第一篇:关于规范村民委员会印章制发(写写帮推荐)
国务院办公厅转发民政部、公安部关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
民政部、公安部《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》已经国务院同意。现转发给你们,请遵照执行。
中华人民共和国国务院办公厅
二00一年七月二十二日
关于规范村民委员会印章制发
使用和管理工作的意见
(民政部、公安部 二00一年六月二十一日)
村民委员会印章,是村级公共权力的象征,在办理村公共事务和公益事业方面具有重要作用。规范村民委员会印章的制发、使用和管理,是村民委员会组织建设的重要内容。一个时期以来,一些农村村民委员会在印章制发、使用和管理方面存在不规范的现象,对农村的社会管理造成了不良影响,有些甚至给村集体经济造成重大损失。为切实保障广大农民群众的利益,规范农村基层管理,促进村民自治健康有序发展,现就规范村民委员会印章制发、使用和管理工作提出以下意见:
一、村民委员会印章的规格式样和制发程序
村民委员会的印章为圆形,直径不得大于4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊县(自治县、旗、市、区)乡(民族乡、镇)村民委员会名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行、后段在五角星下自左而右横排。民族自治地方的村民委员会,应当并刊汉字和相应的民族文字。印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。
今后,村民委员会的印章一律由乡级人民政府负责制发。刻制村民委员会印章,由村党支部、村民委员会提出意见,交村民代表会议讨论,报乡级人民政府审核,由乡级人民政府到所在地县级人民政府公安机关办理准刻手续,并到指定的厂家刻制。对不按程序刻制村民委员会印章的行为,要进行批评教育,责令改正;造成严重后果的,要依法追究当事人的法律责任。
村民委员会撤销或者合并,被撤销或合并前的村民委员会的印章不得继续使用,制发机关应予及时收缴。村民委员会因故需要更换印章,制发机关应在颁发新印章的同时收缴其旧印章。村民委员会印章丢失,应及时向制发机关报告并申请补发,应予补发的由制发机关登记并办理补发。制发机关应以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。使用已作废村民委员会印章的,按私刻公章行为处理。
二、建立健全村民委员会印章的使用管理制度
乡级人民政府和县级人民政府民政部门要加强对村民委员会印章使用管理的指导。要指导村民委员会建立印章使用的审批、登记、备案制度,并纳入村民自治章程或村规民约之中。村民委员会印章要有专人保管,保管人由村党支部、村民委员会提名,并经村民代表会议讨论后决定。为防止乱用印章,一般情况下,印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。村党支部书记、村民委员会主任一般不宜直接保管印章。凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需使用印章时,村民委员会应及时召开村民会议或村民代表会,经会议讨论同意并经村民委员会主任签字后方可使用。对违反印章使用管理规定的,要视情节轻重给予批评教育,造成严重后果的要追究当事人的法律责任。
村民委员会要加强对印章和印章使用的管理,既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序,又要方便群众的生产和生活。不得以欠交税费等为借口,在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时,拒绝使用印章,也不得借机吃、拿、卡、要,增加农民负担。
三、加强村民委员会的印章管理工作
乡级人民政府、县级人民政府民政部门要监督做好村民委员会换届后的印章移交工作。换届选举工作结束后,上一届村民委员会应在10天内向本届村民委员会移交印章。拒不移交村民委员会印章的,由制发机关负责追缴,并追究责任。
村民委员会成员在届内被集体罢免的,印章由乡级人民政府暂时代管。乡级人民政府应在重新选举工作结束后及时将印章发给新的村民委员会。
各地应结合正在推行的村民自治工作,对村民委员会印章的制发、使用情况和管理工作进行一次检查,以往做法与本意见不一致的,以本意见为准。
城市居民委员会印章的刻制、使用和管理可参照本意见执行。
第二篇:关于规范社区居民委员会、村民委员会印章管理工作的意见
关于规范社区居民委员会、村民委员会印章管理工作的意见 区县街道工作办公室、民政局、公安局:
为了加强城乡基层群众性自治组织建设,充分发挥社区居民委员会、村民委员会的民主自治作用,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《民政部、公安部规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见》的有关规定,结合我市实际情况,现就社区居民委员会、村民委员会印章制发使用和管理工作提出如下意见:
一、社区居民委员会、村民委员会印章的制发
(一)印章的规格。
社区居民委员会、村民委员会印章为圆形,直径为 4.2 厘米,中央刊五角星,五角星外刊北京市 XX 区县 XX 街道或乡镇 XX 社区居民委员会或村民委员会名称,或者名称前段自左向右环行,后段在五角星下自左向右横排。社区居民委员会、村民委员会名称应当用全称,不能用简称。印章所用汉字应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。
(二)印章的制发。
社区居民委员会、村民委员会的印章一律由街道办事处(乡镇人民政府)负责制发。
经区县政府批准设立的社区居民委员会才可制作印章,由所在街道办事处(乡镇人民政府)统一到公安机关办理准刻手续,并到指定厂家刻制。
村民委员会印章的制发,由村党支部、村民委员会提出意见,交村民代表会议讨论决定,报乡镇人民政府审核,由乡镇人民政府统一到公安机关办理准刻手续,并到指定厂家刻制。
(三)印章的变更。
社区居民委员会、村民委员会因故更换印章,制发机关应在颁发新印章的同时收缴其旧印章。
社区居民委员会、村民委员会撤销或合并,被撤销或合并前的社区居民委员会、村民委员会的印章不得继续使用,制发机关应及时收缴。
二、社区居民委员会、村民委员会印章的使用范围
(一)社区居民委员会工作用章范围
1.社区居民委员会主持召开的社区代表会议决议。
2.以社区居民委员会名义上报的各种公文等。
3.社区公开栏内定期公布的居务公开内容。
4.向社区居民发放的通知、告示、宣传材料等。
5.社区居民委员会的统计报表和档案。
6.签署社区共建活动和资源共享等协议。
7.其它应使用印章事项。
(二)社区居民委员会为辖区居民出具证明用章范围
1.居民居住证明。
2.居民是否健在和在家正常死亡证明。
3.居民申请城市最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等手续的证明。
4.其它相关证明:独生子女、养犬、政审等。
若超出上述规定范围且在街道办事处权限范围内的,社区居民委员会应向街道办事处(乡镇人民政府)请示,批准后使用印章。
村民委员会一般日常事宜需加盖印章的,须经村党支部书记或村民委员会主任签字同意后方可使用;凡属村级重大事项需加盖印章的,由村民代表会议讨论决定,并经村民委员会主任签字后方可使用。
三、社区居民委员会、村民委员会印章的管理
1.各区县主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)要加强对社区居民委员会、村民委员会印章的管理,结合实际情况,制定本区县社区居民委员会、村民委员会印章管理工作细则。定期检查社区居民委员会、村民委员会印章使用情况,发现问题及时纠正。
2.社区居民委员会、村民委员会要建立印章使用审批、登记、备案制度,并经社区(村民)代表会议讨论通过,纳入社区(村民)自治章程,实行民主管理。社区居民委员会、村民委员会定期向社区(村民)代表会议通报印章使用情况,实行民主监督。
3.社区居民委员会、村民委员会印章设专人保管、固定存放、不得借出。
4.社区居民委员会、村民委员会印章丢失应及时向街道办事处(乡镇人民政府)报告,街道办事处(乡镇人民政府)应及时补制印章。启用新章、废止旧章应由街道办事处(乡镇人民政府)以适当方式向社会公告,公告期不得少于 30 日。
5.社区居民委员会换届选举工作结束后,上一届社区居民委员会应在 10 日内向新一届社区居民委员会移交印章,确保新一届社区居民委员会正常开展工作。村民委员会换届选举工作结束后,上一届村民委员会应在 7 日内向新一届村民委员会移交印章,确保新一届村民委员会正常开展工作。
北京市民政局北京市公安局
二 ○○ 三年十二月五日
第三篇:印章处理工作规范
印章处理工作规范
印章在使用中难免会出现破损、遗失的情况,而新的业务需要又使一些印章失去了作用,因此,正确地处理好废旧印章,应付意外情况,对于公司印章的日常管理和使用十分重要。
(一)废止申请的提出
同申请刻制新印章一样,需要废止印章使用的申请须由总经理办公室主任提出。
一般来说,在总经理办公室主任的申请中,必须注明废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及废止理由,如果在废止旧印章的同时还需要申请新印章的刻制使用,必须将新旧印章的名称、规格、管理权限的材料一并附上。
(二)废止印章的处理
当总经理办公室主任提出废止申请后,应由原保管人员填写“废止申请单”,并由印章管理部门向总经理呈递,经总经理核准后方可废止。
对于已被核准废止的印章,应由印章管理部门视实际情况予以封存或销毁,具体可分为:
(1)一般情况下,废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年,三年后由办公室主任等相关人员(三人以上)共同销毁并签字留存废止单。
(2)特殊情况下,废止印章可由办公室主任等相关人员(三人以上)共同及时销毁或另行长期封存,但必须写明相应的理由,签字留存废止单。
对废止印章的处理必须十分谨慎,以避免给工作带来不便。
(三)意外情况的处理
