，从而极大地提高工作效率。

宏的实质是系统将一系列命令录制下来，存储在Microsoft Visual Basic模块中，且无论何时需要执行任务都可运行宏。

一、录制宏

以根据某模板新建企业培训类演示文稿的操作录制成宏

启动PPT程序，对新建的演示文稿进行保存为企业培训1——选择工具——宏——录制新宏——输入宏名——将宏保存为下拉列表框中选择保存宏的演示文稿——确定——此时系统已经开始录制宏了，接下来的操作将被录制到宏——选择文件——新建——新建演示文稿的任务窗格——本机上的模板——演示文稿选项卡——培训——确定——停止录制

二、运行宏命令

打开保存有宏的演示文稿，然后选择工具——宏——宏——选中要运行的宏名——运行

三、编辑宏

工具——宏——宏——选择要编辑的宏名——右边有编辑按钮

四、将常用宏添加到工具栏

单击常用工具栏最右侧的下拉按钮——添加或删除按钮——自定义——命令选项卡下——宏——将常用的宏拉到工具栏上

演示文稿设计经验总结

一、10/20/30原则

商务PowerPoint演示的10/20/30原则，即指一次PPT陈述，应该不超过10也幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。

二、制作高效演示文稿的九个要点

1、内容简洁

2、只用高质量图片

3、使用模板

4、巧用图标

5、慎用动画

6、善用色彩

7、选择合适字体

8、巧用视频

9、对PPT文稿归类

第二篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿9

PowerPoint

一、简单基础的文字型幻灯片

1、新建演示文稿

文件——新建——（右）新建演示文稿

2、幻灯片操作 A、选择幻灯片 B、插入幻灯片 C、移动与复制幻灯片 D、删除幻灯片 E、播放幻灯片

单击左下角的“幻灯片播放”，或点击菜单幻灯片放映——观看放映

3、输入文本

A、直接在文本占位符中输入 斜虚线围成的就是占位符 B、在大纲窗格中输入 切换到大纲模式 直接输入标题内容

回车又插入一张幻灯片，输入，按TAB键，新输入的标题则成为前一张幻灯片的副标题 按shift+enter换行输入 C、随意绘制文本框输入 文本的随意旋转

二、幻灯片整体外观操作

1、变换对应的背景 1.调整背景颜色

在幻灯片上点击右键，背景，其他颜色，填充效果 当选择全部应用的时候，可以改变所有幻灯片的背景 2.改变填充效果 3.改变背景图片 4.应用与自定义色调 颜色搭配技巧

内容决定一切，统一主体色调，对比突出重点 A．使用系统标准配色方案

直接打开——幻灯片设计——配色方案——旁边的三角——应用于所选/所有幻灯片 B．自定义配色方案

幻灯片设计——配色方案——底部的编辑配色方案——自定义选项卡——更改颜色——确定——应用 C．统一母板 视图——母板

D．页眉页脚格式与内容设置 视图——页眉与页脚——设置确认 进入幻灯片母板视图，进入设置 E．多母板设置 进入幻灯片母板——插入新标题母板——鼠标指向——设置该母板 F．讲义母板与备注母板

讲义母板：为了方便观者更直接地了解演示文稿，可将幻灯片打印成讲义给观众。在打印预览视图中可以看到讲义的版式，要更改页眉页脚日期等信息，可以在视图——母板——讲义母板中设置

备注母板：如果在某张幻灯片输入备注信息后可以在备注母板中进行设置，统一格式。如何制作倒计时ppt 每页一个数字，幻灯片放映——幻灯片切换——每隔00：01秒——应用于所有幻灯片

三、插入图表

插入——图表——出现默认的图表，显示数据——在图表区点击右键——编辑方式与excel相同

四、创建组织结构图

1、插入——图片——组织结构图——即出现默认的组织结构图——插入助手/下属/同事图框——演示菜单栏后的各项——选中自动版式时才可以调整图框的大小——八个角的从小叉叉变成小圆点——图框上点击右键可进入更多设置

