Powerpoint基本教程及技巧大全.

第一篇：Powerpoint基本教程及技巧大全.

Powerpoint

输入文字

1.新建文件／插入／文本框／水平／鼠标拖出文本框／输入文字／保存Ctrl+S／选择路径（保存位置）／命名为p01／保存／关闭PowerPoint 调整文本框、放映

2.打开p01文件／将部分文字反白／格式／字体／改字号、字体、颜色／确定／移动鼠标（呈现5种状态）／调整移动文本框／幻灯片放映F5／鼠标右键结束／文件／另存为／选择路径（保存位置）／命名为p02／保存／关闭PowerPoint 排版、行距

3.打开p02／调整文本框／文字居中／格式／行距／预览／确定／幻灯片放映F5 背景

4.格式／背景／倒三角按钮／选一颜色／应用／插入／文本框／输入文字／文字反白／格式／字体／改变字号、字体、颜色／文件／另存为／路径／命名为p03／保存／幻灯片放映F5 5.打开p03／格式／背景／倒三角按钮／填充效果／过渡／确定／应用／幻灯放映F5 6.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／纹理／确定／应用／F5 7.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／图案／确定／应用／F5 8.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／图案／前景／选择颜色／背景／选择颜色／确定／应用／F5 设计模板

9.新建文件／格式／应用设计模板／自选后按应用／插入／文本框／输入文字／格式／字体／改变字号、字体、颜色／确定／保存Ctrl + S／路径／命名为p04 取消文本拼写检查

10.工具／选项／拼写检查和样式／取消键入时检查拼写／确定／关闭PowerPoint 删除文件

11.把确实无用的文件p01、p02、p03删除

插入图片

12.打开p04／插入／图片／剪贴画／图片／选某一图案／插入剪辑／调整图片及文字位置／F5／另存为p05 13.接上题／插入／图片／来自文件／选择路径／选某图片／调整图片大小及文字位置／F5／保存／关闭PowerPoint 幻灯片版式

14.新建／格式／应用设计模板／自选后按应用 ／格式／幻灯片版式／选一样式／应用／分别输入文字及图片／改变字体、尺寸、颜色和图片位置／保存为p06

配色方案

15.接上题／格式／幻灯片配色方案／标准／选择某方案／应用／F5 删除背景图形

16.接上题／格式／背景／选中忽略母版的背景图形／应用／重新排版／再插入多行文字／改变字体、尺寸、颜色／预览／确定／行距／F5／保存Ctrl + S／关闭PowerPoint 修改工具栏

17.打开PowerPoint／取消／工具／自定义／鼠标从工具栏中拖出某工具作删除: 删除保存工具／鼠标拖入某工具作添加﹕命令／格式／字号、字体颜色、行距增减／关闭 删除莱单栏某菜单

19.工具／自定义／（或者: 视图／工具栏／自定义）鼠标按压某菜单（如窗口）拖出菜单栏／关闭

恢复莱单栏

20.工具／自定义／（或者: 视图／工具栏／自定义）工具栏／选中菜单栏／重新设置／确定／关闭

视图切换

21.新建／视图切换按钮／幻灯片视图

艺术字

22.接上题／格式／背景／选某颜色／视图／工具栏／艺术字／插入艺术字／选择式样／确定／输入文字／确定／各种调整／F5／保存为p07 23.接上题／艺术字小工具栏／设置艺术字格式／改变填充颜色／确定／艺术字形状／选某形状／自由旋转／其它调整

文字调整

24.新建／插入文字／反白／文字放大Ctrl + ] ／文字缩小Ctrl + [ 25.接上题／激活文字框／视图／工具栏／绘图／旋转／填充颜色／加边框／改边框颜色／调整文字颜色／改变边线宽度／改变边线线型／加阴影

