第一篇:办公制度
办公制度(9套)
为进一步发挥全体教职工的爱岗敬业精神,更好地完成教育教学任务,根据本校的工作实际,制定办公制度如下:
1.每位教职工都应自觉遵守办公制度,工作期间,除上课外应在各自办公室内活动,认真备课、批改作业,不允许看小说及与教学无关的内容,不允许闲聊,大声吵闹。
2.教师在工作期间不允许串办公室,特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。
3.教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客,不接电话。努力做到上课不迟到,下课不拖堂,不私自调课。
4.监考时必须认真负责,不允许在考场吸烟、看书、读报。
5.教师要认真布置和批改作业,严禁布置不批改或找学生批改,且不允许学生因不完成作业而赶回家,或留在办公室内耽误其他课程;辅导学生到教室辅导,不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。
6.积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷、不备课、不看报纸、不讲废话,积极参加讨论。
7.主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作,时时处处注意对学生的教育影响。
8.爱护公物,及时关灯,维护集体的利益和集体荣誉。
9.带小孩的教师必须管理好自己的孩子,不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。
10.自尊自重,作风正派,严守法纪,不聚众打牌、赌博,为人正直,办事公道,表里如一,言行一致,待人宽厚,热情有礼,同志间互相尊重,和谐共处,不说三道四,不做有损于同志间团结之事。
第二篇:办公制度
邓湾小学工作(办公)制度
(试行稿)
2010年9月
教师是学校各项教育教学活动的组织者、参与者,其工作的质量与效率决定着学校工作的优劣,为充分调动全体教师的主人翁意识,增强事业心和责任感,促使其积极参加与学校管理、统一思想、提高效率,特制定本制度:
1、学校实行一周两会。即:每周一下午第三节召开全体教职工例
会,会议内容为学习党的有关路线、方针、政策、有关教育法规、师德学习、各级会议精神传达、学校机关工作的总结与安排;每周内召开一次学科成员参加的校本研修活动(各学科研修活动时间、内容由教务处确定)。
2、两会过程中,全体教职工应积极参与,认真听会,做好记录,不做与会议无关的事、不闲谈、不讨论、不接手机。
3、学校考勤实行签到并提倡教师坐班,即上、下午第一节在规定的时间内签到,不得出现代签、补签现象,上班期间各处室内应保持肃静,认真研读课标教材、编写教案、批改作业,严禁高声喧哗、闲谈、会客、串岗,严禁做无关教学的事(如玩游戏、绣花等)。
4、实行候课制度,有课的教师必须在本节上课铃打响前2分钟,在教室门前候课,上课铃响应立即进入教室。
5、正课期间必须认真履行职责,做好授课与辅导,不做与教学无 1
关的事(如看非教学类的报纸、杂志等,严禁出现空岗、脱岗现象)。
6、学校公派的外出学习、培训、开会等,视为正常上班,但必须
自己调好课,并向值班领导报告,超出规定时间按旷工计。
7、工作时间每周计5天,除法定休息日或有关文件规定的假期
外均为工作时间。
考勤及奖惩制度
1、考勤采取领导带班值日随机抽查的办法,即上、下午任意一节
上课铃响后值日人员可深入各教室、办公室检查上课及教职工签到情况和质量,并在值日表中做好详实、公正的记录。
2、关于对考勤结果的奖惩
(1)对教师考勤结果,实行一周一小结一公告,一月一汇总一兑
现,并从教师当月工资或岗位津贴中累加或扣除,出现结果
不准确时及时与值日人员核对。(考勤汇总由教务处负责)
(2)对于出勤率高,成绩突出的教师提出表扬并作为评先评优晋
级的硬性条件,对于工作敷衍塞责的个人予以处罚。
(3)缺正课、例会、教研、一节扣2分,迟到、早退一节扣1分,(10分钟以内视为迟到、早退,10分钟以外视为空岗)。私
自调课通报批评,缺上、下午第一节签到,每缺一节次扣款
0.5分。
(4)公事、公差均视为正常上班,学习、函授、考试(需自行调
课)视为正常上课,不处罚。
(5)严格执行课表,严禁私自调课。
(6)学校临时紧急会议提前通知,各种学习和培训教研均按正课
考勤。
(7)事假、病假均需提前履行请假手续,提前调课,出现空岗处
罚当事人。提倡发扬奉献精神、有病确需休息治疗,须有相
关手续,不计入考勤,事假每周内请假不超过两天。
3、相关假期规定
寒、暑假等法定假日按国务院有关规定或机关规定执行,婚假:本人7天,子女3天;丧假:直系亲属5天;女教师产假3个月。
4、请假的相关手续
任何形式和原因的请假必须履行请假手续,即提前写出请假条(注明原因、起止时间),调好课,待领导批准后方可离校并及时还回。禁止打电话请假、托人带假、事后补假。
1——3天由校长审批;4——6天须中心校长审批;7天以上由教育局人事部门审批。
5、考勤人员职责
学校班子成员轮流编班实施教师办公考勤。
(1)考勤人员必须认真履行职责,客观公正、详实、公平地做好记
录,并接受全体教师和其他领导的监督。
(2)考勤人员必须心胸坦荡,不搞亲亲疏疏,不搞小团体主义,不
徇私舞弊。
