房地产企业内审探讨

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第一篇:房地产企业内审探讨

房地产企业开展内部审计的探讨

长期以来,房地产企业由于行业的高利润,对成本管理的工作不够重视,成本管理较为薄弱。在当前地产新政的形势下,政府行为日益规范、市场竞争日益加剧,依靠土地资源进行竞争的时代已一去不复返,没有核心竞争力的企业将会逐渐被淘汰。但核心竞争力的培养也非一日之功,对绝大部分公司而言,通过控制成本来提高收益是最快捷的一种方式。因此加强成本控制管理成了房地产企业修炼内功、提升竞争力的必然途径,随着房地产业的发展,管理规范的房地产公司竞争力越来越强,如何快速提升内部管理、提升核心竞争力已成为房地产企业管理的重要内容,而内部审计是提升房地产企业内部管理水平的一个非常重要的手段。

一、房地产企业进行内部审计的紧迫感和重要性 很多房地产公司近几年发展很快,投资项目及投资额度也在的不断加大,但由于公司成立时间短,存在管理混乱、制度不健全及有制度不能很好执行、领导能力及专业水平较低但权力较大、出现错误和过失对公司造成损失也无人监督及追究应付的责任,以至于出现以牺牲公司利益为自己谋权、谋利的现象大量存在等问题,使得公司的投资回报及经济效益难以保证,因此,房地产公司建立健全审计部门,能发现公司内部控制中的薄弱环节及管理中存在的问题,并提出可行性建议,为公司挽回经济损失,同时促进企业管理水平的提高。以控制企业经营风险,提高企业经济效益。

二、房地产企业内部控制审计的主要内容

房地产公司内部控制审计应该贯穿整个开发项目的全过程,包括土地费用审计、前期各种费用的审计、工程设计费用的审计,工程建安费用审计、设备安装工程费用审计、营销策划费用的审计、财务费用的审计、办公费用的审计、离任审计等,下面我以本人多年的造价控制及审计经验以房地产开发中投入最大,最难控制的工程建设费用审计为例,来叙述内部审计的主要内容供领导批评指正.一、招投标环节。

房地产企业的可控成本主要是工程成本,其主要由总包合同、分包合同等众多合同组成,因而合同主体单位的招投标环节就显得非常重要。因此,内部审计实施时,需要关注招投标程序是否合理、合法,是否遵照了公司的招投标规定。

主要审计内容有:一是投标书的确定。公司内部有无对标书进行评审,标书的内容有无重大遗漏或失误,关键指标是否明确,招投标方式和投标单位资质是否达到要求;在工程方面,尤其关注是否实行施工图招标,如果按照费率招标,需关注原因。二是招标环节。审核各投标单位在规定时间内有无缴纳投标保证金,开标记录签名是否齐全,评估人员组成是否合理,对投标单位的资质是否进行了审查,对关联人员有无实行回避,询标纪要是否完整,时间逻辑上是否合理,有无存在串标可能。三是中标环节。公司对招标是否进行决标,决标是否按照公司内部程序进行审批,对中标单位是否发放了中标通知书。

2、合同管理环节。

主要审计内容有:一是关注合同签订的内容是否与招标的内容一致,如单位是否变动、合同金额是否一致、付款方式及付款条件是否明确、履约保证金缴纳是否及时。二是关注合同的条款是否严密。如合同中主要材料采用的方式是甲供、甲定乙供还是乙供,对于甲供需要关注其税收风险(甲供材料不需要开具发票,但税务机关会要求施工单位出具完税证明,否则房地产企业会承担连带责任),还需关注关于奖励与处罚的标准是否明确,履约保证金是否及时缴纳等(总包合同由于金额较大,导致的履约保证金金额也较大,会出现部分施工企业拖欠现象,或者导致采用“偷梁换柱”方式,用保函或工程款抵扣履约保证金);对签订的合同进行检查,尤其在专用条款中对双方权利和义务、合同价款及调整、工程预付款、工程量的确认、工程进度款支付、承包人的违约责任、材料设备供应是否作出了明确规定。三是关注合同审批有无按照公司规定的审批权限进行审批,如土地合同、总包合同、设计合同、分包合同等是否由各职能部门等进行会签,对业务关系复杂的合同是否有专业的法律顾问把关等。四是关注合同台账是否完整、准确,合同的相关资料是否及时归集,有无专人管理等。

3、合同付款环节。

主要审计内容有:一是付款审批权限是否完整、规范。由于合同付款涉及较多部门,也存在较多方式和种类,因此规范合同付款的审批权限至关重要,如对各层级项目主管工程师、经理、总经理、董事长的审批权限是否有明确的规定,对土地、工程、设计等款项的支付是否有明确的流程规定等。二是具体付款环节的审核。针对具体付款环节,首先需要关注付款条件是否与合同约定一致,关注申请部门、审核部门、审批部门签章是否齐全,附件资料是否完整,如工程款需要关注施工单位的施工情况、监理单位的审核意见、发票是否足额开具等内容,尤其要关注有无提前付款、超额付款等情况。三是合同结算尾款支付审核。合同决算是合同履约完毕后的最后一次付款,因此需要特别关注。关注合同决算程序是否完整,需对其中的对账资料、扣款情况、发票提供情况和审批情况等进行仔细审核,防止出现风险。四是其他风险。款项结算不允许采取现金方式,要求采用转账方式结算,特殊情况下必须采取现金结算的,关注有无办理特别审批;付款中要明确收款银行和收款账号,一般情况下收款户名必须和签约方完全一致,如不一致,则必须关注是否有委托付款的说明。

4、现场管理环节。

主要审计内容有:一是审查施工企业是否根据《规范》、图纸及有关修改通知施工,质量和工期是否达到合同要求。二是重点对增减工程签证进行审查,审查施工企业报送的增加工程签证是否合理,有无重复;减少工程签证是否上报,报的数量是否正确等。三是对工程材料进行审查,审查工程用料是否达到《规范》和设计要求,了解特殊的、用量大的、贵重的材料的实际价格,不让施工企业在材差上占大便宜。四是审查签证时间,工期签证不但影响材料价格的构成,还直接影响工期奖罚的认定和执行。五是审查签证的流转环节是否符合规定,有无经过监理单位、相关部门和领导的签证确认,有无得到各方的同意,不为后续的决算留下工作隐患。

5、竣工结算环节。

主要审计内容有:一是审查竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,各项资料是否齐全,审批手续是否完备,确保结算正确、符合规定及工作程序。二是审查变更及隐蔽工程的签证情况,工程变更要核查原施工图的设计和原投标预算书的实际所列项目等资料,对原投标预算书中未实施的项目要予以核减,对变更增加的项目应明确是否已包括在原有项目的工作内容中,防止重复计算,要核查变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理,编号是否连续等内容;对于隐蔽工程,要提前介入,积极参与每一隐蔽部位的验收,并做好影像资料,为日后决算提供依据。三是审查材料价差的合理性,对于特殊或者重要材料,一般参考信息价,没有的应延伸到市场进行询价。四是审查工程量计算书是否准确,计算是否符合工程量计算规则,有无故意计算和合计错误以及笔误等等,对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法进行核实。

6、财务核算环节。

主要审计内容有:一是确定成本核算对象是否合理,这需要审计人员深入实际,根据研究分析项目总体的特点、管理要求、经济用途、标准、建设交付期以及权属情况进行确定,成本核算对象的设臵必须坚持“便于核算,利于管理”的原则。二是成本科目设臵是否符合国家规定,是否分期分项分合同核算。三是关注成本归集、分配和结转是否准确,尤其要关注土地成本的分摊是按照土地面积分摊还是建筑面积分摊,公共配套的成本、会所的成本以及其他成本的分摊是否合理等。四是关注成本预计是否准确,一般在期末公司都会对已发生的且未支付的成本进行计提,因此,审计时需要结合现场实际施工情况关注计提是否准确,尤其是在交付后必须对预计成本的合理性进行审核,关注是否有合理的依据。成本管理环节众多、涉及面广,因而在成本管理的各个环节中都可能产生风险,所以要全面清晰地了解业务的全过程,从存在风险的各个角度、各个环节开展内部审计,这样才能杜绝舞弊行为发生的空间,减少不合理行为造成的损失。