绘图

26.新建／视图／工具栏／绘图／画直线／改变粗细／改变颜色

／画箭头／改变粗细／改变颜色／旋转

／画矩形／改变颜色／阴影

／画圆形／改变颜色／三维效果

27.新建／视图／工具栏／绘图／自选图形／任选几种符号／改变各种设置

／绘图／叠放次序

／绘图／旋转或翻转 28.视图／辅助线 29.各图形上面加文字

30.格式／对齐方式／选某方式

图片调整

31.新建／插入照片／调整尺寸及位置 32.显示图片小工具栏: 视图／工具栏／图片 33.在图片小工具栏中改变照片的各种效果

18.新建／插入多行文字／用工具栏中的字号工具、字体颜色工具、行距增减工具作调整 插入表格

34.新建文件／单色背景／插入／表格／设置行列数／输入文字 35.显示表格和边框小工具栏: 视图／工具栏／选中表格和边框

36.接上题／表格和边框工具栏／表格／边框和填充／边框／改线型／改线宽／改线颜色 37.接上题／表格和边框工具栏／工具绘制表格／添加表格线并改线宽及色 38.接上题／表格和边框工具栏／工具擦除／删表格线 39.接上题／表格和边框工具栏／填充颜色

40.接上题／表格和边框工具栏／文字对齐方式／居中

41.接上题／表格和边框工具栏／表格／插入行、插入列、合并

插入图表

图表的工具显示方式不同于图片和表格，它能自动在菜单栏上添加专用菜单及专用工具栏。42.新建文件／背景／插入／图表／修改数据表／关闭数据表 43.重新打开数据表: 工具查看数据工作表／再一次修改数据 44.激活图表／图表／图表类型／柱形图或饼图

45.接上／激活图表／工具图表对象／绘图区／工具图形区格式／改颜色 46.接上／工具图表对象／图表区域／工具图表区格式／改颜色／改文字 47.接上／工具图表对象／系列**／工具数据系列格式／改颜色

动画放映

48.新建／加背景色／插入文字／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／选中文本1／效果／动画和声音／螺旋／引入文本／按字母／确定／F5／任意键

49.新建／加背景色／分两次插入文字／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／√文本1／效果／动画和声音／飞入、右侧／√文本2／效果／动画和声音／螺旋／确定／F5 50.接上题／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标单击√文本2／顺序和时间／启动动画／⊙在前一事件后效果，2秒／确定／F5 51.新建／分三次插入文字／并以不同动画方式出现／并尝试用鼠标启动或是设置一定时间自动启动

52.接上／插入剪贴画／以某一动画方式出现 53.接上／插入表格／以某一动画方式出现

54.接上／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标选中全部对象／顺序和时间／动画顺序／选中某项／移动／确定／F5 55.新建／插入图表／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标单击√图表／图表效果／引入图表元素／按序列中的元素／动画和声音／阶梯状，向左下展开／确定／F5

切换效果

切换／效果／无切换／换页方式／√单击鼠标换页／应用／F5 57.接上／幻灯片放映／幻灯片切换／效果／水平百叶窗／中速／应用／F5 灯片放映／设置放映方式／√循环放映／确定／F5／Esc 入文字／工具新幻灯片／可见左边大纲栏又增多第3张幻灯片／插入文字／F5演示 56.新建／加背景及插入文字／插入／新幻灯片／可见左边大纲栏增多第2张幻灯片／加背景及插入文字／幻灯片放58.新建两张不同背景不同文字的幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／效果／无切换／换页方式／每隔00:01秒／全59.新建／格式／应用设计模板／选其一模板／应用／插入2组文字／插入／新幻灯片／可见左边大纲栏增多第2张60.接上／在第2、3张幻灯片／插入／图片／来自文件／桌面／我的邻居／teacher／pp25／资料库／照片／选择某62.另一添加幻灯片方式: 视图切换按钮／幻灯片浏览图／鼠标点击某间隙位置／工具新幻灯片 63.鼠标选中某张幻灯片／按键盘Delete作删除