(3)考勤人员可随机抽查,检查教师的教案和学生作业批改情况,是否按课程表上课,教案与授课内容是否一致,教学效果如何等,发现问题及时纠正。每周检查结果将在下周一教师会上通报。
(4)尊重教师,不妨碍正常课堂秩序。
(5)做好值日记录的保管、交接工作,指导做好门窗的关、锁、教
室关灯及安全工作。
第三篇:办公制度
办公室管理制度
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第一条 服务规范
1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向行政人事部报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(室外),禁止在办公室吸烟。7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三条 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第四条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:
1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2、女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第五条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己。
第六条 责任
1、本制度的检查、监督部门为人事行政部,检查、监督人员由人事行政部主管、董事长共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分并处罚金50-200元。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
第四篇:办公制度
办公制度
1、坚持坐班制,上班期间不做与教育教学无关的事情;按时上下班。
2、衣着整洁,不穿拖鞋,背心;谈吐文雅,不说粗话、脏话。
3、备课笔记、教科书、教案、作业本、各种工具等摆放整齐。
4、认真备课,批改作业,提高工作效率。
5、保持办公室安静,不高声谈笑,不进行娱乐活动。
6、爱护公物,注意节约用电,下班后关好门窗和电器。
7、讲究卫生,保持办公室清洁。
8、不在办公桌椅、门窗、橱柜、墙壁上乱写乱画。
出勤制度
1、教职工必须严格执行作息时间,按实际上下班时间签到签退。
2、学校领导轮流值日,教师按时点名,不迟到、不早退、有时要请假。
3、上班实行查岗制,教师必须在学校规定的办公室办公。
4、未经学校同意,无请假手续,私自调课者,视同旷课。
5、每月结束,统计汇总出勤情况并予以公布。
请假制度
1、校长以及校领导病事假由值班领导审批。
2、凡请病、事假的同志,均需先填好请假条,审批后的假条送交值班领导。如遇意外情况或生急、重病不能到校请假,应立即电话告知学校,回校后及时补
3、凡未履行请假手续的一律作旷工处理。
4、婚假一般为三天;产假按有关文件执行;直系亲属亡故给予3天丧假。
5、公假视同正常上班。
备 课 制 度
1、每学期初,必须按要求编写教学计划。
2、严禁整篇抄袭教案。
3、备课须用统一发的笔记簿,不允许突击补教案。
4、教案必须分课时写,内容包括教学目的、教学重点、教学难点、教具准、教学过程和板书设计、课后反思等,教案须完整。
5、课堂需要做的实验和教具,教师必须事先准备好。
6、书写工整。
上 课 制 度
1、上课预备铃响后,教师应站到教室门口,上课铃响,走入教室;中途不随便离开课堂;准时下课。
2、认真执行教案,努力贯彻备课意图。积极推动研究性学习方式,充分发挥学
生主动性。
3、语言规范简明,力求生动形象有启发性,力求讲普通话。
4、课堂上若遇学生不遵守纪律,应及时提醒并加以制止,制止无效,应与其班主任取得联系,课后加强教育。
5、努力创设民主和谐的学习氛围,不得讽刺挖苦学生,不得随意将学生逐出教室,严禁体罚和变相体罚学生。
6、教师板书要字迹工整,设计合理。
7、学生上课,教师不得吩咐学生干其他事。
8、任何情况下不得缺课,教师与教师之间不得私自让课。
作业布置与批改制度
1、各科均应有课堂、课外作业;课堂作业尽量在课堂内完成,作业紧扣教材;注意适量,次数按课本要求。
2、严格要求学生保持作业规范整洁,不得在作业乱涂乱画。
3、教师要反复教育学生按时完成作业,对无故不做或抄袭作业的学生应及时批评教育,督促补做重做,教师应认真批改。
4、作业必须及时批改。
5、教师须亲自批改作业。批改符号规范,批语恰如其分,以鼓励为主。作文必须有眉批、总批。
教务处主要职责
1、协助校长制定和实施教学工作计划及教学规章制度并组织实施,做好教学人员的课务安排,并做好教学工作总结。
2、负责教师教学工作的评价和考核。做好教学常规的检查和各种教学信息反馈。
3、负责教学日常事务的管理。负责安排教师课务、时间表、考试、调课、代课。
4、负责教材征订和教学资料的引进工作。
5、组织全校性的教研活动。
6、做好学生的入学编班、调班、退学、转学和毕业有关手续。
7、负责学籍、教学档案、教师业务档案的管理工作;办理新生名册、毕业生名册的编制、上报及毕业证书的发放。
8、负责全校仪器设备的使用管理。做好各类仪器的申购、分类、造册、领用等工作,制订仪器室管理规章制度,定期检查。