7、经济责任审计环节。

是对公司的相关部门负责人任职期间经营业绩、个人自律情况、以及有关经济活动应当负有的责任,包括主管责任和直接责任,合法、合规性和效益性及重大经营决策等有关经济活动,进行的监督和评价的工作。包括对企业负责人的离任经济责任审计、任期届满经济责任审计和任中经济责任审计。

三、综上所述: 内部控制审计是确认、评价企业内部控制有效性的过程,包括确认和评价企业控制设计和控制运行缺陷,分析缺陷形成原因,提出改进内部控制建议。内部控制审计是内部控制的再控制,它是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。尤其是对于市场情况复杂、经营管理风险较大的房地产开发企业来说,加强内控审计工作更为重要。

第二篇:企业内审工作总结

篇一:内部审计工作总结

内部审计工作总结

2010年我局内部审计工作在省局***的下,在局党组的直接下,十六大及十六届四中全会精神,学习和《审计署关于内部审计工作规定》和《内部审计准则》规定要求,省局内部审计工作会议精神,遵循查错纠弊,法纪,管理的宗旨,本局内部审计机构在经济管理和经济等的作用,内部审计为而服务的思想理念,会计制度,健全岗位责任制和内部检查制度,了“法定代表人离任与工程竣工决算项目”两项必审,人任期内经济责任审计、“有离必审”和“先审后离”等经济责任审计方针,经济责任审计,了客观评价县区分局一把手的工作业绩,国有资产和资金不流失,也为局党组考核和任用干部了参考依据。专项审计和审计调查,大宗资产采购比价审计、内控制度评审,了成绩。年初制定的工作,在2010带领内审工作组,两个多月的对本系统县区分局、局机关、培训中心、农场等1xxxx了内部审计工作。在内部审计工作中,注意了严把审计程序关。在对县区局内部审计时,注意审计项目的立项,审前调查,制定实施方案,印发审计通知书,实施审计过程及审计报告征求意见等各环节的记录规范。严把审计实施关。实施审计工作审计方案的范围、审计内容、审计,审计工作符合审计法律、法规和的审计准则。严把审计报告关。对检查结束后的审查审计报告规范撰写,注意与审计的事实,包括被审计的财政财务收支、合法、效益的事实和违反规定和财政财务收支的事实清楚,审计报告中的收支数额与违纪资金与审计工作底稿中的数字相符。严把审计关。注意审查审计揭露问题清楚,数字确凿,定性,适用法律、法规、规章、、,处罚意见。严把审计评价及建议关。审计评价是内部审计机关对被审计及被审计人员的审计意见,审计评价符合被审计及被审计人员的,关系到被审计及被审计人员的利益和荣誉,是对干部任期经济责 任审计评价要谨慎。在工作中注意可行的审计建议,大而化之,被审计采纳整改。上述一系列做法,我内部审计工作了的,了的监督,杜塞漏洞,防患未然,对大庆地税系统的财务管理工作了的监督管理,内部审计工作了省局和我局党组的评价。在今后的内审工作中要依照“依法审计、中心、、创新”的工作方针,改进工作方法,内部审计工作质量,成绩。2006年上半年,在县委、县政府和市审计局的领导下,我局以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,牢固树立社会主义荣辱观,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作思路,紧密围绕全县“”工作目标,按照县委、县政府提出的“”发展战略,坚持市审计局提出的“”工作思路,紧扣服务发展,创优环境这一大局,突出“内强素质、外树形象”两大主题,全面贯彻审计方针,积极创新审计理念,不断优化审计资源,进一步规范审计行为,依法强化审计监督,全面提升审计质量,树立良好审计形象,为加强党风廉政建设,促进全县财政经济持续健康协调发展和社会事业全面进步做出了积极的贡献。据统计,截止6月20日,我局已完成审计(调查)计划项目16个,其中投资审计9个。查出违规金额342万元,管理不规范金额6174万元,应调帐处理5158万元;审计工程决算9672万元,审减1338万元。提交审计信息报告86篇,被采用或批示63篇。回顾半年来的工作,主要有以下几个方面:

一、提升审计执法水平,履行“经济卫士”职责

县审计局始终紧紧围绕促进经济持续健康发展这一主题,克服人员少、任务重的矛盾,自觉增强做好审计工作的责任感和使命感,不负“经济卫士”重任,履行审计监督职责,服务经济发展。

(一)依法审计,突出重点,搞好预算执行审计

我局按照“揭露问题、规范管理、促进改革、制约权利、提高效益”的工作要求,坚持审深、审透、审细、审严的原则。审计了县财政局具体组织的本级预算执行情况和其他财政收支情况,县地方税务局的税收征管情况,国家金库沾化县支库办理本级预算资金的收纳、划分、留解和拨付情况。同时,对县财政局、劳动局和卫生局等单位2005的部门预算执行情况进行了审计。在审计中我局以促进规范预算管理、严格执法为目标,科学安排预算执行审计工作,切实把预算执行审计作为第一任务抓好抓实。在具体工作中,紧紧围绕县人大年初批复的预算,把审计的触角伸向既关注预算内资金,又关注预算外资金;既关注各单位财务收支的真实性、合法性,更关注专项资金的使用方向、使用效益。通过财政资金支出结构、财政转移支付、国库集中支付、政府采购、税收收入和重点部门预算编制和执行情况的审计,检查财政预算编制及调整是否符合建立完善公共财政体制和运行机制的要求,从源头上制止财政资金使用的随意性,查处了预算管理不严、分配不规范、专项资金平衡预算等问题。共审计单位5个。通过预算执行审计,查出管理不规范5280万元。并明确指出了预算编制较粗、项目不细、预算安排不准确等问题,针对存在的问题提出了细化预算编制、加强对专项资金、非税收入征收的管理和监督等4条审计建议。对进一步规范预算行为,加强预算管理和领导层决策提供了依据。县人大常委会主任会议在听取了我局代县政府所作的《关于对2005县级财政预算执行情况及其他财政资金收支情况的审计结果报告》后给予了高度评价。普遍认为,今年预算执行审计工作深入细致,质量高,力度大,反映了审计部门认真负责、秉公执法、严谨务实的工作精神。特别是审计工作报告内容翔实,建议重点突出,操作性强,为规范预算管理,推进依法理财发挥了较好的作用。

(二)全程跟踪,规范管理,严把投资审计监督关

以促进城市基础设施建设项目的规范管理、提高政府投资效益为目标。年初,我们积极将我县工业园、新城区开发等重点工程纳入06年审计项目计划,实施全程跟踪审计。并报县政府制发了《关于对全县重点建设项目实行跟踪审计监督的通知》,进一步明确强调了跟踪审计的内容、方式、方法和措施。上半年认真组织开展了县皮业城、工业园、新城区开发建设等3个重点工程的全程跟踪审计。在实施跟踪审计过程中,根据工程管理的不同环节和阶段,有针对性地确定跟踪审计工作的内容和方法。按照工程建设期间划分,相应地确定每个部分审计的重点内容和环节。在工程前期,跟踪审计要在工程预算审核、招标评议、合同条款等方面把关,将问题提前考虑在前面。在工程施工期间,审计人员坚持参加每次工作例会,经常到施工现场巡查,对施工现场、隐蔽工程拍照,以便做到对施工材料和工艺流程做到心中有数,发现与合同不符的问题要及时向建设方提出意见与建议。对监理和施工单位提出的设计变更进行经济技术分析,提出优化建议,同时提供材料的市场行情和参考价格,为建设方提供决策依据。共计参与合同签订22份,积极参与隐蔽工程的验收75份,拍照取证460余份,做到边施工边签证,解决了工程变更签证的滞后现象。提出合理化建议8条,节约建设资金80余万元。上半年,共完成了县工业园、基础设施建设工程路基土方及桥涵工程等9个决算审计项目,累计审计工程决算9672万元,审定总额8336万元,审减额1338万元,平均审减率14。为政府投资节约了大量资金,有力促进了财政资金的使用效益。

