Powerpoint文档大量文字排版技巧举例[大全5篇]

第一篇：Powerpoint文档大量文字排版技巧举例

有时候我们会碰到一些PPT文档，一页中包含大量的文字，又不能删减内容。如果简单的一行一行堆砌，展示效果并不好，用户接受信息也很困难。这时候我们不妨调整一下排版，整理一下这些文字的脉络，用恰当的方式分组展示。

例如下面这个PPT，文字内容是有关发展历史的大量文字介绍。通过分析我们可以从中看出，年份是一条线索，我们不妨由此入手，将文字的展示方式做一个修改和梳理。

基于表达的目的，我们在页面顶端城市剪影的线条，下面用红色大号字体突出年份数字，再把不同年代用版面分割，中间填上描述文字，并穿插箭头表示发展线路。

现在展示效果是不是好了很多?

第二篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（讲座稿）

计算机辅助教学已成为现代教育的主要教学手段之一，多媒体教学在许多中小学已非常普遍，目前市场上虽然有许多教育软件可供挑选使用，但要么过于详细要么不切实际，可操作性差，很多情况下教师得自己制作教学课件，是否会制作并使用课件已成为许多学校衡量教师运用现代教学手段的一个重要标准。在实际教学中，课件的制作质量已成为能否上好课的先决条件之一。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，Powerpoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的一种幻灯式多媒体简报创作工具，制作出的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。它制作简单，创作效率高。是实现多媒体教学的理想工具，是广大教师的得力助手。

（二）用课件上课的好处

1、提高学习兴趣。

兴趣和好奇心是学生学习的重要动机之一，也是最直接的动机。学生有了学习动机，才能注意教学内容，才能积极主动的探索新知识。学习动机与学习活动本身有直接的联系或为学习兴趣所左右。在教学中，我力求突出运用各种媒体来创设情境，用生动、形象、感染力强的的画面来激发学生的学习兴趣。特别是一些因非智力因素干扰而学习差的学生，运用课件上课后注意力集中了，兴趣浓厚了，能主动根据教学内容去思考并学习了，他们也尝到了成功的喜悦。

2、突破教学难点，优化课堂教学过程。

许多枯燥无味的知识难以用语言去完整的表达，比如一些理科科目是经常研究物质的组成、结构、性质以及变化规律的基础学科。单纯讲解很难唤起学生表象的完整性和鲜明性，又费时又费力。而利用课件演示性强的特点将教学内容形象直观的摆在学生面前，就大大降低了教学难度，缩短了学生理解知识的时间，提高了课堂教学效益。

3、加大信息量，提高了课堂教学密度。

成功的课件可以自如的将快速的内容放慢，缓慢的内容放快，小的变大，大的变小。比如一些大型工厂设备内部结构及反映都可以用课件生动形象的演示出来。再如语文要学习一篇写景的散文，可以出示大量直观的绚丽多彩的风景画，使学生在学习美文中陶冶自己的情操，这些东西不是光靠教师去讲所能够完成的。也就是说借用课件教学这种灵活方便的交互界面，克服了很多无法解决的问题，加快了信息传递，节约了教学时间，提高了课堂教学密度。

4、另外，用课件教学照样也可以因材施教，培养学生学习能力。总之，多媒体教学改变了“一块黑板，一只粉笔，一张嘴巴讲到底”的现象，利用现代技术手段教学，使学生综合运用多种感官吸收信息，这的确是一场激发学生兴趣，提高课堂效率的革命。

（三）课件制作前的准备工作 课件制作前要心中有底。课件制作前必须选好所用的软件，并依托教材，在充分熟悉教材的基础上明确教学重点，教学目标，教学方法。对于即将做成课件的内容要非常熟悉，力求从宏观上把握好。基本的教学思路应该非常清楚。这样在制作时就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作时手忙脚乱，费时不少，却事倍功半，反而带来不必要的麻烦。最好是在制作前列一张草表，将必须制作的内容列好放在一边，忘了时看一下就会提高制作效率。

