第一篇:第二章 项目经理部的组建
第二章 项目经理部的组建
一.项目经理部的设立
(一)为确保工程项目全面履约,创造良好的经济效益和社会效益,公司对新中标工程项目设立项目经理部。
(二)项目经理部是代表公司履行工程承包合同的主体,是在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工全面生产经营的管理机构。项目经理部必须就该项目的利润、上缴款、质量、安全、工期、标准化工地创建、贯标、在岗职工人均年收入、精神文明及其它等内容与公司签订内部经济承包责任书,并严格履行;业务上受公司各部门监督、指导。
(三)项目经理部的主要任务是:按照项目施工合同及内部经济承包责任书要求,精心组织,科学管理,开拓经营,排除障碍,确保项目工期、安全、质量、成本控制、经济效益、上缴款等各项目标的全面实现。
(四)项目经理部必须建立以项目经理为首的项目管理委员会(以下简称“项管会”),并制定该委员会的工作制度。
(五)项管会由项目经理、党委(支部)书记、工会主席、副经理、总工程师或技术主管、总会计师或财务主管、总经济师、安全总监或安质部长、物机部部长、工经部部长、职工代表等组成。项目经理任主任、书记任副主任。
(六)项管会研究的主要事项及实行双签的主要内容
1.项管会主要负责项目内重大事项的决策和监督。以下重大事项必须经项管会集体研究决定,并记录在案:
(1)物资、机械设备购置招标或议标采购的组织机构、操作程序、合格供方的确认;(2)工程任务发包项目的确定;
(3)工程发包的组织机构、操作程序的确定;(4)合格外协队伍的选择和确定;(5)工程分包数量、单价、总价的确定;(6)项目部员工承包方案、工资奖金分配方案;
(7)项目部“六管”人员的使用方案(“六管”人员指管人、管钱、管物、管工程分包、管民办结算、管地亩的人员)。
2.以下事项必须坚持由项管会主任、副主任会签:(1)劳务施工合同的审批和劳务结算单的签认;
2(2)劳务工程款的支付;
(3)劳务补充协议以及末次封帐结算单;(4)大宗物资、小型机具、机械设备的采购;(5)员工承包工资、奖金的分配;
(6)人事任免令的签发、员工调整、下岗分流方案;(7)招待费报销和各类办公费的报销;
(8)经营活动费一次花费超出5000元的,必须经党政会签并报请公司总经理同意后,按财务程序办理;
(9)2000元以上的备用金挂支;(10)上报公司的请示或报告;
项管会实行集体领导,坚持民主集中制。议事方式原则为会议,但可根据具体情况灵活选择,特殊情况下可事先征求意见,事后追补。
项管会成员对重大事项的执行有监督职责和权力,对不执行共同决定的事项的情况有向董事长、总经理报告的责任。
(七)项目经理部应建立以下各项工作制度: 1.管理人员岗位责任制; 2.施工技术管理办法;
3.施工进度与计划统计管理办法; 4.工程数量管理办法 5.安全质量管理办法; 6.物资管理办法; 7.机械管理办法;
8.采购招(议)标管理办法; 9.原材料进场检验储存管理办法
10、责任成本管理办法; 11.劳务管理办法;
12.验工计价与调概索赔管理办法; 13.财务管理办法; 14.经济活动分析制度; 15.分配与劳动竞赛奖励办法;
16.信息管理办法。
(八)项目经理部必须接受公司的统一领导和公司各管理部门的业务指导,及时向公司上报各种信息资料,涉及大局、影响面广的重大问题必须坚持请示、汇报制度。
二.项目经理部的职责
(一)认真贯彻执行国家各项法律、法规和集团公司、公司颁发的各项章程、决议、规定等;(二)负责工程项目的管理,实施项目法施工,推行责任成本管理,对工程项目的工期、安全、质量、成本、效益、上缴款、环境、文明施工等全面负责,贯彻和落实公司对项目提出的各项要求;
(三)负责全面完成公司下达的施工生产计划和各项经济技术指标,不断提高经济效益;(四)合理调度、分配、使用项目资金,确保上缴款及时、足额向公司上缴;
(五)对所负责的工程项目,代表公司处理好与业主、设计、监理、地方政府、集团公司工程指挥部等各方面的关系;,积极参加业主组织的各类信誉评价或信用考核,争取最好名次;
(六)负责工程项目的变更、调概索赔和项目结束后的清算及清欠协助工作;
(七)定期向公司报告项目施工生产和项目管理等情况。对突发事件及时报告并妥善处理;(八)执行公司ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、OHSAS18001(职业健康安全管理体系)一体化管理体系文件和ISO10012计量检测体系文件,建立并实施相应的管理制度;
(九)组织编制竣工文件和决算资料,负责工程验交、费用清算、债权债务清理和资金回收等各项善后工作;
(十)负责工程在建期间各种专业技术人才、管理人才的培养、使用,做好技术储备积累,促进“科技兴企”工作;
(十一)负责工程项目在建期间员工的管理,加强员工技能培训,不断提高员工的业务素质和综合素质;
(十二)项目经理部撤销时,向公司办理各项财产移交;(十三)完成公司交办的其它工作。三.项目经理部的组织机构和人员配备
(一)项目经理部的组织机构应根据项目的规模大小、技术复杂程度、管理跨度等因素,按照精干、高效、一专多能的原则设置。必须做到岗位职责要覆盖项目施工全过程的管理。
(二)项目经理部机构的设置和人员的配置具体标准如下:
1.项目经理部组织机构根据项目具体情况采用“五部两室”模式,即工程部、物机部、财务部、安质部、工经部和试验室、综合办公室。下面可设若干项目队。
2.项目经理部所需管服人员总人数,视工程项目管理模式,由公司人力资源部提出人员方案,报公 4 司总经理同意后,以文件形式明确。