64.新建／做5张幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／垂直百叶窗／全部应用／F5 65.在幻灯片浏览视图上鼠标选中某张幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／从全黑中淡出／应用／F5 61.接上／在大纲栏上选中幻灯片1／工具新幻灯片／结果是在第1张幻灯片后添加了一张新的空白幻灯片／输入文66.自行设计在一个文件里5张幻灯片不同的切换方式: 要求有单击鼠标换页，有不同时间间隔自动换页，有不同切

将音乐CD转为WAV格式文件

67.桌面／网上邻居／Teacher／pp25／工具／文件夹cdex／双击cdex图标／放CD唱片／选中某一曲／单击工具Configure／命名:File Name cd01 ／确定／单击工具WAV／完毕后关闭／打开文件夹cdex／Outputfies／音乐文件cd01

插入WAV格式的声音文件

68.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的声音／选择cd01／确定／出现对话框时:否／F5 69.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的声音／桌面／网上邻居／Teacher／pp25／资料库／音乐／选择某歌曲／确定／出现对话框时:否／F5 声音文件的编辑

70.桌面／网上邻居／Teacher／pp25／工具／声音编辑软件Forge20／打开Forge图标／选择声音文件:pp25／资料库／音乐／编辑／命名并保存

71.接上／选择声音文件:pp25／资料库／解说／02.wav／编辑／命名并保存 72.接上／把02.wav编辑成3小段／分别命名为w01、w02、w03并保存

插入解说词

73.打开powerpoint／新建3张幻灯片／从第一张开始分别按以下步骤／插入／影片和声音／文件中的声音／选择要插入的声音w01、w02、w03／自动播放对话框:是／完成3张幻灯片的声音插入后／幻灯片放映／排练计时／每张幻灯片解说结束后按回车键／对话框:是／F5 插入MPG格式影片

74.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的影片／桌面／网上邻居／Teacher／pp25／资料库／电影／m001／出现对话框: 否／F5

第二篇：PowerPoint实用精品技巧35例 文本教程（写写帮整理）

........PowerPoint实用精品技巧35例

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

试题试卷

........■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■改变链接文字的默认颜色

试题试卷

........Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可试题试卷

........以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■精确定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住试题试卷

........Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

试题试卷

第三篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（讲座稿）

计算机辅助教学已成为现代教育的主要教学手段之一，多媒体教学在许多中小学已非常普遍，目前市场上虽然有许多教育软件可供挑选使用，但要么过于详细要么不切实际，可操作性差，很多情况下教师得自己制作教学课件，是否会制作并使用课件已成为许多学校衡量教师运用现代教学手段的一个重要标准。在实际教学中，课件的制作质量已成为能否上好课的先决条件之一。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，Powerpoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的一种幻灯式多媒体简报创作工具，制作出的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。它制作简单，创作效率高。是实现多媒体教学的理想工具，是广大教师的得力助手。

（二）用课件上课的好处

1、提高学习兴趣。

兴趣和好奇心是学生学习的重要动机之一，也是最直接的动机。学生有了学习动机，才能注意教学内容，才能积极主动的探索新知识。学习动机与学习活动本身有直接的联系或为学习兴趣所左右。在教学中，我力求突出运用各种媒体来创设情境，用生动、形象、感染力强的的画面来激发学生的学习兴趣。特别是一些因非智力因素干扰而学习差的学生，运用课件上课后注意力集中了，兴趣浓厚了，能主动根据教学内容去思考并学习了，他们也尝到了成功的喜悦。

2、突破教学难点，优化课堂教学过程。

许多枯燥无味的知识难以用语言去完整的表达，比如一些理科科目是经常研究物质的组成、结构、性质以及变化规律的基础学科。单纯讲解很难唤起学生表象的完整性和鲜明性，又费时又费力。而利用课件演示性强的特点将教学内容形象直观的摆在学生面前，就大大降低了教学难度，缩短了学生理解知识的时间，提高了课堂教学效益。

