公文写作习题

第一篇：公文写作习题

第七章 法定公文的写作

（二）一、填空题

1、在公文的所有文种中，使用范围最广、使用频率最高的一个文种为（通知）。

2、在转文性通知中通常包括（批转性通知）、（转发性通知）、（发布性通知）三类。

3、如果被转的是一个或几个下级机关的文件，这种转文称作（批转）文件。

4、如果被转的是上级机关、同级机关及不相隶属机关之间的文件，这种转文称作（转发）文件。

5、如果一个通知既任命又免职，应该先（任命事项）后（免职事项）。

6、表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的下行公文文种为（通报）。

7、适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文文种为（议案）。

8、议案的主送机关是唯一的，那就是同级（人民代表大会）或（其常委会）。不可多列、错列主送机关，更不可省略之。

二、单项选择题

1、撰写交流信息的通知，要求做到：（C）

A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据

2、以下说法正确的是（A）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

3、任免和聘用干部的公文文种为（C）

A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

4、下列说法错误的有（C）

A 会议通知的繁简程度，与规模无关 B 批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C 指示性通知亦称布置工作的通知

D 国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排 的决定

5、通报的适用范围（C）A．只用于表彰先进

B．只用于批评错误

C．适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D．只用于传达重要精神或者情况

6、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

7、主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是（D）

A．颁发性通知

B．指示性通知

C．批转性通知

D．转发性通知

8、转发下级机关公文应用（D）

A．指示性通知

B．知照性通知

C．转发性通知

D．批转性通知

三、多项选择题

1、撰写通报要求做到：（ABC）

A.内容具有典型性，事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实

C.应使用说明与叙述的表达方式

D.必须具有明确的政策依据与法规依据

2、以下不属于通知的特点有：（AC）

A.具体法定权威性与执行性

B.应用广泛，使用频率高

C.具有较强的时效性

D.内容单纯，行文简便

3、通知的种类有（ABCDE）

A.指示性通知

B.批转、转发性通知

C.知照性通知

D.发布性通知

E.部署性通知

4、下列说法错误的有（AD）

A.会议通知的繁简程度，与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

5、通知的主要特点是（BCD）

A.新颖性、准确性

B.应用广泛使用频率高

C.内容简单，行文方便

D.具有执行性

6、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

7、下列各种通知的标题，其格式正确的有（BD）

A.《会议通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《国务院批转审计署文件的通知》

D.《通知》

8、通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（BD）

A.通知属于下行文受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求

9、通知在写作上要求（ABC）

A.讲求实效

B.重点突出，措施具体

C.主题集中

D.寓事、理、情于一体

10、通报有以下特点（ABC）

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

11、通报按其内容性质划分，可分为（ABD）

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.指示性通报

D.情况通报

12、通报的总体结构包括（AC）

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

13、通报与通知的区别是（BC）

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

14、通报的主要特点（AD）

A．教育性

B．规定性

C．指导性 D．时效性

E．约束性

15、通报的种类有（ABDE）

A．表彰通报

B．批评通报

C．新闻通报

D．事故通报

E．情况通报

16、下列机关公文采用转发通知下发（ACE）

A．上级机关

B．下级机关

C．同级机关

D．本机关

E．不相隶属机关

四、判断说明题

1、发文机关向社会各有关方面公布应当周知和遵守的事项时应使用通知。（×）理由：原题为通告定义。通知是发文机关向下级机关告知事项、布置工作、转达文件，使之了解或执行时使用的公文文种。

2、转文是把现有的文件转给同级机关及不相隶属机关了解与执行。（×）

理由：转文是把现有的文件转给下级机关了解与执行。

3、发布性通知与批转性通知没有共性。（×）

理由：二者都是对现成的文件做出反映，即在现有的文件之前加一通知，然后发给下级机关。

4、发布性通知与转发性通知在内容上是一致的。（×）

理由：转发性通知是下转其他单位制发的文件，而发布性通知所发布的基本上都是本机关制发的规范性、计划性等无主送机关的文件。

5、表扬性通报与嘉奖令在一定程度上是相似的。（√）

理由：表扬性通报通常不写明奖励，与嘉奖令相比层次较低，但在一定程度上是相似的。

6、现在，提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“议案”。（×）

理由：五届人大五次会议后，提交人大的提议称做“议案”，提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“提案”。

五、简答题

1、通知有哪几类？（P141-144）

2、指示与指示性通知在使用上有何同异？（P141-142）

3、批转、转发与发布文件有何区别？（P143）

4、转文性通知有哪几种写法？（P151-155）

5、简述转文性通知标题的规范写法。（P145-146）

6、通报有哪几类？简述其各自写法。（P163-164）

7、试比较命令、决定、通报在表彰奖励时的异同。（P163）

8、议案有何特点？（P178-179）

9、议案有几种？简述行政机关议案的写作思路。（P179-184）

六、辨析题

下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。

机密

中共龙 江县委

文件

龙江县人民政府

龙政发（03）20号

县委、县政府切实解决 下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门： 为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：

„„„„„„„„

中共龙江县委办公室 二○○三年五月十日

主题词：

劳动

就业 抄送：„„„„

„„„„ 中共龙江县委

2003年5月12日印发

共印80份

七、写作题

1、写一个指示性通知（无内容限制）

2、写一个转文性通知（无内容限制）

3、写一个表扬性通报（无内容限制）

4、将下面通讯改写为通报

李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

5、今年是清明节被确定为全国法定节假日的第一年，群众集中出行祭扫现象将更加突出。为引导群众文明祭扫，确保祭扫安全，国务院办公厅于2008年3月20日采用逐级行文方式下发了一个相关通知。请你代拟这个通知。

6、为调动全校教师和科研人员从事科研的积极性和创造性，促进学校科研和学科建设工作的持续稳定发展，龙江大学在广泛征求意见的基础上，经2008年4月23日校长办公会议研究，制定了《龙江大学高水平科研成果奖励办法》，现拟用通知将此《办法》发至校内各单位，请你代拟该通知。

第二篇：公文写作习题

公文写作培训习题

1、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

a）决议b）会议记录c）会议纪要d）议案

2、办公室更换号码，可用（）公布周知

a）通知b）通告c）启示d）布告

3、商洽性文件的主要文种是（）

a）请示b）通知c）函d）通报

4、会议纪要是会议文种的一种，以下关于会议纪要标题的说法正确的是（）a）标题需写明会议名称与文种b）标题需写明发文机关名称、事由与文中 c）标题需写明会议名称、事由、文种

5、公文标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不用（）

a）逗号b）引号c）顿号d）标点符号

6、公文的主送机关，是指公文的主要（）

a)公文的发文机关b)公文的起草机关c)受理机关d)下级机关

7、下列“请示”的结语得体的事（）

a）以上请示请尽快批准b）以上所请，如有不同意见，请来函商量 c）所请重大事项，不可延误，请在10日内批复d）妥否，请批示

8、下面5个事件中，事件排列最合理，最符合逻辑的是（）

1）去钓鱼；2）发现很多蚯蚓；3）向朋友借渔具；4）挖坑载树苗；

5）改变计划。

a）4—3—1—2—5b）1—4—2—3—5c）4—2—5—3—1d）3—2—1—5--49、判断题

1）通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送（）

2）为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（）

第三篇：公文写作基础知识和习题

公文的格式 2．主体部分

主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

（1）标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。

(2）主送机关。主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

(3）正文。正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（4）附件。附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文日期。公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。

（6）公文生效标识。公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（7）附注。附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

3．版记部分。

版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。

（1）主题词。主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

公文的格式和行文规则

（2）抄送机关。抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（3）印发机关和印发时间。公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（4）版记中的反线。版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。

（5）版记的位置。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

6、党政机关的通用公文文体

(1)规范性文件(2)：条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件(6)：决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。(3)公布性文件：公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件：报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作：函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件：会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

一、单项选择题

1.公文用语的要求之一是（）A.得体B.中肯 C.无懈可击D.符合逻辑

2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）

A.目的和主题B.材料和结构 C.语言表达D.政策法规

3.任免和聘用干部的公文文种为（）A.命令B.指示C.通知 D.通报 4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A.上行文 B.平行文C.下行文

D.越级行文

5.公文急件是指（）。A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件

B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件

C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。A.各种职务全部列出B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务，并用全称D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作申不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 8．关于报告，说法错误的是（）。

A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用

C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。

A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾 B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C.工分情况，工作经验体会

D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求

11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。

A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材

B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓

C.可推进各项事业发展，提高干部能力 D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训 12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（）。

A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》 D.建设社会主义精神文明试——关于‘美的咨询’活动的总结》 13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A.以叙述为主要的表达方式 B.必须有正确的指导思想

