物资管理办法[5篇模版]

第一篇：物资管理办法

局设物[2010]143号

关于印发《*****集团公司 物资管理办法》的通知

各公司、集团公司各指挥部、各分支机构：

为了加强集团公司物资管理，提高物资供应管理水平，使物资管理规范化、制度化、标准化，更好地为施工生产服务，并结合《中国铁道建筑总公司物资管理办法》、《中国铁建物资集中招标采购管理暂行办法》和集团公司实际情况，特制定本办法，请各单位认真学习，遵照执行。

各单位对本办法在执行中的意见和建议，请及时反馈集团公司设备物资部，以便修改完善，使之更加贴近实际，更好地指导集团物资管理工作。

二○一○年八月九日

*****集团公司 物资管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强集团公司物资管理，提高物资供应管理水平，使物资管理规范化、制度化、标准化，更好地为施工生产服务，并结合《中国铁道建筑总公司物资管理办法》、《中国铁建物资集中招标采购管理暂行办法》和集团公司实际情况，特制定本办法。

第二条 物资管理是施工企业生产的重要组成部分，它直接影响工程成本、工程质量和经济效益，与企业发展有着紧密关系。

第三条 物资管理业务主要包括计划与统计、招标采购、供应管理、现场管理、仓储管理、质量与安全、定额管理、节能与环保、合同结算、检查与考核、岗位要求、物资监察等内容。

第四条 本办法适用于集团公司、各子、分公司，集团公司各指挥部，以及各指挥部和各公司下辖的项目部（以下简称：集团公司、各公司、指挥部、项目部）承建的所有工程项目等所需的物资采购、供应和管理。

第二章 机构与职责

第五条 集团公司物资管理：实行“统一领导，归口管理，分级负责”制度。

第六条 集团公司对各公司、指挥部、项目部的物资工作实行集团公司分级管理原则，上级物资部门对下级物资部门实施指导、协调、检查和监督。

第七条 各级物资部门是物资供应与管理的专业对口部门，是物资供应和管理的具体执行者。其他有关部门，按照职责分工，参与物资招标、质量监督、物资监察、供应商评审以及技术审定等工作。

第八条 建设单位的甲供物资由各指挥部（或项目部）按中标合同要求与建设单位签订供货合同。甲控物资由集团公司集采中心组织招标，或授权各指挥部、各公司组织招标采购签订合同，集团设备物资部、纪委工作部指导监督。

第九条 集团公司设备物资部职责

1、贯彻执行国家和上级的有关方针政策、法规和办法，制定集团公司物资管理规章制度并监督执行。

2、负责指导、协调、检查和监督集团系统的物资管理工作。

3、指导集团公司施工主要物资合格供方评价选择。

4、组织集团公司内部设备物资的招（议）标采购。

5、组织协调所属单位物资人员的岗位培训和考评工作。

6、推广物资采购供应管理先进经验，并总结和表彰典型。

7、负责集团公司物资计划、统计报表的汇总分析上报工作。

8、负责集团公司质量管理体系物资管理程序文件的编制、修改、检查、指导。

第十条 各公司设备物资部职责

1、贯彻执行国家和集团公司有关物资工作方针政策、规定、办法，制定本单位物资管理规章制度并组织实施。

2、对本单位物资供应管理工作进行指导、协调、检查和监督，负责组织被授权的物资招（议）标采购及供应管理工作。

3、负责本单位物资合格供方的选择和评价，建立合格供方

名册。

4、负责本单位物资人员的岗位培训和考核工作。

5、掌握物资管理的各项信息数据，全面、真实、准确地反映物资管理状态，按期上报物资有关报表(物统表

1、物统表2等)。

6、总结推广物资采购供应管理先进经验，并表彰典型。

7、负责本公司质量管理体系物资管理程序文件的编制、修改、实施、检查。

8、负责本单位物资监察工作。

第十一条 集团公司各指挥部（或项目部）设备物资部职责

1、严格执行上级物资管理规章制度，制定本指挥部（或项目部）物资供应管理细则，并组织实施。

2、负责编制本工程项目物资需求总计划及年、季、月供应计划，并上报集团设备物资部。

3、负责被授权的物资设备的招（议）标采购以及供应管理工作。严格执行物资消耗定额管理、核算和限额发料制度。

4、负责本工程项目贯标资料整理和物资统计报表的编制工作(物统表

1、物统表2等)。

5、负责现场物资管理和物资节约工作，执行工程材料消耗逐日登记制度。

6、负责工程剩余设备物资（经集团设备物资部批准）调剂处理。

7、负责工程竣工后物资资料的收集、整理和移交工作。

8、负责本工程项目质量管理体系物资管理程序文件的实施、检查。

第三章 计划与统计

第十二条 物资需求计划是物资采购和供应的依据，也是做好物资管理工作的主要考核指标，严禁无计划或计划未按程序批准而采购。

第十三条 物资需求计划应按工程项目、工号分别编制，编制的依据是工程技术部门做出的工程项目分项（分部）工程数量表和施工图预算材料分析或工料机分析表。

第十四条 物资设备计划报表的主要内容：

一、物资设备申请采购计划

1、工程项目物资设备总计划：在进场前或进场后要立即做出物资需求总计划，内容包括编制说明、申请计划表、需要量核算表和技术标准等。要求：

（1）申请计划必须按统一格式编报，物资品种、型号规格及材质应满足设计单位提供的技术标准、交货条件和设计图纸要求；

（2）应保证计划编制的准确性和严肃性，除设计变更和施工计划调整外，原则上不对物资设备申请计划进行调整。申请计划上报审批后，不得随意变更。因迟报、漏报、错报计划造成的一切损失由各公司、各指挥部自行负责；

2、年度计划：各公司、各指挥部（项目部）于每年10月20日前向集团设备物资部报送下年度的甲供、甲控、自购物资设备申请采购计划(分一、二、三、四季度)；

3、季度计划：如果年度申请计划对各季度的需用量安排比较合理，可以不报季度申请计划，若差距较大时，可以编报季度调整计划(分月)，报送时间为：每季度最后一个月的20日前，报

送下一季度的物资调整计划；

4、月计划：每月10日前上报下月物资申请订货计划，便于计划汇总上报股份公司和供应商安排下月排产以及发运计划。

5、三天物资报表：每三天的下午5：00必须准时上报各类物资的购进、消耗和存量到指挥部邮箱里。

二、甲供物资设备分配计划：由各指挥部设备物资部根据业主下达的分配计划，经有关部门核实后，编制下达各项目部。

第十五条 凡上报的计划、报表、资料统一用A4纸，需各公司、各指挥部主要领导、总工程师、物资主管、制表签字并加盖公章。

第十六条 物资统计工作是物资管理的重要组成部分，各公司、指挥部应根据集团公司设备物资部的要求，完成各种统计报表工作（报表完成上交时间为7月15日和次年1月15日前），保证其及时性、准确性和完整性。