2．课件不是课本内容的翻版。有许多老师自己制作的课件虽然包装精美，但实质仍是课本和教参上的基本内容的重复，将其再搬到屏幕上去就没有多大意义。还会招致学生的反感，他们觉得多媒体无非如此而已，这样就会影响课堂教学的正常进程。从这一点上讲，多媒体教学并不强于传统教学法，也没有无故浪费时间去制作的必要。所以课件的制作要力求新颖别致，用新鲜生动的课外知识和典型的实例来帮助老师将所讲内容很好的传授给学生，给学生以视觉和听觉等各种感官的体悟，从而更好的理解所学内容。这才是课件制作的本来目的。3．课件制作要充分占有材料。课件制作的实践证明课件的最大优点还是在于课外信息量丰富，知识点多。比如与教学内容有关的图片、音乐、电影等等都可以导入自己的课件中去。这样就需要在实际制作前要充分的占有材料。有位专家曾指出：“只要你找好了材料，课件就成功了一半。”具体说就是利用手中一切可以利用的条件积极准备素材，可用超级解霸或扫描仪、录音设备等手段将素材导入计算机中并存盘。这样具体制作时就可以随时使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》这一课的课件时，就先从北京特级教师梁捷的一场示范课的光盘上截取了许多她准备的有关于北京胡同的图片。又从《中国国家地理》杂志中截取了许多现在新北京的建筑图片，与先前的相映成辉，为课件增色不少，在课堂教学中使学生在新旧北京城的对比中领略到首都的历史变迁，感受到改革开放的伟大。

（四）PPT课件制作的一些基本原则

PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint，为工具制作课件。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

笔者认为，PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。

（1）课件的结构要清晰明了

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。（2）突出课程内容．不要用无关的多媒体素材和动画

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。（3）授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。（4）模板与色彩搭配

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

PowerPoint自带的几十个模板可能大家已经用烦了，大家可以到无忧PPT(http://www.xiexiebang.com)或兰东课件资源网(http://www.xiexiebang.com)下载一些新的模板。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

（五）Powerpoint中的声音 调用office中自带的声音效果 调用本地计算机中的声音文件 直接为课件配音

（六）Powerpoint的保存 保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

（七）课件的使用

1．使用课件要适度。

在课堂教学中，我们要根据教学内容的需要，恰当的利用课件来教学，切忌不可为了使用课件而使用课件。有些内容可以用传统教学法表达清楚的，不要为了赶时髦硬性借用课件来辅助教学，那些微观的、抽象的、难理解的内容并能用课件去表现的我们才应去使用计算机和课件来辅助教学。总之，要发挥其特有的功能和作用，适时适度的运用。2．运用课件也需要教师来穿针引线。

任何一种媒体，它的优点再多，也不能代替教师，代替师生之间的情感交流，特别是文科一类科目。要发挥辅助教学的功效，离不开教师对教学内容的精心设计和细致安排，教师要设计安排学生何时看何内容，何时进行讲解等。教师要恰当熟练的运用媒体，尽量减少操作失误，利用课件提供的信息，适时调动学生学习的积极性和主动性，培养学生良好的思维品质和学习方法，引导学生进行分析综合、比较辨析、抽象概括、判断推理，提高学生创新能力。如果教师只管自己操作，不关注学生的反应和理解能力，一味赶进度，唱独角戏，就会将学生与教学内容和手段割裂开来，就很难完成教学目标，提高教学质量。

3．课件不能完全代替黑板书写。学校在上多媒体教室时就应注意将屏幕和传统的黑板合理安置，不应让屏幕完全遮蔽黑板。因为在实际教学中，教师想让课件完全代替自己书写是不大可能的。教师有时想给学生写一点东西，但是却无地方下手，因为黑板被屏幕遮死了。这样对上课教师来讲是很不方便的。到现在为止，传统的黑板还是非常实用的，完全不用是不明智的。那种认为用多媒体上课不用写字来教学的想法也是很片面的。