(三)为加强项目经理部的领导,经理部党群系统应按上级的有关规定配备领导和工作人员。(四)项目经理部下设项目队的用工人数,由公司根据经营形势和劳动力变化情况由公司工程部、人力资源部适时提出方案,或由项目经理部提出方案,报公司批准后实施。
(五)经理部内部各部门人员可相互调配,但总数不得超限;各项目经理部综合办公室应有专人负责党群办公室工作和有专人或明确人员负责人、劳、教工作。
(六)以后局等上级单位如有对项目经理部组成和人员配置的新规定,由公司根据需要,下发文件执行上级的有关规定。
四.项目经理
(一)项目经理是建筑业中专门从事项目管理的职业。是在授权范围内负责项目施工全过程的管理者。项目经理可以由公司总经理提名,组织、人事部门考察,按有关人事管理程序研究确定后总经理聘任或在公司内部招聘等方式确定。公司内部招聘可通过公平竞争的机制进行。内部招聘有利于挖掘公司优秀项目管理人才,应大力提倡,并逐步推行。
(二)项目经理任职条件:
1.特大型工程项目经理必须具有一级建造师资质;必须有从事一个以上大型项目或两个以上中型项目主要负责人的工作经历,或有10年以上施工管理经验;
2.大型工程项目经理必须具有一级建造师资质;必须有从事一个以上大、中型项目主要负责人工作经历,或有5年以上施工管理经验;
3.中型工程项目或一般工程项目项目经理必须具有二级及以上建造师资质;必须有从事一个以上项目主要负责人工作经历,或有3年以上施工管理经验。
(三)项目经理应履行下列职责:
1.贯彻执行国家各项法律、法规和公司颁发的各项规章制度、管理办法,履行项目承包责任书中规定的各项条款,对工程项目的工期、质量、成本、效益、上缴款、安全生产、文明施工等负全责;
2.组织编制本项目的施工组织设计、项目管理实施规划。根据公司施工生产计划,组织编制(月、季、年)施工计划,人、财、物、设备的调配、使用计划,对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理;
3.执行公司质量管理体系、环境管理体系和职业安全健康管理体系,建立并实施相应管理制度; 4.在授权范围内负责与公司管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理的协调,解决项目中出现的问题;
5.组织制订项目经理部的岗位责任制,搞好与上级各管理职能部门的业务联系和经济往来,定期报告工作。严格财经制度,加强财务管理和预算管理,组织员工开展多种形式的承包;
6.实行项目责任成本管理,分解落实各项责任。每月定期分析工程成本,制定降低成本的措施并狠抓落实,做好工程价款的回收工作;
7.进行现场文明施工管理,及时解决各种突发事件。做好各种原始凭证的记录、保管,及时提供调价、索赔依据,按上级要求,组织或参与调概索赔工作;
8、做好工程竣工验收工作。协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。(四)项目经理的权限:
1.对本项目经理部各种要素有统一组织、指挥、管理权;项目责任成本内有资金调配权;对项目经理部副职、部室负责人的使用有建议权;对项目经理部部室一般工作人员和项目队管理人员有任免权;
2.有权以公司法人代表委托代理人的身份(须有法人委托书)与业主、监理、设计单位、物资供应商、劳务作业队、机械设备及周转材料出租方洽谈业务,签署授权范围内的作业合同(协议);
3、按公司有关规定,有权选择、录用协作队伍,合理采购、租赁机械设备、物资,对入场的生产要素资源进行合理调配;
4.有权根据项目的实际情况,制订具体的管理制度和措施;
5.对违犯公司管理制度的人员,有权按公司管理制度进行处理,并将处理结果报公司相关部门备案; 6.对公司给予的各项奖励根据有关规定有自主分配权; 7.公司授权的其它管理权限。(五)项目经理的利益:
项目经理在与公司签订的项目承包责任书未兑现前,可按规定预支生活费;可以享受公司规定的福利待遇;可以享受因获得各种称号而给予的奖励;可以按公司有关规定享受上级给予的工期、安全、质量等一次性奖励。
(六)项目经理的考核:
公司定期或不定期的对工程项目的管理情况进行指导、检查和监督,并对项目经理的业绩进行考核。公司对项目经理业绩考核分为阶段性考核和项目最终考核。
1.阶段性考核:由劳动人事部牵头,相关业务部门参与,每年对项目经理进行工作考核,形成考核结论及评价。考核的主要内容为:德能勤绩廉;考核的主要指标为:项目上交款、工程质量、工程进度、施工安全、文明施工、责任成本控制等情况及公司各项制度在项目的执行情况。
2.项目最终考核:在工程项目终结后进行。(七)项目经理的评价:
项目考核小组在考核完毕后,形成对项目经理的考核结论,考核后项目经理测评结果可分为“优秀”、“称职”、“不称职”三个档次。对测评结果不称职率在10%以上不足20%的,公司下发书面《通知书》,限 6 期提交自我分析和必要情况说明;对测评结果不称职率在20%不足30%的,公司下发《诫免通知书》,并进行诫免谈话,限期提交书面整改报告;对测评结果不称职率30%以上的,公司将予以免职。对测评为优秀的项目经理,考核业绩记入项目经理人才信息库,作为今后聘任项目经理或提职的主要依据。
(八)项目经理的表彰:
为及时表彰在工程项目管理中做出突出贡献的项目经理,公司每年评选一次“优秀项目经理”。1.“优秀项目经理”条件:
(1)拥护党和国家及公司的方针政策,坚持“三个代表”重要思想和党的四项基本原则,爱岗敬业、遵纪守法、廉洁奉公、关心员工、信誉良好,能自觉维护企业利益,在项目管理中取得优异成绩。
(2)取得一、二级建造师注册证书。连续担任本公司项目经理两年以上,现正在从事项目经理工作。(3)重合同、守信誉,能够认真履行施工合同和内部经济承包合同的各项条款;严格项目成本管理制度,建立项目成本核算体系,有效地控制工程成本。近两年负责施工的工程项目各项经济技术指标完成情况良好,提前或按期实现合同工期,项目责任成本有盈利。