1、物资设备购(收)入、消耗、库存统计表：截止时间为每季度后一个月的30日(31日)，季后5日内报至集团设备物资部。

2、物资设备采购结算明细统计表：本表为月报，截止时间为每月20日，具体要求及填报格式按业主业务部门的规定执行。

3、物资设备台账：各公司、指挥部按规定格式建立台账，每月核对一次，做到账物相符、账卡相符、账账相符。

4、统计分析：每半年上报一次，作为《物资设备收入、消耗、库存统计表》的附表一并报送。

5、所有申请计划、统计资料均须用纸质文件和电子文件双份报送，并在需要时送相关单位一份备案。

第四章 招标采购

第十七条 为了加强物资集中采购的监督管理、规范物资采

购行为，集团公司制订了《物资集中招标采购管理暂行办法》，各公司、指挥部（或项目部）在采购物资时严格按照该办法的规定执行。

第五章 供应商资格审查与物资调剂

第十八条 供应商的资格审查。业主对参与本工程项目物资设备供应的供应商，在进入本项目前和进入后的各年度均进行资格审查，审查合格者方能承担物资设备供应任务。对资格审查不合格者或骗取供应资格的，不得承担本项目物资设备供应或者提前终止采购合同并追究相应的经济和法律责任。

第十九条 各公司、指挥部和供应商都应按合同约定服从业主和集团设备物资部的调剂供应。调剂供应以保障现场施工急需为原则，调剂的设备物资可以是采购合同内的设备物资,也可以是有关各方的库存设备物资。由调剂双方直接结算，结算单价以设备物资中标价(购入价)为准，运杂费由调入方承担。

第二十条 当供应商的供应不能满足施工需要时，各项目部为保证供应，采取的紧急采购措施，必须经指挥部设备物资部同意和业主批准后方可在合格供应商中采购，以适应贯标要求和将来国家审计。

第六章 供应管理

第二十一条 物资设备的催运：甲供物资设备由业主负责催运；甲控物资设备由指挥部设备物资部负责催运；自购物资由项目部负责催运。物资设备到站后，各项目部应及时收货并检验。

第二十二条 物资设备的收货：物资运至工地后，由各项目部自行组织卸货和验收。卸货前发现物资设备 被盜或包装损坏，应找承运人做好货运记录并请承运人签认，并将签认的货运记录

资料及时报指挥部设备物资部，以便依据运输规章和运输保险规定，向有关部门索赔。各项目部不得拒卸拒收。凡各项目部拒卸拒收或迟卸迟收造成的损失由各项目部负责。

第二十三条 物资验收：对到达合同指定卸车(船)点的物资设备，收货单位要及时组织验收。

验收时按照有关技术标准和采购合同要求，对到货的数量和质量进行认真验收。索齐各种附件和质量合格证明文件等资料，并做好原始记录。

1、数量验收：袋装水泥清点数量(必要时可过磅)，散装水泥卸车前均要过磅；定尺钢材，在国家标准允许公差范围内（3‰），过磅计量或检尺理论换算，不定尺钢材过磅计量。

2、质量验收：物资人员负责外观检查，需要抽检的物资按技术标准及采购合同的要求，由物资管理人员配合项目试验人员按规定取样、送检，做好原始记录。验收记录或交验清单一式四份(收货单位、供应单位、监理单位、相关单位各一份)。

3、对验收过程中发现的问题，要单独做好商务记录，由指挥部设备物资部负责，同供应商协调及时处理。

4、验收结论必须由收货单位、监理单位、指挥部共同签字方可生效，否则不予结算。

5、对于不具备招标条件由各项目部在合格供应商中采购的物资设备也应按本条之规定验收，否则追究各项目部的违规责任。

第二十四条 对于各项目部提报的“设备安装计划”中，由中标生产厂家安装的设备，其到现场安装时，各项目部应提供必要的条件，积极配合安装。

第七章 现场仓储管理

第二十五条 现场仓库的设立：根据业主要求，或本管段交通运输方便等特点，各指挥部应统一设臵物资仓库，各种材料应

根据需求量具备7天以上储存量。

一是预留一定的检验周期，防止因供应紧张时未经检验，随到随用；

二是防止供应断档时，影响工程进展，以确保施工任务的顺利完成；

三是火工品和油料要按有关要求单独建库，确保安全无事故。

第二十六条

1、进入施工现场的物资要合理堆放，分类别、厂家、规格、批次堆码，下垫上盖，重要物资库房存放。

(1)材料的堆放尽量靠近使用地点，确保运输及卸料方便；(2)袋装水泥仓库要铺设防水、防潮层，保持干燥，要按品种、批号、标号堆垛，且底层离开地面20cm，堆高不超过1.5—2m，离墙保持20cm至30cm空隙，并做到先进先用，零星先用；

(3)钢筋与钢筋加工厂要统一考虑布臵，并按进场、加工和使用的先后顺序，按型号、规格、批号分别堆放，底层离开地面10cm，钢材存放期间不应被雨淋，以防锈蚀；

(4)各种材料的堆放要做到一头齐，一条线，砂石料等要分别堆放见方，方便施工；预制构件的堆放力求直接装卸就位；模板、脚手架等周转材料，选择在装卸、取用、整理方便和靠近拟建工程地方放臵；

(5)爆破器材要严格按照有关规定存放，雷管、炸药、导火索分库存放，两库间距不少于30米，仓库门窗要牢固，窗有钢筋，门朝外，并上锁；库区用3米高铁丝网或围墙围挡，并安排专职人员24小时看守；出入仓库严格手续，逐一登记在册；按照审批的数量规格领发，同时监督使用情况，剩余的雷管、炸药、导火索送回炸药库并登记，严禁以各种理由私自存放爆破器材；

(6)现场、材料场做到整齐干净，无砖瓦块、钢筋头等，无

杂草、杂物。

2、工地存放的材料，要设臵规格统一的标识牌，标明名称、型号、规格数量、批号、厂家或产地、出厂日期、检验状态，未检验材料、经检验的合格品和不合格品要分界线存放，标记准确齐全。

3、对进场、进库材料不但在现场有明确标识，还要建立完整的进出库台账，注明材料型号、规格、数量、来源或去向、用途，以便质量追溯；物资部门要在技术、计划、统计、调度等部门的协助下，做好工程材料逐日消耗统计并上报，以便与设计用量、材料供应计划进行比较，为下一步材料供应计划的制定提供依据，也为掌握材料用量与工程进度关系、降低物耗、节约材料、降低成本打下基础。

第八章 质量与安全

第二十七条

1、材料进场前要严格按技术标准、设计要求和采购合同的质量条款进行验收工作，物资的技术证件及验收记录要审核备案，要按规定批次对进场物资进行检验测试，坚决杜绝不合格物资流入到工程。所有进场物资如钢材、水泥、外加剂和沙、石、灰、粉等必须取样检测，待出具质量检验合格报告后方可投入使用。水泥必须严格控制碱含量指标，碎石必须进行二次冲洗，保证材料规格质量与设计要求一致。