3、加大信息量，提高了课堂教学密度。

成功的课件可以自如的将快速的内容放慢，缓慢的内容放快，小的变大，大的变小。比如一些大型工厂设备内部结构及反映都可以用课件生动形象的演示出来。再如语文要学习一篇写景的散文，可以出示大量直观的绚丽多彩的风景画，使学生在学习美文中陶冶自己的情操，这些东西不是光靠教师去讲所能够完成的。也就是说借用课件教学这种灵活方便的交互界面，克服了很多无法解决的问题，加快了信息传递，节约了教学时间，提高了课堂教学密度。

4、另外，用课件教学照样也可以因材施教，培养学生学习能力。总之，多媒体教学改变了“一块黑板，一只粉笔，一张嘴巴讲到底”的现象，利用现代技术手段教学，使学生综合运用多种感官吸收信息，这的确是一场激发学生兴趣，提高课堂效率的革命。

（三）课件制作前的准备工作 课件制作前要心中有底。课件制作前必须选好所用的软件，并依托教材，在充分熟悉教材的基础上明确教学重点，教学目标，教学方法。对于即将做成课件的内容要非常熟悉，力求从宏观上把握好。基本的教学思路应该非常清楚。这样在制作时就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作时手忙脚乱，费时不少，却事倍功半，反而带来不必要的麻烦。最好是在制作前列一张草表，将必须制作的内容列好放在一边，忘了时看一下就会提高制作效率。

2．课件不是课本内容的翻版。有许多老师自己制作的课件虽然包装精美，但实质仍是课本和教参上的基本内容的重复，将其再搬到屏幕上去就没有多大意义。还会招致学生的反感，他们觉得多媒体无非如此而已，这样就会影响课堂教学的正常进程。从这一点上讲，多媒体教学并不强于传统教学法，也没有无故浪费时间去制作的必要。所以课件的制作要力求新颖别致，用新鲜生动的课外知识和典型的实例来帮助老师将所讲内容很好的传授给学生，给学生以视觉和听觉等各种感官的体悟，从而更好的理解所学内容。这才是课件制作的本来目的。3．课件制作要充分占有材料。课件制作的实践证明课件的最大优点还是在于课外信息量丰富，知识点多。比如与教学内容有关的图片、音乐、电影等等都可以导入自己的课件中去。这样就需要在实际制作前要充分的占有材料。有位专家曾指出：“只要你找好了材料，课件就成功了一半。”具体说就是利用手中一切可以利用的条件积极准备素材，可用超级解霸或扫描仪、录音设备等手段将素材导入计算机中并存盘。这样具体制作时就可以随时使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》这一课的课件时，就先从北京特级教师梁捷的一场示范课的光盘上截取了许多她准备的有关于北京胡同的图片。又从《中国国家地理》杂志中截取了许多现在新北京的建筑图片，与先前的相映成辉，为课件增色不少，在课堂教学中使学生在新旧北京城的对比中领略到首都的历史变迁，感受到改革开放的伟大。

（四）PPT课件制作的一些基本原则

PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint，为工具制作课件。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

笔者认为，PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。

（1）课件的结构要清晰明了

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。（2）突出课程内容．不要用无关的多媒体素材和动画

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。（3）授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。（4）模板与色彩搭配

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

PowerPoint自带的几十个模板可能大家已经用烦了，大家可以到无忧PPT(http://www.xiexiebang.com)或兰东课件资源网(http://www.xiexiebang.com)下载一些新的模板。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

（五）Powerpoint中的声音 调用office中自带的声音效果 调用本地计算机中的声音文件 直接为课件配音

（六）Powerpoint的保存 保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

（七）课件的使用

1．使用课件要适度。

在课堂教学中，我们要根据教学内容的需要，恰当的利用课件来教学，切忌不可为了使用课件而使用课件。有些内容可以用传统教学法表达清楚的，不要为了赶时髦硬性借用课件来辅助教学，那些微观的、抽象的、难理解的内容并能用课件去表现的我们才应去使用计算机和课件来辅助教学。总之，要发挥其特有的功能和作用，适时适度的运用。2．运用课件也需要教师来穿针引线。