(4)有较强的综合管理能力和较高的专业技术水平,能认真执行各项建设法规、技术标准;积极探索和推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,富于创新精神,在工程项目管理中有一套行之有效的管理办法。
(5)严格财务制度,加强财务管理,抵制不正之风,在经济分配上能正确处理国家、集体与个人的利益关系,项目能按季足额完成现款上缴。
(6)坚持文明施工,加强安全管理,增强质量意识,注意环境保护。近两年没有发生过安全、质量、环保责任事故。
(7)在信用建设中,项目经理部无不良行为记录、无业主通报批评或发函要求公司领导到现场解决问题现象;不拖欠职工工资,在岗职工人均年收入不低于全公司上年度人均年收入标准;社保费足额上缴。
(8)精神文明建设合格,经理部未发生任何政治事件、违法乱纪案件和重大治安案件;未发生职工上访事件;完成职工培训计划;“三工”建设达标。
(9)作风民主,团结同志,在群众中有较高的威信,在最新的民主测评中,称职(含优秀)率在90%以上。
2.申报程序
(1)“优秀项目经理” 由各项目经理部于每年12月25日前根据本评选条件进行推荐申报。(2)推荐须填报《中铁四局五公司优秀项目经理申报表》,申报表中主要业绩一栏应如实填报,并附单独的业迹材料。
(3)申报表中所在单位意见(推荐评语)不得少于200字,并由所在单位书记和总工、总会签字,7 加盖公章。
(4)公司企业策划部对申报材料进行审查后,提交公司优秀项目经理评审委员会审定。3.申报资料(1)申报资料目录。
(2)《中铁四局五公司优秀项目经理申报表》。(3)近两年业迹材料(600-1000字内)。
(4)项目经理资质证书或注册建造师证书(公司企划部提供)、安全生产考核证书(公司安质部提供)复印件。
(5)能反映近两年项目上缴利润和管理费的财务报表或相关证明材料。(6)近两年没有发生过安全、质量、环保责任事故证明(公司安质部提供)。(7)项目经理部出具的近两年没有违法违规行为的证明。
(8)参选人员申报材料统一用A4纸装订成册并附电子版,由经理部报送。经理部对申报材料要严格把关,确保申报材料的真实性。
4.对获“公司优秀项目经理”荣誉者一次性奖励50000元。
(九)项目经理的处罚:
具有下列情形之一者,需解除项目经理职务,并给予相应的行政处分和经济处罚。1.有严重违规违纪行为的;
2.有重大生产决策失误,并造成重大经济损失的; 3.责任成本严重失控形成重大经济亏损的;
4.发生重大安全质量事故造成较大社会负面影响或经济损失的;
5.工程质量低劣,工期拖延,有严重的安全、质量事故隐患或业主、监理及上级检查通报后仍不改正的;
6.不接受公司的领导,抵制各管理系统的指导、检查、监督,擅自违规操作的; 7.其它构成对公司信誉、整体利益严重损害行为的; 8.有弄虚作假、虚报、瞒报各项统计数据行为的。五.项目经理部各部门职责(一)工程部职责:
1.贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准和集团公司及公司有关规定;
2.负责本工程项目施工技术管理工作;直接领导项目队的施工技术管理工作;
3.根据项目实际情况,协助总工程师制订项目经理部的工程施工技术管理办法; 4.参与施工技术调查,提出初步施工安排和施工队伍部署意见,编制施工调查报告; 5.负责做好“工程项目综合管理信息系统”中有关技术管理模块的工作;
6.负责工程测量和施工监测的技术管理工作,组织施工技术人员进行交接桩、导线、水准控制网的复测和加密测量,负责组织竣工测量,无项目队时,还需组织技术人员进行施工中的测量放样、测量复核;
7.参加设计交底和对设计文件进行审核。审核工程尺寸的同时进行本项目工程数量计算,并向工经部进行书面交接。图纸审核需结合现场实际勘查情况,对需要改变设计的,提出变更设计报告,并及时上报有关单位和部门;
8.根据实测工程数量和计算的实际工程数量编制单工号材料计划和全部工程物资材料消耗总表,并向物机部进行书面交接;
9.负责建立工程数量台帐和收方控制台帐。每月按时收方,及时做好收方控制台帐的登记和保管; 10.负责、参与编制实施性施工组织设计和重点工程实施性施工组织设计,对于施组中确定的特殊过程和关键工序编制作业指导书;
11.对于特殊路基、大桥、特大桥和隧道工程,要在开工后一个月内建立较为全面的施工卡片和台帐,并上报技术中心。施工卡片内工程进展及方案实施情况一栏应每月进行更新,并将卡片于每月5日前上报公司技术中心;
12.编制重要部位结构检算资料(架桥机、龙门吊、衬砌台车、施工挂蓝、满堂支架、模板、深基坑支护、施工临时便桥、台座等)上报技术中心,待审批后方可实施;
13.负责对项目队技术主管及相关业务部门转达设计交底、进行施工组织设计交底和重、难点工程或工序的技术交底;无技术组时,还需负责对作业队伍的工序技术交底和安全交底;
14.及时向工经部提供验工计价所需要资料;
15.深入施工现场,掌握施工情况,解决施工中存在的技术问题,对施工中存在的质量问题提出初步处理方案;
16.调查识别施工项目的环境因素,建立本项目的《环境因素清单》,并分析、评价,确定重要环境因素;
17.负责编制年、季、月度施工生产计划。参加经济活动分析,为责任成本管理提供有关原始资料; 18.掌握、检查各项工程的施工进度,了解现场劳动力、机具设备、材料等配备使用情况; 19.制订工程创优规划及实施细则,并检查实施情况。参加优质工程的评定和工序质量监控及检查; 20.督促、检查项目队填写工程日志、工程大事记; 21.参与工程自检和初验,注意资料积累;