C.要有理论深度 D.深入调查，占有翔实而准确的材料 14.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A.立卷归档

B.绝密文件 C.留存价值

D.平急性质 15.具有（）的重份文件。同以暂时留在。

A.保密性质

B.查考价值 C.指导意义

D.现实意义 16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。

A.仅供征求意见B.仅供领导传阅C.人民群众上访的信件 D.已经完全过时 17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值C.查考利用价值D.传还有用信息价值

二、多项选择题

1.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。A.今年以来

B.199l年5月 C.上半年

D.后天 2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。A.发文机关 B.报通机关C.标题 D.题注 E.成文日期 3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。

A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场 C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚

D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫 4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合调组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。（）和凭证记载功能。A.行为规范功能B.纵向联系功能C.公务联系功能 D.宣传教育功能 6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系 C.平行关系D.不相隶属关系 7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。

A.用语讲究礼节，语气委婉得体B.撰写公函，必须使用正式公函用纸

C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确D.尊称与致意性的词语应经常使用 8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。

A.国家教委关于批复设立校办企业的函 B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D.关于珲春电厂建设问题的函 9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。

A.会议的名称与文种 B.会议的基本情况C.会议的希望、要求或发出号召 D.会议讨论与决定的问题 10.以下关于会议纪要的说法正确的是（）。

A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方 C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

11.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）

A.加注分标题B.使用序数表示C.使用惯用词语“会议决定”D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定” 12.通知的主要特点是（）。

A.新颖性、准确性 B.应用广泛使用频率高 C.内容简单，行文方便 D.具有执行性 13.下列事项能够制发通知的有（）a A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）

A.《会议通知》B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C.《国务院批转审计署文件的通知》D.《通知》 15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）

A.通知属于下行文受文机关较多 B.通知不受内容轻重繁简的限制 C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求 16.通知在写作上要求（）。

A.讲求实效B.重点突出，措施具体C.主题集中D.寓事、理、情于一体 17.以下说法中，正确的有（）。

A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段

B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定 C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可 D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报

18.办理公文一般要经过分办、批办。（）等工作环节。A.拟办

B.传阅 C.承办

D.创造

三、不定项选择题

1.下面文件中，属专用公文的有（）。

A.外交文件 B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告C.军事文件 D.司法文件 2.下面说法中不正确的是（）。

A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文 3.可以用来发布规章的文件有（）。

A.命令

B.决定 C.通知

D.通告 4.为加快文件的传递，可采用（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文

D.直接行文 5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文 C.通知

D.下行文 6.撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性D.公文的连续性 E.公文的灵活性 7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系 E.与其他法规性文件相抵触

一、单项选择题 1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D 11.A 12.B 13.A 14.C 15.B 16.B 17.C

二、多项选择题

1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC 17.ABD 18.ABC

三、不定项选择题

1.ACD 2.BC 3.AC 4.B 5.B 6.ABCD 7.AB 公共基础知识：公文写作备考要点

一、公文的特点与形式

1、公文的特点

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序

2、行政公文规范依据

根据中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的《中国GCD机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种；

国务院2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

3、根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类;

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类;

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类;

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

4、政府系统的通用公文文种

（1）规范性文件（三种）:条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”;规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定;办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件（六种）:命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定；决定。用于对重要事项或重大行动作出安排；指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；批复。用于答复下级机关的请示事项；通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件（二种）：公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件（四种）：议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。请示。用于向上级机关请求指示、批准。报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件：函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

6、党政机关的通用公文文体

（1）规范性文件(2)：条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）领导指导性文件(6)：决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件：公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

（4）陈述呈请情文件：报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作：函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

二、公文文体与结构常识

（一）、公文的格式

1．眉首部分 眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。

（1）公文份数序号。是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。

（2）秘密等级和保密期限。秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（3）紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（4）发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有

25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（5）发文字号。发文字号又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004制发的第3号文件。如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（6）签发人。签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。公文的格式

2．主体部分

主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

（1）标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。

(2）主送机关。主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

(3）正文。正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（4）附件。附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或

带序号）。

（5）成文日期。公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。

（6）公文生效标识。公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（7）附注。附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

3．版记部分。

版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。

（1）主题词。主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

公文的格式和行文规则

（2）抄送机关。抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（3）印发机关和印发时间。公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（4）版记中的反线。版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。

（5）版记的位置。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文的格式和行文规则

4、公文的印装规格

（1）公文用纸的规格

公文用纸要采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297mm×210mm（长×宽）。公文用纸的页边（留空处）与版心的具体尺寸为：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

（2）公文排版的规格和要求。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行），每行排28个字。要做到版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（3）印刷要求。公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。公文中未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。

（4）装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊的距离为3mm~5mm

四、公文处理

（一）公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面及时原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

（二）收文处理的一般过程

（1）公文的收受与分流：签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

（2）办理收文：拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

公文处理

（3）组织传阅与催办查办：组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

（4）处置办毕公文：包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。公文处理

（三）发文处理程序与方法

（1）文稿形成：拟稿。撰拟公文文稿；会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助；核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查；签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

（2）公文的制作：注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化：缮印。制作供对外发出的公文：用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

（3）公文的对外传递：分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文：包括：阅卷归档、暂存、销毁。

（四）公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

五、公文写作要求

（一）公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

（二）行文规则

二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控

告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

（三）写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关

11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室 主任拆封 D．文书人员拆封

19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究

D．拟出写作提纲 E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性

35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅

D．校对与印制 E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法 第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42．公文处理的具体要求是什么﹖

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分

44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史

上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15． 16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD

三、简答题每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2 电话记录：记载有关通话的内容。3 接待记录：记录群众来访时的接待内容。4 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42．公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密，确保质量；

2、及时迅速，注重时效；

3、安全可靠，保守机密；

4、集中统一，加强管理；

5、实事求是，遵规守纪；

6、精减文件，提高效率。

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性；

2、注意文字表述简练通顺，概括正确；

3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证

44．1、加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。

45．1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

6、用词要准确，用字要规范。

7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文22分

1、格式正确。其中：A．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。

2、正文：其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

一、单项选择题

1公文的主题是公文制发者所要表达的（）。

A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节 2公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。A能收实效 B服务人民C政策法规 D上传下达

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。A上行文件 B下行文件C平行文件 D领导指令性文件 4公文的作者是指（）。

A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员

C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员 5公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。

A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义 6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。A.法定性 B.权威性C公开性 D制约性 7公文在执行上的重要要求是（）。A.实践性 B 强制性C时间限度 D指导作用 8指示不具有下列哪一特点（）。

A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷 C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用 9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。

A 说明制发的意义B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理

C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据 10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 11批复是用于答复下级机关请示事项的（）。A下行文 B平行文C上材文 D具有行政约束力的规章 12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意 C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性

13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。A过程 B手续C归宿 D方案

14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。A上级领导机关B群众一致拥戴C集中统一D党的基层组织 15分办的实质是为文件确定（）。

A接受公文的对象B运转方向C处理的程序D工作的主要依据

二、多项选择题

1公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。A得体 B简明C生动 D周密 2公文在写作上的要求包括（）。

A实本求是，讲求实效B主历突出，观点正确C结构完整，格式规范D用语待体，简明生动 3。根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。

A法定正式公文 B通用公文C非法定正式公文 D专用公文E规范性文件 4公文的语言特点是（）A严谨 B鲜明C朴实 D严格 5撰拟文稿的一般程序包括（）。A构思 B安排结构C拟定提纲 D正式书写 6下面哪种情况可以联合行文？（）。

A同级政府之间B政府及其部门与同级党委之间

C上级政府部门与下一级政府之间D政府部门与同级人民团体之间 7下列哪种情况可以采用科级行文的方式（）。A此情况特殊紧急B需要检举、控告直接上级机关

C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准

D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文报告

8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）.A规定性 B指导性C内容广泛，具有普发性质 D稳定性 9通知的种类有（）。

A指示性通知 B批转、转发性通知C知照性通知 D发布性通知E部署性通知 10 撰写通报要求做到（）。

A内容具有典型性，事例有代表性B通报材料必须经深入调查和反复核实

C应使用说明与叙述的表达方式D必须具有明确的政策依据与法规依据E及时迅速注意实效 11关于批复的说法正确的有（）。

A．批复具有被动性和明确的针对性B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度 C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 12通告的正文部分由哪几部分构成？()A发布通告的依据、目的B通告事项C结语D执行的具体要求 13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（）。A指示B决定C通知D通告 14下列说法错误的有（）。

A会议通知的繁简程度，与规模无关B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C指示性通知亦称布置工作的通知

