第一篇：信访件回复格式
ＸＸＸＸ（单位）信访件回复（二号宋体加黑）
工单编号：ＸＸＸＸＸＸＸＸ（三号楷体）
县教体局办公室：
关于来电人反映“ＸＸＸＸＸＸＸＸ”（信访件内容大体概括）的情况，现调查回复如下：
经查，来电人反映情况属实（不属实）。ＸＸＸＸＸＸＸＸ（回复正文，需详细说明情况，列出政策依据，如有相关材料需附复印件）。
如来电人反映情况属实切需要学校整改的情况，需说明整改期限，并在期限内上报整改措施。
如回复内容与事实有出入，由XXX（签字）承担全部责任。注：如投诉件要求电话回复，请做好电话回访，并注明是否电话回复（如来电人电话无法接通、停机或其他原因未能与来电人取得联系，请注明），并写明电话回访时间。
经办人（签字）：ＸＸＸ 职 务：ＸＸＸ 联系方式：ＸＸＸ
主要负责同志（签字）：ＸＸＸ 督学（签字）：ＸＸＸ
ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日（正文内容三号仿宋）
（行间距固定值28，页边距上、下3厘米，左、右2.5厘米）
第二篇：信访件回复
附件：
关于XXX信访事项办理情况报告
（模 板）
区委群工局：
你局《关于交办XXX信访事项的函》（前群函〔20XX〕XX号）收悉，我局（乡镇）庚即责成XXX认真调查处理，现将有关情况报告如下：
一、信访人基本情况
XXX（信访人姓名），男（女），生于XXXX年XX月XX日，身份证号XXXX，户籍地址XXX县（区）XXX乡（镇）XXX村XXX组，现住XXX。（内容要件包括信访人姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、常住地址，可视情况简述其家庭主要成员基本情况）。
二、反映事项及诉求
信访人XXX致信XXX反映（信访人XXX在XX信箱给XXX留言反映）：XXXXXXXXXXXXXXXX，请求(要求)XXXXXXXXXX。（内容要件是信访人反映的事项及诉求或要求）
三、调查处理情况
经调查核实，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、适用的法律法规和政策、对事实的认定、处理意见及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求）
XXXX年XX月XX日，（有权处理机关）向信访人XXX送达了书面答复意见，信访人在《XXX信访事项答复意见书》上签字认可，承诺息访息访。信访人不予签字认可答复意见书的，须写明送达情况、拒签原因。
四、下步工作
（内容要件包括办理效果及后续教育、稳定等工作措施）特此报告。
经办人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
附件：1.XXX（信访人）信访事项答复意见书； 2.其他调查材料。
发文机关（印章）20XX年XX月XX日
XXX（信访人）信访事项答复意见书
XXX（信访人）：
你反映的XXXX问题我乡（镇）受理后，庚即进行了调查处理，现作出如下答复意见：
经调查核实，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、适用的法律法规和政策、对事实的认定、处理意见及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求）
…………
如你不服本答复意见，可以自收到本答复意见书之日起30日内书面向前锋区人民政府申请信访复查。逾期未申请信访复查的，视同同意本答复意见，本答复意见即为终结性意见。（本答复意见书一式两份，信访人、调查处理机关各一份）
发文机关（印章）20XX年XX月XX日
同意答复意见。XXX(信访人)（信访人不予签字认可答复意见书的，须两名以上见证人签字）
第三篇：信访件回复
关于湖南国土信字（2011）第34号信访件回复
南浔区国土资源分局： 你局转来信访件湖南国土信字（2011）第34号信访件关于千金镇东驿达村有人在基本农田中建房一事收悉，接件后，我所立即指派人员进行实地调查，现将有关情况答复如下： 经调查，千金镇东驿达村有人反映“有一户在基本农田中建造住宅”一事情况基本属实，该建造人名叫施金狗，男，千金镇东驿达村人，原有住房面积127平方米，家中3口人，据调查由于该户儿子没有婚房，于2009年12月20日开始建造私人住房，占用集体土地面积139.2平方米，地类为水田，不符合土地利用总体规划。对此，菱湖国土资源中心所于2010年4月27日下发《责令停工违法行为通知书》（湖土南[2010]第239-4号），之后该户一直停工至今。2011年5月4日，该户又开始动工建造。为此，我所于2011年5月5日组织人员到房屋建造现场，制止现场施工并劝诫当事人。目前，该户已经停止建造，房屋现状为一层未竣工。千金镇国土资源管理所 2011年5月5日
关于湖南国土信字（2011）第34号信访件回复
湖州市国土资源局： 你局转来信访件湖南国土信字（2011）第34号信访件关于千金镇东驿达村有人在基本农田中建房一事收悉，接件后，我所立即指派人员进行实地调查，现将有关情况答复如下： 经调查，千金镇东驿达村有人反映“有一户在基本农田中建造住宅”一事情况基本属实，该建造人名叫施金狗，男，千金镇东驿达村人，原有住房面积127平方米，家中3口人，据调查由于该户儿子没有婚房，于2009年12月20日开始建造私人住房，占用集体土地面积139.2平方米，地类为水田，不符合土地利用总体规划。对此，菱湖国土资源中心所于2010年4月27日下发《责令停工违法行为通知书》（湖土南[2010]第239-4号），之后该户一直停工至今。2011年5月4日，该户又开始动工建造。为此，我所于2011年5月5日组织人员到房屋建造现场，制止现场施工并劝诫当事人。目前，该户已经停止建造，房屋现状为一层未竣工。千金镇国土资源管理所 2011年5月5日