教研组长主要职责
1、每学期初制定工作计划,并认真组织实施,期末进行工作总结。
2、组织本组教学研究活动,开展各种学科竞赛活动和兴趣小组活动。
3、积极开展教改实验,组织教师积极撰写论文。
4、经常性地检查了解本组教师的教学情况,定期检查教师的备课和作业情况。
5、配合学校抓好本专业建设和管理。
财务制度
1、教职工出差应由学校批准,差旅费必须经校长签字后方可报销,2、开支性发票必须写明经手人、日期、事由、证明人,由校长签字方可报销。购买实物必须与校长室商定,购买实物的发票必须由经手人、证明人签字,再由校长签字后方可报销,否则拒绝报销。
3、任何人不得擅自挪用学校财产,一经发现严肃处理。
4、购买教学参考书用书须经教务处领导同意,由校长签字后方可报销。
5、教师参加各级各类竞赛,凡是以个人名义参加的,报名费一律自负。如果是学校选派的代表,给予考虑差旅费的报销。
6、教师论文、论著、课题参加各类评比或发表的,评审费一律不予报销。但送审的论文、论著、课题有获奖的,按《学校管理制度》中的有关规定进行奖励。
教师学习制度
一、教师的政治、业务学习,每周集中学习1小时,集中学习的时间应相对固定,无特殊情况不得变动。
二、学校对全学期的政治、业务学习制订计划。
三、教师必须按学校规定的时间参加集体学习,因病有事不能参加学习的要履行请假手续。
四、集体学习时必须严格遵守学习纪律,不做与学习无关的事。
五、自觉关心时事政治,根据部署完成自学任务,写好学习心得。
六、教师业务学习,鼓励教师在教学改革中不断探索、不断创新、不断总结经验。
七、学校鼓励和支持教师业务进修,积极为提高教职工业务素质创造条件。
安全教育制度
一、常规安全教育。每周一对学生进行交通、防火、防盗、防触电、防溺水、防暴力等安全教育,提高学生的自我防范意识。
二、专题安全教育。定期开展安全专题教育,利用校园广播、墙报、板报、学习园地等进行全方位的安全教育。
三、应急安全教育。如遇恶劣天气或其他突发事件,应及时加强安全教育,提高学生的自我防范能力。
四、家长安全教育。召开学生家长会,向家长宣传安全工作的重要性,要求家长切实配合学校做好安全教育工作。
五、本校安全工作领导小组负责全校安全教育工作,与学校的其他工作同部署、同检查、同评比,同落实。
第五篇:私营企业办公制度
江西省久木木业有限公司管理制度
第一章
管理大纲
第一条:为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
第二条:公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决议、决定。
第三条:公司财产属公司股东所有。公司禁止任何组织和个人利用各种手段侵占或破坏公司财产。
第四条:公司禁止任何所属机构及个人损害公司的形象与声誉。
第五条:公司禁止任何所属机构、小集体为个人利益而损害公司利益的行为。
第六条:公司充分发挥全体员工的积极性与创造性,提高员工的技术能力和管理能力,实行多种形式的责任制,不断完善公司的管理体系,逐步壮大公司实力和提高经济效益。
第七条:公司提倡全体员工刻苦学习文化知识和科学技术,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条:公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励和表彰。
第九条:公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条:公司倡导员工互相学习、团结协作,发扬奋发向上、集体创造的团队精神。
第十一条:公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就生产和发展提出合理化建议,对做出贡献的员工公司予以奖励和表彰。
第十二条:公司提倡“以人为本、尊重人才、奖励先进、淘汰落后”的管理方法,尊重知识、尊重人才,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条:公司为员工劳动提供相适应的收入和福利待遇,随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面的待遇。
第十四条:公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配原则。
第十五条:公司实行岗位责任制,实行考勤、考核制度,不断改进工作作风,提高办事效率,反对工作拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条:公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低各项成本,增加收入,提高效益。
第十七条:维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 人事管理制度
第一节 聘任制度
第十八条:公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收或辞退员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