22.参加所管辖工程项目不合格品的调查、评定和处理;
23.参加各上级部门定期的技术管理评比和质量评比活动,并定期对项目队技术组的施工技术管理工作进行检查;
24.参与合理化建议的审核工作,参加科研推先和新技术、新工艺的研究及工程创优工作; 25.编制冬季防寒、雨季防洪等技术措施,并检查执行情况;
26.负责项目经理部(项目分部)设计文件、技术资料的管理,编制工程竣工文件和工程总结; 27.负责红线占地、变更占地、临时用地方案的设计或复核,现场测量定位及勘测,收集征地拆迁资料并分类归档;
28.在总工程师的领导下,参加科研方案的制定及实施,收集科研及工法开发的过程资料; 29.根据工程重点确定组织QC小组研究课题,参与攻关活动; 30.及时上报科研月报及工法开发进展情况;
31.按科研合同要求及工法开发计划及时编写科研报告及工法成果,申请评审; 32.根据专家评审意见修改完善科研报告及工法资料,及时进行科技归档工作; 33.配合经理部信息员,提供上报公司技术中心的相关资料。(二)工经部职责:
1、配合经理部编制验工计价(计量)、变更索赔、责任成本、劳务管理管理办法或实施细则; 2.按照公司有关规定,编制各项成本预算,分解单位工程(或单工号)工、料、机数量及费用,配合财务(成本核算)部门编制成本控制目标;
3.及时办理各类验工计价(计量)和变更索赔费用签证手续,协助财务部门回收工程款;
4、按月办理劳务结算,劳务分包合同工作内容完成时,及时办理末次清算,按合同及时完成合同封闭工作;
5.配合财务部门对成本的节超情况进行经济活动分析,分析生产过程中各环节成本升降的原因,制定相应措施减少施工环节的各种浪费;
6.建立合同管理情况信息、劳务结算、验工计价(计量)、变更设计、调概索赔、责任成本动态管理台账;
7.负责项目施工合同(含合同性文件)的保管存档及(劳务)分包合同的拟定、报审、完善、签订、履行、保管、移交归档等工作;
8.按照国家、地方政府及公司有关劳务分包的政策、方针、法律法规及要求,负责劳务队伍资质审查、录用、资质年审及劳务队伍的管理,严格执行确认函制度;
9.负责监督外协队伍负责人与雇用员工签订劳动合同并收集存档,建立进场劳务人员花名册并及时 10 向按安质部提供,协助安质部门进行安全教育培训,监督外协队伍员工工资发放工作,按时上报民工工资报表;
10.负责对业主办理竣工结算;
11.收集整理和保管与该工程项目计价、变更索赔有关的各类法规、政策、通知、其他资料等,工程项目结束时及时交公司预算合同部存档;
12.负责人工、材料、机械消耗及费用等信息数据库的建设,按要求及时上报劳务发包单价汇总表;
13、做好微机管理和所有资料的保密工作,并制定保密措施;
14.按公司要求按时上报验工计价(计量)、变更索赔、劳务管理、合同管理等报表。(三)物机部职责:
1.负责工程物资的采购、保管、发放、核算管理。根据施工组织计划,按季(月)度编制工程所需材料采购计划。实行材料集中招标采购制度,降低物资采购成本;
2.建立严格的材料采购验收制度。原材料进场必须有两人以上验收确保数量无误,协同试验部门完成质量复检确保质量合格,完成物资质量追溯;
3.建立总量台帐、工号建立限额台帐,根据施工进度分期、分批供应物资。对劳务作业队用料建立供应台帐,按月执行收方、盘点、核算;
4.制定项目部物资管理办法。完成经济活动分析、审计、信誉评价资料汇编工作,加强施工现场、料场物资标准化管理及库存物资安全管理。制定节能及修旧利废措施,并组织实施;
5.建立项目部机械管理办法。并将租赁、外协队伍自带设备纳入项目部管理。对设备操作人员组织上岗培训,制定安全操作规程;
6.建立项目部机械设备台帐、操作人员台帐、设备租赁结算台帐。严把设备进场验证工作,认真执行台班结算管理;
7.定期对项目部参与施工生产的各种机械设备进行安全检查,对操作人员持证上岗情况检查。确保设备完好率在85% 以上;
8.负责物资机械采购、租赁、加工合同起草及上报公司审批工作。维护物资管理信息系统使用。(四)安质部职责:
1.负责制定各项安全质量管理制度;
2.负责检查特种工持证上岗情况,要求做到持证上岗率100%;
3.参加安全生产、工程质量、劳动保护、环境保护的定期和不定期的监督检查,并及时下发整改通知书和督促整改;
4.参加安全生产例会,提出整改意见,并做好例会记录;
5.参与对危险性较大的分部分项工程(大型模板工程、脚手架工程、深基坑开挖、爆破工程、起重吊装、铁路营业线施工措施和安全防护)等实施过程的专项检查。参与机械设备进场检验,机械设备状况不好的禁止使用;
6.参与制定生产安全事故应急预案,参与应急预案的演练;
7.配合项目部办公室和计划合同部(工经部),参与安全质量教育培训和考核;
8负责制定安全标准工地创建计划,并检查和督促安全标准工地创建活动的实施,及时收集安全标准工地创建评比资料和优质工程资料及相关图片;负责标准化工地、优质工程资料的申报;
9.负责将项目安全质量事故及时上报给公司安质部;
10.负责及时上报安全质量周报、月报、季报、年报、安全月活动总结、质量月活动总结等资料以及上级部门要求整改的整改情况回复;
11.负责项目施工过程安全质量管理情况顾客满意度信息的收集; 12.参加安全质量事故的调查、分析、处理; 13.积极参加事故抢险工作。(五)财务部职责:
1.负责项目经理部施工生产资金筹措,加强资金集中度管理。按月编制现金流量收支预算,合理安排资金流向,确保施工生产及经营的需要,提高资金使用率及集中率;
2.定期检查项目经理部责任成本控制情况、全面落实责任成本管理制度;