2、自动套用格式 在工具条最后一个图标

3、创建其他图标

插入——图示——图示库里选择——编辑——更改为

五、声音效果的应用

1、插入剪辑管理器中的声音

剪辑管理器中的声音为一般的音效，如鼓掌、开关门、动物叫声等。插入方法：打开剪贴画任务窗格（视图下任务窗格）——搜索中输入鼓掌——点击旁边的下拉角——插入——自动

声音图表出现在幻灯片中是为了方便对其进行编辑。默认情况下，在幻灯片播放时也会出现。要隐藏的方法：右键——编辑声音对象——声音选项——幻灯片播放时隐藏（只在自动播放声音时有效）

2、插入外部声音

需要插入事先录制好的演讲词或背景音乐时，就会通过插入外部声音的方式。就像我们新生图书馆入管教育那样。

打开快乐圣诞节1——插入——影片和声音——文件中的声音——插入音乐

3、声音的播放控制 A、仅在当前幻灯片播放

默认情况下插入的声音只在当前幻灯片可用 B、循环播放

在一张幻灯片停留很久，又不希望音乐停止，可设置循环播放 自动播放后——右键——编辑声音对象——循环播放，直到停止 C、多个声音选择播放

可以做一个问答的ppt，答对响铃答对响枪。用于班级班会 插入多个声音文件，单击时播放。E、自定义播放

插入声音——右键——自定义动画——右键或下拉角——效果选项——设置

效果选项卡：设置声音开始与停止的方式

计时选项卡：可以设置声音在开始放映后多少秒播放，也可设置重复 声音设置：点击音量按钮可以设置播放音量 F、为幻灯片录制声音

切换到要录音的幻灯片——插入——影片和声音——录制声音——点击录音按钮——停止——确定 图书馆的入馆教育——旁白录制

六、视频效果的应用

1、在幻灯片中插入视频

插入——影片和声音——剪辑管理器中的影片——随意插入图片gif图片——放映看效果

插入——影片和声音——文件中的影片——确定

2、插入flash动画

视图——工具栏——控件工具箱——右下最后一个——其他控件——弹出的菜单——shockwaveflashobject——用鼠标拖出一块区域——右键——属性——自定义——影片url插入路径——确定——放映查看效果

七、交互幻灯片

所谓交互，是指演示者根据现场情况、观众情况或者演示内容对幻灯片实行有选择性的灵活放映。

1、通过链接实现交互

跟我们之前学的word中的书签+超链接的原理是一样的 我的论文进行演示

选中文字——右键——超链接——文档中的位置——确定——设置屏幕提示

2、通过动作按钮实现交互 1.为单张幻灯片添加动作按钮

幻灯片放映——动作按钮——选中一个——按住shift画一个正方形的按钮——释放鼠标时同时打开动作设置——单击鼠标选项卡——放映显示效果

2.为所有幻灯片添加按钮

必须进入母板进行设置——运行程序——声音——手绘的按钮大小不

一、位置不整齐——选中所有控件——右键——设置自选图形格式——设置高度和宽度——绘图——对齐或分布——顶端对齐和横向对齐——三个同时选中是同时移动——回到幻灯片查看效果

八、幻灯片动画方案设计

1、整体应用动画方案

幻灯片放映——动画方案——选择——播放——停止——应用与所有幻灯片

2、自定义幻灯片切换动画

幻灯片放映——幻灯片切换——选择各种设置

3、自定义幻灯片的对象动画

选中文本框——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——添加强调效果——下拉角进行详尽设置 更改——动作路径——飞入就可以选择方向

4、调整播放顺序

对话框底部的上升和下降符号

九、高级动画设置技巧

1、对同一对象设置多个动作

选中对象——自定义动画——添加效果——进入飞入——设置方向“自左侧”，速度“非常慢”——右键——计时——记住非常慢五秒数字——继续添加——跷跷板——开始下拉列表框中选择之前，表示在第一个动画播放的同时开始播放此动画，颜色为白色，速度为快速——在第二个动画选择计时——速度快速1秒，重复选择5——确定

2、在同一位置放映多个对象

新建文稿——插入第一张图片——自定义动画——菱形——单击时——方向向内——非常慢——在下拉列表框右键——效果选项——动画播放后下拉——动画播放后隐藏——确定——再插入一张图片——调整为与第一张相同大小位置——自定义动画——选择之后播放——非常慢——同样播放动画后隐藏——注：不要选择飞入，否则会影响效果