第四篇：信访件回复格式 关于XXX反映XXX问题的调查处理情况
关于XXX反映XXX问题的调查处理情况
办结报告(小2号小标宋)
尊敬的×××：（批示件领导姓名及职务，3号仿宋）
×月×日接到×××（交办部门名称）转来您关于×××反映×××问题的信访批示件后(×督办〔20××〕×号)，我单位领导高度重视，×××(单位负责人)当即批示“×××××××××”，×××（单位分管负责人）随即牵头组织×××（单位科室）开展调查，现将调查处理情况报告如下：（3号仿宋）
一、信访人(或举报人)的基本情况(3号黑体)××××××××。(正文3号仿宋)
二、信访件(或举报信)反映的主要问题(3号黑体)×××××。(正文3号仿宋)
三、问题核实及处理情况(3号黑体)××××××××。(正文3号仿宋，一问一答式撰写)
四、信访人的态度
××××××××。(正文3号仿宋)
×××(单位全称或规范化简称)
×年×月×日
注意：具体承办单位负责人要签字并加盖公章；承办市级领导要阅示并签字。
第五篇：街道信访件调查报告
×纪委：
我街接到 纪委关于××××所的一封信访件后，非常重视，把信访件处理同××所体制改革同步进行，立即召开了党政联席会，专门组成了信访工作调查组，对该信访件所涉及的问题进行调查核实。调查组采取谈话、核实和查帐等三种方法进行调查，并将调查的如实情况及时向主管××体制改革领导小组领导和××所班子成员及职工、一线工人代表及时反馈，征求意见，得到了××所职工的好评。经街道党工委联席会、党工委委员会研究，提出意见，并将调查结果报告如下：
一、调查核实情况
1、关于反映班子团结和福利搞不上去的问题。经调查：××所班子团结的问题主要是因为工作关系不协调，性格上存在不同的差异，与群众关系沟通联系不够造成。对福利搞不上去的问题，主要是加班资、工龄假、工休三个方面的问题，造成反映福利搞不上去的原因是因为加班发放不及时；工龄假自九八年抗洪以来一直未恢复等方面的原因。如性格有的急躁，有的缓慢；主要负责人刘海沙对工作没有集思广义，与群众和班子成员沟通少，但工作仍能正常进行。××所职工反映福利不好，主要是加班工资、工龄假、工休三个方面的问题。造成职工上访的原因主要是：①节日加班工资到位不及时，平时加班无加班工资；②关于工龄假的问题。自九八抗洪和××体制改革以来，××所停止工龄休假，直至现在还未恢复。③关于工休的问题。目前，××所有97名临时工，设9 个班组，由于××所工作性质实行“三班倒”工作制，倒完早、中、晚三个班，休息一天。
2、关于慰问金不知去向的问题。经查帐，××所2002年和～年春节期间，共接收××政府16200元和15200元慰问金，经查账核实，这两笔钱均已发放到职工个人27400元，其中有4000元未发放给个人，已由××所出纳夏小春进入××所账户（进账凭证和慰问金收据附后）。没有××组织部张部长慰问××所这一回事。
3、关于××所正式职工停薪留职人员工资去向问题。据调查，××××所有4名正式职工自行离岗，人员分别是李莉芬、朱育声、～、陈敏新。通过查账,这笔资金用途一是: 一是由出纳夏小春进入预算外资金；二是用于发放职工××节福利费；三是用于支付南湖垃圾中转台水电、餐费；四是用于发放全所2002年职工年终奖；五是用于借给困难职工、因病住院子职工医疗费等。
4、关于××所职工一名陌生临时工名字的工资问题。经查帐核实，××××所存在一名叫郭翠荣的临时工，自2002年元月至现在每月领取工资，两年期间共计18202.50元。据了解，这笔款项主要用途：①用白纸条没有正式发票，造工资名册从中开支；②晚上加班检查用餐费、垃圾站设备及汽车修理工时费及材料费没有发票的开支等，这些都无正规发票，就从工资表中来充销，当时都有白纸条，后来未保存。（附情况说明）
5、关于一线工人迟到5分钟扣一元钱的资金去向问题。据查实，为加强××所工作运行，加强效率与工资挂钩，实行工资浮动，对上班脱岗、违章实行罚款。自2002年至～年9月，共罚款4799.70元。这笔款项已由出纳夏小春进入预算外账户。（附进账凭证）
6、关于反映纪律松懈、大吃大喝的问题。经调查核实，有时上行政班的人员含所领导中午下班后打牌，不注意超过了下午上班时间，引起群众的不满，当发工资时，或垃圾运不出去时，所里职工不能离岗，所里领导与其他工人凑份去上餐馆，群众误以为是公款大吃大喝。
二、存在的问题
1、××所班子成员关系由于性格上的差异，存在关系不协调，与一线工人沟通联系不够密切。
2、在财务管理上，没有实行财务公开，带来职工的猜疑，在管理上没有创新，按照历史遗留的老方法运行。从调查了解和查账中，未发现××所主要负责人刘海沙有个人贪污行为。但在财务管理上存在不足。
三、街道处理意见
根据调查结果，经街道党工委委员会议、党政联席会研究，提出如下意见：
1、结合××××体制改革精神，组合新一届××所班子，及时组织协调班子成员关系，调整工作思路、创新工作方法，加大收费力度，切实提高××所职工待遇。
2、要加强财务监督，实行财务每季度在××所内公开，对财务开支情况定期向班子成员通报，对重大问题要有××所班子成员集体讨论，及时向街道分管领导和主要领导汇报通气。
3、要尽快建立财务管理制度、会议制度、民主评议制度、双向反馈制度、用工人员制度、劳保用品管理等制度，按章办事。
4、加强政治思想和业务技能学习，严禁在办公场所打牌和酗酒，以及酒后睡觉等不良现象发生，发现严肃处理。
5、根据调查结果，经党工委、办事处研究，报请××纪委信访件终结。
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