（八）结束语 总之，多媒体教学需要既简练实用又安全可靠的课件，教师可以根据教学内容和教学目的来自己制作课件，也可以借用其他较好的软件来辅助教学。不论怎样，目的只有一个，都是为了更好的完成教学任务，使学生更好的掌握知识，运用知识。以上是我制作PPT课件的一些心得，难免有疏漏，还希望以后的工作中有机会和老师们交流。

第三篇：PowerPoint技巧实例

PowerPoint技巧实例

在应用PowerPoint进行课件设计时，有许多应该注意到的小技巧，这些技巧当中既有设计思想方面的，也有制作技巧方面的，还有播放过程的，属性设置的。熟识这些技巧，会灵活使用这些技巧，将为你的课件制作添加不少妙处。

1、如何使重点内容在鼠标移过后变色？

要求是希望当鼠标从对象身上移过时，对象的颜色会发生一定的变化。如果只要求闪烁一次，可以利用动作设置里的强调显示，不过颜色如何变化我们不能自行设定。若要变过后不再变回来，可设置动作，链接到下个幻灯片，两个幻灯片除了对象颜色不同外，其他完全相同。设成移过鼠标就链接。

2、引入FLASH时，不要让它充满屏幕。

因为当幻灯片中有Flash动画时，单击鼠标换页需要在非Flash动画区域的地方单击，而且需要先单击一次（好像要切换到幻灯片层一样），然后再单击才会有响应。如果充满了整个屏幕，除非应用VBA做了控制按钮，否则你很难让它在任意时候停下来，而且无法结束。同时你将无法换页！

一般我们将Flash动画的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上标题，加上一些简单的装饰等等，一般不要全屏。

3、如何出现答对了掌声，答错了轰然一响？（以选择题为例）

主要为设计交互性演示文稿而使用，我们可以分别设置动画触发器，对正确的答案设置正确的提示，伴随声音设为掌声。对错误的答案设置相应的提示，伴随声音设置为其他声音即可。

需要注意这种交互只适用于在选择题中应用，把选择题的四个选项分别设置为触发器，单击触发器会引出相应的动画。

4、要背景音乐，怎么办？不要那个小喇叭。

背景音乐指的是在幻灯片进行过程中音乐一直播放下去，这需要在插入声音后，选中小喇叭图标，单击右键弹出菜单中的自定义动画，在弹出的自定义动画窗格中点击右方的黑色三角，点击效果选项，在停止一栏中，把停止事件设成最后一张幻灯片的序号，在声音设置中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标即可，或直接把小喇叭拖到舞台之外的位置。这样声音就会不受其他影响只管播放，而且小喇叭也会消失，6、鼠标不点到位置不切换幻灯片？

在我们放映演示文稿时，有时偶尔会因为鼠标单击时不慎单击到了空白位置而导致换页，而也许下一页是不该在此时出现的。这时，我们可以设置为鼠标点的位置不对的话，不会出现换页。

把幻灯片中切换中的两种切换方式全都不选，可以只应用于一个幻灯片，也可以应用到本演示文稿中的所有幻灯片。这样可以免误碰鼠标而导致换页。

但要注意：在此时单击键盘上的键和拨动鼠标滚轮仍然会换到下一张幻灯片，如果你的幻灯片使用了动画效果时就不能这样设置，否则动画将不会启动（由触发器的除外），而且此时最好为你的幻灯片设置好各种超级链接和动作设置，以免无路可走的状况。

7、利用旁白可以无限制的录制声音。

在我们利用WINDOWS中的录音机来录制声音时，会发现只能录60秒，当然，用好停止键和录音键会不断延长录音时间，但会造成录音过程停顿，如果一时没有其他的合适的录音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，单击“幻灯片放映”——“录制旁白”，确保话筒可以使用，就可以开始录音了。可以录很长的声音，直到硬盘盛不下为止。在录音后，录音时放映的一个幻灯片上会出现一个小喇叭图标，你希望它用在哪里，直接把它复制到哪里即可。

8、交互控制声音：

我们一般插入的声音和视频在播放的时候，只能设置它是自动播放还是单击播放，设置为单击播放是还要使小喇叭图标出现，不美观，我们可以在自定义动画中设置触发器，让声音和视频只有我们单击触发器时才开始播放。