(三)积极稳妥,促进依法行政,突出抓好经济责任审计 为强化领导干部监督管理,促进领导干部依法行政、廉洁勤政,科学界定领导干部任期经济责任,突出抓好领导干部经济责任审计。上半年,我局根据审计项目计划和组织部门委托,共对卫生局、林业局、冯家镇等6个行政事业单位党政领导干部任期经济责任审计工作。通过审计,从源头上预防和惩治腐败,揭露问题,增强领导干部的责任感,有效地避免领导干部“带病上岗”、“带病提拔”的弊端,对促进我县领导干部增强法律意识、责任意识、廉政意识、提高管理能力和水平起到了积极的推动作用,强化了对在职领导干部的审计监督,为县委选拔任用干部提供必要的审计参考依据。

(四)围绕中心,服务大局,圆满完成授权领导交办审计事项

全局领导干部及审计人员本着服从和服务于沾化发展和稳定大局的原则,不计报酬,不怕辛苦,圆满完成了党委政府交给的各项工作任务。上半年,完成市局授权的困难县调查扶持政策牵头或参与完成了沿海滩土开发整合项目、新城区建设、企业稳定工作、国有资产改革调查等交办事项6项。对电厂和公司的往来款项开展了专项审计,通过审计,进一步理清了两单位的往来款项情况,化解了矛盾。对已完成的项目进行粗略统计,派出10人次,投入近120个工作日。使很多事关全县经济建设和群众切身利益的“热点”、“难点”问题得到了有效解决,为全县改革、发展、稳定的大局继续健康发展发挥了审计不可替代作用。

二、优化招商环境,创新思路抓招商

招商环境是吸引力、竞争力、是生产力。发挥审计监督职能,优化招引资环境,审计部门义不容辞。为此,县审计局在工作中注意规范自身工作的同时,狠抓财经领域的“三乱”治理工作,对审计工作中发现的扰乱财经秩序行为严肃依法查处,全力优化全县招商引资环境。在自身招商引资工作中,我们把招商引资工作摆上重要议事日程,创新工作思路,以诚招商,采取走出去招商和以商招商的方式,大力引进外商投资项目,并分别派两名干部采取集中挂职和自选挂职方式,到外地招商。上半年,引进外商项目2个,总投资5000万元,其中由有限公司投资建设的新城区道路建设项目,总投资4000万元;有限公司投资的项目,总投资1000万元。

三、认真学习宣传贯彻新《审计法》,着力营造良好审计执法环境

新修订的《审计法》颁布后,我局把抓好《审计法》的学习宣传和贯彻作为一项重要工作,以此扩大审计影响,优化执法环境,树立审计形象来抓,积极组织开展形式多样的学习宣传活动,为全面贯彻执行《审计法》,更好地履行审计监督职责奠定基础。一是将修订后的《审计法》主要内容向县领导作了专门汇报,并提出了学习宣传贯彻意见,得到了领导的支持和重视。二是组织县局审计干部,集中进行学习辅导,深刻领会《审计法》修改的意义及主要内容,并把修订后的《审计法》列为二、三季度业务学习的主要内容,抓好学习贯彻。三是由郭增禄副县长在县电视台作宣传贯彻审篇二:xxxx 内部审计工作总结 xxxx 内部审计工作总结 xx 审计部

一年来,审计部按照董事会的要求,严格执行《中国内部审计准 则》和集团《内部审计暂行办法》,积极探索和改进内部审计工作,较好地完成了各项审计任务,现将 xxxx 年内部审计工作总结如下:

一、领导重视,内部审计监督服务职能得到了进一步的加强

董事会和总裁办对内部审计工作给予了高度的重视和支持,明确 内部审计的宗旨是“监督服务、查错纠弊、促进管理”,并要求各受 审单位(部门)要以高度负责的精神,正视问题,积极整改。为了强 化公司管理监督体系,促进公司各项制度的落实,进一步提高公司的 经济效益,充分发挥审计部门在公司管理中的作用,今年下半年,集 团公司进一步明确了审计部部门职责,配备了相应的专业人员。审计 部根据集团经营管理情况制订了审计工作计划,确定重点监督、审计 的项目和范围,逐步完善了内部审计工作制度和工作指引,内部审计 工作逐步走向程序化、正规化,监督服务职能得到了进一步的加强。

二、过程管控,内部审计监督服务工作取得了初步的成效

结合公司的生产和经营管理情况,今年以来,在董事会的正确指 导下,审计部结合各子公司的具体情况,有重点、分阶段地开展了日 常监审和专项审计,审计工作基本上得到了受审单位的配合与支持,主要审计事项基本按计划完成,全年共完成审计事项 146 项。其中,对各子公司进行半审计 1 项,共查问题 213 个;半后续审计 1 项,重点对半审计发现进行了整改情况复查,各子公司加权平均汇总落实率为 81%,整改情况较好;后续整改跟进 1 项,重点对未 整改落实情况进行了跟踪,除 6 个问题因特殊情况未完成外,其余问 题均已整改完毕;进行采购审计 85 项,工程项目审计 57 项。所有 审计事项均及时出具了审阅意见(或审计报告),充分发挥了内部审 计的监督、服务职能。

1、工程项目审计 根据《内部审计实务指南》及《集团基建审计制度》,审计部分 别对 xx 项工程项目进行了审计。审计人员从项目审批程序、造价控 制、合同管理等方面入手,对上报的项目内容、工程量计算是否准确 重点进行了审查和抽查;必要时,审计人员与相关工程管理单位一道 对现场进行调研,尽量以最佳性价比提出审计意见。从本的工程 审计情况来看,我公司目前普遍存在的问题是:工程管理制度不太健 全、子公司上报的文件资料自控性不强或内容不完善,很难满足全面 审计的要求;大部分申报项目难于进行现场审计、现场管控全靠现场 各级人员自律进行;加之目前审计部无工程造价专业人员,审计部很 难获取各子公司当地定额基价,同时隐蔽工程的实际情况也无法进行 核实,给审计工作带来了一定的难度。

2、采购审计

采购审计按照集团公司的制度要求,单位价值 xxxx 元以上的物资采购前 须申报审计部审计。各单位(部门)基本上能够按照制度的要求进行 申报,审计部按照《内部审计实务指南》及《xx 集团采购审计制度》 的要求,严格执行询、比价制度,大部分单位(部门)基本能够按照 采购审批程序进行,对未按照程序进行的单位,审计部客观地提出审 计意见。为确保审计意见的客观、公正、准确,审计人员视采购情况 的不同,分别采取网上查询、市场调查、参考各子公司同类物资价格 等方法,共对 xx 项日常采购进行了事前审计,采购审计工作亦得到 了各采购单位的支持与配合。

审计部根据各子公司上报的历史采购价格,综合市场调研情况,完善物资价格信息库,进一步加强采购管控的基础工作。

3、审计

为检查和验证各子公司在财务内控、基建工程、采购物流、制度 执行、资产盘点等方面的执行情况,在董事会安排下,审计部从各子 公司(部门)抽调人员组成审计工作组、制定了审计方案并经批准后,于 2011 年 x 月 x 日至 x 月 x 日,对集团内 xxxx 进行了 xx 审计。审 计工作组共发现 x 个问题,分别提出审计建议并发送至责任单位,责 任单位均进行了自纠自查并书面回复。此次审计,对规范各子公司经 营管理、提升集团管理水平起到了一定的促进作用。

4、后续审

在接到各责任单位对半审计建议的自查自纠情况表后,经董 事会批准,审计部成立后续审计工作组于 x 月 x 日至 x 月 x 日对 xx 公司分别进行了 xx 审计。审计前期,审计部结合上半的审计情 况和各单位的自查自纠情况,制定了有针对性的后续审计方案,对关 联事项进行了细化和完善,并帮助有关单位进行整改。通过检查验证,五个子公司共有 xx 项需要整改,实际整改 xx 项,加权平均落实率为 xx%。各子公司实际整改情况与后续审计工作开始前提交的自查自纠 完成情况虽有一定差距,但各子公司在后续整改过程中,能逐步认识 到整改的必要性,并按照特定目标相互协调地发挥作用