2、由业主统一招标采购的甲供设备材料，以及指挥部设备物资部招标购进的甲控材料：进入仓库后，由指挥部设备物资部配合各试验室进行材料的取样检测(外观检验：检查包装是否完好、材料是否锈蚀，用游标卡尺量内、外径；质量检验：由各试验室检测)，分清待验和已验材料，对待验材料的有关凭证进行认真核对，包括：产品质量证明书或合格证、磅码单、发货明细表、运单等，接卸物资时核对凭证和验收物资数量、外观质量，做好

《物资验收记录》，经检验合格后方准进入施工工地，如遇特殊情况未经检验就直接进入施工工地的材料，要明确标明待验材料，由各项目部进行外观及质量检验，把好质量关，并经各试验室检验合格后，填写准用通知单方准使用，对经检验不合格的材料,要坚决清理出施工现场。

3、无论是甲供物资、甲控物资、或集团设备物资部统一协调采购物资，还是各项目部自购物资，如因材料质量原因造成工程损失的要追究责任人，一查到底，是哪个环节的原因追究哪个环节的责任。

4、进场前各方的所有检测及所负有的质量责任，均不能免除各项目部对物资质量的责任。各项目部必须保证在使用前对所需材料进行试验检测，取得准用通知单。

5、各试验室积极做好检验配合工作，在接到通知后，立即组织取样、试验，并及时将检测结果反馈给指挥部设备物资部，经检测合格的材料填写准用通知单。

6、试验、检测的原始依据以及供应商提供的合格证、质量文件资料等是工程竣工交验的重要依据，必须妥为保管。

7、各级物资部门必须建立各种质量合格证明资料、试验、检测原始档案，健全资料接收、转交登记手续,使之具备可追溯性。

8、各公司、指挥部应随时接受监理工程师、业主指挥部对物资设备采购、储存、使用、质量、管理等方面的监督检查。

第二十八条 油料、火工材料等易燃易爆的特殊物资，各公司、指挥部要按照国家的有关规定强化安全措施，确保绝对安全。

做好防火灾、防台风、防洪涝、防雷击、防盗窃工作。炸药库、雷管库、油库设避雷针，配灭火器，铁锹、防火沙和蓄水池。严防各类物资丢失、被盗和火灾等事故的发生。

各种物资均实行限额发料，加强监督和管理，防止偷工减料

和倒卖工程物资的事件发生。

第二十九条 各公司、指挥部必须接受集团设备物资部在物资设备供应、管理方面的协调、检查和考核，完成交办的物资供应方面的临时性工作。

第九章 定额管理

第三十条 严格执行物资消耗定额，按工料机分析，严格把控，按图纸和设计进行认真核算，由施工技术人员提出用料计划。

第三十一条 根据工程进度和施工实际情况，按时、按量、分期、分批供应，不得无定额无计划用料，超耗必须有工料机分析，并经设备物资部审核，报分管和主要领导批准后才能发料。

第十章 节能与环保

第三十二条 大力提倡采用新材料、新产品、新技术、新工艺,采用国家公布的绿色环保材料,采用节能型(节电、节油、节水)新设备。

1、油料消耗实行单车、单机核算,定点加油,车辆、设备定点维修。

2、及时淘汰落后设备、产品、材料，采用以钢代木、以塑代木、以塑代铁新材料。

3、节约用水，循环使用；节约用电，空调控制在26℃左右，人走关灯，下班切断电源。提倡使用清洁能源和天然能源。

4、钢材采取集中加工，综合利用。

5、水泥集中搅拌，尽量减少袋装用量，防止破包以及存放不当导致水泥结块。

6、提倡修旧利废，废品回收，变废为宝。

7、禁止随地弃碴、弃物；垃圾回收，统一处理，废水过滤沉淀再用。

8、厉行节约，节奖超罚。

第十一章 合同结算

第三十三条

1、每月20日各项目部根据实际进料数量与各物资供应商对本月经检验合格的集采物资账单进行核对签认，各公司、指挥部设备物资部将委托付款单、货物验收单及供应商开具的发票复印件等凭证按月分类汇总，经各项目部签章后，由指挥部分管领导签字，上报业主催要进料款，同时相应扣减本月应支付的工程款。

2、甲供物资按供应接点车板交货，交货前所发生的各种运杂费由业主承担，由供货商凭货物验收单、运杂费票据和发票按合同要求向业主结算合同价款；在供应接点交货后所发生的各种运杂费由各项目部承担。

3、由指挥部设备物资部统一管理的甲控自购物资，到工地料库交货，供应所发生的材料价款及卸车费均由各项目部承担，指挥部代付，在支付合同价款时一并向各项目部结算，同时相应扣减本月应付的工程款，设备物资部同时相应核减各项目部所签订合同物资设备的数量。

4、供货合同的价格调整（执行浮动价时），必须报经指挥部设备物资部长审核，指挥部分管领导和指挥长审批后方可执行。

5、内部供应商的合同结算，在各公司、指挥部资金特别困难时，报请集团公司财务部协调解决。

第十二章 检查与考核

第三十四条 集团公司设备物资部依据本办法对各公司、各指挥部、供应商进行检查和考核。

第三十五条 检查考核的内容

1、物资设备管理制度执行情况。计划、采购、合同履行、13 接运验收、仓储保管、质量管理、结算等方面的符合性。

2、计划统计及内业资料档案管理。需用量核算、申请计划、发货计划、消耗统计、物资台账、验收结算与质量记录资料完整、数据真实、签证齐全等管理的规范性。

3、质量控制情况。采购、验收、储存、运输、装卸各环节的质量保证措施及落实情况。

4、材料库建设、储备管理情况(满足合同要求、安全、适宜、储备周期、工作制度、作业条件、劳动保护等)。

5、现场管理情况(标识、堆存、秩序、环境)。检查考核评分表见附件。第三十六条 检查考核的周期

1、检查考核采用定期检查和不定期抽查相结合的方式。定期检查分为半年或年度检查。

2、检查考核的结果向有关单位或者全集团通报。

第十三章 岗位要求

第三十七条

1、物资工作人员要严格执行国家物资政策、法律、法规，严格执行上级物资采购、供应、管理等有关规章制度，自觉遵纪守法，不允许以物权谋私，不允许收受贿赂，廉洁自律，廉洁从业，清白做人。

2、物资人员要努力学习，钻研业务，不断接受新事物，增加新知识，要采取定期培训和轮训等方式，不断提高物资队伍的整体素质和全集团的物资管理水平。

3、物资人员要及时掌握市场动态和物资的市场行情，规避价格和供应风险，以保障供应和提高企业效益为己任。

4、对在物资采购、供应、管理、节能降耗，提高效益等方面

做出突出贡献的单位和个人每年进行评比，授予物资管理先进单位和物资管理先进个人，给予精神鼓励和一定的物质奖励。

第三十八条 从事物资管理工作人员，应先培训后上岗，未经培训的非专业人员不应安排从事物资管理工作。

第三十九条 物资的采购、保管等重要工作岗位不得使用外部劳务工。

第十四章 物资监察

第四十条 物资监察工作是实施内部监督的一种有效形式，是单位监督、调控、加强物资管理工作的重要手段。物资监察应做到有章可循、有法可依、违章必查、违法必究。

第四十一条 各公司、指挥部应开展定期和不定期的物资监察工作，坚持边查边改，不断改进和加强企业物资管理工作。

第四十二条 物资监察工作的主要内容是：物资的招标采购、供货渠道、价格管理、质量安全、使用方向、库存情况等。

第十五章 罚则

第四十三条 各公司、指挥部违反本办法规定，越权采购、不严格验收、接受不符合采购合同要求的物资设备或有其它严重违规行为的，除按有关规定处理外，还须支付违规所涉及物资设备采购合同总价3—5%的违规罚金。