D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定 15决定的结构包括以下哪几部分？（）。

A标题 B主送机关C正文 D发文机关名称与成文日期 16以下不属于通知的特点有（）。

A具有法定权威性与执行性B应用广泛，使用频率高 C具有故强的时效性D内容单纯，行文简便 17群众来信一般处理的方式主要有（）。A转办 B交办C查办 D联办

18文件的特征通常表现在（）等等方面。A作者 B文科C时间 D地区

19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。A主题集中，重点特出 B层次分明，词语严谨庄重

C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜D按余项形式安排内容，分类排序准确。严密

三、不定项选择题

1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示 B报告C通报 D函

2联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A．上级的 B．组织序列表中靠前的C主办的 D其他系统的 3公文中的祈使句常常依靠（）

A语气调表述 B惯用的句式表达C感叹词表达 D无主句表达 4为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A都要向上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文 5联合行文时，作者应是（）。

A同级机关B同一系统的机关C三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关 6地方性行政法规的制发，应由（）

A全国人民代表大会B国务院C国家主席D地方人民代表大会和地方政府 7承办公文的方式多种多样，其中包括（）。A召集会议 B．面谈议论C电话沟通 D实地调查指导

一、单项选择题 C 2 C 3 A 4A 5 C6 B 7 B 8 C 9 C 10 D11 A 12A 13 C 14C 15 B

二、多项选择题

1．AB 2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE10 ABCE 11 ABCD 12ABC 13 AC14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD18ABCD 19 ABC

三、下定项选择项 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD

1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（）。A、拟定者的名义制发B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令，（）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

3、公告，是用于（）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围（）

A、只用于表彰先进

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的

A、撰写者本人或团体

B、机关党政负责人

C、行文对象及行文内容

D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（）A、平件 B、加急件 C、特件 D、急件

8、联合行文，（）在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

9、发文字号应当包括（）

A、括号，序号

B、机关代字，序号

C、机关代字，年份，序号

D、年份，序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号

B、引号

C、顿号 D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要（）

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关

12、联合上报的公文，由（）加盖公章

A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文，由（）加盖公章

A、主办机关

B、协办机关

C、发文机关都应当

D、最后的签署机关

14、成文日期以（）为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

15、联合行文以（）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期

B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文应当确有必要，（）

A、领导决定 B、注意时效 C、注意效用 D、强调准确

17、为了维护政令统一，凡下行公文（）A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

18、除（）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（）

A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。

20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）

A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义

B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当

D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义（）的过程

A、制发公文 B、印制公文

C、发放公文 D、传递公文

22、下面几种说法中，不正确的是（）

A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确

D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（）

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据（）确定

A、领导指示B、上级要求C、主送机关的要求D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当（）

A、先引发文字号，后引标题 B、先引标题，后引发文字号C、只引发文字号

D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有（）

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）A、标题须写明会议名称与文件

B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）

A、反映本机关的活动

B、便于检索和管理

C、便于映证机关工作的历史 D、便于研究有关问题

29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、统计表、报表合卷

D、把握文件的特征 30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（）A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（）A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

33、答复下级机关的请求事项时，应使用（）A、通知

B、批复

C、通报

D、意见

34、行文关系根据（）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公开发布行政机关公文，必须经（）

A、主办机关批准 B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过 D、发文机关批准

37、销毁秘密公文应当到指定场所中（）以上监销 A、1人 B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用语的基本要求之一是（）

A、得体 B、中肯 C、无懈可击中 D、真实准确无假话

39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（）A、准确、鲜明、生动

B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动

D、准确、简洁、庄重、朴实、生动 40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）

A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

41、下列“请示”的结束语得体的是（）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意见，请来函商量 C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D、妥否，请批示

42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（）A、上行文

B、平行文 C、下行文

D、越级行文

43、主送机关是（）

A、有隶属关系的上级机关

B、受理公文的机关

C、收文机关

D、需要了解公文内容的机关

44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

45、答复上级机关的询问，使用（）A、通报

B、请示

C、报告

D、通知

46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（）A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

47、负责公文处理工作的是本机关的（）A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅（室）

48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办

49、公文处理分为（）

A、收文办理和发文办理

B、拟办和承办

C、登记、分发

D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（）

A、本单位主要负责人

B、上级机关主要负责人

C、办公室主任

D、发文机关

51、下列公文处理规定表述不正确的是（）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

52、公文的作者是指（）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（）A、法人代表的名义 B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义

54、下列文件中不属于公文的有（）A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案

55、行政机关公文用纸采用（）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、发文机关标识由（）组成

A、发文机关全称

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

57、下列公文排版规格，表述正确的是（）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

58、公文印发机关和印发时间位于（）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）

B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）

D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

59、公文的装订是在（）

A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方

60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（），端正、居中下压成文时间，印章用红色 A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件 C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 63、下面公文写作中不恰当的是（）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行 C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 64、公文的议论的三个基本要素是（）

A、论点、论据、论证 B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果 D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（）备案

A、地方党委办公室

B、地方政府办公室

C、局长 D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（）

A、附件的依据

B、附件的内容

C、附件的顺序和名称 D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（）

A、成文日期以负责人签发日期为准

B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准

D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章

69、报送上级机关的文件不少于（）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（）A、命令 B、决定 C、通报 D、通告 71、翻印文件应经（）批准

A、科室全体人员讨论

B、机要文书人员

C、上级机关

D、机关负责人或办公室主任 72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（）进行审核 A、科室负责人

B、分管领导

C、办公室

D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁 74、下列单位和组织，不可单独行文的是（）A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称

D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（）A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（）A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 79、下列成文日期，正确的是（）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（）类

A、12 B、13 C、14 D、15 公文写作练习题——多项选择

1、公文在时间表述上务求准确，应尽量避免（ACD）等笼统的词语 A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天

2、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期

3、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场 C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

4、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

5、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

6、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D、关于市南电厂建设问题的函

7、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况 C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

8、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方 C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

9、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了……一并经

10、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性

11、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知 B、转文性通知

C、事务性通知 D、任免通知 12下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

13、通知的写作要点有（ABCD）

A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱 C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

14、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

15、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

16、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节 A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办

17、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号 C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

18、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本

19、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要 B、考虑本单位的权限 C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向 20、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

21、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是（ABCD）A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑

22、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

23、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

24、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）

A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示

B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个 C、请示必须在事前

D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复

25、公文修改的内容有（ABCD）

A、订正观点

B、增删材料

C、调整结构

D、推敲语言

E、检查字数

26、公文的作用有（ABCDE）

A、领导和指导作用

B、依据和凭证作用

C、联系和关照作用

D、宣传和教育作用 E、规范和制约作用

27、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD）

A、发文机关

B、事由

C、办理时限

D、文种

28、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）

A、妥否，请批示B、可否，请批示C以上如认为可行，请批转有关单位执行D以上报告，当否，请批示

29、下列表述正确的有（ABD）

A、请示是党政机关中一个独立的文种

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成 30、批复具有以下几种特点（ABC）

A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨

31、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题

32、下列符合批复写作要领的有（ABCD）

A、针对性要强 B、严格掌握行文对象 C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事 E、有申请就有批复

33、下列事项适用通报的有（ABD）

A、表彰先进

B、批评错误

C、任免干部

D、传达重要精神或情况

34、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC）

A、表彰缘由

B、表彰决定

C、希望号召

D、知晓范围

35、通报写作要领主要有（ABCD）

A、以具体事实为基础 B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的 D、以及时有效为要求

36、下列符合答复函写法内容的有（ABD）A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾

37、下列事项，哪些适用报告（ABD）

A、向上级汇报工作

B、向上级反映情况 C、向上级请求购买车辆 D、答复上级机关的询问或要求

38、下列表述正确的有（ABC）

A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律 B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

39、调查报告具有鲜明的特征，突出表现在（ABCD）A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性 40、典型材料按内容分，有以下几种（ABD）

A、典型事迹材料

B、典型经验材料

C、典型会议材料

D、典型事件材料

41、下面说法中，不正确的是（BC）

A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

42、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）A、采用白话文形式

B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性

D、用议论、说明、叙述多种方式表达

43、可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）A、墨汁 B、碳素墨 C、蓝黑墨水 D、纯蓝墨水