设置触发器时我们还可以针对声音和视频的播放、停止、暂停来设置不同的触发器，单击触发器就像用录音机的键一样。单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。

将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。

将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮，单击“确定”按钮。

将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如上，将触发对象设定为“停止”按钮。放映幻灯片时，我们就可以用三个按钮来控制音乐播放了，按“播放”按钮，音乐开始播放；按“暂停”按钮，音乐停下来，继续按“暂停”按钮，音乐接着播放；按“停止”按钮，音乐停止播放。

如果你觉得声音图标不美观的话，可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签，把“播放时隐藏”选项勾上，放映幻灯片时就看不到声音图标了。

最后要说明的是，文中为了叙述方便，用的是三个按钮，在实际应用中，我们完全可以用其它的对象如图片、艺术字来作为触发器，这样课件的运行界面会更加美观。

9、控制动画的播放速度：

对同一个对象设置相同的多个动画，把速度设成不同的播放速度，并分别设置不同的触发器，这样单击不同的触发器，出来的动画效果是一样的，但播放的速度是不同的。

10、如何设置下拉菜单？

要想出现类似于Windows中的单击弹出下拉菜单的状况，在PowerPoint中是很难实现的。但我们可以利用动作设置来多做一些幻灯片，出现类似的效果。思想是设置单击鼠标时的动作，连接到另外一张幻灯片上，这张幻灯片是我们单击菜单栏后想出现的结果。把有关的热区设置的各不相同，单击不同的位置出现不同的情况。

11、一个有趣的测试：你薪水高吗？

在这个例子中，“太少了”的按钮不断地在动，其实不是一张幻灯片中的对象在动，而是链接到了不同的幻灯片，各张幻灯片除了按钮的位置不同之外，其他的内容完全一样，把按钮设成当鼠标移过时就链接到另外一张幻灯片，其他幻灯片也如法炮制，就会看起来按钮在不断的动来动去了。

12、按钮动起来：

选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。

修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

对每个按钮设置鼠标移过的动作设置：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

13、单击小图片就可看到该图片的放大图：

在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果。原理是插入对象----由文件创建，插入新的演示文稿，它显示为小图。单击它时，系统会调用这个演示文稿使它显示在整个幻灯片中（要求在编辑插入的演示文稿时把图片充满幻灯片），再次单击时，系统认为已经播放完了插入的演示文稿，就会退出，又显示小图片了。

15、设置超链接时，如何去掉文字的下划线：

建议不要对文本设置，而是对文本框进行设置，这样避免出现下划线，还可以自由更改文字颜色。如果对文本设置超链接时，文字的颜色（单击链接前和单击链接后）不受你的控制，不同的电脑会有不同的情况。为了避免看起来乱七八糟，我们一般对文本框来设置超链接。

16、制作一个钟表，各个指针按照钟表的模式走动：

制作一个表盘，三个指针，让指针由两部分组成，上半部分用对比强烈的色彩，下半部分与表盘背景色相同，组合在一起，长等于表盘直径，做陀螺旋动画效果，并一直重复，速度时长60秒，由此可作出一个完整的钟表，把分针的速度设为3600秒，把时针的速度设为216000秒，注意设置时不要选中平稳结束和平稳开始，那样会使指针转动的速度不均衡。

17、单摆：

作一个线段挂一条重锤，线段的中心设成摆的上端，设置为陀螺旋动画，自动翻转，设一个图片把摆的上半部分遮住。或者把摆的另一半设成不可见的。

18、探照灯效果：

一个圆形走来走去，像一束探照灯聚光一样，在圆里是照到的地方，有文字出现，圆外则没有，思想是把文字的颜色设成与背景一样，这样直接看不出来文字，把圆的颜色设成其他颜色，放在文字和背景之间的层中。