第四十四条 物资设备供应商不认真履行职责造成与合同不相符的物资设备进入工地，除按有关规定处理外，还须按合同约定向业主和施工单位支付违约所涉及物资设备合同总价4%至5%的违约金。

第四十五条 各公司、指挥部对监理工程师或业主指挥部在 15 物资监督检查中发现的问题要立即整改，对拒不整改的，集团设备物资部可视情节轻重、不良影响程度给予其相应的处罚。

第四十六条 集团设备物资部对各公司、指挥部未认真履行合同及未遵守有关规定的行为视情节轻重给予相应处罚，包括罚款等；各公司、指挥部制订物资设备考核细则对物资设备各参与方进行考核。

第十六章 附则

第四十七条 各公司、指挥部可根据本办法制定物资管理细则、规定、办法。

第四十八条 本办法由集团公司设备物资部负责解释。第四十九条 本办法自发布之日起实施，原局施„2004‟87号文件同时废止。

附件：

1、原材料、能源收支存统计表(物统表

1、半年报、年报)

2、大宗物资招标采购情况统计表(物统表

2、半年报、年报)

3、物资设备收入、消耗、库存统计表（半年、年报）

4、物资设备管理考核细则

5、物资设备管理检查考核评分表

6、物资申请计划表（封面）

7、编制说明

8、物资申请总计划（附表一）

9、年度物资申请计划表（附表二）

10、季度物资申请计划表（附表三）

11、月度物资采购计划表（附表四）

12、三天材料购、销、存情况统计表（附表五）

13、需用设备情况统计表（附表六）

14、对账确认函（附表七）

15、供货商履约评分表（附表八）

日 二○一○年月

第二篇：物资管理办法

中铁十一局集团沪昆铁路客运专线长昆湖南段

项目经理部物资管理办法

长昆项目物资【2010】30号

第一章 总 则

第一条 为理顺物资供应关系，规范物资管理工作程序，保证材料质量，降低材料成本，提高项目的整体效益，贯彻和执行铁道部、沪昆客专湖南公司和集团公司物资管理规章制度，现结合项目经理部管理的实际情况，制定本办法。

第二条 项目经理部物资工作的基本指导方针是：建立项目物资供应管理机制，充分发挥物资供应对项目施工生产的先行保障作用和物资管理实现项目效益最大化的促进作用，更好地为项目施工生产和项目经济效益服务。基本思路是：紧紧围绕项目法施工对项目物资工作 “有序可控”的总要求，以供应为保证，以成本为中心，以责任为纽带，全面实行以项目责任成本管理核算为基础的项目物资责任成本管理。基本原则是：统一管理，分工负责，共同把关，互相监督。

第三条 项目经理部物资管理的目标是：质优、价廉、及时、齐备的完成各项物资供应任务，坚持持续改进与创新。出经验、出成绩、出人才，达到廉政目标，促进物资管理工作规范化、制度化。

第二章 机构设置与职责

第四条 沪昆客专工程项目的物资机构本着“高效、精干、便于统一管理、分工负责、团结协作”的原则设立。本项目的物资管理实行项目经理部、分部二级管理模式。

第五条 项目经理部设设备物资部，分部设物资部，项目经理部物资设备部，为本项目物资归口管理部门。

第六条 各分部物资部下设材料组，为归口管理部门。第七条 设备物资部在沪昆客专湖南公司、集团公司和项目经理部领导和业务指导下，履行如下职责：

（一）认真执行沪昆湖南公司、集团公司及本项目经理部关于物

招标确定的进货渠道、用料计划向供货方及时、准确、齐备地组织催料。

（三）负责分部各施工队、分部进场物资的验收、保管、发放、核算核销工作。依据分部下发的物资采购供应计划、单工号（分项工程）物资消耗定额需用量核算表，建立单项工程物资限（定）额发料台账，对各施工队实行限（定）额控制发料。

（四）负责编制管段内的分工号项目物资责任成本管理目标，明确量价控制目标、责任范围，制定、落实措施，坚持事前计划，事中控制，事后分析，确保成本责任目标实现。

（五）负责所有主要材料及地方材料、砂石料的核销清算工作；负责组织本管区内部的物资调剂、串换以及主要材料的料差统计工作。

（六）负责本项目分部回收与利用、废旧物资、积压、呆滞物资处理。

（七）牢固树立“爱岗敬业、提供一流服务”的服务宗旨，实行全天候发料，确保物资供应。

（八）努力学习，自我提高，认真贯彻执行ISO9002质量标准对物资工作的要求，加强工地现场物资管理，推进项目物资管理标准化、规范化、现代化进程。

第三章 物资采购与供应

第九条 为了明确采购供应分工与方式，对全管段所需要材料进行分类。

（一）A类料（含业主统一组织招标采购的材料）：钢材（含金属制品）、水泥、木材、机电设备（含螺栓、支座、锚杆、伸缩缝）、土工防水材料、钢梁用油漆、周转性材料、砼添加剂、粉煤灰、砂石料、钢筋料、钢筋砼梁、砼制品等可实施批量采购的物资。

（二）B类料：砖、瓦、石灰、地方材料、机械配件、油料、火工品、杂品、安全防护用品、劳保用品以及采购金额三十万元（不含）以下的小额机电材料、零星材料等。

（三）物资需求计划编制完毕后，呈分部总工审核，报分部经理审批签字后实施，并报项目经理部物资部门备案。

第十三条 物资统计

（一）贯彻执行统计法律法规，及时、准确、全面反映施工过程中物资供应管理情况，为科学决策提供真实可靠的数据。

（二）各分部要加强统计的基础工作，建立健全原始记录和台账，确保统计数据真实、准确。

第五章 物资验收、储存与保管

第十四条 材料管理员必须遵守《铁路物资技术保管规程》和《集团公司物资管理办法》的各项规定和要求，熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求，对进场物资进行验收和保管，确保进场物资达到规定的要求，防止不合格品进入施工生产工序。材料管理员应准确填写各种凭证、单据、报表，正确使用度量衡器具，材料台账与各类单据完备、整洁，字迹清晰，电子介质资料数据完整，备份及时。