第十九条:公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为雇佣关系,双方都必须严格遵守。
第二节 聘任制度
第二十条:董事长由董事会直接任命。
第二十一条:总经理,由董事长提名报董事会聘任。第二十二条:副总经理、总理经助理、总会计师、厂长、部门经理等高级职员,由总经理提请报董事长聘任。
第二十三条:部门副经理或主管、副厂长及会计人员,由部门经理或厂长提请报总经理聘任。
第二十四条:其他各部门职员,由部门主管提请其部门经理或厂长审批后,由人事部审核后聘任。
第二十五条:以上所聘任的职员或员工,一律到行政人事部办理相关的手续后予以备案。
第二十六条:公司的人事管理、招聘、培训、商调、解聘、辞退、开除、辞职、奖惩、劳动工资、劳保福利、考核录用、用工计划等公司行政人事部按照程序实施办理。
第三节 编制及定编
第二十七条:公司部门的设立、编制、调整或撤销,由总经理提出方案报董事长批准后实施。
第二十八条:部门以下机构的设臵、编制、调整或撤销,由部门经理提出方案报总经理批准后实施。
第二十九条:公司内设部门:总经办、行政人事部、财务部、审计部、采购部、生产部(厂部)、销售部、久业林场、久林苗圃。
第四节 聘用制度
第三十条:公司各职能部门、林场、苗木公司,用人严格实行岗位制。聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德、有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第三十一条:各职能部门确因工作、生产或业务需要,需增加计时人员的,由部门经理申请报总经理审批。
第三十二条:增加计时人员必须以书面形式申请,写明需要招收员工的年龄、性别、工种、职务、学历、专业技术等要求,报请总经理同意后,交人事部招聘。
根据生产需要,需增加计件员工的,由车间写明招聘员
工基本要求向生产部申报,经生产部同意后,交人事部招聘。凡在公司务工自行辞工2次以上的,不得录用。公司辞退的员工不得重新录用。
第三十三条:行政人事部应本着精简高效、先调后聘的原则,能在公司内部调配的,先在公司调配,内部无法调配的,再对外进行招聘。
第三十四条:任何部门新聘员工,必须填写“应聘登记表”、“员工承诺书”。由用人部门签署意见,拟定工作岗位,再签试用期合同,经行政人事部审查登记后,方可上岗,试用期一至三个月。
新聘计时员工由用人部门增填“员工录用审批表”,按表中要求程序办理后,方可上岗。
第三十五条:所有新聘员工都必须经过公司相关的岗前培训。员工的培训由用人部门和行政人事部共同负责,未经培训的员工不得上岗作业。
第三十六条:员工试用期间,由行政人事部会同用人部门考察其工作表现和工作能力后决定是否录用。
第三十七条:计时员工试用期间的工资,根据岗位按公司拟定的试用工资发给,试用期间只发基本工资。
第三十八条:员工在试用期内,用人部门根据其工作表现和能力做出鉴定,可给予提前转正或辞退。
第三十九条:员工与公司签订劳动合同后,双方都必须
严格履行合同。
第五节 工资与待遇制度
第四十条:工资分配原则。
1、以效益为中心的原则。引入市场劳动价值理念,建立起同行业具有竞争力的薪酬制度。
2、有效激励的原则。强化岗位劳动要素,称职有岗,以岗定薪,岗变薪变,体现岗位责任、任职能力、劳动条件、岗位业绩与收入相对统一,体现内部的公平。
3、坚持严考核、硬兑现的原则。薪酬分配以绩效考核结果为依据。
第四十一条:公司为员工提供良好的福利待遇,鼓励员工长期为公司服务,使员工共享公司持续发展成果,并通过奖惩机制最大限度地激发员工的工作积极性、主动性和创造性。
第四十二条:本公司员工的岗位确定、薪资计算、薪资发放及调整,除有特殊规定的之外,均依照本方案执行.第四十三条:薪酬结构。
(一)公司劳动合同制员工的薪资采用岗位绩效工资制,即以员工的教育程度,所从事工作或岗位的职责大小、劳动强度、智能要求、岗位业绩为基础来确定员工的工资水平。
(二)薪酬包括基础工资+岗位工资+津贴+奖金(绩
效工资)四部分,薪资各组成部分充分体现按劳分配、多劳多得、不劳不得原则。
1、岗位工资。根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件等确定的等级工资,是薪资差异的重点表现形式。
2、津贴。是针对员工工龄、岗位工作差异而制定的工作补贴,包括工龄津贴、出差补贴、通讯补贴、养老保险、工伤保险等。
3、奖金(绩效工资)。根据各职能部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确定。绩效考核由各部门进行,与生产经营、销售、特殊业绩、贡献相联系。包括超产奖、安全生产奖、质量奖、管理奖、统计奖、技术创新奖、先进奖、荣誉奖等。
(1)工作超产奖:对全体员工通过精诚协作,实现当月生产达标达产、达标超产而设立的全员奖项。
(2)安全生产奖:充分体现安全是最大的经济效益,是创造经济效益的基本出发点。
(3)技术创新奖:激励员工立足本职工作,学科学、用科学,钻研技术、积累学识,深挖创造潜能、开启创新灵感。(4)先进奖:激励员工比学赶帮、争先创优、营造积极向上的企业文化。
(5)荣誉奖:激励员工为公司争得社会荣誉。
第四十四条:津贴。
(一)工龄津贴:按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为公司工作。按员工的累计工龄计算。