任何一种媒体，它的优点再多，也不能代替教师，代替师生之间的情感交流，特别是文科一类科目。要发挥辅助教学的功效，离不开教师对教学内容的精心设计和细致安排，教师要设计安排学生何时看何内容，何时进行讲解等。教师要恰当熟练的运用媒体，尽量减少操作失误，利用课件提供的信息，适时调动学生学习的积极性和主动性，培养学生良好的思维品质和学习方法，引导学生进行分析综合、比较辨析、抽象概括、判断推理，提高学生创新能力。如果教师只管自己操作，不关注学生的反应和理解能力，一味赶进度，唱独角戏，就会将学生与教学内容和手段割裂开来，就很难完成教学目标，提高教学质量。

3．课件不能完全代替黑板书写。学校在上多媒体教室时就应注意将屏幕和传统的黑板合理安置，不应让屏幕完全遮蔽黑板。因为在实际教学中，教师想让课件完全代替自己书写是不大可能的。教师有时想给学生写一点东西，但是却无地方下手，因为黑板被屏幕遮死了。这样对上课教师来讲是很不方便的。到现在为止，传统的黑板还是非常实用的，完全不用是不明智的。那种认为用多媒体上课不用写字来教学的想法也是很片面的。

（八）结束语 总之，多媒体教学需要既简练实用又安全可靠的课件，教师可以根据教学内容和教学目的来自己制作课件，也可以借用其他较好的软件来辅助教学。不论怎样，目的只有一个，都是为了更好的完成教学任务，使学生更好的掌握知识，运用知识。以上是我制作PPT课件的一些心得，难免有疏漏，还希望以后的工作中有机会和老师们交流。

第四篇：PowerPoint技巧实例

PowerPoint技巧实例

在应用PowerPoint进行课件设计时，有许多应该注意到的小技巧，这些技巧当中既有设计思想方面的，也有制作技巧方面的，还有播放过程的，属性设置的。熟识这些技巧，会灵活使用这些技巧，将为你的课件制作添加不少妙处。

1、如何使重点内容在鼠标移过后变色？

要求是希望当鼠标从对象身上移过时，对象的颜色会发生一定的变化。如果只要求闪烁一次，可以利用动作设置里的强调显示，不过颜色如何变化我们不能自行设定。若要变过后不再变回来，可设置动作，链接到下个幻灯片，两个幻灯片除了对象颜色不同外，其他完全相同。设成移过鼠标就链接。

2、引入FLASH时，不要让它充满屏幕。

因为当幻灯片中有Flash动画时，单击鼠标换页需要在非Flash动画区域的地方单击，而且需要先单击一次（好像要切换到幻灯片层一样），然后再单击才会有响应。如果充满了整个屏幕，除非应用VBA做了控制按钮，否则你很难让它在任意时候停下来，而且无法结束。同时你将无法换页！

一般我们将Flash动画的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上标题，加上一些简单的装饰等等，一般不要全屏。

3、如何出现答对了掌声，答错了轰然一响？（以选择题为例）

主要为设计交互性演示文稿而使用，我们可以分别设置动画触发器，对正确的答案设置正确的提示，伴随声音设为掌声。对错误的答案设置相应的提示，伴随声音设置为其他声音即可。

需要注意这种交互只适用于在选择题中应用，把选择题的四个选项分别设置为触发器，单击触发器会引出相应的动画。

4、要背景音乐，怎么办？不要那个小喇叭。

背景音乐指的是在幻灯片进行过程中音乐一直播放下去，这需要在插入声音后，选中小喇叭图标，单击右键弹出菜单中的自定义动画，在弹出的自定义动画窗格中点击右方的黑色三角，点击效果选项，在停止一栏中，把停止事件设成最后一张幻灯片的序号，在声音设置中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标即可，或直接把小喇叭拖到舞台之外的位置。这样声音就会不受其他影响只管播放，而且小喇叭也会消失，6、鼠标不点到位置不切换幻灯片？