第十五条 进场物资必须在规定范围内堆码整齐、苫垫合理、“十防”设施齐备，符合物资技术保管规程要求。应对进场主要物资进行正确标识，防止混用和误用。

第十六条 所有采购物资（含钢结构加工制品），均应入库登账。库管员应根据验收物资状态，详细填写进料登记簿。构成工程实体和影响产品结构的物资，均应随货验收其质量证明文件，证件不齐的，应在本工程监理要求时间内补齐。

第十七条 主要物资采购进场后，各分部物资部门应及时提报相关物资的验收记录。需进行理、化试验的主要物资，分部物资机械部应填写检验委托单，委托试验室取样、试验，试验室向分部物资部提供试验报告。根据试验结果，分部物资部及时填写《主要物资验收记录表》和向监理报送物资进场报验资料。

第十八条 质量管理体系内规定需要实现可追溯性的物资，应通过《进料记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主

况：分部物资部应根据公司制定的主要物资消耗定额限额发料。搞好物资核算，每月做材料节超定额分析，找出节超原因。

第二十七条 现场钢材使用时，用料单位应依据现场技术员签发的《钢材下料通知单》下料并及时通知库管员，库管员依据《钢材下料通知单》监督钢材使用并及时盘存核实其下料数量。

第二十八条 水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、砂石料等混凝土材料用料时，拌合站应于每次混凝土浇筑完毕后及时向分部物资机械部提供《混凝土浇筑记录》，以便分部物资部掌握用料情况，及时对各工程部位使用的混凝土材料进行核销。

第二十九条 工业气体原则实行“以瓶换瓶”领、发料制度，使用单位负有工业气瓶的保管责任。

第三十条 分部施工队之间的主要物资调拨应通过分部物资部统一办理：分部之间的主要物资调拨就通过项目经理部物资部统一办理。

第七章 物资核销

第三十一条 本项目所有主要物资消耗，应按相关规定和程序进行核销。分部物资部应按时编制主要物资核销表并报交项目经理部设备物资部。

第三十二条 主要物资核销表编制的依据：施工承包合同、图纸、变更通知单、施工组织设计、施工工艺、施工生产计划、物资消耗定额、分部分项目工程编码、用料单、砼灌注记录、钢筋下料通知单、材料盘点记录等。

第三十三条 分部物资部和作业队每月对应核销物资盘点，对照钢筋下料通知和砼浇筑记录核定直卸物资本月使用数量（含半成品）和库存数量，签认材料盘点单，并对实际使用数量办理出账手续。

第三十四条 分部物资部根据相关资料，每月对本项目经理部当月完成工程量进行核销，编制《分部分项工程主要物资核销表》，并报送项目经理部物资部备案。

第三十五条 项目经理部物资部每月根据分部《分部分项工程主

第十章 物资档案的管理

第四十四条 各种物资档案资料字体应端正清晰、无涂改、无污渍，并及时分类、装定成册、做好登记并妥善封存、备查。

第四十五条 物资材料质量证明文件应进行统一碥码。材料按钢材、水泥、砼掺合料（包括粉煤灰和外加剂等）、管桩、土工材料、防水材料、支座、伸缩缝等顺序排列。

第四十六条 物资材料质量证明文件的验收、使用归档严格执行集团公司质量管理。

第十一章 物资现场管理

第四十七条 物资验收

（一）实行严格的物资入库验收制度。清点物资数量、检验外观质量并验证有关证件（材质书、合格证等）。登记《物资验收（发放）原始记录》。不符合验收条件的物资，要做好记录，单独存放，不能动用，及时向主管业务部门报告并与供料单位联系，查明原因，分清责任，进行处理。

（二）地材（大宗材料）验收原则上采用过磅换算的方式进行。必须车车过磅。坚持两人验收签认制度，杜绝一人验收地材。

（三）所有进场待检物资，必须及时以规定的批次、批量送试验部门检（试）验，并保存好相关记录。

第四十八条 物资领发料。要遵循先进先发的原则，实行限额发料，根据项目具体情况建立限额发料台账，其具体按《集团公司材料消耗控制实施细则》执行。

（一）物资发放必须手续齐全，由物资部门填写《发料单》，材料出库必须凭物资部门填写《发料单》发料。

（二）不得超限额发料。项目物资部门要掌握现场施工动态，按照施工进度组织供应。

（三）各种领料发料必须有领料人签字。签字手续不齐全不能发料，材料不能入帐。

的原则，客观分析物资消耗状况，解决物资管理工作中存在的问题。

（二）核算周期为单月核算，每季度汇总。路面项目单循环核算。单项工程完工后必须进行核算。核算周期必须与工程、计划部门对下计价的时间一致。

（三）核算后出现盈亏情况必须分析原因并提出整措施，及时整改。

第十四章 双增双节

第五十四条 制定合理的计划，采取有效的办法，搞好施工用水、用电、材料消耗管理，按月比较实际量与计划量，及时查明超耗原因，采取纠正措施。

第五十五条 积极推广使用油料添加剂、水泥附加剂和新材料。加工制作结构件应集中下料，合理套裁，充分利用边角余料，提高材料利用率。认真做好包装物及废旧物资的回收，在保证质量的前提下尽可能利用，做到物尽其用。搞好内部物资余缺调剂，开展清仓挖潜，利用库存物资，减少资金占用。

第五十六条 加强施工现场材料管理，努力完成上级下达的物资节约指标。

第五十七条 材料使用实行节奖超罚。对因操作、管理不当非自然因素造成物资丢失、损坏的要对责任人实行经济处罚。

第十五章 附则

第五十八条 本办法正下发之日起实施。

第五十九条 本办法由项目经理部设备物资部负责解释。

第三篇：物资管理办法

物资管理办法

第一条 总则

一、为进一步加强景区的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本办法。

二、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

三、办公室为景区物资管理的职能部门，景区的全部物资原则上应由工程管理部统一按景区《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

四、为提高工作效率，结合景区的实际情况，各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。

五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理，并根据实际情况分批、月、季报景区办公室备案，未经备案登记的，景区财务科门应拒绝办理入帐手续。

六、凡属固定资产范畴的物资均由办公室统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）。第二条、物资的分类：

1、固定资产：

（1）单位价值在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的财产均为固定资产。

（2）单位价值虽低于规定标准，但作为景区主要财产，使用时间在二年以上的也应视为固定资产。如机器设备，交通工具、影视设备，办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：不够固定资产条件的，单位价值在2000元以下（不含2000元）单位价值在150元（含150元）以上者为低值易耗品。如特殊办公用品、餐饮部用具、物业用品等。

3、零星物品：单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品（包括普通办公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等）。

4、物料用品（消耗品）：为企业生产经营中所必需用的物资。如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。

5、废旧物资：为已报废的各项财产。如机电设备、各种器材等物资。

6、其他物品：包括赠送的各种礼品、游客遗丢（无法归还）的物品、捡拾东西、馈赠剩留物品等。第三条 采购管理

1、采购计划管理：（1）景区各部门根据自身业务情况，要熟识定额指标及日常使用情况，于每年年底制定本部门的下一采购计划，并报景区办公室进行统计，办公室门结合景区实际情况及各部门的采购计划汇总并制定景区下一总采购计划，并报财务科审核后由景区办公室讨论审定。各部门的采购计划均以办公室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批。