公司工龄。公司工龄从转正之日算起,试用期不计算工龄。在本公司工作每满1年,增加工龄津贴50元,从满一年的次月开始增发工龄津贴。请事假一次超过一个月、自行辞工后又回聘的,原来的工龄津贴取消,重新开始计算。
养老保险费。由公司统一分户上交。
第四十五条:计件员工的工资,公司按照“按劳取酬、多劳多得”的原则,第四十六条:员工的工资,由决定聘用者依照前条规定,由行政人事部初审后,交财务部审核发放。
第四十七条:公司鼓励员工积极向上,多做贡献。对表现突出或贡献大的,其部门主管可将材料报行政人事部审核,经总经理批准后予以晋级或奖励。
第四十八条:保险规定;员工工伤保险每月由公司统一购买。
第四十九条:员工因工伤所产生的医疗费,按社保局规定,凭社保局定点医院发票等资料,向社保局申请核准报销。
第六节 假期与待遇制度
第五十条:公司规定员工享有春节假、婚假、产假、丧假、节育假的待薪假期。年假由公司根据实际情况通知假期。
第五十一条:省外员工 ;婚假为8天、产假50天、节
育假7天、丧假10天。省内员工 ;婚假为5天、产假40天、节育假7天。丧假5天。(丧假:员工父母、配偶或子女死亡的)
第五十二条:公司规定计件员工除年假之外其它假期每月基本工资标准为 630元/月给予发放。
第五十三条:员工因工伤必须休假的,须凭社保局定点医院开出的证明,交行政人事部办理工伤休假手续,此假期享有工资待遇。
第五十四条:全体员工要做到有事请假,事后销假。因事不能上班时,必须提前一天履行书面请假手续,如遇特殊情况未能事先书面请假的,须打电话请假,上班后补假条,否则,当旷工处理。
第五十五条:按公司规定;员工请假不属第五十条规定范畴请假的,每月请假不得超过2天(外省员工不得超过5天),请假条经上级主管部门审批签字,交人事部后方可离岗,否则当旷工处。家有特殊情况,请假最长不得超过15天,否则作自动离职处理,公司予以除名。
第五十六条:凡请假超过以上所规定假期的员工,计时员工按其工资的1.5倍扣罚。计件员工每天扣罚20元。
第七节 辞职与辞退制度
第五十七条:公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的权利。但均须按本制度规定履行手续。
第五十八条:员工若需辞职的,必须提前1个月做出书面申请,经部门主管与部门经理或厂长同意签字后,交由行政人事部办理辞职手续。部门主管以上(包括部门主管)人员及财务部人员必须提前2个月做出书面申请,经上级主管部门同意签字后方可办理离职手续。
第五十九条:辞职的员工在递交辞职报告后,在此期间必须交接完已处理好或未处理好的相关手续后。方可办理离职手续。
第六十条:凡未经批准或未交接完手续而自行离职的员工,扣发所有工资等。如给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第六十一条:申请与审批流程:(员工 → 部门主管 → 部门经理)(主管 → 部门经理 → 总经理)
第八节 考勤制度
第六十二条:为了加强劳动管理,维护工作与生产秩序,提高工作、生产效率,必须严格考勤管理。
第六十三条:公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定的时间和次数打卡。
第六十四条:员工必须按时上下班,不迟到、早退。迟到或早退1~10分钟的扣罚10元/次,10~20分钟者,扣罚20元/次。
第六十五条:上班时间不得擅自离岗、接待亲友、外出办私事。确需外出者,必须征得上级主管批准。否则,扣罚
10元/次。
第六十六条:各部门应加强员工考勤管理监督,督促员工不迟到、早退、旷工,员工出勤以打卡记录为依据,计算工资和奖金。
第六十七条:员工请假得到批准后,须持请假条到行政人事部备案,否则请假无效,按照旷工处理。员工应在批准的假期内按时返厂,否则按旷工处理。
第六十八条:员工因公务需出差,须提前向上级主管部门写出书面申请,上级主管审批后交人事部方可出差,否则按旷工处理。
第六十九条:凡未履行请假手续,无故缺勤、一律按旷工处理。计时员工旷工按其每天工资的1.5倍扣罚,计件员工旷工每天扣罚20/元。凡当月旷工超过3天者,当自动离职处理并扣发所有工资。
第七十条:通讯工具规定;各职能部门经理、副厂长、财务以上人员通讯工具按公司规定必须二十四小时保持开通状态。如有他人拨打时关机或拨通后两次无接听者。扣罚20元/次。总经办以上人员加倍处罚。
第七十一条:公司员工上班必须佩带厂徽或工作证。否则;扣罚5元/次。员工出入工厂必须凭厂徽或工作证予以入厂。
第七十二条:公司分配给员工的厂徽或工作证使用时间
为6个月。厂徽或工作证在使用时间内,若将厂徽或工作证遗失或损坏者,补办一次5元。
第七十三条:产区内禁止吸烟;除公司传达室、办公室、吸烟房外其它场所严禁吸烟。违者处罚50元/次。
第七十四条:因工厂生产安排,出现员工被动休息情况,不列入以上请假范畴。
第七十五条:员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
第七十六条:各职能部门上下班时间由各部门自行制定后,报综合办公室备案并严格执行与监督。
第九节 附则
第七十七条:员工必须服从领导、服从管理,接受上级主管的工作安排。凡不服从上级管理人员工作安排的员工,管理人员根据公司制度有权对其做出处罚或开除处理。