5、后续审计跟踪

xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日,后续审计工作组对后续审计中五个子 公司未整改的事项进行了逐项落实,除 xx 公司实施了现场审计外,其余子公司均为非现场审计,本次落实整改率为 xx%;至本期止,整 个半审计汇总加权平均落实率为 xx%。因特殊情况而未落实的事 项,各子公司均对未落实的原因进行了情况说明,审计部将继续跟踪。

从半审计、后续审计、后续审计跟踪的审计过程来看,各子 公司已开始渐渐适应了集团审计,从对审计工作的不认同到认同、不 理解到理解,集团审计部的管控职能已逐步得到体现。

6、日常监控

1)车辆费用监控

xx 月份开始,审计部依据《车辆费用监控审计办法》要求对各 子公司提供的《车辆费用统计表》《百公里油耗统计表》进行分析工、作,现该工作由于所获取的相关分析资料较有限,虽然只是停留在较 浅层次的分析上,但各子公司已渐渐重视车辆费用管理工作。财务费用、销售费用、2)财务费用、销售费用、管理费用的监控 xx 月份开始,审计部依据《费用监控审计办法》收集、整理、分析三项费用工作,现各子公司暂处于初步适应阶段,也在努力配合 审计部的工作,审计部将从初步的分析阶段逐步过渡到监控阶段。

三、加强管理,为内部审计工作奠定基础

1、审计人员岗位职责的建立

根据集团领导要求和部门职责的重新调整,我们进一步明确了部 门各工作岗位的岗位职责,在此基础上,确定了相关的工作流程和工 作要求,为本部门工作有条不紊地展开提供了必要的组织保证。但由 于审计工作仍处于初期,要完成更深层次的跨越,相关的管理制度和 配套的考核办法仍需要更进一步地完善。

2、已建立的审计基本制度 建立和健全内部审计制度,规范内部审计行为,是独立开展审计 工作的必要条件。为此,我们起草了 《xx 监控审计办法》、《xx 制度》、《xx 审计制度》等 xx 个管理制度,对部分审计事项作出了较为详细的规定。通过较为规范的审计程序,对部分业务流程进行了控制,提 高了审计质量,降低了审计风险,同时也增加了内部审计工作的透明 度,保证了审计工作的独立、客观、公正。

3、审计档案管理工作

档案是企业的宝贵财富,也是审计工作的起始点。认真做好审计 资料收集和及时归档工作,既是审计工作的基本要求,也是集团公司 发展的历史见证。审计档案资料包括审计计划、审计方案、审计工作 底稿、审计证据、审阅意见、审计报告等主要内容,为了规范审计档 案的基础性工作,促使审计工作程序化、标准化,今年下半年,审计 部对上述主要的审计档案资料格式进行了规范。在具体的工作中,除 了要求审计人员保存好相关资料外,对与审计工作相关的电话记录、文件收发等详细记载,做到有据可查。

4、审计人员专业技能培训 内部审计质量好坏,很大程度上取决于审计人员的专业素质。为 进一步提高审计人员的业务素质和管理能力,xx 月份开始,我们组 织召开 xx 会,明确和部署工作重点,探讨审计方法,组织审计人员 进行内审工作经验分享及内审知识的学习;xx 月份,审计部组织了 xx 的专题讲座。通过这些系统的学习,审计人员开拓了视野,找到 了差距,明确了目标,对审计工作、审计质量、审计成果利用都有了 更高层次的认识。

5、审计人员自律情况

xx 制度的建立健全与有效运行、人员自律是公司持续、稳定发 展的必要条件和审计工作的前提,审计人员在工作中能够严格遵守公 司的各项规章制度、严格遵守《审计人员守则》的规定,行为规范基 本符合 《国际内部审计实务标准》 中关于对审计人员的道德规范要求。

三、总结经验,不断推进内部审计工作

在过去的一年中,虽然内部审计工作取得了一定的成绩,但仍存 在着一些不足之处,主要表现在:一是由于审计部毕竟是一个内部监 管部门,个别子公司对本部门的监管有一定的抵触情绪,不利于审计 部全面、准确地掌握相关情况;二是审计部 xx 专业人员,对 xx 监督 检查的深度和广度不够,特别是在 xx 方面,无法做到全过程监管; 三是在 xx 方面往往是出现客户投诉的情况时才去介入,审计工作略 显滞后,未能很好地做到防患于未然。

1、加强沟通是做好内部审计工作的前提

董事会及总裁办公会对审计工作倍加关注,对审计组织、人员的 调配予以大力支持,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具 体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。在今后的工作中,我们在认真做好审计工作的同时,须更加注重同各级管理层的交流与 沟通,争取各级管理层的理解和信任。

2、健全的审计机构、合理的人员结构及知识结构是做好内部审计工作的必要条件 在董事会的高度重视和帮助下,审计机构得到完善,办公条件得 到改善,工作效率明显提高。审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。现在审计部共有专业审计人员 x 名,其中注册会计师 x 名、国际注册审计师(会计师)x 名、主管 x 名、会计专业毕业已取得会计证人员 x 名。为集团公司审计工作的 长远发展奠定了基础,但人员知识结构还难以满足集团全面审计的要 求。

3、内部审计要进一步树立服务意识

内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监 督于服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是 为了加强内部管理,为管理者服务。结合企业实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为企业经济发展服务,把服务意识融于 整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。

五、后期内部审计工作设想

1、完善子公司制度体系及内部审计工作流程 首先,各子公司应对制度运行中发现的缺陷进行归类和上报,经 评审确认后由归口的管理部门提出制度修改意见和建议,力求建立健全科学、严密、配套、有效的制度体系。同时,须补充和完善各项管 理流程,减少管理漏洞,降低管理风险,保证公司管理处在有效的受 控状态。确保制度的贯彻落实,形成按制度办事、靠制度管人的制衡 控制机制。

其次,审计部需对审计项目从立项到案卷终结都作出详细的规定。通过规范的审计程序,控制整个业务流程,不但可以提高审计质 量,降低审计风险,同时也可以增加内部审计工作的透明度,进一步 保证审计工作的独立、客观、公正。

2、审时度势、转换思路,向多元化内部审计发展

如果能够把内部审计的思路从查找现存的错误,转向为识别和查 找业务工作中的风险点和可控制点,从事后追踪逐步转为事前和事中 的监督与防范,这样不仅可以在宏观上控制风险,且能通过对公司经 营提出合理化建议,发挥现代审计的指导作用,使审计工作向高层次 发展,使内部审计真正成为受公司各级管理人员欢迎的“智囊”。

3、建立内部审计激励机制

对内部审计人员的工作进行监督、考核和评价,肯定成绩,并进 行适当奖励,能够增强审计人员的成就感,有利于激发审计人员的工 作热情。同时,建立内部审计激励机制,有利于内部审计部门负责人 制定本部门人员需求、人员培训和发展计划,也是人员任命和提升的 基础。

4、加强审计工作的宣传力度

各级审计人员须重视对审计工作的宣传,充分利用公司现有的信 息平台(包括网站、刊物),弘扬先进和典型,阐述审计工作体会,更进一步提升各级管理层对内审工作的了解和支持,扩大内部审计的 影响力。

4、建立精干高效的内审团队

有计划地完善审计人员配置,建立精干高效的内审团队。加强审 计人员专业培训,提高内部审计专业水平和审计工作质量。不断改进 工作方法,主动发现问题,严格控制不良势头,提高内部审计工作质 量,争取更好成绩。xx 审计部

xx 年 xx 月 xx 日

内部审计种类和方式 公司内部审计种类包括:

1、财务审计:对公司财务计划、财务预算执行情况、财务收支的合法性、真实性、效益性等进行监督检查;对财务管理和财产管理情况等进行监督评价。

2、内控审计:对公司内部控制系统的合法性、健全性和有效性进行测评和监督检查。内部控制的审查和评价的重点为公司(包括控股子公司)采购和销售环节、对外投资、购买和出售重要资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项

3、基建项目审计:对基本建设、技术改造等工程项目立项、计划、合同签订、执行情况、工程项目施工现场控制、概预算、决算等进行的内部审计监督。

4、合同审计:对公司大宗物资采购合同、产品营销合同、承包租赁合同、技术转让合同等合同执行情况、存在的问题和违规违章情况等进行的内部审计监督。公司募集资金投资项目及公司认为重大的合同,审计部门应当参与合同前期审查。