3.按照《施工企业会计制度》规定,正确设置会计帐簿、正确运用会计科目,规范有序地开展会计核算工作,如实反映项目各时期的生产经营成果;
4.建立全面预算管理机制和财务预警机制,按季(年)度编制财务收支预算、现金流量收支预算、现场经费支出预算,做好资金、成本(费用)的预测和控制;
5.以责权发生制为记帐规则,进行会计核算。严格、正确划分各会计期间(季、年)之间,各单项工程之间,已完工程和未完工程之间的成本、费用的列支,不得混列,不得滞后或超前,不得随意调剂成本,确保各项成本(费用)及会计数据的完整性、真实性和准确性;
6.严格备用金挂支制度。确立有权挂支人,定期(至少每季度)进行清理,前帐不清后帐不借,减少资金无效冗淀;
7.按季(年)度进行财产清查。清查范围包括:货币资产、清算资产、存货、固定资产、周转材料、小型机具等。做到帐帐、帐物、帐款、帐实四相符;
8.按季(年)度编制会计决算报表及财务说明书,做到编报及时、内容完整、数据准确; 9.按季组织召开经济活动分析会,对项目资金、成本、效益进行全面经济活动分析,提高经营管理 12 水平。经济活动分析情况及时上报公司相关部门;
10.财务核算准确翔实,债权债务关系明确,及时做好债权债务的清理工作。债权清理要制度、责任、奖惩三到位。各项债权按季(年)核签确认,确保各种债权的时效性;
11.根据施工管理及财务管理的需要建立分工号工程数量结算台帐和分工号物资供应抬帐。健全各种财会台帐;
12.严格执行会计档案管理制度,妥善保管各种会计资料,确保各种会计帐簿、会计报表及会计凭证的完整性;
13.做好会计资料、会计信息的保密工作,严禁各种会计信息资料外泄、失窃。(六)试验室职责:
1.掌握合同及设计文件,提出本工程的试验检测计划和试验检测仪器设备计划;
2.在项目工程范围内,贯彻实施国家、部、集团公司及公司颁发的标准、规程、规范和规章制度; 3.参加工地砂、石料场的选择和进场后的质量复验;
4.负责原材料的质量检验、水质初步检验、选定各种配合比、路基填料标准试验、负责路基试验段的工艺参数的试验工作等,做好施工过程质量抽查与控制。参与并督促搅拌站对自拌混凝土搅拌站的计量系统定期进行静态及动态校验,使用商品混凝土的对商品混凝土搅拌站进行抽查检验、监控。督促工地的取样送检工作;
5.根据工程进度安排试验检测工作,组织试验人员互相交流经验,学习业务和新技术; 6.协助物资部门做好有关材料的验收保管工作;
7.参加工程质量检查和质量分析会,为质量事故的调查分析提供试验数据;
8.有始有终的建立完整、系统、正确的试验检测资料、试验业务档案和仪器设备台帐,为质量控制和最终编制竣工文件做好资料准备;
9.及时向公司中心试验室上报报表、单项试验成果和统计分析资料;
10.提出本工程的试验检测仪器设备维修、检定计划。按要求的周期对试验计量仪器进行送检和自校; 11.参加有关试验成果的推广和应用工作。(七)综合办公室职责:
1.负责起草项目经理部重要报告、领导讲话及综合性文字材料;起草项目经理部对外重要公函,审核项目经理部重要公文、电函,收集、整理和编写各类信息资料,为项目经理部领导决策提供参考,对有价值的信息及时上报上级部门;
2.业主、上级领导和业务部门到项目经理部检查、指导工作,由办公室做出接待安排,领导批准后实施;
3.督促各部门贯彻落实各项规章制度、项目经理部领导的工作部署及会议决议,传达和落实上级有关决定、指示;
4.负责筹办或协办办公会议、工作会议、调度交班会、生产计划会、成本分析会、安全质量例会及其他专题会议,做好有关会议记录,并视会议内容编发情况简报或会议纪要;
5.负责统一管理来文、来电、来函,做好分类、登记、呈批、传阅、转办等工作;统一管理上报、下发项目经理部所有综合性文件,做好打印、分发工作;做好有关文件、声像等资料归档工作;
6.负责项目经理部印章管理、使用工作;
7.负责项目经理部总务后勤管理工作,统一购置办公用品,建立低值易耗品台帐,做到帐、物、卡相符;制订食堂工作制度,牵头成立伙委会,做好食堂人员、卫生、物资采购及成本核算等管理工作;
8.负责项目经理部日常公务用车、车辆维修、车辆用油和驾驶员管理; 9.负责项目经理部日常对内对外宣传报道、工地宣传工作;
10.负责项目经理部人事、综合治理、环境卫生管理及信访等日常工作; 11.严守保密工作纪律,做好企业、国家秘密文件保管等各项工作; 12.负责项目经理部的内部治安保卫工作; 13.完成领导交办的其他工作。
第二篇:总公司组建项目经理部有关工作流程图
总公司组建项目经理部有关工作流程图
项目中标
总公司自揽项目 分公司、合作伙伴独立承揽项目 工程部提供施工合同 向工程部提供中标通知书、施工合同原件、申请表各一份(申请表格式见附件1)审查资料
公司领导确定项目经理部主要管理人员(项目经理、项目副经理、总工等)及派驻人员 工程部起草组建项目经理部、主要人员任职、启用项目部公章三份文件分管领导审核签发文件 办公室统一印发文件并刻制项目经理部公章、财务公章,备案留底后分别移交工程部、财务部工程部起草《项目目标责任书》
总公司领导审议确定安全、质量、进度、效益、文
明施工、财务管理等目标及利润上交数额
签订目标责任书
第三篇:项目经理部管理制度
项目经理部管理制度
一、总则
1.工程项目管理,是以整个工程项目为对象,施工图预算、合 同为依据,安全优质工程为目标,创最佳经济效益和社会效益为目的。项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对工程项目开工准备至竣工验收,实施全面的管理。
2.项目经理为项目经理部的第一责任人。
3.工程项目管理实行“项目经理负责,集体承包,风险抵押,单独核算,按劳分配,全员管理”的承包经营责任制。
4.项目开工应具备的条件:
(1)工程项目报建手续齐全,经投标取得中标通知书,已签订工程施工合同。
(2)工程技术资料、施工图纸等技术文件已提供,并具有了切实可行的施工组织设计。
(3)项目管理人员已组成并到位,经招投标确定的具有劳务资质的劳务分包队伍已到位,并签订劳务合同。
(4)工程预算书及材料计划已具备。
二、项目经理部的组织机构及人员组成5.项目经理部的组建
项目经理部的组织形式:项目经理部是以完成一次性工程项目施工和经营管理为使命的临时机构,其人员配备应根据工程的规模、特点而定,要求做到层次少,人员精干得力,除大型和重点工程外一般不再下设部门。
6.项目经理部的人员组成(1)项目经理的产生:采用推荐、自荐或竞聘等形式择优产生,由相
关工程主管部门及领导确定通过,公司总经理任命。项目经理为公司总经理在工程项目上的委托代理人,直接对公司总经理负责,与公司总经理是上下级关系,同公司是经济合同关系,双方经过协商签
订“工程项目施工承包合同”,无特殊原因一般在项目未完成前不应更换。自工程开工,项目经理部以项目名称命名,工程竣工后,命名自然取消,所刻制的公章交公司办公室封存。并负责完成工程技术资料整理移交、工程结算、协助财务处工程款回收、回访服务等事项。
(2)项目经理部专业管理人员的组成:由项目经理在公司内部提名确定,相关主管领导批准,项目完成后回公司待命,迎接新项目经理聘用,也可发挥积极能动性,自己承接公司外新工程。
(3)项目经理的条件:
a.思想觉悟高,热爱集体,有敬业精神,联系群众,作风正派,身体健康,精力充沛,是具有坚持原则,善于决策,敢于管理,勇于负责,不怕吃苦的事业型人才。
b.具有三到五年以上现场施工生产实践经验,具有助理工程师以上专业技术职称,中级以上技术职称,同时应具有相应项目经理资质证书。特殊情况,经领导办公会议通过可破格任命。
c.具有组织领导工作和分析解决问题以及对内、对外工作协调、业务洽谈开发、信息交流的能力和经营管理水平,有较广的知识面和开拓精神。
三、承包内容及核算分配体制
1.项目经理部为公司内部相对独立的核算体,在公司内部设立帐号,由公司财务处全面管理。
2.承包方式
工程项目管理承包的主体是项目经理个人全面负责,项目经理班子集
体承包。按照工程项目一次性全过程管理的原则,公司与项目经理部签定整个项目的一次性承包合同,并以施工预算为依据,在保证计划总额和形象进度竣工按期完成的前提下,实行施工成本、管理费的核定与工期、回收工程款、质量、安全、文明施工五项指标挂钩,并一次核定包死的办法,合同外利润则采用按比例提成处理。
3.项目经理及项目经理部管理人员的工资及风险抵押
工资实行风险工资制度,项目经理以及其余管理人员的工资按公司核定的工资总额的40%进行风险抵押,项目完成后按照实际完成情况发放抵押工资.四、项目经理的职责和权利
10.项目经理的职责见项目经理岗位职责。
11.项目经理的权利
(1)对本工程项目有生产指挥权,对进入现场的人、财、物有统一调配使用权。
(2)在与公司有关部门协商的基础上,有聘任项目班子的权利,有对相关施工环节分包队伍使用的建议权.(3)有项目承包费结余的分配权,以及按合同和有关规定对职工有奖罚权;对职工的辞退有建议权。
(4)对公司和有关部门违反合同行为的摊派,有权拒绝接受,并对其违反合同所造成的经济损失有索赔权。
五、项目经理部的内外关系
12.项目经理部的内外关系
项目经理部作为公司的派出机构,有代表行使与建设单位合同条款的职能,与分包单位是利益平等的劳务合同关系和总分包关系,各方必须履行合同,并以合同条款作为来往的关系准则。
13.项目经理部与公司的关系
(1)在行政管理上,根据公司总经理的指令和公司的管理制度,项目经理部受各分管经理的领导和有关职能部门的业务指导。
(2)在业务管理上,项目经理部必须接受公司职能部门的指导和监督,各种报表,包括技术、质量、安全、材料、预算、提成及分包队伍使用计划等各种资料都要按业务系统管理的有关规定准时报送公司。
六、项目经理部的解体
14.项目经理部解体的有关规定
(1)工程项目在竣工验收使用后十五天内,项目经理部须向公司人力资源部写出解体申请报告,同时提出项目全体人员的使用建议,由公司统一安排。
(2)工程完工后的善后工作,由项目经理部负责,一般应在1~3个月内完成。
主要工作有:协助财务处进行剩余工程款的回收,工程技术资料的整理移交和结算的提出,与甲方或分包队伍的有关遗留问题的处理等。
七、项目经理部承包指标的考核及其他事项的处理
15.项目经理部各项指标的考核
由审计牵头,预算、财务、材料等部门参加,全面对项目经理部各项承包指标进行审计,于项目部解体后(或工程完工后)二个月内写出审计评估报告,交经理办公会审核批准。
16.其他事项的处理
项目经理部剩余的材料原则上由公司负责处理,其结果上报公司主管领导。因工作需要,项目经理部自购的办公等小型固定资产,必须如实建立台帐,向公司办公室办理移交。
八、奖惩兑现
17.奖励
(1)风险抵押金的返还:在项目完成的同时,项目部上报项目完成情况报告提交主管领导,主管领导在确定项目基本正常完成的情况下,当月公司返还风险抵押金,如主管领导确定项目部未能正常完成,则根据审计评估报告按完成情况依比例发放抵押金。
(2)承包结余费用的发放:项目部完成项目施工后上报公司,公司在项目审计评估报告递交后,根据报告结果对承包费用进行计算,按照项目部70%,公司30%的原则,并根据到款情况同比发放承包结余。
18.惩罚
(1)公司有关部门有权对项目部进行考核,并根据施工状况核定工程完成过程,如根据进度情况公司认为项目部无法完成指标,公司有权终止合同,对项目部人员进行更换,并根据情况对项目部人员扣发相应风险抵押金,直至全部扣完,并不再发放