44、公文词语特点主要是（BC）

A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高

B、介宾词组、联合词组的使用频率较高

C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

45、下面哪种情况可以联合行文？（ABCD）

A、同级政府之间

B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间

D、政府部门与同级人民团体之间

46、撰写通报要求做到：（ABC）

A、内容具有典型性，事例有代表性

B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据

47、以下不属于通知的特点有：（AC）

A、具体法定权威性与执行性

B、应用广泛，使用频率高

C、具有较强的时效性

D、内容单纯，行文简便

48、以下关于简报的说法正确的有：（ABCD）

A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志

B、不应将正式公文以简报的形式发表 C、简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

49、以下公文属批办工作对象的有：（AD）

A、确无规定处置方案的业务性公文

B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文 50、用印时应加以注意的事项有：（ACD）A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

51、决定的重要类型有（ABCD）

A、方针政策型

B、部署指挥型

C、决策知照型

D、表彰处分型

E、特别个案型

52、公告的特点主要有（ABCD）

A、制发机关的限制性

B、发布事项的重要性 C、发布范围的广泛性

D、发布方式的单一性

53、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等 C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题 D根据规定必须履行审批程序的事项

54、下列有关说法正确的是（ABD）

A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B、请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示 D、请示不能使用议论的表达方式

55、确立公文的基本要求是（ABC）A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻

56、下列说法正确的有（ABC）

A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。

C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》，系国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行。

D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。

57、公文处理应当坚持的原则是（ABC）A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时

58、下列公文规定表述正确的有（ABCD）A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章 D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关

59、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC）A、审批、签发手续是否完备

B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范

D、字数是否符合规定 60、起草公文的基本要求有（ABCD）

A、观点明确

B、材料精当

C、条理清楚

D、角度得体

E、加班加点 1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？

答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。

2报告和通报的主要区别有哪些？

答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。3国家行政机关公文主要有哪些种类？

答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

4、公文按紧急程度分哪几类？ 答：特急、急件。

1.—24

D D C C C A D C C D C B C A B C C C A D A B A D 25-49 B D A B D D C C B C D B D D A D A B A C C D A A D A C C B D C B A C D C A A D C B B B D D C D C D C A D C

一、单项选择题?本大题共３０小题，每小题１分，共３０分?在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之点是? ? Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一 ２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是? ? Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长 ３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用? ? Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是? ? Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是? ? Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否?请批复

６．几个机关联合发文，只能标明? ? Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是? ? Ａ．上行文 Ｂ．平行文 Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文

８．主送机关是? ? Ａ．有隶属关系的上级机关 Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是? ? Ａ．会议报告 Ｂ．条例 Ｃ．工作总结 Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 ? ? Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是? ? Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”? ? Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用? ? Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是? ? Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是? ? Ａ．违反报告不得夹带请示的规定 Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函 Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的? ? Ａ．档案室 Ｂ．业务处 Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅?室? １７．公文办理主要分为? ? Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办 Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交? ? Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆 Ｂ．机要文书或机要室拆封

Ｃ．办公厅?室?主任拆封Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的? Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期 Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为? ? Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿 Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行? ? Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续 Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是? ? Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件 Ｃ．已经办复的文件 Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做? ?

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．归卷 Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以? ? Ａ．上级机关、上级部门为主Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主 Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫? ? Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为? ? Ａ．２５年以上的文件材料 Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６?５０年左右的文件材料Ｄ．３６?７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做? ? Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是? ? Ａ．归卷 Ｂ．案卷 Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的? ? Ａ．开头 Ｂ．末尾 Ｃ．中间 Ｄ．上方

二、多项选择题?本大题共１０小题，每小题２分，共２０分?在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是? ? Ａ．被动写作，遵命性强 Ｂ．对象明确，针对性强 Ｃ．决策之作，政策性强Ｄ．文字简约，说明性强Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是? ? Ａ．明确发文主旨 Ｂ．收集有关材料 Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲 Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有? ? Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型 Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是? ? Ａ．权威性 Ｂ．知照性 Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性 Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是? ? Ａ．陈述事实要清楚扼要Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义 Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有? ? Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是? ? Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性 Ｄ．机要性 Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为? ? Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记 Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有? ? Ａ．反映同一事物的文件材料 Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一问题的文件材料 Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有? ? Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限 Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法 第二部分 非选择题

三、简答题?本大题共３小题，每小题４分，共１２分?

４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容? ４２．公文处理的具体要求是什么? ４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题?

四、论述题?本大题共２小题，每小题８分，共１６分? ４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文?２２分? 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式?只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间?，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。１９９８年２月１１日

一、单项选择题?本大题共３０小题，每小题１分，共３０分? １．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题?本大题共１０小题，每小题２分，共２０分? ３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、简答题?每小题４分，共１２分? ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容? ?１?会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。?２?电话记录：记载有关通话的内容。?３?接待记录：记录群众来访时的接待内容。?４?大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

４２．公文处理的具体要求是什么? ?１?准确周密，确保质量； ?２?及时迅速，注重时效； ?３?安全可靠，保守机密；

?４?集中统一，加强管理； ?５?实事求是，遵规守纪； ?６?精减文件，提高效率。

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题? ?１?注意政治上的正确性； ?２?注意文字表述简练通顺，概括正确； ?３?案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题?每小题８分，共１６分。要求论点正确，并有简单的论证? ４４．?１?加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

?２?加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。

４５．?１?公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。?２?拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。?３?文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。?４?文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。?５?文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。?６?用词要准确，用字要规范。?７?公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文?２２分? １格式正确。其中：Ａ．标题。事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” Ｂ．受文单位?国务院?、行文单位?广东省人民政府?、时间?一九八八年二月十一日?各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。

正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求 2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。A.提出问题 B.实事求事

C.介绍经过 D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文 4.公文应在（）装订。

A.左侧

B.右侧

C.上面白边区

D.下面白边区 5.公文的主体部分称为（）

A.标题

B.正文

C.作者

D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件

B.秘密文件

C.机密文件

D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（）

A.业务指导关系

B.隶属关系

C.不相隶属关系

D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是()。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是（）

A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关 11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）A.决定

B.批复

C.通知

D.通告 12.以下说法正确的是（）

A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是（）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点（）

A.法定的权威性与执行性

B.指导性

C.被动性 D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（）。

A.被动性

B.针对性 C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（）。A.应正确标注主送机关与抄送机关B.一般应直接报送领导者个人 C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（）。

A.经过授权

B.避免积压

C.急需处理

D.属一般性文件 18在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。

A.时效原则

B.先党后政

C.意义大小

D.主次缓急 19.注办的作用说到底是为了（）

A.备忘待查

B.检查监督 C.避免延误

D.方便工作 20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。A.审核

B.签发

C.会商

D.会签

二、多项选择回

1.公文主题的基本要求是（）

A.突出

B.简明 C.单一

D.生动 2.我国法定的公布性文件包括（）。

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告 3.下面几种说法中不正确的是（）。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关 4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）

A.墨汁

B.碳素墨水 C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水 5.选用公文文种，主要依据（）。

A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求 6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才„其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。A.标题，写明制发机关名称、事由与文种B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期 8.关于请示的特点，说法正确的是（）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷 9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）

A.工作报告

B.请示 C.答复询问的报告

D.批复 10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是 11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）A.介绍工作的成绩及工作进程B.叙述占有的材料

C.概述基本情况D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础 12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）

A.划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。

A.‘特此报告，请审阅’B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”

C‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.“特此报告，如有不当之处，请予指证” 14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 15.以下说法错误的有（）。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合 B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式

C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告D请示可以不接机关隶属关系，越级报通 16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。

A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告

17.公文的保管期限一般分为（）等几种。A.永远

B.永久 C.长期

D.短期 18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。

A.已经处理完毕B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理 三．不定项选择题

1.转发对象不包括（）。A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 2.公布性文件包括（）。

A.命令

B.通知

C.公告

D.通告 3.公文的基本组成部分有（）A.标题

B.文头C.正文

D.主题词

4.公文写作的基本要求有（）。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确 C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

5.遵守行文规则是为了（）A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

6.能够联合行文的机关应是（）。A.同级政府之间 B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

7.规范性公文的一致性表现在（）。A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁

8.会签是指（）A.签署会议 B.在会议上签署文件C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件

一、单项选择题

1.A 2.B 3.B 4.A 5.B 6.C 7.A 8.C 9.D 10.D

11.A12.A 13.D 14.B 15.C 16.A 17.A 18.D 19.A 20.D

二、多项选择题

1.AB 2.BD 3.AD 4.ABC 5.ABCD 6.ABD 7.ACD 8.AB 9.AC 10.ABCD 11.CD 12.ABCD 13.ACD 14.ABCD 15.BD

16.ABCD 17.BCD 18.ABD

三、不定项选择题

1.B 2.CD 3.ACD 4.ABC 5.ABDE 6.ABD 7.A 8.C 1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于()。A.上行文件

B.下行文件 C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文4.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是()。