5、责任审计:对公司高层管理人员、所属分子公司及控股公司负责人和各部门负有经济责任的管理人员任期的履职情况、经济活动及个人收入情况等进行的内部审计监督。公司副总以上人员审计由审计委员会授权审计;副总以下需要审计的由总经理授权人力资源部委托内部审计部门进行审计。内部审计部门原则上应于相关经济责任人离任、离职前进行审计

6、专项审计:对与公司经济活动有关的特定事项,向公司有关部门或个人进行专项审计调查,并向审计委员会报告审计调查结果。包括:

6.1 管理审计:对被审单位管理活动的效率性、合法性、效益性进行审计。

6.2 效益审计:在财务收支审计基础上,对其经济活动效益性、合理性进行审计。6.3 审计调查:对公司普遍存在的问题进行专题调查。6.4 职工保险福利收缴支付审计。

7、公司内部控制测试与自我评价审计:对公司的内部控制、部门及管理层提交的内部控制测试和自我评价报告进行审计,并提交公司内部控制测试与自我评价报告。

8、董事会审计委员会、总经理授权的其他审计。篇三:工作总结-公司财务部内审工作总结 公司领导:

一年来,在公司总经理、财务副总经理、监事会,财务部主任及相关领导的亲切关怀和指导下,我在财务部内审的岗位上,严格按照年初制定的内审计划,紧紧围绕公司提出的“加大检查、审核、监督力度,确保各项制度深入落实”这一工作目标,积极主动地在公司内部开展了审计工作。经过审计组同志们的共同努力,取得了一定成绩,充分发挥内审的监督和服务职能,为公司领导及时提供决策依据。全年共开展审计工作24项,在深化公司改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,起到了一定的作用,也取得了一定的成绩,但这与领导对我的期望和要求还存有较大的差距。不过我相信有公司领导的信任和大力支持,再加上我们审计组人员的勤奋工作,公司的内审工作一定会一年比一年有起色,同时也会能得到公司领导和同志们的认可。下面我从三个方面汇报工作:

一、20xx年的主要工作

1、结合新岗位制定内审工作计划

财务内审是一个新设的岗位,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在公司管理中得以顺利开展,在成立内审岗位后,就根据工作需要立即制定了工作计划;为了加强供电所财务管理,纠正经济活动中不规范、不合法等违纪违规问题,保证会计信息真实可靠,制定了供电所财务收支审计工作计划,为了防止税务稽查增加税负,制定了经济业务审计工作计划,为了规范供电所的收费行为,制定了农电收据检查的计划;并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。

2、积极开展内审工作

①、为了强化管理,堵塞漏洞,提高效益,公司年初细化了内部审计制度,其目的是纠正经济活动中不规范、不合法、损失浪费等违纪违规问题,抑制消极因素,促进各部门遵纪守法,为公司经济健康运行保驾护航;通过工作发现2个供电所财务有问题,违纪金额接近10万元,我们财务内审根据公司领导的安排,提前介入,在批评教育的同时,督促其整改,既为公司保护了这2个所长,又避免了检察部门查处的损失.以上审计共提出审计意见或建议15条,审计调帐6笔,收缴违纪金额2万余元,协助2个供电所收回沉淀老电费4万余元。

②、对各供电所的收费规范行为进行了检查,通过检查,发现部分供电所在收取用户电费时没有给用户开农电收据,及部分收费员没有按规定保管收据,出现了丢失收据的现象,我们审计组及时向公司领导反映情况,并对相关供电所和个人进行了经济处罚,收缴处罚金额1万余元。③、为了防止税务稽查增加税负,财务内审对各项经济业务、各种票据进行审核,发现不合格的票据及时办理换票手续,需要作纳税申报的,提前申报,需要作调整的提前调整,合理规避了税负,为公司减少了一定的损失.另一方面通过对大量经济活动审核情况的综合分析,向公司领导提出综合建议;全年共审核票据2万多张,提供合理化建议16条,抵制不合理开支17万余元,减少税负20万余元。

3、完善财务管理制度,加强财务审计检查,规范财务行为。

20xx年财务管理工作以抓制度建设和基础管理为重点,为了加强供电所的财务管理,进一步完善财务管理制度,规范财务管理行为,推行司务公开和阳光理财,公司出台了《供电所财务收支管理办法》,监督和管理的职责落在了我们财务部,为了使公司制定的管理办法得到贯彻和落实,财务部制定了定期财务检查的制度,内审在公司纪检监察室的配合下对各供电所的财务进行一次全面检查,检查点放各所的财务收支、费用开支、工资分配、物资采购、生产经营、电价政策、收费标准、等关系到供电所稳定、发展的重点、热点的问题上,检查面为100%;并对个别财务管理较为混乱供电所进行了专项审计检查,针对审计中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况,从根本上规范了供电所的财务行为,杜绝了违反财经纪律现象的发生。

二、工作中存在的不足

20xx年财务内审工作取得了一定的成绩,然而,在看到成绩的同时,我也看到了不足,内审有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,审计工作还不够深入、细致,还有待在以后的工作中加以改进,比如在经济业务审核、各项经营费用的控制上,实施财务分析等方面都相当欠缺。这些都应该是20xx年财务内审要重点思考和解决的主题,作为财务人员,我应在公司加强管理、规范经济行为、提高公司经济效益等方面还应尽更大的义务与责任。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步。

三、20xx年财务内审工作设想

20xx年,是公司面临形势最严峻的一年,如何使公司能够进一步规范管理、开源节流、减本增效,是摆在公司决策层和全体员工面前的新问题,因此,作为内审我们认为必须做好如下几个方面的工作:

1、加强内部审核工作,努力作好税企财务衔接工作,使稽查税额控制在最低限额内;努力降低生产成本,减少费用开支,做好开源节流工作,提高公司经济效益,使各项费用的的 开支控制在财务预算范围内。

2、进一步完善财务管理制度,加强制度执行的检查与指导,狠抓会计基础工作与财务管理,对各经营单位,综合部门执行公司的财务制度的情况定期检查,检查面为100%,使财务制度得到贯彻落实。

3、加强学习,与时俱进,开拓创新, 强化监督机制,不断扩大内审监督的工作面。

4、适应改革要求,逐步推行所长任期经济责任及离任审计。

5、督促各供电所建立健全规章制度,堵塞管理漏洞、纠正工作失误、减少损失,达到加强管理、提高经济效益的目的。

以上是我一年来的工作总结,不妥之处,敬请领导们批评指正。

第三篇:白酒企业内审几个问题

质量管理体系

内部审核中应重点关注的几个问题

为了提高现场内部审核的有效性,更好地提供增值服务,现就质量管理体系内部审核中应重点关注的几个问题谈点看法,供内审员参考。

1、内审前的技术准备

就QMS来讲,内审员要以满足顾客要求为导向,以产品实现过程的控制为主线,重点关注生产过程控制和产品质量的符合性。为此,内审员在现场审核之前,首先要确定产品的范围,然后了解各产品的生产工艺流程和产品的质量标准。要向受审方索要二个技术文件:一个是产品制造工艺规程;另一个是产品的技术标准。这二个技术文件是在现场审核前必须细看的。识别出关键过程和需要确认的过程,删减的情况,了解关键过程和需要确认的过程的控制方法和要求,再审查质量手册中的4.1,7.1,7.3,7.5.1,7.5.2等,审查手册中描述的是否正确,进一步做好文审。

2、关键过程的识别和审核

关键过程对每种产品来讲,不管其生产过程复杂还是简单,产品重要还是不重要,都有着自己的关键过程。通常从以下几个方面判断和识别关键过程:产品质量特性形成的过程;加工过程难度大,不易控制的过程;出现质量问题后返工成本高的过程;经常出现质量问题的过程;外购的关键件、重要件的验证过程等等。关键过程的控制要从人、机、料、法、环、测等六个方面来考虑:

关键岗位的操作人员:经过培训和考核,取得本岗位的资格证和操作合格证;要掌握本岗位控制要点、控制方法、工艺条件、合格判定标准及不正常现象的处理等基本技能、知识;

关键岗位的重要设备:本岗位重要设备的配置,维护和保养是否能保证过程能力、产品质量以及维持正常生产;