意外情况的处理是指当公司印章发生散失、损毁、被盗等情况时,为防止印章外流对公司利益早场重大损失,印章的管理者应迅速地向公司递交说明原因的报告书,总经理办公室主任则应根据情况采取相应的防范和补救措施。
总之,废旧印章的管理也是印章管理中一个不可忽略的重要环节,为确保废旧印章得到及时正确地处理,一定要严格贯彻时效与程序相结合的方法。
第四篇:印章管理规范(小编推荐)
印章管理制度 目的:
为规范印章的管理,做到正确用印,保证印章的严肃性、法定性和有效性,制订本制度。适用范围:
公司各级印章的刻制、使用、借用、停用和销毁。管理原则:
3.1 公司印章主要包括行政类的公司组织用章、公司主要负责人章,因工作需要的业务专用章,如合同专用章、投标专用章等。
3.2 行政类的公司组织用章只能公司一枚公章对外使用。
3.3 公司各直属部门不刻制公章,部门一切业务活动、工作开展一律由部门经理或主管副总签字生效,必要时上报公司总经理批准。
3.4 一般情况,各类印章的用印由监印人负责,各监印责任人必须保证印章的使用安全,妥善保管,并对因监印不当引发的损失承担全部责任。
3.5如遇特殊原因需由经办人亲自盖章,不需监印人经手的,必须有总监以上领导的明确批示。
3.6任何人不得擅自动用印章,包括监印人和负责人,对于违反规定用印者,视情节轻重给予处罚,同时公司保留追究其法律责任的权利。
3.7 空白凭证不允许加盖印章,特殊情况必须经过总经理的审批,由监印人对盖章的凭证逐页登记编号,留有存根,并实行核销制度。
3.8监印人一旦发现印章遗失,切忌隐瞒,要立即向上级领导报告,及时采取补救措施,尽可能减少损失和负面影响。管理规定
4.1 公司各类印章的启用、废止的审批由总经理负责。
4.2 同一类业务在不同岗位(或部门)需刻制同类印章时,须在印章上编上序号。4.3 公司公章、法人签名章的管理工作行政管理人员负责;公章是企业最具权威的象征物件,具有法定的“公信力”,因此公司公章的使用范围仅限明示必须使用公章的文件上使用,原则上合同、协议等文件不应使用公章。
4.4 财务专用印章、公司主要负责人章由财务部负责管理。
4.5 公司现有一枚合同专用章由总经办负责管理;合同专用章的使用范围主要为公司与外部签订的合同、协议等文件上使用,无明示必须使用公章的合同、协议原则上不应使用公章。4.6 各类(级)公司印章主管部门应在本制度下,建立专项印章的管理规范,细化操作规则,明确责任人。
4.7 公司各级印章的监印人由主管部门推荐,公司批准后实施。未经公司批准,公司各级印章不得擅自委托他人代管。
4.8 伪造、骗用、违规使用印章的行为属严重违纪行为,给公司造成损失的,由责任人承担赔偿责任,同时公司保留追究其法律责任的权利。
4.9 印章监印人印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章监印人离职时,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。管理流程
5.1 印章的刻制
5.1.1 各类印章的主管部门需要刻制公章或业务专用章时,需要写出申请,经公司总经理批准后由总经办统一刻制。
5.1.2 印章刻制后,由总经办做好登记备案工作。印章启用应发布启用通知,注明启用日期、主管部门和使用范围。
5.1.3 需刻制公司主要领导名章时,应由相关部门提出申请,经总经理审批后由总经办统一刻制并备案。因工作调动或职务变更,其对应的领导名章同时停用。5.2 印章的使用
5.2.1 原则上,各用章部门经办人填写用章申请单,经部门经理签字后经公司副总级以上批准执行。
5.2.2 印章只能在监印人办公室内使用,不得擅自拿出,更不准交他人代管、使用。如遇特殊情况,交他人代管的,应获公司批准。
5.2.3 印章的使用要保留充分的记录。同时,对作为用印依据的原始审批材料由监印人妥善保管,留底备查。监印人要严格遵守保密制度。
5.2.4 使用公司公章的,一般情况下,由使用部门填写申请单,经办人员和部门经理签字,总经理批准,监印人用印。
5.2.5 使用印章时,监印人应对需要用印的文书内容、手续、格式进行检查把关。尤其是对一些特殊情况的用印,更应细心检查,如果发现问题,要及时请示上一级领导,妥善解决。5.2.6 使用企业法定代表人印章的,一般情况下,由经办人填写申请单,部门经理或主管签字,总经理批准,监印人用印。对涉及企业重大事项用法定代表人印章的,须由法定代表人签字批准。
5.2.7 监印人对所保管的印章应经常维护、清理,保持印章的清晰。5.3 印章的借用:
5.3.1 公司印章原则上不外借,因业务需要外借的,依印章类别及重要程度呈报副总或总监以上人员批准,规定归还期限。并保持充分记录。
5.3.2 印章借用原则上须当日归还。如需延期归还,须重新提交申请。5.4 印章的停用和销毁
5.4.1公司各类印章的停用和销毁,需由印章主管部门填制《印章停用销毁申请表》经各级主管审核,总经理批准后执行。
5.4.2 公司各类印章由于某种原因需要停用时,由各印章主管部门负责回收印章,并做好停用标记。公司印章、公司法人印章、财务专用章、合同专用章停用后永久保存。保存单位为各印章的主管部门,其他印章保存一年之后销毁。
5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字迹不清,由各印章主管部门提出申请,报公司总经理批准后,将停用印章进行销毁,销毁记录永久保存。管理职责:
公司印章主管部门负责印章管理的实施,总经办负责本制度监督。
第五篇:分子公司印章管理规范
**环境科技集团 项目公司
印 章 管 理 制 度
为保证公司日常工作顺利开展和各类印章(公章、财务专用章、法人章、发票专用章及其它业务专用章,以下简称印章)使用的合法性、严肃性,杜绝违法违规行为的发生,有效地维护公司利益,特制订本制度。
一、印章的刻制、启用
(一)综合管理部统一办理印章的刻制,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。
(二)公司刻制各类印章需经董事长批准。
(三)新印章启用前由财务部做好《印鉴留存印模》的戳记备案,并保存,以便备查。
二、印章的保管、交接和停用
(一)各类印章必须有专人保管
1、企业公章由总经理保管。
2、企业法人章由副总经理保管。
3、财务专用章、发票专用章由财务负责人保管。
4、分子公司其它业务章由综合管理部保管,但必须确认保管责任人。
5、在交接印章时,由指定责任人本人当面接收,按规定填写《印章移交表》,接收人需仔细阅读相关承诺,一式两份,签字、按手印,签字移交过程须有监交人,并拍照存档;在首次使用印章时,需启用《印章使用登记表(封面)》,注明印章名称、启用日期等信息。
6、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,须办理《印章借用单》,由印章保管人或保管部门负责人签字同意,财务负责人批准后方可带出。印章借出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
7、印章保管人因事离岗时,需办理印章临时移交的,由财务负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。印章临时移交时须办理《印章移交表》,签署移交人、接收人、移交时间、总经理审批意见等信息。印章保管人返岗时,须在《印章移交表》备注栏中签字接收接管。
(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管,印章必须分类加注专章专用印油,否则印章会烧毁。
(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合调查处理。
(四)有下列情况,印章须停用:
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
(五)印章停用时须报集团(本条及以下的集团均指:**环境科技有限公司)审计部,由董事长批准,除印章遗失或被窃外,需及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁。印章销毁由集团审计部填制《印章销毁备案表》进行备案后执行。
三、印章使用
(一)审批用章
1、车辆上牌、过户、购置税、加油卡办理或变更、保险或理赔;人员招聘、工资表、保险(社保、雇主责任险)或理赔;业务类的垃圾量确认单、申请回款报告及附件;对内通知、通报、奖惩行文可以使用公章,办理固定的银行、税务、发票的普通业务可以使用其它相关印章。
2、用章都须先经部门负责人审核、总经理批准,填写《盖章申请表》履行审批手续后方可盖章,盖章时按标准要求规范填写《用章登记表》。
3、用印文件的原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存档。
(二)集团审批用章
1、银行类账户的开户、变更、印鉴、对账单;税务类的代扣代缴三方协议、纳税财务报表,提交集团财务部审核审批。
2、公司对外的各类设施设备租赁、外包、项目接管合同/协议、对外红头文件、往来函件,上传电子档至运营管理部审核,经运营常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章。
3、集团审批手续通过OA电子流审批,或通过《盖章申请表》签字扫描电子文档传递。
4、集团审批的文件资料用印后,原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗和集团运营管理部存档。
四、注意事项
(一)不能确定或非职权范围内的文件材料,均须提交运营管理转呈报批。
(二)《申请表》和《登记表》一一对应,为永久性保存档案,集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计,每年年终责任岗负责将印章使用情况登记表、盖章申请单装订成册,送集团审计部存档。
(三)印章使用必须严格审批手续和用章登记,不符合规定的和未经公司相关负责人批准的对外文件、合同、协议等,有权拒印。
(四)严禁对空白的各类合同、协议、证明及介绍信等盖章。因工作特殊确需开具时,须报法人代表同意后方可开具;待工作结束后,未使用或有剩余的文件必须立即收回。
(五)凡是没有经过申请和审批的用章均非公司行为,属于操作者个人严重违规违纪行为,由此产生的不良后果由操作者承担,公司将追究其相关责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。