（2）各部门根据景区审定的采购计划制定本部门月或季度采购计划，不再重复提出物资采购申请，以减少不必要的重复工作程序，如未能确定的物资采购应按规定程序报批。

2、具体采购管理：各部门的物资采购均严格按景区审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由办公室统一采购（注：如急需使用固定资产的各部门，可根据情况先自行采购，事后按《物资管理办法》及本细则相关规定流程补办手续，未补办手续的财务不予报帐），固定资产以外的其他物资由相关部门自行采购。

3、采购备案登记管理：景区各部门自行采购的所有物资均要求及时到办公室统一备案登记，其中相关部门根据自行采购的物资规模可定期或不定期及时到办公室进行备案登记，未经登记的物资财务科不得予以报销。第四条 验收管理：

1、负责景区物资仓库管理的工作人员包括物资自行管理部门的仓库专管人员（以下简称仓管人员）对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收。

2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理。

3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决。

4、质量验收：仓管人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。第五条 入库管理

1、仓管人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，认真填写《物资验收入库单》，入库单上必须有采购员、仓管员、部门负责人签字，对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储，以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理，未经许可仓管人员不得擅自入库登记，否则要承担相应责任。第六条 出库管理：

使用部门或使用个人领用物资时，仓管人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有仓管员、领用人或领用部门负责人签字，同时注明物资的领用部门。第七条 物资流向管理

1、盘点及物资安全管理：仓管人员定期（一般每两个月一次）对库存物资进行盘点、核对，对库存物资要做好安全防护措施，并建好详细的物资管理台帐，做到帐、卡、物一致。

2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务科应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理室审批后，财务科做出相应的处理。

3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租，出售，赠与情况，必须由工程管理部事先经总经理室批准后，报财务科备案或核销。

4、办公室门应定期或不定期组织景区各相关部门结合物资采购计划对景区物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检

查，如发生问题，由应办公室门及相关部门查明原因，情节轻微且给景区造成经济损失在100元（含100元）以下的，责令限期整改；情节严重且给景区造成经济损失在100元以上的，按景区规章严肃处理。

第八条 办公室门应每半年一次向景区总经理室汇报景区半年来的物资管理情况，各相关部门应配合办公室进行物资管理统计工作，以便不断改善景区物资管理工作，使物尽其用，节省开支，降低成本。第九条 为了配合办公室进一步加强景区现有的物资管理，在本细则实施之日起要求景区各部门对本部门现有的固定资产进行全面盘点统计，并及时报办公室备案登记。

第四篇：物资管理办法

中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司

工程物资管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范通信建设项目工程物料管理，确保工程物料合理有效利用，控制工程投资成本，有效归集和管理工程余料，达到物料闭环管理、物尽其用、节能减排的目标，根据集团公司文件《中国移动工程物资管理办法（试行）》和省公司《中国移动河南公司工程物资管理办法（试行）》及相关管理制度规定，结合濮阳分公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司（以下简称“分公司”）所有工程项目物料的管理工作。

第三条 本办法规定了工程物料使用全过程管理要求，包括工程物料申领管理、施工过程中物料管理、工程余料管理、工程废料管理、损毁及报废管理等。

第二章 工程物料的定义和范围

第四条 工程物料是开展通信工程建设的重要物资基础。以工程建设项目为单位，工程物料的范围为在建工程转固定资产之前的各类物料，包括满足项目建设需求的通信设备（包括主设备和配套设备）、材料和工器具。

第五条 损毁/淘汰物料是指工程建设过程中由于不可抗力因素（地震、战争、洪水、台风、雷击等）、工程物料被盗或者重要部件 被盗、人为因素（施工失误、消防设备误喷、搬运方法不恰当、人为破坏等）造成工程物料的严重损伤或毁坏，或由于过期、业务变更、技术落后等原因造成已无法正常使用的工程物料。

第六条 工程余料是指工程建设项目完工（即达到预定可使用状态）后或竣工验收前，其剩余的、不需使用的且具有再使用价值的工程物料（含仓库库存工程物料和已出库未使用完毕的工程物料）。

第七条 工程废料是指工程建设项目完工（即达到预定可使用状态）后或竣工验收前，其剩余的、不需使用的且不具有再使用价值的工程物料。

第三章 组织与职责

第八条 分公司制定本工程物料管理办法，监督指导检查各县分公司通信建设项目工程物料管理工作的开展，并负责对各县分公司工程建设项目的工程物料使用活动实施管理和监督，包括省公司集采和分公司自行采购的所有工程物料。

第九条 分公司网络部根据省公司计划建设部制定的工程建设方案和勘查设计方案，向省公司采购部提出主设备及配套工程物料的采购需求。如有非集采物料，则由网络部向分公司物流中心提出采购需求。

第十条 各县分公司依据工程设计方案，上报工程物料需求；同时加强工程物料的过程、施工过程中管理工作以及工程余料的核对工作。

第四章 工程物料申领管理 第十一条

各县分公司根据工程建设方案和进度按计划、分批次向网络部工程建设中心提出各类工程物料需求，严禁超设计或不按设计申请。具体流程为各县分公司工程管理人员通过协作配合的形式上报主管网络副经理审批后，经网络部工程建设中心核准后方可领取工程物料。网络部工程建设中心审核内容为该单位工程的开工报告（开工报告中必须明确开工、竣工日期，必须有施工单位、监理单位、各县分公司主管人员签字），设计图纸，详细的工程量以及所需物料明细表，经网络部工程建设中心相关工程管理员审核无误后，统一向物流中心发起工程物料的申领手续，在物料申领单中标明领取的施工单位、领料人及联系方式。

第十二条 为规范工程物料管理，原则上不允许在不同的工程项目间直接借料，特殊情况下确需借料的，需要走流程审批，各县分公司工程管理员通过协作配合发起申请，内容要明确需求工程物料的工程项目名称以及物料的类型、数量等明细信息，经主管网络副经理审核后，上报网络部工程建设中心审核，审核同意后方可实施。

第六章 施工过程中物料管理

第十三条 各县分公司应加强工程物料过程中管理，合理、有效使用工程物料，严格控制工程损耗，随工/监理人员进行现场监督，工程建设人员不定期现场检查。施工单位存在损坏、浪费工程物料现象的，责成施工单位承担相应的责任。

第十四条 施工现场工程物料分类摆放整齐，保证现场通信设施运行安全以及施工人员人身安全。如同一场地有多个项目同时施工，各 项目的物料摆放区域适当分开。

第十五条 在工程物料使用过程监理单位全过程参与管理，定期对已完工的单位工程进行工程物料的使用情况进行统计，各县管理员和监理公司统计剩余物料，并填写好剩余物料单，等下一个单位工程领取物料时进行统一核减。