在我们放映演示文稿时，有时偶尔会因为鼠标单击时不慎单击到了空白位置而导致换页，而也许下一页是不该在此时出现的。这时，我们可以设置为鼠标点的位置不对的话，不会出现换页。

把幻灯片中切换中的两种切换方式全都不选，可以只应用于一个幻灯片，也可以应用到本演示文稿中的所有幻灯片。这样可以免误碰鼠标而导致换页。

但要注意：在此时单击键盘上的键和拨动鼠标滚轮仍然会换到下一张幻灯片，如果你的幻灯片使用了动画效果时就不能这样设置，否则动画将不会启动（由触发器的除外），而且此时最好为你的幻灯片设置好各种超级链接和动作设置，以免无路可走的状况。

7、利用旁白可以无限制的录制声音。

在我们利用WINDOWS中的录音机来录制声音时，会发现只能录60秒，当然，用好停止键和录音键会不断延长录音时间，但会造成录音过程停顿，如果一时没有其他的合适的录音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，单击“幻灯片放映”——“录制旁白”，确保话筒可以使用，就可以开始录音了。可以录很长的声音，直到硬盘盛不下为止。在录音后，录音时放映的一个幻灯片上会出现一个小喇叭图标，你希望它用在哪里，直接把它复制到哪里即可。

8、交互控制声音：

我们一般插入的声音和视频在播放的时候，只能设置它是自动播放还是单击播放，设置为单击播放是还要使小喇叭图标出现，不美观，我们可以在自定义动画中设置触发器，让声音和视频只有我们单击触发器时才开始播放。

设置触发器时我们还可以针对声音和视频的播放、停止、暂停来设置不同的触发器，单击触发器就像用录音机的键一样。单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。

将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。

将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮，单击“确定”按钮。

将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如上，将触发对象设定为“停止”按钮。放映幻灯片时，我们就可以用三个按钮来控制音乐播放了，按“播放”按钮，音乐开始播放；按“暂停”按钮，音乐停下来，继续按“暂停”按钮，音乐接着播放；按“停止”按钮，音乐停止播放。

如果你觉得声音图标不美观的话，可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签，把“播放时隐藏”选项勾上，放映幻灯片时就看不到声音图标了。

最后要说明的是，文中为了叙述方便，用的是三个按钮，在实际应用中，我们完全可以用其它的对象如图片、艺术字来作为触发器，这样课件的运行界面会更加美观。

9、控制动画的播放速度：

对同一个对象设置相同的多个动画，把速度设成不同的播放速度，并分别设置不同的触发器，这样单击不同的触发器，出来的动画效果是一样的，但播放的速度是不同的。

10、如何设置下拉菜单？

要想出现类似于Windows中的单击弹出下拉菜单的状况，在PowerPoint中是很难实现的。但我们可以利用动作设置来多做一些幻灯片，出现类似的效果。思想是设置单击鼠标时的动作，连接到另外一张幻灯片上，这张幻灯片是我们单击菜单栏后想出现的结果。把有关的热区设置的各不相同，单击不同的位置出现不同的情况。

11、一个有趣的测试：你薪水高吗？

在这个例子中，“太少了”的按钮不断地在动，其实不是一张幻灯片中的对象在动，而是链接到了不同的幻灯片，各张幻灯片除了按钮的位置不同之外，其他的内容完全一样，把按钮设成当鼠标移过时就链接到另外一张幻灯片，其他幻灯片也如法炮制，就会看起来按钮在不断的动来动去了。

12、按钮动起来：

选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。

修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

对每个按钮设置鼠标移过的动作设置：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

13、单击小图片就可看到该图片的放大图：

在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果。原理是插入对象----由文件创建，插入新的演示文稿，它显示为小图。单击它时，系统会调用这个演示文稿使它显示在整个幻灯片中（要求在编辑插入的演示文稿时把图片充满幻灯片），再次单击时，系统认为已经播放完了插入的演示文稿，就会退出，又显示小图片了。