3、自定义动作路径动画效果

打开垃圾处理循环图——用自选图形绘制一个圆形——自定义动画——添加路径——动作路径——绘制自定义路径——自由曲线——绘制路线——动画选项——其他路径

4、设置不间断播放动画的效果

打开文稿——进入母板——选中第二张——插入一张图——自定义动画——绘制曲线——非常慢——按esc退出绘制——效果——自动翻转（按原路返回）——计时——重复——直到幻灯片末尾——关闭母板

5、设置交互式动画效果

打开诗歌问答——插入一个表情剪贴画——飞入——方向自底部——非常快——效果选项——计时——触发器——点击下列对象

十、相册

1、创建相册

插入——图片—— 相册——文件/磁盘——选择图片——插入

2、设计相册版式

图片版式——相册中的图片——第一排数字为幻灯片编号——相框形状——设计模板——浏览——presentation designs——创建

3、对相册进行编辑

格式——相册——设置相册格式——删除——添加

调整位置——列表低端的上升下降图案——旁边的编辑图片按钮 添加图片说明

设置相册格式——图片选项——标题在所有图片下面——更新——修改

第三篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿3

一、电子印章（群内签到）

1、绘图，shift画圆，双击

2、颜色与线条，无填充色，线条红色，3磅

3、大小，锁定纵横比，高度50毫米

4、版式，环绕方式，浮于文字上方

5、插入艺术字，编辑，加粗，每个汉字增加空格

6、文字形状，上半弧

7、设置艺术字格式，填充桶，填充红色，线条无颜色

8、大小，尺寸和旋转，高度30毫米，宽度30毫米

9、Ctrl加鼠标拖动，复制，改变形状

10、拉动黄色菱形

11、精确组合电子印章，全选图标，绘图，对齐或分布，相对于页，垂直居中，水平居中

二、带花儿的艺术字

1、插入艺术字，加粗，字体一定要是华文行楷

2、倒桶，打开设置艺术字格式，颜色和线条设置填充红色，线条黄色

3、Shift拉右下角拉大文字

4、浮于文字上面

5、插入花朵图片，移到文字上方

6、组合艺术字和花儿图片，用ctrl选中艺术字和花儿图片，右键打开菜单，组合，组合

7、绘图上的阴影样式，阴影样式14

8、增大阴影范围，阴影底部的阴影设置

9、选中画图片，在绘图工具栏上找到设置透明度的按钮，移动鼠标到花边的白色区域，点左键

三、画一个心型

1、基础图形，画出心型

2、三维效果样式，样式10

3、双击，设置填充，填充效果，渐变

4、颜色1，颜色2

5、底纹样式，中心辐射，变形是可以选择的

6、三维设置，三维颜色，演示其他案件的效果

7、照明角度

8、设置深度，自定义

四、贺卡

1、格式、背景、图案、前景为浅青色，背景，玫瑰红

2、椭圆边框，圆点，5磅

3、基础图形，折角

五、聘书主题

1、页面设置横向，设置文档网格，设置字体，网格，指定行和字符网格，每行31，每页设置行数10

2、设置标题，繁体，字号，效果，阴影，调整宽度，2.5字符

3、背景纹理，格式，背景，填充效果

4、页面花边，格式，边框和底纹，页面边框，艺术型，应用于整篇文档

5、制作水印，格式，背景，水印

6、去掉页眉的四种方法，试图，插入页眉页脚

a、格式样式下，选择正文或清除格式

b、定位页眉区域，ctrl+A，表格和边框（工具栏右键），无c、修改格式样式，格式，边框，无 d、添加到模板

六、相框宣传册

1、先画一个矩形框，设置阴影

2、再画一个小矩形框，选择颜色浅青色

3、将小框放在大框之上，组合

4、复制框，在设置对象格式里，旋转7度

5、再复制一个框，旋转354度，组合

6、插入图片，设置透明

7、自选图形，输入圆角矩形标注

8、改变箭头的方向

9、设置边框线为方点

第四篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿4

一、组合图形的旋转1、2、3、4、画出组合图形

演示单个图形无法填入旋转值 选择组合图形后能输入旋转值

讲述输入旋转值的目的是为了能够精确地排布

二、制作名片1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、新建，本机上的模板 演示其他模板

其他文档，名片制作向导，确定 解释左边制作项 选择样式7 名片类型下拉，标准大小 生成单独的名片，单面 设置内容

图标文件，单击后面的方块 插入图片 下一步，完成

三、自定义创建新模板1、2、3、制作好文档，另存为

文件类型，下拉，文档模板，保存

再打开模板对话框，在常用下可以看到新模板

四、格式与样式 格式与样式的讲解

五、分隔符的讲解 A、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：

1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。B、插入分栏符 对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏）：