原料的控制:原材料使用之前的控制要求(包括上一工序转来的半成品),确认合格之后才能投入使用;

关键岗位的操作方法:本岗位操作规程是否按文件控制要求进行受控,是否现行有效,规定的技术指标、工艺参数、操作方法是否明确并具有可操作性和可检查性;

关键过程的计量器具:本岗位配置的计量器具(包括工艺条件监视测量装置)其规格、型号、精度确和准确度能否满足要求,是否经过校准,是否有标识,是否在有效期内使用; 环境:本岗位的生产环境能否满足生产过程、产品质量和操作人员健康的要求,有特殊要求的环境条件是否在受控条件下进行。

以上6个方面的审核,都要从质量记录和现场观察、询问操作人员等方面得到证据,以证实对以上6个方面实施了控制。

3、生产车间的现场审核

生产车间是产品实现过程的重要部门,生产车间一定要单独安排计划、单独实施审核,并保证有足够的审核时间。生产管理部门的审核不能代替生产车间的现场审核,即使是小企业,也不能只有生产部而没有生产车间的现场审核记录。

生产车间审核的条款不能只是7.5.1,7.5.2,而要与过程控制有关的要求都要进行审核,即7.5,8.2.3,8.2.4,8.3,8.5.2,8.5.3等条款。生产车间要查的是每个关键过程和需要确认的过程,从人、机、料、法、环、测等6个方面进行审核,审核的依据是岗位的操作规程和产品制造工艺规程,并以现场观察、抽查文件、质量记录、询问操作人员、索要相关的证件等方法收集受控的证据,特别要强调的是,检查工艺质量记录时一定要查当日当班的记录,现场观察仪表的指示和显示结果和操作情况,对照工艺文件的要求,看工艺参数是否在规定范围内,操作是否符合要求。

每个关键过程审核完之后,内审员都要有一个评价结论,评价该过程的符合性和实施的有效性。

4、需要确认过程(7.5.2)的识别和审核

过程确认的真正作用是通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。可以认为,确认是一种满足预期用途或应用要求的认定活动。过程确认是对7.5.2中提到两类过程需要确认,第一类“过程输出不能由后续的监视和测量加以验证时”;第二类“产品使用或服务已经交付之后问题才显现的过程”,或是过程结果不能或不易验证,或是过程结束时能够检验但不能满足预期的使用要求。这一点可以这样理解,过程结果通过了监视和测量,但是难以准确评定其质量,也就是说检验和试验通过了,判定为合格产品,但不一定就是合格品,可能有加工的内部缺陷未检验和试验出来,仅在使用后才能暴露出来。因为产品出厂检验大部分是采取抽样检验的方法,都是通过样本的检验结果来判定总体是否合格,并没有对全部的产品都进行检验,尤其是对流程性材料不能对产品实行100%的检验。这样就容易给我们造成一个误区,即过程后是经过了检验,就认为能被完全监视和测量。所以我们有许多内审员在审核7.5.2时,常常出现识别错误,把需要确认的过程误认为是可以检验的过程。经常出现问题的产品大都是流程性材料,如:化工产品、水泥、食品、油漆、涂料等。

在正常生产的情况下,审核7.5.2时,从二个方面审核,一是正常生产时过程参数的监控情况,通过抽取检查过程控制的记录,确认过程参数是否受控,产品质量的合格水平是否达到预期的要求;二是要查在条件发生变化时,按组织规定的周期是否进行了再确认。

5、实验室的审核

在流程性材料的生产过程中,原料、半成品、成品的检验是在实验室完成的。实验室是一个重要部门,一定要有现场审核记录。在实验室要查:环境条件(温度、湿度的要求);实验仪器和计量器具的配置(精确度和准确度能否满足测试的要求);标准溶液的配置方法是否符合标准规定,标准溶液的贮存环境和放置时间是否符合规定要求;危险化学品的保管、贮存是否符合规定,样品的保存及样品的处理是否符合规定;实验人员配备、培养、考核及资格是否有规定并符合规定要求;实验过程中原始记录的填写是否符合规定要求,项目是否齐全,数字修约是否正确,报出精度是否符合标准中规定的要求,试验方法是否符合标准中试验方法的规定;检验的项目、抽样的方法、抽样的频次是否符合产品检验规则的规定;产品出厂检验的项目和型式检验的项目是否符合标准的规定等等。

原始记录是按标准中规定的试验方法进行分析测试的记录,记录了测量的结果,计算结果、互差判定、数字修约、报出结果、并有分析人员签字。原始记录是报告单的基础,报告单是原始记录数据处理结果的报告,是产品出厂附的质量证明书。我们现场审核抽取的记录,应该是原始的记录,不是报告单。要通过对原始记录的抽样检查,发现实验过程和试验结果是否符合产品标准的规定,做出产品质量符合标准规定要求的判断结论。

6、8.2.4条款的审核

审核8.2.4的依据是产品技术标准和工艺技术文件。在审核过程中一定紧扣产品标准。产品质量要严格按照标准中的检验规则、试验方法、技术指标,对抽取的质量记录进行判断,是否符合标准规定。不能只对比技术指标,要认真检查试验方法、试验仪器、数据处理是否符合标准规定。因为,不同的试验方法、不同的仪器测得的结果可能不同,所以一定要按技术标准的全部规定全面来判断产品是否合格。

首先要查依据:进厂原材料技术条件及检验规范(可在工艺技术文件中规定); 半成品的抽样检验规则(可在工艺技术文件中规定),成品检验规则按产品覆盖范围的产品查:

①国家标准、行业标准、企业标准。

②按照合同、样品、图纸加工生产,要制定产品出厂检验规范。在8.2.4中一定要查原材料。

以上要写明产品的检验依据。即名称、编号,覆盖的产品范围中每种产品都要查实施:

①原材料的检验和验证

抽查:主要原材料的进货检验和验证。从3份原材料检验记录中得出评价结论。评价主要原材料是否按规范进行抽样。主要项目的检验结果是否合格,是否有授权人签字。

②半成品的监视和测量(在工艺文件中规定半成品检验项目、方法、频次等):抽查关键过程和特殊过程的产品质量的监视和测量。评价半成品的主要指标是否符合规定要求,即产品质量合格。

③成品的检验(出厂检验)

每种产品至少要抽3份检验记录(抽查原始记录)进行评价:

a.是否按标准的检验规则的抽样方案进行抽样;

b.检验的项目是否符合标准规定要求;一定要写出关键特性和重要特性项目的名称;

c.出厂检验和型式检验是否按规定进行,产品质量合格,有授权检验人员签字验收。

第四篇:企业实施新版GSP情况内审报告

XX大药房(有限公司)

实施《药品经营质量管理规范》内审报告

南阳市食品药品监督管理局:

(变更)南阳市XX大药房成立于XX年XX月XX日,为独立型的医药零售企业,XX年XX月取得《药品经营许可证》,证书号为:XX,有效期为:XX年XX月XX日,于XX年XX月XX日正式营业。XX年XX月XX日取得GSP证书,证书号为:C-HENXX-XX,有效期为:XX年XX月XX日。于XX年XX月XX日注册地址变更为XX,XX年XX月XX日变更企业名称为南阳市XX大药房有限公司,企业法定代表人变更为XX,企业负责人变更为XX,质量负责人变更为XX。

(新开办)南阳XX医药有限公司XX大药房成立于XX年XX月,该店注册地址南阳市XX路,营业场所面积XX平方米,经营范围有:中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗),法定代表人XX,企业负责人XX,质量负责人XX。药品经营许可证号:豫CB377XX,有效期至XX年XX月XX日。

我公司位于南阳市XX路,经营面积XX平方米,现有员工XX人,其中执业药师XX人。公司经营范围是:中成药、中药饮片、化学药制剂、生化药品、抗生素、生物制品(除疫苗),共经营品种约XX多个,各类人员符合岗位要求,制定了质量管理文件,共XX项管理制度、XX项岗位职责和XX项操作规程,并且按时对各项制度执行情况进行考核,并建立考核记录。配备的设施设备有:货架X组,柜台X组,中药柜X组,冷藏柜XX台:BD/BC-50;空调XX台:IFR-71LM;计算机XX台:(安装有XX药业管理系统);打印机XX台:AR-2080;温湿度检测仪XX个:HM-22;阴凉区XX平方米(长XX米,宽XX米)内臵空调X台,IFR-71LM;扫描枪XX个;戥秤XX个;拆零工具(剪子XX个;药匙XX个、医用手套XX个、药袋、中药饮片包装袋等),灭蚊器XX个,粘鼠板XX个。我公司一直从合法企业购进药品,所经营药品未出现过质量问题。