第七十八条:所有员工必须严格遵守公司所制定的各项规章制度。员工若违反公司所制定的规章制度或违法乱纪者,公司有权予以除名处理。
第七十九条:公司各职能部门、属下分厂的人事管理,均适用本制度。
第八十条:本制度由行政人事部负责执行。行政人事部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。
办公用品管理制度
加强办公用品的管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,是行政部的一项职责,也是减少非生产性支出,节约经费的一项措施。为了搞好办公用品的管理,特制订如下管理制度:
一、办公用品的管理,应坚持既节约又不影响工作,能调配则调配,能用则用不浪费的原则,防止攀比和奢侈浪费的现象。
二、每位员工要爱护公物,爱护和保管好自已所领用的办公用品,做到公物公用,未经允许不得带出办公室。贵重物品或仪器,要有专人负责保管,谁丢失谁负责。
三、根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品、管理品和资产管理品。
(一)、消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
(二)、管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、电话机、(三)、资产管理品:摩托车、电动车、自行车、电脑、传真机、复印机、摄像机、照相机、验钞机、饮水机、空调、电风扇、取暖器、扫描仪、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
四、需添臵办公用品的,各部、厂、场、公司负责人将所需的用品填购物申请单上,经行政部审核登记后,由申报单位购买。
五、若需添臵单体500 元以上的,填购物申请单交行政部进行审核登记,报总经理批准后,由申报单位购买。
六、公司各部门、厂、场、苗木公司,新聘工作人员的办公用品,应由用人单位内部进行调配,调配不齐的,报行政部,由行政部对各部门、厂、场、苗木公司进行调配,调配不足的由用人单位填购物申请单,经行政部审核登记后,由用人单位进行购买。
七、各部门、厂、场、苗木公司负责人,对离职的员工,应及时做好办公用品、文件材料、交通工具等移交还手续。对多余的办公用品、生活用品、交通工具等移交行政部。
八、行政部要对各部门、厂、场、苗木公司,所配臵的以上用品,建立台帐做好登记,不定期的对各部门、厂、场、苗木公司进行通报或核对。
2011年7月6日
公务接待管理制度
为加强公司公务接待工作的管理,促进接待工作规范化,坚持“热情礼貌、服务周到、对口接待、厉行节约、严格标准、统一管理”的原则,制定本制度。
一、接待规程
1、坚持先报告后接待的原则。
2、向领导汇报来客单位、事由及人数。
3、接待费用在200元以内的,由各部门经理或厂、场长自行安排,200元以上的需报总经理审批,经审批后报行政部登记来客单位、事由、人数、费用是否会超标等。
4、接待用餐原则上应安排在公司食堂。特殊需要在外安排用餐的,须经领导同意后,方可在外安排。
三、接待领导标准
1、县级以上部门领导接待的,用餐标准每人按60-80元,酒每瓶300元以内,烟每包65元以内。原则上不安排住宿,如需安排住宿的,主宾每晚260元以内,其他随同人员以酒店最低双人间标准。
2、乡、镇和县直部门主要负责人接待的,用餐标准每人按40-60元,酒每瓶200元以内,烟每包45元以内。
3、乡、镇和县直部门副职人员接待的,用餐标准每人按30-50元,酒每瓶150元以内,烟每包35元以内。
4、一般工作人员接待的,用餐标准每人按20-40元,酒每瓶120元以内,烟每包25元以内。
四、业务性接待标准
1、总经理级别以上接待的,用餐标准每人按40-60元,酒200元以内,烟每包45元以内。原则上不安排住宿,如需安排住宿的,以珠江最低双人间为准。
2、业务经理或包工头接待的,用餐标准每人按20-40元,酒每瓶120元以内,烟每包25元以内。原则上不安排住宿,如需安排住宿的,双人标间120元以内。
五、公司内部用餐标准
1、公司或各部门自行安排聚餐的,用餐标准每人30元,特殊节假日聚餐每人30-50元,烟每包35元以内,酒每瓶200元以内。
2、基层员工到县城或单位办公事的,在公司内部安排食宿。
3、公司人员到林场各分场和苗木公司检查工作,一律在食堂吃工作餐,不得喝酒发烟,每人每餐补助15元,由各单位登记后到公司报账。
六、其它要求
1、就餐后原则上不得安排与工作无关的其他活动。特殊情况需要安排其他活动的,需请示上级领导同意后,方可安排。
2、以上接待应对口接待,如特殊需要,要上级领导一起接待的,应提前说明情况后,由上级领导再进行安排。
3、因工作需要送礼品的,需请示上级领导说明事由及金额,经总经理同意后,方可进行安排。
4、接待费用由各部门自行垫付结算,并索取正式发票和菜单。
七、接待费用报销流程
1、接待费用在200元以内的,凭正式发票及菜单→行政部经理审校签字→财务部经理审核签字后→出纳报销。
2、接待费用在200元以上的,凭正式发票及菜单交行政部经理核对签字→财务部经理审核签字→经总经理签字后→出纳报销。
3、月底行政部将每月各部门接待费用情况上报公司领导。
4、公司所有的接待工作,必须纳入统一安排和管理,不得各行其是,擅作主张,否则一律不予报销。
2011年7月15日
宿舍管理制度