A.上级的B.组织序列表中靠前的 C.主办的D.其他系统的 5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件 6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出B.只列其中一种即可C.使用最重要的一种职务，并用全称D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系，具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文 9.下面公文写作中，语句符合规范的是().A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”，这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D不合乎事理 1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D

1、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于【

】。A、证明性文件B、指导性文件C、呈请性文件D、规范性文件

2、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的【

】。A、会商B、审核C、注发D、签发

3、选择文种的重要依据之一是【

】。

A、公文的内容B、公文的主题C、公文的执行效用依据D、公文的发布单位

4、为了维护政令一致，凡下行公文【

】。

A、都要上级请示B、都要和有关机关协商C、内容涉及基他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文

5、以下活动，不属于注发的是【

】。

A、公文是否经过会商B、向催办部门或人员销办C、赋予发文字号D、明确公文制作方式与发送方式

6、决定必须由【

】。

A、党政机关联合发文B、会议讨论之后才能发文C、政府部门制发D、党、政府领导机关制发

7、规定性文件是【

】。

A、法律类公文B、是行政机关文种范围内的公文

C、是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文D、兼有行政公文和法律的性质

8、公文的语言应当是【

】。A、庄重严谨B、华丽流畅C、威严有力D、古朴典雅

9、处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的【

】作出安排。A、过程B、手续C、归宿D、方案

10、为确保公文迅速、准确地传递，避免行文紊乱，防止公文“旅行”，国家有关部门制定了控制行文数量及行文方式的有关规定，这就是【

】。A、行文规则B、行文关系C、行文规格D、行文条款 D D A C A D D A C A

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引

出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件

条例：用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。规定：用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法：用于对某一项行政工作作比较具体的规定。（2）领导指导性文件

命令（令）：用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。指示：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复：用于答复下级机关的请示事项。通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件

公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件 议案：用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。请示：用于向上级机关请求指示、批准。报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。调查报告：用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件

函：用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（6）会议文件

会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体（1）规范性文件

条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（2）领导指导性文件决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定：用于对重要事项作出决策和安排。指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见：对于重要问题提出见解和处理办法。通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复：用于答复下级机关的请示。（3）公布性文件公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。（4）陈述呈请情文件

报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示：用于向上级机关请求指示、批准。（5）商洽性工作

函：用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（6）会议文件

会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

7、公文的稿本（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

8、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

9、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

11、各种文种的撰写（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

12、公文处理的基本原则（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

13、收文处理的一般过程

（1）公文的收受与分流

签收：指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式。外收文登记：由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封：外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记：由内收发人员对收文情况做详细记载。分办：有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编：文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。（2）办理收文

拟办：由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办：机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办：有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办：由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

（3）组织传阅与催办查办 组织传阅：使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办：由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办：由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

（4）处置办毕公文 包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法

（1）文稿形成 拟稿:撰拟公文文稿。会商:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

（2）公文的制作 注发:定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印:制作供对外发出的公文。用印或签署:在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。（3）公文的对外传递分装:按规定具体拣配和封装公文。发出:将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。（4）处置办毕公文 包括：阅卷归档、暂存、销毁。

15、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。1.《坛经》中记载：“时有风吹幡动，一僧曰风动，一僧曰幡动，议论不已。惠能进曰：‘不是风动，不是幡动，仁者心动。’”这段话表明惠能关于运动的基本观点是()。A.运动是物质的根本属性

B.运动与物质是不可分割的 C.精神运动是物质运动的一种形式

D.精神是运动的主体 2.我国的国家结构形式属于（）。

A.民族区域自治

B.单一制C.联邦制

D.邦联制 3.生产关系变革的根据是（）。

A.新的生产关系的出现

B.上层建筑的变革C.生产力发展的客观要求

D.社会革命 4.政党监督的主体除了党委和党的纪律检查委员会外，还有（）。A.党的宣传部门

B.党的基层组织

C.党的组织部门

D.党的领导集团 5.判断对某一事物的认识是否完成的标志是（）。

A.占有的感性材料是否十分丰富而又真实B.感性认识是否已经上升到理性认识C.对该事物的认识是否经过多次反复D.对该事物的理论认识是否运用于实践，取得预期效果

6.改革开放以来，我国人民的生活水平有了很大的提高。这说明，实现我国人民共同富裕的根本途径是（）。A.以经济建设为中心，大力发展生产力

B.缩小贫富差距，消除两极分化 C.保持社会稳定，不断深化改革

D.扩大对外开放，参与世界竞争 7.下述社会关系中属行政法调整范围的是（）。

A.各社会组织内部的管理关系B.行政机关缔结买卖合同而形成的关系 C.法律法规授权的组织行使某一行政管理权所发生的社会关系 D.行政机关与相对方当事人之间发生的民事关系 8.行政责任是基于（）关系而发生的。A.行政

B.行政法律

C.法律

D.其他

9.制定《中华人民共和国未成年人保护法》的目的是（）。A.尊重未成年人的人格尊严

B.保障未成年人的合法权益 C.适应未成年人身心发展的特点

D.教育和保护相结合

10.胡总书记同志2005年2月19日讲话指出，我们所要建设的社会主义，应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安全有序、和谐相处的社会（）。

A.小康社会人与自然

B.小康社会人与人C.和谐社会人与自然

D.和谐社会人与人 11.“三个有利于”的标准是（）。

A.经济标准

B.政治标准C.价值标准

D.判断各方面工作是非得失的标准

12.最初人们把文盲定义为“不识字的人”；后来又把文盲确定为“看不懂现代信息符号、图表的人”；而现在联合国把文盲确定为“不能用计算机交流的人”。从哲学上看，这表明（）。A.人在确定事物的标准上起主导作用

B.事物之间是普遍联系的

C.人的认识随着社会实践的变化而变化

D.人的认识是一个反复曲折的过程 13.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。A.上行文

B.平行文

C.越级行文

D.下行文 14.马克思主义活的灵魂是（）。

A.对事物一分为二

B.把分析与综合统一起来 C.具体问题具体分析D.一切从实际出发 15.调研员是对应于（）。

A.厅、司级副职

B.县、处级正职

C.县、处级副职

D.乡、处级正职

16.某店主发现一歹徒正在持刀抢劫店里的顾客，便乘其不备，用木棍将歹徒击倒，造成其重伤。对这个案例，同学们认为该店主：①侵犯了公民的人身权利；②侵犯了公民的生命健康权；③实施了正当防卫；④对歹徒有“无限防卫权”。你赞同（）。A.①②

B.②③

C.③④

D.①④ 17.各级政府中设置的政策研究室是（）。A.领导机构B.办公机构C.办事机构

D.职能机构

18.当事人应当自收到行政处罚决定书起15日内到（）缴纳罚款。A.做出罚款决定的行政机关

B.指定的银行 C.其所在地的村委会、居委会

D.财政局 19.禁止理论的精髓和核心是（）。

A.解放思想、实事求是B.坚持改革开放C.以经济建设为中心D.坚持四项基本原则 20.马克思主义哲学产生的自然科学基础是（）。

A.系统论、控制论、信息论B.细胞学说、能量守恒和转化定律、生物进化论 C.古典力学、量子力学、相对论D.电子学、高分子化学、分子生物学

21.引起法律关系产生、变更、消灭的法律事件（）是不依人的意志为转移的。A.必须

B.可以

C.不能

D.可能

22.英国学者李约瑟在《中国科学技术史》一书中列举的从公元1世纪到18世纪由中国传到欧洲等地的重要发明就有26项，特别指出指南针、造纸术、火药、印刷术四大发明，更是对世界工业和自然科学的发展起到了重要的推动作用。这表明我国封建时代的科技文化成就（）。①代表着全人类经历封建社会发展阶段时取得的成就；②为推动世界文明的发展作出了突出贡献；③是世界科技文化发展史上极为重要的一页；④对近代资本主义发展起到了决定性作用。A.①②③ B.①②④ C.②③④

D.①③④ 23.在资本主义制度下，工人获得了人身自由，是自由的劳动者。此“自由”是指（）。A.不必再出卖自己劳动力的自由

B.支配生产资料的自由 C.不受资本家雇佣剥削的自由

D.选择受雇于某个资本家的自由 24.行政处罚只能（）。

A.对有行政隶属关系的人实施

B.由公安机关执行 C.处罚公务员或公民个人，而不能处罚单位或组织

D.是国家特定行政机关对违反行政法的个人或组织依法采取的惩戒措施 25.哲学为科学研究提供（）。

A.经验材料

B.理论结论

C.一般方法论

D.具体方法 26.下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A.议论稿 B.送审稿 C.征求南京市意见稿