(2)关于工程停工和拖期。因甲方和公司原因形成工程停工,自停工下月起暂停执行合同,项目部人员工资执行原标准,开工后重新签订承包合同。因项目部项目实施原因形成工程停工,停工期内停发风险抵押部分工资并按责任情况扣减项目承包费,且公司有终止承包合同更换项目人员的权利;因甲方和公司原因形成工期拖后,承包合同顺延并对施工费用根据情况进行核算追加;因项目部原因形成工期拖后,拖后期内停发风险抵押工资并扣减承包费。
本制度自公布之日起施行,解释权在公司。
第四篇:项目经理部工作总结
项目经理部工作总结范文
xx年是我到我们xx高等级公路建设总公司工作的第一年,我虽然刚进入公司半年,对公司的管理体制以及职责要求还不是很
了解,但是半年的工作过程中,我深深体会到了公司管理体制发挥的作用以及对我个人的帮助,现我将我这半年的工作总结报
告如下:
我叫xx,在xx高速A1标项目经理部工作。
一、工作方面:
时间荏苒,转眼间我到xx高速A1标项目经理部工作5个多月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导
在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大的关照。领导们对工作的踏实、认真,深深震撼了我,让我懂得了何谓
“宝剑锋从磨砺出”。在对领导肃然起敬的同时,也为我的毛躁和急功近利感到惭愧。
xx年已经远去,我们又迎来了崭新的一年,回首xx年我离开学校踏出了人生转折的第一步,7月20日我带着满腔热情来到了我
梦寐以求的xx高等级公路建设总公司第四工程公司,来到公司见到了很多新的面孔,看到他们兢兢业业的工作,让我感到了前
所未有的压力,在公司度过了愉快的一个月。
xx年8月15日我接到了领导的命令,告诉我马上出发去往xx高速A1标实习,于8月17日我和我的同学王巍踏上了开往江西省
赣州市的列车,xx年8月19日中午我到达了目的地,中午一切安顿妥当,下午开始投入工作中,高经理在晚上给我们新来的开
了个会,我、苗壮、王巍给我们分配了具体工作,苗壮负责计量工作,我和王巍负责内业资料,统一听从工程科长刘丹丹的指
挥,高经理在会上说‘内业资料这一块比较乏味,但工作就是工作不是你想干什么就干什么,一定要耐得住寂寞,风雨过后才
有彩虹’。
在这5个月的时间里,我从一个刚从学校的毛头小子变成了一个沉着冷静,做事负责任,敢于担责任的人。在领导和同事
们的悉心关怀和指导下,我自己的努力下,已经能胜任一些工作,现将这段时间工作总结如下:
1、通过学习和日常工作积累使我对资料整理和签认工作已经能够自己独立完成。
2、收集各工区计量所用的资料,按类别整理好放入文件盒内。
3、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这五个月的时间里,我遵守公司的各项规章制度,努力做好本职业工作,认真地完成好领导交与的每一项任务,认真履行职责,平时工作中不断提升自己的团队合作精神,和
业务素质。
4、认真学习岗位职能知识,勤学勤问。
初出学校的我,对工作的认识是狭隘的。有很多工作是之前完全没有接触过的,需要我去不断地学习与磨练,同时也要快速 的适应项目部的工作方式和工作节奏。自己不懂的问提和拿不准的事情,一定要的勤学、勤问,尽快的了解掌握相关的知识和
标准。
5、认真听取指导改进不足。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”初读此句时了解的不过是它的字面意思,然而就在这补偿的实习后我不仅真正的明白
了它的意义,更深切体会到它的内涵。虽然来到项目部近六个月,但对整个工程的了解还不透彻,到施工现场的机会不多,对
各项的分工工作还没有形成系统的、完整的认识。随着对项目部和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多指派我更多的工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持
不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。
二、思想方面:
回顾半年来的工作,通过各级党组织和全体干部职工的辛勤努力,公司党建暨思想政治工作取得了新的成绩,主要表
现在:各级领导班子更加团结、高效和具有战斗力,共产党员的先锋模范带头作用得到不断体现,各级基层党组织更加坚强有
力,企业思想政治工作产生了明显成效,广大干部职工的凝聚力和战斗力不断增强,公司精神文明建设呈现出新的局面。
主要表现在深化干部人事制度改革,人才队伍建设取得了新的进展。
更新观念,进一步深化干部人事制度改革,加快构筑我xx公路人才高地,积极推进人才资源开发工作,努力开创人才辈出、人尽其才的良好局面。
1、完善措施引人才。为了适应激烈的人才竞争需要,进一步规范公司高层人才招聘工作,保证高层次人才的招聘质量。
各二级公司也相应出台了一系列人才引进优惠政策,增强了企业对各类专业人才的吸引力。公司根据“十一五”人才需求预测
和人才需求计划,在对人才资源供给的途径与可行性做出分析的基础上,运用人才招聘技术,参加各类人才市场招聘,积
极做好人才引进工作,确保人才招聘质量。一年来,经过精心策划,人才引进工作取得了可喜的收获。
2、加大培训育人才。公司党委结合创建学习型企业活动的要求,不断加大员工培训工作的力度,实行关键人才加速培养,优秀人才优先培养。
三、xx年工作计划,完成工作计划的具体措施:
一、立足本岗,履行岗位职责,不断突破、创新。
立足于本岗,独立完成领导下达的各项任务和工作,坚持有时间就学习,学到不懂得的地方就问的原则,对于工程内业员的