为规范员工宿舍管理,使员工宿舍保持良好的公共秩序和清洁卫生,让每位员工都有一个舒心愉悦的生活环境,达到提高工作效率的目的,特制订本制度。
一、入住条件:
1、必须是本公司在岗在职员工。
2、无传染病或无不良嗜好者。
3、家距厂区骑行(摩托、电瓶车)时间超1小时以上路程的。
4、以上三条同时具备方可安排入住。
二、住房安排、收费标准
(一)、住房安排标准:
1、部门经理一人一间;
2、车间主任、主管二人一间;
3、机修工、司机、司炉、机关员工四人一间;
4、员工六人一间;
(二)、房租标准:
每间房月房租标准60元,由该房住宿人员交付租金
(三)、水、电费:
房间内水、电费按水、电表数由该房住宿人员负担,每月按时交付。
三、宿舍管理机构和职责
1、宿舍管委会: 主 任:黄积济 副主任:刘继寿、成 员:华应良、华钦和、刘勇、权美玲、黄应梅、胡才安
2、宿舍管委会负责管理和维持宿舍秩序,监管宿舍楼范围内公司的财产安全及卫生管理,负责电费、房租的收取。
3、负责员工离职、辞工、辞退时宿舍的迁离,办理宿舍内财产财物交接手续。
4、负责制订楼层轮值制度,并监督执行。
5、负责对违反宿舍管理制度的各种行为进行处理。
三、严肃住宿纪律:
1、服从宿舍管委会的安排并接受其监督管理。
2、宿舍内禁止烧煮烹饪、烧开水、吃方便面。
3、宿舍内禁止使用和存放危险及违禁物品、禁止吸烟。
4、宿舍内禁止私自接配电线及装接电器。
5、洗晒的衣物要按指定位臵晾晒。
6、宿舍内不得大声喧哗和吵闹、干扰他人和休息。
7、宿舍内不得留宿外人或亲友。
8、贵重物品应妥善保管,遗失各自负责。
9、不得在墙壁、橱柜上写字和随意张贴字画或钉物品。
10、污秽,废物,垃圾等应装入袋内,集中放到指定场所。
11、各房间的清洁住宿人员自行清扫和整理。
12、不得在宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不良、不当行为。
13、住宿员工不得在厂区内饲养禽畜。
14、宿舍内的所有财产财物员工必须妥善保管和维护。
15、宿舍内所有损坏的财产财物无条件原价赔偿。
四、本制度自公布之日起开始实施,解释权归行政人事部。
2012年7月12日
食堂管理制度
第一章 总则
第一条:为维护公司食堂的正常秩序,完善食堂管理,积极营造一个温馨、雅致、卫生、整洁的就餐环境,特制定本食堂管理制度。
第二条:本制度适用于食堂工作人员、在食堂就餐的员工。
第三条:行政人事部负责对职工食堂进行管理,受理食堂人员和就餐职工的投诉处理。
第二章:食堂工作管理
第四条:食堂管理实行“承包负责制”。由食堂承包者对本食堂饭菜质量、数量,卫生状况、就餐环境、员工饮具等全面负责,并对食堂所发生的一切问题承担责任。
第五条:食堂承包者负责为公司全体职工提供一日三餐。每周制定一次食谱,早、中、晚餐品种要多样式,提高炒菜技艺。员工就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。
第六条:食堂用膳一天三餐,式样品种要多样化,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净,无污染、无变质、无发霉,过夜变质食物严禁使用。严禁购买腐烂、变质的食物或物品入仓,以防止食物中毒。做到饭熟菜香、味美可口、饭
菜适量、提高饭菜质量。
第七条:就餐时,打菜人员提前洗手带好一次性手套做好个人卫生,每半年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。做到勤换洗工作服,戴卫生帽。在食堂内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。
第八条:蔬菜类必须先剔除腐烂、变质或杂草部分,然后清洗加工,加工完毕后需再清洗干净方可进入蒸、炒、煮等环节烹饪程序。食品生、熟要分开,保证生、熟食品不交叉污染或串味。干货制品蒸发及清洁卫生,要多清洗、漂洗,保证无沙粒、杂物,不准加工出售腐烂变质的食品,购买无商标、无生产地址、无生产日期和保质期、无国家质监局生产许可证和检验合格证的“五无”食物。造成就餐人员食物中毒的,除追究承包者经济责任之外,情节严重的将移送司法机关追究刑事责任。
第九条:肉类必须先漂洗,带皮肉还要先烙皮方可加工切好后,该漂洗的漂洗,该出水的出水,然后再进行蒸、炒、煮、爆等。
第十条:烹调菜肴时,肉、鱼、豆类菜肴做到烧熟煮透,隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻,调味品尽量降低使用量。
第十一条:库房整洁、明亮,物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。四壁无蜘蛛网,加强防潮、防鼠,定期检查,以防物资腐烂变质。
第十二条:做好食堂主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量。做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种齐,菜质好。
第十三条:厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定臵管理”,使用炊事器具或用具要严格遵守操作规定。严禁带无关人员进入厨房和保管室,易燃易爆物品要严格按规定放臵,杜绝意外事故的发生。