D.定稿 27.我国现行的民族自治地方有（）。

A.自治区、自治州、民族乡

B.自治区、自治县、民族乡 C.自治区、自治州、自治县

D.自治州、自治县、民族乡 28.权力机关对行政机关的监督不包括（）。

A.政治监督

B.法律监督

C.对行政立法、执法、司法活动的监督

D.市场监督 29.以下选项中属于行政违法行为的是（）。

A.抢劫银行巨款违反了刑法B.欠债不还违反了民事法律法规 C.中学生不穿校服参加升国旗仪式违反了校规 D.扰乱公共秩序违反了治安管理处罚条例

30.行政行为已完成原定目标、任务，实现了国家的行政管理目的，应予以（）。A.宣布无效

B.撤销

C.废止

D.变更

二、多项选择题（以下各题的备选答案中至少有两项是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。每小题1.5分，共30分）1.下列内容属于行政征收的有（）。

A.管理费

B.党费

C.排污费

D.洗理费 2.下列是国家机关的有（）。

A.中国人民政治协商会议

B.全国人民代表大会

C.中华人民共和国主席

D.国务院 3.行政确认的主要形式有（）。

A.确定

B.认可C.登记

D.行政鉴定

4.行政诉讼具有的与其他诉讼活动不同的基本原则有（）。A.人民法院特定主管原则B.人民检察院特定监督原则

C.行政诉讼期间具体行政行为不停止执行原则D.被告负举证责任原则

5.在江总书记同志提出的“三个代表”重要思想中，无论是代表先进生产力发展要求，还是代表先进文化前进方向，都集中体现在代表最广大人民群众的根本利益上。中国共产党必须而且能够代表最广大人民群众的利益，这是因为（）。

A.人民群众是历史的创造者B.中国共产党是人数最多的政党

C.中国共产党是工人阶级的先锋队D.中国共产党以全心全意为人民服务为宗旨 6.有关危害行为，正确的说法是（）。

A.它是犯罪的客观方面三个基本要件之一B.它可分为两种基本形式，即作为和不作为 C.作为是指行为人用积极行动实施为我国刑法所禁止的行为

D.不作为是指负有特定义务实施某种行为而又能履行这种义务的人消极地不履行义务而造成危害社会的结果

7.能够联合行文的机关应是（）。

A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 8.对国家公务员违纪行为给予行政处分的种类有（）。A.警告

B.记大过

C.降职

D.撤职 9.下列说法正确的有（）。

A.我国的国情决定国策

B.社会主义之所以优越于资本主义，是因为社会主义消灭了人剥削人的制度 C.从物质生产活动的规律出发，可以寻找到社会主义必然实现的客观根据 D.只要变革生产关系，就能促进生产力的发展密

10.在市场经济条件下，政府的宏观经济职能主要是（）。

A.保障职能

B.参数调节职能C.直接配置资源职能

D.间接配置资源职能 11.我国不可能实行同时同步共同富裕的政策，是因为（）。A.各地区经济文化发展不平衡

B.同步富裕是空想

C.劳动者的能力有差别

D.两极分化可以刺激生产力的发展 12.行政合理性原则的具体要求有（）。

A.行政行为的内容应当合乎情理B.行政行为不能超越职权

C.行政行为的动因应符合行政目的D.行政职权的授予、委托要有法律依据 13.我国《宪法》规定，公民在行使自由和权利的时候，不得损害（）。A.国家的利益

B.集体的利益

C.社会的利益

D.其他公民的合法自由和权利

14.禁止理论是马克思主义在中国发展的新阶段，其基本论据是（）。

A.开拓了马克思主义的新境界B.把对社会主义的认识提高到新的科学水平C.对当今时代特征和总体国际形势作出了新的科学判断D.形成了新的建设有中国特色社会主义理论的科学体系

15.2004年9月9日，中国外交部发言人孔泉在例行记者招待会上就日本寻求成为安理会常任理事国一事表明了中方的立场（）。

A.我们认为安理会应该有些变化B.我们认为安理会的改革是个重大问题，需要各方努力 C.我们理解日本希望在国际事务中发挥重大作用的愿望 D.我们认为安理会的改革应该优先考虑增加发展中国家的代表 16.行政奖励的主要形式有（）。

A.通令嘉奖

B.通报表扬

C.记功

D.补助 17.民事行为内容显失公平的，属于（）。

A.绝对无效的民事行为

B.可变更的民事行为 C.可撤销的民事行为

D.相对无效的民事行为 18.在刑罚执行过程中，对于具有（）表现的犯罪分子可以减刑。

A.服从监管

B.悔改表现

C.立功表现

D.积极参加劳动 19.生产关系一定要适合生产力性质这一规律的表现是（）。A.生产力决定着生产关系的产生B.生产力决定着生产关系的变化方向 C.生产力对生产关系的产生及其发展方向只能起影响作用

D.生产关系对生产力的反作用归根到底要取决于生产力的发展要求 20.社会主义初级阶段是（）。

A.以经济建设为中心、大力发展社会生产力的阶段 B.坚持按劳分配为主体、多种分配方式并存的阶段 C.科学技术水平、民族文化素质需要提高的阶段 D.我国现在处于并将长时期处于的历史阶段

三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号的相应符号涂黑。对的涂黑“√”，错的涂黑“×”。每小题0.5分，共10分）

1.法院通过处罚国家行政机关及其公务员的违法犯罪行为，来实现对国家行政管理活动的监督。（）2.2001年10月10日，沈阳市原市委副书记、市长慕绥新被依法判处死刑，缓期两年执行，剥夺政治权利终身。这体现了公民权利的平等性。（）

3.任何一个具体法律关系的参加者都既是权利的享有者又是义务的承担者。（）4.分配客体是收入分配系统的核心，在分配过程中处于主导地位。（）5.申请加入中国共产党，具有中国国籍的公民和外国籍公民均可加入。（）6.根据作用力的特点，粒子分为分子、原子和电子三大类。（）7.党委的派出机关是上一级党委派出的代表机关，是一级权力机构，其任期与派出它的党委的任期相同。（）8.反倾销问题已成为中美贸易关系中的核心问题。（）9.在马克思主义哲学中，有的理论是不容改变的绝对真理，有的理论则是可以改变的相对真理。（）10.政府职能既要有稳定性，又要有发展性。（）11.将中国领土香港岛割让给英国的不平等条约是《北京条约》。（）12.干部队伍建设的重点是领导班子建设。（）13.我国是社会主义国家，因此，在个人收入分配制度上应将公平和效率放在同等重要的地位上。（）14.“谋”与“断”的相对分离是传统经验决策转向现代科学行政决策的重要标志之一。（）15.被辞退的公务员，可以领取辞退费或者根据国家有关规定享受失业保险。（）16.根据《巴黎公约》规定，专利保护实行地域原则和国际联合保护原则。（）17.我国的“大跃进”发展战略大体属于协作型战略模式。（）18.价格是市场机制的核心，是最灵敏的调节手段。（）19.报刊对国家机关违法行为的曝光，是一种法律监督。（）20.领导作风是指领导者在领导活动中表现出来的一贯的态度和行为。（）第二部分

主观题

四、案例分析题（认真阅读案例，并根据案例回答所附问题。每小题5分，共10分）

1.某烟草公司原党委书记、经理于某，原计划科副科长王某，原党委委员、业务科科长李某，于2003年1月至2003年5月间，利用负责经营烟草出口业务的便利，收受外商贿赂的物款共计价值人民币200多万元。

于某等三人收受外商贿赂后，千方百计地为有关外商牟取非法利益。他们采取改变烟草品名、以好充次、降级降价、增大出口烟草的损耗率，多发货少收钱等恶劣手段，把国家大量烟草低价卖给外商，给国家造成经济损失500多万元。

问：于某等人的行为是否构成了受贿罪?为什么?

2.2000年，柯某与农民王某结婚。王某以前曾结过婚，其前妻因病去世，留下一个6周岁的女孩。柯某十分讨厌王某的女儿，曾要求王某把女儿送给她外婆家，王某没有同意。2001年，柯某生下自己的儿子后，更加厌烦该女孩，每天让她喂猪、打柴、割草，稍不顺心，便拿起树条、木棍乱打一通，并常常以不让吃饭惩罚她。该女孩7岁时见别的孩子都去上学，便向柯某请求也要上学，柯某则骂其是“赔钱货”、“小贱人”，没有允许。2002年11月的一天，该女孩在照看柯某所生的儿子时，不小心让其摔哭了。柯某大发脾气，狠狠打了该女孩一顿后，让其跪在猪圈旁，一天不准吃饭。夜里，该女孩因冻饿发高烧，柯某还不让王某把她送往医院。两天后，孩子因高烧昏迷不醒，柯某才同意王某把女儿送医院抢救。事后，该女孩的叔叔到当地法院去控告柯某虐待其侄女。

问：对继子女经常打骂、冻饿是不是犯罪呢?