如果要文字的颜色与背景不同的话，那么遮罩的颜色要与背景相同，放在最上层，而且较大，把有文字的地方挡住，遮罩上有个洞，洞里显示文字或图片，重点是不管怎样运动，遮罩都要挡住文字。这样做有难度，因为遮罩不好制作，而且它只能要求背景是纯色的。

19、简单进度条：

设一个移动的对象，设置它的动画运动速度，持续时间与你要做的事情一样长，如一首歌开始放，它开始走，歌唱完它也走完，不过不会暂停。声音或视频的长度可以在图标上点击右键，点击编辑对象，即可看到长度。

20、对表格内容的动画效果设计： 表格中填充的文字无法分别使用自定义动画，若设置将视为对整个表格的设置。若想用的话可以将填充内容分别作为对象插入并摆好位置，也就是说，它其实是和表格无关，只是放置在表格之上，位置看起来和插入单元格很像，这时可对对象设置任何动画效果。

21、舞台

在PowerPoint中，幻灯片编辑区有一个默认为白色的方框，它的大小可以通过页面设置调节，我们设计的任何对象都只有在这个舞台之上才能向观众展示，超出的区域就无法显示了。

根据这个特点，如果我们希望一个对象从屏幕下方升起又从上方消失，最简单的做法就是把它拖到上方之外，设置成从下方移入，它就从下方升起，一直升到设计时的位置，但这个位置在舞台之上的外部，看起来就是又消失了。

22、表格的旋转

一般情况下，在PowerPoint中表格是无法旋转的，如果真的要旋转，可以在表格设计完毕，确认不再进行更改时，选中表格，单击右键，在弹出菜单中单击 “取消组合”，弹出对话框“选中范围包含一个或多个表格，是否将它们转换为PowerPoint形状？”单击是，然后将所有的有关表格的占位符全部选中，单击右键，在弹出菜单中单击“组合”——“组合”，这时表格上方就会出现旋转符号，可以任意旋转了，但要注意此时已不能再对表格作任何修改，因此这项工作必须在表格内容全部完成之后再进行。

23、斜线表头：

我们一般在设计课程表之类的表格时，会碰到需要斜线的情况，虽然在软件PowerPoint中提供了画斜线的做法，但毕竟在一个单元格内只能画一条对角的斜线，如果需要画两条，那就不行了。其实，我们可以用自选图形画出线段，调整好大小和位置，放在合适的地方，有关属性设成与表格的框线相同。这样，想要几条斜线就有几条斜线了。

25、对象的旋转

一般旋转的围绕固定点都是固定的，即使按下了CTRL键也只不过是沿相对符点，但我们选中对象后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“自由旋转”，这是对象四周出现四个绿点，按住CTRL，任选一个旋转吧。

26、设置图形的镜像

选中一个图形，“复制”——“粘贴”，制作一个副本，选中它，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“水平翻转”或者“垂直翻转”，再拖动到合适的位置即可。

27、输入数学公式： 单击“插入”——“对象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，单击确定，弹出公式编辑器，在其中选择所要的公式类型进行编辑即可，编辑完毕在空白位置单击一次退出编辑状态或公式编辑器，编辑好的公式就会出现在幻灯片上，但它是以一个对象的形式出现的，不能像更改文本一样去修改它。

它的默认颜色是黑色，更改的话可以单击右键，在弹出菜单中单击“设置对象格式”，在弹出对话框中选择“图片”标签，单击“重新着色”，既可更改颜色。或者为它设置一个阴影，更改阴影的颜色，并让它们重合也可以。

28、播放快捷键

在播放状态下，键入数字并打回车，则直接跳转到相应幻灯片。按下ESC键退出播放；按下N键退出；按下B键全黑，按下W键全白；同时按下鼠标左右键2秒钟，返回第一张幻灯片。

29、关于颜色

在计算机中，颜色的表示是通过三组数字来表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）红色；（255，255，0）黄色，（255，255，255）白色；（0，255，0）绿色；（0，0，255）蓝色；（255，0，255）紫色等等，在选中文字时，显示的颜色正好是本来颜色的补色，即诸位取反，蓝色的字，（0，0，255），诸位取反得到（255，255，0），显示黄色。