第十四条:食堂工作人员必须通过健康检查,才能在食堂持证上岗。对检查身体不合格或有不适合食堂工作的人员应立即换人,杜绝传染病源的传播,确保员工的身心健康。
第十五条:承包者应认真做好食堂工作人员的管理考核工作。经常听取员工对食堂的工作意见和要求,不断改进对食堂服务态度,改善员工伙食、讲究职业道德、主动热情、文明服务,礼貌待人。
第三章 就餐管理
第十六条:严格按餐厅就餐时间进餐。员工打饭、打菜必须自觉排队不准插队,并接受厨房工作人员的管理,任何人未经允许不能将餐具拿出食堂供私人使用。就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。就餐人员应树立劢行节约的风尚,饭食多少盛多少,杜绝剩菜剩饭。造成浪费给予处罚,共同维护食堂的良好秩序。
第十七条:食堂内不准随地吐痰,食物乱抛乱放,乱扔
纸屑、垃圾,不得大声喧哗。对放臵在公共场所内的任何物件,不得随便搬动或挪作它用。对损坏各类设备、餐具者将照价赔偿。
第十八条:食堂用餐时间根据季节变化,及时调整告知员工。所有用餐人员必须遵守用餐时间,不得提前或者推后用餐。
第十九条:严禁就餐人员将中、晚餐带入办公室、宿舍、车间、厂外等非食堂地方食用。就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声,要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉妨碍邻桌。
第二十条:员工在就餐过程中,不得将饭菜扔到椅子上、地上;用完餐后,自觉将桌上的残留食物清理干净。用餐后的餐具放到食堂指定地点,严禁把餐具拿出食堂或带回上班处等其它地方占为已有。
第二十一条:食堂内不准大声喧哗和吵闹,做到文明用餐。在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护桌椅、餐具等食堂物品,凡损坏食堂公物的,一律照价赔偿。
第四章:食堂环境管理
第二十二条:餐厅要清洁、卫生、通风,采取多种有效措施,不定期开展消灭苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠的除四害工作,应采用防蝇门帘、纱窗、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施,将餐厅蝇蚊污染降到最
低限度,做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬,严格按照食品卫生要求操作,预防食物中毒。
第二十三条:做到摆放整齐有序,无油污、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。
第二十四条:严格执行食品卫生“五四制”,对腐败变质、生虫、生霉物质做到坚决不采购、不出售。工作时穿工作服,戴工作帽,着装整齐、干净,仪表端正,充满朝气。操作人员不得留长发、长指甲,不允许戴戒指、手链等饰品,操作前先洗手,保证食品清洁卫生。勤换衣服、勤洗澡,树立良好的外部形象。
第二十五条:餐具每次使用后要清洗干净,不能有洗涤液体残留,必须严格消毒,未经消毒的不得使用,消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中,已消毒和未消毒的餐具应区分开来,并有明显标志。
第二十六条:食堂厨房每天必须保持整洁,地面保持干燥、无垃圾杂物。炊具、厨具每天使用后清洗干净,然后消毒,整齐有序地摆放,菜墩、菜刀使用后清洗干净摆放整齐。新鲜蔬菜、干货等食品上架,酱油、醋等入池入桶(罐),不准随地摆放。操作间地面无垃圾、弃物,保持干燥整洁。保管室食品陈列有序,不乱摆放,池盖等无灰尘,保持干净明亮。
第二十七条:食堂厨房、操作间、保管室坚持每天一小
扫,做到四壁无灰、无蜘蛛网,每周一大扫,彻底整理墙面、地面、厨具、案板等厨房设施。
第二十八条:保持桌面、椅、地面干净,无饭菜、无异物,空间无异味,炊具光洁明亮,水池、灶台、打饭窗口台干净,无油污,死角无脏物、饭菜渣、垃圾、虫蝇等。炊具、碗筷摆放整齐,饭菜要有覆盖物。做好厨具、餐具的日常清洗、消毒和伙房内环境卫生的清扫工作,监督检查炊事员的个人卫生。
第二十九条:桌椅表面无油渍、经常清洗,摆放整齐;餐桌、地面每餐清扫一次,每周大扫除一次,保持食堂整洁,玻璃门窗干净,地面干净无垃圾,食堂卫生公司每月检查二次。
第三十条:保证就餐大厅整洁明亮,玻璃、餐桌上无灰尘、无痕迹,地板无垃圾,凳子无脏水、灰尘天花板无蛛网等。地板要求明亮干净,清洁工对大厅的地板每天至少要清扫、拖洗2次,对餐桌要随时清理,保证就餐大厅整洁卫生。
第三十一条:就餐大厅要有灭蝇、灭蚊、防毒、防鼠等设施,对大厅环境每季度进行2次全面消毒。食堂内外花栏干净,无灰尘,坚持每天擦拭洗手间长期清扫冲洗,保证洗手间无臭味,要求每月消毒一次。食堂周边无杂物、垃圾、食堂外围排水沟无污物、垃圾,每天饭后清扫1次,保证室内外整洁、干净。
第五章:附则
第三十二条:行政人事部对食堂承包者实行考核评分。考核内容以本制度所列要求为准,具体评分标准由行政人事部制定。
第三十三条:考核办法采取公开考评或以组成考评组考核。行政人事部将设臵信箱,受理职工意见和投诉等。连续三次低于70分以下的予以解聘。本制度解释权归行政人事部。
2012年7月28日