第七章 工程余料管理

第十六条 工程余料是指工程建设项目完工（即达到预定可使用状态）后或竣工验收前，其剩余的、不需使用的且具有再使用价值的工程物料。工程物料管理应遵循“物料使用可追溯、工程余料应退库、能用余料不浪费”的原则，促进剩余物料的及时回收和再利用，强化规范化管理，节省建设资金，防范管理风险。

第十七条 工程库存余料管理：工程项目竣工后，仓库结余工程物料，结合物流中心仓库管理人员统计剩余物料的型号、明细、数量，通过协作配合的形式申请将库存物料转入自管库中管理、使用。具体明细表见附件：1.工程余料管理清单。

第十八条 工程剩余物料管理：工程剩余物料即施工单位完工后剩余工程物料的管理。工程物料管理工作贯穿到工程施工过程中进行管理，综合施工单位、监理公司、各县分公司、工程建设中心等各环节实施人员做好工程物料的领取、使用、结余统计等工作。

（一）工程物料的领取方面：各县分公司管理人员依据设计工程量，通过协作配合的形式上报单位工程施工物料的需求，工程管理员将依据设计，在物流平台上申领工程物料，通过审批后由施工单位、监理单位确认后，去仓库领取物料。

（二）工程物料的使用方面：在工程物料使用过程监理单位全过程参与管理，在单位工程完工后，各县分公司管理员和监理公司统计剩余物料，并填写好剩余物料单，等下一个单位工程领取物料时进行统一核减。

（三）工程剩余物料使用方面：单项工程竣工后，由监理公司统一汇总各施工单位剩余的工程物料，统一完成工程物料使用的结转工作，同时签订工程物料结转单或施工单位将剩余物料退库，将剩余物料转入自管库中管理、使用。

第十九条 工程余料退库要求

（一）工程余料退库工作原则上要求在项目完工（即达到预定可使用状态）办理暂估转资之前对该工程所有工程余料进行梳理，确保退库已全部完成，由网络部通过协作配合的形式发起退/入库申请，物流中心配合完成。如完工后至竣工验收前仍涉及继续使用部分工程物资，需要重新办理领用和后续进行余料退库处理。

（二）工程余料退库工作由网络部牵头组织，物流中心接收入库后进行库存管理。

第二十条 工程余料的再利用原则

（一）工程余料应统筹安排、合理利用，保证工程余料再利用的最大化，确保“物尽其用”，充分发挥物资效能。

（二）分公司应加强对已退库的工程物资的跟踪监控，在相关的工程项目中及时延续使用，降低余料库存。

第八章 工程废料管理

第二十一条 对于无再利用价值的工程剩余物资，网络部应将该项工程物资及时上交物流中心，并填写附件：2.工程废料清单，由物流中心统一进行处置。

第九章 工程物资损毁及报废管理

第二十二条 遇到工程物资损毁的情况，各县分公司应在第一时间通知网络部和合作单位，核查工程物资毁损原因。如果明确工程物资损毁的赔付责任应由合作单位承担，网络部责成相关单位进行赔偿；如果明确工程物资损毁的责任由各县分公司承担，则由网络部将毁损原因上报管理层审批并追究相关人员责任。

第二十三条 工程物资由于过期、业务变更、技术落后等原因造成无法使用，亦应办理报废手续。

第二十四条 确定工程物资达到报废标准后，按分公司存货报废流程处置。

第二十五条 本办法自下发之日起执行，此前由分公司下发的关于印发《中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司工程物资管理办法》的通知（濮移工【2014】16号）同时废止。

第五篇：物资管理办法

一、月度采购计划管理办法

二、库存物资管理办法

三、物资到货验收管理办法

四、物资出入库管理办法

五、废旧物资管理办法

六、物资交旧领新管理办法

七、物资管理的监督与执行制度

月度采购计划管理办法

为了加强物资计划管理，以最小的资金占用满足生产建设的需要，降低成本提高效益，提高流动资金周转率，从我公司的实际情况出发，结合相关企业的经验，特制定本管理办法。

第一章 总 则

第一条 以保证生产建设任务的顺利完成为宗旨，以提高经济效益为目的。

第二条 树立全局观念，坚持实事求是，使物资采购计划具有科学性和预见性。

第三条 必须贯彻厉行节约的方针，充分发掘内部潜力，以“六平一代”（即平库存、平期货、平积压、平闲置、平修旧、平自制、千方百计代用）为原则，以经济批量为依据，做好综合平衡工作，大力推广代储代销工作。

第四条 编制物资计划要实行采办人员、保管人员、财务人员、主管领导、中方主管领导五会审。

第二章 具体要求

第一条 时间方面：用料单位每月22日下午前将下月物资需求计划上报到经营管理部，要求物资名称、规格型号准确无误。由物资管理部门按六平一代、经济批量汇总后，于26日上午形成物资采购计划报表，报相关领导审批，再报中方主管领导审批，27日下午前上报北京领导审核，月末前返回经营管理部。物资管理部门按大宗物资及成套设备7日到货，三类物资五日到货的原则组织物资进货，供货期限内未完成进货的物资，在月末物资计划完成情况报表中要有详细说明。

第二条 物资需求计划的编制：所有物资需求计划的编制均由物资管理部门完成，内容包括物资的名称、规格型号、技术参数、单位、单价、数量、质量要求、到货日期、到货地点、推荐厂家等。月度物资需求计划一式七份，分别由北京、中方主管领导、商务部门、财务部门、库房、供应商、物资管理部门各保留一份。

第三条 审批程序：

1、定额、维修类物资：采油区——经营管理部——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

2、劳动保护类物资：采油区——主管部门——经营管理部——主管生产领导——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

3、投资类物资：主管部门——经营管理部——主管生产领导——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

4、临时物资需求单：采油区——主管部门——主管领导——总经理——中方主管领导——经营管理部落实

第四条 物资计划执行的原则：物资计划完成审批手续后，三类物资直接到与我公司有合同的供应商处采购；对于专业性较强的物资采购必须执行论证制；对于构成批量、采购额度较大的物资，要及时组织招标，降低生产成本。遵循买近不买远、买好不买次、货比三家、价比三家、能对生产厂家的不对中间商的原则。

第三章 附 则

第一条 本管理办法的修改、解释权属公司经营管理部。第二条 本管理办法与以前管理办法不一致的，执行本管理办法。第三条 本管理办法自下发之日起执行。

库存物资管理办法

为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条 仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条 库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。第四条 仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。

第二章 物资保管

第五条 保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。第六条 入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条 库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。第八条 库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。第九条 有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。

第三章 物资保养

第十条 库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。

第十一条 库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条 库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章 物资盘点

第十三条 保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。

第十四条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。

第十五条 保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。

第五章 帐目处理

第十六条 坚持日清月结，收发完物资24小时内记帐完毕，并在规定的时间内进行稽核。保管帐必须与财务帐数额资金一致。

第十七条 记帐要有正式凭证，票帐必须相符。保管员基础台帐的记帐必须用蓝黑墨水笔（四号定位除外），帐面整洁，书写工整，数字准确，不准随意涂改、挖补、刮擦，撕毁帐页。如有笔误，要按规定加以纠正。