30、什么是宏？

如果在 PPT 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。例如，我要对一系列的自选图形全部设为同样的边框和填充，一个一个设显然太麻烦，此时可以先设置一个，同时把你的操作过程录制下来，以后可以让软件自动执行宏，完成操作。方法是：首先选中你要操作的对象，再单击工具------宏------录制新宏，在弹出对话框里输入宏的名称，单击确定。此时就可以开始你的一系列操作，完毕后单击停止录制。注意：宏不能记录鼠标的选中动作，必须先行选中。或用键盘来选中。在一个文件中如果有宏的话，经常会出现一个关于宏的安全性的警告，若要避免这种情况，单击工具------宏--------安全性，在弹出对话框中选中低，确定即可。

31、如何使一个对象在向屏幕中心移动的过程中在中心消失？

利用图层概念，设两个一模一样的图，其中一个剪掉下半部分，把两个图对准，看起来像一个，把动画对象的层次设在两个图层之间。

32、在PowerPoint中链接Excell表格

在PowerPoint中建立图表，选中数据表中的所有数据，打开Excell建立的工作表，选中要的数据，单击“编辑”——“复制”，切换到PowerPoint中，单击“编辑”——“粘贴链接”，在对话框中单击确定，数据就导入到PowerPoint中了。此时，如果修改Excell文件中的数据，那么PowerPoint中的图标也会随之而变化。注意，Excell文件最好和PPT文件同处一个文件夹下。

33、即指即现效果：

设好按钮之后，将动作设置设成鼠标移过就切换到相应幻灯片。

返回主页

第四篇：Powerpoint高级技巧

Powerpoint高级技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。

1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法

⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。

环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。

⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。

⑸窗口内和全屏滚动字幕

制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。

⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择“动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序”，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

2.Powerpoint2000交互的实现方法

⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片„„”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿„„”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。

⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音„„”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。

⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、„„所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二„„空白张幻灯片；⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二„„空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二„„项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三„„、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。

制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。

⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法

开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。

⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）

⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从„„到„„"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。4.制作对象的影子方法

对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。

5.Powerpoint声音播放的方法

⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。

⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现.

第五篇：实用销售技巧举例

销售是让产品最终进入市场的最后一步，跟市场营销的其他环节一样，销售环节的好坏直接影响着市场营销整体的成败。在销售的过程中，我们不仅将产品推向了市场，还在跟顾客交流的过程中了解市场的最新动态，这为企业的未来发展战略的制定提供了重要的情报资源。

下面是部分关于销售技巧的案例，仅供参考。

案例一：真诚赞美和情绪感染

例如：真诚的赞美看起来不太自信的顾客“您就是个衣服架子，穿什么衣服都好看，尤其是您试穿的这件”。赞美顾客会让顾客更加自信，心情也会更好，愉快的顾客往往会更加喜欢新的事物。

案例二：互动销售

例如：在店内挂一个一件簿，让顾客留言并留下联系方式，从中选择有用的建议并加以改进，之后主动联系顾客邀请其再次光顾体验，并承诺给这样的顾客更多的优惠。

这样能真正做到互动互利，顾客从中体验到好的服务和优惠的价格，我们从中得到改进的机会和更多的回头客。

案例三：准确判断顾客中的决策者

例如：父母跟他们的子女一起进店，可能是子女已经独立，逛店给父母购物，这时我们就要向子女们详细介绍商品对老人的好处；或者是父母来给未独立的子女购物，我们就要向父母介绍商品对子女的好处。

这样是为了吸引购买决策者的关注，当然对购买决策的影响者也应进行适当的关注和引导。

案例四：适当促单

例如：在服装销售时说“先生，您放心，就拿这件吧，我这就给您包上！一周内出现质量问题我们包换，这是我们的名片，下次光顾的时候我们会给您打8折！”

这么做的主要原因是顾客的犹豫，尤其是多名顾客都在犹豫时，这样会带来好的销量和很多回头客，但前提是自己的商品绝对不能是次品，不然得不偿失。