1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。C、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”（或直接按Shift+Enter组合键），在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色“↓”形）。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。D、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下： 1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。

第五篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿5

一、目录与超链接的应用 打开文档 编辑样式与格式 制作目录

实现Ctrl+鼠标点击跳转

在文档底部加上TOP超链接，回到文章顶部

二、用书签实现在文档内部任意位置的跳转 插入——书签——选中文本——右键——超链接 利用超链接实现不同文档间的跳转，我的文档索引 超链接到网页（必须用英文输入法，加上http://）链接到图片 链接到视频

取消超链接，右键取消、菜单项取消

三、自动更正，工具、自动更正、键入时自动套用格式、自动套用格式，再次输入时就不会是超链接了，当恢复了设置后再次在链接尾部回车，又变成链接了

演示自动更正的趣味应用，囧rz...回车，把“我”更正成“你”，再把他们改回来 输入法的字典功能，也可以实现自动更正，编辑自定义短语

四、主控文档

主控文档是指包含一系列相关文档的文档，用户可以使用主控文档将长文档分成较小的、更容易管理的字文档，从而使其更好地组织和管理。每个子文档可以在主控文档中打开，也可以单独打开。新建文档，写入标题，并先切换到大纲模式，输入级别格式，分别插入3个文档。展开子文档和折叠子文档。

五、使用窗体

复选框大小中“自动”，那么word将基于当前字体大小定义框的大小；如果选中“固定”，则必须为复选框选定一个固定值

下拉型中的“删除”可删除选项，单击上下移动钮，可以调整选项的项目

如果清除“启用填充”、“启用复选框”、“启用下拉列表”，用户则无法填写窗体域，该窗体域只读

在默认情况下，插入窗体域的窗体总是带着灰色底纹，以便区别于普通的文本和图形，使用户可以快速地识别域，但底纹是不会被打印出来的。可以通过单击窗体工具栏上的窗体底纹按钮a，可以隐藏或显示底纹。

在添加帮助文字中自己键入，会在左下角显示 保护、存储和恢复窗体

六、保护窗体

点击锁定按钮，进行保护，这样他人只能在窗体中输入数据，而不能修改窗体中的文本和图形。但这种保护不严密，因为可以通过再次点击锁定按钮，从而解除窗体的保护。要做到真正地保护窗体，可以通过给窗体设置密码，防止他人未经许可是不可以修改窗体。工具，取消文档保护，文档保护，编辑限制，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉选中“填写窗体”，最后，“是，启动强制保护”，密码

保存窗体模板，当对一个窗体中的内容和格式都设置好后，要将它作为一个模板保存起来，并使这个窗体模板保持其窗体的“空白区域”，以便在需要的时候重复使用。另存为，文件类型下拉，选择“文档模板”，输入模板名，然后保存。关闭后重新打开，并重新填写。

七、对于普通文档的保护 使用密码 工具，保护文档

隐私选项功能，先演示会显示的作者名，然后选项，安全性，保存时从文件属性中删除个人信息

八、使用控件

工具栏，控件工具箱点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱” 其中有一个按钮是内部有小对勾的方框，用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。

点“复选框”按钮，会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第1复选框”，前面的小方框就是复选框，底纹是灰色，点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾的，也可以取消对勾。

再点“复选框”按钮，会在页面上再出现一个“复选框”标签，叫“CheckBox2”，即“第2复选框”。往下依次类推。

按下“控件工具箱”第一个按钮，使它处于“设计模式”，点中一个“复选框”，四周会出现八个小圆圈，处于选中状态，点“控件工具箱”第二个按钮，在左侧出现一个“属性”对话框，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。

点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，正文中立即就变成了你输入的文字。点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”