通过认真细致的自查,我们认为已达到GSP标准,因此,特向市药品监督管理局提出认证的申请。

我公司于XX年XX月XX日至XX月XX日,按照《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(以下简称《规范》)对该店进行了认真、细致的自查。现将自查情况报告如下:

一、质量管理与职责

1、门店严格按照批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,在经营活动中无虚假、欺骗行为。

2、设臵有法定代表人、企业负责人、质量管理人员、审方药师、采购员、验收员、养护员、中药调剂员、营业员、收银员等工作岗位,配备相关设施设备和计算机系统,建立有完善的质量管理体系文件,并定期对质量管理体系的运行进行检查与考核。

3、法定代表人、企业负责人XX负责门店日常管理,是药品质量的主要责任人。

4、质量负责人XX,具体负责企业的质量管理工作,负 责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章;组织制定质量管理文件,并指导和督促文件的执行;负责药品质量查询、投诉的处理和报告;负责假劣药品的报告;负责指导药品的验收陈列、养护、销售环节的质量管理工作;对质量不合格药品进行审核;监督不合格药品的处理过程;负责药品质量查询;及时收集和分析药品质量信息,并开展药品质量管理教育和培训工作;负责计算机操作系统权限的审核、控制及质量管理基础数据的维;负责组织计量器具的校准和检定工作;指导并监督药学服务工作。

二、人员管理

1、企业所有从事药品经营和质量管理人员符合有关法律法规规定的资格要求,无法律禁止的从业情形。

2、法定代表人XX,XX学历,从事药品经营工作多年,熟悉国家药品管理的法律、法规、规章和经营药品的知识。

3、企业负责人XX,专科学历,执业药师,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和经营药品的知识。

4、质量负责人XX,执业药师,能够坚持原则,和独立解决经营过程中的质量问题,保证质量管理体系有效运行。

5、审方药师XX,负责处方审核工作,指导合理用药。

6、质量管理员XX,XX学专业,XX学历,在质量负责人领导下,指导药品验收、药品陈列工作,负责药品质量查询、计量器具校准及检定。

7、验收员XX,中药学专业,熟悉药品验收流程。

8、养护员XX,XX专业,XX学历,熟悉药品养护流程。

9、采购员XX,XX学历,中药学专业,熟悉中药调剂流程。

10、中药调剂员XX,XX学历,中药学专业,熟悉中药调剂流程。

11、从事质量管理、验收、养护等工作的人员共XX人,全部在职在岗,并具有中专以上学历。

12、门店员工全部经岗前培训考核合格后上岗,并按照企业培训计划,进行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、质量管理制度、操作程序、岗位职责、药品知识及职业道德等的培训和继续教育,对从事国家专门管理要求的药品、冷藏药品的销售人员进行相关专门培训,使其掌握相关法律法规和专业知识,并建有完善的企业员工培训和继续教育档案。

13、对于直接接触药品的有关人员,配备有整洁卫生的工作服,由公司组织进行岗前检查和健康检查。发现患有传染病或者可能污染药品疾病的人员,立即调离工作岗位,不得从事直接接触药品的工作。建立有完善的健康档案。

三、文件管理

1、建立的质量管理文件包括:质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。并定期进行审核和修订,定期进行各岗位人员的培训和考核,确保各类人员理解并有效执行质量管理文件。

2、制定质量管理制度XX个,包括:药品验收管理制度,药品陈列管理制度,药品销售管理制度,处方药销售管理规定,药品拆零管理规定,国家有专门管理要求的药品管理制度,记录和凭证管理制度,冷藏药品管理规定,质量信息收集和查询管理制度,质量事故报告及调查、处理制度,质量投诉管理制度,中药饮片处方审核、调配、核对管理规定,效期药品管理制度,不合格药品、药品销毁管理制度,环境卫生和人员健康状况管理制度,用药咨询与药学服务管理规定,质量教育、培训与考核管理制度,药品不良反应报告制度,计算机系统管理制度,执行药品电子监管的规定。

3、制订岗位职责XX个,包括:法定代表人岗位职责、企业负责人岗位职责、门店店长岗位职责、质量管理员岗位职责、采购员岗位职责、验收员岗位职责、处方审核员岗位职责、处方调配员质量职责、营业员岗位职责。

4、制订各岗位操作规程XX个,包括:药品验收操作规程,药品销售操作规程,处方审核、调配、核对操作规程,中药饮片处方审核、调配、核对操作规程,中药煎药操作规程,药品拆零销售操作规程,国家有专门管理要求的药品销售操作规程,营业场所药品陈列及检查操作规程,营业场所冷藏药品的存放操作规程,计算机系统操作规程,投诉管理操作规程。

5、建立有采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理、药品召回、信息收集、拆零、装斗复核、清斗、处方登记、含麻品种销售登记记录等各项记录,记录填写真实、完整、准确、有效、可追溯,并按规定保存。

6、企业建立有全面的计算机数据库,可以提供完善的品种、数量、规格、批号、效期、到货时间、陈列时间、供货单 位等质量管理基础数据。各岗位操作通过输入用户名、密码等身份确认登录计算机,在权限范围内进行操作,如需修改各类经营数据,需提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在计算机系统中予以记录。

7、计算机系统中的操作记录和数据记录,日期和时间均由计算机自动生成,未采用手工编辑或菜单选择等方式录入。记录数据按日备份,安全存储。

四、设施与设备

1、营业场所面积XX平方米,宽敞明亮、整洁、布臵合理;附近环境整洁,无污染物;营业场所与办公、生活区域分开;营业场所、营业用货架、柜台齐备,柜组标志醒目;营业场所内地面平整、清洁。

2、设施设备齐全,有防尘、防潮、防虫、防鼠、照明等设备。

3、配备的设施设备有:货架X组,柜台X组,中药柜X组,冷藏柜XX台:BD/BC-50;空调XX台:IFR-71LM;计算机XX台:(安装有XX药业管理系统);打印机XX台:AR-2080;温湿度检测仪XX个:HM-22;阴凉区XX平方米(长XX米,宽XX米)内臵空调X台,IFR-71LM;扫描枪XX个;戥秤XX个;拆零工具(剪子XX个;药匙XX个、医用手套XX个、药袋、中药饮片包装袋等),灭蚊器XX个,粘鼠板XX个。

4、配备有中药柜、口罩、手套、药袋、煎药机等中药调配工具。

5、拆零专柜配备有药匙、药袋、手套、剪刀、拆零包装 袋等拆零工具。

6、计算机系统的软硬件和网络均按企业规模配备,设有电子监管端口,满足日常经营和质量管理实际需求。并有专人负责系统日常维护和及时升级。

7、由质量管理员负责,按规定每年组织对台称、戥称、温湿度计等设备进行检定或校准,确保计量准确无误。

五、到货与验收

1、(零售连锁)我店属于南阳XX医药有限公司零售连锁门店,由总部统一配送,门店无自行采购权。

(零售)我公司一直从合法企业购进药品,所经营药品未出现过质量问题。我店采购药品时:严格审核供货单位的合法资格及质量信誉;审核所购进药品的合法性和质量可靠性;确认供货单位销售人员的合法资格;并建立档案。与供货单位签订质量保证协议。

2、(零售)采购中涉及的首营企业、首营品种,填写相关申请表格,经过企业质量负责人的审核批准,对供货单位质量管理体系进行评价。对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:

(一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;

(二)营业执照及其年检证明复印件;

(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;

(四)相关印章、随货同行单(票)样式;

(五)开户户名、开户银行及账号;

(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

3、采购首营品种,及时审核药品的合法性,索取加盖供 货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。首营品种审核资料归入药品质量档案。