15、设置超链接时，如何去掉文字的下划线：

建议不要对文本设置，而是对文本框进行设置，这样避免出现下划线，还可以自由更改文字颜色。如果对文本设置超链接时，文字的颜色（单击链接前和单击链接后）不受你的控制，不同的电脑会有不同的情况。为了避免看起来乱七八糟，我们一般对文本框来设置超链接。

16、制作一个钟表，各个指针按照钟表的模式走动：

制作一个表盘，三个指针，让指针由两部分组成，上半部分用对比强烈的色彩，下半部分与表盘背景色相同，组合在一起，长等于表盘直径，做陀螺旋动画效果，并一直重复，速度时长60秒，由此可作出一个完整的钟表，把分针的速度设为3600秒，把时针的速度设为216000秒，注意设置时不要选中平稳结束和平稳开始，那样会使指针转动的速度不均衡。

17、单摆：

作一个线段挂一条重锤，线段的中心设成摆的上端，设置为陀螺旋动画，自动翻转，设一个图片把摆的上半部分遮住。或者把摆的另一半设成不可见的。

18、探照灯效果：

一个圆形走来走去，像一束探照灯聚光一样，在圆里是照到的地方，有文字出现，圆外则没有，思想是把文字的颜色设成与背景一样，这样直接看不出来文字，把圆的颜色设成其他颜色，放在文字和背景之间的层中。

如果要文字的颜色与背景不同的话，那么遮罩的颜色要与背景相同，放在最上层，而且较大，把有文字的地方挡住，遮罩上有个洞，洞里显示文字或图片，重点是不管怎样运动，遮罩都要挡住文字。这样做有难度，因为遮罩不好制作，而且它只能要求背景是纯色的。

19、简单进度条：

设一个移动的对象，设置它的动画运动速度，持续时间与你要做的事情一样长，如一首歌开始放，它开始走，歌唱完它也走完，不过不会暂停。声音或视频的长度可以在图标上点击右键，点击编辑对象，即可看到长度。

20、对表格内容的动画效果设计： 表格中填充的文字无法分别使用自定义动画，若设置将视为对整个表格的设置。若想用的话可以将填充内容分别作为对象插入并摆好位置，也就是说，它其实是和表格无关，只是放置在表格之上，位置看起来和插入单元格很像，这时可对对象设置任何动画效果。

21、舞台

在PowerPoint中，幻灯片编辑区有一个默认为白色的方框，它的大小可以通过页面设置调节，我们设计的任何对象都只有在这个舞台之上才能向观众展示，超出的区域就无法显示了。

根据这个特点，如果我们希望一个对象从屏幕下方升起又从上方消失，最简单的做法就是把它拖到上方之外，设置成从下方移入，它就从下方升起，一直升到设计时的位置，但这个位置在舞台之上的外部，看起来就是又消失了。

22、表格的旋转

一般情况下，在PowerPoint中表格是无法旋转的，如果真的要旋转，可以在表格设计完毕，确认不再进行更改时，选中表格，单击右键，在弹出菜单中单击 “取消组合”，弹出对话框“选中范围包含一个或多个表格，是否将它们转换为PowerPoint形状？”单击是，然后将所有的有关表格的占位符全部选中，单击右键，在弹出菜单中单击“组合”——“组合”，这时表格上方就会出现旋转符号，可以任意旋转了，但要注意此时已不能再对表格作任何修改，因此这项工作必须在表格内容全部完成之后再进行。

23、斜线表头：

我们一般在设计课程表之类的表格时，会碰到需要斜线的情况，虽然在软件PowerPoint中提供了画斜线的做法，但毕竟在一个单元格内只能画一条对角的斜线，如果需要画两条，那就不行了。其实，我们可以用自选图形画出线段，调整好大小和位置，放在合适的地方，有关属性设成与表格的框线相同。这样，想要几条斜线就有几条斜线了。

