学校日常办公制度整改方

第一篇：学校日常办公制度整改方

***学校日常办公制度整改方案

为加强行风建设，上级领导组织暗访组进行纠风活动，该行动有力的遏止了上班族在上班时间不作为的不良风气，我们作为基层工作者表示坚决拥护。

在这次暗访中我校有一名工作人员在上班时间浏览凤凰卫视，虽说在进行查阅与工作有关的材料，但也涉嫌工作时间不作为的行为，为此我们虚心接受上级的批评。为了杜绝此类事件的再次发生，我们采取了如下整改措施：

一、我们召开专门的领导班子会议，对该工作人员进行了调查了解，并对该同志进行了批评教育，该同志也接受了同志们的批评教育，表示以后杜绝此类事件发生。

二、为此我们学校召开全校教职工会议，强调提高工作意识，再次重申和学习了我校制订的关于学校办公电脑管理使用的规定。要求全体教职工严格执行，如有人再犯类似的错误，必须严肃处理，绝不姑息。

三、同时我们明确规定办公室电脑为办公用品，严禁在上班时间利用办公电脑进行与工作学习无关的活动，如发现有违规行为，按学校规定严肃处理；如因该行为给学校造成不良影响的，按学校规定加倍处理的办公室电脑管理使用补充规定。要求全体教师严格遵守。

四、学校落实办公室组长负责制，组长督促办公室成员遵守办公制度，如出现违规现象，办公室组长负连带责任，学校校长也负领导责任的管理措施。

我们已清楚的认识到我们存在的不足，有决心改进提高，在上级的正确领导下，出色的做好我们的工作。

***学校 2015年3月28日

第二篇：日常办公材料文档格式规范制度

日常办公材料文档格式规范制度

为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为宋体三号。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定值22磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：

一级标题统一使用“

一、”格式，加粗且前不空格； 二级标题统一使用“1.”格式； 三级标题统一使用“（1）”格式； 二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。（依据附录格式）

4.字符间距：标准。

二、近期工作安排：

二、××××××

三、××××××

湖北民族学院科技学院xxxx

2016年11月14日

第三篇：政府机关日常办公制度

xx政府机关日常办公制度

为了进一步加强办公管理，营造一个良好的办公环境，保持团结紧张严肃活泼的氛围，确保文明办公和办公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班纪律，不迟到、不早退，禁止上班时上网玩游戏、聊天。

二、在办公室桌面摆放岗位责任牌，外出办事需报告，同时标注去向牌。

三、保持办公

文明。工作人员进入办公室必须着装整洁；在办公室自觉讲普通话，言语文明礼貌，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话；在办公室挂电话要言简意赅。

四、对外来办事人员，要态度和气，热情接待。

五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外，其余各办公室要轮流做好卫生,每日一打扫，每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物，室内垃圾必须装袋后，送卫生间由专人负责清理。

六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物，严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处，不准在门前乱停。

七、保持桌面整洁，不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志；资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。

八、爱护办公室的各项设施；节约用水、用电。消防设施由专人管理，其他人员严禁搬动和拨弄消防器材；下班时，必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源，检查公共场所（过道、楼梯、卫生间）所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。

第四篇：日常办公费用报销制度及流程

日常办公费用报销制度及流程

为规范公司财务报销制度，加强资金管理，节约开支，提高资金使用效益。根据公司有关规定，结合公司实际情况制定本规定。

第一条 日常公司费用主要包括电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费，年检费、差旅费等。

第二条 费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第三条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 总经理审批→到会计处报销。

第四条 具体费用报销制度及流程

一、电话费报销制度及流程

(一)费用标准

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

二、交通费报销制度及流程

(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经总经理同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到出纳处办理报销手续。

三、办公费及办公用品、低值易耗品等报销制度及流程

办公费指日常办公耗用的电脑耗材（如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓等）、办公文具（如笔、计算器、文件夹、便笺等）、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。

（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。公司行政部根据需求及库存情况编制购置预算，实际购置时填写购置申请单；

（二）报销流程

1．报销程序：报销人先填写费用报销单(附明细单)，总经理审批后出纳付款或冲抵借支。

四、招待费、资料费及其他报销制度及流程

（一）费用标准

1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。送礼及中介费用因情况特殊没有合法票据的应填写无单据报销单。

2.资料费、其他等费用据实际需要据实支付。

(二)报销流程：

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

五、差旅费报销制度及流程。

（一）费用标准: 视具体情况而定

（二）费用标准的补充说明：

1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担；

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准；

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴；

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费；

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

（三）报销流程

1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

六、其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。

(二)费用标准：此类费用一般金额较大，根据实际需要向总经理提交费用申报表，经总经理(副总经理)签署审批。

(三)财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同。

3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第五条 报销时间的具体规定

为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

1．根据公司的实际情况报销及借支不受时间限制，正常工作日可随时办理。

2．原始凭证粘贴的规定一般是：

（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。（3）员工严格按项目分类粘贴

第六条 本制度自发布之日起开始执行，请严格按照本制度执行。

南昌名闻农业发展有限公司

2016年5月20日

第五篇：日常办公材料文档格式规范

日常办公材料文档格式规范制度

材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。

3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。

4.字符间距：标准

四、装订

在左上角用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。

2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。

七、表格

1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.页面设置同上。

3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。

4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。

八、本条例自公布之日起执行

共青团湖北民族学院委员会

二〇一三年九月三日