第十八条 保管员对规格混串、盈亏、耗损、报废等问题，必须按规定的审批手续冲销帐目，不得随意处理。

第六章 附 则

第十九条 本规定的修改、解释权属公司经营部。

物资到货验收管理办法

为了加大物资验收管理力度，使物资验收工作科学化、制度化、规范化，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 三类物资的验收由保管员、采办、供货商共同验收，索取相关资料，填写验收记录。

第二条 生产用物资及大宗物资验收前通知生产管理部，由生产管理部组织相关技术人员（或采油工区负责人）与供货商共同验收，保管员、采办协助验收，并做好验收记录。第三条 物资验收要使用必要的验收工具及验收仪器，需外检的要及时送出外检，做到验收及时、准确。

第二章 物资验收准备

第四条 根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。

第五条 准备堆码、苫垫材料;准备装卸、搬运所需的设备、机具、人力。对特殊性物资还必须准备防护用品及采取必要的防护措施。

第六条 准备检测工具和计量仪器，并校对准确；收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。

第三章 物资验收

第七条 物资到货后验收人员凭采购计划进行验收，必须在规定时间内验收完毕。零星物资当天验收完毕，批量物资3日内验收完毕。第八条 物资数量的验收，应按采购计划中的数量进行验收，计重物资原则应全部检斤计量，对规格整齐划一并且按件标明重量的物资可按10-20%的比例进行抽检单件的重量，计件物资在验收中应全部清点件数。

第九条 物资入库质量验收要按合同规定的技术标准、图纸、证明书、化验单、合格证及订货要求等，全面核对物资名称、规格型号、材质、配件及相关技术资料，有保质期的要检查出厂时间，对需要进行质量检测的应在5日内检测完毕。第十条 验收中如发现盈余、短缺、损坏或与凭证不符、资料不全等问题，必须当场查明原因，落实责任，做好记录，对有问题物资单独存放，妥善保管，及时处理。

第十一条 对无计划、无合同、超合同、产品质量不符合要求的物资以及已经积压或无动态再进货的物资，验收人员有权拒绝验收，并向主管领导汇报。

第四章 验收问题处理

第十二条 在验收中物资数量发生亏缺的，应及时通知厂家处理，问题未解决前该项物资禁止发放，不得办理入库手续。凡实收数量多于采购计划数量的，应将多出数量单独存放，通知供货方退回。

第十三条 凡物资外观质量和理化性能有欠缺，影响物资使用价值的，物资规格不符的，都应单独存放保管，及时通知供货商处理，未解决前不得办理入库手续。

第十四条 凡验收证件不齐全时，到货物资应作为待验物资堆放在待验区，妥善保管，待证件齐全后方能进行验收。

第五章 附 则 第十五条 本办法由公司经营部起草，并负责解释。

物资出入库管理办法

为了加强管理，进一步规范物资出入库程序，严密手续，防止物资外流，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 在物资出入库中，要做好防火、防盗工作，严禁吸烟及携带明火，严禁闲散人员进入库房。

第二条 采办人员应经常深入库房，掌握库存动态，与保管员核对帐目，确保库存数量真实准确。

第二章 物资入库

第三条 保管员依据物资采购计划对到货物资验收入库，对没有进货依据、产品标识不符合要求的，保管员有权拒绝验收。第四条 物资到货验收无误后，应及时办理入库手续，无特殊情况，自验收完毕3日内办理完正式入库手续。

第三章 物资出库

第五条 物资出库必须办理正规出库手续，分配员开据物资出库单，保管员核对无误后严格按出库单所列物资名称、规格型号、数量发料。

第六条 物资出库时，随货的图纸、合格证、说明书、材质单等技术资料必须配套发放，不具备发放条件的应发放复印件。第七条 物资出库时，门卫值班员必须按出门证认真核对，严格检查，确认无问题后方可放行出库，出门证留存备查。

第四章 附 则

第八条 本办法由公司经营部起草，并负责解释。

废旧物资管理办法

为了加强废旧物资管理，积极挖潜增效，加大废旧物资管理力度，特制定本办法。第一条 废旧物资回收范围

1、废钢铁

2、钢丝绳

3、各类有色金属

4、暖气片

5、废旧泵

6、电机

7、铜、铝芯电缆

8、仪器仪表

9、阀门

10、废旧塑料及制品

11、无押金的包装物及容器

12、设备大小修更换的旧部件。

第二条 分配员、各区领导及材料员为废旧物资上交第一责任人，应积极按公司文件要求做好上交工作。分配员要在单据上注明交旧字样，各区领导及材料员应积极将更换下的废旧物资及时上交库房，保管员原则上不见须交旧的物资不准发料。

第三条 库房保管员应积极深入施工现场，及时回收生产建设中符合规定的废旧物资，做到工完料净场地清。第四条 废旧物资回收后专人专责管理，单独登记建账，分类存放，妥善保管，做到帐物相符。

第五条 废旧物资由公司统一处理，任何单位和个人无权私自销售。

第六条 本办法由公司经营管理部负责起草解释。

物资交旧领新管理办法

为了更好地贯彻公司废旧物资交旧领新管理规定，严肃纪律，杜绝浪费，加强交旧领新管理力度，特制定本办法。第一条 物资交旧领新范围：

1、轮胎 交旧率 85%

2、蓄电池 交旧率85%

3、汽车及内拖金属配件 交旧率90%

4、工矿金属配件 交旧率90%

5、各类工具、量具 交旧率90% 第二条 分配员为交旧领新第一责任人，分配员在开据出库（含借料）单据时，属交旧领新品种的必须注明交旧字样。第三条 各区材料员必须及时将交旧物资上交库房，保管员接到交旧物资后在单据上盖交旧印章，特殊情况不能及时交旧的，可凭欠条限期交旧。

第四条 保管员接到为交旧物资的领料单据，只有交旧手续齐全后方可发料，否则禁止发料。

第五条 对于交旧领新的废旧物资，交旧后要建立废旧物资明细账，认真登记废旧物资收发存情况。第六条 本办法由公司经营部起草并负责解释。

物资管理的监督与执行制度

物资管理的监督是指公司监督部门对物资采购的质量与价格的监督。

第一条 对价格的监督。公司监督管理及商务部对采购物资实行全过程监督，每月采取定期与不定期相结合，对采购物资进行抽查，抽查率不得少于60%。经营管理部于召开每月计划例会时公布材料采购计划和价格，接收各部门、各单位的监督。

第二条 对物资采购质量的监督。对较大宗的物资及成套设备，要根据不同的性质，提请相关领导及技术人员现场鉴定。对招投标以外的较大宗的物资及成套设备，可临时组织质量价格鉴定小组予以评价并签署相关鉴定认证后执行。各基层单位对购进材料质量要进行有效监管，发现问题及时反馈。

第三条 经营部物资采购人员应主动接受并认真配合监督，以防渎职等行为发生。

第四条 如有采购人员渎职或贪占行为的发生，一经查实将按相关制度严肃处理。