4、(零售)我店核实审查后,留存供货单位销售人员以下资料:

(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;

(二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;

(三)供货单位及供货品种相关资料。

5、(零售)我店与供货单位签订的质量保证协议包括以下内容:

(一)明确双方质量责任;

(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;

(三)供货单位应当按照国家规定开具发票;

(四)药品质量符合药品标准等有关要求;

(五)药品包装、标签、说明书符合有关规定;

(六)药品运输的质量保证及责任;

(七)质量保证协议的有效期限。

6、(零售)采购药品时,我店及时向供货单位索取发票。发票列明了药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。

7、采购药品已经建立采购记录。采购记录包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。

8、药品到货时,按采购记录,对照供货单位的随货同行单(票)核实药品实物,做到票、账、货相符。同时按规定的程序和要求对到货药品逐批进行验收。做好验收记录,包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的注明不合格事项及处臵措施。验收抽取的样品均具有代表性。

9、验收的中药饮片,都附有质量合格的标示,并标明品名、规格、批号、产地、生产企业、生产日期、有效期、供货单位、到货数量、验收合格数量等,实施文号管理的中药饮品,在包装还标明有批准文号。

10、冷藏药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的现场拒收药品。

11、验收药品按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但必须保证其合法性和有效性。

11、国家有专门管理要求的药品按照相关规定进行验收。

12、验收合格后的药品及时上架陈列;实施电子监管的药品按照规定执行。

13、验收合格的药品上架销售,不合格的药品不得上架,由质量管理员处理。

14、药品验收记录各项内容齐全,记录及时准确,并按规定保存完好。

六、陈列与储存

1、每天对营业场所及冷藏柜、阴凉区、阴凉陈列柜温湿度进行监测调控并做好记录,确保药品陈列环境的温度符合要求。

2、每天交接班时进行卫生和药品陈列检查,保持环境和陈列设备清洁卫生,防止人为污染。

3、严格按照药品的陈列要求分区、分类存放。药品与非药品、处方药品与非处方药、内服药与外用药分开陈列摆放;阴凉储存药品存放于阴凉柜中,冷藏药品存放于冷藏柜中,并每天监测温湿度并记录,避光药品集中存放于避光柜中,处方药集中摆放于处方柜,凭处方销售,各类药品按照用途分类,摆放整齐有序,类别标签放臵准确,字迹清晰。

4、拆零药品集中存放于拆零专柜,并保留原包装的标签和说明书。

5、中药饮片斗全部使用中正名正字书写斗谱;中药饮片装斗前进行质量复核并记录,确保不错斗,不串斗,并防止混药现象出现;对于不同批号的中药饮片装斗前和长时间储存后及时进行清斗并记录,防止发霉、生虫、变质。

6、设臵有非药品陈列专区,悬挂明显标志,并与药品区域分开。

7、设臵了不合格药品区,并设有明显的标志。对于不合格药品的确认、报告、报损、审批都有完善的程序和记录。

8、陈列药品的货柜能保持清洁,并防止人为污染,确保陈列药品的质量。

9、每月根据计算机系统自动生成的养护计划,对陈列药品进行检查,重点检查冷藏药品、中药饮片、拆零药品、近效期及摆放时间较长的药品,发现质量问题及时撤柜停售,报质量管理员进行确认和处理,并保留有相关记录。

10、每月依据计算机系统的质量管理基础数据,对近效期药品进行催销和质量检查,并对于售出的近效期药品进行追踪管理,防止过期使用。

七、销售与售后

1、《药品经营许可证》、《营业执照》以及《执业药师注册证》等证照悬挂在营业场所的显著位臵;

2、营业人员佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌上岗,执业药师和药学技术人员都注明了执业资格或专业技术职称。

3、执业药师在职在岗,上班时间内挂牌明示,执业药师不在岗时挂牌明示停售处方药。

4、计算机系统建立有质量管理基础数据库,自动识别处方药。

5、营业员在销售药品时,严格遵守有关法律、法规的制度,并正确介绍药品的性能、用途、禁忌和注意事项;销售近效期药品时,明确告知顾客药品使用期限;销售处方药品时,处方经执业药师审核后进行调配和销售;严格按照处方所列药品进行调配,不擅自更改和代用;发现有配伍禁忌和超剂量的 处方,拒绝调配、销售,必要时,需经原处方医生更改或重新签字后,再进行调配和销售;审核、调配、和销售人员在处方上签字或盖章;处方药必须凭处方销售,处方按规定保存备查。

6、销售的中药饮片炮制规范,计量准确,并告知煎服方法和注意事项,提供代煎中药服务。

7、销售药品时开具销售凭证,并在计算机系统自动生成销售记录。

8、销售拆零药品的员工经过专业培训后上岗,拆零工作台清洁、卫生,拆零使用的包装上注明品名、规格、数量、用法、用量、批号、效期以及店名等内容。拆零销售期间保留拆零药品原包装和说明书,销售时向顾客提供所销售拆零药品原件或者复印件,药品拆零销售记录内容齐全。

9、销售国家有专门管理要求的药品时,严格按照国家有关规定进行销售,计算机系统有识别设定和限量控制,国家有专门管理要求的药品销售登记记录内容齐全。

10、对实施电子监管的药品按照国家规定执行。

11、店内药品广告宣传符合国家有关广告管理的规定。

12、规定药品除质量原因外,药品一经售出,不得退换。

13、在经营场所内所提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。营业场所内按规定明示服务公约,公布监督电话,设臵顾客意见簿。

14、制订有药品不良反应报告制度,按规定收集并上报本门店售出药品的不良反应情况。

15、对顾客的批评或投诉及时解决,对顾客反映的药品 质量问题,认真对待,详细记录,及时解决。

16、制订有药品质量事故管理制度,如果已售出药品发现严重质量问题,立即追回并做好记录,同时向当地药监部门报告。如果生产企业药品出现安全隐患,协助其召回并建立药品召回记录。

综上所述,南阳XX医药有限公司依法经营、诚实守信,能够严格按照《药品经营质量管理规范》开展质量管理和药品经营活动,门店软、硬件达到《规范》要求,自查结果合格。特申请市局领导对我店进行认证检查。

南阳XX医药有限公司

2016年XX月XX日

第五篇:房地产企业工作计划

写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之房地产企业工作计

划范文[1]

房地产行业前几年最中国是最火的行业,房价节节攀升,房地产行业迎来了大发展时刻,可是也产生了很多的泡沫经济。随着全球金融危机的到来,中国的房地产行业迎来了很大的考验,房子卖不出去,房价步步走低,导致中国经济的发展也出现很大的放缓。国家正在想出各种办法来促进内需的消费,希望能够快速的增长中国的经济。20xx年是我们**地产公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场的新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介的工作。为此,在厂房部的朱、郭两位同事的热心帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名职业经纪人,我订立了以下工作计划:

一、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务的接触,使我对公司的业务有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。

1、年底的工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天的时间。我们部门会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部的工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!

2、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门的计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新的盘源和了解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大的客户群体。

3、在第二季度的时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小的高峰期,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司的员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入的员工,让厂房部早日成长起来。

4、第三季度的“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的厂房市场大战做好充分的准备。我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的单,完善厂房部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

20xx年的工作不好做,这我知道,我已经做好了心理准备了,我会努力克服困难的,虽然这是有些困难的。我相信我能够在如此困难的工作中做出一定的工作业绩的,不辜负领导和同事对我的信任。我相信我们国家的经济能够快速的恢复到快速发展的时刻,我也相信房地产行业也会更加的理性,公司的前景也会更加的美好!

难忘的20xx年就这样结束了,在20xx年中,我的工作就在平稳中度过了,在一年的工作中,我取得了长远的进步,最突出的就是我从公司一名普通的部门职员,现在已经被提升为设计科长了,这是我多年以来不断努力的结果。我一定会好好珍惜现在难得的机会,我会做好我所有的工作的,在新的一年。

银鼠辞旧岁,金牛踏春来,“牛年” 这是一个崭新的开始,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。我对20xx年有了更多的期许,希望一年胜似一年。我们有着满腔的热情与十足的干劲,但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我有深深的认识并加以改进,并在20xx年重点做好以下几个方面的工作:

一、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向周围的

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