工作要求我总结如下六点:、施工技术资料严格受控。
2、施工测量记录要图示详尽。
3、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
4、施工记录内容要详细具体。
5、施工试验记录要及时、齐全。
6、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
二、履行岗位职责,体现人生价值观。
、要保持讲政治顾大局的清醒头脑。
2、要保持学以致用的优良学风。
3、要保持奋发有为的精神状态。
4、要保持求真务实的工作作风。
5、要保持清正廉洁的自律意识。
三、做好“传”“帮”“带”工作,努力为公司培养出合格的专门人才
在“学习型”组织正被企业逐步接受的今天,如何让员工胜任新的职位就成为企业必须正视的课题。公司明确提出:“项
目施工管理的同时要搞好‘传、帮、带’工作,为下一步的发展培养合格人才”。作为我个人观点,我认为应该做到如下几点
:
首先,各级专业人员在工作中要爱护新人、帮助新人、扶持新人,做到有目的地“传”,有针对地“帮”,有重点地“带
”。本着“多理解、少埋怨,多帮助、少指责”的原则,多教工作方法、处事方法,多教工程专业技术。其次,制定通过个别
谈话、经验交流、集中培训等方式,从理论上做好“传、帮、带”的宣传工作。再站到一个相对更高、更广的环境中,重新审
视分析年轻工程技术人员的状况,努力为公司培养出合格的专门人才。
四、团结协作,团队精神兴伟业
中国有句古话,“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”。意思是说,如果一千个人同心同德,就可以发挥超
过一千人的力量,可是,如果一万个人离心离德,恐怕连一个人的力量也比不上了!这,就是团队的力量!这,就是我们需要 的团队精神!今天,随着市场规则的日益规范和市场竞争的日益激烈,企业要想在竞争中占据一席之地,靠什么?靠企业家的
个人英雄主义?靠少数人的单打独斗?不!那已经是夕阳挽歌、风光不再了!因为我们所从事的工作,是只有通过团结协作才
能完成好的工作!因为现在的市场竞争,是团队协作能力的综合竞争!翻看当代企业的荣辱兴衰,我们不难发现:一千个不成
功的企业可能有一千个不成功的理由,但是一千个成功的企业,必然会有一个重要的成功因素,那就是上下同欲、精诚合作的
团队精神!可以说,团队精神已经成为企业核心竞争力必不可少的重要组成部分!今天,大浪淘沙中的中xx公路,已经站在风
口浪尖之上。面对机遇和挑战,我们有理由追问,我们应该记住些什么,我们应该发扬什么?我们不能忘记,两年前,近400
多名热血青年,满怀渴望和憧憬,投入市场的洪流;我们不能忘记,在过去的1500多个日日夜夜,有多少平地高楼起,有多少
荒郊变城市,有多少天堑变通途,有多少高。峡出平湖!我们更不能忘记,全公司400多名员工,有多少人为了中xx公路的改
革与发展披荆斩棘、殚精竭虑,度过了一个又一个不眠之夜;有多少人披星戴月、日夜兼程,奋战在施工第一线、辗转于各地
市场;又有多少个家庭天各一方、两地相思,将亲情溶解在为职工富足、企业发展的拼搏和奉献之中!这就是我们的团队精神,是xx公路人团结协作的战斗力,是xx公路人上下同欲的凝聚力!小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪!从
年产值几千万到近几个亿,从偏安一隅到遍地开花,从名不见经传到名扬四海,xx公路的每一个进步,都凝结着全体员工的智
慧和汗水!xx公路的每一次成功,都显示了xx公路人团队精神的力量!危难之时挑起重任的新班子,面对巨大压力、困难重重,他们坚信“山高自有客行路,水深自有渡船人”!不管环境多么恶劣,不管条件多么艰苦,不管前进的道路多么曲折,xx人
一定会走出困境,迎接曙光。战斗中,他们把困难当作试金石,把压力化作牢不可破的团队凝聚力,带领400多名员工,经过
一年的负重爬坡,扭转了公司生产经营困难的局面,很快步入了正轨,正常生产经营。尽管发展的道路并不平坦,还有很多困
难和问题亟待解决,但前进的脚步决不能停歇!班子整体功能发挥好,团结协作强,风气正,工作有深度、有力度、见成效。
这是一支敢啃硬骨头的团队!团队精神兴伟业!
四、对工程管理、质量管理、成本管理、材料管理、设备管理、人员管理等企业发展提出合理化建议:
作为一名工程内业人员以下仅为我个人想法和观点,从我从事内业工作半年我感觉到内业比较乏味,但也需要稳定的人员来
进行这项工作,所以我觉得我们xx公路应该在招生方面应该考虑考虑女生,一可以解决内业人员经常调换不稳定的局面,二可
以提高工作效率,对加快工程进度也能起到很大的作用,三可以解决很多男同志的婚姻问题,由于我们这个行业的特殊性,我
们现在很大一部分年轻人为找对象发愁,这很大程度上影响到工作心态状态,从而工作效率大大下降。
第五篇:项目经理部须知
项目管理须知
(三五十办法)
1、现场约法三章:、项目内部事务由项目经理或主要负责人牵头(组织),集体(安全、生产、技术、经营、物质)决策,项目部(生产、安全、技术、物质、后勤)执行。、项目经理部控制施工进度计划、物资计划、质量标准、安全事故,成本意识,经济效益。精打细算,未雨绸缪,搞好服务,厉行节约。提高管理能力,办事效益,坚持抓住细节、节点、关键,及时验收核量,掌控全局。、分层公平公正公开透明,落实绩效管理,实施包干制,管好项目和班组,激发员工的积极性。
2、现场管理方法:计划、结果、责任、检查、奖惩五部曲。
3、现场管理规范:值班制度、例会例查制度、岗位职责、请假制度、后勤服务制度、规范用工制度、现场管理制度、月度报量制度、绩效管理、问责制度等十制度。
重庆中润建筑劳务有限公司
2014年3月24日