五、公文改错题（共10分）1.根据公文内容拟写标题。

（1）某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。（2）某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误。

（1）早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。（2）从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。（3）为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。（4）经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。（5）他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。

六、综合分析题（共10分）

作风建设是党的建设的重要组成部分。我们党历来高度重视作风建设，早在抗日战争时期我党就开展了延安整风运动，建国初期开展了“三反”、“五反”运动，新时期又开展了“三讲”教育和“三个代表”思想教育活动。中共十五届六中全会，更是把加强和改进党的作风作为执政党建设的重大课题。通过加强和改进党的作风建设，统一思想，纯洁了组织，为党在不同的历史时期完成其历史使命奠定了基础。

运用所学知识，回答下列问题：

（1）抗日战争时期，我党开展的延安整风运动的内容、方针和意义各是什么？（2）延安所在的地形区是，该地形区的主要生态问题是，解决这一问题的主要措施是。（3）加强和改进党的作风建设，核心问题是保持党同人民群众的血肉联系，谈谈你对这句话的认识。

一、单项选择题

1.D

2.B

3.C

4.B

5.D

6.A

7.C

8.B

9.B

10.C11.D

12.C

13.B

14.C

15.B

16.C

17.C

18.B

19.A

20.B

21.A

22.A

23.D

24.D

25.C

26.D

27.C

28.D29.D

30.C

二、多项选择题

1.AC

2.BCD

3.ABCD

4.ACD

5.ACD

6.ABCD

7.ABD

8.ABD 9.AC

10.ABD

11.ABC

12.AC

13.ABCD

14.ABCD

15.ABCD 16.ABC

17.BCD

18.BC

19AB

20.ABCD

三、判断题

1.√

2.√

3.√4.×【解析】分配主体在分配过程中处于主导地位。

5.×【解析】党章明确规定，年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。6.×【解析】根据相互作用力的特点，可把粒子分为强子、轻子和介子三类。7.×【解析】党委的派出机关，由县级以上党委派出，根据党委授权负责本地或本系统的工作，成员由派出它的机关任命，一般不能召开党代表大会或党员大会。不是一级党的组织。8.×【解析】中美贸易关系中的核心问题是美国对华贸易的巨大逆差。9.×【解析】真理是相对和绝对的统一，任何真理超出一定程度和范围就不再是真理。10.√11.×【解析】割让香港岛的不平等条约是《南京条约》。12.√13.×【解析】目前我国的收入分配原则是效率优先，兼顾公平。14.√

15.√16.×【解析】巴黎公约的原则规定的专利保护原则是：国民待遇原则、优先权原则、专利和商标独立原则。17.×【解析】大跃进是单一的战略发展模式。18.×【解析】价格机制是市场机制的核心。但在市场经济条件下,最灵敏的调节手段是利率。19.×【解析】报刊的监督是舆论监督，而不是法律监督。20.√

四、案例分析题

1.【答案要点】我国《刑法》第385条规定：“国家工作人员利用职务上的便利，索取他人财物的，或者非法收受他人财物，为他人谋取利益的，是受贿罪。国家工作人员在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，以受贿论处。”

受贿罪是指国家工作人员利用职务上的便利，为行贿人办事、谋取利益，而非法索取、收受行贿人财物的行为。其主要特征有：①犯罪主体(接受贿赂的人)必须是国家工作人员。②客观行为上必须是利用职务上的方便条件为行贿人办事，谋取利益，并非法索取或者收受行贿人财物的行为。③受贿罪是故意犯罪。受贿人的直接目的在于接受行贿人的财物或者其他不正当利益。于某等三人利用职务上的便利，故意为外商谋取利益，而收受外商贿赂的财物，给国家造成重大的经济损失，构成了受贿罪。为了严肃国家法纪，维护党和政府的威信，纯洁干部队伍，保证经济建设顺利进行，对贿赂犯罪必须坚决、严厉制裁。

2.【答案要点】我国《宪法》规定，婚姻、家庭、妇女、儿童、老人的合法权益受法律保护。为了维护家庭成员在家庭生活中的平等权利，刑法第260条规定了虐待罪，凡对共同生活的家庭成员，经常以打骂、冻饿、禁闭、有病不给治、强迫过度劳动或者限制人身自由、凌辱人格等方法，从肉体上或精神上进行摧残迫害，情节恶劣的行为，皆可构成本罪，应追究其刑事责任。本罪的主体是特殊主体，即只有与被虐待人共同生活在一个家庭之中，相互之间存在一定的亲属关系或收养关系的家庭成员，才能构成本罪。对于本罪的行为人来讲，其主观上只能是故意，即其对被害人实施的各种摧残、折磨手段及其危害结果的发生是持希望或放任的态度。至于其行为的动机则可以是多种多样的，如重男轻女虐待女儿、对非亲生的子女厌烦、嫌弃老人等，司法实践中，往往把动机是否卑劣作为情节是否恶劣的一个重要因素予以考虑。本罪在日常生活中表现为经常对被害人进行肉体上或精神上的摧残、折磨。虐待的手段和侮辱人格、咒骂、嘲讽，区别对待精神上的虐待。虐待行为的方式也可有作为和不作为之分，常见的是作为，如打骂、体罚等；也可以是不作为，如有病不给治，不给饭吃等。另外，本罪要求行为人虐待行为情节恶劣的，才作为犯罪处罚，即虐待行为持续时间长、手段残酷、动机卑劣的，虐待老人、儿童、患病者或者因残疾不能独立生活的，因虐待家庭成员而受到多次批评教育不悔改的、虐待多人的、引起公愤的，才认为是犯罪。

本案中，柯某对非己所生的女儿经常打骂、冻饿，不让其按时入学，令其下跪，对其体罚，一天不让吃饭，在其发高烧生病时仍不给治疗，其虐待行为持续时间长，虐待手段较为残酷，对儿童的身心摧残极大，应认定为虐待罪，依法追究其刑事责任。

五、公文改错题

1.(1)某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。(2)某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。2.(1)早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。(2)上述事实证明了他们的行动是正确的。(3)为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。(4)经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。(5)他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。

六、综合分析题

(1)延安整风运动的内容是：反对主观主义整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对八股以整顿文风。整风的方针是“惩前毖后，治病救人”，采取批评与自我批评的方法，达到既要弄清思想又要团结同志的目的。整风的意义：这是一次普遍的马克思主义教育运动，通过整风，全党从思想上清算了“左”和“右”的错误，达到了空前的团结和统一，为抗日战争的最后胜利和新民主主义革命的胜利奠定了思想基础。(2)黄土高原，水土流失，小流域综合治理。(3)人民群众是历史的创造者，是我党的力量源泉和胜利之本。密切联系群众是党的优良作风和政治优势。群众路线是党的根本工作路线。加强和改进党的作风建设，就必须坚持全心全意为人民服务的宗旨，坚持党的群众路线，密切联系群众，坚定不移地维护和实现最广大人民的根本利益。以党风廉政建设和反腐败斗争的实际成果取信于人民

事业单位考试《公文写作》模拟题 一（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中，凡发布________的文件用“转发”，发布_____的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（）

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（）

A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（）

A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（）

A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）

A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（）

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用第一人称写作。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

第四篇：公文写作习题(单选)

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（A）。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（B）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（D）。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（D）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D 16.D

17.B

一、单项选择题

1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（A）

A.马克思主义理论

B.逻辑知识

C.业务理论

D.能力训练

2.撰写公文的基本步骤之一是（A）。

A.收集材料，调查研究

B.观点正确，主题突出

C.用语得体，简明生动

D.实事求是，讲求实效

3.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.中西文字材料

D.具备法定的权威性

4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。

5.商洽性文件的主要文种是（C）。

A.请示

B.通知

C.函

D.通报

6.联合行文时，作者应是（C）。

A.上级机关

9.B

10.D

12.D13.D14.A

15.B

11.B

B.层次级别较高的主管部门或机关

C同级机关

D.主送机关

7.公文的结尾，通常采用下述形式（C）。

A.交代制发公文的根据与目的

B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因

C.发出号召，提出希望与要求

D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用（B）。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（A）。

A.地方各级人民政府

B党、政、军各类机关

C国务院各部门

D国家大型企业、事业单位

10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（A）。

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（C）。

A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性

B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行

C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节

D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例

12.简报不具有以下哪一特点（B）。

A.连续性，大部分简报需连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明，简报，贵在“简”