25、对象的旋转

一般旋转的围绕固定点都是固定的，即使按下了CTRL键也只不过是沿相对符点，但我们选中对象后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“自由旋转”，这是对象四周出现四个绿点，按住CTRL，任选一个旋转吧。

26、设置图形的镜像

选中一个图形，“复制”——“粘贴”，制作一个副本，选中它，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“水平翻转”或者“垂直翻转”，再拖动到合适的位置即可。

27、输入数学公式： 单击“插入”——“对象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，单击确定，弹出公式编辑器，在其中选择所要的公式类型进行编辑即可，编辑完毕在空白位置单击一次退出编辑状态或公式编辑器，编辑好的公式就会出现在幻灯片上，但它是以一个对象的形式出现的，不能像更改文本一样去修改它。

它的默认颜色是黑色，更改的话可以单击右键，在弹出菜单中单击“设置对象格式”，在弹出对话框中选择“图片”标签，单击“重新着色”，既可更改颜色。或者为它设置一个阴影，更改阴影的颜色，并让它们重合也可以。

28、播放快捷键

在播放状态下，键入数字并打回车，则直接跳转到相应幻灯片。按下ESC键退出播放；按下N键退出；按下B键全黑，按下W键全白；同时按下鼠标左右键2秒钟，返回第一张幻灯片。

29、关于颜色

在计算机中，颜色的表示是通过三组数字来表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）红色；（255，255，0）黄色，（255，255，255）白色；（0，255，0）绿色；（0，0，255）蓝色；（255，0，255）紫色等等，在选中文字时，显示的颜色正好是本来颜色的补色，即诸位取反，蓝色的字，（0，0，255），诸位取反得到（255，255，0），显示黄色。

30、什么是宏？

如果在 PPT 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。例如，我要对一系列的自选图形全部设为同样的边框和填充，一个一个设显然太麻烦，此时可以先设置一个，同时把你的操作过程录制下来，以后可以让软件自动执行宏，完成操作。方法是：首先选中你要操作的对象，再单击工具------宏------录制新宏，在弹出对话框里输入宏的名称，单击确定。此时就可以开始你的一系列操作，完毕后单击停止录制。注意：宏不能记录鼠标的选中动作，必须先行选中。或用键盘来选中。在一个文件中如果有宏的话，经常会出现一个关于宏的安全性的警告，若要避免这种情况，单击工具------宏--------安全性，在弹出对话框中选中低，确定即可。

31、如何使一个对象在向屏幕中心移动的过程中在中心消失？

利用图层概念，设两个一模一样的图，其中一个剪掉下半部分，把两个图对准，看起来像一个，把动画对象的层次设在两个图层之间。

32、在PowerPoint中链接Excell表格

在PowerPoint中建立图表，选中数据表中的所有数据，打开Excell建立的工作表，选中要的数据，单击“编辑”——“复制”，切换到PowerPoint中，单击“编辑”——“粘贴链接”，在对话框中单击确定，数据就导入到PowerPoint中了。此时，如果修改Excell文件中的数据，那么PowerPoint中的图标也会随之而变化。注意，Excell文件最好和PPT文件同处一个文件夹下。

33、即指即现效果：

设好按钮之后，将动作设置设成鼠标移过就切换到相应幻灯片。

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第五篇：Powerpoint高级技巧

Powerpoint高级技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。

1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法

⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。

环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。

⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。

⑸窗口内和全屏滚动字幕

制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。

⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择“动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序”，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

2.Powerpoint2000交互的实现方法

⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片„„”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿„„”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。

⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音„„”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。

⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、„„所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二„„空白张幻灯片；⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二„„空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二„„项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三„„、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。

制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。

⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法

开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。

⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）

⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从„„到„„"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。4.制作对象的影子方法

对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。

5.Powerpoint声音播放的方法

⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。

⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现.