D.快速有强烈的时间性

13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（C）。

A.要有一定的理论深度

B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势，说明意义

14.对于简报的标题，应做到（C）。

A.写明发支机关名称、事由、文种

B.写明主编单位与文种

C.概括揭示简报主题

D.用套红大字排印，反映简报类型

15.下列说法，错误的是（B）。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

16.机关实现管理职能的必要条件是（B）。

A.领导人的决策

B.公文处理

C.机关的组织形式

D.人才的使用情况

17.公文上的签署是指（B）

A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

18.批办是指（B）。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对收支应如何办理提出的建设性方案

D.对公文正本的复核意见 参考答案

一、单项选择题

1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A

10.A

11.C

15.B

16.B

17.B

18.B

一、单项选择题

1公文的主题是公文制发者所要表达的（C）。

A政策和法规的观念

B重视本单位利益的观念

C意图或主张

D通报有关事件的细节

2公文的内容必须充分体现出有关（C）的基本精神。

A能收实效

B服务人民

C政策法规

D上传下达

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（A）。

A上行文件

B下行文件

C平行文件

D领导指令性文件

4公文的作者是指（A）。

A制发文件的机关

B拟制公文的秘书工作人员

C参与文件形成过程的全体机关工作人员

D审核鉴发文件的机关工作人员

5公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）。

A法人代表的名义

B国家公民的名义

C机关的名义或其代表人的名义

D其他社会组织与个体结合的名义

6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（B）。

A.法定性

B.权威性

C公开性

D制约性

7公文在执行上的重要要求是（B）。

A.实践性

B 强制性

C时间限度

D指导作用

8指示不具有下列哪一特点（C）。

A内容广泛，具有普发性质

B具有较强的时效性，强调及时快捷

13.C14.C 12.B

C作者广泛，不限制发权限

D具有强制约束作用

9．撰写交流信息的通知，一般要求（C）。

A 说明制发的意义

B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理

C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据

10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

11批复是用于答复下级机关请示事项的（A）。

A下行文

B平行文

C上材文

D具有行政约束力的规章

12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（A）。

A较强的时效性

B教育性，以引起人们警觉和注意

C如风性，用于公布需要人们周知的事项 D核动性

13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（C）作出安排。

A过程

B手续

C归宿

D方案

14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（C）的领导指导。

A上级领导机关

B群众一致拥戴

C集中统一

D党的基层组织

15分办的实质是为文件确定（B）。

A接受公文的对象

B运转方向

C处理的程序

D工作的主要依据 参考答案

一、单项选择题 C C A

4A C 6 B B C C D 11 A 12A C

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A.突出主题B.不事曲笔

C.突出特色D.撰文要求

2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。

A.提出问题B.实事求是

C.介绍经过D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明

性公文

D.收支、发文

4.公文应在（A）装订。B

14C

A.左侧B.右侧

C.上面白边区D下面白边区

5.公文的主体部分称为（B）。

A.标题B.正文

C.作者D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件B.秘密文件

C.机密文件D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）

A.业务指导关系B.隶属关系

C.不相隶属关系D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

c.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是（D）

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）

A.决定B.批复

C.通知D.通告

12.以下说法正确的是（A）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成13.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D.迁移，更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点（B）

A.法定的权威性与执行性

B.指导性

C.被动性

D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰 写要求的说法是（A）。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。

A.经过授权B.避免积压

C.急需处理D.属一般性文件

18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。

A.时效原则B.先党后政

C.意义大小D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了（A）

A.备忘待查B.检查监督

C.避免延误D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。

A.审核B.签发

C.会商D.会签

参考答案

一、单项选择题

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D 公文写作练习题三

编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

----拟写案卷标题，案卷标题，也称案卷题名，是对春内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据，拟写案卷标题是文书工作人员、档案管理人员的一项基本功。

----编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个公文立卷工作的基本完成。

----案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

----案卷装订的要求是；整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反块机关的工作话动。----案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，井按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。至此，标志着整个公文立卷工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。案卷目录是案卷的名册，是查找利用档案的一种最基本的工具。案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。案卷目录的项目有：“案卷号、案卷题名,页数、保管期限、备注"等。文件检索工具，是指用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。文件检索工具的编制是公文处理部门在文件材料立卷后进行的一项重要工作，主要有文号索引、文件分类目录等。公文立卷部门立好案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富.

第五篇：公文写作与处理习题

中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

《公文写作与处理》 大作业

年级专业层次

姓名

学号

_ 答题要求：请将所有答案写在答题纸上（自己准备），并注明题号。

一、判断改错题(本大题共10小题，每小题1.5分，共15分)1.下级机关对上级机关行文可以用请示，也可以用报告和函。()2.普通群众可以使用议案这种公文向各级人大提出自己的建议。（）3.正式公文发文字号的位置应该在公文标题的间隔横线之下居中排列。（）

4.国家机关、企事业单位用于记录本机关、本部门的重大活动或事件的文书称简报。（）5.党政机关召开重大的会议和进行重要的政务活动时，对外发布消息的公文应为公告。（）6.在我国，国家机关、党的领导机关都有权针对重大事项发布命令。（）7.根据保密法的规定，机要性的文件应交领导人本人或其秘书。（）

8.如果是几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号并加盖各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分为短期、长期等种类，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情况下个单位可以越级向上行文，但必须将公文同时抄送给直属上级机关和系统内其他上级机关()。

二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1.从公文的内容和性质划分，公文主要有哪些种类？ 2.谈谈会议记录和会议纪要在形式和内容上的差别? 3.简述发文工作应经过哪些环节？ 4.公文写作的一般步骤有哪些？

三、论述题（本大题共2小题，每小题14分，共28分）

1.试述公文的概念和特点，并结合自身工作实践，谈谈你接触和使用较多的2—3种公文的基本结构和主要内容。

2.试述公文收文过程中应遵循的步骤及要求？

四、病文修改。下列例文在文种、格式、语言上存在一些错误，请根据公文写作的有关要求，直接在例文上进行修改。（本大题共3小题，每小题7 分，共21分）

第 1 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

1.关于举办xx社区健康咨询活动的公告

xx字［2006］第x号 为做好本社区居民的保健工作，我居委会将在重阳节期间举办社区健康咨询活动。到时候会邀请医院和疾病预防中心的医生护士来摆摊布点，提供健康信息；本社区居民只要持医疗证就可以就诊，请各位居民踊跃参加。

XX社区居委会 2005年x月x日

2.文化局给教育局商调××同志的通知

我局近来工作繁重，人手不够，现因工作需要，我们经过考虑，并和人事局进行了沟通，人事局同意调你局XX同志到我局工作，并让我们直接给你局联系。如同意，请先将该同志的档案寄来。如不同意，那我们两家一起找人事局再商量。请你们无论如何要支持。又及，我局主办的学习研讨会举行在即，想从你局借用两名有主持经验的女同志参与研讨会，请一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.关于办理减免税手续附送证件问题的决定

你公司《关于请求简化办理减免税手续问题的请示》已经收到，我们大致同意你们的意见，以后在办理减免税申请和审计过程中，可以按照总局有关精神不再附送营业执照和税务登记证，但考虑到这一问题涉及到新税法的规定，因此，只有等到明年1月1号新税法实施后才能这样办理。

XX市税务局 1995年4月23日制发

五、写作题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

1.某局团委为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，准备组织一次文娱活动，大致情况如下： 时间：10月20日前后

参加人：全体团员，团外青年也可参加 活动地点：珠山

活动内容：1.登山比赛。以各科室团小组为单位，根据成绩确定名次。

2.答题挖宝游戏。题目包括党团组织的基础知识、谜语、诗歌，答对者可以获奖。

第 2 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

奖品有笔记本、相册等。

注意事项：1.各科室确定哪些同志参加，并把名单报给团委。2.参加活动时要注意穿合适的鞋子。请根据以上的内容起草一份合适的公文。

2.请根据下面提供的材料，选择适当的文种，按照公文的规范格式撰制一份公文。①单位：胜利总公司 ②发文代号：胜司字 ③：2006年 ④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：张重，男，27岁，李白，女，25岁，销售部职员。

⑥事由：2006年5月1日，张重和李白在值班期间违纪，张重在班上睡觉，李白则玩电脑听音乐，并挂断电话和传真机，造成顾客的求助电话无法打进，客户的业务传真无法收到，引发了不应发生的纠纷。

⑦后果：造成公司的经济损失和信用损失。

⑧经公司领导办公会议研究，决定给予张重、李白通报批评处分，并调离现工作岗位。事后，该公司将这一处理情况在全公司公布，要求其他职工引以为戒。

第 3 页（共 3 页）